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PROSPECTION TÉLÉPHONIQUE
Et dans cet article / vidéo bonus, vous découvrirez également comment trouver des
clients en 10 stratégies concrètes >>
À la fin de cet article, vous saurez comment prospecter efficacement, déjouer les
barrières, convaincre les décideurs, obtenir un rendez-vous ou vendre directement
par téléphone pour développer votre CA ! Vous pourrez également télécharger un
GUIDE MEMO PDF pour vous guider pas à pas…
Et comme toute discipline, il y a des règles à respecter pour obtenir les meilleurs
résultats. Voyons lesquelles…
Vous l’aurez remarqué, la préparation est omniprésente dans tous les aspects liés à
la vente. Comme expliqué dans cet article la préparation commerciale est la clé du
succès !
Vous avez l’avantage sur votre prospect car vous avez du temps pour établir une
stratégie de prospection, et rédiger un guide d’entretien téléphonique (également
appelé script téléphonique).
Alors que lui ne dispose que de quelques secondes pour réfléchir et vous répondre. La
balle est donc dans votre camp si vous appliquez les conseils de cet article…
Si vous avez des blocages avant d’attaquer une campagne de télémarketing, voici
une vidéo qui devrait vous aider à adopter le bon état d’esprit. Ce que j’appelle une
psychologie commerciale gagnante pour performer.
POUR ALLER + LOIN :
Vous l’améliorerez au fil de vos expériences et des réactions de vos prospects lors
des entretiens téléphoniques.
POURje
Pour commencer, vous l’avez compris, ALLER
vous+conseille
LOIN : de rédiger l’intégralité du
script / trame téléphonique, avec les différents scénarios possibles :
Voici une courte vidéo récapitulant les étapes d’un argumentaire téléphonique
efficace et impactant.
Une fois que vous aurez une trame téléphonique sérieuse sous la main, je vous
invite travailler et perfectionner la forme pour mieux dérouler vos appels au
téléphone…
L’amateurisme se ressent dès les premières secondes lorsque vous prospectez par
téléphone et conduit inéluctablement à l’échec !
!"récitation monocorde
!"hésitation
!"bégaiement
!"rythme trop lent ou trop rapide
!"etc.
1. Articulez et parlez à un rythme normal en prenant des pauses dans votre texte pour
reprendre votre souffle.
2. Soyez détendu et souriez au téléphone. Vous connaissez surement l’adage : le
sourire s’entend et met votre interlocuteur dans de bonnes dispositions.
3. Préférez des phrases courtes et impactantes, conjuguées au présent (le temps de
l’action).
4. Placez votre prospect au centre de la conversation : utilisez le VOUS plutôt que le JE /
NOUS.
5. Privilégiez un vocabulaire classique et compréhensible (pas de langage familier ni
de termes techniques).
6. Utilisez des expressions imagées, affirmatives, positives, permettant au prospect de
visualiser, de se projeter et de ressentir des émotions.
7. Employez des mots et expressions positives : bénéfices, gains, avantages, profit,
croissance, évolution, efficacité, sérieux, sécurité, etc.
8. Évitez à tout prix les mots et expressions négatives : problèmes, difficultés, dépense,
risque, perte, crainte, danger, etc.…
Le meilleur conseil que je puisse vous donner en la matière, c’est de vous entraîner
encore et encore à prospecter par POUR ALLER +! Faites-vous
téléphone LOIN : coacher par un
professionnel du télémarketing / vente par téléphone.
Ensuite, lancez-vous !
Vous apprendrez bien plus vite en essuyant plusieurs échecs, et vous obtiendrez une
belle courbe de progression. Cela développera votre Intelligence Commerciale
Situationnelle pour muscler votre jeu de jambe.
Si vous ne disposez pas d’un CRM (logiciel de Gestion Relation Client) pour organiser
votre fichier prospect / client et piloter les campagnes, je vous invite à
vous constituer un fichier de prospection téléphonique en cliquant ici !
Il permet tout simplement de noter et de conserver les informations clés d’une bonne
organisation commerciale :
Cela vous permettra d’analyser vos résultats (taux de conversion, durée du cycle ce
vente, etc.). Puis, d’engager des actions correctives afin d’améliorer votre scénario de
prospection, et de préparer vos futurs succès grâce à la connaissance de vos
prospects et à la personnalisation de vos offres.
Un prospect qui a dit non une fois pour le produit X sera peut être intéressé par le
produit Y en fonction de son contexte, ses besoins et ses motivations (en savoir plus
sur les motivations SONCAS ici >>)
POUR ALLER + LOIN :
Vous avez maintenant tous les éléments pour préparer et piloter efficacement votre
campagne de prospection par téléphone. Il reste néanmoins certains obstacles qui
peuvent vous rebuter…
Tout comme dans la prise de contact en face à face les 20 premières secondes
conditionnent 80% du succès.
1. Votre capacité à vous mettre dans la poche votre interlocuteur en valorisant son
rôle et en développant votre capital sympathie.
2. Véhiculer le sentiment que votre appel est légitime, personnellement destiné et
attendu par son responsable.
3. Terminer par une question invitant à l’action attendue d’un ton ferme et déterminé
encore une fois (pouvez-vous me mettre en relation avec lui ? Merci)
Enfin, voici un article dédié pour prospecter par téléphone en BtoB en éliminant le
barrage de la secrétaire >>
Maintenant que vous avez tous les éléments pour passer le barrage de la secrétaire,
il vous reste un dernier challenge…
Vous avez fait la moitié du chemin, mais il vous faut maintenant convaincre le
décideur de vous recevoir avec unPOUR ALLER + LOIN
argumentaire :
téléphonique adapté !
Pour plus d’efficacité commerciale, ne tombez pas dans le piège qui consiste à
déballer tout votre argumentaire de vente. Concentrez-vous sur la vente du rendez-
vous en prospection B to B (clients professionnels) plutôt qu’une vente directe en one
shot.
C’est ce dernier qui vous permettra de réaliser un entretien de vente efficace, avec
une une phase de découverte, puis de personnaliser l’offre commerciale et de
concrétiser la vente.
Cela dépend de votre secteur d’activité et du cycle de vente pour lequel vous avez
opté bien sûr. Mais sachez que c’est la formule commerciale qui donne les meilleurs
résultats: les meilleurs taux de transformation !
Hormis si vous êtes dans la vente one shot sur une offre de masse (produit de grande
consommation) avec des produits ou services à faible valeur ajoutée, contentez-
vous simplement d’éveiller la curiosité de votre prospect afin qu’il vous accorde un
rendez-vous pour en savoir plus. On parle ici de vente en R2 (en 2 rendez-vous).
« Est-ce que mardi à 10h cela vous convient ? Ou bien préférez-vous jeudi dans
l’après-midi ? »
Si votre tentative échoue, vous en arrivez à la traditionnelle phase des objections (si
besoin: voici une formation complète sur le traitement des objections >>) avec au
palmarès :
Dernière astuce : Si vous n’avez pas le temps d’identifier la nature de l’objection par
téléphone (fausse barbe / doute / objection réelle), alors je vous recommande
d’utiliser la même technique que pour séduire un prospect indifférent (>> cliquez ici
pour voir cette méthode de vente en détail)
Utilisez une formule-choc capable de susciter son intérêt et lui faisant miroiter une
opportunité commerciale (décalage entre sa situation actuelle et sa future situation
grâce à votre proposition).
En suivant cette méthode étape par étape pour prospecter par téléphone, vous
n’obtiendrez pas 100% de conversion. D’ailleurs personne ne les obtient en
téléprospection BtoB ou BtoC !
Enfin, je sais que cet article peut sembler consistant. Si vous n’avez pas le temps de
tout faire, voici en résumé les 3 points clés sur lesquels vous concentrer en priorité.
Dans une logique 20 / 80 d’efficacité commerciale en prospection téléphonique, vous
réaliserez rapidement plus de rendez-vous et de ventes…
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Tom Nolac
Ce qui est certain pour tout le monde, c’est la finalité d’un appel de prospection. Le but est
bien de vendre un produit, une solution, une prestation… Faire dire OUI en résumé.
Pour réaliser une campagne de télémarketing réussie, le téléconseiller doit faire preuve
d’adresse mais aussi posséder des qualités avérées de communiquant.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Tom,
Merci pour ce commentaire.
Permettez-moi de vous contredire, le but d’un appel de prospection est de vendre un
rendez-vous / un entretien, et non le produit ou service directement.
La finalité est effectivement d’obtenir un OUI, mais le résultat est différent.
Personne n’achète par téléphone sur simple sollicitation.
Bien cordialement,
Victor Cabrera
0 Répondre
DE ROECK
! Répondre à
Je suis entièrement en accord avec vous Victor. il est important de segmenter l’acte
de vente et de dissocier la phase de prospection de la phase de vente.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Merci pour votre commentaire Nicolas et ravi que nous soyons sur la même
longueur d’onde.
0 Répondre
Magellan Développement
D’excellents conseils mais comme l’on peut le constater l’article énonce un nombre
important de paramètres à maîtriser. C’est ce qui rend cet exercice difficile et les ratios
faibles chez les débutants ou les commerciaux qui pratiquent ponctuellement la
prospection téléphonique.
La progression ne se fera donc qu’avec le temps et en analysant vos échecs.
Pour progresser plus vite faites vous aidez par vos managers, collègues chevronnés ou
des personnes extérieures qui pourront analyser vos appels, mettre en lumière vos
faiblesses et vous donner des conseils pour corriger vos défauts.
0 Répondre
HAYOUN
Bonjour Victor,
D’abord merci pour cette article qui va m’aider dans mon travail.
simplement, si mes prospect son pour la majorité situé en province, je ne peux leurs
proposer de RDV.
Mais quel et le bute de mon appel si ça n’est pas pour leurs vendre directement le produit
par téléphone ni pour prendre RDV?
Merci.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour,
Merci pour ce commentaire.
Dans certains secteurs d’activités,
POUR ALLER et dans des: cas particuliers, il est possible d’établir
+ LOIN
un script de vente par téléphone.
Il convient de mesurer les résultats pour voir si la stratégie est pertinente, ou s’il devient
plus rentable d’investir dans une force de vente terrain.
Cordialement.
0 Répondre
abadia
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour et merci de ce commentaire.
En effet, la prospection téléphonique ne laisse pas de place à l’improvisation car nous
sommes tous sur-sollicités…
Bien prospecter par téléphone, c’est maîtriser son script de A à Z, et cela commence
avec l’accroche dans laquelle il faut présenter une opportunité commerciale !
Cordialement,
Victor
0 Répondre
Samya
J’opère bien entendu par de la prospection téléphonique, mais je ne peux pas seulement
me contenter de cela, auriez-vous une stratégie à me proposer? un plan d’action
pertinent ? des idées d’actions à mettre en place ? des outils performants ?
Les affaires que je dois trouver sont des futures constructions industrielles dans le privé ! …
Comment avoir cette information en amont bien avant un dépôt de permis de construire
? afin d’établir une action marketing pour ce futur client/ prospect .
POUR ALLER + LOIN :
Quels conseils pourriez-vous me donner ? Ou bien quelle formation personnalisée pour
mon cas ?
Merci à vous,
Bien cordialement.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Samya,
Bien cordialement,
Victor
0 Répondre
essajo
Je vous remercie pour cet article il est vrai qu’il met en exergue les bases d’un métier que
j’exerce (support technique d’une marque de pc).
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Merci pour votre commentaire Essajo.
0 Répondre
deen
j’aimerais avoir une accroche qui me permettra de capter l’attention des clients que j’ai
au téléphone pour pouvoir les presenter les offres que je commercialise pour un
opérateur téléphonique de la place en BtoB
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Merci de votre commentaire.
Pour une accroche commerciale personnalisée / un argumentaire téléphonique sur
mesure / un guide d’entretien… merci de regarder mon offre de coaching commercial
(accessible dans le menu du site).
Bien cordialement,
Victor
0 Répondre
flavie
Bonjour
merci a vous
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Flavie,
Bien cordialement,
Victor Cabrera
0 Répondre
Sébastien
Bonjour,
Merci,
Sébastien
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Sébastien,
En prospection téléphonique, on peut aussi bien prendre un rendez-vous physique que
téléphonique ou visio.
L’objectif est de faire une transition entre un appel de prospection téléphonique intrusif
et un véritable rendez-vous d’affaires. Surtout en BtoB !
Cela se fait généralement en gagnant le droit à échanger avec le décideur, et en
repositionnant un RV.
Pour cela, les techniques de phoning évoquées dans cet article restent valables.
Tout est une question de ciblage, de script, de préparation et de compétences
commerciales.
Donc pour répondre à votre question, mon conseil n°1 (car c’est le point névralgique)
serait le suivant : préparez-vous un guide d’entretien téléphonique pertinent et
percutant !
Bien cordialement,
Victor
0 Répondre
Veyrent Laurent
Merci beaucoup pour cet article complet qui m’éclaire clairement et va orienter ma
future pratique.
Laurent
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Avec plaisir Laurent !
Vous avez tous les ingrédients pour prospecter par téléphone et décrocher du business
efficacement.
N’hésitez pas à partager vos résultats après application ;)
Victor
1 Répondre
Dimitri Fort
Dimitri Fort
0 Répondre
Abdoul Rachid
Bonsoir comment va ?
Je suis nouvellement recruté dans une institution de microfinance nous proposons
comme produit: Épargne et crédit, donc je suis dans une phase de construction de mon
portefeuille clients juste une liste de plus de 100 Prospect que j’ai prospecté en face
maintenant j’ai du mal à les convertir en clients ils ne font que me donner des faux
rendez-vous.
Svp aidez moi.
Merci
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Abdoul Rachid,
Si vos clients vous donnent des faux rendez-vous, c’est probablement parce qu’ils ne
sont pas convaincu de la valeur ajoutée que vous pouvez leur apporter. Il cherche à se
débarrasser de vous.
Il faut dans ce cas retravailler votre argumentaire de vente, et votre manière de
l’utiliser.
Si vous avez besoin d’aide pour ce faire, consultez nos offres d’accompagnement
commercial dans la section « Coaching » du menu.
0 Répondre
je suis responsable commercial d’une toute petite entreprise de sécurité électronique j’ai
été recruté il n’y a pas très longtemps pour faire accroitre le CA j’ai pu déjà cibler mes
prospects qui sont les micros finances j’ai aussi les noms, les contacts et les adresses
emails des PCA ET DG des ses différentes structures maintenant je voudrais dans un
POUR ALLER + LOIN :
prémier déposer les offres commerciales physiques ensuite numériques à chaque
adresse email et enfin je suis avec le téléphone je voudrais savoir ma stratégie est
bonne?
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Jules,
Le fait de cibles ses meilleurs prospects par rapport à des signaux d’affaires est une
bonne chose.
Et le fait de prospecter en multicanal également (courrier, email, téléphone, terrain,
réseaux sociaux…).
Après tout est une question de discours commercial.
Il faut calibrer le plan de vente par rapport à la cible et aux canaux de prospection
utilisés.
0 Répondre
Chris
J’ai rêvé ou il a utilisé une image de « The Flash » (DC Comics) en citant « Flash Gordon »
??? OO (c’est pas du tout le même personnage, ni le même éditeur…).
Sinon, les vidéos sont plutôt claires et bien argumentées, mais comme je débute en
prospection, on va bientôt savoir si ça marche… :)
0 Répondre
marina ntié
Bonjour Victor
je suis business developper dans une agence de marketing opérationnel je souhaite créer
ma propre entreprise dans le domaine du marketing plus précisément dans le
télémarketing et je souhaite avoir les stratégie pour le lancement et connaitre ce qu’il me
faut pour un début …
je vous remercie
Cordialement.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Marina,
Inscrivez-vous sur le blog et vous aurez tout ce qu’il vous faut pour réussir vos débuts.
Afin d’accélérer vous êtes libre ensuite de consulter nos formations avancées dans le
menu.
Cordialement,
Victor
0 Répondre
Joëlle NOUGA
Pour une formation pratique en télémarketing que faut il aborder comme sujet pour
commencer ? POUR ALLER + LOIN :
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Tout est décrit dans cet article étape par étape… relisez-le ;)
0 Répondre
Ngouateu mireille
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Bonjour Mireille,
Consultez nos offres d’accompagnement en coaching individuel pour ce type de
demande. Il y a un lien dans le menu du blog.
Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact pour préciser votre demande
et vos besoins.
0 Répondre
Bonjour,
Super intéressant comme article bravo.
0 Répondre
Victor Cabrera
! Répondre à
Auteur
Merci pour le feedback.
Bonne prospection téléphonique !
0 Répondre
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Découvrez les 8 Piliers de l’Efficacité Commerciale pour convertir vos prospects et obtenir des
clients rentables rapidement et sur le long terme.
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