Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
des Achats
Une pyramide de valeur en 4 étapes
Avant-propos
Conclusion
Le principe de base de Maslow est qu’un humain ne peut pas se concentrer sur
l’appartenance sociale et l’épanouissement personnel s’il meurt de faim, ni s’inquiéter
de la réalisation de son «moi idéal» s’il ne se trouve pas dans un environnement
physique sûr.
Cette théorie s'applique également aux diverses fonctions dans une entreprise.
Certaines priorités sont motivées par la survie opérationnelle, et d'autres ne peuvent
être prises en compte qu'une fois la rentabilité atteinte. Cela est vrai malgré la lutte
toujours présente pour la différenciation et l'avantage concurrentiel.
Les contraintes de temps et d’effectifs étant ce qu’elles sont, la définition des priorités
est une activité hautement stratégique pour les principales organisations Achats
d’aujourd’hui. Et pourtant, même si nous pensons faire preuve de discernement dans
l’établissement des priorités, bon nombre de nos choix ont été déterminés en fonction
de ce que cela signifie d’être aux Achats.
Dans cet ebook, nous appliquons la théorie de Maslow aux Achats ainsi que sur son
incidence sur nos résultats et nos relations.
3
Niveau 1:
économies = survie
un.
La Pyramide de Maslow commence par les conditions nécessaires au maintien de la vie.
Pour les Achats, les économies sont notre raison d'être. C’est le premier «besoin» que
nous devons satisfaire dans notre quête de maturité avancée.
Dans notre métier, il existe plusieurs types d’économies: les économies identifiées, les
économies négociées et les économies réalisées, pour n'en nommer que
quelques-unes. Différentes entités de l'entreprise sont intéressées par différentes
mesures des économies. Le service financier se préoccupe des économies réalisées
pour son impact sur le résultat, alors que l’opérationnel va mettre l’accent sur la
réduction des coûts car elles créent des opportunités de parts de marché.
L’accent mis par les Achats sur les économies a changé avec l'arrivée de nouvelles
priorités. Dans le baromètre 2019 des décideurs achats réalisé par Décision Achats, le
CNA, Nomination et Determine auprès de 230 décideurs achats:
• Les économies réalisées demeurent le principal indicateur de performance de la
fonction Achats qu’ils s’agissent des Décideurs (52%) graphique 1 ou de leurs
équipes (71%) graphique 2
• En revanche, lorsqu’on leur demande quelles sont les compétences à développer,
graphique 3, ils placent en tête le sourcing de fournisseurs innovants, la gestion du
risque et les achats responsables.
4
Graphique 1: Sur quels indicateurs de performance êtes-vous mesurés?
Résultat
Résultat net
net Autre,
Autre, Hausse
Hausse dudu
chiffre
chiffre
Coopération
Coopération 32% précisez.
précisez. d’
d’ affaires
affaires
Savings
Savings interne
interne et
et 19% 15%
réussite des
réussite des
52% projets
projets
49% Management
des équipes
Atteinte
Atteinte
d’
Sourcing
Sourcing de
de
d’ objectifs
objectifs nouveaux
nouveaux
31% RSE
RSE fournisseurs
fournisseurs
12% 10%
72% 69%
32%
24%
16% 13%
5
Quelles compétences souhaitez-vous développer?
45%
40%
33%
29% 30%
27%
24% 22%
17%
9% 8% 7%
5% 5%
s
es
ue
lle
et
ue
es
ip
en
tif
nt
qu
qu
io
tio
sh
oj
ex
bl
ue
iq
iq
ra
va
at
em
ris
ni
pr
ia
sa
er
om
rid
pl
ct
bo
ic
no
ch
oc
ad
on
m
ag
e
du
ra
un
ju
lla
on
od
in
te
ég
co
Le
nt
sp
an
ise
m
n
co
éc
rs
ise
N
co
re
tio
m
rs
om
tr
eu
n
ts
ie
ce
rt
ts
ai
es
e
n
le
ss
ha
C
nc
pe
ng
tio
ha
an
G
ni
ai
Ac
Ex
ha
Ac
es
m
av
ur
fin
G
or
C
Tr
fo
ge
rf
de
pe
ta
on
ng
de
M
ci
e
ur
ch
So
er
ch
Re
Bien que l’accent mis sur les économies puisse sembler dépassé, la défense des
résultats de l’entreprise reste essentielle. Les Achats peuvent utiliser les compétences
actuelles et les outils existants de façons différentes et les appliquer à de nouvelles
catégories de dépenses. Les résultats qui en résultent peuvent être mesurés en termes
d'économies ainsi que de contributions à un avantage concurrentiel. En réorientant la
manière dont nous réalisons des économies et en poursuivant d’autres objectifs en
parallèle, nous pouvons à la fois respecter nos obligations et élargir le champ des
Achats.
Si nous souhaitons obtenir plus avec moins, la relation avec nos fournisseurs se travaille
sur le long terme et n’est pas figée. Le meilleur moyen de débuter cette relation de
négociation sur de bonnes bases est de comprendre ce que nous obtenons d’eux
aujourd’hui, ce qu’il en coûte, et comment les produits ou services achetés auprès de
nos fournisseurs affectent le consommateur final. En d’autres termes, avoir une
connaissance complète de l’ensemble des éléments. . Pour ce faire, nous devons avoir
la capacité d’approfondir les détails des profils de dépenses et des fournisseurs.
7
Tout moyen d’accroître l’efficacité peut être considéré comme faisant partie de la
mission Achats. Nous pouvons rationaliser la demande du prescripteur, tirer parti du
volume et adapter les modèles de tarification aux modèles de coûts des fournisseurs.
Nous pouvons établir de meilleurs plans pour anticiper et gérer les ruptures
d’approvisionnement coûteuses. Adopter une approche plus large pour générer des
économies nécessite que les achats reposent sur une expertise par catégorie actualisée,
une compréhension avisée des relations avec les fournisseurs et une vision objective du
paysage concurrentiel.
Alignement des ressources et objectifs des équipes Achats avec les objectifs de l'entreprise
Peu alignés
6%
Étroitement alignés
43%
Partiellement alignés
51%
© 2018 Ardent Partners
Les Achats peuvent également travailler sur les domaines dans lesquels l'entreprise ne
réalise pas un retour sur investissement suffisant. Pour ce faire, nous devons analyser les
taux d’utilisation actuels des produits et des services et leur interaction avec les
processus internes.
Une telle analyse réalisée en interne ou à l’aide de partenaires permet d’identifier les
économies potentielles via l’augmentation du taux d’utilisation des produits ou services
ou via le réajustement de processus actuels pour plus d’efficacité.
Une fois que les Achats ont permis de réaliser des économies, il est naturel de vouloir
les protéger, tout comme les êtres humains défendent les abris et les sources de
nourriture. Le passage d’achats tactiques à notre rôle actuel plus stratégique n’était pas
possible sans achats décentralisés.
Lâcher prise
Bien que les achats décentralisés augmentent l'efficacité, ils peuvent créer une situation
risquée pour nous aux Achats. Notre performance mesurée par les économies est liée
aux choix et activités des autres. Cette dépendance à l’égard de relations internes et
d’attentes claires peut être difficile ou, au pire, frustrante. Mais ce n’est pas vraiment
nouveau non plus. Nous avons toujours été dépendants de l’activité économique pour
toutes les demandes. C’est le nerf de la guerre entre économies négociées et
économies réalisées.
Sensibilisation à la conformité
Les Achats utilisent souvent le terme «sauvage» pour décrire des achats hors contrat ou
non conformes. Cela implique une intention d'aller à l'encontre des pratiques établies,
mais le manque de sensibilisation est beaucoup plus susceptible d'être la cause.
Avoir une source unique de données combinant les informations fournisseurs, les
détails des négociations, les conditions contractuelles et les informations
transactionnelles est essentiel pour obtenir une visibilité maximale et une conformité
améliorée. Et pourtant, très peu d’organisations ont réussi à obtenir une telle vision
centrale et unifiée de leurs dépenses.
Grâce aux SI Achats, nous pouvons faciliter le processus d’approbation des demandes
d’achats et supprimer les raisons qui incitent les utilisateurs à s’égarer. De telles
solutions éliminent les circonstances dans lesquelles des achats non conformes
peuvent être effectués.
9
Les problèmes des équipes Achats non équipées de SI Achats
Trop de papier 9%
Nous utilisons des systèmes disparates et non connectés entre eux pour
nos processus achats 9%
Alignement bidirectionnel
En tant qu’acheteurs, nous devrions être moins axés sur la conformité des activités
achats avec les procédures que nous avons mis en place et plus axés sur la flexibilité que
nous pouvons apporter pour aligner nos processus avec les besoins de l’entreprise. Cela
nécessite que les Achats comprennent les objectifs de l'organisation et l’étendu de
l’offre de produits et services des fournisseurs référencés. 10
Les problèmes de conformité chroniques peuvent indiquer que quelque chose ne va
pas avec nos processus en place, nos fournisseurs sous contrat / approuvés, ou les
deux. En résolvant ces problèmes, les professionnels des achats sont comme des
«réparateurs» qui font passer les besoins de l’entreprise avant les procédures tactiques.
“ Une solution achats complète offre une meilleure visibilité sur nos
coûts de projet variables dans un environnement marketing
dynamique. La solution de Determine est devenue notre application
stratégique que nous continuerons de déployer à l’échelle mondiale.”
En supposant que la plupart des gens ont à l’esprit les meilleurs intérêts de l’entreprise
quand ils agissent, il est possible de réaliser l’alignement souhaité - quels que soient ses
objectifs de conformité spécifiques - sans mettre une énergie excessive à l’application.
11
trois.
Niveau 3:
Gestion des risques
internes et externes
Une fois que les Achats ont pris en compte les principaux besoins en matière de gestion
des dépenses internes (économies et conformité), il est temps de regarder vers
l’extérieur. Bien que toutes les externalités n'aient pas de conséquences négatives,
l'imprévisibilité est intrinsèquement risquée.
Certains risques nous affectent directement aux Achats et certains concernent plusieurs
niveaux dans la chaîne d'approvisionnement. Cette distance supplémentaire rend les
risques difficiles à voir et encore plus difficiles à gérer. Si les Achats doivent jouer un rôle
dans la gestion des risques, nous devons élargir considérablement notre approche.
Sourcer le risque
Avoir une orientation trop interne lors de la phase de sourcing suppose que l'entreprise
est au cœur du marché. Très peu d’entreprises ont la capacité de faire la pluie et le beau
temps sur les marchés, et seulement dans quelques catégories.
Aux Achats, nous devons mettre en lumière les trois éléments suivant dans chaque
catégorie de dépenses que nous gérons:
1. Quels sont les risques importants?
2. Que fait chaque fournisseur pour les gérer aujourd'hui?
3. Que devrions-nous faire indépendamment de nos fournisseurs pour gérer les risques?
Cette approche reconnaît l’importance de comprendre la dynamique des catégories et
les offres des fournisseurs. Si deux fournisseurs proposent un produit ou un service
comparable, mais que l’un est plus cher que l’autre, il serait naturel de choisir l’option la
moins chère. Toutefois, si le fournisseur le plus coûteux prend des mesures
significatives d’atténuation du risque que l’autre ne prend pas, et que la catégorie justifie
un tel investissement, le processus de prise de décision doit être repensé.
1994 2013
13
Une façon pour les Achats d’intégrer les risques en amont consiste à inclure la
négociation du contrat dans le processus de sourcing. Cela permet d’inclure les risques
ainsi identifiés en tant que facteurs pondérés dans le processus d'attribution, de sorte
que les engagements contractuels ne soient pas liés uniquement à la tarification.
Les critères de choix d’un fournisseurs ne devraient pas uniquement se baser sur les
offres proposées par les fournisseurs déjà connus. Ils devraient toujours faire l’objet
d’une comparaison sur le marché, car tant qu'il y a plusieurs fournisseurs en
concurrence dans une catégorie, il y aura toujours une gamme d'options disponibles.
Le but est de s’assurer que chaque offre est optimisée compte tenu de toutes les
contraintes connues, internes et externes.
Si nous reconnaissons aux Achats que l'entreprise fait partie d'un système beaucoup
plus vaste d'acteurs et de forces et acceptons le rôle que nous pouvons jouer dans la
gestion de cette dynamique, notre travail devient beaucoup plus complexe et
intéressant. Heureusement, cette complexité s'accompagne d'une augmentation
correspondante du potentiel d'avantage concurrentiel.
14
quatre.
Niveau 4:
La collaboration est
créatrice de valeur
Nous avons examiné de quelle manière les Achats peuvent passer de la réalisation
d’économies à leur protection par la conformité. Nous avons envisagé le potentiel
associé au passage d'une stratégie centrée uniquement sur les problématiques et leviers
internes vers une stratégie intégrant l’externe, ce qui nous permet de tirer parti des
meilleures options disponibles et de minimiser les risques. Bien que cette progression
tienne compte d’une perspective et d’un ensemble d’objectifs étendus, elle reste limitée
par ce que les Achats peuvent faire seuls.
Lorsque nous collaborons avec d’autres acteurs, en menant des efforts communs pour
des bénéfices partagés, nous augmentons le potentiel de création de valeur. Pour
obtenir un avantage mutuel, nous devons complètement modifier certaines de nos
méthodes de travail et de réflexion antérieures.
15
Si une vraie collaboration est mise en place, aucune de ces anciennes leçons ne
s’applique. L'information n'a de valeur que si elle est partagée de manière à faire avancer
les causes de toutes les parties:
• Nous investissons un euro (comme le fournisseur) et l’effort conjoint apporte des
bénéfices aux deux parties.
• En revanche, lorsqu’on leur demande quelles sont les compétences à développer,
graphique 3, ils placent en tête le sourcing de fournisseurs innovants, la gestion du
risque et les achats responsables.
• Les deux parties gagnent sans se disputer une solution à somme nulle.
41% 34%
Améliorer la collaboration avec le reste de l'entreprise Améliorer la communication avec les parties prenantes
La même chose est vraie pour les Achats. Le développement des compétences et la
mise en œuvre des technologies nécessaires à la gestion globale des risques et à la
collaboration stratégique ne réduisent pas le besoin de réduction des coûts.
Cependant, cela change la perspective des Achats. Si nous faisons bien notre travail
avec les bons objectifs à l’esprit, la perception des autres acteurs de l’entreprise et de
nos fournisseurs évoluera.
17