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IAE – UJM Partie 2 – Rôles du chef de projet et processus de gestion

Fondamentaux de la gestion de projet

Préparation au métier de chef de projet

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IAE – UJM Partie 2 – Rôles du chef de projet et processus de gestion

Fondamentaux de la gestion de projet

Préparation au métier de chef de projet

Rôle de chef de projet

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Qu'est-ce qu'un rôle de chef de projet ?

• Le chef de projet est la personne qui dirige l'équipe pour

répondre aux objectifs du projet et aux attentes des parties
prenantes et équilibrer les contraintes concurrentes (≠
responsable fonctionnel, ≠ responsable des opérations)

• Doit jouer un rôle de communication entre le sponsor

du projet, les membres de l'équipe, etc.

• Responsable de ce que l'équipe de projet

produit (résultat du projet), devrait avoir une
vision globale du produit

• Le chef de projet doit posséder des connaissances

en gestion de projet, des connaissances et une
compréhension techniques.

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Qu'est-ce qu'un rôle de chef de projet ?

• Le chef de projet relève d'un responsable

fonctionnel ou d'un gestionnaire de
portefeuille
• Le chef de projet se tient informé des tendances
actuelles de l'industrie (par exemple,
développement de produits, niches de marché,
normes, outils de support, etc.).
• Transfert et intégration continus des
connaissances pour promouvoir la gestion
de projet ou une profession connexe, au
sein de l'ensemble de l'organisation et au-
delà.

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Compétences du chef de projet

• Facteurs critiques de succès pour le projet • Guider et motiver

• Calendrier, coût, ressources, risques, problèmes • Négociation et résilience
• Adapter (traditionnel et agile) et • Compétences en communication et interpersonnelles
hiérarchiser (actions)

• Aspects commerciaux du projet, travail avec le sponsor,

l'équipe et les experts en la matière
• Maximiser la valeur commerciale du projet
• Stratégie, mission, opérations, marché, concurrence
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Compétences en leadership du chef de projet

• Visionnaire, optimiste et positif,

collaboratif
• Construire la confiance, rechercher le consensus, satisfaire les
préoccupations

• Communication, gestion des attentes,

feedback
• Courage, résolution de problèmes, esprit de décision

• Pensée critique, priorités stratégiques de haut

niveau, vision holistique

• Capacité àFAIRE AVANCER LES CHOSESpar

comprendre le fonctionnement de l'organisation

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Chef de projetl'intégration compétences

• Intégrer et exécuter la stratégie en travaillant avec les sponsors et aligner les objectifs du
projet avec les portefeuilles et les programmes

• Intégrer les processus, les connaissances et les personnes via la gestion de projet
• Modification des exigences et évaluation de l'impact, par exemple, coût, portée, calendrier, etc.

• Maîtrise de plusieurs domaines de connaissances, par exemple la gestion des coûts, la gestion des
parties prenantes, la gestion de la communication, la gestion de la portée, etc.

• Intégration interfonctionnelle, par exemple plusieurs organisations

• Considérations sur la complexité, c'est-à-dire les comportements systémiques et humains

(interdépendances et interactions entre divers composants ou individus), ambiguïté (manque de
compréhension)

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Questionnaire 2

• Comment décririez-vous le rôle d'un chef de projet ?

le chef de projet doit avoir les compétences tecnniques

en leadership
domaine d'integration en integration la vision . il va veiller à produire les livrages,+

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Fondamentaux de la gestion de projet

Préparation au métier de chef de projet

Cadre de gestion de projet

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Domaines de connaissances en gestion de projet

• Domaines de spécialisation couramment employés en gestion de projet

• Projetl'intégrationle management,définir, combiner, coordonner
• Projetportéele management,identifier (uniquement) le travail requis
• Projetprogrammele management,gérer l'achèvement dans les délais
• ProjetCoûtle management,planifier, estimer, budgétiser, financer, maîtriser les coûts
• Projetqualitéle management,mettre en œuvre la politique qualité de l'organisation
• ProjetRessourcele management,acquérir, gérer, ressources
• Projetla communicationle management,collecter, stocker, partager des informations

• Projetrisquele management,identifier, analyser, mettre en œuvre et suivre les réponses aux risques

• Projetapprovisionnementle management,acquérir des produits, des services

• Projetpartie prenantele management,identifier, analyser, gérer l'engagement

• Doit être adapté au contexte de gestion de projet

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Groupes de processus de gestion de projet

• Utiliser une fois (initiation), périodiquement (acquisition de ressources) ou en continu (révision)
• Indépendant des secteurs industriels et des domaines d'application

Obtention étendue, raffinée Compléter Suivre, réviser Complète ou

autorisation objectifs, cours travail défini et réglementer fermer un projet
d'action ou phases

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Parcours de gestion de projet

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Questionnaire 3

1. La personne qui devrait contrôler le projet pendant la planification du 5. Au cours de quel groupe de processus l'équipe mesure-t-elle et analyse-t-elle le travail
projet est le effectué
A. Chef de projet A. Lancement
B. Membre de l'équipe B. Exécution
C. Responsable fonctionnel C. Surveillance et contrôle
D. Parrain D. Clôture
2. Le meilleur moment pour affecter un chef de projet à un projet est pendant 6. Quel groupe de processus doit être inclus dans chaque projet
A. Intégration A. Planification, exécution et clôture
B. Sélection des projets B. Lancement, planification et exécution
C. Lancement C. Planification, exécution, suivi et contrôle
D. Planification D. Lancement, planification, exécution, suivi et contrôle, clôture
3. Lequel des éléments suivants est une caractéristique des processus de gestion 7. Quel groupe de processus se concentre sur la réalisation des exigences du
de projet projet
A. Itératif A. Lancement
B. Unique B.Planification
C. Inutile C. Exécution
D. Standardisé D. Clôture
4. Quels processus prennent généralement le plus de temps et de ressources pour le 8. Une demande du marché, un besoin commercial et une exigence légale sont des exemples de
projet
Une planification A. Raisons d'embaucher un chef de projet
B.Conception B. Raisons pour lesquelles les projets sont lancés
C. Intégration C. Raisons pour lesquelles des personnes ou des entreprises deviennent parties prenantes

D. Exécution D. Raisons de parrainer un projet

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