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de notre travail.
Enfin, nous exprimons toute notre gratitude à tous ceux et celles qui ont contribué de
près ou de loin à l’élaboration de ce travail.
Sommaire :
Introduction Générale
L'émergence de la gestion d'entreprise, qui a commencé aux États-Unis après la grande
crise économique des années 1930, remonte à 1939 pour sa naissance formelle. Ce n'est pas
un gadget magique, ce n'est pas une amélioration de la comptabilité, ce n'est pas une simple
budgétisation. Cette activité a évolué ces dernières années en raison de l'introduction de
nouveaux concepts marketing, de la mondialisation de l'économie et d'une concurrence
accrue due au développement des technologies de l'information et de la communication.
Pour établir une fonction de gestion d'entreprise efficace, une analyse des caractéristiques
de l'entreprise et de son environnement doit être prise en compte. L'objectif principal de cet
article est de décrire la gestion d'entreprise de l'entreprise, compte tenu de l'environnement
général de l'entreprise. Le terme contrôle est utilisé dans le sens de contrôle administratif.
Ce contrôle est assuré par les administrateurs et les administrateurs. Le but d'un contrôleur
de gestion est de donner le contrôle aux administrateurs en fixant des objectifs, en créant
des plans d'action et en mettant en place les outils nécessaires au suivi des performances.
Du point de vue de la rentabilité, les objectifs économiques de l'entreprise doivent être
atteints et suivis. A partir de ces objectifs, le problème à résoudre est défini en tenant
compte de l'environnement, de la concurrence, etc. Quelles sont les compétences à acquérir,
les technologies à maîtriser, les stratégies à explorer et les options ? Les professionnels
peuvent être internes (conseils et grands cabinets comptables, commissaires aux comptes)
ou internes (services administratifs et financiers, services comptables ou services de
contrôle des affaires, plus ou moins bien formalisés et organisés) Il y a une nature. Il
convient également de noter que les fonctions de contrôle exécutif peuvent être plus ou
moins centralisées et décentralisées au sein d'une entreprise. Une vue d'ensemble des
fonctions est diffusée aux services eux-mêmes et reprise par les acteurs (du contrôle externe
à l'autocontrôle). Malgré les critiques, le contrôle budgétaire reste la méthode de contrôle
d'entreprise la plus fréquemment utilisée par les entreprises. Cependant, alors que presque
toutes les entreprises créent des budgets, les pratiques varient considérablement. Le contrôle
budgétaire se définit comme l'ensemble des techniques permettant de créer des prévisions à
court terme qui correspondent à la vision technique de la gestion d'entreprise, applicable au
fonctionnement de l'entreprise, et de les comparer aux résultats réels constatés. Les
superviseurs administratifs jouent un rôle central dans ce processus budgétaire. Il est le
garant de la cohérence d'ensemble de ces derniers, et son rôle transversal lui permet
d'accompagner l'ensemble des décideurs opérationnels dans la définition des choix de
finalités et de moyens.
Ce rapport porte sur l'utilisation du contrôle budgétaire comme outil de gestion et son
application au sein d'une organisation pour mieux prévoir les ventes et atteindre les
objectifs à court et moyen terme.
Cela amène-t-il à s'interroger sur la place du contrôle budgétaire dans le système de
gestion?
- Quelle est la place du contrôle de gestion au sein de l'entreprise ?
- La gestion budgétaire contribue t-elle à la performance de l'entreprise ?
La partie
théoriqe
CHAPITRE I : Généralités et concepts de base sur le contrôle de
gestion
Section I: définition et émergence du contrôle de gestion
p p
’
La position du conseil
Cependant, ces évolutions concernent principalement les grandes entreprises. Par ailleurs,
en amorçant la généralisation potentielle de ces nouvelles approches, il importe
également de questionner le statu quo de la gestion d'entreprise dans les PME comme
dans les grandes entreprises.
- Outils de suivi de la mise en œuvre : permet de comparer les résultats aux objectifs,
d'interpréter les écarts et de prendre des mesures correctives.
p
es outils prévisionnels ont pour objectif d orienter le choix des axes stratégiques de
l entreprise, de ses objectifs généraux et la détermination des h poth ses économiques.
es principaux instruments prévisionnels sont :
- p
La performance interne d'une entreprise est due au coût
(par produit, par fonction ou par département).
La méthode a été développée par CAM-I (Computer Aided Manufacturing International),
une organisation fondée en 1972 aux États-Unis et opérant à Austin, Texas, dont le but est
d'améliorer la gestion des coûts et les méthodes de production dans diverses structures.
aux côtés des membres de l'Association figurent de grandes entreprises américaines et des
éditeurs de progiciels de gestion, tels que SAP, l'un des leaders mondiaux du marché dans
le domaine de la comptabilité de production, qui ont intégré et activement promu la
méthode ABC dans leurs logiciels. Les principes de base de cette méthode sont les
suivants : Nous savons que les objets de coût (produits, clients, etc.) consomment des
activités qui consomment des ressources. En pratique, les différentes étapes de mise en
œuvre de la démarche ABC sont les suivantes :
• Modélisation des processus de l entreprise pour déterminer les différents c cles. Ces
fonctions comprennent, par exemple, le traitement des commandes, la gestion des
références et la réception des marchandises. • Enregistrer et suivre les inducteurs,
également appelés conducteurs, dans chaque fonction (par exemple, quantité commandée,
quantité de référence). Ce contrôleur est un dispositif qui permet de partager le coût total
de l'opération. Certaines inductances ne sont pas utilisées pour éviter un modèle très lourd.
Les inducteurs d'activité typiques sont les plus préférés. Ainsi, le modèle fournit des
inducteurs de dépenses pour chaque activité étudiée. • Par conséquent, vous pouvez créer
une table de répartition des coûts basée sur les produits pour calculer les coûts. Le but
principal des inducteurs est de distribuer la charge indirecte, mais la charge directe est
généralement distribuée de manière conventionnelle.
La méthode ABC permet une évaluation plus précise des coûts des produits, souvent sans
frais généraux dans des unités de mesure arbitraires (par exemple, les heures machine).
C'est un gros avantage. Une fois familiarisé avec le processus, vous pourrez identifier les
forces et les faiblesses de votre organisation dans la mise en œuvre de cette méthode. En
utilisant la méthode ABC, on s'assure que le processus de production est "connecté" avec
une main-d œuvre expérimentée et polyvalente, que le processus est flexible et que la
technologie utilisée permet aux méthodes d'être produites en masse dans différentes tailles
juste temps. Cependant, l inconvénient de cette méthode est que sa mise en œuvre
nécessite l'intervention de longue durée d'experts externes et l'utilisation de solutions
informatiques coûteuses. Il fait référence à des méthodes de gestion globales telles que la
méthode de gestion des processus PBM.
-
Après l'approbation du budget préliminaire pour l'année suivante, il est nécessaire de
vérifier le budget, afin que le niveau d'exécution puisse être comparé aux prévisions
précédemment préparées. Les écarts peuvent être enregistrés, leurs causes et raisons
analysées, et les mesures correctives appropriées initiées. Le contrôle budgétaire n'est pas
seulement synonyme de contrôle budgétaire, c'est aussi un véritable outil de validation.
Vous pouvez voir les activités des différents centres de responsabilité
Le contrôle budgétaire est un outil important pour gérer les mesures mises en place dans
l'entreprise. Bien que les besoins de la direction d'aujourd'hui exigent une réponse rapide,
les inconvénients sont la lenteur et l'abondance des informations transmises à la direction.
e schéma d’anal se du contr le de gestion peut se présenter comme suit :
Dans le cadre du contr le budgétaire, le contr leur de gestion proc de l’anal se de
plusieurs écarts sur l’activité de l’entreprise, qui sont l’écart sur le chiffre d’affaires,
l’écart sur les couts et l’écart sur le résultat.
’ ’ ’
Les revenus projetés sont capturés après la création d'un budget de vente. Les écarts de
ventes relèvent de la responsabilité de l'unité commerciale. Si ces unités sont à l'origine
des écarts de ventes, les ajustements des prévisions et les actions correctives doivent
provenir de ces unités.
Pour affiner l’anal se et le calcul de l’écart sur le chiffre d’affaires, ce dernier sera
décomposé de deux sous écarts :
p x x – xp
– p xp
– Qp) * Pp
’ ’
la gestion des activités de production a lieu
• Niveau de consommation en termes de mati re premi re, main-d œuvre)
• Niveau de centre d opérations (atelier de transformation et d assemblage).
Distinguer l anal se des coûts directs (mati re premi re, main d œuvre) des coûts
indirects (centres d'analyse ou budgets flexibles).
Analyse de l'écart des coûts directs L'écart total est déterminé par la différence entre les
coûts réels et les coûts de production réels répartis. Les coûts prédéterminés sont
déterminés sur la base de tables de coûts standard. Cet écart peut être analysé avec deux
sous-écarts :
• Écart de quantité : (Quantité réelle - coût :
(Coût réel - Coût donné) * Quantité réelle
Interprétation : l'interprétation des écarts doit toujours se faire de manière contexte
commercial Voici les hypothèses les plus courantes :
• Écart matériel :
• écart de quantité est principalement dû à la mauvaise qualité, au gaspillage.
Normes inutilisées ou mal définies.
• es fluctuations de coûts sont causées par des fluctuations de prix inattendues ou de
mauvaises pratiques de livraison (rupture de stock, livraisons urgentes, etc.).
• Variation de l'emploi :
• es variations de temps (ou de quantité) refl tent des probl mes de capacité ou des
abus de travail
• es variations de taux (ou de coût) peuvent être dues l utilisation d heures
supplémentaires ou à des modifications de la réglementation. les paiements sont plus
sensibles. Il s'appuie sur un budget flexible.
faut se rappeler que le budget flexible indique les coûts prédéterminés du centre anal
selon différents horaires de travail. Il comprend les charges variables et les charges
fixes. l est d'abord sous la forme de l'équation : puissance réelle pu : variable centrale
1.3le tableau de bord :
Les tableaux de bord sont des outils de gestion d'entreprise à court terme, orientés
vers l'action, qui contiennent un nombre limité d'indicateurs, mais qui sont clairs et
pertinents. Ces indicateurs sont financiers, physiques et/ou qualitatifs.
Par ses aspects holistiques, les tableaux de bord aident les managers à concentrer
leur attention sur les points clés des opérations de l'entreprise et à améliorer la prise
de décision.
Rapports et tableaux de bord :
Il s'agit d'outils et de méthodes d'analyse destinés à assister les managers dans la mise
en place d'actions correctives.
2-Les objectifs du contrôle de gestion
Les contrôles administratifs garantissent que :
Sensibiliser les participants à l'importance du contrôle de gestion en tant que système
d'information permettant la mesure, le suivi et le contrôle de la performance.