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:
Présentation du système management qualité et de
l’iso 9001 : 2015
Introduction :
Un système de management de la qualité est une démarche utilisée pour définir
comment un organisme peut satisfaire aux exigences de ses clients et des autres
parties intéressées. La norme ISO 9001 repose sur le concept d’amélioration continue.
La norme est conçue pour une grande souplesse d’application de manière à pouvoir
être utilisée par différents types d’organismes – les objectifs en termes de « qualité »
ou de « besoins des clients » sont donc génériques. Elle prévoit en revanche que les
organismes doivent définir eux-mêmes leurs objectifs et chercher constamment à
améliorer leurs processus pour les atteindre. Une fois ces objectifs atteints, les
organismes doivent en fixer d’autres... dans une logique d’amélioration continue. Un
bon système de management de la qualité est avantageux pour les organismes de
toutes tailles, quel que soit leur secteur d’activité.
1.1. LA QUALITÉ :
1.1.1. Définition :
Le sens du terme « qualité », c’est-à-dire que vient immédiatement à l’esprit
l’idée de quelque chose de bon, de bien, de « bonne qualité ». Un produit de bonne
qualité est un produit qui répond aux attentes du consommateur. (Qualité 2020 Niveau
3.pdf)
Selon l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO), la qualité est
"L'ensemble des propriétés et caractéristiques d'un service ou d'un produit qui
lui confèrent l'aptitude à satisfaire des besoins exprimés ou implicites".
La qualité peut se définir de différents points de vue. Pour le client, la qualité est
liée à sa satisfaction. Elle est le résultat de la comparaison entre ce qu’il perçoit
(reconnaît) d’un produit ou d’un service, et ce qu’il en attend. Dans une entreprise, la
qualité répond davantage à un objectif d’évaluation de la conformité d’un produit
(service) à des spécifications. À partir des attentes du client (perspective externe), il
s’agit de concevoir puis de réaliser un produit (service) conforme aux spécifications
(perspective interne). La normalisation tient compte de ces deux perspectives en
définissant la qualité comme « l’aptitude d’un ensemble de caractéristiques
intrinsèques à satisfaire des exigences ».
Enfin la qualité d’un produit, d’une part, et celle d’un service, d’autre part,
peuvent se définir en considérant leurs caractéristiques principales.
Dans les années 1960, ce sont les entreprises liées à l’industrie qui s’intéressent
à la qualité et au contrôle qualité des produits. Ainsi, la pratique de la qualité se
borne à réaliser les contrôles sur le ou les produits finis. C’était au client de démontrer
l’éventuelle non-qualité du produit acheté.
Dans les années 1980, le contrôle qualité devient de l’assurance
qualité. La notion de qualité ne considère plus seulement le produit mais tout le
processus et la chaîne de fabrication qui doivent assurer la conformité du produit.
Des mesures et des preuves de la qualité du produit sont recueillies sur la
chaîne de production. C’est à l’entreprise de démontrer la qualité du produit à son
client.
Début les années 2000, l’assurance qualité qui se pratiquait uniquement sur
la chaîne de production est dorénavant managée, gérée, améliorée sous forme d’un
système de management. Le produit mais aussi les services conçus et fournis par
l’organisme sont mis sous la responsabilité du système de management. L’organisme
doit assurer la conformité des produits et services mais aussi satisfaire le client et
en apporter la preuve.
En 2015, le système de management s’étend non plus seulement aux
clients, mais à toutes les parties intéressées pertinentes de l’organisme, qui
forment l’écosystème de l’organisation. On gère, modifie, améliore le système de
management de la qualité placé sous la responsabilité de la direction, à l’aide des
risques et opportunités identifiés et jugés pertinents pour l’organisme en tenant
compte du contexte, des enjeux et de toutes les parties intéressées pertinentes pour
l’organisme.
En 2020, la qualité intégrera-t-elle l’internet des objets connectés et des
produits et services associés, créant ainsi un système de management des objets
connectés et interconnectés? Ces objets, envoyant des informations sur leur état de
fonctionnement, sur leur façon d’être utilisés par les humains ou par d’autres objets
intelligents avec lesquels ils sont connectés, ne nous obligeront- ils pas alors à
manager encore plus subtilement la qualité de ces systèmes intelligents?
‘https://docplayer.fr/13308129-La-qualite-avec-l-iso-9001-2015-et-plus-encore.html’
1960
Produits
1.2.2. L’objectif :
La mise en place d’un système de management de la qualité (SMQ ISO 9001)
est nécessaire pour diriger avec succès un organisme. Un SMQ est l’ensemble des
actions mises en place par une entreprise qui souhaite avoir une démarche qualité ou
d’amélioration continue dans le but d’augmenter la qualité de sa production et son
organisation.
Une entreprise est dite performante lorsque le triptyque « coût – délai –
qualité » est justifié et efficace, lui permettant de se positionner avantageusement sur
un marché. L’industrie a initiée une réelle réflexion sur la manière d’améliorer sa
performance.
1.2.
1.3.
1.
1.1.
La notion de la qualité était une notion qu’il a fallu normaliser pour que le
SMQ puisse suivre le même schéma d’une entreprise à une autre. Afin que cette
notion trouve une certaine normalité dans l’entreprise, elle a été mise en conformité
par rapport à des standards. ISO (Organisation Internationale de Normalisation) et
IAF (Forum International d’Accréditation) ont conçu la norme ISO 9001 qui définit
clairement le SMQ.
La mise en place d’un SMQ est, avant tout, une démarche vers une
amélioration de la performance de l’entreprise. Elle passe par la prise de
conscience toutes les parties intéressées et s’intégrer à la culture d’entreprise.
Pour ne pas créer un SMQ purement théorique, la direction de l’entreprise doit
être claire sur les objectifs à atteindre et soutenir sa mise en place. Avant de créer
un SMQ, il est nécessaire d’identifier les processus, les interactions entre ces
processus et leur contribution à la chaîne de valeur visant à répondre aux besoins
des clients. Un SMQ doit s’adapter aux objectifs, aux besoins et aux produits ou
services de l’entreprise.
2.
L’ISO 9001 est un référentiel international qui prend en compte toutes les
activités d’une organisation, quel que soit son secteur (industrie, service,
formation, enseignement ...). Ce référentiel se focalise sur la satisfaction des clients
et la conformité des produits et services vis-à-vis des exigences internes et externes de
l’organisation.
La norme ISO 9001 fait partie d’une famille de normes qui comprend l’ISO 9001,
l’ISO 9000, l’ISO 9004. Ces référentiels permettent aux entreprises de toutes
tailles et de tous secteurs de formaliser leur système de management de la qualité.
des principes
généraux : 7 principes de management de
la qualité sont utilisés, contre 8 pour l’édition
2008.
Figure4 : les sept principes de management de la qualité
Ceci est d’autant plus important que de nos jours, avec les réseaux sociaux et
l’internet en général, le client peut exprimer son mécontentement / son enchantement
et être entendu par tous, immédiatement. De quoi démolir l’image d’un organisme ou
au contraire lui forgé une excellente réputation.
Pour renforcer son orientation client, l’organisme doit travailler sur les attentes
de ses clients: les identifier (et même les prévoir) et tout mettre en œuvre pour que les
produits / les services proposés y répondent.
Dans cet esprit une reconnaissance doit être exprimée, en communicant sur la
valeur ajoutée du travail du personnel et des initiatives prises. Les compétences
personnelles doivent être développées, ce qui améliorera les compétences de
l’organisme dans son ensemble.
Aimé Césaire
Cette approche permet de plus facilement aborder les différentes activités, leur
management, leurs besoins, leurs objectifs… C’est d’ailleurs naturellement qu’une
société s’organise en services, chacun gérant un (voir plusieurs) processus.
Euclide
2.4.7. Principe 7 : Management des relations avec les parties intéressées :
Les relations sont le miroir dans lequel on se découvre soi-même.
Jiddu Krishnamurti
Domaine d’application ;
Références normatives ;
Termes et définitions ;
Plan
Act (agir)
(planifier)
Check Do
9. Evaluation des
(vérifier) (réaliser) 7. Support
performances 8. Réalisation des activités
opérationnelles
Ainsi, l’ISO 9001:2015 fait référence à l’ISO 9000:2015 pour les principes et
le vocabulaire employés dans la norme.
Compétence :
aptitude à mettre en pratique des connaissances / un savoir-faire ;
Communication : obtenir et ou fournir des informations, en interne tout
comme avec l’extérieur ;
Information documentée : information qui nécessite d’être contrôlée et tenue
à jour ;
Le support aux activités de l’organisme s’articule autour:
Des ressources
Des informations
De la communication
Comme vu dans l’article 5, les ressources sont multiples. Dans le cas des
ressources humaines les compétences doivent être définies et prouvées. L’article
insiste sur la sensibilisation du personnel, qui doit se sentir impliqué.
Conclusion :
La mise en place d’un système de mangement de Qualité est un travail de longue
haleine qui demande un investissement des efforts et du temps de la direction de
l’entreprise ainsi qu’une forte implication du personnel. La certification n’est pas une
fin en soi. Elle doit être un outil d’amélioration des performances de la société.
Chapitre 2 :
Présentation de l’organisme
« Entreprise des services chimiques »
1. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :
L’entreprise « ESC » est une moyenne entreprise crée en 1987. Son effectif est
composé de 16 employés. Elle est spécialisée dans le commerce de gros des produits
chimiques représenté par son gérant Mr. Abdelhamid Ben Abdallah.
Cette entreprise dispose de deux grandes gammes des produits :
- Gamme des produits hygiènes (produits détergents désinfectants) ;
- Gamme des produits et services pour le circuit des traitements des eaux ;
En 2008, l’ESC est devenu le distributeur et le représentant exclusif des laboratoires
« Franklab » en Tunisie.
2. FICHE SIGNALÉTIQUE :
Téléphone 74 687 989
E-mail es.chimiques@esc.tn
Contact Mr. Abdelhamid Ben Abdallah
Mr. Wael ketata : responsable traitement des
eaux
Code TVA 227577T/A/C/000
Forme juridique
- Chaudières à vapeur,
- Station d’osmose,
- Station d’épuration,
- Bâche d’eau,
- Condenseurs,
Il assure le lien entre tous les services de l’entreprise. Il reçoit les factures des
fournisseurs et assure leur règlement. Ce dernier, assure aussi la veille sur la situation
financière de l’entreprise qui doit être toujours en équilibre.
Le service administratif et financier assure également les déclarations fiscales et
sociales.
Le service personnel est l’un des services clés dans l’entreprise. Il permet
activement part à la stratégie en fonction des décisions de recrutement. Les taches
assurées par le responsable RH sont :
Recrutement ;
Gestion des congés ;
Déclaration CNSS ;
Etat de présence journalier ;
Gestion des accidents de travail ;
Planification des formations ;
Paie ;…..
LE QQOQCP :
Afin de cibler plus en détail notre problématique, nous avons utilisé l’outil
QQOQCP, qui va nous permettre de centrer notre problème à travers les différentes
questions posés, tel que, Qui ?, Quoi ?, Ou ?, Quand ?, Comment ? Et Pourquoi ?