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Tarik Zahrane
Université Cadi Ayyad, Marrakech, Maroc
Édition électronique
URL: https://revues.imist.ma/index.php?journal=rpe&page=article&op=view&path%5B%5D=16995
ISSN : 2509-0399
Date de mise en ligne : 04 juillet 2019
Pagination : 175 -193
Référence électronique
Zahrane, T. «L'implication des parties prenantes : Expérience de l'implication des
équipes qualité : Cas du Projet qualité Ménara Préfa», Revue "Repères et Perspectives
Economiques" [En ligne], Vol.3, N° 2 / 2ème semestre 2019, mis en ligne le 04 juillet
2019.
URL: https://revues.imist.ma/index.php?journal=rpe&page=article&op=view&path%5B%5D=16995
L'implication des parties prenantes : Expérience de l'implication des équipes qualité
Résumé
Dans ce travail de recherche nous voudrions explorer, à des fins de modélisation
systémique, le croisement de deux dimensions : la dimension qualité et la dimension
parties prenantes. L’impact de la variable implication sur l’appropriation de la
démarche qualité a été recherché à travers une analyse systémique, basée sur une étude
de cas approfondie de Ménara Préfa (trois sites). Les résultats obtenus pour le site,
Ménara Préfa de Marrakech, montrent que l’appropriation de la démarche qualité reste
largement tributaire du type d’implication des équipes qualité, et que seule
l’implication normative pourrait être considérée comme un levier de la démarche
qualité.
Mots clés : Implication, Démarche qualité, Parties prenantes, Analyse systémique.
Abstract
In this research work we would like to explore, for systemic modeling purposes, the
intersection of two dimensions: the quality dimension and the stakeholder dimension.
The impact of the implication variable on the appropriation of the quality approach
was sought through a systemic analysis, based on an in-depth case study of Ménara
Préfa (three sites). The results obtained for the site, Ménara Préfa of Marrakech, show
that the appropriation of the quality approach remains largely dependent on the type of
commitment of the quality teams, and that only the normative commitment could be
considered as leverage of the quality approach.
Introduction
des échelles de mesure (Allen et al, 1996), extraites des études ayant déjà mesuré la
variable implication. Cette triangulation a montré que la variable implication dans le
contexte de l’appropriation de la démarche qualité se mesure à travers la participation
des équipes qualité aux réunions. Pour mener cette étude, la démarche qualité et
l’implication seront approchées en premier temps avant d’évoquer la méthodologie de
recherche et discuter les résultats en deuxième temps.
1. Cadrages conceptuel et théorique de l’implication des équipes qualité
1.1. La démarche qualité
Plusieurs auteurs ont défini la qualité. Cependant, la revue de ces définitions révèle
que ce concept a connu un éclatement menant à une divergence en termes d’approches.
Garvin (1984) a distingué cinq approches :
- l'approche transcendante : En empruntant à la discussion chez Platon, la qualité
est vue comme un caractère inné d'excellence, absolu et universel ;
- l'approche fondée sur le produit : la qualité est vue comme une variable précise
et mesurable, qui est liée à la présence de certaines caractéristiques ou encore la
quantité d’une composante ou d'un attribut que possède le produit. Un produit
de meilleure qualité possède une plus grande quantité de cette composante ou
de cet attribut ;
- l’approche fondée sur l'usager : la qualité est une affaire intrinsèque aux usagers
et aux acheteurs qui attribuent une valeur à un produit en fonction de leurs
systèmes de préférences.
- l'approche manufacturière : la qualité est définie comme la conformité aux
exigences et aux spécifications techniques.
- l'approche fondée sur la valeur : la qualité est jumelée au coût et au prix. Un
produit sera de qualité s’il est fabriqué à un coût raisonnable.
Somme toute, la définition de la qualité s’inscrit dans une logique dynamique : sa
conceptualisation reste largement liée à son évolution et aux différents rôles qui lui
sont attribués. Dans sa métamorphose conceptuelle, la qualité a pris trois formes : le
contrôle de la qualité, l’assurance de la qualité et le management de la qualité
(Roesslinger et al, 2015).
Le téléologique
Implication calculée
P1
L’environnemental Appropriation de
P2 la démarche
L’ontologique Implication affective qualité
Le fonctionnel P3
Implication normative
Le génétique
P1 : une implication affective des équipes qualité en tant que parties prenantes favorise
leur appropriation de la démarche qualité.
P2 : une implication normative des équipes qualité en tant que parties prenantes
favorise leur appropriation de la démarche qualité.
P2 : une implication calculée des équipes qualité en tant que parties prenantes ne
favorise pas leur appropriation de la démarche qualité.
3. Méthodologie de la recherche
reposant sur une analyse comparative (trois sites2). Comme le veut la coutume en
management, notre recherche qualitative s’appuie sur un design d’études de cas
(Moriceau et al, p.26) à partir d’observations non participantes.
Le basculement vers l’étude qualitative est justifié par la complexité que revêt notre
objet de recherche. Quoique le périmètre de notre objet de recherche est bien balisé, sa
conceptualisation suppose une approche multidisciplinaire. Il s’agit de puiser dans les
managements de la qualité et des ressources humaines dans le contexte des entreprises
familiales avec un focus sur l’orientation entrepreneuriale du propriétaire dirigeant.
Mettre en perspectives tous ces éléments ne peut que déboucher sur des difficultés de
vérifications. D’où le choix d’un mode de raisonnement abductif.
3.3. Un mode de raisonnement abductif
L’abduction est un mode de raisonnement très en phase avec les recherches dont les
résultats demeurent des hypothèses à tester dans des recherches à venir. Le processus
de l’élaboration de la connaissance est caractérisé par un mode de réflexion
incrémentale basé sur le tâtonnement. Il en résulte que notre recherche renferme des
propositions de recherche qui n’ont pas encore le statut des hypothèses.
3.4. Mode de justification de la connaissance
3.4.1. Collecte et analyse des données
La collecte des données primaires a été effectuée à l’aide d’un guide d’entretien semi-
directif composé de plusieurs thématiques qui revoient aux différents items
opérationnalisant à la fois l’implication des équipes qualité et l’appropriation de la
démarche qualité. Les données secondaires ont été extraites à partir du rapport d’audit,
du tableau de bord social, du plan de formation et des circulaires de communication.
Le traitement des verbatim a été faite selon une analyse du contenu reposant sur des
études verticale et horizontale. Notre échantillon est composé de trois équipes
qualités : équipe système, équipes processus et équipe opérationnelle.
Le choix de notre terrain d’étude, Ménara Préfa (trois sites) est raisonné dans la
mesure où il répond à double critères, l’exemplarité et la disponibilité. Pour le premier,
Ménara Préfa, filiale du groupe Ménara, est un leader incontesté du secteur BTP, elle
détient une expérience complète en matière de conception et de réalisation de produits
2
Dans cet article, nous nous limitons à la présentation des résultats portant sur le site Ménara
Préfa de Marrakech
préfabriqués en béton. De même, c’est une entreprise familiale moderne structurée qui
s’est lancée dans la démarche qualité depuis 2008. Pour le deuxième, c’est une
entreprise accueillante et consciente de l’importance de valoriser les recherches
scientifiques à travers l’implication de tous les protagonistes qui sous-tendent son
écosystème.
3.4.2. La validité de la recherche
La validité des résultats est exprimée d’une part, par la validité du construit et la
cohérence interne et d’autre part, par la confirmation externe (Thiétart, 2014). Dans ce
travail de recherche, le focus est posé beaucoup plus sur la validité interne que celle
externe. Tout au long de ce travail recherche nous nous sommes évertués à élaborer un
design de recherche marqué par une cohérence de ses composantes. Il s’agit d’une
cohérence entre la posture épistémologique, les théories mobilisées et les méthodes. La
production de la connaissance a été assurée à l’aide un aller-retour entre les mondes
théorique et empirique.
Avant de présenter les résultats, il convient de signaler que ces derniers sont composés
de trois points : l’étude des équipes qualité selon les pôles de la modélisation
systémique : le téléologique, l’environnemental, l’ontologique, le fonctionnel et le
génétique. Ensuite, la segmentation des équipes qualité, en tant que parties prenantes,
selon les trois dimensions de l’implication. Enfin, l’étude de l’impact de ces profils
sur l’appropriation de la démarche qualité. Les résultats font ressortir que les équipes
respectivement système et processus ont une forte implication normative et affective et
une faible implication calculée. Tandis que l’équipe opérateurs a une forte implication
calculée et une faible implication affective notamment pour ceux de la base
opérationnelle, et une forte implication à la fois affective et normative pour les agents
de maîtrises. Ces résultats montrent également que faute de compétences, la dimension
affective n’est pas forcement liée à la qualité. L’effet non durable de l’implication
calculée reste tributaire des stimulants externes. Seule l’implication normative peut
être considérée comme un levier de la qualité. Ainsi nous pouvons synthétiser ces
résultats dans le tableau ci-après :
l’équipe opérateur se caractérise par une forte implication calculée pour les opérateurs
exécutants et une implication à la fois affective et normative pour les responsables
production et les chefs d’atelier. Plusieurs éléments qui relèvent du tableau de bord de
management des ressources humaines, et de notre base de données primaires
explicitent les profils d’implication dégagés :
Climat social : Le climat social de ces équipes sera analysé à partir de deux points
opérationnels que nous présentons ci- après :
- l’absentéisme : Ce point reste imprécis dans le tableau de bord. Néanmoins
l’analyse du déclaratif du directeur RH a fait apparaître qu’il y ait une
corrélation entre la catégorie professionnelle et la fréquence des absences. En
effet, plus on monte de la base opérationnelle vers le sommet stratégique, plus
le taux d’assiduité est important ;
«Les responsables sont appelés à donner l’exemple aux autres, de ce fait, ils
sont obligés d’être assidus. » Réclame le directeur des ressources humaines.
- Le turnover : Cet indicateur a fait apparaître une dissimilitude entre les
équipes qualité en matière de stabilité dans l’entreprise. Le taux de turnover est
2% (en 2008) pour la catégorie professionnelle encadrement, 4% pour les
pilotes des processus et 10% pour les techniciens et agent de maîtrise.
L’interprétation de ces chiffres va dans le sens d’une stabilité dans le travail
pour les deux équipes (système, et processus) et la non stabilité pour les
opérateurs.
Compétences et formation : L’équipe système et l’équipe processus avaient préféré
de ne pas quitter l’entreprise hormis les compétences dont elles disposaient, sachant
qu’elles avaient profité d’un processus formatif très sophistiqué qui pourrait les
qualifier d’avoir des postes de haut niveau. Par contre, l’équipe opérateur restait
largement exclue de tout programme de formation. En effet, ne pas inclure les
opérateurs exécutants dans un processus formatif ne peut qu’élargir la distance entre
l’individu et l’organisation en termes d’attachement psychologique.
Politique de rémunération et plan de carrière : Un plan de carrière très motivant et
évolutif pour les équipes respectivement système et processus a débouché sur
l’émergence d’une implication normative caractérisée par un sentiment de devoir,
d’obligation et de responsabilité très fort. Par contre, ce plan de carrière est immuable
pour l’équipe opérateur.
Style de management : Pour les équipes, système et processus, c’est le management
participatif et consultatif qui règne. La décision fait toujours l’objet de concertation,
elle est le résultat d’un long processus de consentement. En ce qui concerne les
opérateurs, ils ont un style de management paternaliste basé sur la punition et la
récompense.
Communication : la communication demeure un paramètre très important dans
l’implication et la mobilisation des équipes qualité. Partager l’information de manière
horizontale favorise l’implication. De même discuter et communiquer avec les
ressources humaines leurs talents, leurs préférences, leurs expériences ne peut que les
placer dans les meilleurs postes et par corolaire les impliquer davantage dans la
démarche qualité. Ainsi la communication était horizontale, basée sur des réunions
pour respectivement les équipes système et processus. Cependant, pour l’équipe
opérateur, elle était verticale basée sur les affiches. Chose qui n’a fait que reléguer le
processus désimplication /implication.
Prédispositions : L’implication normative, explorée chez les équipes système et
processus semblent trouver son origine dans les prédispositions affectives afférentes.
En effet, une implication c’est un construit cumulatif. L’évolution d’une implication
ne peut pas se réaliser apriori sans une assise affective. L’implication des opérateurs
n’a pas trouvé une base sur laquelle elle peut s’appuyer pour donner naissance à une
implication normative.
5.2. L’analyse de l’impact du profil d’implication sur la démarche qualité
Analyse des écarts
Une lecture critique des écarts a débouché sur les points suivants :
Compétences : Il y a un fort besoin pressenti au niveau d’amélioration des
compétences. L’équipe opérateur butte à des difficultés d’ordre cognitif. Le rapport
d’audit interne a débouché sur l’existence des écarts quant à la difficulté de maîtriser
certains documents. A cet égard, la direction devrait améliorer les compétences des
opérateurs.
Gestion participative : La négligence des opérateurs dans le processus de
construction de décision demeure une cause révélatrice et explicative de l’implication
retrouvée au sein des opérateurs et qui est loin d’être en phase avec celle qui est
stipulée dans la norme. Preuve à l’appui, les verbatim de certains opérateurs :
« Rarement ou quelqu’un de la base opérateurs profite d’une occasion de formation
approfondie. La plupart du plan de formation intéresse davantage les cadres. La
formation adressée aux opérateurs revêt un caractère basique. Il s’agit de lutter
contre l’analphabétisme. » Réclame un opérateur.
Communication : Le retour aux écarts montre que l’entreprise devrait intensifier ses
efforts dans la communication. Des coûts semblent être occasionnés suite aux
défaillances communicationnelles. Nous pouvons citer à titre d’exemple le cas des
informations qui ne sont pas renseignées conformément aux instructions. De même, le
cas de certaines informations relatives à la livraison qui ne sont pas communiquées
aux chauffeurs livreurs. «On ressent qu’il y a une distance considérable entre la base
opérationnelle et le sommet stratégique. La circulation de l’information est entravée
par l’existence des ponts informationnels, des intermédiaires qui ne veulent pas
partager l’information ni prendre en considération les remarques et les avis des
opérateurs», Déclare un opérateur.
Amélioration continue : La lecture critique du document relatif aux actions
entreprises par les équipes qualité a fait apparaitre qu’il y a une prise en considération
des écarts recensés par les auditeurs internes. Toutefois, certains points font encore
l’objet d’une amélioration et cela est valable pour toute catégorie confondue des
produits. D’après les statistiques relatives à l’avancement des actions et l’amélioration,
on constate que l’avancement oscille entre 60%et 100%. A cet effet, nous retenons que
l’entreprise est bien consciente de l’importance de l’amélioration continue. En fait, la
direction a commencé par une planification qui nécessite au préalable un diagnostic
(audit interne) pour recenser les écarts et les défaillances par rapports aux objectifs
tracés. Ensuite, elle s’est lancée dans le (DO), selon le vocabulaire de Deming, à
travers l’ensemble des actions entreprises pour réduire les écarts, puis elle est passée
au contrôle et l’évaluation de l’avancement des actions investies par les équipes
qualité. Au final, elle s’est inscrite dans une démarche d’amélioration continue à
travers le recensement des points à améliorer et le suivi de leurs états d’avancement.
C’est ainsi que nous synthétisons le profil d’implication des équipes qualité ainsi que
son impact sur la démarche qualité dans le tableau, ci-après :
Conclusion
Références bibliographiques
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