2021

GUIDE D’ELABORATION DE PROJET

D’ETABLISSEMENT DE LA
FORMATION TECHNIQUE ET
PROFESSIONNELLE EN APC

PROJET D’ETABLISSEMENT EN APC

M.MICHEL KOIVOGUI /SECRETAIRE GENERAL DU METFP-
E/KOIVOGUIMCHEL@YAHOO.FR
 PROJET D’ETABLISSEMENT EN APC
PRESENTATION
Les établissements de la formation Technique et professionnelle ET (EFTP)
œuvrent dans un environnement qui est en continuel changement. Les
entreprises doivent s’adapter à l’évolution des marchés et la main-d’œuvre
formée par les EFTP doit pouvoir non seulement s’inscrire dans ce changement
mais y participer activement. La réalité des EFTP est donc en constante
évolution et les gestionnaires des EFTP en concertation avec leur organisme de
tutelle doivent se projeter dans l’avenir pour pouvoir suivre et contribuer à
l’évolution du milieu notamment en adaptant les filières de formation,
leurs façons de faire ainsi que leur offre de services.

Les EFTP ont le choix de subir le changement en réagissant aux pressions

extérieures ou encore de s’inscrire dans une démarche plus proactive qui
les amène à anticiper leur évolution et à contrôler davantage leur avenir.
L’EFTP qui opte pour une approche plus proactive initie régulièrement une
démarche réflexive qui permet de positionner l’établissement dans les réalités
mouvantes du milieu et de contribuer positivement au changement.

La démarche réflexive initiée par les gestionnaires de l’établissement

débouche à terme sur un projet d’établissement. Ce projet correspond à une
vision réfléchie de ce que sera l’établissement dans un horizon de trois à cinq
ans. Faire des prévisions sur une période plus longue est un exercice périlleux
compte tenu de la rapidité des changements qui ont cours actuellement.

Il est important de mentionner que le projet d’établissement s’élabore en

prenant en compte plusieurs facteurs et données objectives. Le projet
n’est donc pas une vue de l’esprit d’une ou quelques personnes. De plus,
le projet d’établissement se doit d’être réaliste et annoncer des objectifs
qui ont une forte probabilité de se concrétiser.

L’outil présenté ici propose un canevas visant à faciliter l’élaboration d’un

projet d’établissement. Certaines sections du canevas exigent plus d’efforts

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lors

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de l’élaboration du premier projet d’établissement et ensuite elles demandent
uniquement une mise à jour. C’est le cas par exemple de la section sur la
présentation de l’établissement. D’autres sections par contre sont à repenser à
chaque projet, comme la section sur les perspectives.

Le canevas qui est proposé est relativement simple et demande une

mobilisation d’énergie que les EFTP peuvent réaliser sur une base
régulière. L’implication des ressources humaines de l’établissement, des
partenaires du milieu et des représentants de l’organisme de tutelle dans la
démarche d’élaboration du projet d’établissement est un atout important
puisque ce sont ces mêmes personnes qui auront à participer à la
concrétisation du projet d’établissement.

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 CANEVAS D’UN PROJET D’ÉTABLISSEMENT

A. PAGE DE PRÉSENTATION
Nom de l’organisme de tutelle.

Nom de l’établissement

Date

B. TABLEavec
Les différentes sections du document DES MATIÈRES
un renvoi aux pages concernées.

Les annexes s’il y a lieu.

Présenter le document etSECTION

le situer 1dans
: INTRODUCTION
la démarche de gestion de l’EFTP

Présenter la démarche qui a conduit à la réalisation du projet d’établissement

Présenter les objectifs poursuivis par le projet d’établissement

Situer le projet dans l’évolution de l’EFTP

SECTION 2 : PRÉSENTATION DE
Date de création de l’EFTP
L’EFTP
Mission actuelle de l’EFTP et évolution depuis la création s’il y a lieu

Évolution des filières de formation et des modes de formation depuis la création

de l’EFTP

Évolution de la clientèle depuis la création (inscriptions, échecs, diplomation)

globale et par filière

Évolution des ressources humaines depuis la création et situation actuelle

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Évolution des infrastructures depuis la création et situation actuelle

Évolution des services offerts par l’EFTP depuis sa création et situation actuelle

Évolution des ressources financières depuis la création et situation actuelle

Note :*S’il n’est pas possible de retracer les informations depuis la

création on fournira l’information pour les 5 dernières années.

Description du milieu SECTION 3 : ZONE

dans lequel œuvreDEl’EFTP,
RAYONNEMENT DE
ses caractéristiques,
L’EFTP
l’évolution du milieu, les tendances, etc.

Les données sur les entreprises des secteurs couverts par les filières de
formation offertes par l’EFTP (nombre d’entreprises, envergure, évolution,
etc.)

Les données sur l’évolution de la main-d’œuvre dans les secteurs couverts

par les filières offertes par l’EFTP, les tendances.

Les attentes du milieu en matière de main-d’œuvre compétente (secteurs

d’activité, niveau de formation souhaité, etc.)

Les besoins émergents en matière de main-d’œuvre.

Toute autre information pertinente sur la zone de rayonnement de l’EFTP qui

peut orienter son développement de manière à mieux remplir sa mission

A partir des informations de cette section on identifie les opportunités et les

contraintes qui peuvent orienter le développement de l’EFTP

SECTION 4 :
CONTEXTE
Orientations nationales concernant le secteur d’activité (planification
stratégique, politique nationale, objectifs ou cibles nationales, etc.)

Opportunités ou contraintes nationales (comme accroissement des budgets

dans tel secteur ou contraintes liées au recrutement des RH, tout objet
pouvant avoir un impact positif ou négatif sur l’évolution de l’EFTP)

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 Orientations de l’organisme de tutelle (plan stratégique du secteur, objectifs
relatifs aux filières, choix d’approche de formation, mise en place de
structures, tout objet pouvant avoir un impact positif ou négatif sur
l’évolution de l’EFTP)

Attentes spécifiques énoncées par l’organisme de tutelle concernant l’EFTP

(par exemple la mise en place de nouvelles filières, la création d’un nouveau
service, tout objet pouvant avoir un impact positif ou négatif sur l’évolution
de l’EFTP)

Attentes du milieu professionnel pour cet établissement

A partir des informations de cette section on identifie les opportunités et

les contraintes qui peuvent orienter le développement de l’EFTP.

Dans cette section on identifie ce que5 l’EFTP

SECTION pourrait faire
: POTENTIALITÉS DE en tenant compte de sa
L’EFTP
réalité, des évolutions possibles et des contraintes internes et externes. On essaie
de répondre aux questions suivantes :

En tenant compte des infrastructures actuelles et des améliorations qu’on

pourrait y apporter, quelles sont les possibilités d’évolution de l’EFTP ?

En tenant compte des ressources humaines actuelles (compétences,

cheminement de carrière, perfectionnement prévu, etc.) et des
perspectives d’embauche quelles sont les possibilités d’évolution de l’EFTP?

En tenant compte des ressources financières actuelles et des perspectives

budgétaires, quelles sont les possibilités d’évolution de l’EFTP ?

En tenant compte des relations actuelles avec les entreprises et des

relations avec le milieu professionnel et des possibilités de développement
de ces relations, quelles sont les possibilités d’évolution de l’EFTP ?

En tenant compte de toute autre réalité de l’EFTP, quelles sont les

possibilités d’évolution de l’EFTP ?

A partir des informations de cette section on identifie les opportunités et

les contraintes qui peuvent orienter le développement de l’EFTP

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 SECTION 6 : AXES DE DÉVELOPPEMENT
Dans cette section on identifie les axes de développement possibles pour
l’établissement au cours des cinq prochaines années et cela en tenant
compte des opportunités et des contraintes identifiées dans les sections
précédentes. Voici à titre d’exemple des axes de développement possibles
pour un EFTP :
 Amélioration de l’offre de formation par la mise en place de nouvelles filières ;
 Amélioration de la formation par l’implantation d’une nouvelle approche
de formation ;
 Amélioration de la formation pratique des stagiaires par l’amélioration des
infrastructures (mise en place par exemple d’une ferme école, la mise à
niveau d’un bateau école, etc.)
 Amélioration des relations EFTP/entreprises en formalisation des ententes
de partenariats sur tels aspects de la formation ;
 Amélioration des ressources financières de l’EFTP par le développement de
prestations de formation continue et de services aux entreprises ;
 Etc.
Pour chaque axe on prendra le soin de justifier l’axe retenu en s’appuyant
sur les informations des sections précédentes.

SECTION 7 : PROJET
Dans cette section on élabore le D’ÉTABLISSEMENT
projet d’établissement en précisant pour
chaque axe de développement le ou les projets, avec pour chaque projet
retenu les objectifs poursuivis, les résultats attendus, l’échéancier et le chargé
de projet. On pourrait remplir le tableau suivant pour chaque axe de
développement et chaque projet retenu.

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 Axe de development :

Nom du projet :

Objectifs poursuivis Résultats attendus Echéancier Chargés du projet

À TITRE INDICATIF VOICI UN EXEMPLE.

Axe de développement : Amélioration de l’offre de formation par l’implantation d’une

nouvelle filière de formation

Nom du projet : Implantation de la filière « électricité et maintenance industrielle » TMI,

niveau BTS

Chargés
Objectifs poursuivis Résultats attendus Echéancier
du projet
Avoir les ressources Modules du programme TMI Juin 2021
humaines permanentes affectés aux formateurs.
et compétentes pour Perfectionnement des formateurs
offrir la filière TMI completes
Offrir une formation de Au terme du projet Juin 2023
niveau BTS dans la d’établissement avoir au moins
filière TEMI deux cohortes de diplômés

Dans cette section on

établira
SECTION pour
8 : PLANchaque année du projet
D’OPÉRATIONNALISATION
d’établissement une planification plus détaillée des étapes permettant la
concrétisation du projet d’établissement. On pourrait remplir le tableau de la
page suivante pour chaque année du projet d’établissement. Les chargés
de projet ne sont pas identifiés dans le projet d’établissement. Il revient
aux gestionnaires des établissements de s’assurer que les plans d’action
annuels prennent en compte ce qui est annoncé dans le projet
d’établissement.

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 AN 1 du projet d’établissement

Axe de développement :

Nom du projet Objectifs poursuivis pour l’an 1 Étapes de réalisation Résultats attendus

Axe de développement :

Axe de développement :

On devra produire ce genre de tableau pour les années 2, 3, 4 et 5 du projet d’établissement.

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 SECTION 9 :
CONCLUSION
Dans cette section on en profite pour :

 Faire un retour sur la démarche qui a conduit à l’élaboration du projet

d’établissement ;

 Souligner les contributions des personnes consultées ;

 Souligner les étapes charnières et indiquer comment se fera le Suivi du

projet

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