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DOONHOLM OBOMO WELFARE ASSOCIATION CONSTITUTION

2020
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TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES............................................................................................................................i

PRÉAMBULE............................................................................................................................................iii
ARTICLE 1 : NOM.....................................................................................................................................1
ARTICLE 2 : CONTACTS ET LOCALISATION......................................................................................2
Chapitre 1 : Adresse postale....................................................................................................................2
Chapitre 2 : Contacts téléphoniques........................................................................................................2
Chapitre 3 : Emplacement physique........................................................................................................2
ARTICLE 3 : VISION ET MISSION..........................................................................................................3
Chapitre 1:Vision....................................................................................................................................3
Chapitre 2 : MISSION.............................................................................................................................3
ARTICLE 4 : OBJECTIFS..........................................................................................................................4
ARTICLE 5 : MEMBRES...........................................................................................................................5
Chapitre 1 : Qualification........................................................................................................................5
Chapitre 2 : Le sevrage............................................................................................................................5
ARTICLE 6 : TARIFS................................................................................................................................7
Chapitre 1 : Cotisation.............................................................................................................................7
ARTICLE 7 : STRUCTURE DE FONCTIONNEMENT............................................................................8
Chapitre 1 : Structure exécutive...............................................................................................................8
Chapitre 2 : Comité exécutif....................................................................................................................8
Chapitre 3 : Comité de gestion................................................................................................................8
Chapitre 4 : Élection des membres du bureau..........................................................................................9
ARTICLE 8 : FINANCES.........................................................................................................................10
Chapitre 1 : Les services bancaires........................................................................................................10
Paragraphe 1 : Signataires.................................................................................................................10
Paragraphe 2 : Retraits.......................................................................................................................10
Chapitre 2 : Solde de la petite caisse.....................................................................................................10
Chapitre 3 : Emprunts............................................................................................................................11
Chapitre 4 : Audit..................................................................................................................................11
Chapitre 5 : Sources de financement.....................................................................................................11
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ARTICLE 9 : RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES MEMBRES EXÉCUTIFS...................................12

Chapitre 1 : Le mécène..........................................................................................................................12
Chapitre 2 : Présidence..........................................................................................................................12
Chapitre 3 : Vice-président....................................................................................................................12
Chapitre 4 : Secrétaire...........................................................................................................................13
Chapitre 5 : Secrétaire adjoint...............................................................................................................14
Chapitre 6 : Trésorier.............................................................................................................................14
Chapitre 7 : organiser le secrétariat.......................................................................................................15
ARTICLE 10 : RÉUNIONS......................................................................................................................16
Chapitre 1 : Réunion des membres........................................................................................................16
Paragraphe 1 : Fréquence.................................................................................................................16
Paragraphe 2 : Réunions impromptues.............................................................................................16
Paragraphe 3 : Absence excusée.......................................................................................................16
Paragraphe 4 : Absence non excusée................................................................................................16
Chapitre 2 : Réunion du comité de gestion............................................................................................17
Paragraphe 1 : Fréquence.................................................................................................................17
Paragraphe 2 : Absence....................................................................................................................17
Paragraphe 3 : Exemption.................................................................................................................17
Chapitre 3 : Réunion du comité exécutif...............................................................................................18
Paragraphe 1 : Fréquence.................................................................................................................18
Paragraphe 2 : Absence....................................................................................................................18
Paragraphe 3 : Exemption.................................................................................................................18
Chapitre 4 : Radiation :..........................................................................................................................18
Chapitre 5 : Notification de la perte potentielle de la qualité de membre..............................................19
Chapitre 6 : Amendements à la Constitution.........................................................................................19
ARTICLE 11 : DEUIL ET MALADIE.....................................................................................................20
ARTICLE 12 : MARIAGES ET REMISES DE DIPLÔMES...................................................................20
ARTICLE 13 : DISSOLUTION................................................................................................................20
Chapitre 1 : Dissolution.........................................................................................................................20
Paragraphe 1 : Quorum....................................................................................................................20
Paragraphe 2 : Notification...............................................................................................................21
Chapitre 2 : Approbation de la dissolution du groupe............................................................................21
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PRÉAMBULE

Les "mwanyagetinge" de Doonholm, qui partagent les mêmes idées, ont l'intention de créer une

association pour travailler ensemble à leur développement holistique, alors qu'ils se préparent à

devenir des leaders communautaires honnêtes et responsables et des agents de changement

positif. L'association est placée sous le patronage d'une personnalité éminente de notre

communauté.
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ARTICLE 1 : NOM

Le groupe sera connu sous le nom de DOONHOLM OBOMO WELFARE

ASSOCIATION CONSTITUTION (DOWA) . Il s'agit d'une association apolitique,
non sectaire, composée de membres volontaires en vue de la réalisation de ses objectifs.
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ARTICLE 2 : CONTACTS ET LOCALISATION

Chapitre 1 : Adresse postale

L'association reçoit la correspondance par l'intermédiaire de :

Boîte postale....... Nairobi, Kenya.

Chapitre 2 : Contacts téléphoniques

L'association utilisera ces numéros de contact :

Chapitre 3 : Emplacement physique

L'association a son siège à Nairobi et ses activités se déroulent à la fois à l'intérieur et à

l'extérieur de Nairobi.
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ARTICLE 3 : VISION ET MISSION

Chapitre 1:Vision

Créer un environnement propice à l'autonomisation socio-économique dans le but d'améliorer le

niveau de vie des membres et de l'humanité.

Chapitre 2 : MISSION

Mobiliser les mwanyagetinge au sein de doonholm nairobi et au-delà pour partager et participer à

tous les aspects de l'éducation, de la santé, de l'émancipation économique et de l'alimentation

spirituelle de notre société.

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ARTICLE 4 : OBJECTIFS

1. Constituer un forum où les membres s'apportent mutuellement un soutien

financier, social, émotionnel, mental et spirituel chaque fois que nécessaire en

promouvant le développement holistique des membres de l'association et de notre

société dans son ensemble, c'est-à-dire leur développement spirituel, moral,

physique, psychologique, académique et économique.

2. Développer les compétences de leadership parmi les membres.

3. Acquérir des biens et mettre en œuvre des projets générateurs de revenus durables

pour favoriser l'autosuffisance et faire toute autre chose approuvée par les

membres.

4. lever ou emprunter de l'argent pour tout ou partie des objectifs susmentionnés, de

la manière et avec la garantie que le Groupe peut déterminer de temps à autre.

5. Se transformer en société coopérative le moment venu.

6. Faire tout ce qui est accessoire ou propice à la réalisation de l'ensemble ou d'une

partie des objectifs susmentionnés.

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ARTICLE 5 : MEMBRES

Chapitre 1 : Qualification

a) Tous les hommes de Doonholm mwanyagetinge et leurs conjoints sont automatiquement

qualifiés pour être membres. D'autres membres peuvent être recommandés ou présentés

par les membres existants. Ceux-ci ne sont toutefois enregistrés qu'après avoir été

approuvés par le comité exécutif.

b) Être âgé de 18 ans et plus.

c) Soyez une personne saine d'esprit.

d) Être disposé à respecter l'ensemble des règles et règlements du groupe.

e) Les demandes d'adhésion sont examinées et approuvées par le comité de gestion et un

nouveau membre doit être présenté par deux membres du groupe qui ont été actifs

pendant une période d'au moins un an.

f) Le nombre total de membres n'est limité à aucun nombre. Ce point peut être révisé

lorsque cela est jugé nécessaire par le biais d'une résolution des membres lors d'une

réunion avec un quorum de 75 %.

g). Le plus proche parent est responsable des dettes et bénéficie des droits, privilèges,

obligations, émoluments et dividendes du membre décédé.

Chapitre 2 : Le sevrage

a) Les membres peuvent se retirer de l'association en donnant un préavis écrit de trois mois

au comité de gestion et la démission prend effet à la date d'expiration du préavis, à

condition que le membre ait remboursé tous les prêts en cours et autres engagements pris
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par lui à l'égard du groupe et qu'il ait remis tous les biens du groupe en sa possession

pendant la période de préavis.

(b) Si des parts d'un membre souhaitant démissionner ont été investies dans des terrains, des

bâtiments et d'autres biens immobiliers, la démission ne prend effet que lorsqu'un autre

membre du groupe a acheté ces parts investies et, en cas de retrait, les membres n'ont

droit qu'à leur part des bénéfices distribués qui n'ont pas été retirés.

(c) Tout membre en retard de paiement de sa cotisation annuelle depuis plus d'un an perd

automatiquement sa qualité de membre et son nom est rayé du registre des membres du

Groupe.
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ARTICLE 6 : TARIFS

Chapitre 1 : Cotisation

Chaque nouveau membre doit payer Ksh 2000 (deux mille shillings seulement) comme frais

d'inscription lors de son adhésion à l'association. Ce montant sera toutefois revu chaque année

lors de la réunion annuelle.

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ARTICLE 7 : STRUCTURE DE FONCTIONNEMENT

Chapitre 1 : Structure exécutive

Les activités de l'association sont conduites par un organe de direction à deux niveaux

comprenant

a) Un comité exécutif

b) Un comité de gestion

Chapitre 2 : Comité exécutif

Ce comité dirige les activités de l'association. Il comprend

a) Président de séance

b) Trésorier

c) Secrétaire

d) Secrétaire à l'organisation

e) Membre

Chapitre 3 : Comité de gestion

Ce comité met en œuvre et supervise toutes les activités de l'association sous la direction du

comité exécutif. Dans un premier temps, il comprendra les éléments suivants :

a) Président

b) Vice-président

c) Trésorier

d) Secrétaire

e) Secrétaire à l'organisation
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f) Membre

À l'exception des points a) à f), qui sont des postes permanents au sein du comité de gestion,

tous les chefs de sous-comités et d'autres membres peuvent être ajoutés par le biais d'une

résolution des membres lors d'une réunion avec un quorum de 75 %.

Chapitre 4 : Élection des membres du bureau

a). Tous les membres élus aux postes de responsables exerceront leurs fonctions pendant

deux (2) ans, après quoi une nouvelle élection sera organisée lors d'une assemblée

générale. Les membres du bureau sont rééligibles si les membres jugent que l'un d'entre

eux doit être reconduit dans ses fonctions.

b) Un observateur qui n'est pas membre du groupe sera désigné pour observer les élections

afin de garantir des élections libres et équitables pour les membres. Cette personne doit

être d'une grande dignité et être un membre respecté de la société. Il doit avoir exercé une

activité pertinente auparavant.

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ARTICLE 8 : FINANCES

Chapitre 1 : Les services bancaires

L'association commence ses activités par l'ouverture d'un compte bancaire auprès de la Kenya

Commercial Bank (KCB) - succursale de Nairobi.

Paragraphe 1 : Signataires

a) Le président, le secrétaire, le trésorier et tout membre élu par le groupe sont les

signataires officiels du ou des comptes du groupe.

b) Trois signataires sont requis pour toutes les opérations de retrait.

Paragraphe 2 : Retraits

Le patron de l'association est informé de tous les retraits. Avant tout retrait, les membres auront

été informés et auront donné leur accord lors d'une réunion avec un quorum de 75% de présence

des membres. Aucun membre du groupe n'est autorisé à emprunter de l'argent au groupe sans la

connaissance et l'approbation de 75 % des membres inscrits.

Chapitre 2 : Solde de la petite caisse

Le trésorier conserve un montant en espèces permettant de faire face aux dépenses de

fonctionnement quotidiennes de l'association. Le montant maximum des liquidités détenues sur

ce compte est décidé par les membres lors d'une réunion avec un quorum de 75%.
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Chapitre 3 : Emprunts

L'association peut emprunter de l'argent en son nom auprès de toute source extérieure licite.

Chapitre 4 : Audit

Un commissaire aux comptes est nommé pour l'année suivante lors de l'assemblée générale

annuelle parmi les membres du groupe. Tous les comptes, registres et documents du groupe

peuvent être consultés à tout moment par l'auditeur. Le trésorier présente un compte de ses

recettes et paiements ainsi qu'un état de l'actif et du passif à une date qui ne peut être antérieure

de moins de quatre semaines et de plus de huit semaines à la date de l'assemblée générale

annuelle. Le réviseur examine ces comptes et états annuels et soit certifie qu'ils sont corrects,

dûment contrôlés et conformes à la loi, soit fait rapport au groupe sur les points qui s'avèrent

incorrects, non contrôlés ou non conformes à la loi.

Les livres de comptes du groupe seront ouverts à l'auto-audit par les membres du groupe et aux

audits externes par toute autre autorité responsable.

Chapitre 5 : Sources de financement

L'association reçoit des fonds des sources suivantes :

a) Contributions des membres ;

b) Amendes et sanctions ;

c) Bénéfices tirés des activités du groupe ;

d) Dons ;

e) Subventions ;

f) Prêts.
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ARTICLE 9 : RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES MEMBRES EXÉCUTIFS

Chapitre 1 : Le mécène

a) Il est le conseiller officiel de l'association ;

b) Il est membre de droit du comité de gestion.

Chapitre 2 : Présidence

a) Est le chef de l'exécutif

b) Il dirige et contrôle toutes les activités de l'association ;

c) Le président assure la direction du groupe et, sauf en cas de maladie ou de raison

suffisante, préside toutes les réunions du comité exécutif, du comité de gestion et

toutes les assemblées générales.

d) Convoque et préside les assemblées générales annuelles et toutes les autres réunions,

organise l'ordre du jour et le résume à la fin, encourage la participation de tous les

membres.

e) Il est chargé de tous les liens officiels avec le mécène et les autres donateurs ;

f) Il est signataire du compte bancaire.

g) Le président a une voix prépondérante.

Chapitre 3 : Vice-président

a) Le vice-président exerce les fonctions qui lui sont spécifiquement confiées par le

président et, en l'absence de celui-ci, exerce les fonctions de président.

b) Il suit les activités de tous les membres du bureau ;

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Chapitre 4 : Secrétaire

a) Il est le porte-parole officiel de l'association ;

b) Le secrétaire s'occupe de toute la correspondance du groupe sous la supervision générale

du comité exécutif. En cas d'urgence, lorsque le comité exécutif ne peut être consulté, il

consulte le président ou, si celui-ci n'est pas disponible, le vice-président. La décision

prise est soumise à ratification ou non lors de la prochaine réunion du comité exécutif

c) Il/elle convoque toutes les réunions du comité exécutif et toutes les assemblées générales

du Groupe et est chargé(e) de rédiger le procès-verbal de toutes ces réunions et de le

distribuer sous forme dactylographiée à tous les membres de l'exécutif ; il/elle est

également chargé(e) de conserver tous les documents et actes du Groupe et des comités

exécutif et de gestion.

d) Il s'occupe des correspondances externes.

e) Il informe les membres (existants et nouveaux) de l'ensemble des règles et règlements et

de tout changement.

f) Respecter toutes les exigences statutaires et autres exigences légales.

g) Il est le dépositaire des documents officiels de l'association.

h) Il/elle est chargé(e) de respecter l'heure pendant les réunions et de veiller à ce que tous

les membres adhèrent aux règles du groupe pendant les réunions.

i) Il est signataire du compte bancaire.

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Chapitre 5 : Secrétaire adjoint

Le secrétaire adjoint exécute les tâches qui lui sont spécifiquement confiées par le secrétaire ou

le comité exécutif et, en l'absence du secrétaire, exécute les tâches du secrétaire.

Chapitre 6 : Trésorier

a) Le trésorier reçoit et débourse, sous la direction du Comité exécutif, tous les fonds

appartenant au Groupe ; il délivre des reçus pour tous les fonds qu'il reçoit et conserve les

pièces justificatives pour tous les fonds qu'il débourse ;

b) Le trésorier est responsable devant le comité exécutif et les membres de la tenue d'une

comptabilité appropriée de tous les fonds reçus et versés par le groupe, de sa conservation

et de sa mise à disposition pour inspection et audit ;

c) Il prépare les états et rapports financiers trimestriels ;

d) Il est signataire du compte bancaire.

e) est responsable de tous les projets agricoles

f) Il est responsable de tous les projets commerciaux liés au bureau et de toute la logistique

administrative, par exemple les fournitures et les achats ;

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Chapitre 7 : organiser le secrétariat

a) Il est chargé d'organiser les réunions et les fonctions officielles, de diffuser les

informations aux membres concernant les réunions, les fonctions, les activités, les

programmes et les projets.

b) Le secrétaire organisateur est également le maître de cérémonie lors de toutes les

manifestations du groupe.

c) Il est responsable de tous les projets audiovisuels, des TIC et des programmes de

formation.

d) Il est responsable de toutes les activités caritatives et de tous les programmes culturels et

cultuels.
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ARTICLE 10 : RÉUNIONS

Chapitre 1 : Réunion des membres

Paragraphe 1 : Fréquence

Les membres de l'association se réunissent au moins une (1) fois par trimestre.

Paragraphe 2 : Réunions impromptues

Cette réunion sera convoquée sans accord préalable en fonction de la nécessité et de l'urgence

d'une telle réunion.

Paragraphe 3 : Absence excusée

Les membres absents à trois (3) réunions consécutives sans excuse devront présenter leur cas

devant le comité de gestion, qui décidera des mesures à prendre.

Paragraphe 4 : Absence non excusée

Tout membre du groupe qui manque une réunion sans en avoir été informé au préalable se verra

infliger une amende d'un montant compris entre 200 et 400 shillings, selon la décision des

membres présents à la réunion.

Tout membre qui arrive en retard à la réunion se verra infliger une amende de 100 Kshs, quelle

que soit l'importance du retard.

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Les membres qui sont absents à trois (3) réunions consécutives sans excuse perdent

automatiquement leur qualité de membre sans aucune compensation, sauf si leur absence est due

à des études ou à des obligations officielles, ou si leur cas a été examiné et excusé par le comité

de direction.

Chapitre 2 : Réunion du comité de gestion

Paragraphe 1 : Fréquence

Le comité de gestion se réunit au moins une (1) fois par mois.

Paragraphe 2 : Absence

Les membres du comité de gestion qui n'assistent pas à trois (3) réunions consécutives(avec ou

sans excuses) sont exclus :

a) une déchéance de mandat de deux (2) ans, et

b) payer une amende de Ksh200 (Shillings Two Hundred only) avant la prochaine réunion, faute

de quoi il perdra automatiquement sa qualité de membre sans aucune compensation.

Paragraphe 3 : Exemption

Les membres du comité de direction en mission d'étude ou en mission officielle pour le compte

de l'employeur sont exemptés de l'application de la règle précédente pendant cette période, mais

doivent présenter des preuves tangibles devant le comité de direction pour la justifier.
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Chapitre 3 : Réunion du comité exécutif

Paragraphe 1 : Fréquence

Le comité exécutif se réunit au moins une fois par trimestre.

Paragraphe 2 : Absence

Les membres du comité exécutif qui n'assistent pas à deux (2) réunions consécutives(avec ou

sans excuses) sont immédiatement remplacés.

Paragraphe 3 : Exemption

Les membres du Comité exécutif en voyage d'études sont exemptés de la règle précédente

pendant la durée de leurs études ou de leurs fonctions.

Chapitre 4 : Radiation :

(a) Le comité de direction est habilité à suspendre un membre de sa qualité de membre au

motif que sa conduite a porté atteinte à la réputation et à la dignité du Groupe ou qu'il a

enfreint l'une des dispositions des statuts du Groupe. Un membre qui n'assiste pas à trois

réunions mensuelles consécutives sera radié.

(b) Les griefs formulés à l'encontre d'un membre suspendu sont rapportés et discutés lors de

l'assemblée générale du groupe suivant la suspension et l'assemblée décide, à la majorité

des deux tiers des membres présents, d'exclure le membre suspendu ou de lever la

suspension.
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(c) Une personne exclue du Groupe peut présenter une nouvelle demande d'adhésion, à

condition qu'elle ne soit réadmise en tant que membre qu'avec l'autorisation d'une

résolution spéciale adoptée par l'assemblée générale annuelle.

(d) Tout membre qui perd sa qualité de membre pour cause d'absentéisme peut demander par

écrit au comité de gestion de recouvrer sa qualité de membre, en indiquant les raisons de

cette demande. La décision de rétablir la qualité de membre incombe entièrement au

comité de gestion.

(e) Toute personne exclue n'a PAS droit au remboursement des sommes qu'elle a versées au

Groupe.

Chapitre 5 : Notification de la perte potentielle de la qualité de membre

Le secrétaire informe par écrit les membres qui risquent d'être disqualifiés pour cause

d'absentéisme avant qu'ils ne perdent leur qualité de membre.

Chapitre 6 : Amendements à la Constitution

Cette constitution sera la loi suprême de l'Association des Hommes de l'Avent de Doonholm et

toute autre loi, règle ou règlement incompatible avec elle sera nulle et non avenue dans la mesure

de l'incompatibilité, sous réserve des dispositions de l'Acte du Gouvernement.

Toute modification des présents statuts du Groupe doit être approuvée par une majorité d'au

moins deux tiers des membres lors d'une assemblée générale du Groupe et mise en œuvre

immédiatement après, à condition que la modification ne contrevienne pas aux réglementations

gouvernementales.
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ARTICLE 11 : DEUIL ET MALADIE

En cas de décès d'un membre, tous les membres contribuent à hauteur de 2000 shillings. Pour le
décès d'un enfant d'un membre, les membres contribuent à hauteur de 500 shillings. Les
membres sont mobilisés par le secrétaire pour donner shs 300 (trois cents shillings) lors du décès
d'un frère ou d'une sœur d'un membre. Toutefois, il ne s'agira pas d'une obligation mais d'une
bonne volonté et le montant de la contribution sera laissé à l'appréciation de chacun.

Les membres sont mobilisés par le secrétaire pour donner lorsqu'un membre est malade et a
épuisé toutes les couvertures médicales disponibles et que la seule option restante est d'utiliser
les ressources massives de la famille.

ARTICLE 12 : MARIAGES ET REMISES DE DIPLÔMES

Les membres sont mobilisés par le secrétaire pour donner 200 shs (deux cents shillings) chaque
fois qu'un membre ou l'enfant d'un membre célèbre un mariage ou une cérémonie de remise de
diplômes.

ARTICLE 13 : DISSOLUTION

Chapitre 1 : Dissolution

Paragraphe 1 : Quorum

L'association peut être dissoute si 90 % de tous ses membres inscrits le décident lors d'une

réunion. Le Groupe ne peut être dissous que par une résolution adoptée lors d'une assemblée
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générale des membres par un vote des deux tiers des membres présents. Si le quorum de 90% de

présence n'est pas atteint, la proposition de dissolution du groupe est soumise à une nouvelle

assemblée générale, qui doit se tenir dans un délai d'un mois civil. La convocation est adressée à

tous les membres du Groupe au moins 14 jours avant la date de la réunion. Le quorum pour cette

deuxième réunion est le nombre de membres présents.

Paragraphe 2 : Notification

Toutefois, aucune dissolution ne peut être effectuée sans l'accord écrit préalable du/des

fonctionnaire(s) du département gouvernemental concerné, obtenu sur demande écrite et signée

par les membres du comité exécutif.

Chapitre 2 : Approbation de la dissolution du groupe

Lorsque le service gouvernemental compétent a approuvé la dissolution du groupe, aucune autre

mesure ne peut être prise par le comité exécutif ou tout autre dirigeant du groupe en rapport avec

les objectifs du groupe, si ce n'est la saisie et la liquidation de tous les actifs du groupe. Sous

réserve du paiement de toutes les dettes du groupe, le solde est réparti de la manière décidée par

l'assemblée au cours de laquelle la résolution de dissolution est adoptée.

QUE LE SEIGNEUR TOUT-PUISSANT BÉNISSE LA CONSTITUTION DE LA

DOONHOLM OBOMO WELFARE ASSOCIATION (DOWA).