Comment établir et gérer un

tableau de bord ?
Le tableau de bord est un outil de gestion indispensable pour une entreprise, car il
permet de prévoir, d’évaluer, et d'améliorer l'activité de l'entreprise. Il faut en
connaitre l'utilité, les types de tableaux existants, les éléments qu'il faut y reporter,
comment créer soi-même son tableau, et savoir l'interpréter.

A quoi sert un tableau de bord ?

Le tableau de bord vous sera très utile dans plusieurs domaines :

 Pour avoir des objectifs financiers réalistes.

 Pour prévoir les charges financières.

 Pour anticiper les évènements futurs.

 Pour prendre des mesures en fonction de l'analyse du tableau.

Les types de tableaux de bord

Il existe deux types de tableaux de bord :

Le "reporting"
Il permet de prendre en compte les résultats de l'entreprise, pour prendre les
mesures nécessaires pour améliorer les points faibles mis en avant.

Le "pilotage"
Il permet de suivre les plans d'action mis en place dans l'entreprise, et d'appliquer
des corrections, si l'avancement n'est pas à la mesure des prévisions.

Créer son tableau de bord

Vous pouvez très bien faire votre propre tableau de bord, à partir des logiciels Excel
ou Open Office. Il vous faudra 5 colonnes et 9 lignes ou plus selon votre activité et
les domaines que vous souhaitez reporter dans votre tableau.

Un tableau de bord complet doit comporter les données suivantes :

Dans la 1ère colonne

 Chiffre d'affaires par client.
 Chiffre d'affaires par famille de produits.

 Marge commerciale.

 Frais commerciaux.

 Frais de déplacement.
  Achats marchandises.

 Niveau de stock marchandises.

 Niveau de stock produit fini.

 Coût de transport.
Dans la 2e colonne
Il faut reporter les chiffres du prévisionnel pour chaque famille sus-citée.

Dans la 3e colonne
Il faut reporter tous les chiffres réels par famille.

Dans la 4ème colonne

Il faut calculer l'écart entre la 2e et la 3e colonne.

Dans la 5e colonne
Lister par famille les mesures entreprises pour rectifier l'écart, si celui-ci est négatif.

Les logiciels de tableaux de bord

Si vous ne souhaitez pas créer votre propre modèle de tableau, mais préférez
prendre un logiciel, vous pouvez visiter le site Rca.fr, qui propose plusieurs types de
tableaux de gestion et de tableaux de bord. Le logiciel de tableau de bord coûte
435€.

Si vous cherchez un logiciel gratuit, GANTT project est un très bon logiciel de
tableau de bord gratuit.

L'interprétation du tableau de bord

Les écarts constatés entre les prévisions et la réalité doivent être analysés,
expliqués, et des solutions correctrices doivent être mises en place, afin de réaliser
l'objectif de départ.

Le tableau de bord doit être consulté au minimum une fois par mois, et plus s'il s'agit
d'une jeune entreprise, afin d'optimiser l'efficacité de l'outil.