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FPG104 – Le bulletin de paie

 Les sources du droit nécessaires à l’élaboration du bulletin
Les règles en matière de droit du travail sont issues de diverses sources, à la fois
légales et jurisprudentielles

Sources françaises Sources internationales

• La constitution
• Le code du travail et le code civil
• Les conventions collectives
• La jurisprudence de la Chambre
Sociale de la Cour de Cassation
• Les traités et accords signés entre 2 ou plusieurs États
concernant les travailleurs migrants
• Les conventions internationales dans le cadre de l'Organisation
Internationale du Travail (OIT, organe de l'ONU) qui visent à
unifier le droit du travail vers une plus grande justice dans le
monde (travail des enfants, esclavage, ..)

Sources négociées Sources communautaires

• Les conventions collectives de la
branche (Les accords d'entreprise et
de groupe)
• Les usages de l'entreprise (règlement
intérieur notamment)
• Le contrat de travail
• Les traités de Rome, de Maastricht et les accords de Schengen
qui consacrent le principe de la libre circulation des personnes
ressortissant des États membres
• Les règlements sont directement intégrés dans le droit
communautaire et les directives dans les législations nationales

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 Bulletin de Paie
Document permettant de connaître le détail de la rémunération due à un salarié.

Etablissement du bulletin obligatoire pour tous

les salariés indépendamment :
-Du type de contrat
-De l’employeur
-Du lieu de travail
-De l’emploi
-Du montant de la rémunération

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 Valeur juridique du bulletin
Rémunération
En cas de litige, la rémunération prévue au contrat prime
sur celle figurant sur le bulletin.
Une valeur juridique limitée
Remise et acceptation
L’absence de contestation lors de sa remise, n’empechera
pas le salarié de formuler ultérieurement une réclamation.

Paiement du salaire
La délivrance du bulletin ne constitue pas, une preuve de
paiement du salaire.

Exhaustivité du contenu
L’omission d’un élément, sur le bulletin, n’interdit pas à
l’employeur de rapporter la preuve du paiement.

Convention collective et classification du salarié

Le bulletin de paie vaut commencement de preuve sur ces 2
points.

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 Le bulletin de paie

« La forme du bulletin
de paie était libre »

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 Le bulletin de paie

1 PARTIE ADMINISTRATIVE

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 Le bulletin de paie

2 DETERMINATION DU BRUT

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 Le bulletin de paie

3 CHARGES SALARIALES ET PATRONALES

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 Le bulletin de paie

4 DETERMINATION DU NET

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 Le bulletin de paie

5 RECAPITULATIF ET CUMULS

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 Le bulletin de paie pouvait faire l’objet
d’une rédaction simplifiée concernant :
Les cotisations salariales
Regroupées si appliquées à la
même assiette de cotisations
et versées au même organisme
collecteur.
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Les cotisations patronales
La nature, le montant et le taux
des cotisations patronales
assises sur la rémunération
brute pouvaient être indiqués
soit sur le bulletin de paie, soit
sur un récapitulatif annuel.
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 Le nouveau bulletin de paie, plus clair, plus lisible

• En 2013, dans le cadre du choc de simplification, le

gouvernement a souhaité simplifier le bulletin de
paie.
• Les modalités de clarification du bulletin trouvent leur
origine dans un rapport sur remis par M. J-C Sciberras
au gouvernement le 27 juillet 2015
• Le bulletin ne contient plus que les informations les
plus essentielles et les cotisations sont organisées
par risques.
• La date légale de déploiement était le 01 janvier 2017
pour les entreprises de plus de 300 salariés et
le 01 janvier 2018 pour les autres entreprises.

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 Bulletin clarifié – informations les plus essentielles
Regroupement des cotisations par risques
Pas d’indication sur l’organisme bénéficiaire

Nouveau référentiel intitulés de paie

Standardisation du nom des rubriques de paie

Information des salariés sur coût du travail

Notion de salaire chargé (brut+ charges patronales)

Suppression du récapitulatif annuel

Annexe fournie après paie de décembre

Information sur le PAS

Base du PAS, taux, montant du prélèvement,

La mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur

le site Service-Public.fr

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 Evolution des mentions obligatoires
Article R3243 – 1 du code du travail

Zone 1 identification
02 Zone 2 salaires
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Activité de Nom et emploi du
• l’Etablissement
Nom et adresse employeur • Salaire brut salarié
• code APE • Montant et assiette des cotisations
• Num SIRET •
07 Taux salarial des cotisations
05
• convention collective • Nature et montant des autres versements et retenues
Période et Nb heures
• Nom et emploi du salarié • Montant effectivement reçu par le salarié
de
• Travail
Temps de travail • Date de paiement
• Nature et montant des éléments du • Dates de congé et montant de l'indemnité de congés
salaire payés (en cas de prise de congés sur le mois)
10
Zone 3 cotisations et contributions sociales

• Montant des cotisations et contributions Zone 4 Net à payer et net imposable

• Montant total des exonérations de cotisations
• Montant total versé par l'employeur
• 15
Montant correspondant à l'évolution de la • Montant Net Social
rémunération liée à la suppression des • Montant net à payer avant impôt
cotisations chômages et maladie • montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la
source

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 Evolution des mentions obligatoires
Article R3243 – 1 du code du travail

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Zone 5 : Impôt sur le revenu
Activité de
• l’Etablissement
Montant net imposable servant de base au calcul du prélèvement à la source
• Cumul annuel des montants nets imposables servant de base au calcul du
05
prélèvement à la source 07
• Montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source
Période et Nb heures
• Cumul annuel des montants de l'impôt sur le revenu prélevé à la source
de Travail
Zone 6 Net à payer et net imposable

10 • Mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie

sur le portail service-public.fr

• Mention incitant le salarié à conserver le bulletin

de paie sans limitation de durée
15

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 Evolution des mentions obligatoires
Article R3243 – 1 du code du travail

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Montant net social Activité
: de
l’Etablissement
À compter du 1er juillet 2023, le montant net social doit figurer sur la fiche de paie du salarié.
Le montant
05 07 déduction de l'ensemble des prélèvements
net social est le revenu net après
sociaux
Période obligatoires
et Nb heures
de Travail
Cette rubrique constitue une référence commune à « tous les salariés », avec une définition unique, quel
que soit leur statut, leur branche ou leur entreprise.

10le revenu de référence à prendre en compte, au titre de leurs différents

Elle leur permet d’identifier
revenus salariaux, pour la détermination de leur droit ou le calcul du montant de certaines aides sociales
(ex. : RSA, prime d'activité).

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 Rappel des mentions interdites
Article. R. 3243-4 et Art. L. 1121-1 du code du Travail

Pas de mention relative à l'activité de représentation des salariés

Pas de mention relative à l'exercice du droit de grève

Aucune mention susceptible de porter atteinte aux droits des

personnes et aux libertés individuelles ou collectives ne doit
figurer sur le bulletin de paie.

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 Une réduction majeure du nombre de pages

18 lignes en moins des bulletins sur un recto uniquement

90,93% Versus 52,04% auparavant

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 Partie cotisations
Sur option

TITRES

Anciens
intitulés

TITRES

Anciens
intitulés

TITRES
TITRES
TITRES
Anciens
intitulés
TITRES

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 Le bulletin de Paie
Pièce comptable ou Instrument de communication ?
Le bulletin de paie sous sa forme moderne existe, en France, depuis les années 30.
C’est-à-dire depuis que l’existence des cotisations salariales, a rendu nécessaire l’établissement d’un justificatif.

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 On constate une réelle évolution
Pièce comptable Instrument de communication

Qui communique ?

Comment ?

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 Qui communique ? Comment ?
L’Etat

Rappel des baisses de cotisations décidées par le

Gouvernement pour favoriser le pouvoir d’achat.

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 Qui communique ? Comment ?
Les employeurs

Emploi conventionnel : Comptable client

Beaucoup d’employeurs pour attirer ou retenir des salariés appréciés, bonifient les intitulés d’emploi
ainsi un Comptable Client devient un Expert Facturation. L’intérêt pour le salarié est d’avoir un intitulé
de poste valorisant qu’il pourra mieux mettre en valeur pour son évolution professionnelle. Pour
l’employeur, c’est un moyen accessible et peu onéreux pour fidéliser un salarié.
Attention à bien respecter la classification (le nouvel intitulé n’en fait pas partie).

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 La dématérialisation du bulletin

Application
au 1er janvier
2017
Les entreprises sont autorisées à
passer au bulletin de paie
8 août 2016. électronique à leur initiative
Les entreprises sont Loi Travail Art
autorisées à remettre le 54
bulletin de paie sous format
électronique. 12 mai 2009

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 La dématérialisation du bulletin

• Les entreprises sont autorisées à passer au bulletin de paie

électronique à leur initiative mais les salariés conservent la possibilité
201 de recevoir le bulletin de paie au format papier sur demande écrite.
20177201
7 • L’entreprise doit garantir au salarié l’intégrité, la disponibilité
pendant 50 ans et la confidentialité des données.

A noter : l’entreprise doit également archiver, de son

côté, tous les bulletins de paie de ses salariés pendant
une durée de 5 ans

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 La dématérialisation du bulletin

Avantages Risques

•Rapidité de mise à disposition

•Accessibilité 24h/24 7j/7
• 2 modes de distribution à gérer
•Conservation assurée
•Gestion confidentialité
•Disponibilité à vie
•Pérennité du support
•Système de diffusion de la paie •Pérennité du prestataire
plus efficace et moins coûteux
•Accès facilité aux documents
des collaborateurs

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 La dématérialisation du bulletin
• 2 modes de distribution à gérer

L’employeur doit informer les salariés, de leur droit à s’opposer à la

dématerialisation, au moins 1 mois avant la mise en place effective.
Décret 2016-1762 du 16 décembre 2016

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 La dématérialisation du bulletin
•Pérennité du support

201
7

Intégrité et confidentialité des données.

Conservation pendant 50 ans ou jusqu’au 75 ans du salarié

Code travail Art D 3243-8

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 La dématérialisation du bulletin

Des possibilités de refus très larges

Le salarié peut faire part de son opposition à tout moment (donc y

compris après la première remise du bulletin électronique), par
tout moyen conférant date certaine.

En cas d'opposition, l'employeur doit faire droit à cette demande

au plus tard, dans les 3 mois qui suivent.

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