Points sur les cycles contrôlés

4- cycle personnel
 Définition
• Dans le cadre d'un contrat d'emploi, le salaire est
l'ensemble des rémunérations ou des prestations fournies
par un employeur à chacun de ses salariés en rétribution
de leurs services.
• Il constitue la contrepartie nécessaire de la relation de
travail et ne peut donc pas être aléatoire.
• Quel que soit la durée du contrat de travail (déterminée ou
indéterminée), il doit être obligatoirement écrit.
• La rémunération du salarié comprend son salaire brut
(salaire de base + sursalaire: primes) et les avantages de
toute nature dont aurait bénéficié le travailleur.
Rappel des droits & avantages des salariés

A- prime ancienneté
Chaque salarié a droit à une prime d’ancienneté
égale à 4% tous les 2 ans de service.
Rappel des droits & avantages des salariés

B-Congés payés. Sauf dispositions plus favorables des conventions

et accords collectifs ou du contrat individuel de travail, le
travailleur acquiert un droit au congé payé, à la charge de
l’employeur, à raison de deux jours et demi ouvrables de congé
par mois. de service effectif. Soit 30 jours par an.
On entend par jours ouvrables tous les jours de la semaine à
l’exception du jour de repos hebdomadaire et des éventuels
jours fériés.
• Le droit au congé est acquis après une période minimale de
service effectif égale à un an, appelée période de référence.
• L’octroi d’une indemnité compensatrice au lieu et place du
congé est formellement interdit.
Rappel des droits & avantages des salariés

C- Indemnités de licenciement
Le licenciement peur avoir différents motifs:
• Licenciement pour cause réelle et sérieuse (ex: faute grave
justifiant l’impossibilité du maintien du contrat)
• Licenciement économique ou technique ( exemple: la
suppression ou à la transformation substantielle du poste de
travail occupé par le salarié pour des raisons tenant soit aux
changements technologiques, soit à l’organisation, aux difficultés
économiques ou à la fermeture de l’entreprise.
• Licenciement pour motif personnel (par exemple l’état de santé
du salarié, son inaptitude à tenir l’emploi, son insuffisance
professionnelle ou sa conduite fautive)
Rappel des droits & avantages des salariés

C- Indemnités de licenciement
• Pour le licenciement pour cause réelle et sérieuse, en cas de
contestation, la preuve de l’existence de cette cause réelle et
sérieuse incombe à l’employeur, sous réserve de l’appréciation
par la juridiction compétente.
• L’employeur qui envisage de licencier pour motif économique
doit, avant toute décision, informer l’Inspecteur du Travail de son
projet. Aucun licenciement économique ne peut être notifié
moins de huit jours après l’accomplissement des formalités.
• L’employeur qui licencie pour motif personnel doit notifier sa
décision, à la personne concernée, par écrit, dans les 48 heures.
 Rappel des droits & avantages des salariés
C- Indemnités de licenciement
• Quelle que soit la nature de la cessation du contrat, économique ou non, du
motif invoqué par l’employeur, tout licenciement qui ne repose pas sur un
motif réel et sérieux ouvre droit, au profit du salarié, à des dommages et
intérêts. Ceux-ci ne peuvent toutefois pas être supérieurs à :
* 2 mois de salaire pour les salariés occupés dans une entreprise d’une
taille inférieure à 11 salariés ;
* 4 mois de salaire pour des salariés occupés dans une entreprise comptant
entre 11 à 49 salariés ;
• * 6 mois de salaire pour des salariés occupés dans une entreprise de plus de
49 salariés.
• Toutefois ceux-ci ne se confondent pas avec l’indemnité pour inobservation
du préavis telle que définie à l’article 58 du code de travail (voir point
suivant).
Rappel des droits & avantages des salariés

• C- Indemnités de licenciement
Article 58 du code de travail : Toute rupture du contrat de travail
à durée indéterminée intervenant sans préavis entraîne, pour
la partie responsable, l’obligation de verser à l’autre partie une
indemnité dont le montant correspond à la rémunération et
aux avantages de toute nature dont aurait bénéficié le
travailleur durant le préavis qui n’a pas été effectivement
respecté.
• Cependant la rupture de contrat peut intervenir sans préavis
en cas de faute lourde (ex: l’insubordination, violation du
secret professionnel, voies de faits, injures ou menaces sur les
lieux du travail ou à l'occasion du travail, etc.)
Rappel des droits & avantages des salariés

C- Indemnités de licenciement
La partie qui prend l’initiative de rompre le contrat
de travail à durée indéterminée doit respecter un
préavis dont la durée est égale à :
1) quinze jours pour les travailleurs payés à l’heure ;
2) un mois pour les employés, ouvriers et
manoeuvres ;
3) trois mois pour les agents de maîtrise, cadres et
assimilés.
Rappel des droits & avantages des salariés

D- Avance sur salaire

Les avances consenties aux salariés ne constituent pas une rémunération

imposable et sont à exclure de la base soumise à la retenue à la
source.
De même les retenues opérées sur les traitements et salaires pour le
remboursement de ces avances doivent être réintégrées dans le
revenu imposable des contribuables.
La retenue sur salaire d’un employé ne peut dépasser plus de 1/3 de son
salaire.
Un suivi des avances doit être fait par le service RH (sous forme d’un
document extracomptable, visé par la direction et documenté
(demande du salarié)).
 Rappel des plafonds de la cnss : avantages
accordés aux salariés
A – Plafond salaire pour les cotisations CNSS
Les différents cotisations sont les suivantes:
* part salariale et part patronale - (Régime Retraite) 4%
* Part salariale (Régime AMU) 2%
* Part Patronale - Régime Prestations Familiales 5,5%
* Part Patronale - Régime Assurance Maladie 5%
* Part Patronale - Régime Accidents du travail 1,2%
Soit un total de 21.7% de taux cotisation CNSS (part salariale 6% et part
patronal 15.7%)
Pour les cotisations de retraite (4%), il n’y a pas de plafond et la base de
cotisation est le salaire brut.
Pour les autres cotisations (11.7% et 2%), la base de cotisation est
plafonnée à 400 000DJF.
 Rappel des plafonds de la cnss : avantages
accordés aux salariés
B-Autres avantages liés au salaire
• Pour le calcul des cotisation, la CNSS à
plafonné les différents avantages que peuvent
avoir les salarié. Il est à noter que pour le
calcul de l’ITS, il n’y a pas de plafond, il
faudra donc incorporer l’ensemble des
avantages dans le salaire imposable.
Rappel des plafonds de la cnss : avantages accordés aux salariés

B-Autres avantages liés au salaire

Le barème des montants (contre-valeur en espèce) à retenir dans la limite
du plafond mensuel
Désignation Loyer Electricité Eau
Villa ou apt de luxe dans un 250 000 DJF 80 000 DJF 25 000DJF
quartier résidentiel ou de 1er
ordre
Maison ou apt (F3 & F4) dans un 150 000 DJF 60 000 DJF 18 000 DJF
immeuble de construction
récente ou de bon standing
Apt ancien ou petit apt de 130 000 DJF 35 000 DJF 12 000 DJF
construction récente
Apt ou maison de standing très 80 000 DJF 20 000 DJF 8 000 DJF
ordinaire
Logement dans une cité ou dans 45 000 DJF 20 000 DJF 6 000 DJF
un lotissement à caractère social
 Rappel des plafonds de la cnss : avantages
accordés aux salariés
B-Autres avantages liés au salaire
Le barème des montants (contre-valeur en espèce) à retenir
dans la limite du plafond mensuel
Voiture de fonction À l’exception des voitures de
« service », limité à 50 000DJF

Domestique • Limité à 25 000 DJF pour les

employés de maison payé sur le
revenu des chefs des ménage
•Limité à 35 000 DJF pour les
employés de maison payé sur
contribution ou par l’employeur du
chef de ménage
1-travaux à faire pour le cycle personnel
• A – Contrôle interne

• B- Contrôle des comptes

1-travaux à faire pour le cycle personnel
A – Contrôle interne
• L’auditeur vérifie la conformité des pratiques de la
gestion des ressources humaines aux dispositions
légales, conventionnelles et aux accords d’entreprise.
• Il analyse les procédures, évalue le contrôle interne et
identifie les risques.
• Il identifie les risques sur :
– les contrats de travail,
– le suivi du temps de travail, des absences,
– les obligations sociales liées à l’effectif.
1-travaux à faire pour le cycle personnel
B- Contrôle des comptes
• H100 Contrôle analytique
• H200 Rapprochements SB Compta et SB Paie
- rapprochements SB déclaré et SB Paie & Compta - Rapprochement
Cotisations sociales Paie et Cotisations sociales déclarées
-Rapprochement Charges patronales compta et Charges patronales
Paie
- Vérification du calcul des cotisations CNSS / ITS (Re-calcul de 3 mois de
salaire)
• H300 Contrôle des créances sur le personnel (compte 425, etc.)
• H400 Contrôle des comptes de bilan (dettes sociales (43) et fiscales (442))
• H500 Contrôle des provisions pour congés payés et indemnités de
licenciement
Assertions comptable concernées par le cycle personnel
ASSERTIONS BILAN
CREANCES ET DETTES AUPRES DU
REALITE PERSONNEL JUSTIFIEES PAR DES
ENGAGEMENTS
VALIDATION DES HYPOTHESES DE
CALCUL DES PROVISIONS POUR
MESURE ENGAGEMENT AUPRES DU
PERSONNEL (Congés)
PROCEDURE DE RECENSEMENT DES
LITIGES AUPRES ES TRIBUNAL
EXHAUSTIVITE ADMINISTRATIF ET CONSEIL DES
PRUD'HOMMES
PROVISIONS DES ENGAGEMENTS
SEPARATION DES EXERCICES AUPRES DU PESONNEL (congés payés,
indemnité de fin de service)
COMPTABILISATIONS DANS LE BON
CLASSIFICATION COMPTE
COMPTE DE
RESULTAT ANNEXE
IDENTIFICATION DES
- ENTREES & SORTIES DES
PERSONNELS
- VARIABLES DE PAIE
- ABSENCES
REVUE DES DONNEES FIXES ET
METHODE DE CALCUL DES
VARIABLES DE REMUNERATION EN
FONCTION DES DIFFERENTS
PROVISIONS ET HYPOTHESES
RETENUES
STATUTS
SUIVI DE LA MISE A JOUR DES INFORMATION SUR :
GRADES ET ECHELONS, DES - LES DONNEES
HEURES SUPPLEMENTAIRES, DES REGLEMENTAIRES
OUVERTURES DES DROITS AUX OBLIGATOIRES (EFFECTIFS, DIF)
ARE - LES LITIGES SIGNIFICATIFS
VALIDATION DES COMPTES DE
DOTATIONS ET REPRISES
COMPTABILISATIONS DANS LE
BON COMPTE
 CHARGES DE PERSONNEL : ASSERTION MESURE
– Les objectifs de l'audit :
• Toutes les charges (rémunérations, cotisations) et tous les engagements
auprès du personnel (congés payés, heures supplémentaires, litiges) sont
correctement évalués

– Risque d'audit :
• Sur et sous-évaluation des passifs : dettes (engagements) et provisions
pour risques et charges
• Surévaluation des variables de rémunération

– Exemples de contrôles mis en œuvre par les commissaires aux

comptes :
• Variables de paie
– Identification par statut des droits aux variables de rémunération et des
méthodes de calcul de celles-ci
– Validation de la correcte retranscription des droits et méthodes de calcul dans les
outils informatiques
– Revue des procédures de contrôle interne de recensement des variables et de
visa des variables de paie (ex : astreintes, primes, absences …)
– Test d'un échantillon de bulletins de paie en remontant à la justification des
droits (ex : tableau des salaires visés) et en recalculant les variables
 CHARGES DE PERSONNEL : ASSERTION MESURE
– Exemples de contrôles mis en œuvre par les
commissaires aux comptes (suite) :
• Provision pour congés payés / indemnités de
licenciement
– Validation de la méthode de calcul des provisions
– Identification des données sources et validation de la
procédure de contrôle interne de remontée de ces données des
services DRH
– Revue et validation des hypothèses de calcul utilisées au titres
de l'exercice audité (montant du forfait, données statistiques)
– Cadrage des fichiers de bases de données utilisés avec
notamment le fichier du personnel présent, les déclarations
(CNSS / ITS)
– Test d'un échantillon de salaires pour la vérification de la
cohérence du mode de calcul avec la loi.
– Re-calcul des provisions
– Validation de l'information dans les notes annexes relatives aux
méthodes de calculs utilisés