1KUBATOR RENNES

LE GUIDE DE L’INCUB

ONBOARDING, PROGRAMME,
BONNES PRATIQUES ET FONCTIONNEMENT
É

 Manifesto
1Kubator est le premier réseau d’innovation francophone proposant un parcours complet et
unique d’accompagnement

Fondé en 2016, 1Kubator est le premier réseau d’incubateurs régional en France et compte déjà
8 bureaux : Lyon, Bordeaux, Nantes, Lille, Strasbourg, Toulouse et Rennes et Paris.

Investisseur, accompagnateur, partenaire, 1Kubator est un réseau mettant toute son expertise
et son savoir au service des entrepreneur·e·s de demain, autour de 4 axes : la formation,
l’incubation, l’accélération et les services aux entreprises, pour les accompagner en open
innovation et dans leur transformation digitale

1Kubator mise sur le maillage territorial, et donc sur la mise en réseau, pour propulser ses jeunes
pousses. Un réseau de 100 experts métier via un programme d'incubation de 10 mois, incluant
nancement, accompagnement et hébergement. On apporte des solutions concrètes (création
légale, production digitale, lancement) qui permettent aux projets de faire leur preuve de concept
et leur preuve de marché, et d’être solides pour leurs futures étapes

Se faire incuber chez nous c’est faire le choix d’accélérer sa création d’entreprise et de s’entourer
des bonnes personnes pour avancer correctement. Vous béné ciez à la fois d’un
accompagnement de qualité, de tarifs partenaires (banques, avocats, experts-comptables,
prestataires techniques…), d’un riche réseau de mentors, de magni ques locaux et d’une équipe
#autaquet.

Notre mission ? On te nance, on t’aide à produire et on t’aide à te lancer

Nos valeurs ? Pragmatisme, ambition, honnêteté, engagement, liberté

Comment ? Avec un programme d’incubation d’une durée de 10 mois (très dense)

Avec qui ? Des équipes de Startup Managers et un réseau national de mentors

Notre vision commune ? 1 MVP + 1 Marché = 1 succès

Quel est l’objectif à atteindre au terme des 10 mois ? Vous amener à coupler un produit concret et une
preuve de marché a n d’être crédible pour se développer pleinement (levée de fonds, développement
commercial…)

Soyez autonome ; ne soyez pas attentiste. Nous ne sommes pas une école ou une formation. Vous
êtes des entrepreneurs en charge de votre projet. Soyez proactif, ne vous laissez pas bercer par le rythme
du programme et venez nous voir quand vous en avez le besoin, on est là pour ça

Les ateliers du programme se veulent opérationnels et concrets. Vous aurez souvent une mise en
œuvre pratique qui vous permettra de rentrer dans le sujet concrètement et de réaliser des premières
actions s’intégrant dans votre plan d’action global

Et n’oubliez pas : nous sommes associés… Cela signi e que nous allons mouiller la chemise pour
atteindre votre succès !
fi

fi
fi
.

fi
.

fi
.

fi
!

L’ÉQUIPE 1KUBATOR RENNES

Loic COUDRE
Directeur 1Kubator Rennes
Expertise nancière, commerciale, légale et juridique, questionnements
liés à la stratégie de développemen
loic@1kubator.com - 06 66 50 66 20

Charlène HUBER
Startup Manager
Accompagnement individuel global, suivi et animation des ateliers,
organisation des événements, pitch trainin
charlene@1kubator.com - 06 32 10 77 40

Severine GRASLAN
Startup Manager MVP
Accompagnement individuel sur le Produit Minimum Viable
severine@1kubator.com - 06 51 93 27 17

Robin GUEDOI
Responsable Acquisition
Accompagnement à l’acquisition, Growth Hackin
robin@1kubator.com - 06 43 88 86 64
fi
T

 Le programme

1KSTART : Trouver son coeur de valeur, se mettre d’accord comme associé·e·s

Juger de note possible collaboration. Au programme : Lean Canvas, Mission Statement, analyse de la
concurrence ou encore positionnement. WORK HARD, c’est un mois d’essai pour vous challenger et
af ner le projet

Le passage en 1K MAKE est obligatoirement validé par un rendez-vous bilan

« Get a clear position » avec toute l’équipe 1Kubator Rennes.

1K MAKE : Design et réalisation d’un 1er produit concret (mobile ou web)

Travailler ensemble pour passer de l’idée à l’offre. Au programme : identité de la marque, users stories,
moqups, préparation du lancement.Tu peux d’ores et déjà changer ton statut linkedin en « Porteur de
projet @1Kubator »

1K CONNECT : Commencer à communiquer à son marché pour se faire connaître

et mieux le cerner

Constitution d’une communauté, création d’une landing page, initiation au growth hacking, stratégie de
communication, ligne éditoriale

1K MARKET : Préparation à la mise en marché, recherche et démarchage de clients,

offre & prix.

Préparation à la recherche de clients, démarchage clients et bons de commandes à faire

Training pitch, gestion relations BtoB et BtoC, af ner la segmentation, creation du réseau

1K PUSH : Estimer vos besoins de nancements

Pitch Deck, executive summary et BP, présentation des différents établissements de nancements, début
de constitution d’équipe, dossiers de recherches de nancements…
fi
.

fi
fi

fi

fi
.

MVP MVP MVP !

Chez 1kubator nous fonctionnons uniquement avec la stratégie MVP qui s’inscrit dans la théorie
du Lean Startup

L’adoption d’une stratégie MVP consiste à privilégier la vitesse de développement et les délais de
mise sur le marché (le time to market) en sacri ant certaines fonctionnalités ou performances du
produit ou service considérées au départ comme non indispensables

L'objectif d'un MVP est de valider votre hypothèse d'opportunité et d'obtenir le feu vert pour
développer un produit à part entière. En d'autres termes, vous demandez essentiellement aux
utilisateurs cibles s'ils ont besoin de votre produit ou non. Bien qu'il soit fonctionnellement limité et
d'apparence brute, il est destiné à fournir la valeur fondamentale et à obtenir des commentaires
pour passer à autre chose

Lorsque l'on porte l'idée, il n'est pas toujours évident de sélectionner les fonctionnalités qui seront
présentent dans le MVP... Dans la plupart des cas, tout semble nécessaire et indispensable.
Cependant, si vous essayez de pousser toutes les fonctionnalités dans le MVP, il y a un risque de
dépenser tout votre argent et d'échouer. C’est comme aller all-in avec juste une paire de deux en
main. Si vous n'êtes pas un joueur, assurez-vous de choisir les fonctionnalités que le MVP doit
avoir au maximum

Les questions à se poser sont alors les suivantes : Comment établir des priorités lors de la
conception des nombreuses fonctionnalités ? Quelles sont celles qui sont essentielles au succès
d’un produit et celles qui sont accessoires ?

Vous le comprenez bien, le format MVP ne vous permettra pas d’avoir toutes les fonctionnalités
que vous vous êtes imaginé car elles arriveront dans des versions futures. Vous ne sortirez pas
un produit ultra complet avec 10 fonctionnalités durant le processus d’incubation (vraiment, non).
Il faut privilégier un produit simple et peu coûteux pour valider le besoin du marché. Le MVP c’est
la première brique de votre projet qui vous permettra d’aller tester votre idée avec vos premiers
utilisateurs. Il vous semblera surement trop simple et pas complet et c’est normal !

« Si vous n’avez pas honte de votre produit, c’est que vous l’avez sorti trop tard. »
Reid Hoffman, co-fondateur de Linkedi

Si vous n’acceptez pas de travailler avec cette stratégie de MVP nous ne pourrons collaborer.

Pour créer un MVP à bas coûts, 1Kubator a tissé des partenariats divers avec des partenaires
techniques et dispose de son propre service : 1KPROD.
:

fi
.

On te nance

Etape 1 : Participation d'1KUBATOR à hauteur de 5% à la constitution

Etape 2 : Emission d'un Bon de Souscription par Action (BSA) au prix de :

25 000 € - 5% versés à la constitution, décaissé au l des besoins. Il est obligatoire de faire
ses demandes via ce formulaire : http://bit.ly/1Kash

1Kubator obtient alors 10% du capita

Les trois documents juridiques à avoir en tête :

La Convention d’incubation : le contrat entre 1K et la startup avec les engagements de

chacun

L’avenant à la convention : à signer lors du passage en 1Kréation à la n du 1er mois,

pour rendre la convention valable sur toute la durée du programme

Le Pacte d’associés : le document pour acter les prises de participation d’1Kubator dans la
startup

Ces documents juridiques seront disponibles sur votre Drive dès que vous aurez assisté à
l’atelier juridique.
.

fi
l

fi
.

fi

 Le nancement en cash à hauteur de 12'500 € ne servira pas à te payer des vacances, un

nouvel Iphone ou encore à rémunérer les fondateurs

Ce montant en cash sera utilisé pour tout ce qui sert directement le projet. Nous contrôlons
l’utilisation de cette somme car nous délivrons les versements sur factures

Les frais d’incubation à hauteur de 12'500 € regroupent ces différents postes

• L’hébergement des porteurs de projets pour un maximum de 10 mois dans les locaux
d’1Kubato

• L’accès des porteurs de projet aux différents bureaux d’1Kubator ou de ses

partenaires habilité

• Le service d’accompagnement de projet porté par 1Kubator, ses équipes et ses

mentor

• L’accès à l’ensemble des ateliers et formations d’1Kubato

• Le service de création et constitution d’entreprise, avec l’ensemble des frais légaux

(à l’exception des frais de greffe et de publication légale) pris en charge par 1Kubator
et délivrés par son partenaire MAGS avocat

• La création du compte bancaire professionnelle dans le cadre de l’incubation et

l’accès aux conditions préférentielles consenties par Banque Populaire Grand Oues

• L’accès à l’ensemble des partenariats négocié

💸
fi
s

 Quelques notions juridique

Combien dois-je mettre en capital

Le montant que tu souhaites, selon les apports et les moyens nanciers de tous les
associés de la startup

Ma société sera une société à capital variable, qu’est-ce que ça veut dire
C’est assez simple. Sous certaines conditions, le capital de ta société peut varier à la
hausse ou à la baisse, sans formalités et donc sans coûts, dans la limite d’un plancher et
d’un plafond. Le montant plancher est ton apport et celui de tes associés (hors 1Kubator).
Le montant plafond s’agit du capital de la startup en n d’incubation, c’est-à-dire quand
1Kubator aura exercé son BSA et détiendra non plus 5% mais 10% de la société. Pour plus
de précisions, consultes le guide juridique complet ici

Combien de temps ma startup est-elle associée avec 1Kubator

Le pacte vise à organiser la sortie d’1Kubator de la startup dans un délai de 5 ans à compter
de la signature du pacte.

Comment 1Kubator peut m’assurer être un associé de con ance ?

Les associés s’interdisent d’exploiter un élément de la propriété intellectuelle nécessaire à
l’activité de la startup à des ns personnelles. 1Kubator s’engage à ne pas divulguer
d’informations con dentielles relatives à la startup. L’ensemble des associés s’engagent à
ne pas concurrencer la startup. Si un associé ne respecte pas ses engagements, les
associés majoritaires (50,01%) peuvent décider d’exclure cet associé

Pour toutes autres questions relatives au fonctionnement juridiques entre 1Kubator et ta

startup nous t’invitons à lire soigneusement le guide complet.

🤝
fi
.

fi
?

fi
fi
?

fi
?

Votre nouveau chez vous

2 Rue de la Mabilais, 35000 Renne

2eme étage, Aile C

A noter que vous pouvez domicilier votre société à l’adresse 1Kubator

Tout le monde peut accueillir visiteurs, fournisseurs etc. De plus, n’hésitez pas à ouvrir et à
diriger les visiteurs vers vos collègues

Pour accueillir vos invités, merci de venir les chercher à l’entrée de nos locaux a n de ne pas
donner le code de la porte à tout le monde

Vous êtes ici dans vos bureaux, vous pouvez apporter votre contribution personnelle : déco,
aménagement, toutes vos idées sont les bienvenues

Infos pratique

• Le local à vélos se situe en bas de l’immeuble.

• Les places de parking du Mabilay sont limitées. Voir avec Loïc pour les bons plans
parking

• Les trottinettes électriques (ou non) et les skates peuvent être rangés dans l’open space à
côté de vos bureau

• Nous avons un copieur à votre disposition. Vous pouvez scanner, photocopier et imprimer.
Les feuilles sont à la charge de 1Kubator, n’hésitez pas à nous demander quand il n’y en
a plus en stock. Merci de n’imprimer que des documents professionnels !
.

fi
Vivre ensemble

🍽 La cuisin

La vie sera plus facile si tous ensemble, on veut bien

• Faire sa vaisselle
• Nettoyer les tables après mange
• Ne pas laisser à l’abandon nourriture et boissons dans le frig
• Participer à la cagnotte café tous les mois
• Faire attention au tri des déchets
• Aider Mathilde de manière ponctuelle à aller vider les verres et les carton
• Ne pas jeter de nourriture dans les corbeilles à papier situées à côté de vos bureau

Concernant le café et le thé et dans la logique de notre vie en communauté, il est important que
tous les concerné·e·s participent à la cagnotte à hauteur de 5 euros par mois par startup

👿 Sécurité

Le Mabilay est ouvert de 8H30 à 19H. Passés ces horaires et les week end, l’accès à l’immeuble
est limité. ll faudra, au besoin, nous demander un badge

Bureaux communs, entrées et sorties, nous sommes tous responsables de la sécurité des
bureaux et chacun est responsable de ce qu’il y laisse. Le dernier qui quitte le bureau doit véri er
que les lumières sont éteintes et les fenêtres fermées

💬 Les salles de réunio

3 salles (et une cage d’escalier) :

- Likorn
- Rocket
- Bankabl
- 1Kage d’escalier

Important : Bien réserver la salle de réunion sur l’agenda partagé « Réservations salles 1K »
prévu à cet effet, sinon Mathilde se fâche. Il vous suf ra d’ajouter le nom de la salle réservée et
du nom de votre startup.

Important n°2 : Bien penser à ne rien laisser (ni chaises, ni tables) dans la cage d’escalier.
e

fi
.

fi
La boîte à outils

Les messages fusent !

Google Chat est le service de messagerie utilisé par 1Kubator au niveau local et national. Toutes
les informations importantes sont transmises par cet outil.

À vos agendas

Google Agenda est le béaba d’un startupeur organisé.

Il y a 3 calendriers importants : le calendrier des ateliers, celui des événements et le calendrier de
réservation de salles.

Drive ta startu

Un Google Drive sera créé pour votre startup. Il nous permet d'échanger des documents avec vous
et de partager des ressources dont vous avez besoin.

SMSi (TON OUTIL FAVORI

SMSi est la plateforme de suivi de votre avancée au sein d'1Kubator. Il vous permet surtout de faire
vos points hebdos, qui sont OBLIGATOIRES.
https://smsi.1kubator.com/fmi/webd
p

 Les bonnes pratiques

Le temps est précieux et 10 mois passent TRÈS vite ! Alors optimisez votre temps et focalisez-
vous sur les tâches les plus importantes, celles qui créent de la valeur dans votre projet

• Les réunions : toujours avoir un ordre du jour – n’allez qu’aux réunions qui vous
concernent – limitez le temps – donnez la parole à tout le monde – obtenez des résultat

• Les mails : favorisez les échanges directs (téléphone, déplacement) - enlevez les
noti cations - triez régulièrement votre inbox – ne coupez pas l’activité en cours pour
répondre à un mai

• La gestion du temps : personne n’est multitâche, alors arrêtez ! – faites des pauses –
xez-vous chaque jour des objectifs réalisables et écrivez-les

• La motivation : rappelez-vous régulièrement vos objectifs – visualisez les résultats – parlez

de votre projet autour de vou

• Les to-do-lists : décomposez les tâches – hiérarchisez – triez – restez réaliste

• Le « shiny object syndrome » : on prend tranquillement sa douche, une super idée nous
vient, et on se persuade qu’elle surpasse toutes les autres idées qu’on a pu avoir. Avec le
manque de recul, on perçoit cette idée comme un “objet brillant” au potentiel énorme

Toujours prendre du recul sur ses idées, en parler, étudier tous les aspects de l’idée. Dans le feu
de l’action, on peut être tentés “d’oublier” un ou plusieurs de ces éléments.

Ne te laisse pas distraire par les fausses bonnes idées, et garde toujours un oeil objectif sur ce
que tu fais.

🚀
fi
fi
l

Le réseau national de mentors

1Kubator tisse depuis 2016 un solide réseau de mentors. Experts-comptables, avocats, experts
en marketing, communication, nancements…etc

Ces mentors sont partenaires d’1Kubator et sont là pour vous conseiller à toutes les étapes de
votre projet. Si vous avez un besoin ponctuel, vous pouvez solliciter l’équipe 1K qui vous dirigera
vers le mentor le plus apte à vous aider. Il ne faut vraiment pas hésiter à demander de l’aide

Les mentors peuvent

• Mener des ateliers ou “talks” basés sur leur expérience

• Mentorer en “one to one” les startups incubées pour travailler sur des points précis relatifs à
votre expertise

• Participer aux entretiens de sélection

• Participer aux évènements que l’on organise (1KrashTest, Meetup mentors, sessions de
pitch, networking, ...)

Marc Bernard Hélène Le Pocher Ronan Kervadec

Action Coach Benoit Morin Biotech Santé Bretagne AVOXA
Imago
.

fi

Les 8 commandements d’1Kubator

SUR GOOGLECHAT, TU COMMUNIQUERAS

1 Pour être au courant de toutes les infos et évènements

TON POINT HEBDO SUR SMSi, TU POSTERAS

2 Un réflexe encore plus important que de se brosser les dents (surtout que
maintenant on a des masques…)

LES AGENDAS, TU REGARDERAS

3 Pour ne louper aucun atelier ou apéro

DANS TON DOSSIER DRIVE, TU PARTAGERAS

4 Être associés, c'est partager

AUX ATELIERS DU PROGRAMME, TU PARTICIPERAS

5 C'est pour ça que tu es là !

POUR LE CAFÉ, SI TU EN BOIS, TU COTISERAS

6 Les bons comptes font les bons associés

À L’ÉQUIPE 1K, DE L’AIDE TU DEMANDERAS

7 Parce qu’on est super sympas, déjà, mais surtout parce que c’est notre objectif
de te faire avancer et répondre à tes besoins !

« DU COUP » TU NE DIRAS PA
8 Sinon le conseil vote ton exclusion et leur sanction est irrévocable
S