1

REPUBLIQUE DU BURUNDI

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA

RECHERCHE SCIENTIFIQUE
UNIVERSITE SAGESSE D’AFRIQUE

GESTION DES STOCKS AU SEIN DE L’AGENCE

BURUNDAISE DE L’ELECTRIFICATION RURALE(ABER)
Rapport de stage effectué à l’ABER du 11 Décembre 2023 au
11/Janvier 2024

Par:
NYANDWI Angeline

Rapport de stage de fin d’études présenté en

vue de l’obtention d’un Diplôme de niveau A1
en Finance et Comptabilité

Sous l’encadrement de:

Mr NIYIMBONA Denis

Bujumbura, Mars, 2024

NnNovembre2o22 222022
 i

DEDICACES

A mes parents;

A mes frères et sœurs;

NYANDWI Angeline
 ii

REMERCIEMENTS

Nos remerciements s’adressent d’abord à Dieu le tout puissant qui par sa bonté et
sa miséricorde nous a toujours gardée depuis notre naissance et permis d’avoir le
courage, la foi et la volonté de mener à bien ce travail . Nos sincères remerciement
ensuite à nos chers parents qui nous ont montré le chemin de l’école. Merci pour
vos affections, sacrifices, conseils et prières.

Nous tenons à remercier notre encadreur de stage Mr NIYIMBONA Denis

qui, malgré ses multiples responsabilités, a accepté de diriger notre rapport de

stage. Ses sages conseils nous ont été d’une grande importance.

Nos sentiments de profonde gratitude vont également à l'endroit des membres du

jury qui se sont disponibles ici pour évaluer ce rapport. Nos remerciements
s’adressent aussi aux professeurs de l’Université Sagesse d’Afrique.

Nos remerciements s’adressent à l’agence burundaise de l’électrification

rurale(ABER) qui nous a bien accueillis, particulièrement le personnel du service
administrative et service comptabilité qui nous a guidés tout en nous permettant
d’appliquer les théories apprises pendant trois ans d’études.

Avant de terminer, nous ne pouvons manquer de remercier nos parents pour avoir
guidé nos premiers pas vers l'école et pour leur soutien inestimable depuis notre
enfance.

Enfin, nous remercions toute personne qui, de près ou de loin, a contribué à la

réalisation de ce travail.
 iii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

ABER : Agence Burundaise de l’Electrification Rurale

AHR : Agence de l’Hydraulique Rurale

BAC : Baccalauréat

BCB : Banque de Crédit de Bujumbura

BRB : Banque de la République du Burundi

CUMP : Coût Unitaire Moyen Pondéré

DAF : Département Administratif et Financier

DG : Directeur Général

DGEH : Directeur Général de l’Hydraulique et Energie Rurale

DGHER : Directeur General de l’Hydraulique et Energie Rural

DHER : Département de l’Hydraulique et Energie Rurale

DT : Directeur Technique

FIFO : First In First Out

LIFO : Last In First Out

MFP : Mutuel de la Fonction Publique

MT : Moyenne Tension

OBR : Office Burundais des Recettes

REGIDESO : Régie de Production et de Distribution de l’Eau et de l’Electricité

 iv

USA : Université Sagesse d’Afrique

LISTE DES TABLEAUX

GESTION DES STOCKS AU SEIN DE L’AGENCE BURUNDAISE DE L’ELECTRIFICATION RURALE(ABER)........................1
TABLEAU 1:FICHE DES COMPTEURS EN PIÈCES À L’ABER....................................................................................................25
LE TABLEAU SUIVANT MONTRE LA FICHE DU CÂBLE MT NU EN MÈTRE A L’ABER...................................................................26
TABLEAU 2:FICHE DU CÂBLE MT NU EN MÈTREÀ L’ABER..................................................................................................26
TABLEAU 3 : INVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS...............................................................................................................27
 v

TABLE DES MATIERES

DEDICACES..............................................................................................................i
REMERCIEMENTS.................................................................................................ii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS...........................................................iii
LISTE DES TABLEAUX........................................................................................iv
TABLE DES MATIERES.........................................................................................v
INTRODUCTION GENERALE............................................................................1
1.Motivation et intérêt du sujet..................................................................................1
2. Problématique........................................................................................................2
3. Objectif..................................................................................................................3
4. Hypothèse du travail..............................................................................................3
5. Méthodologie du travail........................................................................................4
6. Délimitation du travail...........................................................................................5
7. Articulation du travail............................................................................................5
CHAPITRE I: REVUE DE LA LITTERATURE SUR LA GESTION DES
STOCKS.........................................................................................6
I.1. Définition de stocks.............................................................................................6
I.2. Différents types de stocks...................................................................................7
I.3. Avantage et les inconvénients d’un stock...........................................................7
I.3.1. Avantage d’un stock.........................................................................................7
I.3.2. Inconvénients d’un stock..................................................................................8
I.4. Coûts liés à la gestion de stock et méthodes de gestion des stocks.....................8
I.4.1. Coûts liés à la gestion de stock........................................................................8
I.4.1.1. Coût de passation de stock............................................................................8
I.4.1.2. Coût de possession de stock..........................................................................9
I.4.1.3. Coût de la rupture de stock............................................................................9
 vi

I.4.2. Méthode de gestion du stock............................................................................9

I.4.2.1. Méthode calendaire.....................................................................................10
I.4.2.2. Méthode de réapprovisionnement à point de commande............................10
I.4.2.3. Classification ABC (loi de Pareto).............................................................10
I.4.2.3.1. Loi de Pareto...........................................................................................10
I.4.2.3.2. méthode ABC...........................................................................................10
Conclusion du premier chapitre...........................................................................11
CHAPITRE II : PRESENTATION GENERALE DE L’ABER.......................12
II.1. Historique de l’ABER......................................................................................12
II.2. Situation géographique de l’ABER.................................................................13
II.3. Vision de l’ABER............................................................................................13
II.4. Mission de l’ABER..........................................................................................13
II.5. Objectif de l’ABER.........................................................................................14
II.6. Organisation administrative de l’ABER..........................................................15
II.6.1. Ministère de l’énergie et des mines..............................................................15
II.6.2. Conseil d’administration...............................................................................15
II.6.3. Direction générale.........................................................................................16
II.6.4. Direction technique de l’ABER....................................................................17
II.6.5. Direction Administrative et Financière.........................................................17
II.7. Perspectives de l’Avenir l’ABER....................................................................17
Conclusion pour le deuxième chapitre................................................................18
CHAPITRE III: DEROULEMENT DU STAGE ET ANALYSE DE LA
GESTION DES STOCKS AU SEIN DE L’ABER...............19
III.1. Présentation des services d’accueil................................................................19
III.1.1. Service administratif....................................................................................19
III.1.2. Service Comptabilité...................................................................................20
III.2. Description des tâches réalisées.....................................................................20
 vii

III.2.1. Service Administratif...................................................................................20

III.2.2. Service comptabilité....................................................................................20
III.3. Analyse de la gestion des stocks de l’ABER..................................................21
III.4 .Vérification de l’hypothèse............................................................................24
Conclusion du troisième chapitre.........................................................................25
CHAPITRE IV: CORRELATION ENTRE LES ELEMENTS
CONSTITUTIFS DES UNITES D’ENSEIGNEMENT ET
LE STAGE...............................................................................26
IV.1. Gestion de production et des approvisionnements........................................26
IV.2. Comptabilité Analytique................................................................................27
IV.3. Comptabilité Générale....................................................................................27
IV.4. Initiation à l’informatique..............................................................................28
IV.5. Initiation à la recherche et aux TIC................................................................28
Conclusion du quatrième chapitre...........................................................................29
CONCLUSION GENERALE...............................................................................30
REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE.................................................................31
ANNEXES..............................................................................................................32
 1

INTRODUCTION GENERALE

Avec la réforme de l’enseignement supérieur au Burundi, le système Baccalauréat,

Master et Doctorat(BMD) exige qu’après la formation théorique de trois ans,
chaque étudiant effectue un stage académique dans une institution de son choix.
Après ce stage, l’étudiant doit produire un rapport de stage. Ce stage constitue une
étape importante du cursus universitaire dans la mesure où il donne l’occasion de
tester ses capacités et confronter les théories apprises en classe aux réalités du
monde professionnel. Ce stage permet à l’étudiant de:

- établir un lien direct entre les différentes théories apprises lors de la

formation et la pratique;
- concilier la théorie et la pratique dans l’exercice du métier;
- avoir une vision globale de l’entreprise, sa structure et ses activités.

Notre stage s’est déroulé au sein de la direction administrative et financière de

l’ABER pendant un mois (du 11 Décembre 2023 au 11 Janvier 2024).Nous avons
été intéressées d’aborder le thème relatif à la gestion des stocks.

1. Motivation et intérêt du sujet

Dans une entreprise, l’entrepreneur doit faire une très grande attention sur la
gestion des stocks car les stocks ont un rôle primordial dans le fonctionnement de
l’entreprise. Ils servent à la prévention de manque des matériaux en cas de besoin

Le choix de notre sujet a été motivé par notre souci d’enrichir nos connaissances
dans le domaine de la gestion des stocks d’une entreprise.

Notre travail présente un intérêt sur quatre niveaux à savoir: Intérêt personnel,
Intérêt académique, Intérêt pour l’ABER, Intérêt pour l’économie nationale.
 2

- Intérêt personnel : ce travail nous permet d’enrichir nos connaissances dans le

domaine de la gestion par la confrontation des théories aux cas concrets en
matière de la gestion de stock.
- Intérêt pour l’ABER et ses partenaires : pour l’entreprise, ce travail pourrait
permettre de contribuer à l’amélioration de la gestion de stock par
l’appropriation de nos suggestions.

- Intérêt pour l’économie national : pour l’économie nationale, le bon

fonctionnement de la gestion de stock facilite l’élaboration des stratégies
permettant d’améliorer les performances dans différents secteurs activités.
- Intérêt académique: ce travail ouvre des horizons pour les chercheurs et pour
les étudiants de l’Université Sagesse d’Afrique(USA) en améliorant leurs
connaissances en matière de la gestion des stocks. Aussi, ce travail permet de
produire un document de référence qui aide les autres chercheurs à faire des
recherches sur la gestion des stocks.

2. Problématique

L’existence de toute organisation est justifiée par une mission fondamentale bien
déterminée. Ainsi, de même qu’une grande entreprise a comme mission de
distribuer des produits aux consommateurs, l’ABER a pour mission
d’électrification dans des milieux ruraux.

Pourtant, pour mieux réaliser sa mission, chaque organisation a besoin un bon

environnement afin de se procurer des ressources qu’elle utilise de la manière la
plus conforme possible à cette mission. Ce devoir est beaucoup plus large et peut
être exercé aux profits de l’ensemble des partenaires de l’entreprise. Afin de
répondre à sa mission, l’entreprise doit se doter d’une gestion des biens.
 3

Il n’y a pas d’organisions qui peut fonctionner sans gestion des stocks. La gestion
des stocks est très importante pour le bon fonctionnement de l’entreprise car elle
permet à l’entreprise d’optimiser ses profits.

Par ailleurs, comme le besoin primordial de chaque entreprise est d’avoir une
bonne organisation afin d’aboutir à un résultat optimal, c’est ainsi qu’il faut mettre
en place un bon fonctionnement de gestion des stocks, des moyens importants et
apprendre à les employer et les orienter à un but fructueux. Notre travail consiste à
vérifier si la gestion de stock à l’ABER est bien faite. Cette préoccupation suscite
la question suivante : L’ABER possède-t-elle un bon système de gestion des stocks ?

3. Objectif.

L’objectif principal de notre travail est d’analyser la gestion de stock au sein de

l’ABER. De façon spécifique, les objectifs que l’on se propose d’atteindre sont les
suivant:
- de savoir comment la gestion de stock se fait dans l’ABER;
- identifier les problèmes liés à la gestion des stocks à l’ABER ;
- formuler des suggestions pour améliorer la gestion des stocks à l’ABER.

4. Hypothèse du travail

L’hypothèse est une proposition de réponse à la question posée qui tend à

formuler une relation entre les faits significatifs.

Compte tenu de la problématique ci-haut évoquée, nous nous proposons de vérifier

l’hypothèse suivante :L’ABER possède un bon système de gestion des stocks.
 4

5. Méthodologie du travail

Dans tout travail à caractère scientifique, il est important de choisir une

méthodologie y relative. Pour réaliser notre travail, nous avons utilisé deux
méthodes et deux techniques.

Comme technique, nous nous sommes servies de la technique documentaire et de

l’entretien:

- La technique documentaire: elle nous a permis de voir les différents livres et

ouvrages relatifs à la gestion de stocks pour avoir les opinions et la littérature
des différents auteurs. Il nous a été important de consulter les documents se
trouvant à l’ABER à savoir les états financiers et les rapports annuels de ses
activités qui ont fait l’objet de notre attention particulière;
- Guide d’entretien : elle nous a permis d’être en contact avec les dirigeants de
l’ABER, afin de les interroger sur les données nécessaires à notre rapport de
stage.

Comme méthodes, nous avons utilisé la méthode comparative ainsi que la méthode
analytique ˸

- La méthode analytique nous a permis d’analyser la gestion de stocks au sein de

l’ABER;
- La méthode comparative nous a permis de faire une comparaison des données
de la gestion des stocks au sein de l’ABER en collaboration du service chargé
de la gestion des stocks.

6. Délimitation du travail

Notre travail est délimité dans le domaine, dans le temps et dans l’espace:
 5

- Dans l'espace, notre travail porte sur l’ABER;

- Dans le domaine, notre sujet est inscrit sur la gestion de stocks ;
- Dans le temps, ce travail porte sur une période allant de 2019 -2021.

7. Articulation du travail

A part de l'introduction générale et la conclusion générale, notre travail est

subdivisé en quatre chapitres à savoir:

- Le premier chapitre concerne les aspects théoriques sur la gestion des stocks;
- Le deuxième chapitre porte sur la présentation générale de l’ABER ;
- Le troisième chapitre est consacré au déroulement du stage et à la gestion des
stocks au sein de l’ABER ;
- En enfin, le quatrième chapitre porte sur corrélation entre les éléments
constitutifs des unités d’enseignement et le stage.
 6

CHAPITRE I: REVUE DE LA LITTERATURE SUR LA GESTION DES

STOCKS

Au cours de ce chapitre, nous allons passer en revue les notions conceptuelles et

théoriques en rapport avec notre travail.

I.1. Définition de stocks

En général, le stock est l’ensemble de matières, de pièces ou de produit finis

servant à faciliter ou à satisfaire une demande interne formulée par un des divers
services de l’entreprise ou une demande externe provenant des clients(CROILAIS,
1972).

Avant toute analyse de ce concept et des problèmes qu’elle soulève, on peut

simplement dire qu’un stock est une prévision de produits en instance de
consommation1.

Selon ZERMATI(1985), gérer un stock, c’est faire en sorte qu’il soit constamment
apte à répondre aux demandes des clients, des utilisateurs des articles stockés.

Le dictionnaire universel de la francophonie définit le stock comme

étant l’ensemble des matières, des matières premières, de produits en cours de
fabrication et des produits finis qu’une entreprise détient à une date donnée.

1
PIERRE ZERMATI, pratique de la gestion des stocks, 7eme édition, dunod, paris, 2005,
 7

Un stock est l’ensemble de marchandises ou d’articles accumulés dans l’attente

d’une utilisation ultérieure plus ou moins proche et qui permet d’alimenter les
utilisateurs au fur et à mesure de leurs besoins sans leur imposer les délais d’une
fabrication ou d’une livraison par les fournisseurs2.

Les stocks, s’ils ne sont pas utilisés, entrainent des charges financières et des
charges diverses de conservation (magasine, manutention, vols, …). D’où une
bonne organisation de leur gestion s’impose. En principe, on peut dire que les
stocks ne sont pas nécessaires.

Mais comme les stocks permettent de pouvoir répondre instantanément ou tout au

moins rapidement à une demande d’usage ultérieur quelconque, il faudrait bien que
les produits existent en quantité suffisante quelque part où l’on puise s’en procurer
sans délais. Il fout donc avoir des stocks. Nous pouvons dire que le stock est
finalement un mal nécessaire. En général, la tenue des stocks prend en charge
l’organisation des magasins et la gestion des emplacements. Ainsi, la qualification
de stock pour un bien ne dépend pas de la nature d’un bien mais de sa destination.
Le stock représente les quantités de matières ou des marchandises qui sont
maintenues en magasin en vue de satisfaire les besoins des utilisateurs.
Ces quantités en stock supposent les commandes passées aux fournisseurs. De cela,
on aboutit à la citation écrite dans l'ouvrage « la gestion informatisée des stocks »
de Jean BENASSY qui affirme que: « gérer un article en stock, c'est répondre de
façon optimale aux deux questions suivantes : Quand commander et combien
commander3?»

2
André RAMBAUX, Gestion économique des stocks, 2eme édition, Dunod, Paris, 1985, p. 47

3
Jean BENASSY, La gestion informatisée des stocks. Paris AFNOR, 1983, P.149
 8

I.2. Différents types de stocks

Comme les stocks sont des prévisions de produits en instance de consommation, ils
sont classés en plusieurs catégories à savoir4:

- stock amont: un entrepôt nécessaire à la fabrication;

- stock en attente: un stock de besoins pour la fabrication d’une journée;
- Stock en cours: c’est un stock observable pendant le processus de fabrication;
- stock aval : qui correspond au stock de produits finis destinés aux clients;
- stock de protection : correspond au stock de sécurité pour faire face aux aléas.
Ce stock doit permettre de parer à l’augmentation réelle par rapport à la
consommation théorique moyenne;
- stock stratégique : est constitué pour faire face aux conséquences d’une rupture
d’approvisionnement lié à certains événements;
- stock de consignation : le principe de ce stock repose sur la possession
physique et non financière de première composante.

I.3. Avantage et les inconvénients d’un stock

Les stocks présentent des avantages et des inconvénients5.

I.3.1. Avantage d’un stock

L’importance de constituer un stock est capitale pour une entreprise en croissance.
Un stock sert à parer la pénurie. Il peut être constitué dans un but spéculatif, on
achète à bas prix pour revendre à la hausse.

Il permet aussi d’assurer une consommation régulière d’un produit même quand la
production est irrégulière. Le stock permet la diminution du prix d’achat des
produits à stocker. Il sert également à se prémunir contre les aléas de livraison. En

4
CROILAIS M, gestion intégrée de stocks, dunod, paris, 1972
5
ZERMATI p, pratique de la gestion des stocks, 6eme éduction, dunod, paris, 2001
 9

fin, ils permettent de parer rapidement aux conséquences fâcheuses d’accident

possible qui peuvent se produire à n’ importe quel moment.

I.3.2. Inconvénients d’un stock

La détention d’un niveau de stock présente un certain nombre des inconvénients

tels que:
- pétrissage de certains produits;
- la présence d’invendus qui ont immobilisé une part plus ou moins grande de la
trésorerie, sans aucun profit;
- coût du gardiennage;
- coûts d’entretien.

I.4. Coûts liés à la gestion de stock et méthodes de gestion des stocks

La gestion des stocks est constituée par les coûts et méthodes de gestion de stocks.

I.4.1. Coûts liés à la gestion de stock

La gestion des stocks nécessite du coût de passation, coût de possession et coût de la

rupture6.

I.4.1.1. Coût de passation de stock

Il comprend tous les frais engagés pour faire des achats à savoir :
- salaires majorés des charges sociales des agents des services d’approvisionnements
chargés de l’étude du marché, de la négociation, de la rédaction des bons de
commande, de la surveillance du respect des délais et de la relance éventuelle des
fournisseurs, des contrôles qualitatif et quantitatif à la livraison, de la vérification
et de l’ordonnancement des factures, de la gestion des stocks;

6
PIERRE ZERMATI, pratique de la gestion des stocks, 7eme édition, dunod, paris, 2005,
 10

- frais accessoires de fonctionnement de ces services: loyer des bureaux, chauffage,

éclairage, fournitures de bureau, frais postaux etc.

I.4.1.2. Coût de possession de stock

La détention d’un stock conduit à des charges liées au stockage. Il s’agit de

dépenses d’assurance, de surveillance, d’amortissement des installations, location
et entretien des locaux, charges liés a la disposition, la détérioration des éléments
stockés et liés ou capital immobilisé comme stock.

En peu de mots, le coût de passation et celle de possession de stock se complètent

car le coût de possession est chargé au stockage, et le coût de passation sert à
l’utilisation des éléments stockés.

I.4.1.3. Coût de la rupture de stock

Ce sont les frais engendrés par le fait que, à un moment donné, le stock étant
épuisé, il n’est plus possible de satisfaire la demande.

I.4.2. Méthode de gestion du stock

Au cours de la gestion du stock, il existe trois méthodes:7

La méthode calendaire, méthode de gestion à point de commande et la méthode

classification ABC (loi de Pareto).

La gestion du stock est un élément stratégique de la chaîne d’approvisionnement

alors que la gestion des approvisionnements est une fonction stratégique pour
l’entreprise

7
CROILAIS M, gestion intégrée de stocks, dunod, paris, 1972
 11

I.4.2.1. Méthode calendaire

Cette méthode consiste à commander à une date fixe une quantité fixe, voisine de
la quantité économique de commande.

I.4.2.2. Méthode de réapprovisionnement à point de commande

Elle adopte un système de commande à date variable mais en quantité fixe dans la
mesure où c’est l’atteinte d’un niveau donné du stock (appelé, le point de
commande) qui déclenche la commande de réapprovisionnements.

I.4.2.3. Classification ABC (loi de Pareto)

La méthode de classification concerne la loi de Pareto et la classification ABC.

I.4.2.3.1. Loi de Pareto

Selon Pareto, 80% de toutes les richesses de la terre étaient possédées par
seulement 20% des individus du globe. Ce même auteur a également affirmé que
20% des articles en stock représentent 80% de la valeur monétaire de ce stock.
C’est un constat qui a servi de modèle pour classer les articles selon leur degré
d’importance.
 12

I.4.2.3.2. Méthode ABC

L’analyse ABC est un procédé courant de classement des articles en trois

catégories : A (importants), B et C (sans grande valeur). Si l’on reporte sur un
graphique :
- en abscisse le pourcentage d’articles
- en ordonnée le pourcentage de valeur de consommation
Graphique 1 : Modèle ABC8

Pourcentage de la valeur du stock

100%
95%

80%
C

Proportion d’articles

20% 50% 100%

Ce graphique nous montre que parmi tous les articles en stock, les articles de
catégorie A représentent 80% de la valeur du stock, 30% des stocks B représentent
15% de la valeur du stock et pour les articles de catégorie C, 50% des stocks
représentent 5% de la valeur du stock.
Dans les articles de catégorie C, on trouve des articles qui n’effectuent pas des
demandes depuis des années et généralement éliminer du stock.

8
LASNIER G, Gestion des approvisionnements et des stocks dans la chaine logistique, hermès-science, Paris,
2004, p.78
 13

La classification de ces articles n’a pas été tirée au hasard. Il poursuit certaines
règles.
La procédure à suivre pour établir une classification ABC est la suivante 9:
- déterminer la quantité consommée pour chaque article ;
- associer la quantité consommée de chaque article à son coût unitaire ;
- trouver la valeur monétaire de chaque article en multipliant la quantité
consommée par le coût unitaire de l’article correspondant ;
- calculer la valeur monétaire totale en faisant la somme des valeurs monétaires
des différents articles ;
- déterminer le pourcentage de la valeur monétaire pour chaque article par rapport
à la valeur monétaire totale ;
- lister les articles par ordre décroissant selon les pourcentages trouvés ;
- refaire la séquence, c’est-à-dire réinscrire la description de chaque produit, mais
cette fois dans le même ordre que les pourcentages trouvés au point 6 ;
- établir le pourcentage cumulé afin de se faciliter la tâche lors de la conception
des classes ;
- finalement, former les classes.

9
Idem
 14

Conclusion du premier chapitre

La gestion des stocks consiste à planifier et à mettre en œuvre une méthode pour
maximiser la rentabilité. L’objectif de la gestion de stock est de maintenir à un
seuil acceptable le niveau des services pour lesquels le stock considéré existe.
Plusieurs méthodes de gestion des stocks existent, à savoir méthode calendaire,
méthode de réapprovisionnement à point de commande et classification ABC (loi
de Pareto). Après le premier chapitre, nous entamons le deuxième chapitre intitulé
présentation général de l’ABER
 15

CHAPITRE II : PRESENTATION GENERALE DE L’ABER

Dans ce chapitre, nous allons présenter ABER son historique, sa situation

géographique, sa vision, sa mission, ses objectifs, son organisation administrative
et ses perspectives d’avenir de l’ABER.

II.1. Historique de l’ABER

L’historique que nous présentons est tiré du manuel des procédures de l’ABER
(2020). Selon cette source, nul n’ignore qu’à l’ère actuelle, le monde entier est
préoccupé par la production de l’énergie durable, son utilisation, l’efficacité,
l’environnement et les méfaits des gaz à effet de serre. Il y a longtemps, l’homme
est resté un être qui a spécialement besoin de tous les domaines (intellectuels,
sociaux, économiques, physiques, émotionnels et moraux).De ce fait, il a beaucoup
investi des efforts et son intelligence pour arriver à ces épanouissements. C’est
ainsi que pour être à la hauteur, il a initié des projets de création des systèmes lui
procurant de l’électricité.

Sous la colonisation, le secteur de l’eau et de l’énergie n’était pas encore évolué,

les colonisateurs ont introduit des projets visant l’électrification de certains centres
urbains du Congo, du Rwanda et du Burundi. A travers les explorateurs et les
colonisateurs Européens, le Burundi s’est vu dans cette nécessité de créer des
sociétés par lesquelles réaliseront de tels projets de l’électrification des centres
urbains tels que KITEGA (GITEGA actuelle) et USUMBURA (BUJUMBURA
Mairie) où vivaient les blancs et les intellectuels Burundais.
 16

Sous la République, le Burundi a été divisé en provinces. Il a été ainsi décrété la loi
portant création de la REGIDESO en 1962 qu’il plaça sous l’autorité du Ministère
de l’énergie et mines.

Vers les années 1970, le Ministère de l’énergie et des mines a senti le besoin de
doter des infrastructures hydrauliques et énergétiques à la population rurale. C’est
ainsi qu’il fut créé le département de l’hydraulique et énergie rural (DHER) à
laquelle fut confiée ce projet qui devint par après Direction Générale. La DGHER
et de la REGIDESO ont été décrétées en 1984 et révisées en 1997.

En 2010, le terrain étant aussi large, une nécessité de DGHER scindé en deux
directions Générales (ABER et Agence de l’hydraulique Rurale (AHR) abouti au
décret portant création de ces dernières sur propositions du Ministère de l’énergie
et des mines.

II.2. Situation géographique de l’ABER

L’ABER se trouve dans la commune urbaine NTAHANGWA de la zone

NGAGARA:

- Au Nord, il y a le quartier 6 NGAGARA;

- Au Sud, se trouve l’Université Sagesse d’Afrique;
- À l’Est, il y a le site de dispatching de la REGIDESO;
- À l’Ouest, se trouve les bureaux de BBS.

II.3. Vision de l’ABER

Selon le manuel des procédures (2020), l’ABER est une entreprise chargée de
distribuer l’électricité dans les milieux ruraux. L’ABER est engagé dans une action
tendant à construire des micros centres en électricité de manière à couvrir
l’ensemble du monde rural national.
 17

II.4. Mission de l’ABER

Selon toujours son manuel des procédures (2020), l’ABER a pour mission
principale l’élaboration et l’exécution des programmes et des projets de
l’électrification rurale notamment la muni-hydroélectricité, énergie solaire éolienne
ou tout autre forme de l’énergie pouvant permettre la production de l’électricité à
fournir à la population rural. Elle est chargée notamment de:

- de planifier et coordonner toutes les activités d’électrification rurale;

- développer ses projets de microcentrales hydroélectriques de réseaux locaux de
distribution d’électricité afin de créer des activités génératrices des revenus;
- développer ses projets afin d’équiper l’hôtellerie et les collectivités en chauffe-
eau solaire permettant de déduire la charge ou la consommation des produits
pétroliers;
- évaluer et rentabiliser tous les projets exécutés de l’électrification;
- encadrer les administrations, la consultation des projets d’électrification rurale.

II.5. Objectif de l’ABER

Selon son manuel des procédures (2020), l’ABER a pour objectifs de:
- fournir un cadre formel d’exécution des opérations;
- décrire l’organisation administrative, financière et comptable;
- décrire les procédures d’exécution des dépenses dans les conditions
garantissant un contrôle interne efficace;
- formaliser les contrôles à effectuer;
- garantir la sincérité et la régularité des opérations;
- servir de référentiel à l’exécution des opérations;
 18

- décrire les procédures à mettre en œuvre par les différents acteurs intervenant
dans la gestion de l’ABER (personnel comptable ; administratif, financier et
technique comptable).

II.6. Organisation administrative de l’ABER

Nous parlons, dans ce point, des attributions des principaux organes de l’ABER
conformément à son manuel des procédures (2020).

Comme le montre l’organigramme en annexe, ces principaux organes sont les

suivantes: le Ministère de l’énergie et des mines, Conseil Administratif, la
Direction générale, la Direction Administrative et Financière et la Direction
Technique.

II.6.1. Ministère de l’énergie et des mines

Comme nous l’avais dit, l’ABER est une administration personnalisée placée sous
la tutelle du Ministère de l’énergie et des mines. Ce Ministère joue le rôle de
surveiller en cas de besoin, de demander toutes les justifications et tout
renseignement sur toutes les activités et comptes de l’ABER.

II.6.2.Conseil d’administration

L’ABER est administré par un conseil d’Administration composée de:

- trois membres représentant l’Etat dont le Directeur Général;

- un représentant des consommateurs;
- un représentant du personnel de l’Agence;
- une personne choisie pour ses compétences personnelles;
- un représentant des collectivités locales.
 19

La vocation du Conseil d'Administration est de gérer les grandes orientations de

l'organisation. C'est l'organe compétent pour déterminer les choix stratégiques de
l’Agence. Le Conseil d’Administration de l’ABER dispose d’un pouvoir général
d’administration de l’Agence. Il est compétent pour:
- définir les orientations de l’activité de l’Agence;
- poser les actes de disposition concernant les biens appartenant à l’ABER;
- adopter les Règlements d’Ordre Intérieur du Conseil d’Administration et de
l’Agence;
- adopter le Statut du personnel de l’Agence;
- adopter l’Organigramme de l’Agence;
- fixer la liste des opérations considérées comme opérations de caisse;
- adopter les règlements généraux d’exploitation et notamment les conditions
des contrats de distribution de l’électricité par les Associations
communautaires de l’électricité aux consommateurs;
- approuver, après examen, les comptes de chaque exercice écoulé;
- voter le budget prévisionnel de l’exercice à venir;
- veiller à l’exécution de ses décisions;
- prendre les décisions importantes d’investissement, de dépenses ou de recette
dans les limites des dispositions légales et réglementaires;
- fixer la rémunération du personnel de l’Agence et des Commissaires aux
Comptes ainsi que les avantages des Administrateurs en tenant compte des
besoins et des ressources.

II.6.3. Direction générale

La Direction Générale est responsable de la gestion quotidienne de l’agence et

exerce notamment les attributions suivantes:

- organisation du travail et de la discipline au sein de l’agence;

 20

- tenue correcte des dossiers;

- exécution des attributions du conseil d’administration;
- établissement du budget prévisionnel, sa révision et son exécution;
- l’établissement du bilan.

II.6.4. Direction technique de l’ABER

Cette Direction s’occupe notamment des actions suivantes:
- constitution d’une base des données statistiques relatives à ce domaine;
- planification, coordination, surveillance et exécution des travaux d’électrification
rurale;
- préparation d’un plan de développement du secteur de l’électrification rural;
- formation du personnel nécessaire à la gestion et l’entretien de l’infrastructure
d’électrification rurale.

II.6.5. Direction Administrative et Financière

Elle est dirigée par le Directeur Administratif et Financier qui est placé sous la
supervision du Directeur Général de l’ABER;
Le Directeur administratif et financier assure le bon fonctionnement du système
administratif, financier et comptable de l’ABER;
Il est notamment chargé de la facturation, de la comptabilité, du recouvrement, de
la gestion du personnel, et de la gestion des moyens logistiques et financiers de
l’ABER.

II.7. Perspectives de l’Avenir l’ABER

Pour réussir ses missions, l’ABER a comme perspectives d’avenir selon son
manuel des procédures (2020) de:
- créer ses propres micro-centres puisqu’elle utilise en grande partie l’électricité
allouée par la REGIDESO;
 21

- élargir sa clientèle ainsi que la gamme de ses produits en offrant également des
cash-power des compteurs.

Conclusion pour le deuxième chapitre

L’ABER est un office sous tutelle du Ministère de l’Energie et Mines. Elle est
dotée d’un patrimoine propre du moins au niveau administratif. Son objectif est de
fournir de l’électricité à la tranche de la population Burundaise du milieu rural.
Nous avons parlé de son historique, sa mission, sa vision, son organisation ainsi
que son perspective d’avenir. Ares ce chapitre, c’est le tour du troisième chapitre
qui porte sur déroulement du stage et la gestion des stocks au sein de l’ABER.
 22

CHAPITRE III: DEROULEMENT DU STAGE ET GESTIONDES STOCKS

AU SEIN DE L’ABER

Dans ce chapitre, nous allons montrer comment s’est déroulé le stage en général.
Nous commençons par les services visités et leurs missions. L’accent est mis
particulièrement sur les activités réalisées durant la période du stage. Le chapitre
parle aussi de la gestion des stocks de l’ABER.

III.1. Présentation des services d’accueil

Au cours de notre stage, nous avons visité deux services à savoir le service
administratif et le service comptabilité.

III.1.1. Service administratif

Selon le manuel des procédures de l’ABER(2020), ce service est chargé de:

- suivre la carrière du personnel, des engagements du personnel vis-à-vis de
l’ABER et les tiers;
- suivre les présences au service;
- calculer les salaires et indemnités diverses;
- assurer la gestion des congés;
- suivre les dossiers administratifs;
- suivre les relations avec l’INSS, la MFP, et l’OBR;
- enregistrer les demandes d’achat;
- établir les bons de commandes;
- assurer les relations publiques;
- recevoir les travaux d’entretien et de la réparation d’équipement de bureaux ;
- suivre l’entretien du charroi;
- suivre la réparation des véhicules en mauvais état;
- produire les rapports d’activité.
 23

●Ce service est composé de deux cellules à savoir:

- cellule approvisionnement et gestion des stocks;
- cellule entretien du charroi et de lieux de travail.

III.1.2. Service Comptabilité

Selon toujours le manuel des procédures de l’ABER (2020), la comptabilité de

l’ABER a pour rôle d’assurer une gestion quotidienne et prévisionnelle de la
trésorerie, enregistrement et classement des pièces comptables, de participer dans
les opérations d’inventaire, de saisir les opérations comptables, tenir le livre de
banque et de produire les états financiers.

III.2. Description des tâches réalisées

Pendant la période de stage, dans les deux services que nous avons visités, nous
avons réalisés certaines tâches.

III.2.1. Service Administratif

Dans ce service, nous avons lu le manuel des procédures Administratives et

Financières de l’ABER qui nous a aidées à connaître l’organisation administrative
et le fonctionnement de l’ABER.

III.2.2. Service comptabilité

Dans ce service, nous avons eu l’occasion d’arranger les fiches de facturation qui
viennent des différents centres (RYARUSERA, KIGWENA, BUTEZI,…) ainsi
que enregistrements de journal.
 24

III.3. Gestion des stocks de l’ABER

Les Stocks de l’ABER sont constitués du matériel électrique, de matières

consommables, des composants achetés, des sous-ensembles achetés, d’articles
offerts par les partenaires techniques et financiers, d’articles de rechange. Les
stocks de l’ABER sont tenus dans des locaux appelés dépôts ou magasins.

Selon l’entretien mené avec le comptable de l’ABER, la gestion du stock de cette

institution est basée sur la méthode de réapprovisionnement à point de commande
et la valorisation du stock est faite par la méthode du coût unitaire moyen pondéré
(CUMP).

Pour la méthode de gestion du stock, ABER utilise la méthode de

réapprovisionnement à point de commande. Lorsque le stock atteint le point de
commande, on va réapprovisionner en quantité fixe. L’achat de certains articles se
font par la passation de marchés publics au moyen des factures pro-forma reçues d’
au moins trois fournisseurs différents après leur avoir présenté un bon de
réquisition montrant la qualité des produits souhaités . Une fois présentés les bons
de réquisition aux fournisseurs et reçus les factures pro-forma, on poursuit avec les
procédures de sélection d’un seul fournisseur le moins disant.

Dans la vie de tous les jours, l’utilisateur d’un élément du stock exprime le besoin.
Le service demandeur remet le bon de réquisition au chef de l’approvisionnement
pour qu’il le présente à la direction administrative et financière.

En rapport avec la valorisation du stock, le coût unitaire moyen pondéré est

obtenue en divisant le total des coûts d’acquisition par le total des quantités
acquises. Il s’agit d’une technique comptable de valorisation des stocks reconnue
fiscalement.
 25

Le calcul du coût unitaire moyen pondéré peut être effectué :

- Soit à l’occasion de chaque entrée en stock (notamment dans le cas des
inventaires permanents);
- Soit à chaque fin de période (notamment dans le cas des inventaires
intermittents).

L’Agence Burundaise de l’Electrification Rurale fait la gestion de plusieurs

milliers d’article (Matériel électrique) et chacun et géré par son propre fiche de
stock. Nous les avons consultées tous une à une et nous avons constaté qu’elles
sont tous complétées et sont à jours sous la méthode du coût unitaire moyen
pondéré. Comme nous ne pouvons pas présenter toutes ces fiches dans ce rapport,
nous avons jugés bon de montrer à titre d’exemple le fiche de stock des compteurs
monophasés et celle du câble MT nu.

Le tableau suivant montre la fiche de stock des compteurs en pièces.

Tableau 1:Fiche des compteurs en pièces à l’ABER

Date intitulé de Entrée Sortie Stock

bons Q PU PT Q PU PT Q PU PT
2/7/21 Stock initial 20 1000 20000
10/7/21 Bons d entré 40 800 32000 60 866.7 52002
10/8/21 Bons de 40 866.7 34668 20 866.7 17334
sorti
9/9/21 Bons d entré 20 1100 22000 40 983.4 39336
1/12/21 Bons de 19 983.4 18684. 21 983.4 20651
sorti 6

Source : Nous même sous la supervision du comptable de l’ABER

Ce tableau nous montre le mouvement du stock pendant un période donne, nous

constatons que en date du 10/7/21 le stock est saturé c’est à dire on entre beaucoup
plus des matières en stock. Un mois plus tard le stock est en peu vidé ce qui
montre le sortie de matière dans le stock, donc on constate que le stock des
compteurs en pièces est en mouvement.
 26

Le tableau suivant montre la fiche du câble MT nu en mètre a l’ABER.

Tableau 2:Fiche du câble MT nu en mètre à l’ABER

Date Intitulé Entrée Sortie Stock

de bons Q PU PT Q PU PT Q PU PT
2/07/21 Stock 12 10 120
initial
7/8/21 Bons de 5 10 50 7 10 70
sorti
9/9/21 Bons d 50 12 600 57 11.8 672.6
entré
3/10/21 Bons de 30 11.8 354 27 11.8 318.6
sorti
10/12/21 Bons d 80 14 1120 107 13.4 1433.8
entré

Source : Nous même sous la supervision du comptable de l’ABER

Au sein de l’ABER, le contrôle et le suivi des stocks sont faits à partir d'un
inventaire physique. L’ABER fait appel à une commission d’inventaire afin de
déterminer les quantités réelles en stock à la fin de l'exercice comptable et les
comparés au stock qui se trouve en machine d'après le logiciel SAGE SQL (gestion
commerciale).
 27

Le tableau suivant montre comment se fait l’inventaire.

Tableau 3 : Inventaire physique des stocks

Période Stock initial Entrées Sorties Stock Final

2019-2020 4 357 999 931 1 470 163 178 1 270 089 960 4 558 073 149
2020-2021 4 558 073 149 1 447 212 169 2 136 677 846 3 868 607 472

Source : Nous même sous la supervision du comptable de l’ABER

Les méthodes de valorisation des stocks sont tous applicables mais dans l’ABER la
méthode utilisée est la méthode CUMP.
Pour valoriser les entrées et les sorties dans l’ABER, on utilise la méthode CUMP.
Stock initial(en valeur )+ Entrées(en valeur)
Sa formule est la suivante : CUMP :
Stock initial ( en quantité ) + Entrées( en quantité )

S.F= Stock Initial +Entrées – Sorties

Apres l’analyse des résultats obtenus dans une période de 2019-2021 nous
constatons que la Gestion du Stock dans lABER est efficace et efficiente car il n’y
a pas de rupture dans le stock qui peut causer le mauvais fonctionnement du stock.

III.1.3. Documents attestant le mouvement des stocks

Ce point va parler des principaux documents attestant le mouvement des stocks.

III.1.3.1. Lettre de commande

C’est un document attestant que l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale a

passé commande des marchandises ou matériel après passation des marchés. Ce
document comporte ces éléments :
- le numéro de la lettre de commande ;
- la date de la commande ;
- le nom du maitre d’ouvrage « Agence Burundaise d’Electrification Rurale » ;
 28

- le nom du fournisseur ;
- la désignation du ou des produits ;
- les quantités à fournir ;
- le prix unitaire ;
- le prix total ;
- la date de livraison ;
- le visa du Directeur de la Direction Nationale du Contrôle des Marchés publics ;
- la signature du Directeur Général de l’Agence Burundaise d’Electrification
Rurale ;
- la signature du Ministre de tutelle ;
- la signature du Ministre des Finances.

III.1.3.2. Bon de commande

C’est un document attestant que l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale a

passé commande des marchandises ou matériel après passation des marchés. Il est
établi pour la commande des produits dont le montant est inférieur à celui devant
requérir l’aval de la DNCMP.
Ce document comporte ces éléments :
- le numéro de la lettre de commande ;
- la date de la commande,
- le nom de la Direction Générale « Agence Burundaise d’Electrification
Rurale »,
- le nom du fournisseur,
- la désignation du ou des produits,
- les quantités à fournir ;
- le prix unitaire ;
- le prix total ;
 29

- la signature du Directeur Administratif et Financier ;

- la signature du Directeur Général.

III.1.3.3. Procès-verbal de réception

Lors de la réception des produits, il est mis en place une commission chargée de
les réceptionner. Selon les produits à recevoir et les dispositions régissant les
marchés publics, cette commission peut être composée par le personnel de
l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale uniquement ou comprendre les
représentants de la DNCMP. Le procès-verbal de réception qui doit être signée par
toutes les personnes membres de la commission de réception indique :
- la date de réception ;
- la quantité des produits livrés ;
- l’état des produits reçus (conforme à la commande, anomalie,).

III.1.3.4. Bordereau de réception

C’est un document qui accompagne le matériel à livrer. Il est présenté par le

transporteur lors de la livraison des produits à stocker. Il comporte :
- le nom de l’expéditeur ;
- la signature de l’expéditeur ;
- le nom du transporteur ;
- la plaque du véhicule transportant le produit ;
- la signature du transporteur ;
- le nom du représentant de l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale ;
- la mention « pour décharge sous réserve des observations ».

III.1.3.5. Fiche de stock

La fiche de stock comprend :

 30

- l’entête de l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale ;

- le nom de l’article ;
- la référence comptable ;
- le numéro de l’article ;
- la famille de l’article ;
- la référence technique,
- l’emplacement ;
- le stock initial ;
- les entrées, les sorties et la quantité restante ;
- l’observation s’il y en a.

III.1.3.6. Bordereau de réquisition

Le Bordereau de réquisition est un document signé par le Directeur Général et le

Directeur Administratif et Financier qui renseigne la liste du matériel autorisé à
sortir du stock. Le Directeur Technique marque généralement un sous couvert. Ce
bordereau doit indiquer :
- le nom du matériel autorisé à sortir du stock ;
- la quantité ;
- les références ;
- la personne autorisée à transporter le matériel ;
- la date de l’établissement de la réquisition.

III.1.3.7. Bordereau d’expédition

Le Bordereau d’expédition est un document préparé par le gestionnaire des stocks

et remis au transporteur du matériel.
 31

III.4 .Vérification de l’hypothèse

La gestion des stocks de l’ABER est basée sur la méthode de réapprovisionnement

à point de commande. Nous avons constaté que l’ABER suit correctement les
étapes relatives à cette méthode. Nous avons constaté que les fiches des stocks sont
bien complétées pour bien renseigner sur le niveau de stock.

La méthode du CUMP est utilisée pour la valorisation du stock. L’inventaire

physique est aussi effectué ainsi que les documents attestant le mouvement des
stocks. Ceci nous a permis de confirmer notre hypothèse qui stipule que l’ABER
possède un bon système de gestion du stock.
 32

Conclusion du troisième chapitre

Le stage que nous avons effectué dans l’ABER nous a permis de mettre en pratique
les notions théoriques apprises en classe. Nous avons amélioré davantage les
notions en matière de gestion des stocks et à la valorisation du stock.

La gestion des stocks de l’ABER est basée sur la méthode de réapprovisionnement

à point d commande .Nous avons constaté que l’ABER suit correctement les étapes
relatives à cette méthode. Nous avons constatés que les fiches des stocks sont bien
complétées pour bien renseigner sur le niveau de stock. La méthode du CUMP est
utilisée pour la valorisation du stock.

L’inventaire physique est aussi effectué .Ceci nous a permis de confirmer notre
hypothèse qui stipule que la gestion des stocks au sein de l’ABER conforme aux
normes en la matière.
 33

CHAPITRE IV: CORRELATION ENTRE LES ELEMENTS

CONSTITUTIFS DES UNITES D’ENSEIGNEMENT ET
LE STAGE

Dans ce présent chapitre, nous allons comparer les connaissances vues en classe par
une approche théorique avec celle de la pratique réalisée dans le stage académique.
Cette comparaison se fait à travers: Gestion de production et des
approvisionnements, comptabilité analytique, comptabilité générale, initiation à la
recherche et aux TIC et initiation à l’informatique.

IV.1. Gestion de production et des approvisionnements

En classe, nous avons appris que l’approvisionnement a pour but de répondre au

besoin de l’entreprise en matière de produit ou services nécessaire à son
fonctionnement. Il consiste à acheter au bon moment et au meilleur prix les
quantités nécessaires des produits de qualité à des fournisseurs qui respecteront les
délais. L’approvisionnement comporte donc en élément achat et en élément
gestion des stocks.

Pendant le stage, le cours de gestion de production et des approvisionnements nous

a aidées à maitriser les coûts liés à la gestion des stocks de l’ABER ainsi que le
système de l’approvisionnement mise en œuvre par cette dernière. Nous avons en
fait constaté que ce que nous avons appris en classe est conforme à ce qui est
pratiqué à l’ABER.
 34

IV.2. Comptabilité Analytique

La comptabilité analytique nous permet de connaitre les coûts et différentes

fonctions des entreprises (achat, produit, distribution, coût d’achat, coût de
production, etc.).Elle permet d’évaluer certains postes du bilan comme les stocks et
les immobilisations produites par l’entreprise. Elle permet de calculer le résultat de
produit. Grâce à cette information, les dirigeants jugent si le produit est rentable ou
pas.

Ce cours nous a permet de comprendre comment éviter le déficit et le surplus dans

le coffre-fort, les opérations sont comptabilisées par le comptable et le gérant de
l’ABER.

IV.3. Comptabilité Générale

Pendant le cours, nous avons vu que la comptabilité générale est un outil

indispensable dans la gestion quotidienne des organisations. Elle permet au
comptable d’observer, d’enregistrer, de classer, de synthétiser afin d’analyser et de
renseigner.

Pendant le stage, nous avons constaté que l’ABER a un plan comptable spécifique
qui sert à tenir sa comptabilité. Celui-ci n’est pas très loin du plan comptable
générale que nous avons appris en comptabilité générale ; il met en application les
principes comptable que nous avons appris en classe qui correspondent donc avec
la réalité pratique de l’ABER.
 35

IV.4.Initiation à l’informatique

Ce cours d’informatique est un cours qui est progiciel destiné à la réalisation de

toutes les opérations comptables telles que : création d’un compte, rapprochement
bancaire, gestion de comptabilité générale. Les théories acquises en classe nous ont
été utiles dans la réalisation des tâches.

Le cours d’informatique que nous avons appris en classe nous a aidées à

comprendre le système comptable de l’ABER et nous avons remarqué que certains
des services de ladite agence sont informatisés et que l’informatique est un outil
principal de travail.

Le logiciel sage sari que nous avons appris au cours de notre formation
académique qui est un outil de gestion financière et comptable nous a permis
d’exécuter certaines tâches et nous pouvons signaler que ce logiciel est utilisé dans
le service comptabilité de l’ABER et facilite les tâches .

IV.5. Initiation à la recherche et aux TIC

Dans ce cours nous avons vu comment faire des recherches, ranger les documents
et faire la bibliographie. Son objectif est de faire l’état de l’art sur un sujet de
recherche. Pendant le stage, les éléments de ce cours nous ont aidés notamment
lors de la documentation dans le bureau d’archivage. Ce cours nous a permis de
faire la rédaction de ce rapport de stage en utilisant le logiciel Microsoft Word et
Excel.
 36

Conclusion du quatrième chapitre

Certaines notions des cours théoriques sont en relation avec différentes tâches des
services de l’ABER. Nous avons constaté qu’il y a corrélation entre les activités
effectués au sein de l’ABER et les cours théorique vu au cours de notre formation
académique.
 37

CONCLUSION GENERALE
Le stage que nous avons effectué à l’ABER du 11Decembre 2023 au 11 Janvier
2024 nous a été bénéfique. II nous a en fait permis de mettre en pratique les
différentes théories apprises en classe. La gestion des stocks de l’ABER est basée
sur la méthode de réapprovisionnement à point de commande. Nous avons constaté
que l’ABER suit correctement les étapes relatives à cette méthode. Nous avons
constaté que les fiches des stocks sont bien complétées pour bien renseigner sur le
niveau de stock. La méthode du CUMP est utilisée pour la valorisation du stock.
Ceci nous a permis de conformer notre hypothèse qui stipule que la gestion de
stock au sein de l’ABER est conforme aux normes en la matière.

Concernant les appréciations, au cours de notre stage, nous avons apprécié pour les
méthodes de vérification et de suivi quotidien des entrée et sorties du stock qui
sont suivies dans la pratique .Comme critiques, après observation et analyse que
nous avons fait au cours de notre stage, nous avons relevé comme critique que
les machines de l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale ne sont pas
interconnectées, ce qui rend un peu compliqué la gestion de l’Agence Burundaise
d’Electrification Rurale en général et du stock en particulier.
Nous suggérons à l’endroit de l’Agence Burundaise d’Electrification Rurale pour
faire face au critique que nous venons de mentionner est la suivante: faire
l’interconnexion de ces machines ordinateurs car cela permettrait de faire une
gestion facile et rapide, un contrôle régulier et ça éviterait les erreurs y relatif et la
double saisi des données.
 38

REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE

Ouvrages généraux

1. André RAMBAUX, Gestion économique des stocks, 2 eme édition, Dunod, Paris,
1985, p. 47
2. CROILAIS M, gestion intégrée de stocks, dunod, paris, 1972,
3. Jean BENASSY, La gestion informatisée des stocks. Paris AFNOR, 1983.
4. LASNIER G, Gestion des approvisionnements et des stocks dans la chaine
logistique, hermès-science, Paris, 2004,
5. PIERRE ZERMATI, pratique de la gestion des stocks, 7 eme édition, dunod,
paris, 2005,
6. ZERMATI p, pratique de la gestion des stocks, 6 emeéduction, dunod, paris,
2001.
Ouvrage spécifiques
1. Autres documents+
2. ABER, Manuel des procédures de l’ABER, Bujumbura, 2020,
3. ABER, Manuel de procédure Administrative et Financière de l’ABER,
Bujumbura, 2020,
4. ABER, Statuts de l’entreprise ABER.
 39

ANNEXES
 I

Annexe 1: guide d’entretien

1. Quels sont les documents attestant le mouvement des stocks au sein de

l’ABER?
2. Comment l’ABER gère le stock?
 II

Organigramme de l’ABER

MINISTERE DE L’HYDRAULIQUE, DE L’ENERGIE ET DES MINES

CONSEIL D’ADMINISTRATION

DIRECTION GENERALE DE L’AGENCE BURUNDAISE DE

L’ELECTRIFICATION RURALE (ABER)

Conseiller AUDIT

SECRETARIAT DU DG

DIRECTION TECHNIQUE (DT) DIRECTION ADMINISTRATIVE ET

FINANCIERE (DAF)

SECRETARIA
T DU DT SECRETARIAT DU DAF

SERVICE SERVICE SERVICE APPUI AUX SERVICE SERVICE SERVICE FACTURATION-

ETUDE ET TRAVAUX ASSOCIATIONS ADMINISTRATIF COMPTABILTE RECOUVREMENT
PLANIFICA D’ELECTRIFICATION
ET FINANCE
RURALES
TION

Cellule des Cellule Cellule Cellule Cellule Cellul Cellul Cell

Traitements Approvision charroi et compta Budget e e ule
et Gestion nement et Entretien bilité recou Factu devi
des Gestion des des lieux des vrem ration s
carrières Stocks Travaux ent

Source : ABER, Statuts de l’entreprise