Animé par:

Dr. AGBANGLA Sardou Gilchrist,

Expert en Business Development
Enseignant-Chercheur à l’ENEAM/UAC
Chargé de cours à UCAO-UUC
Email: agbanglasardou@gmail.com
Contact/Whatsapp:(00229) 96176420
 OBJECTIF GENERAL
Ce cours vise à amener les auditeurs à concevoir et
gérer un projet dans les règles de l’art.

OBJECTIFS SPECIFIQUES
A la fin de ce module, l’étudiant doit être capable de:
1. Initier un projet
2. Caractériser le cycle de vie d’un projet
3. Décrire la mission d’un gestionnaire de projet
4. Décrire les facteurs clés d’échec d’un projet
5. Gérer les risques d’un projet
GENERALITES SUR LE PROJET
 § TRES IMPORTANT §

L’être humain est fait pour avancer !

A la différence des autres mammifères, l’homme peut

donner un sens à son existence en se fixant des objectifs
à atteindre en vue de se réaliser pleinement. Beaucoup
d’hommes errent au jour le jour sans but et réalisent
peu. Ceux qui réussissent véritablement se sont
toujours fixés des objectifs clairs en y consacrant temps,
efforts et détermination. Bref! Ils disposent d’un projet.
 DE L'IDÉE……. AU PROJET
 À la base de tout projet, il y a une idée. Cette idée peut être
celle du promoteur lui-même, ou un concept mis au point par
d’autres personnes.

 Les étapes les plus importantes de l’identification de projet

sont l’analyse de la situation initiale (analyse du problème et
du contexte), et la priorisation des idées de projets.

 Une fois l'idée définitivement retenue, l'idéal est de la

coucher sur le papier dans le détail, d'élaborer une véritable
feuille de route en listant toutes les étapes à franchir pour
atteindre les objectifs.
 POURQUOI UN PROJET?

Noir & En
Blanc Couleurs

Vision actuelle Le Projet Vision du futur

Problèmes vécus Transformation Objectifs visés

6
QU’EST-CE QU’UN PROJET?

Cours préparé et animé par

Dr.AGBANGLA Sardou G
 Projet: Définition (1)

Selon l’Association Française de

Management de Projet
(AFITEP)
• “Le projet est un ensemble d'actions à
réaliser avec des ressources données,
pour satisfaire un objectif défini, dans le
cadre d'une mission précise, et pour la
réalisation desquelles on a identifié non
seulement un début, mais aussi une fin ”.
Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
 Projet: Définition (2)

Selon l’Organisation Mondiale de Normalisation

selon la norme ISO 10006 (version 2003)
reprise par l'AFNOR sous la norme X50-105
• “Le projet est un processus unique qui consiste
en un ensemble d'activités coordonnées et
maîtrisées, comportant des dates de début et de
fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif
conforme à des exigences spécifiques, incluant
des contraintes de délais, de coûts et de
ressources “.
Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
 Projet: Définition (3)
•Selon le Project Management Institute (PMI)
•Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté
d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un
produit ou un savoir unique.
Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de
milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques
jours ou de plusieurs années. Il peut être entrepris par
une seule organisation ou par un groupe d’organismes
intéressés. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi
simple que l’organisation d’un événement d'une journée
ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage
sur une rivière. Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
UN PROJET , C’EST ……..

Un projet est un ensemble d’activités interdépendantes,

toutes orientées vers un objectif précis, menant à la
réalisation d’un produit ou service clairement identifié et
généralement sous contrainte de temps et de ressources
limités.
Les composantes d’un projet
Humains

Moyens Matériels

Financiers

Planification des activités-

Exécution-Conduite

Qualité

Contraintes Coûts

Temps
CARACTÉRISTIQUES INTRINSÈQUES D’UN PROJET:

Tout projet présente des caractéristiques intrinsèques qui le différencient

d’une opération courante. Celles-ci sont de trois ordres :

 La nouveauté : le projet n’ayant jamais été réalisé par le passé, les

procédures, méthodes de travail et moyens techniques à mettre en œuvre
pour réaliser et atteindre l’objectif ne sont pas connus en détail au où se
prend la décision d’entreprendre le projet. Celui-ci constitue une
nouveauté.

 L’unicité : lorsque l’objectif sera atteint, lorsque le produit visé sera

terminé, on ne le fera pas. Contrairement à une production courante, le
projet est donc une activité unique et non pas répétitive

 L’importance : tout projet a pour ses bénéficiaires une importance sans

laquelle le désir de s’y investir et d’y injecter des ressources n’existerait
pas.
CARACTÉRISTIQUES EXTRINSÈQUES D’UN PROJET:
La plupart des projets sont soumis à trois types de contraintes, qui sont
généralement d’origine externe au projet lui-même : elle varie en fonction des
projets et sont de trois ordres :
CLIENT
Un Besoin

COÛT QUALITE

DELAI
CARACTÉRISTIQUES EXTRINSÈQUES D’UN PROJET:
• Coût :
– respecter le budget définis lors du lancement du projet,
– identifier les risques de déviation
– mettre en oeuvre les mesures de correction appropriées

• Délais :
– réaliser le projet dans le respect des délais annoncés au
client, (en respectant les principaux jalons).
– Identifier les risques de dérapage de planning
– mettre en oeuvre les mesures de correction appropriées

• Qualité :
– réaliser le projet dans le respect de l'état de l'art
– valider chaque étape de la réalisation avec les différents
intervenants.
 TYPOLOGIE DE PROJETS
 SELON LA NATURE DU PRODUIT FINAL:
 Les projets durs (« hard projects ») qui ont un bien livrable tangible : un
pont, une autoroute, un barrage hydroélectrique
 Les projets mous (« soft projects ») qui ont un bien livrable nettement
moins tangible : un nouveau système de gestion financière, un nouveau
programme de formation professionnelle, une nouvelle politique, un
.
programme d’aide à la population itinérante d’un grand centre urbain, etc
 SELON LE PROMOTEUR/ UTILISATEUR
 Les projets publics ou d’Etat qui sont initiés par la puissance publique
généralement au profit des communautés ou des administrations ;
 Les projets privés qui sont initiés par des individus ou groupe d’individus
non liés à la puissance publique ;
 Les projets collectifs initiés par des groupes d’individus ;
 Les projets coopératifs initiés par des groupes d’individus régis par des
principes et valeur coopératifs ;
 TYPOLOGIE DES PROJETS

Selon le secteur d’activité touché

Les projets économiques relatifs au secteur économique ;
Les projets sociaux qui touchent le domaine social ;
Les projets culturels initiés par le domaine culturel ;
Les projets agricoles relevant du secteur agricole.
Etc…

Selon la destination du produit

 Les projets de production marchande lorsque le produit est destiné à la
vente ;
 Les projets de production non marchande généralement à caractère social.

Selon l’entreprise géographique

 Les projets locaux ;
 Les projets régionaux ;
 Les projets internationaux.
 HIERARCHIE DES PROJETS

Plan de développement

Programme 1 Programme 2 Programme 3

Projet 2
Projet 1

Volet 1

Volet 2

• Un projet est un élément constitutif d’un programme qui lui-même est une composante d’un plan de
développement. Autrement dit, plusieurs projets composent un programme et plusieurs programmes
composent un plan de développement.
 CRÉATION D’ENTREPRISE = PROJET
Une entreprise, c’est plusieurs étapes :
 Origines de l’idée qui conduit à la décision de créer une
entreprise ;
 Mise à l’épreuve de cette idée et validation
 Choix des moyens d’accès au marché : sous-traitance,
franchise…
 Mise en place des ressources nécessaires (capitaux, clientèle,
fournisseurs, locaux et personnel) ;
 Lancement commercial et premières ventes ;
 Choix des stratégies de croissance ;
 Eventuellement, possibilités de sortie ( faillite, liquidation
volontaire, cession aux salariés ou à des tiers).
 PARTIES PRENANTES D’UN PROJET
•Partie prenante: n’importe quel individu, groupe, organisation ou
institution qui peut être affecté par l’impact d’une activité ou qui peut
influencer l’impact d’une activité.

•Pour les identifier on peut se poser les questions suivantes:

o Qui a pris l’initiative du projet?
o Qui en bénéficiera?
o Qui sont intéressés?
o Qui y participera?
o Qui pourrait se sentir menacé?
o Qui contribuera?
o Qui œuvre dans le même domaine d’activité?
 IMPORTANCE DE L’ANALYSE DES PARTIES
PRENANTES
 Désamorcer des risques de conflits ultérieurs pouvant retarder
un projet
 Faire de la pédagogie pour expliquer un projet
 Provoquer l’adhésion à un projet
 Améliorer la qualité d’usage et d’appropriation des résultats des
projets
 Stimuler la découverte de solutions innovantes
 Faciliter le travail des concepteurs en leur précisant les
problèmes à traiter
 Mettre en évidence les besoins et les intérêts des personnes les
plus vulnérables des sociétés
 PARTIES PRENANTES D’UN PROJET

Maître d’ouvrage : C ’est l’entité porteuse du besoin, définissant

l’objectif du projet, son calendrier et le budget consacré à ce
projet. Le résultat attendu du projet est la réalisation d’un produit
appelé ouvrage.

Maître d’ouvrage délégué: Lorsque le maître d’ouvrage ne

possède pas l’expérience métier nécessaire au pilotage du projet, il
peut faire appel à un maître d’ouvrage délégué . Ce dernier est
chargé de faire l’interface entre le maître d’œuvre et le maître
d’ouvrage afin d’aider le maître d’ouvrage à définir clairement ses
besoins et de vérifier auprès du maître d’œuvre si l’objectif est
techniquement réalisable.
 PARTIES PRENANTES D’UN PROJET

Maître d’oeuvre : Personne physique ou morale (entreprise) responsable de la

conception et du contrôle de l’exécution d’un ouvrage pour le compte du maître
d’ouvrage dans les conditions de délais, de qualité et de coût fixé par ce dernier
conformément à un contrat.

Sous-traitance: Pour la réalisation de certains tâches du projet, lorsqu’il ne

possède pas en interne les ressources nécessaires, le maître d’œuvre peut faire
appel à un ou plusieurs entreprises externes, on parle alors de sous-traitance (et
chaque entreprise est appelé sous-traitant ou prestataire).
Chaque sous-traitant réalise un sous-ensemble du projet directement avec le
maître d’œuvre mais n’a aucune responsabilité avec le maître d’ouvrage, même
si celui-ci a un droit de regard sur sa façon de travailler.

Bénéficiaires : toux ceux à qui va profiter la résolution du problème

Groupe-cible : ceux qui feront l’objet principal de la préoccupation dans la

résolution du problème, ceux qui sont visés
Exemple de parties prenantes dans le cadre d’un informatique
CYCLE DE VIE D’UN PROJET
CYCLE DE VIE D’UN PROJET
EN SYNTHESE: CYCLE DE VIE D’UN PROJET

Phase 6:
Phase 1:
Clôture du
Identification
projet

Phase 5 Phase 2
Exécution et CYCLE DE VIE D’UN Formulation
du projet
suivi
PROJET

Phase 4 Phase 3
Financement Planification
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « IDENTIFICATION DU PROJET »

 Consultation avec les bénéficiaires (directs) identifiés

pour analyser les problèmes rencontrés

 Identification des solutions envisageables pour

résoudre les problèmes identifiés

 A ce stade les idées sont triées en fonction de leur

pertinence
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « IDENTIFICATION DU PROJET »

ARBRE A PROBLEMES

 L’analyse des problèmes est le préalable indispensable à la

définition des objectifs que le projet devra atteindre. Cet outil
permet d’analyser et hiérarchiser un problème en mettant
l’accent sur les liens de causalité, en utilisant une image, celle
de l’arbre.
 Pour réaliser l’arbre à problèmes, il faut impérativement
délimiter le cadre géographique et le contexte dans lequel le
projet sera mis en place et convier les acteurs concernés par le
projet pour éviter de tomber dans des à priori.

.
 EXEMPLE : ARBRE DE PROBLEMES

Augmentation des Paupérisation de la

fléaux sociaux population

Réduction des
revenus des familles
Effets

Taux de chômage élevé

Faible taux de Secteur public

croissance du secteur stagnant
privé
Causes
Taux élevé de Accès Accès limité des Dettes accrues des
faillite des insuffisant PME au crédit entreprises étatiques
PME des PME à
l’information
Cadre réglementaire
inadapté
Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
 DES PROBLÈMES AUX SOLUTIONS
On passe du négatif au positif

effets Fins

Problème principal
objectif principal

Causes Moyens
L’Arbre à problèmes L’Arbre des objectifs

- + 32
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « IDENTIFICATION DU PROJET »

ARBRE A OBJECTIFS

 Les objectifs sont la transcription positive des états négatifs de

l’arbre des problèmes
 L’arbre à objectifs permet d’identifier et de hiérarchiser les
objectifs et les actions pour les atteindre.

• Comment construire un arbre à objectifs ?

 Étape 1 : Reformuler toutes les situations négatives de l’analyse
des problèmes en situations souhaitables et réalistes
 Étape 2 : Vérifier la relation moyens/fins pour s’assurer que la
hiérarchie est pertinente et complète (les relations de cause à effet
sont transformées en liens moyens/fins)
 ARBRE DES OBJECTIFS
Réduction des fléaux Amélioration du bien être
sociaux de la population

Amélioration des
revenus des familles
Fins
Réduire le Taux de chômage

Taux de croissance du Secteur public

secteur privé accru redynamisé

Moyens
Taux de faillite Accès des Accès des PME au Dettes des
des PME PME à crédit facilité entreprises étatiques
réduit l’information réglées
amélioré
Cadre réglementaire
révisé
Cours préparé (adapté)
et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
 UN OBJECTIF DOIT ÊTRE « SMART »

 S : Spécifique :Objectif précis, pas d’ambigüité possible, savoir ce que l’on

veut accomplir.

 M : Mesurable : Quantifier de manière à pouvoir mesurer les progrès et évaluer

le résultat

 A : Atteignable : La barre doit être placée au bon niveau, ni trop haut

(frustration) ni trop bas (ennui).

 R : Réaliste : Un objectif doit tenir compte du contexte et des contraintes

externes

 T : Temporel: Une échéance est nécessaire, soit une date de début et de fin ,
soit une période (par jour, par semaine, etc.)
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « IDENTIFICATION DU PROJET »

 L'étude de faisabilité vise à analyser:

• La faisabilité commerciale (projets d’investissement):
demande potentielle, offre concurrente, chiffre d’affaires
prévisionnel, part de marché prévisionnelle,…
• La faisabilité technique/ organisationnelle (Procédé de
fabrication, Capacité de production, Localisation, Coûts de
production, Délai de mise en œuvre, organigramme, etc..)
• La faisabilité économique et financière ( Coût du projet,
Valeur actuelle Nette, Taux de Rentabilité Interne, etc…
• La faisabilité environnementale (écologique)
• Etc
 L'étude de faisabilité conduit à envisager plusieurs scénarii pour
évaluer les risques pesant sur le projet et s'accompagne d'un
bilan prévisionnel présentant le coût et les avantages du
scénario.
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « FORMULATION DU PROJET»

La formulation du projet consiste à réaliser un document qui regroupe notamment:

 Description du Projet
 Quel est la problématique à résoudre?
 Qui est concerné?
 Quelles fonctionnalités faut il assurer?
 Environnement du Projet
• Capacité de l’Organisation , des personnes
• Contexte économique, réglementaire, social
• Partenaires et autres organisations concernées
• Risques potentiels, points critiques
 Étendue des travaux
• Sous projets et activités à entreprendre
• Éléments en sortie de chaque phase
• Ressources nécessaires accessible
• Evènement clés
 Présentation
• Présentation résumée du projet (enjeux, difficultés stratégies proposées)
• Recueil des avis, orientations
• Re-formulation
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « FORMULATION DU PROJET»:CAS D’UNE ENTREPRISE

Pour le cas spécifique d’une entreprise, l’entrepreneur élabore:

 Un business plan : Document qui décrit l'ensemble du projet d'une

entreprise : activités, marché, technologie, marketing, ressources
humaines et plus précisément les dépenses programmées et les
ressources envisagées à court et moyen terme. Ce document sert
principalement à convaincre les investisseurs de la rentabilité et la
viabilité d'un projet.

 Un Business Model: document présentant la répartition de

l’activité de l’entreprise et notamment l'origine des revenus de la
société. C'est le modèle économique que va adopter une entreprise
pour rentabiliser son concept de départ.
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « PLANIFICATION DU PROJET»

Il s’agit de définir la séquence d’activités la plus efficace, de programmer ces activités

dans le temps, d’évaluer les ressources acquises ainsi que les coûts de chaque activité
pour enfin évaluer le coût global du projet:

1. Définir ce qui est demandé :

 Quelles sont les fonctions à réaliser, les contraintes ?

2. Lister les tâches

 Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots ?

3. Établir les responsabilités

 Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?

4. Évaluer la durée et l’ordre des tâches

 Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-on procéder ?

5. Prendre en compte les ressources et contraintes

 Quelles sont les ressources disponibles/nécessaires (compétence + temps) ?
 Exemple: découper le projet en tâches

REPAS

ACHETER
PREPARER OUVRIR
les
REPAS les VINS
INGREDIENTS

PREPARER PREPARER
LEGUMES
ENTREE PLAT

PREPARER PREPARER
VIANDE
VIANDE LEGUMES

GATEAU EPLUCHER LAVER FAIRE CUIRE

VINS
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « PLANIFICATION DU PROJET»

• CALENDRIER DES RESSOURCES

 Le calendrier des ressources c’est la planification financière de
toutes les activités. Il est réalisé sur la base d’un budget

 Il doit permettre de :
- Fixer le coût total de l’action
- Fixer le coût de chaque activité
- Fixer les activités et procédures de la gestion financière (budget,
comptabilité, caisse)
- Planifier les liquidités de l’intervention (en fonction du
calendrier)
- Suivre la réalisation des activités de la gestion financière
- ….
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « PLANIFICATION DU PROJET»: L’ APPROCHE PAR LE CADRE
LOGIQUE (ACL)

 L'Approche du Cadre Logique (ACL)est un outil d'analyse et de

gestion qui est désormais employé par la plupart des agences
d'aide multilatérales ou bilatérales, des ONG internationales et par
bon nombre d'États.
 ACL un processus analytique comprenant:

 l'analyse des parties prenantes,

 l'analyse des problèmes,
 la fixation d'objectifs et
 le choix d'une stratégie

 La matrice du Cadre Logique (MCL) qui, tout en nécessitant

également l'analyse des objectifs de la stratégie et des risques
potentiels, constitue le produit de la méthode d'analyse.
 CADRE LOGIQUE
Logique d’intervention Indicateurs Sources de Hypothèses
objectivement vérification
vérifiables (oiv)
Objectifs de hauts niveaux Objectif(s) général(aux) Où trouver les Quels gros problèmes
auxquels le projet preuves de pourraient entraver le
contribue Les avantages sociaux et/ou réalisation ? bon déroulement du
économiques à long terme projet ?

Objectifs central du projet

en termes de bénéfices Objectif Spécifique Le
durables pour les groupes changement spécifique que le
cibles. La raison ou le projet compte produire
pourquoi du projet

Produits des activités Résultats

entreprises Les ‘services’ que les
bénéficiaires recevront du projet

Tâches exécutées pendant

le projet pour produire les Activités Moyens Coûts
résultats du projet Ce qui doit être mis en œuvre par
le projet pour fournir les
‘services’

Moyens physiques et Conditions

humains nécessaires pour
entreprendre les activités
préalables
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « PLANIFICATION DU PROJET»
METHODE « PERT »
marge libre = délai
de retard à la mise
en route d'une tâche Quel est son intérêt ?

.. un retard sur le
Au plus chemin critique retarde
tôt! la date de fin du projet
.. Accélérer le chemin
critique permet de
terminer le projet plus
vite
Dates au plus tôt 
Dates au plus tard

Le chemin critique est

le chemin où …
date au plus tôt = date au
Au plus
plus tard. … tard !
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE « PLANIFICATION DU PROJET»
LE DIAGRAMME DE GANTT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A
Marge
B

C Chemin critique

Objectif du tableau de Gantt : une fois que l’on sait dans quel ordre les différentes activités
doivent se succéder, et que l’on ait calculé la durée minimale du projet, on peut fixer les échéances .
Ce travail initial permettra de suivre plus facilement le bon déroulement du projet et d’identifier le
rapidement les risques de retard d’une tâche et son impact sur l’ensemble du projet.
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET:
PHASE DE « FINANCEMENT DU PROJET »

ETAPES DE RECHERCHE DE FINANCEMENT

• Une recherche de financement classique peut comporter trois

phases majeures:
 Phase 1: il s'agira de vous informer sur les bailleurs de fonds
potentiels, leurs instruments de financement et les modalités
d'attribution de ces financements.

 Phase 2: Se faire connaître et de faire connaître le projet pour

lequel vous sollicitez un financement.

 Phase 3 : La contractualisation : Les bailleurs et les partenaires

formalisent dans un accord formel / une convention les
modalités de mise en œuvre du projet
CYCLE DE VIE D’UN PROJET: « FINANCEMENT DU PROJET »

DE QUOI SE COMPOSE UN DOSSIER « TYPE » DE

FINANCEMENT?
1 - La fiche Présentation
- Le titre du projet
- La durée
- Les noms et adresses du porteur du projet (et de ses partenaires)
- Le montant total du budget
- On peut également joindre une carte géographique
2 - Le résumé du projet
Si une chose doit être lue dans votre dossier, ce sera le résumé !
Il doit être irréprochable. Généralement composé d’une page, il devra
faire apparaître en fin de paragraphe, le montant demandé au financeur,
ainsi que le montant total du projet dans un tableau synthétique.
CYCLE DE VIE D’UN PROJET: « FINANCEMENT DU PROJET »

MODALITÉS DE FINANCEMENT D’UN PROJET

Fonds propres
Emprunt
Subventions
Obligations
Actions
Crédit-bail
….

48
CYCLE DE VIE D’UN PROJET: PHASE « EXECUTION »

 Le projet est exécuté ou mis en œuvre par la structure ou l’équipe

qui a été identifiée

 Généralement, c’est une phase intense d’appels d’offres pour les

travaux et les services

 On met en œuvre les opérations de production des extrants et de

suivi contrôle de l’avancement du projet.

 Consultation permanente avec les bénéficiaires et autres

partenaires

49
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET: EXECUTION/SUIVI

QU’EST CE QUE LE SUIVI?

Surveillance continue de l’exécution du projet

Les fournitures d’intrants ;

AFIN DE Soient bien
VEILLER A CE Les calendriers de travail ; et assurés
QUE :
Les résultats escomptés.

Les bénéficiaires ou le groupe cible

ET VERIFIER SI
ressentent les effets initiaux
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET: EXECUTION/EVALUATION

QU’EST CE QUE L’ÉVALUATION?

 C’est une appréciation systématique et objective d’un projet,

d’un programme ou d’une politique, en cours ou terminé, de sa
conception, de sa mise en œuvre et de ses résultats.

 Le but est de déterminer la pertinence et l’accomplissement

des objectifs, l’efficience en matière de développement,
l’efficacité, l’impact et la durabilité.

 Une évaluation doit fournir des informations crédibles et utiles

permettant d’intégrer les leçons de l’expérience dans le
processus de décision des bénéficiaires et des bailleurs de
fonds»
 CYCLE DE VIE D’UN PROJET: EXECUTION/EVALUATION

PRINCIPAUX TYPES D’ÉVALUATION

• Evaluation ex-ante: Intervient en amont de la mise en œuvre du projet, au
moment de la conception d’un programme. Sa fonction est notamment de
vérifier l’adéquation des objectifs par rapport aux besoins, enjeux ou
problèmes à résoudre.

• Evaluation intermédiaire ou à mi-parcours: Permet de réorienter l’action.

Peut être mise en œuvre pour vérifier, au milieu du cycle du projet, si les
besoins sont toujours présents, si la gestion du programme se déroule comme
prévu ou nécessite une amélioration; permet également d’analyser
éventuellement les premiers effets du programme.

• Evaluation finale :En fin de projet, permet d’observer les conséquences à

court terme.

• Evaluation ex-post: Après l’arrêt du programme ou du projet, se situe

nettement après la clôture de l’action et s’intéresse aux effets à moyen ou
long terme (impacts).
LES CHAMPS DE QUESTIONNEMENTS DE L’ÉVALUATION

Enjeux, Situations
problèmes

Pertinence Effets
Réponses
Impact

Objectifs Moyens
Résultats
opératoires
Cohérence Efficience

Efficacité
 LES CHAMPS DE QUESTIONNEMENTS DE L’ÉVALUATION

Les six
Les questions évaluatives génériques
critères

Pertinence Les objectifs globaux et spécifiques sont-ils pertinents au regard du

contexte du projet et de la vision globale de ses promoteurs ?

Cohérence Les moyens permettent-ils d’effectuer les activités prévues, celles-ci

permettent-elles d’atteindre les objectifs spécifiques escomptés ?

Efficacité Le projet a-t-il conduit les activités prévues ? A-t-il atteint les résultats
attendus ? La qualité de ces résultats va-t-elle permettre d’atteindre les
objectifs prévus ?
Efficience Les moyens ont-ils été utilisés de façon optimale ? Aurait-on pu
atteindre les mêmes résultats de façon plus économe?
L’impact Les résultats du projet ont-t-il contribué à résoudre effectivement les
Direct, Indirect, problèmes identifiés à la base? Quels ont été les autres effets du projet ?
Imprévu

La viabilité Les résultats obtenus par le projet sont-ils durables, reproductibles ?

 SUIVI FINANCIER

 Le suivi financier du projet est aussi important que

l’élaboration du budget: il est indispensable à la bonne
conduite du projet
 Le responsable de projet doit être informé régulièrement de
l’écart entre la prévision initiale et ce qui a réellement été
dépensé. Ce suivi doit se faire périodiquement (trimestre /
semestre / année).
 Si on constate des écarts trop importants, il est nécessaire
d’établir une prévision actualisée (ou reprévision) du
budget et de mettre en place des actions correctives:
suppression de certains postes, ou demande de financement
supplémentaire.
CYCLE DE VIE D’UN PROJET: PHASE DE « CLOTURE DU PROJET »

 La clôture consiste notamment à réaliser:

 L’évaluation, la désaffectation et ou la ré affectation des
ressources humaines; à disposer des équipements et du
matériel.
 La fermeture du site du projet
 La fermeture des contrats, des livres de comptes. On produit
un rapport final et on traite les réclamations éventuelles.
 L’élaboration de l’historique du projet: bilan, rapport
d’évaluation, etc…
 Le Transfert aux bénéficiaires ou aux clients: On s’assure du
transfert complet des biens livrables aux utilisateurs
(clients).
MISSIONS D’UN GESTIONNAIRE
DE PROJET
 GERER UN PROJET, C’EST QUOI?
La gestion de projet :

 C’est l’art de diriger et de coordonner les ressources humaines

et matérielles tout au long du cycle de vie d’un projet en
utilisant des techniques et méthodes modernes pour atteindre
les objectifs prédéterminés de qualité, de contrôle de coût et de
maîtrise de délais.

 Appelée parfois « conduite de projet », c’est l'organisation

méthodologique mise en œuvre pour faire en sorte que
l'ouvrage réalisé par le maître d'œuvre réponde aux attentes
du maître d'ouvrage et qu'il soit livré dans les conditions de
coût et de délai prévus initialement.
 Missions du chef de projet
Le chef de projet est celui qui va animer tout le projet, celui
qui va battre la mesure pour que toutes les équipes pagayent
de la meilleure façon possible et surtout dans la même
direction.
Missions:
• Il a en charge de bien définir le périmètre de son projet,
• Il doit définir les ressources nécessaires au projet et les
délais nécessaires pour chaque tâche,
• Il coordonne les différentes équipes qui vont se charger
de la réalisation
• Il fait le lien avec le client final (la maîtrise d'ouvrage)
• Il reporte tous problèmes et communique sur
l'avancement du projet
• Il gère les dépenses en charges, en coûts,...
• Etc...
 Quelques facteurs clés d’échec d’un projet

 Le manque de clarification des besoins et objectifs

 Le choix d’un manager de projet inadéquat
 Association & implication trop tardive de l’ensemble
des acteurs concernés
 Le manque de support et d ’implication du top
management
 L ’imprécision des tâches déterminées
 L ’absence de recours à une méthode de management
de projet
 Le manque de volonté et d ’envie de finaliser le projet
 Etc….. Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
GESTION DE RISQUES D’UN
PROJET
 La notion de risque

MENACE Caractéristiques clés :

(Cause – Origine) Probabilité, Accessibilité

Caractéristiques clés :
Poids, Détectabilité
IMPACT(S)
(Conséquences sur les coûts,
délais, qualité)
Cours préparé et animé par
Dr.AGBANGLA Sardou G
ETAPES DE GESTION DES RISQUES D’UN PROJET

Menaces
1. IDENTIFIER
Impacts

2. EVALUER Probabilité Menace

Poids Impacts

Prévenir : Réduire ou éliminer la menace

3. TRAITER Se Protéger : Réduire la portée de l’impact
Transférer

4. SUIVRE Actions de traitement engagées

Apparition de nouveau(x) risque(s)

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Dr.AGBANGLA Sardou G
 Traiter les risques : 4 solutions
Réduire, voire éliminer Minimiser, voire supprimer le
l’apparition de la menace. poids de l’impact

Prévenir Protéger

Transférer Accepter

Déporter tout ou une partie Assumer le risque en toute

du risque connaissance de cause

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Dr.AGBANGLA Sardou G
 CAS PRATIQUES:
(VOIR TRAVAUX DIRIGES)