INTRODUCTION

1
De nos jours, pour harmoniser les besoins en matière de comptabilité, les états
membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africain (UEMOA) ont
adopté comme référentiel commun le Système Comptable Ouest Africain
SYSCOADA qui est entré en vigueur le 01 janvier 1998. Le SYCOADA a mis en
place un certain nombre de principe et de règle pour permettre à la comptabilité
d’être la mémoire sur laquelle le bon fonctionnement de l’entreprise pourrait être
remis en cause. Une comptabilité adéquate est importante pour soutenir et faire
progresser une entreprise.

La comptabilité doit être absolument fiable non seulement pour informer le chef
d’entreprise, mais aussi c’est primordial parce qu’elle est toute sa force probante et
sa valeur juridique vis-à-vis de tous les tiers avec qui l’entreprise est en relation.
Elle est donc soumise à des obligations légales strictes et elle doit être organisée de
façon à faciliter le travail d’enregistrement, l’établissement des états mensuels,
annuels de synthèse et de contrôle. Il en résulte sur le plan juridique : l’obligation
de tenir certains livres et d’appuyer les écritures comptables par des pièces
justificatives. Sur le plan organisationnel : De prévoir une organisation et des
procédures permettant de respecter les règles juridiques.

Ainsi, il est important d’avoir un système comptable bien structuré et organisé afin
de répondre aux exigences auxquels il est soumis. Pour relever ce défi, chaque
entreprise s’organise en mettant en place tous les moyens possibles pour assurer
une bonne organisation comptable.

Dans le cas d’espèce, nous nous intéressons à l’organisation comptable de PEBCo

BETHESDA, référant au thème de notre mémoire « Analyse de l’organisation
comptable de PEBCo BETHESDA ».

2
 Nos recherches s’articuleront autour des questions suivantes :
- Quel est l’importance de l’organisation comptable dans une entité ?
- En quoi l’organisation comptable peut être à la base de la performance d’une
entité ?
- Comment se présente l’organisation comptable de PEBCo BTHESDA ?
Pour mieux appréhender ce thème est développé au moyen de trois chapitres
:
Le premier chapitre est consacré au cadre institutionnel et déroulement du
stage.
Le deuxième chapitre, quant à lui, porte sur la problématique et la
méthodologie de recherche de l’étude.
Enfin, le troisième est réservé au cadre empirique de l’étude.

3
 CHAPITRE 1
CADRE
INSTITUTIONNEL DE
L’ETUDE

4
 1.1. CADRE INSTITUTIONNELDE PEBCo-BETHESDA

PEBCo BETHESDA a servi de cadre institutionnel à notre stage. Nous

présentons d’abord son historique, sa mission, ses objectifs et sa vision

1.1.1 HISTORIQUE, MISSION, OBJECTIFS ET VISION DE PEBCo-

BETHESDA

L’historique, la mission, les objectifs et la vision de PEBCo-BETHESDA

sont les points essentiels de cette rubrique.
1.1.1.1. HISTORIQUE, MISSION, OBJECTIFS ET VISION DE PEBCo-
BETHESDA

 HISTORIQUE
En 1993, dans l’optique de développer l’ONG BETHESDA, il a été créé le
département du Développement Communautaire et Assainissement du Milieu
(DCAM).
PEBCo- BETHESDA est une institution de micro finance qui a vu le jour suite à
l’évolution des activités de l’hôpital de l’ONGBETHESDA. Dénommé au départ
Promotion de l’Epargne de Banque Communautaire sur recommandation des
responsables de la cellule de micro finance, à cause du terme Banque, PEBCo-
BETHESDA est devenue Promotion d’Epargne/Crédit à Base Communautaire.
Suite à des besoins exprimés par les populations, le DCAM a démarré des actions
d’appui aux Activités Génératrices de revenus (AGR), doublé d’un objectif de
promotion de l’auto emploi qui a vu le jour en octobre 1995. Le 20 avril 1996, ce
projet a été institué et officiellement installé par le conseil d’administration (CA)
de l’ONG BETHESDA.

5
P.E.B.Co-BETHESDA a acquis depuis son Assemblée Générale Constitutive du
11 mai 2013, son statut juridique à part entière, se conformant ainsi à la Nouvelle
Loi N°2012-14 du 21 mars 2012 portant réglementation des Système Financiers
Décentralisés en République du Bénin. Elle n’est plus un département de l’ONG
BETHESDA.

 Localisation
La direction générale de la P.E.B.Co BETHESDA se situe à Cotonou dans le
département du littoral, dans le 8ème arrondissement, quartier Ste Rita Lot
1134.03.

 Immatriculation
Le système financier décentralisé (SFD) PEBCO-BETHESDAest immatriculé au
registre du commerce et du crédit immobilier sous l’agrément N°A.14. 0048.L
Numéro IFU : 6201101368802.
 Présentation de façon synthétique

Dénomination : PEBCO BETHESDA

Date de création : 20 avril 1996
Siege : Cotonou dans le département du littoral, Sainte Rita
Dans le 8ème arrondissement, Lot 1134.03
Boite postale : 1830 Cotonou
Téléphone : (229)21.32.76.79 / FAX : (229)21.32.07.73
AGREMENT : N°A.14. 0048.L
IFU : 6201101368802
E-mail:P.E.B.Co-Bethesda@internet.bj/P.E.B.Co-Bethesda2@yahoo.fr
Forme juridique : système financier décentralisé
Effectif : 417 personnes

Source : Documents de P.E.B.Co-BETHESDA (Date de consultation ?)

6
  Objectifs

Les objectifs de PEBCo BETHESDA se résument en quatre points essentiels à

savoir :

Développer une solidarité communautaire à travers la collecte de l’épargne

et sa redistribution sous forme de crédit ;
Accorder des prêts à partir d’autres ressources et réaliser des opérations
d’engagement par signature ;
Assister les populations en conseil de gestion et d’élaboration de
microprojets ;
Organiser les communautés de base à s’autogérer et s’auto-employer ;
Les accompagner dans la croissance des activités génératrices de revenus.
 Vision

LaPEBC.o BETHESDA est le recours privilégié des populations à faible revenu.

1.1.2 ACTIVITES DE P.E.B.Co BETHESDA

P.E.B.Co BETHESDA offre à sa clientèle trois types de produits que sont :
l’épargne, les crédits et les tontines.
 LES EPARGNES
P.E.B.Co dispose de quatre (04) catégories d’épargnes : le dépôt à vue (DAV),
l’épargne sur livret (EL), l’épargne bloquée (EB) et le dépôt à terme (DAT).
o Dépôt à vue (DAV)
Le dépôt à vue (DAV) est un compte ouvert par toute personne physique ou morale
sans distinction de secteur d’activité. Il permet aux clients d’amasser des
économies, de réaliser des projets futurs et d’épargner pour l’accès au crédit.
o Epargne sur livret (EL)
L’épargne sur livret est aussi accessible pour toute personne physique (mineure ou
majeure) et morale. Elle a pour taux d’intérêt 3% l’an sans déduction d’impôt.

7
Tout individu détenteur de ce compte peut y verser de l’argent à tout moment mais
ne peut en retirer que soixante-douze (72) heures ouvrables au moins après la
dernière opération. Dans le cas contraire, des pénalités sont appliquées.
o Epargne bloquée (EB)
L’épargne bloquée est une épargne constituée pour une durée minimum de six (06)
mois. Cette épargne reste bloquée pendant cette période et cela, contre une
rémunération annuelle au taux de 3,5 %. Tout retrait effectué au cours de cette
période est accompagné d’un paiement de pénalités.
o Dépôt à terme (DAT)
Le dépôt à terme est un compte dans lequel l’épargnant verse des fonds pendant
une période donnée au profit de l’institution en échange d’intérêt. Son taux
d’intérêt variable est défini comme indiqué en annexe 2.

Procédure :
Pour ouvrir un compte à P.E.B.Co BETHESDA, certaines pièces doivent être
constituées, il s’agit de :
- Deux photos d’identité ;
- Une pièce (carte nationale d’identité, passeport, attestation de possession
d’état ou carte LEPI)
- Une attestation d’IFU
- Une somme de 5500 francs CFA.

1.1.3 LES CREDITS ET LES TONTINES

 L’octroi et le suivi des crédits

Le crédit se définit comme un acte de confiance se traduisant par un prêt en

numéraire consenti en contrepartie d’une promesse de remboursement, dans un
délai généralement convenu à l’avance et donnant lieu ou non au paiement

8
d’intérêt. Dans cette rubrique les activités liées aux conditions et procédure
d’octroi des crédits d’une part et celle ayant à leur suivi et leur recouvrement
d’autre part.

Les conditions d’octroi de crédit :

Pour bénéficier d’un crédit à la P.E.B. Co BESTHESDA, il faut suivant les

normes internes à l’institution, remplir les conditions ci-après :

Avoir un compte à la PEBCo BETHESDA depuis au moins un (01) mois et

le faire mouvementer régulièrement ;
Avoir sur le compte au moins le quart du montant sollicité ;
Être capable de présenter une garantie réelle et un avaliseur ;
Avoir participé aux séances de sensibilisation ;

Précisons que la P.E.B.Co dispose d’une gamme assez variée de crédits, comme
l’indique le tableau ci-après qui nous montre les délais et les taux mensuels
accordés aux clients.

TABLEAU N°1 : Typologie des crédits distribués à P.E.B.Co. BESTHESDA

Type de crédit Montant en Taux Description Durée

FCFA d’intérêt Maximum
dégressi (mois)
f (%)
Crédit agricole 30 000 1,7 Financement des 12
À activités agricoles
2 000 000
Crédit commercial 30 000 1,7 Financement des 36
aux individuels A activités
10 000 000 commerciales
Crédit groupement 30 000 1,7 Groupement allant 12
A de 3 à 10 membres

9
 200 000 solidaires
Crédit de groupe 200 000 1,7 Groupe allant de 3 14
A à 5 membres
500 000 solidaires
Crédit 30 000 1,7 Construction de 18
assainissement A latrine par
500 000 exemple
Les prêts aux églises 30 000 1,6 Différents besoins 36
A des églises
10 000 000
Crédit 50 000 1,6 Destiné aux clients 4
IISSIRAGBEKOUE A ayant souscrits au
500 000 produit tontine
individuel
Achat de parcelle 30 000 1,6 Destiné à 36
A l’acquisition
5 000 000 parcelle pour les
salariés
Crédit construction 30 000 1,7 Destiné à la 48
A construction
10 000 000
Crédit à la 30 000 1,6 Destiné aux 36
consommation A salariés
5 000 000
Crédit scolaire 30 000 1,7 Financement des 8
A besoins scolarités
500 000
Source : Manuel de prêt de la P.E.B. Co BETHEDA

 La procédure d’octroi de crédit

La procédure d’octroi de crédit à la P.E.B. Co peut se présenteren six (06) étapes

suivantes :

Accueil et identification du client ;

10
 Analyse des informations fournies par le client ;
Présentation du dossier au comité de crédit ;
Mise en place du crédit si accord il y a, vérification et signature du dossier
par le chargé de prêt, le chef d’agence et le DG ;
Enregistrement et décaissement des fonds par la caisse ;
Clôture partielle du dossier.

 LES TONTINES
 Les tontines individuelles
Elles sont destinées à toute personne physique ayant le désir de participer à cette
tontine et remplissant les conditions suivantes : se présenter au guichet de la P.E.B.
Co où une fiche sera remplie.

Le compte de la tontine est immédiatement ouvert à l’adhérent qui peut

commencer à cotiser. La P.E.B. Co retiendra un montant correspondant à sa
rémunération et représentant les 2% de la somme à percevoir par chaque tontine.

 Les tontines de groupes

Elles se font sur des groupes constitués de 10 personnes maximum où ils font un
dépôt au plus tard le 10 du mois suivant « le tour » est rendu disponible dès la date
du 15. Par rapport à l’activité de la tontine, les tontiniers ne sont pas bien identifiés
par l’institution ; ce qui ne permet pas à la P.E.B. Co de pouvoir recouvrir ses
fonds une fois les tours affectés ou en cas d’avance sur tontine lorsque les
tontiniers sont de mauvaise foi. Cet état de choses laisse transparaitre une
mauvaise identification des tontiniers par P.E.B.Co.

1.2. Structure organisationnelle et ressources de la P.E.B. Co

1.2.1 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE PEBCo-BETHESDA

11
L’institution a mis en place une organisation qui lui permet d’exécuter ses
fonctions. Elles sont scindées en deux organes : L’organe décisionnel et l’organe
opérationnel.

 Les organes décisionnels

o L’Assemblée Générale (AG)

Selonl’article 8 des statuts de l’ONG BETHESDA : « l’Assemblée Générale est

l’organe suprême de l’organisation. Elle est composée des responsables des
dénominations et membres à raison detrois (03) personnes par dénomination
dontdeux cadres. Elle se réunit en séance ordinaire ou extraordinaire. L’Assemblée
Générale procède au renouvellement des membres du conseil d’Administration et
délibère sur toutes autres propositions qui ont rapport au développement de
BETHESDA et à la gestion de ses intérêts. Elle élit en son sein un président et un
vice-président parmi les pasteurs pour un mandat de 4 ans renouvelable une fois.
Le président représente l’organisation lors des manifestations et cérémonies
officielles.

L’Assemblée Générale assure donc la saine administration et le bon

fonctionnement de la P.E.B.Co.Ellepeut modifier les statuts et le règlement
intérieur, élire les membres des organes de P.E.B. Co, créer des réserves
facultatives ou tous fonds spécifiques, notamment un fonds de garantie.

o Le conseil d’Administration (CA)

Le CA est investi des pouvoirs les plus étendus d’agir dans la gestion. Il est
composé de onze (11) membres dont quatre (04) pasteurs de compétences
prouvées et variées élus en Assemblée Générale dont à sa tête un président élu par
ses pairs. Il a notamment les pouvoirs suivants dont l’énumération n’est pas
limitative :

12
 Il élabore la politique générale de l’organisation en conformité avec les
objectifs définis dans le plan de développement économique et social ;
Il assure la cohérence des différentes composantes de cette politique et en
contrôle l’application ;
Il adopte le projet de budget ? les différents comptes sociaux de
BETHESDA ;
Il nomme les commissaires aux comptes ;
Il se réunit une fois par semestre, mais il peut se réunir autant de fois que
cela l’exige, en convoquant des rencontres extraordinaires.
 Les organes Opérationnels
o La Direction Générale (DG)

Elle a pour mission de planifier, superviser, diriger et contrôler toutes les activités
de la P.E.B.Co. Il est assisté dans sa mission par un comité de direction.

La PEBCo BETHESDA est dirigée par un Directeur Général désigné par le

Conseil d’Administration après un test de sélection ; le directeur de la P.E.B.Co
rend compte de sa gestion au Conseil d’Administration. Il porte l’entière
responsabilité de sa gestion devant le CA.

o Le service audit interne (SAI)

Supervisé par le directeur, ce service est en relation fonctionnelle avec l’ensemble

des autres services. L’auditeur interne est chargé de veiller à l’application
rigoureuse des différents manuels et procédures de gestion qui régissent
l’institution. Ainsi, il a pour mission de :

Veiller à la bonne réalisation des opérations comptables, de caisse, de crédit,

du système d’information de gestion et de ressources humaines ;
Veiller à la bonne application des procédures ;
Effectuer des contrôles spécifiques ou sur instruction du directeur.

13
Il dispose d’une large autonomie technique dans l’accomplissement de la mission
d’audit interne.

o Le service contrôle de gestion finance et projet (SCG)

Il a pour mission de vérifier, surveiller, évaluer et de maitriser la gestion des

agences et des services de l’association P.E.B.Co. Il s’occupe du suivi budgétaire,
de l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations, d’élaborer le tableau de bord
de gestion de l’association, de fournir des formations sur la gestion financière et les
performances de l’institution, il va prodiguer des conseils au directeur pour l’aider
dans ses prises de décisions. Il doit promouvoir le développement de l’association
à travers la mise en place de nouveaux projets et nouer des relations avec les
partenaires au développement.

o Le Service Administratif Marché Approvisionnement et Ressources Humaines

(SAMARH)

Le Service administratif et Ressources Humains de la P.E.B.Co a la charge de

l’administration et de la gestion des ressources humaines de l’institution. Il est géré
par délégation de pouvoir du directeur des ressources humaines par qui ? et est
assisté par le contrôleur de gestion et le comptable au besoin.

Il doit :

Promouvoir et réaliser une meilleure allocation des ressources humaines

(adéquation compétence- emplois) ;
Mobiliser les potentiels de chaque salarié et fédérer les aspirations et les
engagements individuel et collectif autour du fonctionnement et du
développement de l’association P.E.B.Co.
Accomplir toutes tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.
o Le service exploitation (SE)

14
Ce service comprend 3 sections à savoir :

 La Section marketing et mobilisation des ressources

Supervisé par le directeur, le responsable de ce service est en relation fonctionnelle

avec la section crédit, la section juridique et contentieux et a un rapport de travail
avec la clientèle de P.E.B.Co. Il est chargé de la clientèle, et veille au mieux aux
besoins de celle-ci. Il permet la promotion des produits de l’association P.E.B.Co
et par conséquent de l’institution, réfléchit aux nouveaux produits financiers à
proposer aux clients faisant une étude de marché en fonction des aspirations de la
clientèle. Il sensibilise toutes les personnes pouvant avoir un intérêt pour les
opérations de la P.E.B.Co.

 La Section crédit juridique et contentieux

Supervisé par le directeur, le responsable de ce poste est en relation avec les autres
services, il a sous sa responsabilité les chargés de prêt de l’institution. Il coordonne
les différentes activités de crédit et de remboursement avec les chargés de prêt et
l’aspect juridique et contentieux des prêts.

 La Section Caisse

Il est chargé d’assurer les opérations matérielles d’encaissement et de

décaissement. A cet effet, il est en relation quotidienne avec les clients de
l’institution. Ainsi il procède aux encaissements et aux décaissements au guichet
de la P.E.B.Co, gère le coffret mise à sa disposition ; établir le billetage de la caisse
d’ouverture et de la fermeture et les faits signés par les chefs caisse.

o Le Service Information et Technologiques (SIT)

15
Le responsable de ce service est chargé de la promotion et de l’archivage de toutes
les informations, informatiques et Technologiques de l’institution. Il s’occupe des
immobilisations, informations et de la maintenance.

o Le service comptabilité et finances

Le titulaire de ce poste s’occupe de la supervision du contrôle de l’orthodoxie et de

la gestion comptable en contrôlant les écritures et en assistant aux réunions du
comité de crédit.

1.2.2 LES RESSOURCES DE PEB.Co BETHESDA

P.E.B.Co BETHESDA comme toute autre institution dispose de plusieurs

ressources à savoir :

Ressources financières ;
Ressources matérielles ;
Ressources humaines ;

 Ressources Financières et Matérielles

Ces ressources financières sont constituées deprêts bancaires, d’épargnes bloquées
et d’intérêts de crédit.
Les biens matériels de PEBCo BETHESDA sont constitués des bâtiments (des
bureaux pour tout le personnel) ; matériels informatiques et mobiliers de bureau
(micro-ordinateurs, imprimantes, onduleurs, machines à calculer, chaises et tables
modernes, téléphones.) ; matériels roulants (desvéhicules, desmotos).

 Ressources Humaines
L’effectif total du personnel est de 417, repartis par plusieurs catégories que sont :
Les CDI ;
Les CDD ;

16
 CORICH/CPS.
Source : Service Administratif Marché Approvisionnement et Ressources
Humaines. (date de consultation de ces données)

1.3 Environnement de PEBCo- BETHESDA et déroulement du stage

Cette rubrique présente l’environnement de PEBCo-BETHESDA et le déroulement
du stage.

1.3.1 Environnement de PEBCo BETHESDA

L’environnement est l’ensemble des éléments qui agissent favorablement ou non
sur un système. Ses éléments constituent des facteurs qui peuvent être des
contraintes aussi bien que des opportunités. On distingue deux types
d’environnements à savoir le microenvironnement et le macro-environnement.

1.3.1.1 . Le microenvironnement
Le micro environnement se définit comme l’ensemble des éléments ayant une
influence sur son activité et sur lesquels elle peut également agir. Ce sont des
facteurs comme la clientèle, les concurrents, fournisseurs.
 La clientèle et les Concurrents
o La clientèle
Elle est constituée de personnes physiques ou morales qui bénéficient des
prestations de P.E.B.Co-BETHESDA pour la réalisation de leurs projets ou
Activités Génératrices de Revenus.
o Les concurrents

17
 Comme toute entreprise, PEBCo BETHESDA fait face à des concurrents qui
proposent les mêmes services : ALIDé, PADME, PAPME, FINADEV …. Et de la
présence de certaines banques à savoir : la BOA, ECOBANK, NSIA BANK,
ORABANK, BSIC BANK ... Ce phénomène a un caractère concurrentiel qui, de
plus en plus, gagne toutes les régions du pays.
 Les fournisseurs
De façon générale, ce sont les personnes physiques ou morales qui traitent en
amont avec l’association P.E.B.Co-BETHESDA. Afin de pouvoir satisfaire sa
clientèle, P.E.B.Co- BETHESDA a besoin des institutions financières, plus
précisément du FNM (Fond National de la Micro finance), la CAA, la BCEAO et
des banques.

1.3.1.2 . Le macro environnement

C’est l’ensemble des variables externes qui s’imposent à l’entreprise dont les
modifications affectent les activités de celles-ci. Nous pouvons citer entre autres :
l’environnement démographique, économique, politico-légal, technologique.

 L’Environnement démographique et l’Environnement économique

o L’Environnement démographique
La population constitue le premier élément de toute entreprise, réservoir de ses
marchés, car l’accroissement de la population entraîneun accroissement de besoins
donc le développement des marchés. C’est dans cette optique que PEBCo-
BETHESDA a mis en place une politique de décentralisation de son réseau pour
fournir des services de proximité.

18
 o L’Environnement économique
Il est lié au niveau du développement économique qui est apprécié à partir du PIB.
La proportion de la population urbaine est devenue relativement élevée ces
dernières années du fait de l’exode rural, de la compression structurelle de
l’effectif de la fonction publique, du gel relatif des recrutements. Cette situation
présente des opportunités pour les SFD telles que P.E.B.Co-BETHESDA, car à
travers le crédit, celles-ci permettent le financement de micro-projets mis en place
par la basse classe.
Par ailleurs, la morosité économique qui sévit a entraînéun ralentissement de tous
les secteurs d’activités. Cela a eu une répercussion sur le respect des engagements
des différents acteurs du marché.

L’Environnement politico-légal et l’Environnement technologique

o L’Environnement politico-légal
L’association P.E.B.Co-BETHESDA, département de micro finance de l’ONG
BETHESDA est régie d’une part par la loi de 1901 (qui lie les associations) et
d’autre part par les dispositions particulières fixées lors de la signature de la
convention.
o L’Environnement technologique
P.E.B.Co-BETHESDA ne dispose pas encore d’une technologie de pointe. Bien
que le siège et quelques agences soient abonnés à l’internet, et que
l’interconnexion soit une réalité, la connexion est parfois perturbée. Ce qui ralenti
parfois les activités sur les agences et ne permets pas que les agences soient à jour.
Cette situation ne favorise pas le suivi du portefeuille crédit.

19
Une fois les problèmes spécifiques identifiés, nous allons à présent exposer la
problématique retenue, les objectifs de l’étude, la revue de littérature et
méthodologie de recherche adoptée.

1.3.2 Déroulement du stage

Il est question d’énumérer les différentes tâches exécutées et les observations que
nous avons faites au cours de notre séjour à la P.E.B.CoBETHESDA allant du 08
Mars au 08 Mai 2024. Ces observations de stage nous ont permis de dégager les
atouts et problèmes. Cette section est consacrée aux travaux effectués, aux
difficultés rencontrées et aux observations de notre stage.

1.3.2.1 Travaux effectués

Au cours du stage, nous avons effectué les travaux comme :

Classement des différents documents comptables ;

Dépouillement des bons de caisse ;
Etablissement des ordres de dépenses ;
Suivi des ordres de dépense dans le circuit de signature ;
Un bon accueil des clients
Informer les clients sur les différents produits de PEBCO BETHESDA
Donner des réponses satisfaisantes aux différentes préoccupations des clients
Renseigner les clients sur chaque type de compte avant l'ouverture de compte
afin de leurs faciliter le choix du compte
Vérification de la validité de la pièce du client avant l'ouverture de compte
Remplissage des fiches d'adhésion

20
 L'ouverture des comptes (épargne sur livret, épargne bloqué, dépôt à vue,
dépôt à terme)
Enregistrer le client dans le registre d'ouverture de compte après la création
du compte
Remplissage des livrets
Classement des fiches d'adhésion d'ordre chronologie

1.3.2.2 Difficultés

Malgré la bonne et saine ambiance de travail lors de notre stage, nous avons été
confrontés aux difficultés suivantes :

L’absence d’une salle pour les stagiaires ;

La pression mise pour le traitement des bons de caisse ;
La disponibilité des personnes ressources pour les informations fiables ;
Insuffisance de matériels informatiques (photocopieuses) ;
Difficulté à communiquer parfois avec les clients qui ne comprennent pas le
français ;
Insuffisance de mobiliers de bureau (Meubles de rangement) ;
Absence d’une bibliothèque et d’un réfectoire.
 Inventaire (forces et faiblesses, menaces et opportunités)
Tableau N°2 : Récapitulatif des forces, faiblesses, opportunités et menaces de
P.E.B.Co BETHESDA

Forces (+) Faiblesse (-)

- Notoriété de PEBCo
BETHESDA ;
- Multitude d’agences ;
- Sécurité des comptes de clients ;
- Manque d’expérience du
personnel jeune ;
- Les comptables basés à la
direction ;
- Erreur fréquent lors des

21
 - Personnel jeune ;
- Diversité des produits
Opportunités
- Partenariat avec l’extérieur ;
- Formation des personnels
comptables sur les lois de
finance ;
- La certification ISO des produits
et services.
22
traitements de salaire ;
- Statistiques mensuels en retard
presque tous les mois ;
- Mauvaise maitrise des règles
fiscales ;
Menaces
- Accroissement du niveau des
charges salariales ;
- Risque de départ massif ;
- Démotivation du personnel ;
 CHAPITRE 2
CADRE THEORIQUE ET
METHODOLOGIQUE DE RECHERCE

Dans cette section, au préalable il est question de présenter le choix du thème et la

spécification de la problématique, ensuite les objectifs, les hypothèses et le tableau
de bord.
2.1. CHOIX DU THEME ET SPECIALISATION DE LA
PROBLEMATIQUE

D’une manière générale, c’est suite à des constats et observations dans un domaine
donné qu’une étude est faite ; car sans un constat ni une observation on ne peut
guère parler d’une étude et donc pas de correction à faire.

23
C’est ainsi qu’au cours de notre stage académique à PEBCo BETHESDA, nous
avons eu à faire quelques constats qui se présentent comme des contraintes au bon
fonctionnement de PEBCo BETHESDA ce qui a motivé notre intérêt dans le choix
du sujet sur lequel porte notre étude.

2.1.1. Le choix du thème

Le choix de notre thème est orienté dans l’optique de proposer des solutions
adéquates aux insuffisances de PEBCo BETHESDA en vue de devenir plus
performant.

Après l’identification des multiples problèmes, nous nous évertuons à faire

l’analyse de l’organisation comptable de PEBCo BETHESDA. En effet l’analyse
comptable entre dans la procédure d’audit financier d’une entreprise. Cette étude
permet en effet d’évaluer la santé financière d’une organisation. Elle oriente les
dirigeants quant aux projets d’investissement ou de développement. L’analyse
comptable fait partie des différents types de comptabilité. La forme analytique
consiste à recenser et à étudier les données pertinentes d’une période d’exploitation
en vue d’en tirer des conclusions pour les décisions financières à venir. Elle fait
aussi partie des étapes nécessaires à la certification des comptes.

La résolution aux problèmes suscités serait un atout pour le développement de

PEBCo BETHESDA car l’organisation comptable est au cœur du bon
fonctionnement d’une entité financière.

2.1.2. Spécialisation de la problématique

La problématique de l’organisation comptable nous parait captivante et vitale ; car

cette problématique aidera la direction de PEBCo BETHESDA de mettre en place
une bonne organisation comptable afin de remédier à ses défaillances.

Issu de notre domaine, cette problématique fait l’objet de notre étude.

24
L’analyse est une opération intellectuelle consistant à décomposer un tout en ses
éléments constituants et d’en établir les relations.

Economiquement parlant, une analyse est un élément fondamental du contrôle des

concentrations. Elle sous-entend les théories du préjudice qui guident l’examen des
fusions et fournit les outils nécessaires à l’interprétation des preuves lors de
l’évaluation de ces théories. Pour mieux aborder cette étude, quelques
interrogations méritent d’être posées à ce sujet.

Les plus pertinentes sont les suivantes :

- Quel est l’importance de l’organisation comptable dans une entité ?

- En quoi l’organisation comptable peut être à la base de la performance d’une
entité ?
- Comment se présente l’organisation comptable de PEBCo BTHESDA ?

Ces quelques questions nous canaliseront tout au long de notre étude sur le thème

« Analyse de l’organisation comptable de PEBCo BESTHESDA »

1.3.2.3. Séquences de résolution de la problématique

Pour résoudre les problèmes identifiés, une démarche en dix (10) étapes a été
adoptée :
1. Fixation des objectifs de recherche ;
2. Formulation des hypothèses ;
3. Élaboration du tableau de bord de recherche ;
4. Revue de littérature ;
5. Choix des outils de collecte de données ;
6. Mobilisation des données ;
7. Analyse des données ;
8. Établissement du diagnostic ;

25
 9. Formulation des solutions et conditions de leur mise en œuvre ;
10.Élaboration du tableau de synthèse de recherche ;

1. INTERETS, OBJECTIFS ET HYPOTHESES DE

RECHERCHE
Ce paragraphe prend en compte l’intérêt, les objectifs et les hypothèses de
recherche.
 Intérêts et Objectifs

 Intérêt de l’étude
L’intérêt de notre étude est identifié en deux points :
 Les Objectifs de l’étude

Les objectifs de notre recherche sont fixés en termes d’objectif général et

d’objectifs spécifiques et se présentent comme ci-après :
L’Objectif général
L’objectif général de cette étude est d’analyser l’organisation comptable de PEBCo
BETHESDA.
Les Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques qui procèdent de l’objectif général sont formulés comme
suit :
 OS1 : Décrire le fonctionnement de l’organisation comptable de
PEBCo BETHESDA ;
 OS2 : Décrypter la fiscalité de PEBCo BETHESDA ;

 Hypothèses de recherche
Les hypothèses sont formulées à partir des causes supposées être à la base des
problèmes spécifiques. Pour chaque problème spécifique, il est déterminé la cause
la plus plausible afin de formuler l’hypothèse spécifique le concernant.

26
  Causes et hypothèses relatives au problème spécifique 1
Les causes pouvant être à la base du problème spécifique relatif au
fonctionnement de l’organisation comptable sont :

 Insuffisance du personnel ;

 Centralisation des comptables à la direction ;

 Retard dans l’enregistrement des pièces comptables ;

 Causes et hypothèses relatives au problème spécifique 2
L’analyse des problèmes liés à la fiscalité au niveau de la comptabilité nous a
permis d’identifier les causes importantes que sont :
 Non maitrise du code fiscal

 Redressement fiscaux lors des contrôles faits par la DGI (Direction Générale
des Impôts)

NIVEAU PROBLEMES OBJECTIFS CAUSES HYPOTHESES

D’ANALYSE PROBALES

Problème Objectif général : Cause probable: Hypothèse principale :

général Analyse de
Niveau
l’organisation
general
comptable de
----------------------

27
 PEBCo
- ----------------------------
BETHESDA

Problème Objectif Cause probable Hypothèse Spécifique N°

spécifique spécifique N°1 N° 1 Enregistrement tardif des piè
N°1
Décrire le Centralisation des comptables à PEBCo
Le fonctionnement personnels BETHESDA
Niveaux spécifiques
fonctionne de comptables à la
ment de l’organisation direction.
l’organisati comptable de
on PEBCo
comptable BETHESDA
de PEBCo
BETHESD
A
Problème Objectif Causes Hypothèse Spécifique N°
spécifique N°2 spécifique N°2 probables N° 2
Décrypter la Redressements après chaq
Le cadre Mauvaise maitrise
fiscalité de mission de la DGI
fiscal de des règles fiscales
PEBCo
PEBCo
BETHESDA
BETHESDA

28