CAS D'ETUDE

Warehouse Management (WM)

Cas d'étude - WM I
Ce cas d'étude explique le processus intégré pour la gestion des entrepôts
dans le détail et permet une compréhension approfondie de chaque
étape/fonctionnalité du processus.

Produit WM 00 - Aperçu du processus ............................................................................3

SAP S4HANA 1809 WM 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut ......................................4
Global Bike 3.30 WM 02 - Processus "Entrée de marchandises" ...................................................5
GUI A - Créer une commande d'achat .......................................................5
B - Afficher la synthèse des stocks .....................................................7
C - Afficher la valeur du stock du magasin .......................................10
Niveau D - Saisir une entrée de marchandises .............................................13
Débutant E - Afficher la vue synoptique du magasin .......................................16
F - Créer un ordre de transfert .........................................................18
G - Confirmer l’ordre de transfert ....................................................21
Focus WM - Challenge .................................................................................................25
Warehouse Management
Gestion des entrepôts

Auteurs
Bret Wagner
Stefan Weidner
SAP ACC Switzerland

Version 2

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 CAS D'ETUDE

Motivation

Le stockage joue un rôle central dans la logistique

Les tendances actuelles ainsi que la pression des coûts, les cycles d'innovation raccourcis, les
attentes clients plus élevées et la globalisation des marchés impliquent des exigences hautes
envers les entreprises, tout particulièrement dans le domaine de la logistique. De plus, les clients
exigent toujours plus de fiabilité, de rapidité et de flexibilité vis-à-vis des livraisons
Les systèmes de gestion d'entrepôts (WM) soutiennent le flux de matériaux entre le fabricant et le
client

Prérequis

Avant d'effectuer ce cas d'étude, vous devez être capable de naviguer dans le système SAP
De plus, il n'est pas nécessaire d'avoir effectué avec succès la totalité des exercices liés au module
WM avant d'effectuer ce cas d'étude. Cependant, cela est vivement recommandé

Notes

Ce cas d'étude utilise le jeu de données de la société Global Bike (GBI) qui a été créée exclusivement
pour le matériel de cours SAP UA.

IMPORTANT

Dans tous les cas d'études GBI, à chaque fois que vous rencontrez le terme "###", il représente un
numéro à trois chiffres qui est identique aux chiffres de votre utilisateur "LEARN-###".
Exemple : l'utilisateur "LEARN-010" -> "###" sera remplacé par "010".

De plus, les informations contenues dans les images sont données à titre d'exemple. Merci de bien
lire les informations contenues dans le texte. NE PAS COPIER les textes des images !

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WM 00 - Aperçu du processus

Objectif Comprendre et effectuer un processus d'entrée de Durée 70 min

marchandises externe

Scénario En raison de l'augmentation des ventes au sein du centre de distribution "SD00 -

DC San Diego", la direction a décidé d'y installer un système de gestion des
entrepôts (WM). Les mesures nécessaires viennent d'être terminées. Le système
doit donc être testé maintenant. Des marchandises sont commandées chez un
fournisseur pour ensuite être stockées dans l'entrepôt "100 - Entrepôt San Diego"

Employé(e)s Tirrell Winsten (Acheteur)

Wilton Saban (Responsable de stocks)
Carolin Bruzik (Gestionnaire de stocks)
Sunil Gupta (Magasinier)
Yoshi Agawa (Magasinier - Réception marchandise)

Vous allez commander des marchandises à un fournisseur. Lors de la réception des marchandises,
vous créez un ordre de transfert pour les biens livrés. Grâce à cet ordre de transfert, le système de
gestion d'entrepôts (WM) va intégrer ces marchandises dans le stock (déplacement de la zone
d'arrivée vers l'emplacement final). Finalement, vous allez vérifier si les biens ont été stockés aux
bons endroits
Comme ce cas d'étude est basé sur la gestion des entrepôts, les étapes d'entrée de facture et le
paiement ne seront pas traités. Vous pouvez cependant découvrir ces éléments au sein de la
gestion d'articles (MM) afin de voir les incidences sur la comptabilité financière

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WM 01 - Utilisateur - Gérer les paramètres par défaut

Tâche Ajouter les valeurs par défaut liées à votre utilisateur Durée 5 min

Description Entrer les valeurs par défaut comme le paramètre analytique, la société, … liées
à votre utilisateur afin de faciliter votre travail

Pour afficher les données de votre utilisateur, utiliser le menu :

Plus ► Système ► Valeurs utilisateur ► Données utilisateur SU3

Aller dans l'onglet "Paramètre"

Entrer ou modifier les paramètres suivants :

ID paramètres SET/GET Valeur
"BUK - Société" : US00 US00
"CAC - Périmètre analytique" : NA00 NA00
"EKG - Groupe d'acheteurs" : N00 N00
US00
"EKO - Organisation d'achats" : US00 0000
"GJR - Exercice" : 0000
"HR_DISP_INFTY_NUM - HCM" :X X
GL00
"KPL - Plan comptable" : GL00 100
"LGN - Numéro de magasin" : 100
"ME_USE_GRID - Grid" :
01
"MOL - HCM RP-Modificateurs nat." : 01 X
"POK - HCM" :X X
"SCL - HCM" :X
"TM_INVOICE_CLERK - Invoice" : 01
"UGR - HCM Groupe utilisateurs" : 01 X X XX X 0000
"WLC - Workflow" : X X XX X 0000

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

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 CAS D'ETUDE

WM 02 - Processus "Entrée de marchandises"

A - Créer une commande d'achat

Tâche Créer une commande d'achat Durée 10 min

Description Créer une commande d'achat auprès du fournisseur "103### - Dallas Bike
Basics", afin de commencer le processus d'achat (sans avoir créé une demande
d'achat au préalable)

Nom (Poste) Tirrell Winsten (Acheteur)

Pour créer une commande d'achat, suivre le menu SAP : Menu SAP
Logistique ► Gestion des articles ► Achats ► Commande d’achat ► Créer ►
ME21N
Fournisseur/division cédante connus

Fermer les informations supplémentaires via , si nécessaire

Sélectionner le type de commande " NB - Commande standard" et entrer le NB

fournisseur "103### - Dallas Bike Basics" ("###" est identique aux chiffres de 103###
votre utilisateur "LEARN-###")

Valider via "ENTER"

Ouvrir l'en-tête via ou "CTRL + F2" (si nécessaire)

Dans l'onglet "Données organisationnelles", entrer via "F4" l'organisation

d'achats "US00 - GBI US", le groupe d'acheteurs "N00 - North America" et la US00
société "US00 - Global Bike Inc." N00
US00

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 CAS D'ETUDE

Masquer l'en-tête via ou "CTRL + F5"

Ouvrir la synthèse des postes via ou "CTRL + F3"

Dans le tableau, dans la première ligne vide, entrer l'article "KPAD1### - KPAD1###
Genouillères", la quantité commandée "50", la date de livraison "Date du jour + 50
1 semaine", le prix net "40" USD, la division "SD00 - DC San Diego" et le magasin Aujourd'hui + 1
semaine
"TG00 - Trading Goods" (attention lors de la sélection via "F4" de choisir la 40
bonne combinaison) SD00
TG00

EPAD1###
Sur la 2ème ligne vide, entrer l'article "EPAD1### - Coudières", la quantité 50
commandée "50", la date de livraison "Date du jour + 1 semaine", le prix net Aujourd'hui + 1
"40" USD, la division "SD00 - DC San Diego" et le magasin "TG00 - Trading Goods" semaine
40
(attention lors de la sélection via "F4" de choisir la bonne combinaison) SD00
TG00

Valider via "ENTER" pour reprendre les données depuis les fiches article

NOTE : La désignation des articles apparait en anglais, car il s'agit de la langue

par défaut du fournisseur

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Valider les messages d'avertissement "La date de livraison peut elle être
respectée" via "ENTER

Fiche technique
Noter le numéro de la commande d'achat (45…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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B - Afficher la synthèse des stocks

Tâche Afficher la synthèse des stocks Durée 5 min

Description Afficher la synthèse des stocks

Nom (Poste) Wilton Saban (Responsable de stocks)

Pour afficher la synthèse des stocks, suivre le menu SAP : Menu SAP
Logistique ► Gestion des articles ► Gestion des stocks ► Environnement ►
MMBE
Stocks ► Synthèse des stocks

Dans la section "Délimitations de la BD", entrer l'article "KPAD1### - KPAD1###

Genouillères", les autres champs sont vides

Dans la section "Sélection des bases données", laisser les valeurs par défaut
(vide)

Dans la section "Sélection type stock", laisser les valeurs par défaut

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 CAS D'ETUDE

Dans la section "Représ. en liste", laisser les valeurs par défaut

Dans la section "Délimitation sélection supplém.", laisser les valeurs par défaut
(vide)

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Visualiser les informations

Le nombre d'articles dans le stock en utilisation libre à "SD00 - DC San Diego"
est de zéro, par contre il est de 50 pièces suite à la commande d'achat effectuée
précédemment

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

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 CAS D'ETUDE

Répéter cet exercice pour l'article "EPAD1### - Coudières" EPAD1###

Visualiser les informations

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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 CAS D'ETUDE

C - Afficher la valeur du stock du magasin

Tâche Afficher la valeur du stock du magasin Durée 5 min

Description Afficher la valeur du stock du magasin

Nom (Poste) Wilton Saban (Responsable de stocks)

Pour afficher la valeur du stock, suivre le menu SAP : Menu SAP

Logistique ► Gestion des articles ► Gestion des stocks ► Environnement ►
MB52
Stocks ► Stock magasin

Dans la section "Délimitations de la BD", entrer l'article "KPAD1### - KPAD1###

Genouillères", les autres champs sont vides

Dans la section "Étendue liste", laisser les valeurs par défaut (vide)

Dans la section "Sélection stocks spéciaux", laisser les valeurs par défaut (vide)

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 CAS D'ETUDE

Dans la section "Options", laisser les valeurs par défaut (vide)

Dans la section "Options d'affichage", laisser les valeurs par défaut (vide)

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Visualiser les informations

Toutes les valeurs pour l'article sont actuellement à zéro

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

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 CAS D'ETUDE

Répéter cet exercice pour l'article "EPAD1### - Coudières" EPAD1###

Visualiser les informations

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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D - Saisir une entrée de marchandises

Tâche Saisir une entrée de marchandises Durée 15 min

Description Saisir une entrée de marchandises

Nom (Poste) Yoshi Agawa (Magasinier - Réception marchandise)

Pour saisir l’entrée de marchandise, suivre le menu SAP : Menu SAP

Logistique ► Gestion des articles ► Gestion des stocks ► Mouvement de
MIGO_GR
stock ► EM sur commande d’achat

Sélectionner dans les menus déroulants l'action "A01 - Entrée de marchandises" A01
et le type "R01 - Commande d’achat" R01

Rechercher via "F4" la commande d'achat

NOTE : Dans la fenêtre d'aide à la recherche, aller dans l'onglet "Documents

d'achat par fournisseur"
Entrer le fournisseur "103### - Dallas Bike Basics"

Lancer la recherche via

Dans l'écran de résultat, double-cliquer sur la commande d'achat

Valider via "ENTER" pour reprendre les données de la commande d'achat

Masquer la section des détails du poste via qui devient

ainsi il sera possible de modifier les informations pour les deux postes
directement dans le tableau central

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 CAS D'ETUDE

Dans le tableau central, pour les deux postes "KPAD1### - Knee Pads" et 
"EPAD1### - Elbow Pads" cocher " Poste OK" et entrer la quantité en UQS 50
"50", le magasin "TG00 - Trading Goods", le code mouvement "101 - EM Entrée TG00
101
marchand." et le type de stock "À utilisation libre" A utilisation libre

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Fiche technique
Noter le numéro de l'entrée de marchandises (50…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

Afficher la synthèse des stocks

Lancer la transaction MMBE
Entrer l'article "KPAD1### - Genouillères"

Exécuter via ou "F8" pour afficher l'état des stocks actuel

Visualiser les informations

Le stock à disposition actuellement est affiché dans "A utilisation libre"

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

Répéter l'opération pour l'article "EPAD1### - Coudières"

Combien de pièces sont disponibles en utilisation libre ?

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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 CAS D'ETUDE

Afficher la valeur du stock du magasin

Lancer la transaction MB52
Entrer l'article "KPAD1### - Genouillères"

Exécuter via ou "F8" pour afficher la valeur du stock actuel

Visualiser les informations

La valeur de 50 unités a été ajoutée à la division "SD00 - DC San Diego"

Revenir à l'écran précédent via (au sommet à gauche) ou "F3"

Répéter l'opération pour l'article "EPAD1### - Coudières"

Quelle est la valeur du stock de la division "SD00 - DC San Diego"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (2x)

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 CAS D'ETUDE

E - Afficher la vue synoptique du magasin

Tâche Afficher la vue synoptique du magasin Durée 5 min

Description Vérifier l'état des emplacements via un rapport détaillé pour chaque
emplacement de stockage dans l'entrepôt

Nom (Poste) Carolin Bruzik (Gestionnaire de stocks)

Pour afficher la vue synoptique du magasin, suivre le menu SAP : Menu SAP
Logistique ► Logistics Execution ► Processus internes aux magasins ►
LX03
Emplacements et stocks ► Afficher ► Vue synoptique du magasin

Entrer le numéro de magasin "100 - Entrepôt San Diego" et l'emplacement 100

"STBN*###" STBN*###

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

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 CAS D'ETUDE

NOTE : Le numéro de magasin est le plus haut niveau de l'unité organisationnelle

dans la gestion de l'entrepôt (WM). Dans la pratique, le numéro de magasin
correspond généralement à un bâtiment physique ou à un centre de
distribution. Chaque numéro de magasin possède une sous-structure qui
cartographie en détail la relation spatiale dans l'entrepôt

Les emplacements de stockage sont le niveau le plus bas de la structure. Il s'agit

des données de base. Ils sont affectés à un type et à une section de stockage (s'il
en existe une). Les emplacements représentent l'emplacement physique où les
marchandises sont stockées dans le magasin

Visualiser les informations

Actuellement les articles "KPAD1### - Genouillères" et "EPAD1### - Coudières"
ne sont pas encore affichés étant donné que ces marchandises ne sont pas
encore stockées dans un emplacement défini

NOTE : Possibilité de cliquer sur un emplacement pour afficher les informations

détaillées

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via (2x)

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 CAS D'ETUDE

F - Créer un ordre de transfert

Tâche Créer un ordre de transfert Durée 10 min

Description Déplacer les marchandises reçues au bon emplacement via un ordre de transfert.
Cela représente l'intégration entre les modules de gestion des articles (MM) et
de gestion d'entrepôts (WM). Le système identifie les articles qui sont arrivés,
mais pas encore entrés dans l'entrepôt

Nom (Poste) Sunil Gupta (Magasinier)

Pour créer un ordre de transfert, suivre le menu SAP : Menu SAP

Logistique ► Logistics Execution ► Processus d’entrée de marchandises ►
LB11
Entrée de marchandises pour commande, commande client, et autres
opérations ► Entrée en stock ► Créer ordre de transfert ► Pour l’article

Entrer le numéro de magasin "100 - Entrepôt San Diego", l'article "KPAD1### - 100
Genouillères" et la division "SD00 - DC San Diego" KPAD1###
SD00

Valider via "ENTER"

Visualiser l'information
Une ligne de document article correspond à la commande d'achat

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 CAS D'ETUDE

Sélectionner "" la ligne correspondant à la commande d'achat 

Créer l'ordre de transfert via

Visualiser les données sans faire de modification

Valider via "ENTER" pour transférer les 50 unités de section "Palettisation" vers
la section "Postes"

Dans la section "Postes", sur la ligne du poste 1, entrer le type de magasin "001 001
- Rayonnages", l'aire de stockage (A.S.) "001" et l'emplacement prenant "STBN- 001
1-###" STBN-1-###

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

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 CAS D'ETUDE

Fiche technique
Noter le numéro de l'ordre de transfert KPAD1### (40…) :

Répéter la procédure pour intégrer pour l'article "EPAD1### - Coudières" dans EPAD1###
le même emplacement via un nouvel ordre de transfert

Fiche technique
Noter le numéro de l'ordre de transfert EPAD1### (40…) :

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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 CAS D'ETUDE

G - Confirmer l’ordre de transfert

Tâche Confirmer l'ordre de transfert Durée 10 min

Description Confirmer l'ordre de transfert pour approuver que les marchandises soient
physiquement dans l'emplacement indiqué

Nom (Poste) Sunil Gupta (Magasinier)

Pour confirmer l'ordre de transfert, suivre le menu SAP : Menu SAP

Logistique ► Logistics Execution ► Processus d’entrée de marchandises ►
LT12
Entrée de marchandises pour commande, commande client, et autres
opérations ► Entrée en stock ► Confirmer ordre de transfert ► Document
individuel ► En une étape

Entrer le numéro de l'ordre de transfert de l'article "KPAD1### - Genouillères" 100

et le numéro de magasin "100 - Entrepôt San Diego"

NOTE : Pour retrouver facilement un numéro d'ordre de transfert. Ouvrir une

nouvelle fenêtre GUI via le menu "Plus ► Système ► Nouvelle fenêtre GUI" ou
"CTRL + N". Lancer la transaction LT23
Entrer le numéro de magasin "100 - Entrepôt San Diego"

Exécuter via (en bas à droite) ou "F8"

Repérer votre numéro d'ordre de transfert en lien avec votre numéro de
commande (Emplac. céd) ou via l'article "KPAD1### - Genouillères"
Cliquer sur l'ordre de transfert
Dans l'écran suivant, copier le numéro de l'ordre de transfert via "CTRL + C"

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 CAS D'ETUDE

Dans la section "Sélection", laisser les champs par défaut

Dans la section "Pilotage", laisser les champs par défaut

Dans la section "Confirmation", laisser les champs par défaut

Valider avec "ENTER"

Visualiser les informations

Contrôler qu'il s'agit bien de votre ordre de transfert

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 CAS D'ETUDE

Sélectionner le poste "" 

Sauvegarder via (en bas à droite) ou "CTRL + S"

Répéter la procédure pour le numéro de l'ordre de transport de l'article

"EPAD1### - Coudières"

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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 CAS D'ETUDE

Afficher la vue synoptique du magasin

Lancer la transaction LX03
Entrer le numéro de magasin "100 - Entrepôt San Diego" et l'emplacement
"STBN*###"

Exécuter via ou "F8"

Visualiser les informations

L'emplacement "STBN-1-###" est rempli par l'article "EPAD1### - Coudières" et
l'article "KPAD1### - Genouillères"

Cliquer sur l'emplacement "STBN-1-###" pour afficher les détails

Dans l'onglet "Emplacemt", dans la section "Stock par emplacement", visualiser
les articles et les quantités

Retourner à l'écran "SAP Easy Access" via

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 CAS D'ETUDE

WM - Challenge

Objectif Comprendre et réaliser un processus de stockage avec des Durée 70 min

marchandises externes

Motivation Après avoir réalisé avec succès le cas d'étude WM I, vous devriez être capable
d'exécuter la tâche ci-dessous de manière indépendante

Scénario Le système de gestion d'entrepôts (WM) a été testé avec succès. Par
conséquent, la direction a décidé de le passer en production
Comme première commande, vous devriez acheter auprès du fournisseur
"107### - Spy Gear" l'article "BOTL1### - Bouteille d'eau / Gourde" au prix
unitaire de 11 USD et l'article "RHMT1### - Casque" au prix unitaire de 27 USD.
Vous devez commander 50 pièces de chaque article. Les articles devraient être
livrés le lundi dans 2 semaines
Dès la réception de la marchandise au centre de distribution "SD00 - DC San
Diego", ils doivent être stockés séparément dans deux emplacements différents

Informations Le présent cas d'étude peut être utiliser comme support pour la réalisation de
cette tâche. Il est toutefois recommandé de résoudre cette tâche sans aucun
support afin de tester vos connaissances nouvellement acquises

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