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sociale
Reporting et pilotage des
données sociales
Gérald Naro
Professeur
ISEM
Université Montpellier I
Introduction
Aux Etats-Unis, approche de la comptabilité des RH
« Human Ressource accounting »
Développements récents :
• indicateurs RH du « Balanced Scorecard »
• approches en termes de « HR Scorecard »
• approches en termes de mesure du capital humain
• reporting et pilotage de la RSE :
• Rapports de développement durable
• « Sustainable Balanced Scorecard »
Contrôle de gestion sociale
3. Etude de cas
1. Les indicateurs sociaux et leur
utilisation dans le cadre du contrôle de
gestion sociale
Principaux indicateurs
Deux approches :
Audit et contrôle de gestion
L’audit :
Etat des lieux instantané d’une situation sociale ;
Deux dimensions :
Le reporting social :
rendre compte à la hiérarchie des données sociales dans les
centres de responsabilité (reporting interne) ;
rendre compte aux parties prenantes de l’entreprise
(investisseurs, représentants du personnel, analystes
financiers,….) des données sociales de l’entreprise (reporting
externe).
Le pilotage social :
permettre aux cadres RH et aux managers de suivre les données
opérationnelles et stratégiques de GRH qu’ils ont sous leur
responsabilité
Objectifs du contrôle de gestion sociale
•INFORMER :
•Suivre des données sociales
•Mesurer les résultats des politiques sociales
•DIAGNOSTIQUER :
•Détecter des dysfonctionnements
•Identifier leurs causes
•PREVOIR
•Alerter les responsables sur des dysfonctionnements
•Anticiper des évolutions
• GERER
• Améliorer la gestion sociale
• Orienter les comportements dans le sens des politiques R.H.
Outil de pilotage et de reporting :
• Pour la fonction R.H.
• Pour la direction générale
• Pour les divers centres de responsabilité
Les principaux indicateurs sociaux
Indicateurs économiques et financiers
Indicateurs structurels
Indicateurs de la formation
Indicateurs de la rémunération
Indicateurs de climat
2.1. Indicateurs économiques et financiers
•Ratios de productivité
C.A. / Effectif
Valeur ajoutée / Effectif
Valeur Ajoutée / Masse salariale
Production / Effectif
Mesure de la contribution économique du personnel
•Ratios de dépenses en RH
Frais de personnel / Effectif
Masse salariale / C.A.
Effectifs
•Taux d’encadrement :
Effectif cadre et techniciens / Effectif total
La pyramide
des âges
« Ballon de rugby »
2.3. Indicateurs recrutement
•Délai d’embauche :
temps s’écoulant entre la demande effectuée par un service et
l’entrée en fonction d’un candidat
•Sélectivité :
Nbre de candidats retenus / Nbre de candidatures examinées
•Qualité du recrutement :
Nbre de candidats restant au bout d’un an / Nbre de recrutements sur
la période
•Ratio de promotion :
Nombre de promotions annuelles / effectif
Concepts d’analyse de la masse salariale :
Augmentations individuelles : en % de la MS
Glissement : augmentation sans changement dans la
qualification ou la nature du travail
Effet d’effectif :
Évolution de la MS causée par la variation des effectifs
au cours de périodes étudiées
Effet de structure :
Évolution de la MS causée par le changement dans la
répartition de la population entre les différentes
catégories au cours des périodes étudiées
Effet de noria :
Évolution de la MS causée par les mouvements d’entrées
et de sorties du personnel au cours de la période étudiée
Les écarts sur rémunération
Ecart global sur salaires
9090000
4881603,96 4208396,04
4492502,6 - 284106,55
Retards :
•Turnover :
•Taux de démission :
Total des démissions / Total des départs
•Mesure de stabilité :
Nbre de présents au bout de N mois / Nbre d’embauchés il y a N mois
Mesures de gravité :
Pour la grève :
•Satisfaction du personnel :
Enquête de satisfaction annuelle (« baromètre social »)
•Implication du personnel :
Questionnaire sur l’implication organisationnelle
•Alignement stratégique :
Questionnaire sur la connaissance et l’adhésion du personnel à la
Vision et aux orientations stratégiques de l’entreprise (Etats-Unis)
Mesurer la satisfaction au travail : Le Minnesota Satisfaction
Questionnaire (MSQ, Traduit par Roussel, en 20 indicateurs, 1994)
Echelle de 1 à 5 (très insatisfait à très satisfait)
Dans votre emploi actuel, êtes-vous satisfait ?
1. De vos possibilités d’avancement
2. Des conditions de travail
3. Des possibilités de faire des choses différentes de temps en temps
4. De votre importance aux yeux des autres
5. De la manière dont votre supérieur dirige ses collaborateurs
6. De la compétence de votre supérieur dans les prises de décisions
7. De la possibilité de faire des choses qui ne sont pas contraire à votre conscience
8. De la stabilité de votre emploi
9. Des possibilités d’aider les gens dans l’entreprise
10. Des possibilités de dire aux gens ce qu’il faut faire
11. Des possibilités de faire des choses qui utilisent vos capacités
12. De la manière dont les règles et les procédures internes de l’entreprise sont appliquées
13. De votre salaire par rapport à l’importance du travail que vous réalisez
14. Des possibilités de prendre des décisions de votre propre initiative
15. Des possibilités de rester occupé tout le temps au cours de la journée de travail
16. Des possibilités d’essayer vos propres méthodes pour réaliser le travail
17. Des possibilités de travailler seul dans votre emploi
18. De la manière dont vos collègues s’entendent entre eux
19. Des compliments que vous recevez pour la réalisation d’un bon travail
20. Du sentiment d’accomplissement que vous retirez de votre travail
Mesurer l’implication organisationnelle : l’OCQ de Porter et al. (1974)
Echelle de 1 à 7
•Accidents du travail
Le balanced-Scorecard
(Kaplan et Norton)
AXE
FINANCIER
AXE VISION
PROCESSUS ET AXE CLIENT
INTERNES STRATEGIE
AXE
APPRENTISSAGE
Indicateurs sociaux INNOVATION Pour réaliser notre vision
Variables RH comment allons nous maintenir
notre aptitude au changement ?
Retour
sur
Axe financier capital engagé
Fidélité
de la
clientèle Les variables RH :
Axe Client Leviers (« Drivers »)
de performance
Satisfaction
Client
dans le
Modèle causes-effets
ou « carte stratégique »
Ponctualité du Balanced Scorecard
et conformité
des livraisons
Axe Processus
Qualité Durée
des processus des cycles
Implication Compétences
des salariés des salariés
Axe Apprentissage
Conditions de travail favorables
Ventes
Satisfaction des clients
VISION
Axe ET
Processus RH Axe Financier
STRATEGIE
RH
Axe
Innovation
Alignement Comment la fonction RH
Stratégique Peut-elle maintenir l’aptitude
À l’innovation et à l’alignement
stratégique ?
Valeur Comptable vs Valeur de Marché
100
90
80
Valeur de 70
marché
60
ajoutée
50
Valeur
comptable 40
30
20
10
0
Basf IBM US Steel McDonald's Intel Hugo Boss Microsoft Oracle
L’approche Valeur
« capital humain » totale
Capital Capital
financier intellectuel
Capital Capital
client organisationnel
TODAY
CUSTOMER HUMAN PROCESS
FOCUS FOCUS FOCUS
TOMORROW
RENEWAL & DEVELOPMENT FOCUS
NAVIGATOR SKANDIA
Financial Focus
Actifs/employé
Bénéfice/employé
Bénéfice/actifs
Sécurité
Rémunération
Cadres Satisfaction dans
le travail Communauté
Rémunération
Prestige Emploi
Pouvoir Environnement
Intérêts
Pouvoirs Impôts Sécurité
Entreprise
du capital Créanciers
publics Emploi
Stabilité Dividendes
des paiements Capitalisation
Pérennité boursière
de l’activité
Qualité
Fournisseurs des produits Actionnaires
Service
Valeur
Clients
L’entreprise face à ses parties prenantes
D ’après Peter Doyle (1994)
Facteurs d’évolution :
Etc.
Une triple dimension
Economique
Environnementale Sociale
(social et sociétal)
« Le développement durable (ou soutenable) est un développement qui répond aux besoins
du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs.
Deux concepts sont inhérents à cette notion :
-le concept de "besoin", et plus particulièrement des besoins essentiels des
plus démunis, à qui il convient d’accorder la plus grande priorité,
-l’idée des limitations que l’état de nos techniques et de notre organisation sociale imposent
sur la capacité de l’environnement à répondre aux besoins actuels et à venir ».
Rapport Brundtland (1987)
Développement du reporting
environnemental et sociétal
Rapports de développement durable de l’entreprise
Plusieurs approches :
Approche partielle
Approche partagée
Approche additive
Approche transversale
Approche totale
4 grandes logiques :
« Crédibilité » « Efficience »
« clean »
REACTIF
Modèle de SBSC : Modèle de SBSC :
Approche partielle Approche partielle
Fonction partagée Fonction partagée
« Progressiste » « Innovation »
Satisfaction client
Utilisation efficiente
De l’eau, l’énergie,
Contrôle qualité des achats Utilisation de substances dangereuses Les matériaux
PME Agro-alimentaire
Buts du dirigeant :
Accroître la rentabilité de l’entreprise jugée trop faible aujourd’hui
afin d’attirer de nouveaux investisseurs
Développer les marchés aux niveaux national et européen
Positionnement stratégique :
Différenciation fondée sur :
Produits de qualité et service irréprochable vis-à-vis des clients
Innovation Produit
« Apparaître aux yeux des investisseurs comme une entreprise profitable et en croissance »
Accroître la rentabilité de l’entreprise
Renforcer notre présence sur les
marchés nationaux et internationaux Maîtriser les Coûts
« Doter l’entreprise de moyens de production lui permettant de sécuriser son taux de service »
Diminuer les Sécuriser et optimiser Accroître la surface et les capacités Améliorer la productivité
Défauts qualité les relations avec de production
les fournisseurs et Diminuer les non production
transporteurs
« Doter l’entreprise de moyens de production lui permettant de sécuriser son taux de service »
Accroître la surface et les capacités
Diminuer les Sécuriser et optimiser de production Améliorer la productivité
Défauts qualité les relations avec
les fournisseurs et Respect des règles en matière Diminuer les non production
transporteurs d’hygiène et de bactériologie
« Mobiliser les RH autour des valeurs stratégiques et de l’innovation en matière environnementale et sociale »
Développer un Réduire les accidents Sensibiliser le Développer Développer
Climat social favorable du travail personnel la polyvalence la R & D
au respect des du personnel
Respect l’égalité au Sensibiliser les RH règles d’hygiène Contribuer
Travail aux règles de sécurité et de bactériologie à
l’économie
Politique de rémunération Effort de formation locale
« Développer et promouvoir une entreprise socialement responsable »
Assurer la pérennité de l’entreprise Contribuer au développement durable (D.D.)
« Mobiliser les RH autour des valeurs stratégiques et de l’innovation en matière environnementale et sociale »
Promouvoir en interne Réduire les accidents Sensibiliser le Développer Développer
Les valeurs du D.D. du travail personnel La la polyvalence
au respect des R&D du personnel
Actions innovantes envers Sensibiliser les RH règles d’hygiène
L’emploi des minorités aux règles de sécurité et de bactériologie Promouvoir les valeurs du
D.D.
Former et développer la communication interne en faveur du développement durable dans l’économie locale