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Présentation :
La Qualité pour un Organisme de Formation :
Cadre réglementaire
Rappel des définitions et notions Qualité:
C’est quoi ?
Pourquoi ?
Et comment ?
Conception et mise en place
Exemple de Manuel Qualité
Procédures du système qualité
Mise en œuvre du système Qualité
Système Qualité : Cadre
réglementaire
Circulaire 1892/DAC-DSA du 04 Novembre
2003 :
Information sur les aspects à considérer dans la
mise en place d’un système Qualité.
Présentation des éléments essentiels dont doivent
tenir compte les procédures établies.
LA QUALITE
Qualité (1982) :
Aptitude d’un produit ou d’un service à SATISFAIRE LES
BESOINS des utilisateurs.
Qualité (1995) :
Ensemble des caractéristiques d’une entité qui lui
confère l’aptitude à SATISFAIRE DES BESOINS exprimés
et implicites.
Qualité (2000) :
Aptitude d’un ensemble de caractéristiques intrinsèques
à SATISFAIRE DES EXIGENCES.
Satisfaire le besoin
Le juste milieu
Non qualité Sur qualité
Un travail de qualité répond à
deux critères
COMMENT FAIRE ?
MAL BIEN
BIEN
Faire ce
QUOI FAIRE ?
qu’il faut
Le Faire Le Faire
mal bien
Faire ce qu’il
MAL
ne faut pas
La grille de Qualité
Quoi faire ?
Mal Bien
Comment faire ?
Client-Fournisseur
Fournisseur Client
Fournisseur
Interne
Clients
Externes
1 2 3 4 5 6 7 8
Interventions successives
Les Déviations successives
Fournisseur Client
PRODUIT ARGENT
PREUVE CONFIANCE
OK
Préparer Réaliser Contrôler
rebut
Le processus de production
Le Retour d’Expérience
Améliorer
Action
OK
Préparer Réaliser Contrôler
Plan Do Check
rebut
Boucler la boucle….
….. pour la transformer en spirale de progrès
Le processus de production
Le Cycle de Deming
Améliorer Préparer
Act Plan
Contrôler Réaliser
Check Do
Efficacité
du système
qualité
Le Management de la Qualité
Règles respectées
Règles existantes
Règles adaptées
Traces laissées
Le Management de la Qualité
Construction de la Qualité :
Planifier :
Prévoir et écrire ce que l’on va faire
Faire selon ce qu’on a écrit
Contrôler :
INDICATEURS
a été fait selon ce qui est écrit
atteinte de l’objectif
Enregistrer
Réagir pour améliorer
Le Management de la Qualité
Assurance de la Qualité :
Assurer la confiance :
Mettre en place l’ensemble des :
procédures de fonctionnement
procédures d’Assurance qualité :
procédures audit
planning audit
procédures de contrôle
Règles nécessaires
Règles respectées
Règles existantes
Traces laissées
Faire vivre
L’Assurance de la Qualité
Règles nécessaires
Règles respectées
Règles existantes
L’Assurance Qualité
Règles adaptées
Traces laissées
c’est prouver :
Le respect de ce référentiel
L’Assurance de la Qualité
Traces laissées
ATTENTION :
Zéro information
Zéro amélioration
Zéro produit
Zéro recette
…………….
L’Assurance de la Qualité
L’Assurance Qualité :
• un outil efficace
• un outil seulement
Elle repose sur l’identification et le respect
de processus et donc sur la rédaction de
procédures.
Les Qualités
Performances
Qualité
Caractéristiques Technique
+
Délai Prix Qualité
Commerciale
=
Qualité
Globale
Une autre notion, la Qualité Totale…..
La Qualité Totale ….
Qualité
Navigabilité
Conformité
Produits/
Services
Sécurité
Qualité
Navigabilité
Conformité
Produits/
Sécurité
Services
de support à la Qualité
Démarche Exigence
volontaire réglementaire
ISO 9000 & Textes DAC
Une certaine complémentarité de fait :
Les normes ISO de la série 9000 :
des textes génériques, couvrant tous les secteurs d’activité
(industrie,services………)
une approche privilégiant nécessairement :
la méthodologie
la forme
les textes réglementaires DAC :
des textes extrêmement spécialisés, dédiés à la formation
aéronautique.
une approche privilégiant :
les méthodes
le fond
Objectifs d’un Système Qualité :
Textes DAC
Circulaire 1892/DAC-DSA du 4 Novembre 2003.
Le système qualité doit permettre à l’Organisme de
Formation de surveiller sa conformité :
aux règlements en vigueur,
au manuel d’Organisme de Formation,
aux manuels d’Instruction,
et à toute autre exigence spécifiée par
l’organisme, ou par l’autorité
pour renforcer la sécurité de l’efficacité de la
formation.
La Qualité et le Client
Qui sont les Clients pour le Système Qualité ?
Au sens de la DAC,
l’Autorité est le PREMIER CLIENT.
La navigabilité, la sécurité et le respect de la
réglementation sont des besoins EXPLICITES.
Qualité & Sous-traitance
Les sous-traitants d’un Organisme de Formation :
Les intervenants externes,
Les compagnies aériennes
Piscine et moyens de formation
Documentation
.......
Qualité & Sous-traitance
UN PIEGE :
Les sous-traitances en cascade
UN RAPPEL :
La responsabilité ultime en matière de produit
ou service fourni par le sous-traitant reste
TOUJOURS à l’Organisme de Formation.
Le respect des règles et
procédures DAC
Management
des ressources
de l’école.
FORM. SOL
Sous-traitants
Système Qualité
La pyramide de l’Assurance Qualité
Politique
Qualité
Manuel d’Organisme de
Formation, manuel
Manuel d’instruction
Qualité
Un exemple de Plan :
- Enregistrement des révisions
- Liste des détenteurs du Manuel Qualité
- Liste des pages en vigueur
CHAP I. Introduction :
Présentation de l’Organisme
Manuel Qualité
Documents de référence
Définitions & Abréviations
CHAP II. Politique Qualité :
Engagement de la direction
Objectifs qualité
Méthodologie qualité
Le Manuel Qualité
CHAP III. Système Qualité
Principes
Organisation et responsabilité
Moyens et ressources
Formation Qualité
Programme d’assurance qualité :
Revues de direction,
Contrôles et mesure de la Qualité
Audits et vérifications qualité
Suivi des non conformités et action correctives
Suivi des sous-traitants et fournisseur
Enregistrements
Le Manuel Qualité
Annexe 1 :
liste des procédures assurance qualité.
Annexe 2 :
Plan d’audit
Annexe 3 :
Modèles des différents formulaires utilisés.
Les Procédures d’Assurance Qualité
La procédure de formation :
Définition des moyens, des besoins de formation et la
qualification des personnes au sein de l’organisme ayant
une incidence sur la qualité.
La procédure de revue de direction :
Définition des conditions de gestion de revue de direction.
Elle décrit comment une revue de direction est planifiée,
ordonnée, conduite et ses résultats enregistrés.
Les Procédures d’Assurance Qualité
Pour résumer :
Pour concevoir un système qualité, il faut :
identifier ses OBJECTIFS,
s’appuyer sur l’EXISTENT,
mettre à contribution les ACTEURS concernés.
Formation No
n
con
f
Action corrective
Préconisation
et/ou préventive
Non-conformité ?
Conformité : satisfaction aux exigences
spécifiées dans la réglementation applicable
ou dans les manuels de l’organisme.
Non-conformité : Non satisfaction aux
exigences spécifiées dans la réglementation
applicable ou dans les manuels de
l’organisme.
Identification des Non Conformités
C : Conforme
NC : non-conforme
E1 : Ecart majeur
E2 : Ecart mineur
E3 : Observation
A : Anomalie
R : Simple remarque
Suivi des Non Conformités & Actions
Correctives
Action Préventive :
Action entreprise pour empêcher l’apparition
d’une non-conformité, d’un défaut ou de tout
autre événement indésirable. CYCLE LONG
Du Correctif au Préventif
Contrôler Réaliser
Constater Réaliser
LA COORDINATION, L’ENREGISTREMENT et LE
PILOTAGE des actions correctives et préventives
sont de la responsabilité du Responsable Qualité.
actions à entreprendre.
APPLIQUER l’ensemble des actions
CHECK
préventives retenues.
VERIFIER la réalité de la cause et l’efficacité
de la ou des actions dans le temps (suivi).
ACT
Pour résumer :
L’essentiel d’un programme d’assurance qualité,
c’est de BOUCLER les boucles en assurant la
REALISATION des actions de surveillance
qualité et l’EFFICACITE des actions correctives.
OK
Préparer Réaliser Contrôler
Plan Do Check
rebut
Boucler la boucle….
….. pour la transformer en spirale de progrès
Merci de votre attention