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1. Définition de la qualité;
2. Historique de la qualité;
3. Les principes de management de la qualité;
4. Démarche Système de Management de la qualité;
5. Avantages d’une démarche qualité;
6. Les outils d’un SMQ;
7. Normes ISO.
La qualité proposée:
fonctions
proportionnelles
La qualité innovante:
fonctions attractives
Définitions
Règne de l'
Règne de la Règne de la ADAPTATION Offre
VENTE Règne de la AUX BESOINS
PRODUCTION
MERCATIQUE Demande
Besoins explicites
processus
Aptitude à
Standard l’emploi
de
fabrication
produit
7. APPROCHE
FACTUELLE 2. LEADERSHIP
POUR LA PRISE
DE DECISION
3. IMPLICATION DU
6. AMELIORATION PERSONNEL
CONTINUE
Processus et responsabilités
Mesure de l’efficacité
PRINCIPAUX AVANTAGES D’UNE
DEMARCHE QUALITE
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PRINCIPAUX AVANTAGES D’UNE DEMARCHE QUALITE : EN
EXTERNE
Offrir une valeur ajoutée aux produits / services aux yeux des
clients de l'entreprise.
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Les outils du management de la
qualité
Le Q.Q.O.C.P.C.
Ce questionnaire type est un outil qui permet de décrire une situation ou
une action. Il peut servir d’introduction à un brainstorming.
Cet outil est utilisé pour : via le questionnaire quoi; quand; ou;
comment; pourquoi; combien pour :
identifier un problème,
mettre en place une organisation demandant des relevées, un
enquête, …
valider des causes en mettant en place des essais, des tests, …
organiser une mise en œuvre de solution, 31
Les « 5S »
Les 5 S est une démarche participative de progrès basée sur 5 actions. Les
5 S représentent les cinq lettres des mots japonais : Seiri (Débarrasser),
Seiton (Ranger), Seiso (Tenir propre), Seiketsu (Standardiser), Shitsuke
(Impliquer).
Les objectifs de la démarche 5S sont :
Mobiliser l’entreprise sur un thème et des actions simples.
Conforter les démarches d’assurance qualité.
Obtenir rapidement des résultats visibles par tous.
Pour chacun, de réorganiser son espace de travail dans l’application
de ses tâches quotidiennes en se motivant contre la « routine » afin
d’améliorer son « confort » de travail et sa
« productivité » tout en supprimant le gaspillage
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Le cycle de Shewhart : P.D.C.A.
Des études indiquent que 80% des défauts des produits et services sont
attribuables aux processus, alors que les ressources humaines ne sont
responsables que dans une proportion de 20%.
Pour être efficace, l’amélioration des processus doit suivre une stratégie.
Walter A. Shewhart, expert en
contrôle de qualité, a donné son nom à un cycle « Plan, Do, Check, Act :
planifier, faire, vérifier, agir ».
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Normes ISO
Données Générales :
Fondée en 1947
Secrétariatgénéral à Genève
Fédération mondiale d’organismes nationaux de normalisatio
Finalité :
Accords internationaux (sous la forme de Normes
internationales) dans tous les domaines de la normalisation.
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Normes ISO les plus utilisées
Famille des normes ISO 9000
Systèmes de management de la qualité
ISO 9001 peut servir de base à audit et certification.
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• Le choix de la mise en place d’un management
de la qualité est une décision stratégique pour
l’entreprise, il lui permet de s’améliorer en
permanence mais nécessite des
investissements en temps et en coût.
• Par ailleurs, cette démarche qualité peut
rencontrer des difficultés pour sa mise en
place tels que le refus du changement,
l’opposition de certains groupes de pouvoirs
au sein de l’entreprise, etc.
Management par les processus
Pourquoi l’approche par processus ?
P.Baracchini, 2007
Approche traditionnelle
Par le passé, manager une
organisation consistait à gérer
différents services répartis le O
O
plus souvent par type de métier : B
B Direction générale
compta-finances, commercial, J J
conception, achats, technique, E E
production, expéditions… C C
T T
I I
Ce type de gestion est sans
F F
doute efficace dans un mode de S
S
fonctionnement Taylorien" basé
sur l'obéissance, mais Etudes Production Contentieux Informatique
l'amélioration continue s'appuie
plutôt sur une démarche
participative basée sur
l'engagement.
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L’adapter en passant à une
Approche par les processus
approche « processus », plus
correspondante aux activités
quotidiennes et orientée vers
l’excellence. Direction
Ainsi, le management des
processus permet de Exigences clients
focaliser toute l'entreprise
sur le marché, les clients, les Objectifs Objectifs
objectifs stratégiques, et
d'une façon générale, sur
Concevoir et développer un produit / service
tout ce qui crée de la valeur,
grâce à son fonctionnement Qualifier le produit /service
transversal et à la Assurer le service après-vente
participation de l'ensemble
des acteurs de l'organisation. Vision transverse et horizontale Satisfaction clients
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La définition de processus
P.Baracchini, 2007
Besoins
• Les éléments Satisfaction
du client
d'entrée d'un du client
processus sont
généralement les
éléments de sortie
d'autres
processus. bleu : Activités
jaune : Processus
• Les processus d'un
rouge :
organisme sont Prestations
généralement
planifiés et mis en
œuvre dans des
conditions
maîtrisées afin
d'apporter une
valeur ajoutée.
« Processus », « Procédures » & « Modes
opératoires » ?
Procédure
réaliser le processus : c’est le mode
d’emploi opérationnel
Approche Processus 44
Les différents types de processus
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Exemple : Répartition des Processus Génériques d’une
banque
Vue processus : Choix de la segmentation élémentaire
Processus de pilotage
Vuesdes
Fixer Processus : Segmentation
orientations, primaire
évaluer par rapport à celles-ci une situation
passée, présente ou future,et décider d’actions correctives Management
si nécessaire Conseil
Piloter l'activité
Décisions d’administration
Piloter les risques Résultats Tutelles
...
Processus opérationnels
Fournir des produits et services bancaires à des clients
Offrir et gérer des comptes courants et services liés
Produits Clients
Offrir et gérer des produits d'épargne Services Tiers
...
Approche Processus 48
Comment représenter schématiquement
le processus ?
Modéliser un processus, c’est Avec quels moyens ? Risques ? Avec qui ?
décrire :
P.Baracchini, 2007
Un processus peut être considéré sous contrôle lorsqu'il dispose de suffisamment
d'éléments pour assurer sa mise en œuvre, évaluer ses résultats et gérer son
amélioration.
Lorsque le processus est décrit, mis en œuvre et qu'il présente des résultats,
il devient possible de définir des axes d'amélioration, de planifier et de mettre en œuvre
des actions de progrès, de mesurer le pas de progrès réalisé…
bref, de faire tourner la roue de la Qualité PP
PLANIFICATION
PLANIFICATION
Plans
Plansd'actions
d'actions
actions
RÉALISATI
actionsde
Mise
RÉACTION
RÉALISATI
progrès
Définition
d'axes DD
œuvre
Mise en
RÉACTION
progrès
progrès
Définition
d'axesde
œuvre
AA
des
ON
progrès
des
ON
en
de
de
VÉRIFICATION
VÉRIFICATION
Revues,CC
Revues,audits
auditsetetévaluation
évaluation
Qu’est-ce qu’un indicateur de résultat,
un indicateur de fonctionnement ? (1/2)
Efficacité
Indicateur
Efficience
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Quels avantages offre une démarche
de management par processus ?
Approche Processus 52