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Contrat de travail

Un contrat de travail a pour but dtablir les modalits et les conditions de la relation entre
lemployeur et lemploy. Il nonce les obligations quils ont lun envers lautre et les avantages
quils recevront lun de lautre. Chaque contrat doit tre adapt spcifiquement la relation de
travail en cause.
Les contrats de travail nont pas rpter les modalits et les conditions tablies dans les
politiques de lorganisme. Les contrats peuvent tre plus dtaills en labsence de
politiques ou si le poste comporte des exigences particulires. Par exemple, le poste peut
exiger des heures supplmentaires, ou lemploy peut avoir accs des renseignements
confidentiels en raison de son travail.
Cet exemple est fourni titre de rfrence seulement. Il ne prtend pas se substituer aux
renseignements sur les lois et les normes applicables une situation donne.
Exemple de contrat de travail
Aux termes du prsent contrat, (lorganisme) va employer (lindividu) au poste de (titre)
compter du (date de dbut), OU du (date de dbut) au (date de fin demploi).
En labsence dune date de fin demploi, le contrat demeurera en vigueur jusqu son
annulation par lune ou lautre des parties. Les termes dannulation font partie du
contrat (voir plus bas).
Un contrat dune dure dtermine doit comprendre des dispositions pour son
renouvellement. Par exemple, vous pouvez stipuler que le contrat est automatiquement
reconduit la fin de chaque priode, moins dannulation par lune des parties. Si vous
optez pour une reconduction automatique, vous devriez spcifier galement quaucune
des deux parties ne peut refuser sa reconduction; le contrat ne se termine que lorsquune
des parties lannule.
Devoirs et responsabilits
Les devoirs et responsabilits peuvent figurer dans une description demploi spare,
laquelle devrait tre dcrite comme faisant partie du contrat. Ou vous pouvez
inclure une description des devoirs et responsabilits dans le contrat.
Suprieur(e) immdiat(e)
Le (titre) relve du (titre du superviseur).
Rmunration
Salaire :

Le salaire annuel du (titre) est de _____ $ pour la premire


anne.
Le salaire annuel augmentera de ___ % compter du (date
deffet).
OU
Les augmentations salariales seront ngocies et prendront effet au
dbut de chaque priode de renouvellement.

Assurance collective :

Le (titre) est admissible un rgime dassurance collective


(description du rgime).
OU
Le (titre) recevra un paiement quivalant ___ % du salaire au
lieu davantages.

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Le cot de lassurance collective sera assum par lorganisme


lexception des primes dinvalidit de longue dure, qui seront
dduites du salaire de lemploy.
OU
Le cot de lassurance collective sera partag; 50 % seront pays
par lorganisme et 50 % seront dduits du salaire de lemploy.
Prestations de retraite : Lorganisme versera au nom de (lemploy), (nom du rgime
dpargne-retraite), une contribution de ___ % du salaire annuel
de (lemploy).
Autres avantages :

Mentionnez tout autre avantage li ce poste.

chancier de la paie :

Le (titre) sera pay selon lchancier tabli de lorganisme.


OU
Le (titre) sera pay selon lchancier suivant : versement direct
mensuel du salaire et chques trimestriels de contribution au
rgime dpargne-retraite.

Remboursement des frais


Lorganisme remboursera lemploy ses frais de dplacement et autres frais encourus dans
lexercice de ses fonctions, pourvu que ces frais aient t approuvs lavance par (titre du poste
autoris approuver les dpenses).
Lorganisme peut galement assumer les frais de cotisation des associations
professionnelles.
Allocations
Par exemple, si lorganisme verse lemploy une allocation pour lutilisation de sa
voiture personnelle dans lexcution de son travail, les conditions doivent tre prcises.
Horaire/calendrier de travail
Les politiques de (lorganisme) sur les heures normales, le temps supplmentaire, les congs
compensatoires et autres sujets connexes sappliquent ce poste.
OU
La dure normale de travail pour (lorganisme) est de ___ heures par semaine. Les employs
obtiennent un cong compensatoire pour les heures de travail qui dpassent la dure normale,
soit 1,5 heure pour chaque heure supplmentaire.
OU
La dure normale de travail pour (lorganisme) est de ___ heures par semaine. Les employs
sont compenss pour les heures de travail qui excdent les heures normales un taux quivalant
une fois et demie leur taux horaire normal pourvu que le temps supplmentaire ait t approuv
lavance par (titre de la personne autorise approuver le temps supplmentaire).
Cong annuel
Le (titre du poste) a droit un cong annuel (vacances payes) conformment la politique de
(nom de lorganisme).
OU
Le (titre du poste) a droit un cong annuel (vacances payes) selon les barmes suivants (PAR
EXEMPLE) :
Annes de service accomplies
1-3 annes
4-6 annes
7 annes +

Cong annuel
3 semaines
4 semaines
5 semaines

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Il est utile de clarifier les rgles pour le cong annuel de la premire anne de service.
Les vacances peuvent-elles tre prises durant cette premire anne? Ou lemploy aurat-il droit ses vacances la fin de la premire anne?
Autres congs
Si lemploy a droit dautres congs (par exemple, cong sabbatique ou cong pour
raison personnelle), faites-en mention ici.
Examen annuel du rendement
Le rendement du (titre) fera lobjet dun examen annuel par le (titre du superviseur ou du
gestionnaire responsable de lexamen) se fondant sur des critres convenus entre le (titre de
lemploy) et le (superviseur, gestionnaire ou comit agissant au nom de lorganisme) au dbut
de la priode vise par lexamen.
Rglement des diffrends
Dcrivez le processus ou la procdure utilis pour rgler les diffrends entre lemployeur
et lemploy lorsque ceux-ci ne peuvent pas rgler ces diffrends entre eux.
Annulation du prsent contrat
Le prsent contrat ne pourra tre annul que dans les conditions suivantes :
Par lemployeur, en cas de dcs de lemploy ou pour un motif valable : Dans ces conditions,
aucune rmunration ne sera verse lemploy aprs lannulation du contrat.
Par lemployeur sans motif valable : Lemployeur donnera lemploy un pravis crit de
___ semaines et lui versera le salaire et les avantages pour la priode de pravis, tel que convenu
ou ngoci.
Par lemploy : Lemploy donnera un pravis de ___ semaines. Lemployeur lui versera le salaire
et les avantages pour la priode de pravis, tel que convenu ou ngoci.
Autres dispositions
Certains contrats de travail comprennent galement des dispositions touchant des
questions telles que : les titres de proprit intellectuelle, la confidentialit, les
conditions de dpart, une entente de non-concurrence aprs la fin de lemploi, la
non-sollicitation des employs de lorganisme, lindemnisation de lemploy, ou des
restrictions quant lemploi ou des activits avec dautres organismes.

Un organisme canadien a autoris l'intgration de ce document Info RH, ressource offerte sur www.conseilrh.ca. Les exemples de
politique sont fournis titre de rfrence seulement. Consultez les lois en vigueur dans votre province ou territoire avant d'tablir les
politiques de votre organisme.

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