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Les immobilisations ont une incidence sur les autres comptes du bilan et
compte de rsultat savoir les amortissements et les dotations, les
produits de cession et les valeurs nettes comptables. La vrification des
immobilisations est donc primordiale. Puisquelles traduisent le
patrimoine qui reste le plus longtemps dans lentreprise.
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I. Gnralits sur la fonction immobilisation
Ds lors, il est ncessaire que lensemble des dpenses projetes fasse lobjet d'un
examen gnral permettant une slection raisonnable des dpenses consentir.
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Maintenance et protection des immobilisations
-la mise en ouvre d'inventaires physiques priodiques, qui permettent d'identifier les
pertes ou vols, les destructions, etc., et de prendre ventuellement les mesures de
protection ncessaires. Des inventaires physiques priodiques constituent l'un des
lments les plus importants du contrle interne;
-une assurance suffisante des immobilisations contre les principes sinistres (vol,
incendie, etc.) qui peuvent frapper les immobilisations ;
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Suivi des Immobilisations :
Etant donn l'importance des valeurs concernes il s'agira normalement d'un suivi
individuel, seul capable de fournir les lments ncessaires une comptabilisation
correcte des oprations et une gestion efficace.
Le suivi comptable des immobilisations peut tre effectu par un systme (manuel ou
informatique) des fiches donnant notamment pour chaque bien :
- La date d'installation;
- Le lieu ;
- Le compte concern;
Le classement pourra ou tre fait par nature (par exemple compte 210) ou par fonction
(exemple production) installations complexes tant regroupes. Il ne suffit pas que des
fiches individuelles existent, Il faut que les informations qu'elles recueillent
parviennent au service comptable charg du suivi des immobilisations; ce service
n'ayant pas a priori de comptences techniques, aura besoin d'informations dtailles.
Ainsi, l'occasion de toute acquisition, il importe que, ds l'approbation de la facture
d'achat, parviennent la comptabilit des renseignements sur:
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Dans certains cas des travaux successifs peuvent se rattacher une mme
immobilisation, Il est alors utile d'avoir prvu dans le cadre du budget
d'investissement un numro spcifique par projet, chaque facture reue concernant ce
projet faisant l'objet d'une rfrence prcise ce numro.
Rappelons enfin que l'entreprise met normalement en uvre des inventaires physiques
priodiques. Ceux-ci peuvent tre utilement complts par des expertises destines
apprcier soit des valeurs d'assurance, soit des valeurs d'utilisation.
Outre les lments de suivi de budgets, on mentionnera que des analyses pourront
tre utiles pour la direction en ce qui concerne notamment:
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3. Les services intervenants dans le processus dachats
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II. Contrle interne au sein du cycle immobilisation :
Il sagit de sassurer que toutes les procdures effectues traduisent correctement une
opration relle. Les risques qui peuvent porter atteinte au respect de ce principe sont
les suivants :
- Enregistrement dacquisition dimmobilisation non effectus
- Enregistrement des acquisitions dimmobilisation non autorises,
- Non dtection derreurs qui peuvent entacher les factures.
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Lautorisation :
Lobjectif ce niveau est de sassurer que :
-Les besoins sont dclenchs par des personnes ayant autorit,
-Le choix du fournisseur est approuv par la personne comptente,
-Toutes les commandes sont autorises,
-Les rceptions sont valides par les personnes habilites pour ce fait,
-Les rglements des factures sont autoriss et en cas de paiement par traite
sassurer que leur acceptation est faite par les personnes comptentes ;
-Les fiches dinventaire sont valides ;
Les risques qui peuvent exists sont : (le manque de prcision, existence
dachats fictifs, dtournements).
Loptimisation :
Il sagit doptimiser les besoins et les conditions dacquisition
dimmobilisation de ces besoins via la matrise du processus dachats. Pour
cela, il faut disposer dinformations fiables afin de prendre une trs bonne
dcision, car cela est reflt dans les documents comptables de la socit.
Pour ce cycle les objectifs de contrle interne dont le respect doit tre examin sont
les suivants :
- Toutes les immobilisations ainsi que les charges et produits annexes sont
enregistrs (exhaustivit) ;
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Pour les principales oprations affrentes aux immobilisations, les objectifs essentiels
du contrle interne sont les suivants:
-assurer le contrle des oprations d'investissement : celles-ci doivent tre
financirement bonnes et tre rgulirement approuves;
-assurer et vrifier la bonne conservation physique des investissements au sein de
lentreprise ;
-assurer et contrler des oprations de investissement: les sorties d'immobilisations de
lactif doivent tre financirement bonnes et rgulirement approuves;
-prvoir, sur chaque immobilisation, une information individuelle, qui soit suffisante
pour son suivi comptable et les dcisions de gestion.
4- Les imputations en
immobilisations sont elles
contrles par une personne
indpendante ?
6- Y a t-il un critre de
destination entre les
immobilisations et les frais
gnraux ?
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Si oui, est elle fonde sur une
estimation raliste de la dure
normale dutilisation des
immobilisations
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4. La feuille de rvlation et danalyse des problmes (FRAP) :
FRAP N1
Etabli par : Cycle : immobilisation Anne : 2005
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FRAP N2
Etabli par : Cycle : Anne : 2005
IMMOBILISATION
Problme : - Cot lev des immobilisations
FRAP N3
Etabli par : Cycle : immobilisation Anne : 2005
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a. Immobilisation en Non-valeurs :
Sont des immobilisations de caractre spcifique, constitues des lments qui nont
pas dexistence physique : immobilisation en recherche, brevet et marque, fond
commercial
Vrifier les soldes douverture avec les comptes de lexercice prcdent
Passer en revue les comptes de charges et confirmer quaucun lment, qui
aurait d tre comptabilis en immobilisations incorporelles na t pass en
charges,
Rapprocher les mouvements de lexercice avec les pices justificatives
correspondantes,
Vrifier que les acquisitions en fond de commerce, toutes les redevances de
brevets, de licences et autres actifs incorporelsont t dment enregistrs et
comptabilises en profit sur la bonne priode,
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les amortissements doivent tre calculs de manire constante et sur une dure
compatible avec la nature de chaque catgorie
En cas de cession en cours dexercice, vrifier le calcul des plus values ou
moins values et leur traitement fiscal,
Vrifier le respect des conditions d'inscription l'actif. Pointer avec les pices
justificatives. Vrifier le calcul des amortissements d'un point de vue
comptable et fiscal.
Examiner les pices justificatives des mouvements significatifs des brevets,
marques, etc. Comparer leurs valeurs nettes comptables avec les prvisions de
revenus correspondantes. Juger du bien-fond du rythme d'amortissement
choisi et envisager les provisions ncessaires.
Vrifier que toutes les informations relatives aux immobilisations
incorporelles sont incluses dans l'annexe.
Les informations figurant dans lannexe doivent tre compltes et conformes
aux chiffres prcdemment vrifis
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Vrifier que les immobilisations comptabilises appartiennent lentreprise et
affectes son exploitation : frquemment sassurer si des parties dimmeuble
sont donnes aux tiers, il ya lieu de constatation dun loyer au cour normal
b. Contrle specifiques :
Acquisition de lexercice :
Se faire prsenter la liste des acquisitions de lexercice.
Rapprocher les ralisations et prvisions (budget).
Rapprocher les totaux des listes des mouvements de lexercice des comptes du
grand-livre.
Examiner les pices justificatives des acquisitions de lexercice dune valeur
suprieure une certaine somme ; faire des sondages pour les montants
infrieurs cette somme.
Vrifier que la valeur brute immobilise correspond aux prix dachat y
compris les frais accessoires et ninclut pas la T.V.A. rcuprable.
Si la pice justificative nest pas probante.
Sassurer que la T.V.A. na pas t rcupre indment sur des biens exclus du
droit dduction (vhicule de tourisme).
Au cas o il y a eu production dimmobilisations par lentreprise, sassurer
que les cots imputs sont corrects.
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Cessions :
Vrifier les principales cessions de lexercice avec les documents justificatifs
(acte notari, facture, autorisation, encaissement du prix, certificat de
destruction).
Vrifier que la valeur brute et les amortissements ont t sortis des comptes et
du fichier.
Au cas o il y a eu des cessions dimmobilisations, sassurer que les plus ou
moins-values dgages sont comptabilises correctement.
En cas de cession dun bien immobilis, vrifier le reversement de T.V.A
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Apprcier la justification des provisions pour dprciation constitues :
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Sassurer que ne sont pas dduit :
o Les pnalits pour paiement tardif des impts et taxes, les majorations de nature
pour infractions la loi et aux rglements, notamment en matire dassiette ;
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o Lengagement de rinvestir le produit global des cessions au cours
dun exercice, dans le dlai maximum de 3 annes qui suivent la
date de clture dudit exercice ;
Les rentres sur crances soldes et les dons, ils doivent tre inclus dans
les produits imposables de lexercice de leur encaissement ;
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Conclusion
En guise de conclusion, on peut dire que les immobilisations constituent une partie
plus ou moins importante de lactif de lentreprise en fonction du secteur dactivit,
do limportance et la ncessit de la matrise de la gestion des immobilisations pour
quils soient maintenus dans leur meilleur tat pour viter tous les prjudices qui
peuvent avoir lieu. Ceci dit, le recours une mission daudit interne rpondra dans
une large mesure ce besoin.
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Bibliographie :
Mmoires :
Audit des immobilisations corporelles : cas pratique dune socit
de M.mountassirt, ISCAE
Audit des immobilisations dans les socits industrielles, labor
Par : Hind Mokrim, sous lencadrement de M. hamza, ISCAE
Webograhie :
http://www.scribd.com/doc/4062762/audit-des-cycles-de-lentreprise
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