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1. Les contrôles qu’il devra exercer régulièrement pour bien suivre son entreprise
sont :
2.2. La paie
La personne effectuant la paie doit être indépendante de celle s’occupant des autres
transactions ;
Contrôle des éléments fixes et variables de la paie ;
Les dettes concernant les charges sociales et annexes doivent être enregistrées et
acquittées sans retard ;
Le suivi et le contrôle des heures de travail ;
Une bonne vigilance par apport aux avances de salaires ;
Contrôle des prés donnés aux personnels.
Etablir des fiches des immobilisations qui donnant les détails des immobilisations et des
bases d’amortissement (date d’entrée, duré de vie, amortissement, VNC, …) ;
Utilisation des méthodes uniforme pour différencier des novelles immobilisations des
réparations ;
Existence d’une procédure pour s’assurer de la comptabilisation des sorties
d’immobilisations et de l’exactitude des plus ou moins values réalisées ;
Une vérification physique périodique pour s’assurer de l’exactitude du registre
d’immobilisation ;
Avoir une assurance suffisante sur les immobilisations.
Le responsable sur les achats doit être une personne indépendant de ce fait une personne
autre que le comptable ;
Utilisation des bons de commande pour les achats ;
Utilisation des bons de réception ;
Vérification préalable au paiement de toutes les factures, quantités, prix, calculs et
opposition d’un tampon sur les factures vérifiées pour indiquer que ces contrôles ont été
effectués ;
Suivi efficace des marchandises retournées et des réclamations pour obtenir des avoir
correspondantes ;
Annulation des factures après leur paiement pour séparer les factures payées et les non
encoure payées ;
Rapprochement régulier du compte général fournisseurs et des balances détaillées.
2.5. La trésorerie
Tous les règlements importants doivent être faits par chèques, traites ou virements
bancaires ;
Tous les chèques annulés doivent être conservés à la souche ;
Utilisation d’un «fond fixe » pour la petite caisse ;
Les paiements par caisse doivent être limités à leur minimum.