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A mes chers parents, pour avoir tant donné sans relâche et pour avoir cru en moi chaque jour.
Je vous serais reconnaissante à jamais pour ce soutien et amour inconditionnels qui m’ont
apporté la confiance, la maturité et l’épanouissement dont j’ai besoin, et sans qui ce travail
n’aurait jamais pu voir le jour.
A mes chères sœurs Dounia, Siham et Wissal pour leur support, et qui ne cessent de
m’encourager.
1
2018/2019 Rapport du PFE ENCGO
Remerciements
A ce titre, je voudrais adresser ma gratitude à M.Y. BRICHA mon encadrant de stage au sein
de MAZARS, pour m’avoir permis de profiter d’une expérience professionnelle si
enrichissante.
Résumé
Abstract
This report deals with the organizational change in which my end-of-studies project, which
took place within the international firm Mazars-Casablanca, under the theme "Organizational
transformation: Diagnosis and proposal Case: Direction Treasury and External Finance (DTFE) under
the Ministry of Economy and Finance -Rabat, Cabinet Mazars-Morocco. This project was an
opportunity to implement the various achievements through the 5 years of training at the National
School of Commerce and Management in Oujda as part of the audit and management control, based
on a framework theoretical which deals with the theories of management. In combination with modest
practical skills in management.
In the practice stage, we had to diagnose the existing situation and understand the
current organizational structure of Mazars customer, which is the DTFE, in order to find
solutions and build a new organization chart and new job descriptions that better correspond
to the expectations of the Management and which will be adequate with its overall strategy in
order to achieve the objectives set.
SRMPAA : Service des Relations avec le Maghreb, les Pays Arabes et Islamiques
INTRODUCTION
Au sein de l’administration publique, les changements qui ont vu le jour au cours de
ces dernières années prennent plusieurs formes : de nouveaux ministères sont créés, d’autres
sont supprimés, fusionnés ou transformés en directions. Cependant, ce mouvement n’est pas
l’œuvre des conditions actuelles. Les années 60-70 marquaient le début des transformations
organisationnelles dans beaucoup de pays.
Le travail consiste à trouver une réponse claire et une solution adéquate à notre
problématique managériale illustré par la question suivante « Comment peut-on
transformer la structure organisationnelle de la DTFE ‘ Direction du Trésor et des
Finances Extérieurs ? »
Les résultats obtenus seront fait l’objet de ce rapport de stage qui sera présenté sous
forme de trois volets :
- Dans le premier volet, nous allons présenter l’entité d’accueil qui est le cabinet MAZARS,
ensuite on va présenter un de ses clients (DTFE Direction du Trésor et des Finances
ACG-Houda BENRKIA La transformation organisationnelle : diagnostic et propositions cas : DTFE – Rabat 8
2018/2019 Rapport du PFE ENCGO
- Dans le deuxième volet, nous allons détailler la problématique du stage sous forme des
questions dérivées et choisir la bonne méthodologie de son traitement, par la suite un retour
sur la littérature est envisagé pour définir les concepts clés de la thématique ;
- Dans le dernier volet, on va présenter le diagnostic de la DTFE ainsi que des réponses
concrètes à la problématique managériale et par conséquent proposer une nouvelle structure
organisationnelle pour la DTFE.
Préambule
Le présent rapport considéré comme le projet de fin d’études est un rapport de stage de
trois mois en vue de l’obtention du Diplôme des Ecoles Nationales de Commerce et de
Gestion pour l’année universitaire 2018/2019, Option Audit et Contrôle de Gestion.
Ce rapport est le fruit du stage réalisé au sein du département Conseil Stratégique au sein
du Cabinet Mazars-Maroc pendant les trois mois de Février, Mars et Avril. Il vise d’apporter
une valeur ajoutée personnelle au client de Mazars qui est la Direction du Trésor et des
Finances Extérieures (La DTFE).
Le stage a commencé le 4 Février 2019, ce premier jour était une journée d’intégration
des nouveaux stagiaires qui a été déroulée au sein de Mazars. Mme Selwa BENSAID
Responsable RH et M. Chakir HABIB Manager ont nous a présenté les fondamentaux de
l’audit et du conseil.
Identifier les différents tour-opérateurs, les fédérations de golf aux différents pays du
Moyen-Orient et de la Scandinavie, ainsi que les gestionnaires de golfs ;
Enfin, les informations recueillis vont servir de base à élaborer une stratégie qui saura
faire du Maroc un pays attractif.
Le 3éme jour, j’ai commencé par chercher les tours opérateurs des pays du Moyen Orient,
les gestionnaires du Golf durant le 4éme jour, et les fédérations du Golf pendant le 5éme jour.
J’ai consacré les journées de ma 2éme semaine à élaborer un Benchmark sur les Tour-
opérateurs, les fédérations et les gestionnaires de golfs des Pays de la Scandinavie.
Le premier jour de la 3éme semaine, on nous a confié une autre mission du Client DTFE
(Direction du Trésor et des Finances Extérieures) sur laquelle j’ai réalisé ma problématique
managériale de mon projet de fin d’études.
Durant cette semaine, nous avons eu des réunions avec mon encadrant M.Y. BRICHA
Youssef, où il nous a parlé du besoin de la DTFE ; qui est la transformation de sa structure
organisationnelle. On a consacré une semaine pour le changement de chaque pôle de
l’organigramme de la DTFE ; il y en avait 7.
Pour le mois d’Avril, on a réalisé les fiches fonctions de toutes les 17 divisons de la
DTFE. Nous avons consacré deux jours pour chaque division.
Au fur et à mesure que nous travaillions sur la DTFE, nous faisions de même avec une
autre mission de la CDG (Caisse de Dépôt et de Gestion) qui nous a été confiée, où nous
avons été censé de faire une analyse des clients de la Direction des Professions Juridiques et
Réseaux (DPJR) qui sont principalement des clients réglementés ayant une obligation de
déposer leurs fonds conformément aux textes organiques. La Direction compte aujourd’hui 3
grandes catégories de clients : les Secrétaires Greffiers (SG), les Notaires, les Avocats et
Barreaux.
Le retard des responsables de la DTFE pour répondre aux emails de notre encadrant,
Des difficultés en matière de temps, vue que trois mois de stage ne sont pas suffisants
pour réaliser un travail idéal et complet, sachant que les missions en conseil prennent
beaucoup de temps (1ans-4ans),
Sachant que la DTFE se trouve à Rabat, il était un peu difficile de se déplacer à
chaque fois,
L’absence des cadres et responsables de la DTFE invités aux ateliers ; d’où les
difficultés de rassembler les informations nécessaires.
ACG-Houda BENRKIA La transformation organisationnelle : diagnostic et propositions cas : DTFE – Rabat 11
2018/2019 Rapport du PFE ENCGO
Mazars est une entreprise internationale d'origine française spécialisée dans l'audit,
l'expertise comptable, la fiscalité et le conseil aux entreprises ; créée en 1940 à ROUEN
(haute NORMANDIE-France) par Robert Mazars, commissaire aux comptes français.
Mazars occupe en Europe la cinquième place derrière ces derniers, communément appelés
les ‘Bigs four’.
Un groupe dont les valeurs fondamentales sont le fort engagement déontologique, le sens de
la responsabilité et la conviction que l’excellence technique constitue le fondement de la
réussite.
b) Mazars au Maroc :
Fiche technique
Logo
Forme juridique
Société à Responsabilité Limitée
Nationalité Française
Age 23 ans
*ACTUARIAT :
-Modélisation et évaluation actuarielle,
-Mesure de capital et gestion des risques financiers,
-Valorisation d'instruments financiers,
-Rémunération, retraite et avantages sociaux,
-Modélisation statistique et analyse des données.
*AUDIT :
-Commissariat aux comptes,
-Audit contractuel,
-Audit de projets,
-Audit des marchés publics, audit IT,
*FISCALITE :
-Fiscalité des entreprises,
-Contrôle et contentieux fiscal,
-Fiscalité indirecte,
-Fiscalité immobilière, fusions-acquisitions
*CONSULTING :
-Accompagnement des politiques publiques, stratégie-gouvernance-
organisation,
-Veille et intelligence économique,
-Management des risques et contrôle interne, projets IT,
2) Pôle d’orientation :
1-Intégrité
- Agir avec franchise et honnêteté.
Valeurs
- Être francs et honnêtes pour gagner et cultiver la confiance des clients.
2-Responsabilité
- Croire en la responsabilité, dans les actes personnels et professionnels.
- Être attentifs à l’impact de travail sur l’environnement économique et
social.
3-Diversité et respect
- La différence et la diversité sont des richesses. Elles offrent des
perspectives nouvelles qui renforcent l’organisation.
4-Excellence technique
- Offrir aux clients les meilleurs services.
- La qualité et l’excellence technique sont des objectifs prioritaires, dans
tout ce que fait Mazars.
- Répondre à toutes les attentes des parties prenantes par l’innovation et le
développement.
5-Penser en toute indépendance
- Penser en toute indépendance
- Être éloignés de toute relation qui pourrait menacer la volonté de garantir
les meilleurs standards de qualité.
6-Assurer un haut niveau de qualité
- Viser toujours l’excellence professionnelle.
- Grandir les talents pour répondre aux attentes des clients et des parties
prenantes.
7-Construire l’avenir
- Construire des relations de long terme,
- Encourager l’esprit d’entreprise et préparer la transmission aux nouvelles
générations.
Mazars est un groupe international qui intervient dans les métiers de l'audit,
Objet l'expertise comptable, la fiscalité et le conseil aux entreprises, dans tous les
secteurs d’activités.
3) Pôle Spatial :
ATTRIBUT IDENTIFICATION / APPRECIATION
Associé
Senior Manager
Manager
Senior
Assistant
Confectionné par nous même
Associé : Indépendant de l’expérience (9 associés à Mazars-Casablanca)
Senior Manager : Plus de 10 ans d’expérience (20 Senior Managers)
Manager : 4 à 10 ans d’expérience (30 Manager)
Senior : 2 à 4 ans d’expérience (40 Senior)
Junior : 0 à 2 ans d’expérience (50 Junior)
Effectif :
a. Clients :
b. Concurrence :
En Europe:
- Mazars est largement dominé par les cabinets anglo-saxons tels Deloitte, Ernst
Young, KPMG, PWC. Mazars occupe en Europe la cinquième place derrière ces
derniers, communément appelés les « Big four ».
Au Maroc:
- Le fameux « big four » composé de Ernst & Young, Deloitte, KPMG et PwC
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domine le marché du commissariat aux comptes des sociétés cotées. Ernst &
Young fait la course en tête avec 21 mandats à fin 2017. Il est talonné par
Deloitte qui audite les comptes de 20 entreprises cotées. KPMG et
PricewaterhouseCoopers ont respectivement 12 et 10 clients cotés en Bourse en
portefeuille. Des cabinets de taille moyenne comme A. Saaidi & Associés (9
mandats), Mohamed Youssef Sebti (5 mandats) ou encore Mazars (5 mandats)
tirent leur épingle du jeu.
4) Pôle fonctionnel :
5) Pôle Performance :
Fiche technique
Logo
Nationalité Marocaine
Tribunal compétent
Tribunal de commerce
en cas de litiges
2) Pôle d’orientation :
ATTRIBUT IDENTIFICATION / APPRECIATION
Les objectifs standards de la DTFE sont :
Mettre en place une plateforme d’intelligence commune et une
plateforme de communication de données entre les différentes
structures de la Direction et ce afin de faciliter l’élaboration
d’analyses et de tableaux de bord métiers à contenu anticipatif ;
Valeurs
L’engagement :
- Comme une valeur morale qui sert de référence et guide nos
3) Pôle Spatial :
Effectif :
Effectif : 227
4) Pôle fonctionnel :
aussi il pose des critères pour les prisent en considération lors de l’étude du
dossier.
3ème étape : La sélection :
La sélection se fait par :
Un concours de recrutement : écrit et oral
5) Pôle Performance :
- Dette du trésor
- Soit une dette publique de 890 MMDH soit 84%du Pib en 2017
Bref, avec tous les changements qu’a connu le Maroc, il était clair que la DTFE devait
réfléchir sur les moyens organisationnels qui pourraient lui permettre de répondre
efficacement aux enjeux stratégiques et opérationnels et d’accompagner le développement
politico-économique qu’a connu le Maroc.
Avec cette crise la DTFE a vécu, en fait, un véritable changement de paradigme ce qui
leur a incité à s’interroger sur leur capacité à continuer à remplir leur rôle, notamment de
veille sur les équilibres macroéconomiques et de force de proposition.
En effet, cette crise dont les effets ont été amplifiés par les bouleversements
socioéconomiques et géopolitiques de notre environnement régional, rendait toute tentative de
prévisions et de projections particulièrement hasardeuse.
Bref, avec tous ces changements, il était clair que la DTFE devait réfléchir sur les moyens
organisationnels qui pourraient lui permettre de répondre efficacement aux enjeux
stratégiques et opérationnels que ces mutations impliquent.
a) PROBLÉMATIQUE :
La DTFE a décidé de procéder à une réingénierie de sa structure organisationnelle afin de
renforcer sa capacité de réaction et d’adaptation face à l’évolution rapide et aux mutations
profondes qu’a connues l’environnement national et international.
Avec tous ces changements, il était clair que la DTFE devait réfléchir sur les moyens
organisationnels qui pourraient lui permettre de répondre efficacement aux enjeux
stratégiques et opérationnels que ces mutations impliquent.
b) QUESTIONS DE LA PROBLEMATIQUE :
Plusieurs questionnements qui débouchent de la problématique managériale :
c) OBJECTIFS DE L’ETUDE :
- Objectif académique : ce travail me permettra de capitaliser mes connaissances et mes
acquis académiques, ainsi de m’approprier des outils du diagnostic, d’analyse et de
réflexion. Mazars m’a donné l’occasion par ce stage de pratiquer et d’améliorer toutes
mes connaissances acquises durant mon parcours d’étude au sein de L’ENCGO.
Enfin, la troisième phase du travail consiste à mettre en pratique les résultats des phases
précédentes en livrant un modèle d’une nouvelle structure organisationnelle.
Mon parrain de stage et son senior, nous faisaient regrouper en une réunion au cabinet,
où ils nous transmettaient et communiquaient ce qui a été discuté pendant la réunion
auxquelles ils assistaient à Rabat au sein de la DTFE.
Les ateliers :
Les ateliers ont permis de faire une confrontation entre ce que révèle la base de données
et ce que disent les responsables de la DTFE. Ils sont constitués majoritairement de questions
fermées aux responsables et cadres du pôle ou département concerné.
a) Notion d’allégement
Action d’alléger et de diminuer le poids, la charge ou la quantité. Outre l’allégement
organisationnel consiste à alléger les niveaux hiérarchiques, le poids des fonctions afin de
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mettre en place de nouvelles procédures pour contrôler et réaliser le travail des unités.
b) Notion de changement :
« La notion de changement est intimement liée à la notion de volonté et de décision. Plus
précisément, elle est afférente à la non-réalisation d’une décision. Si une personne ou une
organisation n’obtient pas ce qu’elle désire, elle doit changer ». ( CHRISTOPHE FAURIE,
2003, p.168).
Certains auteurs ont défini le changement comme étant « le passage d'un état à un autre,
qui est observé dans l'environnement et qui a un caractère relativement durable » (Collerette
et al. 1997, p. 20). De son côté, (Bélanger 1994, p.357) donne une définition très proche de la
première et le changement serait « le passage d'un état actuel à un état désiré, d'une situation
originale actuelle, jugée inadéquate, à une autre considérée comme étant plus adaptée, qui
répond mieux aux exigences du milieu ou aux nouvelles aspirations des personnes concernées
». Ainsi, selon Bélanger, le changement constitue une sorte de rupture d'équilibre. Il peut donc
être créateur d'une situation plus ou moins inconfortable ou égale à la recherche d'un nouvel
équilibre.
Selon Mintsberg, la structure est la somme totale des moyens utilisés pour diviser le
travail en tâches distinctes et pour assurer la coordination nécessaire entre ces tâches.
• Une structure est l'agencement des divers services de l'entreprise les uns par rapport aux
autres.
L'organigramme est un outil d'analyse ; il peut faire apparaître des insuffisances ou des
anomalies dans une structure.
Grouard et Meston (1998) donnent deux types de changements, ceux qui sont provoqués et
ceux qui sont subis. Le changement provoqué, ou changement choisi, souhaité, volontaire,
etc., est celui qui « est décidé alors que les performances de l'entreprise demeurent bonnes et
n'exigent donc pas, a priori, d'actions de redressement : la part de marché et la rentabilité
correspondent aux objectifs, la satisfaction des clients est bonne, le fonctionnement est
satisfaisant, la technologie utilisée est performante. Le changement est décidé soit pour
améliorer une situation, soit pour anticiper une possible dégradation de celle-ci » (Grouard
et Meston, 1998, p. 9). Le changement subi ou imposé « est celui [qui est] engagé
tardivement. Il devient alors la condition nécessaire à la survie de l'entreprise ou de la partie
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Généralement, le changement provoqué est perçu comme étant plus confortable et plus
efficient. Il est plus confortable parce que les acteurs ont plus de marge de manœuvre et ont
plus de temps pour gérer les changements. Pour ce qui est du changement subi, les acteurs ont
moins de marge de manœuvre. Ils doivent souvent brusquer les événements afin d'arriver à
leurs fins. Dans la plupart des cas, ils sont contraints de faire plus dans un laps de temps le
plus court possible. C'est alors la survie de l'entreprise qui en dépend.
Quant au changement imposé, nous pouvons dire qu'il peut tout autant exister dans des
entreprises fortement hiérarchisées que dans des organisations plus ouvertes au dialogue. Pour
le mener à bonne fin, l'adhésion des personnes concernées est toujours requise et cela, dès le
commencement du projet.
Quant à Dupuis et Kuzminski (1998), ils parlent de changement planifié par opposition à
changement spontané ou non planifié. Selon eux, « le changement planifié est celui qui « vise
à des objectifs précis pour ce qui est de son contenu, bien que ceux-ci ne soient pas toujours
atteints. Ils sous-tendent un projet explicite, des intentions formulées, des objectifs à
atteindre, tandis que, dans le cas du changement spontané, ces éléments sont absents la
plupart du temps » (Dupuis et Kuzminski, 1998, p. 360).
subi
Demers 1999
. Le changement radical
Johson 1966
b) Facteurs du changement :
Lors de l’analyse des raisons du changement, les auteurs mettent l’accent sur différents
points : Apparition de nouveaux outils plus pointus, évolution des demandes des utilisateurs...
Ces raisons devaient être appréhendées de manière systémique, afin de mieux cerner les
motivations du changement.
Par ailleurs, les auteurs mettent en exergue l’influence du contexte organisationnel, ainsi
que son évolution dans le temps sur les pratiques organisationnelles Pettigrew (1987), ce qui
va de pair avec les théories de la contingence qui analysent le fonctionnement des
organisations par l'influence de l'environnement, notamment l'influence de la technique, de
l'instabilité, de l'informatisation et de l'automatisation (Cabin et Choc, 2005).
L’analyse des facteurs du changement passe par l‘analyse du contexte interne et externe,
dans lequel évolue l’organisation :
Organisation du travail ;
Système de gestion ;
Culture de l’organisation ;
L’organigramme de la DTFE :
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a) Missions de la DTFE :
La DTFE : Gardien des équilibres macroéconomiques
b) Fonctionnement de l’organigramme :
L’organigramme actuel de la DTFE contient 4 pôles métiers, et un pôle support (Pôle
système d’information et appui).
Pour le 2éme pôle par exemple (PFRE), se constitue de 3 divisions regroupant chacune 3
services.
Finalité
Environnement : interne et externe
Descriptif des principales activités
Compétence : les diplômes, l’expérience ….
Résultats attendus
Moyens de travail : le matériel et machines nécessaires comme les pc,
imprimantes….
Division Contrôle, Audit et Suivi de la Performance Division Système d’Informations & Appui
Service de l’Audit Interne et du Contrôle Interne et Cartographie Communication et Organisation Affaires Générales
Suivi de la performance des Risques Administration des systèmes et Développement des systèmes
Service de l’Audit Interne
de l’exploitation métiers et du décisionnel
Mise en place d’un nouveau service : Suivi de l’image du Maroc (SSIM) qui a pour objectif de :
Union des deux services : Service de la conjoncture Monétaire et Service de la veille stratégique en un
seul service qui est : Service de la conjoncture et de la veille stratégique (SCVS), et qui aura pour
missions de :
Création d’un service attaché directement au Pôle, et qui est : Service des Accords de Protection
et de Promotion des Investissements (APPI), ce service aura pour finalité :
Négocier les accords de promotion et de protection des investissements (APPI) et le
chapitre investissement des ALE,
Centraliser et harmoniser l’ensemble des APPI pris en charge actuellement par les
différents pôles de la DTFE,
Assurer le suivi des chapitres investissement au niveau des accords de libre-échange,
Participer aux réunions de la commission de publication des avant-projets de loi
instituée au niveau du SGG,
Participer aux réunions et aux travaux des Commissions Mixtes avec les pays
partenaires et examiner et émettre des avis sur les Accords à conclure avec ces pays
Préparer les rencontres de Monsieur le Ministre et des responsables de ce département,
organiser et/ ou participer aux séminaires et ateliers en relation avec les attributions du
service et assurer le suivi de certaines initiatives ;
Elaborer des notes de synthèse des rapports publiés par certaines institutions sur le
Maroc ;
Fournir un appui / support juridique au pôle.
Création d’une nouvelle Division de la convergence réglementaire (DCR) qui va se constituer
de deux services :
Service de la Convergence Réglementaire avec l’UE (SCRUE), qui est actuellement un service
de la Division des Relations avec l’Europe et qui a pour finalité de :
Service de Gestion des Instruments de la Coopération Technique (SCRUE), qui aura pour
finalité de :
- Gérer les instruments adéquats pour répondre aux besoins de convergence avec
l’UE
Modification du Service des Relations avec le Maghreb-Arabe (SRMA) en Service des Relations
avec le Maghreb et les Pays Arabes et Islamiques (SRMPAI). Ce nouveau service modifié a pour
objectif de :
Assurer la mobilisation des financements auprès des pays et de Fonds souverains
arabes
Assurer le suivi des relations avec les pays arabes et islamiques
Assurer le suivi des relations avec les organisations régionales arabes et islamiques
Assurer le suivi des accords régionaux (grande zone de libre-échange arabe, accords
d’Agadir, …) et bilatéraux
Assurer le suivi des relations avec les pays du Maghreb arabe
Assurer le suivi des relations avec les instances de l’Union du Maghreb
Modification du Service des Relations avec l’Afrique et l’Asie (SRAA) en Service des Relations
avec l’Amérique et l’Asie (SRAA). Ce nouveau service modifié a pour objectif de :
- Assurer le suivi des relations économiques avec les pays du continent américain,
- Assurer la mobilisation des financements auprès des pays de l’Asie (Japon, Chine
et Corée du Sud),
Création d’un nouveau Service législation et réglementation financière (SLRF), qui va être
attaché directement au pôle secteur financier, et qui a pour mission générale :
Améliorer la lisibilité des textes juridiques régissant la sphère financière et monétaire ;
Assurer l’harmonisation juridique du système financier avec les standards
internationaux ;
Regrouper dans un code et reclasser tous les textes législatifs et règlementaires de
façon à en faciliter l’utilisation par le public et les opérateurs et investisseurs
nationaux et internationaux.
Capitaliser sur le travail réalisé au niveau de la cellule COMOFI, créée en 2013 au
sein de la DTFE.
Division Financement et Inclusion financière (DFIF) :
En effet, le Maroc a opté pour une nouvelle stratégie en Afrique, après plusieurs visites du
Roi Mohammed 6 et des membres du gouvernement marocain à plusieurs pays amis
d’Afrique, un grand nombre d’investissement ont eu lieu, et plusieurs projets en partenariat
avec les Etats membre ont été signé, des fonds ont été débloqués pour participer au
développement dans l’Afrique dans plusieurs secteurs afin d’offrir de nouveaux horizons pour
les hommes d’affaires marocains, et aux investisseurs.
Service Coopération Bilatérale et Régionale Africaine (SCBRA), qui aura pour finalités :
Introduire une démarche globale et cohérente pour le traitement et le suivi des dossiers
liés aux relations avec l’Afrique
Assurer une meilleure réactivité aux décisions des instances politiques pilotant le
processus d’intégration africaine
Valoriser davantage le rôle assuré par le MEF en termes de pilotage économique des
relations avec l’Afrique et mettre en avant les actions d’appui institutionnel et
technique engagées en faveur des pays africains
Assurer une représentation efficace et une vision cohérente de ce Département au sein
des différentes institutions et organisations africaines
Assurer, au sein d’une même unité fonctionnelle, la coordination et le suivi de
l’ensemble des projets et chantiers africains impliquant le MEF.
Divisions Des affaires Multilatérales (DAM) : qui est déjà présente dans
l’organigramme actuel, sauf qu’elle est attachée au Pôle financement et Relations
Extérieurs.
Division Système d’information (DSI) : Elle a été déjà présente dans l’ancien
organigramme.
Division Appui Audit et Suivi de la Performance (DAASP) :il y avait qu’un seul
service qui est celui de l’Audit Interne (SAI). Alors que dans le nouvel
organigramme on en a ajouté le service contrôle interne, ces deux services on les a
regroupés en une seule division qui est : Division Appui Audit et Suivi de la
Performance.
La DTFE a demandé de faire des fiches fonctions des divisions (et non pas des services).
La DTFE se dispose de 17 Divisions, et donc à travers ces deux documents on a essayé de
réaliser le travail demandé.
Le changement des fiches qu’on a effectué, c’est qu’on a ajouté un nouvel axe pour chaque
fiche de division qui est (la décomposition en postes), cet axe est dédié à identifier le chef
division et les chefs de services, ainsi que leur niveau d’études, responsabilités, effectif actuel,
et effectif cible.
A partir des fiches fonctions des deux services qui constitue cette division :
Partenaires étrangers :
Elaboration et préparation du cadre juridique et des documents de stratégie relatifs aux relations de
coopération entre le Maroc et l’UE (Cadre Unique d’appui (CUA))
Préparation de la participation au Comité de la FEMIP et à la réunion ECOFIN-FEMIP et au Conseil et
au Comité d'Association Maroc-UE
Préparation de la participation aux Assemblées de la BERD, et des dossiers de paiement de la
commission de garantie des prêts BEI et BERD
Négociation des dons, prêts et garantie auprès de l’UE, suivi de la mise en œuvre des différents
programmes/projets financés dans le cadre du CUA, FIV et au titre de la coopération avec la BEI et la
BERD
Programmes et projets/ matrice des mesures/ indicateurs de résultats
Analyse et élaboration des positions concertées sur les protocoles Maroc/UE et suivi de la mise en
œuvre des initiatives de l'Union pour la Méditerranée
Descriptif des Suivre les relations avec les pays de l’Europe continentale ainsi que l’exécution de l’Accord de libre-
principales échange Maroc- Association Européenne
Superviser l’instruction des dossiers relatifs et les tâches de préparation des dossiers des rencontres du
attributions /
Ministre et des responsables du département
activités
Négocier les protocoles et les conventions de financement, les accords internationaux d’investissement
avec les pays partenaires et les contrats types avec l'AFD et la KFW
Participer aux réunions d’experts et forums, tables rondes et rencontres organisés par des organisations
internationales sur les règles internationales en matière d’investissement
Préparer le dossier de participation du Ministère aux réunions de haut niveau et Commissions mixtes et
assurer la mise en œuvre de leurs décisions
Prospecter auprès d’organisations et institutions internationale (CNUCED, OCDE, IISD, CIRDI.) des
programmes d’assistance technique pour le Maroc sur les accords internationaux d’investissement ;
Instruire les dossiers d’octroi de la garantie de l’Etat et des lettres de confort
Gérer les lignes de crédit octroyées au profit du secteur privé et assurer le suivi des décaissements des
financements
Coordonner les travaux des sessions du dialogue économique avec les conseillers économiques et les
représentants des bailleurs de fonds résidant au Maroc
Statisticien
Droit Juriste
Résultats :
-à définir - à définir
N/A
établissements publics
Avis sur les projets d’accords financiers et de
conventions de prêt
Coordination des travaux du Comité de
coordination des financements extérieurs
Coordination des travaux des sessions du
dialogue économique avec les conseillers
économiques et les représentants des bailleurs de
fonds résidant au Maroc
Conclusion
Compte tenu de l’aspect stratégique de notre problématique, nous étions amenés à faire un
diagnostic de l’existant et de comprendre la structure organisationnelle actuelle de la
Direction en vue de trouver des solutions et construire un nouvel organigramme et de
nouvelles fiches fonctions qui correspondent mieux aux attentes de la Direction et qui seront
adéquats avec sa stratégie globale de façon à atteindre les objectifs fixés.
Bibliographie :
Webographie :
https://www.mazars.ma/
https://www.finances.gov.ma
Annexes :
Assurer la mobilisation des financements auprès des pays de l’Europe Méditerranéenne, du Nord et de l’Est.
Assurer le suivi des relations avec les pays de l’Europe Méditerranéenne, du Nord et de l’Est.
Finalité / Mission
Assurer le suivi de l’exécution de l’Accord de libre-échange Maroc- Association Européenne de Libre Echange
générale
(AELE)
Mobiliser les financements et gérer les relations extérieures
Partenaires nationaux :
Négociateur de dons/financements
Résultats :
Mise en place d’un cadre juridique favorisant les investissements directs étrangers.
Mobilisation de financements des pays de l’Europe Continentale
Gestion efficiente des financements mobilisés.
Résultats Renforcement de l’image du Maroc à travers une participation active aux conférences et forums internationaux
attendus//indicateur Notes de préparation (synthèse, points d’avancement) d’une rencontre de haut niveau
Annexe 2 : Fiche Fonction de Service » proposé » des Relations avec les pays de l’Europe
Assurer le suivi, le renforcement et l’optimisation des relations économiques et financières avec l’Union
européenne.
Finalité / Mission Assurer le suivi, le renforcement et l’optimisation des relations institutionnelles et financières avec la Banque
générale européenne d’Investissement (BEI), la Banque européenne pour la reconstruction et le développement (BERD) et
l'Union Pour la Méditerranée (UPM)
Partenaires nationaux :
Elaboration et préparation du cadre juridique et des documents de stratégie relatifs aux relations de coopération
entre le Maroc et l’UE (Cadre Unique d’appui (CUA))
Préparation de la participation au Conseil et au Comité d'Association Maroc-UE
Descriptif des
Préparation de la participation au Comité de la FEMIP et à la réunion ECOFIN-FEMIP
principales
Préparation de la participation aux Assemblées de la BERD et suivi des travaux
attributions / activités Négociation des dons, prêts et garantie auprès de l’UE au titre de la coopération avec la BEI et la BERD et suivi
des décaissements
Documentation juridique pour les contrats de garantie BEI et BERD
Résultats :
Mettre à la disposition des opérateurs publics marocains et des établissements publics en particulier des
financements extérieurs à des conditions concessionnelles.
Résultats
Assurer la bonne exécution des financements mobilisés en faveur des projets des établissements publics
attendus//indicateurs
de performance Indicateurs qualitatifs : Indicateurs quantitatifs :
-à définir - à définir
Annexe 3 : Fiche Fonction de Service « Proposé « des Relations avec l’Union Européenne