PR-XX

Procédure Qualité
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Laboratoire PROCEDURE RESSOURCES HUMAINES Date :JJ/MM/AA
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OBJET :
Cette procédure a pour objet de définir les dispositions relatives à la gestion des ressources
humaines de l’unité de recherche.

VOCABULAIRE :
ACMO : Agent Chargé de la Mise en Œuvre des règles d'hygiène et de sécurité
AERES : Agence d'Evaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur ...
CRAC : Compte Rendu Annuel d’Activité

DIFFUSION :
SOURCE
Classeur qualité

Rédacteur : Approbateur :

REVISIONS
Date Nature de la modification Version
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Laboratoire PROCEDURE RESSOURCES HUMAINES Date :JJ/MM/AA
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Quoi Qui Où, quand, comment Enregistrement

Recruter et accueillir le personnel

Déterminer les besoins en Directeur de Avec les responsables des équipes et des
01 néant
compétences l’Unité services du laboratoire.

Directeur de En demandant des postes aux organismes de Dossier tutelles

02 Recruter les personnels
l’Unité tutelles.

Au bureau Ressources Humaines, dès leur

Gestionnaire arrivée, selon le MO d’accueil d’un nouvel Base de données
Accueillir le personnel
03 Ressources entrant, en saisissant les informations dans la du personnel
permanent et non permanent
Humaines base de données du personnel. Organigramme
Mettre à jour l’organigramme
Gérer les données relatives au personnel

Mettre à jour les informations Gestionnaire

En mettant à jour la base de données du Base de données
05 concernant le personnel et Ressources
personnel, et en modifiant l’organigramme. du personnel,
l’organigramme Humaines
Organigramme
Gestionnaire Dossier tutelles
Etablir les statistiques en A la demande des tutelles ou de l’AERES à
06 Ressources Dossier AERES
ressources humaines partir de la base de données du personnel
Humaines

Gérer les absences

Au service des Ressources Humaines, à
Gestionnaire
Gérer les congés du l’initiative de l’agent, sur sa fiche de congés sur Base de gestion
07 Ressources
personnel bureau des Ressources Humaines. des congés
Humaines
Renseigner la base de gestion des congés
Gestionnaire Dès réception de l’information, ou de l’arrêt
Base de gestion
08 Gérer les arrêts maladie Ressources maladie, au bureau des Ressources Humaines,
des congés
Humaines en mettant à jour la base de gestion des congés
Dès réception de l’information, au bureau des
Ressources Humaines, en complétant le
Base de gestion
Gestionnaire dossier d’accident de travail, selon le MO
des congés
09 Gérer les accidents du travail Ressources correspondant si nécessaire. Mettre à jour la
Registre Hygiène et
Humaines base de gestion des congés
Sécurité
Faire une inscription sur le registre Hygiène et
Sécurité.

Evaluer le personnel

Evaluer le personnel ITA / Directeur de En renseignant le dossier de carrière de l’agent,

10 Dossier de carrière
IATOS l’Unité et en réalisant les entretiens annuels d’activité

En décembre, en renseignant le CRAC sur le

Evaluer le personnel Directeur de
11 site internet du CNRS ainsi que l’équivalent CRAC
chercheur l’Unité
pour les enseignants-chercheurs
Former le personnel
Directeur de
Déterminer les besoins en l’Unité et En collaboration avec le correspondant
12 Plan de formation
formation correspondant formation.
formation
Plan de formation
En vérifiant le suivi et l’efficacité des
Correspondant Tableau des
Vérifier la validation des formations auprès des agents. En mettant à
13 formation et habilitations et
formations jour le tableau des habilitations et des
ACMO compétences
compétences.

FO-01-001-A