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&
Définition
GESTION DES EMPLOIS ET DES RESSOURCES
Gestion et administration
du Personnel
La G.R.H.
Cela peut être complexe…
Facteurs d’évolution Analyse de l’existant Objectifs de la
des emplois / métiers démarche (besoins)
Outils existants /
freins &
opportunités
Identification niveau de
compétence / performance requis
Quantitative = Effectifs (postes / emploi)
• conséquences prévisibles de
l’évolution qualitative des
emplois sur le niveau des effectifs
• évolution démographique Passerelles / Evaluation des compétences détenues Classification /
naturelle (vieillissement, conditions de mobilité et appréciation de la performance poids de postes
turnover…) (entre emplois) (individus)
DEMAIN
Question 1 : de quelles
AUJOURD’HUI
compétences aurai-je
Question 3 : Quel plan d’action besoin demain ?
mettre en œuvre pour adapter
mes effectifs et compétences
aux besoins de demain ?
Question 2 : de quels
effectifs aurai-je
besoin demain ?
POURQUOI UNE GPEC ?
EMPLOIS EMPLOIS
ANALYSE QUANTITATIVE
ACTUELS FUTURS
& QUALITATIVE
ADEQUATION A
COURT TERME ADEQUATION A MOYEN
& & LONG TERME :
TRAITEMENTS
D ’URGENCE :
Formation
Reconversions
ponctuelles Recrutement
Licenciements Mobilité
Recrutements Rémunération...
externes...
RESSOURCES RESSOURCES
ACTUELLES FUTURES
Méthodes
&
Outils
POURQUOI UNE GPEC ?
Description des emplois Facteurs d’évolution /
Carte des emplois
Groupe prospective EMPLOIS
EMPLOIS
ACTUELS FUTURS
Référentiels de
compétences
Plans de formation
Organigramme /
sociogramme Tutorat / transferts de compétences
Portefeuille de rémunération
Filières de qualification
Gestion des carrières / Mobilité
Management
Organisation
Etc…
Viviers / Gestion des Appréciation de la
potentiels performance (EAE)
DESCRIPTION DE L ’EXISTANT
2 (EMPLOIS & RESSOURCES)
(QUANTI & QUALI)
Quels outils ?
PHASE PROSPECTIVE
3 (ADEQUATION EMPLOIS & RESSOURCES)
PLAN D ’ACTION
4 (JURIDIQUE / R.H.)
SUIVI ET MAINTENACE
5
BESOINS RESSOURCES
DESCRIPTION DE L ’EXISTANT
QUANTI
(EMPLOIS & RESSOURCES)
(QUANTI & QUALI)
PHASE PROSPECTIVE
QUALI
(ADEQUATION EMPLOIS & RESSOURCES)
PLAN D ’ACTION
Quels
(JURIDIQUE / R.H.) leviers
actionner ?
qualification, service….)
Carte des emplois Connaissance des flux d’entrée et de sortie
de personnel (retraite, turnover, embauches,
promotions…)
Pyramides des âges et anciennetés
Compétences requises
QUALITATIFS
ELEMENTS
Emplois proches
Contribution économique Appréciation de la performance et des
Résultats / objectifs compétences détenues
Complexité des problèmes à résoudre
Champ relationnel
Risques gérés
Autonomie...
Insertion des tableaux EXCEL
« Analyse de l’existant
Etat des emplois et des ressources »
CARTE DES EMPLOIS
RESPONSABLE VENTES 1
ATTACHE COMMERCIAL 3
VENTE
COMMERCIAL ITINERANT 3
COMMERCIAL
AGENT GUICHET 2
REPONSABLE ACHATS 2
ACHATS
ACHETEUR 3
DIRECTEUR DE PRODUCTION 1
RESPONSABLE ATELIER 6
PRODUCTION
CONDUCTEUR MACHINE 45
PRODUCTION
CONTROLEUR PRODUITS FINIS 12
RESPONSABLE MAINTENANCE 1
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE 6
CHEF COMPTABLE 1
COMPTABILITE COMPTABLE 3
GESTION AIDE COMPTABLE 3
CONTRÔLE DE GESTION / DAF 1
FINANCES CONTROLEUR DE GESTION 3
96
Description des emplois : voir exemples
FAMILLES SOUS FAMILLES / ANTENNE
EMPLOIS USINE 1 USINE 2 USINE 3 SIEGE EFFECTIFS
PROFESSIONNELLES METIERS CO
RESPONSABLE VENTES 1 1
ATTACHE COMMERCIAL 1 2 3
VENTE
COMMERCIAL ITINERANT 3 3
COMMERCIAL
AGENT GUICHET 2 2
REPONSABLE ACHATS 1 1 2
ACHATS
ACHETEUR 1 1 1 3
DIRECTEUR DE PRODUCTION 1 1
RESPONSABLE ATELIER 1 3 2 6
PRODUCTION
CONDUCTEUR MACHINE 12 24 9 45
PRODUCTION
CONTROLEUR PRODUITS FINIS 4 4 4 12
RESPONSABLE MAINTENANCE 1 1
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE 3 2 1 6
CHEF COMPTABLE 1 1
COMPTABILITE COMPTABLE 1 2 3
GESTION AIDE COMPTABLE 1 1 1 3
CONTRÔLE DE DAF 1 1
GESTION / FINANCES CONTROLEUR DE GESTION 1 1 1 3
96
IS
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ANALYSE DE L'HISTORIQUE DES FLUX DE MOBILITE
CHA
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PON
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CO M
REP
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RES
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TEC
CO N
DIR
RES
FAMILLES SOUS FAMILLES /
EMPLOIS
PROFESSIONNELLES METIERS
RESPONSABLE VENTES
ATTACHE COMMERCIAL
VENTE
COMMERCIAL ITINERANT
COMMERCIAL
AGENT GUICHET
REPONSABLE ACHATS
ACHATS
ACHETEUR 2 1
DIRECTEUR DE PRODUCTION
RESPONSABLE ATELIER
PRODUCTION
CONDUCTEUR MACHINE
PRODUCTION
CONTROLEUR PRODUITS FINIS
RESPONSABLE MAINTENANCE
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE
CHEF COMPTABLE
COMPTABILITE COMPTABLE
GESTION AIDE COMPTABLE
CONTRÔLE DE DAF
GESTION / FINANCES CONTROLEUR DE GESTION
la même analyse peut
être menée par
service ou analyse par tranches
Ancienneté
Age moyen
moyenne ou pyramides
AGE 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
EFFECTIF H 2 0 0 6 9 12 9 15 0 0 15 15 18 12 9 6 3 6 9 12 15 18 24 18 18 15 15 12 15 18 24 27 30 33 36 39 42 45 36 36 45 33 24
EFFECTIF F 0 0 0 3 6 9 6 12 15 12 12 12 15 9 6 3 0 3 6 9 12 15 21 15 15 12 12 9 12 15 21 24 27 30 33 36 39 42 33 33 30 15 12
60 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
-12 24
59 H
EFFECTIF 2 0 0 6 9 12 9 15 0 0 15 15 18 12
-15
9 6 3 6 9 12 15 18 24 18 18 15 15 12 15 18 24
33
27 30 33 36 39 42 45 36 36 45 33 24
58 -30 45
57 F
EFFECTIF 0 0 0 -3 -6 -9 -6 -12
-33 -15 -12 -12 -12 -15 -9 -6 -3 0 -3 -6 -9 -12 -15 -21 -15 -15 -12 -12 -9 -12 -15 -21 -24 -27 36
-30 -33 -36 -39 -42 -33 -33 -30 -15 -12
56 -33 36
55 -42 45
54 -39 42
53 -36 39
52 -33 36
51 -30 33
50 -27 30
49 -24 27
48 -21 24
47 -15 18
46 -12 15
45 -9 12
44 -12 15
43 -12 15
42 -15 18
41 -15 18
40 -21 24
39 -15 18
38 -12 15
37
36 PYRAMIDE DES AGES -9
-6 9
12
35 -3 6
34
33
HOMMES / FEMMES -3
0 3
6
32 -6 9
31 -9 12
30
29 EFFECTIF F -15
-12 15
18
28 -12 15
27 -12 0
PYRAMIDE DES AGES
26
25
EFFECTIF H -15
-12
0
15 DESEQUILIBREE, ET MEME
24 -6 9
23 -9 12 INVERSEE
22 -6 9
21 -3 6
20 0
19 0
18 0 2
« Prospective
Projections Besoins & Ressources »
Identifier les emplois et
Evolution naturelle des effectifs compétences impactés
AGE 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
EFFECTIF H 2 0 0 6 9 12 9 15 0 0 15 15 18 12 9 6 3 6 9 12 15 18 24 18 18 15 15 12 15 18 24 27 30 33 36 39 42 45 36 36 45 33 24
EFFECTIF F 0 0 0 3 6 9 6 12 15 12 12 12 15 9 6 3 0 3 6 9 12 15 21 15 15 12 12 9 12 15 21 24 27 30 33 36 39 42 33 33 30 15 12
36 SORTIES EN 1 AN
60 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
-12 24 48 SORTIES L'ANNEE SUIVANTE
59 H
EFFECTIF 2 0 0 6 9 12 9 15 0 0 15 15 18 12
-15
9 6 3 6 9 12 15 18 24 18 18 15 15 12 15 18
33
24 27 30 33 36 39 42 45 36 36 45 33 24
58 -30 45 ETC...
57 F
EFFECTIF 0 0 0 -3 -6 -9 -6 -12
-33 -15 -12 -12 -12 -15 -9 -6 -3 0 -3 -6 -9 -12 -15 -21 -15 -15 -12 -12 -9 -12 -15 -21 -24 -27 36
-30 -33 -36 -39 -42 -33 -33 -30 -15 -12
56 -33 36
55 -42 45
54 -39 42
53 -36 39
52 -33 36
51 -30 33
50 -27 30
49 -24 27
48 -21 24
47 -15 18
46 -12 15 GROS FLUX DE SORTIES
45 -9 12
DANS LES 5 ET SURTOUT
44 -12 15
43 -12 15
10 PROCHAINES ANNEES
42 -15 18
41 -15 18 "PAPY BOOM"
40 -21 24
39 -15 18
38 -12 15
37
36 PYRAMIDE DES AGES -9
-6 9
12
35 -3 6
34
33
HOMMES / FEMMES -3
0 3
6
32 -6 9
31 -9 12
30
29 EFFECTIF F -15
-12 15
18
28 -12 15
27 -12 0
PYRAMIDE DES AGES
26
25
EFFECTIF H -15
-12
0
15 DESEQUILIBREE, ET MEME
24 -6 9
23 -9 12 INVERSEE
22 -6 9
21 -3 6
20 0
19 0
18 0 2
RESPONSABLE MAINTENANCE 1
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE 6
CHEF COMPTABLE 1
COMPTABILITE COMPTABLE 3
AIDE COMPTABLE 3
CONTRÔLE DE DAF 1
GESTION /
FINANCES CONTROLEUR DE GESTION 3
96
Projections qualitatives sur le contenu des emplois
Cause
Compétences
(Facteurs d'évolution)
Culture et stratégie
A abandonner
En régression
Technologie
d'entreprise
A améliorer
Nouvelles
Juridique
Politique
Marché
R&D
Social
etc…
FAMILLES / emplois
ADMINISTRATIF
Emploi 1 x x
Emploi 2 x
Emploi 3 x x
COMMERCIAL
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
PRODUCTION
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
RESPONSABLE MAINTENANCE 1 1 1 0
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE 6 3 3 3 0
CHEF COMPTABLE 1 1 1 0
COMPTABILITE COMPTABLE 3 3 3 0
AIDE COMPTABLE 3 2 5 3 -2
GESTION
CONTRÔLE DE DAF 1 1 1 0
GESTION /
FINANCES CONTROLEUR DE GESTION 3 3 2 -1
RESPONSABLE QUALITE 0 1 1
COMPTABLE ANALYTIQUE 0 1 1
Culture et stratégie
En augmentation
A abandonner
En régression
En diminution
de disparition
Technologie
d'entreprise
A améliorer
En création
Nouvelles
Juridique
Politique
Marché
En voie
R&D
Social
etc…
FAMILLES / emplois
ADMINISTRATIF
Emploi 1 x x
Emploi 2 x
Emploi 3 x x
COMMERCIAL
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
PRODUCTION
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
BESOINS RESSOURCES
QUANTI
Ecarts
emplois/ressources :
- actuels et futurs
QUALI
- quantitatifs et
qualitatifs
SUIVI ET
MAINTENANCE
Insertion des tableaux EXCEL
« Plan d’action
Gestion des écarts quantitatifs
et qualitatifs besoins/ressources »
Ecarts Besoin /
GESTION DES ECARTS
Ressource projetée
d'Organisation
Externalisation
Reconversion
Rémunération
Recrutement
Modification
Quantitatifs
Mobilté (*)
Formation
Qualitatifs
OBJECTIF
Tutorat
Etc…
FAMILLES /
emplois
ADMINISTRATIF
Emploi 1 +++ - Reconvertir / intégrer de nouvelles compétences X X
Emploi 2 = ++ Fidéliser X
Emploi 3 0 Ne plus développer ce métier X X
COMMERCIAL
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
PRODUCTION
Emploi 1
Emploi 2
Emploi 3
(*) voir carte des passerelles de mobilité
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FIN
A NC
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PASSERELLES DE MOBILITE
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RES
FAMILLES SOUS FAMILLES /
EMPLOIS
PROFESSIONNELLES METIERS
RESPONSABLE VENTES
ATTACHE COMMERCIAL
VENTE
COMMERCIAL ITINERANT
COMMERCIAL
AGENT GUICHET
REPONSABLE ACHATS
ACHATS
ACHETEUR
DIRECTEUR DE PRODUCTION
RESPONSABLE ATELIER
PRODUCTION
CONDUCTEUR MACHINE
PRODUCTION
CONTROLEUR PRODUITS FINIS
RESPONSABLE MAINTENANCE
MAINTENANCE
TECHNICIEN MAINTENANCE
CHEF COMPTABLE
COMPTABILITE COMPTABLE
GESTION AIDE COMPTABLE
CONTRÔLE DE DAF
GESTION / FINANCES CONTROLEUR DE GESTION
Mobilités aisées
Mobilités nécessitant un accompagnement particulier
ou sous condition de profil individuel favorable
BESOINS RESSOURCES
QUANTI
Ecarts
emplois/ressources :
- actuels et futurs
QUALI
- quantitatifs et
qualitatifs
SUIVI ET
MAINTENANCE
Méthode QQOCP
Faire vivre et mesurer
Prévoir les procédures d ’actualisation des outils R.H. et du
système de G.P.E.C. dans son ensemble (prévisions, scénarios …)
et désigner des responsables
veille technique RH et organisation (DRH / management)
veille politique/stratégique (DG / DRH)
OUTILS Q Q O C Q P
carte des emplois
fiches emplois
projections démographiques
supports appréciation
passerelles mobilité
mesures d ’ajustement
emplois/ressources
etc...
Insertion du tableau EXCEL
« Procédure de maintenance »
Qui Quoi Quand Où Combien Comment Pourquoi