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Lexique Des Termes Utilises Pour La Gestion
Lexique Des Termes Utilises Pour La Gestion
"Mal nommer les choses, c'est ajouter du malheur au monde" Albert CAMUS
Ce lexique donne les définitions des termes couramment utilisés dans les entreprises et les organisations pour la gestion de l'emploi,
des métiers et des compétences.
Quelles que soient les critiques que l'on puisse faire concernant certaines de ces définitions, il est nécessaire que ce vocabulaire, soit
l’occasion d’un choix arrêté en commun, et d’une diffusion aux acteurs internes.
A partir de ces référents identiques, un langage commun, fondement des outils qui en découlent, doit pouvoir s'instaurer et se
développer sans malentendus.
CONNAISSANCE Savoirs requis par un métier ou acquis par une personne par formation et/ou expérience, sanctionnée ou non par un diplôme. On peut spécifier ces
c
connaissances en connaissances de base (domaine : ex : chimie), détaillées (sous domaine : en matériaux), spécialisées (ex : composites). Il est
possible d’identifier différents champs : connaissances générales, professionnelles, des produits, des process, des règles et procédures, de
l'organisation et l'environnement. Les connaissances requises sont déduites des savoir-faire, et l'on parlera donc de "connaissances associées" (aux
savoirs faire) et de domaines de connaissances ou de technicité : statistiques, électronique, qualité....
CONTENUS
f Sujets / thèmes spécifiques traités au regard de chaque objectif pédagogique
PEDAGOGIQUES
CONTROLE Contrôle fondé sur une rationalité juridique qui permet de s'assurer de la régularité des procédures (ce qu'on appelle alors le contrôle de conformité).
m
ADMINISTRATIF Il porte sur l'application plutôt que sur les effets.
Ce contrôle a pour but la recherche de l'efficience, c'est à dire l'obtention du meilleur résultat possible en fonction des moyens disponibles et des
CONTROLE DE
m dépenses engagées à partir de l'analyse des performances de l'organisation, son efficience interne, le rapport entre les activités et leurs coûts. C'est un
GESTION
des points de l'évaluation, ce n'est pas toute l'évaluation.
De krinein, en grec : juger. Moyen de mesure permettant d'identifier et de mesurer des effets (résultats, comportements, attitudes, qualité, etc.) par
CRITERE o
rapport à des normes requises.
CRITERE DE Paramètre significatif de la complexité croissante de la compétence. Cette complexité peut être la résultante de un ou plusieurs paramètres
COMPLEXITE (DU c intervenant de façon concomitante. Exemple : la capacité à s'exprimer dans une langue étrangère peut être fonction de plusieurs critères de
SAVOIR-FAIRE) complexité : type d'expression (écrite ou orale), nombre et nature des interlocuteurs, vocabulaire spécifique exigé ....
Etalonnage du savoir-faire permettant de fixer des requis progressifs et/ou d’en évaluer la maîtrise plus ou moins grande. Hiérarchisation des savoir-
faire par ordre de complexité croissante d'un savoir-faire donné. Par exemple, on peut définir plusieurs degrés de maîtrise d'une langue, d'un savoir-faire
DEGRE DE MAITRISE
technique (apprentissage par imitation ou essais-erreurs, par analogie ou transposition, par modélisation...). Ces degrés de savoir-faire ne sont pas liés à
DES SAVOIR-FAIRE
c des niveaux de responsabilité hiérarchique.
(ECHELLE DE
On peut définir des degrés de maîtrise des savoir-faire (et donc d’autonomie croissante) de façon très générale : 0. pas nécessaire, 1. sensibilisation
COMPETENCE)
générale (des notions, une pratique de base), 2. maîtrise, 3. expertise
On peut les définir en décrivant les savoir-faire caractéristiques de chacun de ces degrés.
Regroupement d'activités à caractéristiques communes en fonction d'une finalité spécifique.
Elles permettent de regrouper les activités de chacun des métiers (ou emploi-type selon la terminologie du CEREQ)
Selon le CEREQ, l'analyse du métier met en oeuvre différentes dimensions de l'activité :
- La technicité
- Le réseau relationnel
- La contribution économique
"Un problème technique est en général résolu en tenant compte d'éléments non techniques tels que les incidences dans un réseau de communication,
la rigueur de gestion à respecter, les performances à améliorer (en terme de qualité par exemple) ; la réalisation de la solution présente des facettes
DIMENSION
multiples (mis en oeuvre d'outils et de techniques, relations - communication,...)". Il s'agit de dimensions de base très générales et communes à
DU METIER (OU
e l'ensemble des secteurs. Certains secteurs d'activité nécessitent la prise en compte de dimensions supplémentaires comme par exemple les incidences
FONCTION DU
sur l'environnement (sûreté, sécurité,...).
METIER)
D'autres, comme l'Education Nationale ou certains cabinets de conseil, identifient des dimensions spécifiques à certaines structures de l'entreprise.
ex : pour le personnel d'exécution en production :
- Maîtrise de l'outil, du processus (en temps réel)
- Diagnostic et réactions aux incidents (en temps réel)
- Entretien et maintenance (en temps différé)
- Organisation et gestion (en temps différé).
- Amélioration de la qualité
- Communication (de la saisie à l'aval) au traitement et à la consultation, à la formation
Domaine naturel d'activité c'est à dire ensemble de biens et/ou de services de l'entreprise destinés à un marché spécifique ayant des concurrents
DOMAINE D'ACTIVITE
m déterminés et pour lequel il est possible de formuler une stratégie. Souvent dénommé avec le sigle : D.A.S. OU S.B.U : "STRATEGIC BUSINESS
STRATEGIQUE
UNIT")
DOMAINE DE Champ de compétence correspondant à des disciplines de différentes natures (scientifiques, technologiques, administratives...) qui, croisé avec la
c
TECHNICITE profession, donne le métier.
ECART m Intervalle entre deux choses, deux valeurs. Variation ou différence par rapport à un point de référence.
"Rendement satisfaisant imputable à une recherche volontaire systématique" (Larousse). L'efficience peut être définie comme le critère d'évaluation de
la compétence.
La mise en oeuvre de la compétence entraîne un degré d'efficience qu’il est possible d’identifier et d’évaluer par rapport à une situation donnée. Il n'y a
EFFICIENCE c
pas équivalence entre efficience et performance, car la performance est fonction de différents facteurs. (comme l'environnement externe ou interne, les
conditions et moyens de travail, la motivation individuelle, la compétence, etc..). On peut avoir une performance dont l'évaluation est moyenne malgré
une forte efficience.
Effet lié à la personne pratiquant le métier (ou l’emploi-type) par rapport aux compétences requises pour exercer une activité (Nicole MANDON, la
ELASTICITE
e méthode ETED : L’Emploi - Type dans son Evolution Dynamique. CEREQ - La Documentation Française). Cette élasticité signifie que deux personnes
peuvent réaliser certaines tâches différentes tout en appartenant au même métier ou emploi-type.(Voir aussi variabilité).
Exercice, par un individu, salarié ou professionnel, d’une profession rémunérée.
EMPLOI e
Manière dont est utilisée la population active par l’économie : on parle par exemple, de plein-emploi.
Capacité individuelle à se maintenir en état de trouver un autre emploi que le sien, dans ou hors du métier exercé actuellement. Cette capacité fait appel
à la fois au bagage accumulé d'expériences et de compétences utiles dans son métier actuel ou ailleurs, à la volonté d'anticipation et à l'autonomie que
EMPLOYABILITE c
chacun doit manifester pour prendre le dessus d'une situation de changement, à la largeur de l'information et du champ de vision dont il dispose pour
orienter son avenir.
Communication verbale organisée de façon régulière entre un salarié et un ou plusieurs responsables dans le but de faire l’analyse des écarts (par
ENTRETIEN rapport à un référent) qui concernent la personne elle-même, et le plus souvent de définir les actions correctives. L’entretien d’évaluation en entreprise
m
D’EVALUATION porte essentiellement sur trois domaines : les performances, le professionnalisme et donc les compétences, le potentiel d’évolution. Ceci suppose, selon
le type d’entretien, des référents spécifiques au domaine abordé.
Au sens étymologique du terme, évaluation veut dire " valoir (de "valere") ; c'est-à-dire déterminer la valeur, le prix, l'importance de quelque chose.
Jugement porté sur une donnée par référence à une valeur. Evaluer consiste à expliciter et analyser les effets des choix effectués, et pas seulement à
constater des résultats objectifs. L'évaluation est souvent présentée comme une méthode basée sur une rationalité économique visant à mesurer des
résultats et analyser les effets (ce qu'on appelle parfois le contrôle d'efficacité). Elle étudie, dans une perspective large, l'impact des performances
d'une organisation sur l'environnement, son efficacité externe. Ce qu'ajoute l'évaluation à l'audit, c'est que l'évaluation suppose des référence à des
normes, des valeurs, ce qui confère à l'évaluation une "dimension normative".
EVALUATION m
Jugement porté sur une donnée par référence à une valeur. Evaluer consiste à expliciter et analyser les effets des choix effectués, et pas seulement à
constater des résultats objectifs. L'évaluation est souvent présentée comme une méthode basée sur une rationalité économique visant à mesurer des
résultats et analyser les effets (ce qu'on appelle parfois le contrôle d'efficacité). Elle étudie, dans une perspective large, l'impact des performances
d'une organisation sur l'environnement, son efficacité externe. Ce qu'ajoute l'évaluation à l'audit, c'est que l'évaluation suppose des référence à des
normes, des valeurs, ce qui confère à l'évaluation une "dimension normative".
EVALUATION DES Evaluation : au sens étymologique du terme, évaluation veut dire " valoir (de "valere") ; c'est-à-dire déterminer la valeur, le prix, l'importance de
ACQUIS/ EVALUATION quelque chose. Jugement porté sur une donnée par référence à une valeur. Evaluer consiste à expliciter et analyser les effets des choix effectués, et pas
seulement à constater des résultats objectifs.
CERTIFICATIVE /
EVALUATION
c - Evaluation des acquis : mesure de l'acquisition de compétences données pour une personne à un moment donné.
CRITERIEE /
- L'évaluation certificative sert à mesurer les acquis en vue de la délivrance d'un titre ou d'un diplôme
EVALUATION EN - L'évaluation critériée permet de déterminer avec précision le degré de maîtrise d'une compétence à partir de critères de réussite fixés au préalable.
SITUATION DE - L'évaluation en situation de travail permet de mesurer l'acquisition de compétences mises en œuvre dans une situation de travail normée, à partir de
TRAVAIL critères de réussite fixés au préalable.
EVALUATION DES Opération par laquelle un responsable effectue avec son collaborateur le bilan de l'activité de celui-ci ; elle consiste en une évaluation des résultats
PERFORMANCES m atteints par rapport aux résultats attendus en fonction des objectifs visés, des critères et ratios préalablement définis. C'est un jugement par rapport à
INDIVIDUELLES l’analyse qui en est faite, afin de définir éventuellement des mesures correctives. A ne pas confondre avec la notation.
Déterminer ce qui fait son prix ou sa productivité, c'est aussi estimer le degré de satisfaction des usagers par rapport à ses attentes et ses besoins,
EVALUATION D'UN m
mais c'est surtout examiner dans quelle mesure il remplit efficacement ses missions, tout en respectant les valeurs et les principes généraux sur
SERVICE PUBLIC
SERVICE PUBLIC lesquels repose son action.
Compétence reconnue au plus haut niveau degré de maîtrise d'un domaine de technicité déterminé, d'une technologie, d'un processus..
EXPERTISE c L'expertise professionnelle renvoie à un savoir-faire stabilisé, qui privilégie une performance suffisante, répétable d'un jour sur l'autre, pour une
dépense en énergie minimale.
Acte qui consiste à "sortir" l'activité" (sous-traitance, partenariat, mutualisation...) tout en en gardant la responsabilité :
- MUTUALISATION : Mise en commun de moyens en vue d'abaisser les coûts (d'utilisation et d'investissement) tout en pouvant utiliser les
compétences et expertises nécessaires dans le cadre de la réalisation des activités de logistique.
EXTERNALISATION m - PARTENARIAT : Création entre partenaires de relations privilégiées, fondées sur une recherche en commun d'objectifs à moyens et long
terme, dans des conditions permettant la réciprocité d'avantages. Une forme très forte de partenariat apparaît lorsque au moins l'industrialisation
et même la conception sont en grande partie assurées par le fournisseur.
- SOUS-TRAITANCE : Opération par laquelle une entreprise confie à une autre le soin d'exécuter pour elle, selon un cahier des charges
préétabli, une partie des actes de production ou de services dont elle se réserve la responsabilité finale.
Variable de l'environnement interne et externe qui risque d'impacter (en terme de modification, suppression ou création de nouvelles activités), dans
FACTEUR un certain délai, les activités de l'entreprise (exemple : l'internationalisation de la réglementation, le développement de nouveaux marchés,
m
D'EVOLUTION l'augmentation de la productivité...). Les facteurs d’évolution sont toujours médiatisés par les choix stratégiques et organisationnels de l'entreprise.
Ils sont de nature technique et technologique, économique, marchés-produits ou demande sociale, juridique, humaine et sociologique...
Espace de compétence regroupant des métiers en permettant une évolution à long terme des salariés plus facilement dans cette famille que dans une
FAMILLE
c autre. Cela ne signifie pas qu’il ‘y a pas d’évolution professionnelle hors de la famille, mais que ces évolutions nécessite une acquisition importante
PROFESSIONNELLE
de compétences
Echelle hiérarchisée qui permet de positionner les évolutions promotionnelles possibles des salariés :
- Soit en tant que CONTRIBUTEUR INDIVIDUEL OU EXPERT (la compétence technique dans un ou quelques domaines restreints prédomine)
- Soit encore en tant que MANAGER (les compétences de planification, gestion, d'animation, etc.. sont essentielles, le spectre de la technicité est
FILIERE c large, mais le degré de maîtrise est moyen)
- Soit enfin en tant que RESPONSABLE DE PROJET OU DE PROGRAMME (les compétences techniques sont fortes ainsi que celles
concernant la conduite du projet et du changement).
Chaque métier peut être caractérisé par son appartenance à une filière donnée.
But en vue duquel quelque chose existe. L’organisation d’un processus est guidée par sa finalité, qui se traduit concrètement par une série d’objectifs à
FINALITE m
atteindre aux différents stade de l’exécution.
Définition de ce que doit accomplir un agent pour remplir son rôle dans le cadre d'une structure donnée de l'entreprise ou de l'institution. La fonction
correspond à une délégation d'autorité, dans le cadre d'une relation hiérarchique contractualisée. Elle est caractérisée par la définition des
FONCTION o
responsabilités ou et missions permanentes, des objectifs à réaliser, du recensement des relations hiérarchiques et fonctionnelles, de la définition du
pouvoir de décision, de délégation ou d'autonomie, et des moyens pour réaliser les actions correspondant à ces responsabilités et objectifs.
Ensemble de postes de travail qui, à l'intérieur d'une organisation concourent à la réalisation d'une même mission (on parle en terme de responsabilités).
FONCTION DE C'est une réponse en termes d'organisation à "comment réaliser une mission ? ". Il ne faut confondre la fonction avec la notion de "famille" (on parle en
o
L’ORGANISATION terme de compétences). La secrétaire du chef comptable travaille dans la fonction finances/comptabilité, mais elle appartient à la famille administrative
en terme d’évolution professionnelle.
Le but d’une activité. Dans la mise en œuvre des processus, on peut compter cinq grandes fonctions :
- la fonction de production : l’exécution des opérations de base (enchaînement des actes aboutissant à la production d’un bien ou d’un service)
FONCTIONS D’UN - le pilotage , afin d’adapter l’exécution aux fluctuations de l’environnement (modulation des quantité et des délais en fonction des consommations,
o
PROCESSUS par exemple), correspondant aux fonctions de décision et de régulation
la modification, qui fait évoluer l’exécution et le pilotage dans une perspective à moyen terme, correspondant aux fonctions d’assistance et de
développement, en prenant en compte l’expérience cumulée et les évolutions de l’environnement interne et externe..
Action d’instruire ou de former, et aussi de se former. Ensemble des éléments d’un dispositif permettant à un individu ou un groupe d’acquérir les
compétences requises par une activité. Cela suppose qu’on définisse au préalable les requis, que l’on évalue les acquis, que l’on réalise le montage
FORMATION f
pédagogique en fonction des objectifs, et qu’après la formation, on évalue tant l’acquisition des compétences, que leur mise en œuvre et les résultats
obtenus grâce à cette action.
Formation modulaire ou système modulaire dont la forme pédagogique permet une réalisation individuelle indépendamment de la notion de groupe
FORMATION
f et de dates préfixées. A chaque module correspond une ou plusieurs séquences de formation. Les parcours individualisés prennent en compte les
INDIVIDUALISEE
besoins des entreprises et les profils des individus, leurs modes et rythmes d’apprentissage.
Formation à l’ensemble des capacités d’une fonction organisées en modules distincts, articulés entre eux. Un processus d’orientation permet de
FORMATION
f choisir les modules correspondants aux capacités à développer. Les parcours personnalisés prennent en compte les besoins des entreprises et les
MODULAIRE
profils des individus.
GESTION Méthode de gestion tendant à replacer systématiquement les décisions à prendre dans le présent, dans le cadre d'une planification cohérente à plus ou
m
PREVISIONNELLE moins long terme.
GOUVERNANCE o règles générales qui régissent le mode de fonctionnement de l’entreprise et les relations entre les acteurs internes et externes .
Ensemble de métiers fortement intégrés et en synergie, et pour lesquels la performance collective est liée à l'optimisation intégration/différenciation
GRAPPE DE METIERS e entre ceux-ci. C'est cette grappe de métiers, et non un métier isolé, qu'il est souhaitable de prendre en compte dans l'analyse prospective des métiers,
étant donné leur très forte interdépendance.
GROUPE DE TRAVAIL Groupe de travail provisoire, constitué pour recueillir des informations, produire des analyses et faire des propositions permettant de résoudre le
p
AD HOC problème posé à l'origine, et qui a motivé la constitution d'un projet (qui peut être de nature RH ou autre).
Incident majeur difficilement prévisible intervenant dans une situation de travail et nécessitant un savoir-faire spécifique pour les résoudre. La
INCIDENT CRITIQUE o méthode des incidents critiques, systématisée par FLANAGAN, est pertinente pour repérer les compétences mises en jeu, en particulier dans des
situations à dominante relationnelle (vendeur, infirmière, animateur de formation, éducateur...).
Paramètre chiffré choisi pour rendre compte à intervalles rapprochés de l'évolution d'une mission, de la réalisation d'une tâche, ou encore de la
production d'un service.
Cet indicateur doit permettre de déclencher une action :
- A partir de quel écart dois-je réagir ?
- Quel type de décision puis-je prendre à partir de cette mesure ?
INDICATEUR (VOIR
m
CRITERE)
Les critères de qualité d'un indicateur sont caractérisés par leur :
- Simplicité , pour être bien compris et facile à obtenir.
- Fiabilité et donc indiscutable.
- Rapidité d'obtention des informations
- Pertinence et significativité
INDICATEUR DE LA
c production qui démontre la maîtrise du savoir-faire. C’est ce que l’on appelle « preuves » dans la certification des acquis.
COMPETENCE
Intérêt personnel : tendance à s'occuper de façon durable de certains objets, d'aimer et s'orienter vers certaines activités (STRONG). C'est une
INTERET PERSONNEL traduction de la motivation interne en des comportements qui tendent à orienter l'activité. "La notion d'intérêt professionnel peut parfaitement aider
ET PROFESSIONNEL rh le salarié à explorer ses motivations, à repérer ses attitudes face aux différentes formes d'activité professionnelle et d'emplois et donc à pouvoir
formuler des choix" (SANDRA MICHEL). Les intérêts peuvent être mesurés à l'aide d'inventaires utilisés en l'orientation professionnelle (SUPER,
STRONG, KUDER, CLARCK, HOLLAND..)
MAITRE D’ŒUVRE,
MAITRE D’ŒUVRE p Celui qui a la responsabilité de conception et de conduite de la réalisation : chef de projet
DELEGUEE
MAITRE D’OUVRAGE p Le client : la DG, la structure opérationnelle : directeur métier, avec délégation éventuelle à un comité de pilotage
MAITRE D'ŒUVRE/
p Personne qui a la responsabilité de conception et de conduite de la réalisation. Correspond à ce que l'on appelle le chef de projet.
DELEGUEE
MAITRE D'OUVRAGE p Le client, avec délégation éventuelle à un comité de pilotage.
Eléments mobilisables dans le but d’acquérir des compétences, pour les enrichir ou pour en acquérir de nouvelles, face à des situations inattendues.
META-COMPETENCE c
Elles ne sont pas de même nature que les compétences professionnelles. (La méta-compétence est parfois appelée compétence cognitive)
METHODE o Démarche raisonnée, ordonnée, manière de procéder ; technique employée pour arriver à un résultat.
METHODE
f Description personnalisée des actes pédagogiques du formateur (méthodes actives, méthodes directives..)
PEDAGOGIQUE
" Ensemble de postes concrets présentant des proximités de compétences suffisantes pour être étudiés et traités de façon globale et unique" (CEREQ).
Le métier se définit par des activités professionnelles et des compétences associées identiques, communes, en regroupant un ensemble de postes pour
lesquels il y a une proximité forte d’activités et de compétences. Plusieurs métiers peuvent faire partie de la même profession. Par exemple, projeteur
METIER e
sera la profession, les métiers seront fonction du domaine de technicité maîtrisé : en mécanique, en électricité, en génie civil...
Ce concept permet de travailler en se centrant sur les activités professionnelles, indépendamment des structures, des organisations du travail, des statuts
et des classifications.
MÉTIER Métier spécifique à des activités, des processus, des méthodes nouvelles, et pour lequel il faut anticiper et fabriquer la compétence de façon interne,
e
STRATEGIQUE en fonction des enjeux majeurs de l'entreprise.
Dans une entreprise ou une branche professionnelle, la notion de métier associé renvoie aux activités de support qui sont directement liées à
l'efficacité des métiers de base. Dans un hôpital, le métier de diététicien est un métier associé aux métiers de base de chirurgien ou d'infirmière. Dans
METIER ASSOCIE e la famille Recherche et Développement, les métiers de documentaliste technique en…, de formateur technique en… (dans un domaine de technicité
donné) sont des métiers associés.
Ces métiers concourent directement à l'excellence de l'entreprise, et sont donc difficilement sujet à sous-traitance.
Ensemble d'activités liées entre elles et dans lequel l'entreprise a accumulé au cours du temps une expérience (" le savoir-faire"), qui lui confère ou
METIER DE pourrait lui conférer un avantage compétitif sur ses concurrents. Chaque entreprise peut se définir par “ son Métier ou ses Métiers ”: Une entreprise peut
L’ENTREPRISE/ DE m ainsi avoir plusieurs Métiers qui correspondent à une activité spécifique d’une entité et en font un centre de compétence spécifique : par exemple, la
L’ORGANISATION production nucléaire, les Mines, la Documentation, la maintenance... en sachant que la famille support ne peut être utilisée, car des métiers de support
pour une société donnée seront les métiers de base (donc en familles RD, industrialisation –production ou encore commercialisation) pour une autre.
Métier dont les besoins en ressources sont en forte croissance/ décroissance. L’ensemble de ces métiers représente le marché interne du travail de
METIER PORTEUR /
l'entreprise. Un métier est “ porteur ” en fonction de l'écart en volume entre besoins et ressources, écart lié soit à une évolution du besoin
NON PORTEUR e
(changement de mode de gestion, automatisation, évolution du plan de charge...), et/ou à un flux ou une rotation de la ressource humaine. Il s'agit
d'une estimation quantitative des besoins indépendamment de l'évolution du contenu de ce métier.
Métier sensible qui nécessite que la démarche prospective s'y intéresse avant tous les autres car ce sont des métiers :
- En rupture rapide et brusque aux niveaux des activités (nouvelles, obsolètes, fortement modifiées) de base de l'entreprise (ou du secteur
METIER PRIORITAIRE e professionnel) pour lesquels le recours au marché externe du travail est limité, sinon impossible.
- Porteurs, c'est à dire qu'ils représentent une opportunité de recrutement interne ou externe, et nécessitent de surcroît des formations
professionnelles à développer.
- Le volume des personnels pratiquant ces métiers est important.
- Ils peuvent être considérés comme stratégiques parce qu'ils correspondent à des activités, des processus, des technologies, des méthodes
nouvelles et spécifiques à l'entreprise.
En conséquence il faudra, plus que pour d'autres, anticiper et fabriquer les compétences. C'est la réussite de la stratégie de développement qui repose
sur la maîtrise de ces métiers et compétences, même si le nombre de métiers et le volume des effectifs correspondants sont relativement limités. On
peut considérer que sur l'ensemble des métiers d'une entreprise, environ 5 à 7 % maximum de ceux-ci peuvent être considérés comme des métiers
prioritaires.
Métier représentatif des activités de l'entreprise ou de la Branche, et significatif pour des comparaisons internes et externes. Est habituellement
MÉTIER REPÈRE rh
utilisé comme référent dans le cadre des classifications et des rémunérations.
Métier à forte transformation qualitative des activités, et donc des compétences, compte tenu de l'impact de facteurs d'évolution exogènes ou endogènes
et des choix stratégiques de l'entreprise. Un métier sensible présente à terme le plus fort risque d'inadaptation qualitative des salariés qui le pratiquent.
METIER SENSIBLE e
L’analyse de ces métiers sensibles doit le plus souvent être réalisée en prenant des "grappes" de métiers qui sont en relation forte de proximité et
d'interactivité. Dans le cas de déséquilibre prévisionnel quantitatif, il vaut mieux parler de "populations sensibles" plutôt que de métiers sensibles.
MISSION Contribution spécifique permanente d'un poste, d'une fonction ou d'une entité par rapport aux objectifs globaux de l'entreprise. On parle aussi de finalité
o
du poste ou de la fonction.
Mouvement d'un salarié dans l'espace Emploi de l'entreprise. Elle peut être :
- PROFESSIONNELLE OU FONCTIONNELLE : changement de métier ou d'emploi-type : par exemple un opérateur qui passe du métier
d'hydraulicien à celui de mécanicien
MOBILITE INTERNE
rh - PROMOTIONNELLE, d'un emploi à un niveau de responsabilité à un emploi d'un autre niveau de responsabilité dans une filière ou famille
donnée.
- TRANSVERSALE, à un même niveau de responsabilité.
- GEOGRAPHIQUE : changement de lieu de travail ou de "bassin d'emploi", avec ou sans changement professionnel.
MODE D'ENTREE EN Démarche de projet ressources humaines adaptée à la problématique de l'emploi d'une organisation en vue d'y répondre. Ex : mode d'entrée par les
p
GPEC investissements, par la planification opérationnelle, par les métiers sensibles....
Elément distinct, il est une unité de formation autonome définie par son objectif général (une capacité individuelle correspondant à une compétence
MODULE DE
f professionnelle), par sa situation d’évaluation et par le couple « pré-requis / durée ». Le module est positionné dans un ensemble composé de modules
FORMATION
d’une grande variété (formation modulaire à un métier, système modulaire, filière).
Ce qui "pousse à agir", canalisant l'énergie (pulsion, désir, instinct, besoin, etc..) vers un but structuré et stable justifiant la mise en mouvement (Sandra
Michel). "La force d'une motivation résulte de trois facteurs : F = V x I x E.
- LA VALEUR V, c'est l'attrait ressenti par l'exécutant pour les différents avantages qu'il peut tirer de son travail, avantages aussi bien
externes(primes, rémunération, prestige social...)qu'internes(intérêt, affirmation de soi, autonomie...).
MOTIVATION rh
- L'INSTRUMENTALITE I, c'est la pertinence perçue par l'exécutant de ses efforts ; la peine qu'il va se donner pour faire le mieux possible ce
travail constitue-t-elle un bon moyen d'obtenir ce qu'il peut désirer?
- L'ESPERANCE E, correspond au sentiment de l'exécutant que plus il fera d'efforts, plus il obtiendra en retour : quelle probabilité existe-t-il, selon
lui, de voir varier dans une même proportion les efforts qu'il peut faire et ce que son travail lui apportera" (Pierre MORIN et Robert FRANCES)
Capacité d’un salarié à organiser son évolution professionnelle, par opposition à mobilité, conçue comme l’ensemble des dispositifs mis en oeuvre par
MOTRICITE rh
l’entreprise pour permettre les changements et les évolutions des salariés.
Ensemble des ressources définies pour la mise en oeuvre d'une action ou d'un plan d'action dans le cadre d'un objectif donné. Ces ressources peuvent
MOYENS o être de nature : financière, technique, humaines (volume et compétences), physique (outils, matériel), informationnelle (procédures, méthodes, ..).
Certains, comme MINTBZERG, intègrent aussi ce qu'on appelle la "ressource organisationnelle"
MOYENS DE Ensemble des différentes méthodes et outils permettant un développement des compétences : stage, lecture, multimédia, mise en situation, rencontre
f
FORMATION avec expert, mission spécifique, création d’activité… Supports et outils que met en œuvre le formateur (études de cas, jeu de rôles, multimédia …)
Elargissement de la situation de travail sur plusieurs tâches ou opérations à l'intérieur du même métier (il s'agira par exemple d'être capable de
piloter plusieurs phases d'un processus dans une salle de contrôle ou plusieurs machines dans un même atelier). Cette multivalence nécessite une
MULTIVALENCE c
formation courte d'adaptation essentiellement sur le terrain. On pourrait exprimer cette multivalence comme la capacité à exercer immédiatement ou
dans un délai très court des compétences à mettre en œuvre pour des postes différents, dans le cadre du même métier.
Mise en commun de moyens en vue d'abaisser les coûts (d'utilisation et d'investissement) tout en bénéficiant de la compétence et de l’expertise
MUTUALISATION o
nécessaire.
NIVEAU DE Degré d’expertise dans la connaissance :
c
CONNAISSANCE 1. connaissances de base, 2. connaissances détaillées, 3. connaissances approfondies
Référentiel adéquat de regroupement et de classement des activités et métiers de l’entreprise ; recensement ordonné des métiers dans une unité donnée
NOMENCLATURE DES
e (famille professionnelle, entreprise, site, fédération, branche professionnelle, etc..). Cette nomenclature doit permettre soit d’identifier chaque salarié
METIERS
sur un métier et un seul à un moment donné, soit de qualifier le besoin en personnel.
But, résultat à atteindre (et non pas une mission à remplir ou une tâche à exécuter).
Détermination d'une quantité et / ou d'une qualité d'un produit ou d'un service à atteindre décliné en terme de résultats attendus, et donc qualifié en
OBJECTIF terme de délai et de moyens. il se distingue du résultat car il est une anticipation dynamique de l’avenir qui permet l’action alors que le résultat est une
m
représentation rétrospective de ce que l’action a permis d’obtenir. L’objectif s’inscrit dans une logique de processus ; le résultat caractérise plutôt l’état
d’une situation ", (Pierre CASPAR et Jean-Guy MILLET). La définition de l'objectif résulte d'une volonté ; c'est une prévision plus une décision. Un
objectif se décline en terme de résultats attendus, et doit être qualifié en terme de délais et de moyens.
OBJECTIF DE Définition donnée par la norme NF X 50-750 : Compétence(s) à acquérir, à améliorer ou à entretenir exprimée(s) initialement par les commanditaires
f
FORMATION et/ou les formés. L'objectif de formation est l'élément fondamental des cahiers des charges. Il sert à évaluer les effets de la formation.
Objectif pédagogique (Définition données par la norme NF X 50-750) : Capacité(s) que le formé doit avoir acquises(s) à l'issue d'une action de
formation, définie(s) par le formateur, à partir d'un objectif de formation.
L'objectif pédagogique sert à construire et à conduire l'action de formation, et à évaluer les capacités acquises.
OBJECTIFS
PEDAGOGIQUES –
f Objectif pédagogique opérationnel (ou spécifique) : Activité du stagiaire décrite de façon univoque en terme de comportement observable
INTERMEDIAIRES /
"A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de …"
OPERATIONNELS - en précisant les conditions dans lesquelles le comportement doit se manifester
- en précisant le niveau d'exigence
- en précisant les critères qui permettent de considérer que l'objectif est atteint (d'évaluer le résultat)
Moyen ou instrument qui sert à exécuter un travail. Un tournevis est un outil, le guide d’utilisation de cet outil est une méthode ou une procédure
OUTIL o
d’utilisation de l’outil.
PARADIGME rh Ensemble de croyances ou d’hypothèses relativement répandues dans l’organisation et tenues pour vraies.
Création entre partenaires de relations privilégiées, fondées sur une recherche en commun d'objectifs à moyens et long terme, dans des conditions
PARTENARIAT rh permettant la réciprocité d'avantages. Une forme très forte de partenariat apparaît lorsque au moins l'industrialisation et même la conception sont en
grande partie assurées par le fournisseur.
Détermination des possibilités d'accès d'un métier spécialité à une autre dans un délai donné, en fonction de la transférabilité plus ou moins grande des
compétences. Cela signifie que dans les deux métiers existent des compétences communes. Cette proximité des compétences n'implique donc pas, par
définition, une reconversion.
- PASSERELLE COURTE : les critères pour la définir ainsi correspondent à un temps d'adaptation bref sur le terrain et une durée courte de
formation ( éventuellement).
- PASSERELLE LONGUE : le critère déterminant est un investissement sérieux en formation théorique, réalisé le plus souvent avant mobilité. En
PASSERELLES c
deçà de la passerelle courte, il s'agit d'un changement de poste ou de spécialité à l’intérieur du métier, au-delà on parlera de reconversion.
Ces proximités peuvent être visualisées à travers une matrice "mère/fille". Les critères à prendre en compte sont alors :
- LA DUREE DE PASSAGE, en fonction d'un taux d'opérationnalité à définir (il y a rarement réversibilité dans le même délai)
- LE TEMPS DE FORMATION (théorique ou par apprentissage)
- LA FAISABILITE SOCIALE (on ne fera pas figurer les passages possibles mais qui sont considérées comme des démotions ou évolutions
"négatives")
PEDAGOGIE PAR Technique pédagogique basée sur le résultat ou l’effet attendu. Elle permet une plus grande transparence dans le repérage et l’articulation de l’ensemble
f
OBJECTIF des éléments contribuant à élaborer et valider un projet de formation.
PERFORMANCE Contribution effective d'une entité qui est la résultante de la mise en œuvre des compétences mais aussi fonction du contexte, de l'environnement
m
COLLECTIVE externe ou interne (dont les moyens), ainsi que de la motivation des salariés. Cette performance collective s'évalue en tenant compte de l'écart entre
les résultats prescrits et les résultats obtenus. La performance n'est pas le résultat, en ce sens qu'elle est une évaluation d'un résultat prenant en
compte d'autres facteurs que le résultat brut. Elle ne se confond pas avec la notion de compétence collective.
Contribution effective d'un salarié qui est la résultante de la mise en œuvre des compétences mais aussi fonction du contexte, de l'environnement
PERFORMANCE externe ou interne(dont les moyens), ainsi que de la motivation du salarié. Cette performance s'évalue en tenant compte de l'écart entre les résultats
m
INDIVIDUELLE prescrits et les résultats obtenus. La performance n'est pas le résultat, mais un jugement sur le résultat prenant en compte d'autres facteurs que le résultat
brut.
PHASE p Ordonnancement dans le temps des différents sous-ensembles constitutifs du projet
PHASES p Ordonnancement dans le temps des différents sous-ensembles constitutifs du projet
Traduction opérationnelle d'objectifs à atteindre. Le plan d'action inclut les actions à mettre en oeuvre, les étapes et les délais de réalisation, les
PLAN D'ACTION p appuis indispensables d'autres collaborateurs, les moyens nécessaires (humains, financiers, techniques et d'information), les méthodes à mettre en
oeuvre, les acteurs concernés...
Processus systématique et continu de préparation et de prise des décisions de gestion, par lesquels les responsables évaluent, pour chaque problème
PLANIFICATION m important concernant l'avenir de l'organisation (les activités, les investissements, les ressources humaines...), les diverses solutions possibles et leurs
conséquences, organisent la mise en œuvre des décisions prises et en contrôlent les résultats.
POLITIQUE Ligne d'action plus ou moins permanente fixée par la Direction Générale ou des niveaux hiérarchiques intermédiaires pour guider l'action
m
quotidienne de l'organisation dans un domaine particulier.
POLYCOMPETENCE OU Capacité pour un salarié d'exercer dans un délai quasi - immédiat dans une même profession. Cette poly-compétence correspond à un élargissement
PLURI-COMPETENCE c professionnel au-delà de son savoir-faire de base : un mécanicien de maintenance devient également électricien ou un fabricant devient en même
temps contrôleur qualité. Elle requiert en général des formations lourdes théoriques et pratiques.
Populations posant des problèmes d'intégration et d'adaptation socioprofessionnelles dans l'entreprise en fonction de facteurs comme la culture
d'entreprise, les évolutions technologiques, ou organisationnelles, etc.. Exemples :
- Bac + 2 sur des emplois faiblement qualifiés.
POPULATIONS - Minorités ethniques dans l'entreprise (ex : entreprises anglo-saxonnes)
rh
SENSIBLES - Ingénieurs de recherche à des stades critiques d'évolution professionnelle (par exemple vers 32-35 ans).
- Métiers fonctionnels (dégraissage de structures, BBZ, réenginering...).
- Encadrement de proximité, fragilisé par les évolutions organisationnelles.
- Techniciens de recherche surqualifiés par rapport aux activités confiées (ex : techniciens de laboratoire) etc..
Ensemble des tâches concrètes définies dans le cadre d'une structure à un moment donné. Le poste est généralement conçu indépendamment de
l'agent d'exécution. C'est, d'une autre façon, l'unité de base de l'organisation du travail dans le cadre d'une structure donnée. On parle aussi de
POSTE o
situations de travail plutôt que de postes à partir du moment où l'organisation est plus en correspondance avec un modèle “ biologique ” que
mécanique et nécessite des modes d'ajustement différents (équipe projet; centre de compétences ; équipes opérationnelles - etc..).
- Hypothèse sur l'existence d'un ensemble de qualifications et de compétences des populations représentées dans l'entreprise. Ce concept est
utilisé pour des simulations collectives de populations afin d'estimer de façon qualitative les ressources futures probables. Le potentiel collectif
peut être défini de plusieurs façons :
- A partir de critères d'évolution promotionnelle (comme l'âge et la formation de base) auxquels on peut affecter des probabilités pour le futur
POTENTIEL
e (une population de dessinateurs jeunes et de niveau de formation bac + 2 représente virtuellement un potentiel collectif plus important qu'une
"COLLECTIF"
population de salariés âgés de formation niveau CAP. Ce qui ne met absolument pas en cause la compétence individuelle de chacun)
- Une évaluation par l'encadrement d'une probabilité d'évolution dans le futur (sans passer par une analyse détaillée du potentiel, à l'aide de grilles
multi-critères par exemple), vers un niveau de responsabilité dans un délai donné ou au niveau "final" de la carrière (c'est la notion de "potentiel
ultime" utilisé dans certains modèles de simulation de carrières).
Hypothèse sur l'existence de capacités individuelles susceptibles d'être acquises et/ou développées dans le futur et de nature différente à celles acquises
POTENTIEL
c actuellement. Elles peuvent être évaluées soit dans le cadre d'une relation hiérarchique, soit dans le cadre d'un bilan personnel. Les courbes de
INDIVIDUEL
rémunération sont souvent, de fait, des éléments qui représentent des différenciations plus ou moins liées à cette notion.
PRE-ACQUIS f Capacité déjà acquise avant l’entrée en formation et qui correspond aux capacités visées par la formation.
Description spécifiée par objectif pédagogique des capacités indispensables pour entrer en formation. Ils sont présentés comme des objectifs
PRE-REQUIS f
opératoires.
PREUVE f
Description d'un événement ou d'un ensemble de conditions futures jugées les plus probables ; la prévision ne comporte pas d'acte de volonté ayant
pour objet d'infléchir le déroulement des événements. La prévision est une technique quantitative, fondée sur des hypothèses d'évolution des
comportements des agents économiques et acteurs sociaux, sur l'analyse des relations et la mise en évidence des liaisons de causalité entre variable,
PREVISION m
ces relations pouvant être formalisées sous forme de "modèle", c'est-à-dire d'un système d'équations qui représente les liens de cause à effet entre les
variables. La prévision associe une analyse quantitative, s'appuyant sur des matériaux statistiques, et un travail d'expertise. La prévision la plus
courante extrapole les tendances constatées. Plus son horizon est lointain, moins elle est fiable.
Mode opératoire, dispositif systématique orienté vers un but. Ce mode opératoire comprend les phases, les acteurs et leurs rôles, les outils ou
PROCEDURE supports, les règles et consignes, les délais de mise en œuvre.
o
Ensemble de règles applicables à une production. Un processus ne doit pas être confondu avec une procédure. Celle-ci correspond aux règles
applicables à une production, mais c’est le processus qui définit l’organisation de cette production.
Le processus est une combinaison d'activités, en terme de modes opératoires, correspondant à un flux matériel ou informationnel. Ces activités sont
agencées sous forme d’une suite logique ordonnancée en fonction d’une finalité produits/services clients (internes ou externes). C’est, d’une autre
façon, une conjonction d’activités reliées entre elles par des flux d’information (ou de matière porteuse d’information : le flux des produits dans
l’usine est un flux de matière, mais cette matière est porteuse d’information) significatifs, et qui les combinent pour fournir un produit matériel ou
immatériel important et bien défini. C’est, d’une autre façon, une conjonction d’activités mettant en œuvre des ressources diverses et dispersées
(hommes, matériels, informations,…), régie par les règles associées à la production d’un état défini(les bonnes pratiques) concourant à une finalité
particulière de l’entreprise.
CDC : Enchaînement ordonné de l’ensemble des activités produisant une valeur ajoutée croissante permettant de délivrer au client interne ou externe
le produit / service correspondant à sa sollicitation initiale. Ensemble d’activités structurées et mesurables conçues pour offrir un service à un client.
Il se caractérise par les fonctions exécutées, les acteurs qui interviennent, les informations gérées, les événements déclencheurs et les résultats en
sortie
PROCESSUS
o
ISO/DIS 8402 : le processus est un ensemble de moyens (ces moyens pouvant inclure le personnel, les installations, les équipements, les techniques
et les méthodes) et d’activités liés qui transforment des éléments entrants en éléments sortants.
Arthur D.LITTLE (1993) : le processus comprend toutes les actions qui concourent à la réalisation d’un produit ou d’un service interne.
- Le champ d’activité que peut couvrir le titulaire de la qualification, c’est-à-dire les différents emplois et les différents secteurs dans lesquels il
pourra travailler,
RÉFÉRENTIEL MÉTIER e
- Son environnement professionnel
- Les différentes activités professionnelles, caractéristiques de l’exercice du métier, que l’on peut décliner ainsi :
- les activités associées aux dimensions du métier (pouvant être mises en oeuvre au sein de postes de travail différents)
- les résultats attendus par l’entreprise pour le métier,
- les principales évolutions ayant un impact sur cette fonction,
- les documents et outillages utilisés.
REPERTOIRE DES Ensemble ordonné des descriptions des métiers donnant au minimum les activités et compétences principales de chaque métier, par familles
e
METIERS professionnelles, d'un secteur, d'une entreprise, une fédération, ou encore au niveau national (ex : le ROME de l'A.N.P.E.).
Exigence définie de façon opératoire et évaluable. Dans le domaine des ressources humaines, ce peut être les requis de compétences en fonction
REQUIS c
d’activités à réaliser, en référence aux acquis professionnels. Ces requis peuvent être progressifs. Ils peuvent aussi porter sur des résultats à atteindre.
Ensemble des moyens définis pour la mise en oeuvre d'une action ou d'un plan d'action dans le cadre d'un objectif donné. Ces ressources peuvent être
RESSOURCES (VOIR
m de nature : financière, technique, humaines (volume et compétences), physique (outils, matériel), informationnelle (procédures, méthodes, ..). Certains,
MOYENS)
comme MINTBZERG, intègrent aussi ce qu'on appelle la "ressource organisationnelle"
Ensemble des acteurs concourant à la production des biens et services d'une entreprise dans un sens très large, ce terme pouvant selon ce qu'on vise
intégrer la sous-traitance. A distinguer du terme "effectifs salariés" qui ne comprend que le personnel lié à l'entreprise par un contrat de travail. De
même, par effectif, il faut, en gestion des ressources humaines, préciser la définition que l'on prend en fonction de la finalité de l'étude (qui peut être
RESSOURCES de nature comptable et financière, administrative, d'étude de productivité....)
HUMAINES DE rh - Administratif ou présent au travail.
L'ENTREPRISE - Intégrant ou non l'emploi précaire.
- En équivalent temps plein ou non.
- Prenant en compte la sous-traitance.
La nature et le périmètre des effectifs pris en compte sont fonction des buts de l'étude ou de l'analyse.
Identification individuelle puis consolidée des salariés identifiés comme capables, par rapport à un métier donné, d'exercer une ou plusieurs
RESSOURCES spécialités de façon quasi-immédiate (par expérience préalable ou en fonction de sa formation et de ses capacités). Dans le tableau des passerelles,
POTENTIELLES rh ce potentiel de polyvalence multi-spécialité(s) correspond au délai de passage < un mois. Pour chaque métier ou spécialité, il est donc possible
d'identifier le potentiel de remplacement immédiat, et d'évaluer les risques de l'entreprise à court terme en fonction du rapport Potentiel / Besoin, de
la difficulté de recrutement externe et du temps nécessaire de formation.
Effet souhaité ou obtenu des actions entreprises pour atteindre des objectifs définis. Qu'il s'agisse de résultat aussi bien quantitatif que qualitatif, le
RESULTAT m
résultat se rapporte à des faits concrets, tangibles, identifiables et repérables dans le temps.
ROLE p ce qui doit être fait par quelqu’un pour qu’un processus fonctionne correctement.
- SAVOIR : Ensemble des connaissances acquises par l'étude. On peut aussi parler de connaissances générales. Ce savoir n'est qu'une partie des
connaissances nécessaires pour exercer une activité ou un métier.
- SAVOIR-FAIRE : Ensemble d'habiletés de différentes natures permettant de résoudre des problèmes plus ou moins complexes d'une situation de
SAVOIR,
travail avec efficacité (qualité, délai, etc..). Le savoir-faire se réfère toujours à une situation professionnelle spécifique. Il doit toujours pouvoir être
SAVOIR-FAIRE, c
validé à partir d'indicateurs d'efficience et donc être exprimé en terme de "être capable de". Ce savoir-faire s'acquiert par l'expérience et reste sujet
SAVOIR-ETRE
à apprentissage.
- SAVOIR-ETRE : Ensemble de démarches et processus cognitifs (ex : capacité d'analyse, de diagnostic, de synthèse..), affectifs, relationnels et
physiques mobilisés par la mise en œuvre des savoir-faire.
SAVOIR-FAIRE
c "Habileté" spécifique indispensable à l’exercice du métier.
CRITIQUE
SCHEMA FONCTIONNEL
p Liaisons logiques des différents phases
D’UN PROJET
SCHEMA
FONCTIONNEL D’UN p Liaisons logiques des différentes phases du projet.
PROJET
Les métiers d'une même profession sont identifiables à partir de l'utilisation de critères pertinents de segmentation, spécifiques à la famille ou à la
SEGMENTATION sous-famille professionnelle. Par exemple, pour les métiers de la Recherche, les critères correspondent à la nature des disciplines scientifiques. Pour
METIERS e les métiers commerciaux, les critères pertinents de segmentation seront de nature "marchés - produits". Pour les métiers de fabrication, la nature des
différents processus et / ou le découpage d'un processus en plusieurs sous-ensembles, permettent de différentier plusieurs métiers dans une même
profession.
SEQUENCE DE
f Unité de formation mise à disposition dans les formations individualisées, caractérisée par un objectif général, des pré-requis et une durée.
FORMATION
Les instruments de la simulation que sont les modèles et les projections permettent d'obtenir une représentation schématique de la réalité, mais ne
SIMULATION m
peuvent prendre en compte, ni l'irruption d'une variable nouvelle, ni le changement des "règles du jeu" internes au système étudié.
SITUATION Description de la situation et des critères d’évaluation permettant de vérifier l’atteinte de l’objectif de formation.
f
D’EVALUATION
Ensemble des conditions dans lesquelles se réalise une activité professionnelle : contexte, conditions de mise en œuvre de l’activité, résultats attendus,
SITUATION
e ... Les situations professionnelles clés sont les situations reconnues comme fondamentales pour caractériser la qualification. Elles constituent « le cœur
PROFESSIONNELLE
du métier ».
Opération par laquelle une entreprise confie à une autre le soin d'exécuter pour elle, selon un cahier des charges préétabli, une partie des actes de
SOUS-TRAITANCE m
production ou de services dont elle se réserve la responsabilité finale.
SPECIALITE c Domaine de compétence spécifique décliné à partir d’un domaine de technicité.
Désignation précise des éléments devant obligatoirement entrer dans la fabrication d’une chose, d’un produit ou d’un service. Définition des
SPECIFICATION o
caractéristiques auxquelles doivent répondre une fabrication, un matériel, un produit…
Stratégie n. f. 1. Partie de l’art militaire consistant à organiser l’ensemble des opérations d’une guerre, la défense globale d’un pays. 2. Art de
combiner des opérations pour atteindre un objectif. Stratégie électorale. Stratégie commerciale. © Hachette Livre, 1997 Grec : stratos : armée et
agêin : conduire. Au sens usuel : manière de se conduire selon un plan concerté.
STRATEGIE m
En management : décision prise à un moment donné de la vie de l’entreprise d’allouer, selon une hiérarchie, les ressources (financières, humaines,
technologiques, culturelles, informationnelles) de l’entreprise à des activités de façon qu’après quelques années et par ce choix, l’entreprise ait su
régénérer les ressources et en créer en quantité suffisante pour être plus attractive qu’un placement sans risque. La stratégie est avant tout un
engagement de moyens au service d’un but dont les contours peuvent évoluer dans le temps.
Organisation et structuration des métiers à un horizon de temps donné. Il s'agit bien d'une anticipation du contenu futur des métiers, qui ne correspond
STRUCTURE CIBLE pas à la reproduction ou l'extrapolation linéaire des métiers existants. Cette structure-cible représente, en fonction de l'impact des facteurs d'évolution et
e
DES METIERS des choix stratégiques, la déformation des métiers, en prenant en compte leur interaction. C'est, à partir d'une représentation graphique ou topologique
de ces métiers, un bon moyen de travail et d'explicitation en commun avant de passer à une analyse plus approfondie des métiers.
Ensemble structuré des fonctions et des informations qui permettent de réaliser le processus. Il s’appuie autant que de besoin sur le système
SYSTEME informatique.
p
D’INFORMATION (SI) Ensemble des moyens humains, technologiques et d’organisation permettant l’échange et le partage d’information entre les acteurs internes et externes.
Le SI ne se limite donc pas au système informatique.
Ensemble des critères et des indicateurs ou des "clignotants" permettant de suivre une activité afin de réagir si besoin est en fonction du constat et de
l'interprétation des écarts significatifs par rapport aux normes fixées.
D'une autre façon, c'est une batterie de supports (tableaux, graphiques...) présentant de façon synthétique, sous forme d'indicateurs, les résultats et
paramètres - clés de l'organisation pour une période donnée.
TABLEAU DE BORD m L'information doit être :
- Synthétique : avec approche en zooms successifs selon les besoins
- Structurée : ne rentrent dans le tableau de bord que les indicateurs significatifs par rapport aux objectifs fixés et qui mettraient l'activité en péril
en cas de dérive hors des normes fixées.
- Périodique
Séquence d'opérations formant une unité élémentaire de travail dans le cadre de procédures opératoires du poste de travail. D'une autre façon, c'est un
TACHE o
enchaînement chronologique d'opérations nécessaires à l'exercice d'une activité.
Période prévisionnelle dont la durée peut être variable :
- COURT TERME : période dont la durée ne permet pas de lever les contraintes des moyens existants, mais seulement de rechercher l'utilisation
optimale de ces moyens (généralement un an)
TERME m
- MOYEN TERME : délai suffisamment long pour permettre de lever les contraintes de moyens, mais assez court pour permettre l'intégration de
toutes les activités dans un plan détaillé (généralement de 3 à 5 ans).
- LONG TERME : horizon variable lié par exemple à la mandature ou à des études spécifiques.
UNITE D'ANALYSE Ensemble des activités ayant une finalité commune, apportant une contribution spécifique aux objectifs de l'organisation ou disposant de certains
m
(U.A.) moyens : l'unité d'analyse englobera un groupe d'agents ayant des tâches et des objectifs communs.
UNITE DE Compétence-clé constitutive constituant un ensemble cohérent en termes de situation professionnelle et déclinable en sous-éléments (ou compétences
c
COMPETENCE détaillées).
UNITE D'ŒUVRE m Unité mesurable d’une activité.
Création de richesse par l'entreprise. La valeur ajoutée correspond, dans sa définition comptable, à la production (chiffre d'affaires + variation des
VALEUR AJOUTEE m stocks), moins les achats et les charges externes. En simplifiant, on peut considérer que la valeur ajoutée est essentiellement constituée des frais de
personnel et des amortissements. Ainsi les activités de service sont à forte valeur ajoutée, tandis que les activités de négoce en comportent peu.
VALIDATION DES Acte officiel par lequel ces acquis sont reconnus (Norme AFNOR X 50-750 Formation professionnelle. Terminologie) Procédure entreprise en vue
f
ACQUIS d’une reconnaissance institutionnelle des acquis.
Effet des facteurs liés aux conditions d'organisation et d'encadrement sur les activités et compétences du métier (ou de l’emploi-type. : CEREQ : Nicole
MANDON, la méthode ETED). Cela signifie qu'un même métier peut avoir une configuration d'activités différente dans deux ou plusieurs types
VARIABILITE e d'organisation mais que l'on parle bien du même métier, le noyau dur d'activités, et donc de compétences mises en oeuvre, étant identiques.(Voir
élasticité). Les activités que l'on ne retrouve pas dans tous les postes d'un même métier ne sont jamais des activités complexes et n'exige qu'un temps
court d'adaptation pour les maîtriser.
VARIANTES m Options visant à satisfaire le même besoin et incompatibles entre elles.
Menace ou risque pour le développement ou la survie d'un organisme (une personne, une institution) en cas de perte ou de manque d'une ressource.
VULNERABILITE Dans le domaine de la gestion individuelle des ressources humaines, cette vulnérabilité peut être double, en fonction des deux problématiques
RESSOURCES e suivantes :
HUMAINES - Quels sont les collaborateurs dont la probabilité de départ est réelle ? Pour quelles raisons ?
- Le départ d'un collaborateur représente-t-il un risque pour l'entreprise en termes de perte d'un savoir-faire spécifique ?