REALISER LE PROJET PROCESSUS

EXECUTION
2020
Etablissement d’enseignement supérieur technique privé
Sommaire

1. Le pilotage
• CONTEXTE 3
• Utiliser l'outil de pilotage
• Suivre l'exécution 4
• Les procédures de suivi
• Exemple de procédure incrémentale en méthode agile 5
2. Les revues de projet 6
• Définition
• Comment les faire ? 7
• Les objectifs 8
• Suivre l'avancement des tâches
• Exemple organisation standard, méthode SCRUM 9
3. Les outils possibles 1
• Collaboration et management visuel
• Affectation des tâches / kanban 0
• Exemple d'outil visuel
• workflow 11
• Gestion du flux des tâches à faire
12
2 Réaliser et suivre le projet 26 2 0 2 0
Préalable

La planification du projet a permis de définir « qui fait quoi quand »

Avez-vous tout prévu ?

- l'analyse des fiches projet ?

- l'analyse des méthodes ?
- discuter de vos résultats de « learning on the job » pour
alimenter (ou pas) votre étude ?
- construire votre guide Dernières
- piloter votre projet vérifications
- construire le ReX de vie du groupe
- préparer la soutenance avant
- gérer les priorités, les risques, la communication pour
faire face aux aléas et aux surprises ...
lancement...

3 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Votre guide méthodologique

Doit permettre de choisir la méthode projet la plus En fonction

appropriée lorsque un consultant a un nouveau - Des éléments de contexte
projet à piloter. - De l’objectif
- Des livrables
- ….

Votre premier client c’est VOUS !

Pour votre mission en entreprise, quelle méthode projet allez-vous
choisir ?
En fonction de quelles réponses à quelles questions allez-vous la
choisir ?
Pourquoi ?

Etablissement d’enseignement supérieur technique privé

Le déroulé et les attendus de ces deux jours

J3 matin J2 matin
- Introduction sur le pilotage d’un projet - Atelier « boule de neige » sur learning on the
job
- Mise en application : pilotage de votre projet - Pilotage de votre projet
(révision possible si besoin) Attendu : Stand-up meeting* avant de partir
Attendu : Stand-up meeting* avant de partir déjeuner
déjeuner

J3 Après-midi
- Pilotage de votre projet J2 après-midi
Attendu : Stand-up meeting* avant de partir à - Pilotage de votre projet, fin de rédaction de vos
17h dossiers
- 16h30, clôture du module
 1
Le pilotage

2020
Le pilotage de projet

7 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Utiliser l'outil de pilotage pour suivre le projet

La planification du projet a permis de définir « qui fait quoi quand »

L’exécution du projet va permettre de réaliser le produit/service du
projet
Et parallèlement, l'équipe projet doit faire, suivre et rendre compte
de ce qui se fait, pour chaque tâche :
- durée prévue/ durée réelle
- date de réalisation prévue / date réelle
- ressources prévues / ressources réelles
- coût prévu / coût réel... Au fur et à
mesure du
déroulement du
projet

8 Réaliser et suivre le projet 2020

Utiliser l'outil de pilotage pour suivre le projet

9 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

SUIVRE L’EXÉCUTION DU PROJET

En cours d ’exécution les aléas peuvent être nombreux et il est

nécessaire de contrôler régulièrement l ’avancement du projet
il est également nécessaire de contrôler périodiquement
l ’avancement des dépenses de façon à réagir au plus vite à toute
dérive.
À chaque analyse le reste du projet est replanifié comme un
nouveau projet.

Les étapes et
livrables seront
validées par
client

10 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Les procédures de suivi de L'EXECUTION
DU PROJET

Elles doivent être définies au début du projet (en même temps que
la planification et le budget)
elles doivent définir les tâches et responsabilités respectives
mais aussi les méthodes de contrôle des délais
les méthodes de suivi des coûts engagés
périodicité et forme des revues de projet

Le repporting aval
et amont doit être
défini

11 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Exemple de procédure incrémentale en
méthode agile
«Points
quotidiens »

Découpage du
projet
(WBS/SDP/lots) « réunion »
Validation du
projet livrable par client

https://www.lafabriquedunet.fr/blog/comparatif-outils-
gestion-projet-agile/

12 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

 2
Les revues de
projet

2020
Les revues de projet
Pour assurer le suivi du projet
Assurer la transmission des informations
Résoudre les problèmes
Mettre à jour le projet
Sont efficaces et constructives

14 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Comment mener efficacement
une revue de projet

Ce qui implique :
• Avoir un ordre du jour
• Avoir défini un temps de parole
• Avoir des taches bien affectées
• Avoir défini des priorités

15 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Le suivi de projet

LES OBJECTIFS

16 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

SUIVRE L'AVANCEMENT DES TACHES
=> Terminer une tâche !
Une affaire de point de vue

Ce qui implique :
• Avoir bien défini toutes les taches
• Avoir bien défini les critères de terminaison de
chaque tache
• Avoir défini des priorités

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Organisation standard / méthode SCRUM
3 rôles

Product Owner Scrum Master l’équipe de réalisation

4 artefacts

Product Backlog Scrum board Burndown chart Produit

4 cérémonies

Planification d’itération Daily Scrum Démonstration Rétrospective

18 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

 3
Les outils possibles

2020
Collaboration et management visuel

QUALITE
LISIBILITE
FACILITE
D'UTILISATION

20 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Affectation des tâches
dynamique

Système Kanban

21 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Exemple d'outil

22 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0

Le workflow

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La gestion du flux
entre les acteurs

24 Réaliser et suivre le projet 2 0 2 0