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Rapport de Stage Bicec
Rapport de Stage Bicec
RAPPORT DE STAGE
Stage effectué durant la période du 02 mai au 29 juillet 2017 en vue de l’obtention de la licence
en marketing.
Il a été rédigé et soutenu par Lekassa Ngah Danièle Eden Cindy
La présentation générale peut définir comme étant une introduction de la bicec du auprès public.
Présenter la bicec, vise à vise à mettre en lumière certains point de cet établissement financier.
L’objectif étant d’être en mesure de fournir une description sur la bicec.
Cette partie nous permet de présenter de façon générale la bicec et son environnement ( chapitre
1 ), puis de parler du stage effectué ( chapitre 2 )
Fiche d’identification
Dénomination sociale : banque internationale du Cameroun pour l’épargne et le crédit
Sigle : Bicec
Siège social : douala bonanjo , avenue charles de gaulle BP 1925 Douala
Téléphone : 237 33436000
Fax : 237 33431226
Site web : www.bicec.com
Code banque : 10001
Forme juridique : société anonyme
Capital social : 12 000 000 000
Dirigeants agréés et personnels : président du conseil d’ administration bokam jean
baptiste, directeur général pierre mahe , directeur adjoint ondoua nkou innocent ,
commissaires aux comptes pricewaterhouse coordination et ECA audit et conseil.
Activités : collecte de provision, octroie de crédit, collecte de l’épargne, achat et vente de
devise, vente de produits d’assurance, mise à disposition des moyens de paiement.
Effectifs du personnel : 653
Réseau : directions régionales littoral, centre - sud – est, sud – ouest et nord avec plus de
35 agences sur l’étendue du territoire.
Chiffre : plus de 85 GAB, plus de 325 000 clients, PNB : 53, 2 milliards de francs cfa
En dehors de son organisation interne, la BICEC dispose également des moyens d'actions pour
lui permettre de mener à bien ses missions.
Les moyens d'action sur lesquels la BICEC s'appuie pour apporter un service bancaire de qualité
à sa clientèle sont divers. Néanmoins, nous présenterons ici essentiellement les valeurs et les
qualités personnelles que la banque s'est appropriée. La BICEC s'appuie sur un actionnariat riche
et s'est construite autour de 03 valeurs fondamentales: la proximité, le partenariat, la
performance.
L’actionnariat
La BICEC est une entreprise à capitaux divers, son capital social est détenu à la majorité par le
groupe BPCE. Dans la structure de ce capital, l'Etat camerounais a également une part non
négligeable. Les actionnaires de la bicec sont les suivants :
Actionnaires : groupe bpce 68,5%, état du Cameroun 17,50%, proparco 7,25%, actionnaires
privés camerounais 7,50%, collaborateurs bicec 5% , institution centrale 1,50%, autres 0,03%.
0.0
1. HISTORIQUE
1.1 ORIGINE
La bicec est née de la liquidation de la BICIC (banque international du Cameroun pour le
commerce et l’industrie du Cameroun) qui est elle-même née au lendemain de l’indépendance
et de la réunification du Cameroun en 1962 suite à la diffusion de deux banques : la BNCI du
Cameroun oriental et la BARCLEY’S Bank du Cameroun occidental.
A la création de la bicic elle avait un capital de 200 000 000 avec 140 agents et 4 agences.
L’état camerounais était actionnaires majoritaire avec 51% des actions, le reste était reparti
entre les anglais et les français. Suite à un développement exponentiel la bicic a atteint son
apogée en 1981 avec un capital de 4 000 000 000 de francs cfa et un effectif de 1239 agents
répartis dans 35 agences. Cependant la crise économique des années 1980 – 1990 qui avait
entrainé la récession économique, plusieurs banques ont été malheureusement liquidées. La
bicic quant à elle fait l’objet d’une restructuration en 1997 ceci avait pour objet de la rendre
plus rentable. Mais suite au départ de la banque nationale de paris ( BNP ) l’ un de ses plus
importants partenaires , La bicic tombe en faillite et ferme ses portes . C’est ainsi que le
conseil d’administration de la bicic prononce sa liquidation et trois jours plus tard met en
place la banque internationale du Cameroun pour l’épargne et le crédit.
1.2 EVOLUTION
Elle débute ses activités le 17- Mars-1997 avec un capital de 3 milliards de FCFA reparti entre
l'Etat et l'ABPCD à concurrence de 51 % et de 49% respectivement. La BICEC bénéficie de
l'appui d'un groupe des Banques Populaires qui a pour mission de rétablir le compte
d'exploitation jusqu'à atteindre le seuil de rentabilité, objectif qui a été atteint le 30-Juin-1999
avec un résultat net bancaire positif de 3.5 milliards de FCFA.
En Janvier 2008, on assiste à la privatisation de la BICEC qui devient une filiale du groupe
Banque Populaire. Depuis lors, la BICEC présente l'une des situations financières les plus que
fiables du système bancaire camerounais.
A la faveur du règlement COBAC R-2009/01 portant fixation du capital minimum des
établissements de crédits et disposant que les établissements bancaires doivent avoir un capital
minimum de 10 milliards de FCFA au plus tard fin juin 2014, le capital social de la BICEC, porté
à 6 milliards en 2008 a été rehaussé à 12 milliards de FCF A en 2011.
Aujourd'hui la BICEC se présente comme l'un des leaders indiscutables du tissu bancaire de la
zone CEMAC avec environ 300 000 clients et 36 agences réparties à travers le territoire national
camerounais. A titre illustratif, le classement 2012 des 200 meilleures banques africaines du
groupe Jeune Afrique, classe la BICEC comme première banque camerounaise et deuxième en
Afrique Centrale en termes de produit net bancaire.
Il est constitué :
D'un Président du Conseil d'Administration (PCA) assisté d'un Directeur Général adjoint
De treize (13) Directeurs centraux
Et de cinq (05) Directeurs régionaux.
Une fois les objectifs fixés par le pôle décisionnel, le pôle opérationnel a pour mission de les
atteindre ou alors de faire des efforts pour s'en rapprocher.
- Pole opérationnel
Ce pôle est, dans son ensemble constitué de 05 principales directions centrales à savoir: le
Secrétariat Général, la Direction Centrale de la Stratégie, Organisation et Logistique, la Direction du
Développement, la Direction Centrale des Engagements, la Direction de la Production. Ces
directions effectuent des tâches bien spécifiques et différentes les unes des autres.
Le secrétariat général
Il s'agit d'un poste important dans la gestion des affaires de la banque. C'est ainsi qu'il participe à
la définition de la politique de la banque en matière de gestion administrative et comptable,
S'occupe des Affaires Fiscales et Juridiques. Il dirige et coordonne les activités des activités
suivantes:
La Direction des Ressources Humaines(DRH) qui, dans sa mission s'occupe du
recrutement, de la formation et du suivi du personnel
La Direction Juridique et Fiscale (DJF) qui a pour but de prendre en charge les affaires
juridiques et toutes les relations entretenues avec le fisc. Toujours dans ses activités, elle
gère le patrimoine juridique et fiscal de la banque.
La Direction Financière (DF) prend en charge la comptabilité de la banque. Elle a en son
sein, le contrôle comptable bancaire et la Trésorerie.
Après le secrétariat général vient une autre direction qui a une vue beaucoup plus panoramique
que la dernière.
La Direction de Développement
Elle assure la gestion administrative de tout le réseau. Elle est constituée des agences et des
régions qui constituent en réalité le réseau des agences de la banque. La BICEC, à nos jours est
installée dans les régions à savoir: le Nord, le Littoral, l'Ouest, le Centre, le Sud Est, le Sud-
Ouest. Cette direction s'occupe de l'exploitation courante de la banque. Elle met un accent sur
l'aspect commercial en particulier. Cet aspect consiste à prospecter la clientèle et à la fidéliser au
divers services (gestion de compte, crédit, etc.)
En outre, il existe une direction dont la tâche principale consiste à la décision de l'octroi ou non
des crédits et au recouvrement des créances.
- Le réseau
Le réseau camerounais de la bicec est constitué des directions centrales : La BICEC
comprend 37 agences actives reparties à travers le pays et toutes équipées de GAB. Ces
agences sont reparties dans ses différentes directions:
Direction régionale du centre-sud-est ( 10 agences )
Direction régionale du littoral ( 11 agences )
Direction régionale de l’ouest ( 05 agences )
Direction régionale du sud-ouest ( 06 agences )
Le réseau de la bicec sur le plan international s’appuie sur :
le réseau du groupe banque populaire caisse d’épargne
BCI congo
BRED correspondant aux clients privilégiés particuliers de la bicec
Natixis pour le pôle de financement, d’investissement et de service, qui sert aussi de
clé de voute d’un réseau de plus 3000 correspondants.
Coface qui est un partenaire privilégié du commerce international et l’un des leaders
mondiaux de l’assurance-crédit et des crédits de management. La bicec collabore
aussi avec d’autres partenaires étrangers tels que : City bank new york, Usb Zurich,
HSBC london , SVENSKA suede, CCJ montreal etc
Section 2 : LE MIX MARKETING, LE MARCHE ET LA CONCURRENCE
I. LE MIX MARKETING
Le mix marketing se qualifie comme le dosage de variables commerciales sur lesquelles un
agent peut agir pour atteindre ses objectifs . On distingue 4 variables pour la bicec : le
produit ou service, le prix, la communication et la distribution.
I.1 LE SERVICE GLOBAL DE LA BICEC
L’objet ici est de déterminer le service de base principal de la bicec puis de présenter les
différents services périphériques offerts par la banque.
Le titulaire du compte chèque dispose d’un carnet de chèque délivré gratuitement par la Banque.
Le compte chèque peut aussi être un compte joint ouvert au nom de 02 personnes : le titulaire et
son conjoint. Le compte peut fonctionner soit sous les signatures conjointes des Co-titulaires, soit
sous l’une des 2 signatures
Le titulaire du compte chèque à la possibilité de souscrire des produits bancaires.
Conditions d’ouverture
Fonctionnement du compte
Le compte chèque fonctionne sous forme d’opérations de crédit et de débit :
Operations de credit:
Virements reçus (salaires, pensions…)
Remises chèques
Versements en espèces
Operations de débit:
Retraits d’espèces & paiement chèques
Virements émis agios débiteurs
Prélèvements
Avantages
- Sécurité : votre argent est à l’abri du vol ou de la perte.
- Service : possibilité de consulter votre compte à distance grâce au service BICEC
INFO.
- Bénéfice : les intérêts créditeurs chaque année vous permettent de fructifier votre capital.
Rémunération
Le taux annuel es vigueur est de 3 ,25% jusqu’à 5 millions de FCFA au-delà c’est 2% Les
intérêts sont versés au début de Janvier de l’année suivante.
Bicec.com : c’est un service bancaire permettant aux clients d’accéder aisément aux
informations relatives aux comptes bancaires ( avec bicec.com classic, bicec.com
advance ) et d’ effectuer par internet via le site web de la bicec ( www.bicec.com ) .
Le service s’adresse à tout client particulier titulaire d’un compte chèque et d’un
compte épargne. Il a pour avantage l’ exécution d’ ordre ( commande de chéquier ,
des virements de compte à compte ), accès à des informations in temps réel ( cout des
devises , historique des opérations bancaires ) , des éditions et des téléchargements
( extraits de compte et relevé des opérations ).
Télétrans : les trans, sont des logiciels qui a été mis sur pied par la bicec pour faciliter
les transactions financières des employés des entreprises . Ils sont installés ainsi dans
les entreprises, ils ont été lancés par la bicec car les employés se plaignaient de ne pas
être en mesure de faire facilement des retraits, de leur salaire. Les télétrans sont
uniquement utilisés par les entreprises.
Crédit immobilier
C’est un concours à moyen ou long terme destiné au financement de l’amélioration,
l’acquisition ou de la construction d’une habitation et de l’achat d’un terrain. La durée
maximale de remboursement est de 10 ans. Sur la base de cette analyse théorique de la
notion de crédit nous pouvons ainsi constater que ce dernier représente l’une des activités
majeures des établissements de crédits. Il faut aussi noter que l’octroi d’un crédit suis
plusieurs étapes et un ensemble d’études tant sur la personne demandeur de crédit que sur sa
capacité de remboursement.
Crédit de campagne
Ce crédit de caisse à court terme est destiné à financer les besoins de trésorerie nés du
cycle d’exploitation des entreprises à activité saisonnière. Les firmes concernées sont
les entreprises individuelles, les sociétés, les groupements d’intérêts communs,
groupements d’intérêts économiques. Le fonctionnement du crédit de campagne se
caractérise de la façon suivante :
Le montant et la durée accordés sont déterminés en concertation entre le client et son
gestionnaire de compte
Le client utilise le montant de ce crédit à son gré, partiellement et totalement
Modalités de remboursements : échéance unique ou successive
Le taux du crédit de campagne est négociable, il tient compte de la relation avec le
client.
Crédit documentaire
Est utilisé pour les règlements de marchandise, à l’import comme à l’export. Les
intérêts dégagés par le crédit documentaire sont les suivants :
Faire bénéficier à l’exportateur, un engagement auprès de la banque du client et sans
incidence sur le paiement effectif de ce dernier ( le banquier s’ engageant à payer
même si l’ importateur éprouve une quelconque difficulté à le faire ). Les entreprises
concernées sont les entreprises individuelles, les sociétés, les groupements d’intérêts
communs, les groupements d’intérêts économiques. La durée dépend en principe du
délai dans lequel le vendeur étranger doit présenter les documents conformes à la
banque qui ouvre le crédit. Une date limite de présentation est en effet convenue,
date au-delà de laquelle aucun paiement n’est plus possible.
Crédit spot
C’est un crédit spécifique de très courte durée qui a pour objectif de contribuer au
financement d’un besoin spécifique et ponctuel du cycle d’exploitation de l’entreprise.
Les entreprises pouvant bénéficier de ce concours sont les entreprises individuelles,
les sociétés, les groupements d’intérêts communs, les groupements d’intérêts
économiques.
S’agissant du mécanisme, le crédit spot s’’ effectue par tirage de billets à ordre
successifs. Les billets à ordre sont établis au nom de l’entreprise qui les émet. A
chaque émission d’un billet à ordre d’un montant et d’une durée définis, la bicec
avance les fonds correspondants et crédite les comptes de l’entreprise émettrice. Le
taux du crédit spot est négociable et tient compte de la qualité de la relation. La durée
est d’un mois renouvelable, cependant l’autorisation du crédit spot est d’un an
( renouvelable )
Bail bicec
Permet de financer l’acquisition de matériaux en location avec la possibilité de lever
l’option d’achat, au terme du contrat et de devenir propriétaire, moyennant le
paiement d’un prix résiduel défini à l’ avance. Les entreprises concernées par ce crédit
sont les entreprises, les professionnels de tous les secteurs d’activité. Avec bail bicec
les clients peuvent acquérir :
- Des matériaux de transport
- Des engins de travaux publics et de manutention
- Des machines – outils et des lignes de production intégrées
- Matériels informatiques et bureautiques etc.
Crédit d’investissement
Est utilisé par les clients qui souhaitent maintenir ou augmenter la productivité de
leur entreprise. Le crédit d’investissement servira au client qui souhaite financer
l’acquisition ou le renouvellement d’actifs immobilisés. Ce crédit est utilisé par les
entreprises individuelles, les sociétés, les groupements d’intérêts communs,
groupements d’intérêts économiques. Le crédit d’investissement est caractérisé par :
Les modalités de remboursement : déterminés en accord avec leur client
Le type de remboursement qui peut être partiel ou total, différé
Le déblocage des fonds successifs pour les constructions et les aménagements des
immeubles.
Bail bicec
L’offre bail bicec permet de financer l’acquisition de matériaux en location, avec la
possibilité de lever l’option d’achat, au terme du contrat et devenir propriétaire,
moyennant le paiement d’ un prix résiduel défini à l’ avance . Les entreprises
concernées sont les entreprises et les professionnels de tous les secteurs d’activité.
Avec bail bicec les clients sont en mesure d’acquérir :
- Du matériel de transport
- Engins de travaux publics et de manutention
- Machines – outils et lignes de production intégrées
- Matériels informatiques et bureautiques.
Bon de caisse
La bicec donne la possibilité à tous ces clients particuliers, de souscrire à un bon de caisse. En
contrepartie de cette épargne rémunérée, la bicec délivre un titre négociable ( anonyme ou au
porteur )
La cible visée est la clientèle possédant un compte chèque ou un compte épargne, ils ont la
possibilité de faire fructifier leurs capitaux avec les bons de caisse bicec. L’intérêt principal
dégagé est le suivant : en échange d’un versement, la banque reverse des intérêts qui sont
précomptés où escomptés en fonction du type de bon de caisse souscrit. La rémunération des
bons de caisse est fonction des taux pratiqués sur marché, le montant minimal de souscription
est de 500 000 francs cfa.
Bicec junior
Il s’agit d’une épargne permettant d’assurer l’avenir des enfants. Bicec junior est la formule
idéale pour valoriser l’épargne du client et l’accompagner dans préparation de l’avenir des
enfants. Les clients en mesure de souscrire à bicec junior sont uniquement les particuliers
titulaire d’un compte chèque, parent ou tuteur d’au moins un enfant.
Pour la préparation de l’avenir des enfants du client vous avez deux options lui sont offerts :
Bicec junior option 1 : qui permet au client de constituer mensuellement pour les enfants une
épargne minimale de 10 000 francs cfa en toute sécurité dans un compte d’épargne bloqué.
Bicec junior option 2 : en plus d’offrir au client la possibilité d’épargner, elle permet au client
de garantir l’avenir des enfants même en cas de décès ou d’invalidité.
Bicec optima
Est un moyen de placement utilisé par un client pour placer ses excédents de trésorerie et
ainsi de bénéficier d’une rémunération optimale de son épargne.
Bicec optima est un compte à terme à taux progressif. Les taux de rémunération du client
progressent avec le temps, ils sont garantis et connus dès la souscription ; bicec optima se
caractérise aussi par :
- Un seul versement à la souscription sans plafond maximum et sans frais.
- Des intérêts versés périodiquement ou in fine selon le choix ( les intérêts sont soumis
à l’ impôt sur le revenu des capitaux mobiliers au taux de 16, 5% )
- La garantie du capital à tout moment.
La clientèle concernée est celle de particuliers titulaire d’un compte chèque ou d’un
compte épargne dans les livres de la bicec. S’agissant de la durée et du rendement, le
capital est bloqué pendant une période de 3 ans ; le capital placé est rémunéré à des taux
progressifs annuels en fonction des taux pratiqués sur le marché ; le montant minimum
de souscription est de 1 000 000 de francs cfa.
LES
CARTE OPERATIONS
BANCAIRE DE CAISSE
COMPTE CHEQUE
LES CREDITS
COMPTE EPARGNE
BANCAIRES
COMPTE COURANT
BANQUE A
DISTANCE
BANQUE
L’ EPARGNE ASSURANCE
1.2 LE PRIX
Le prix qui est une variable du mix marketing, est un élément important dans la rentabilité de
l’ entreprise car il assure le développement du produit et influence la taille du marché de l’
entreprise , de même il est un élément de communication de l’ entreprise, et la seule variable
du marketing qui n’ engendre pas des couts et procure des recettes .
1.3 LA COMMUNICATION
La communication est l’ensemble de signaux, d’informations, de messages visuels, écrits
audiovisuels ou encore sonores que la direction émet à l’attention d’un public cible. C’est
aussi l’ensemble des moyens mis en œuvre pour permettre à la population de disposer des
informations sur les activités d’une entreprise qui souhaite se faire connaitre ou d’influencer
leurs attributs, et comportements. Dans le cas particulier des services, une politique de
communication vise généralement deux cibles : l’une externe, qui est composée des clients
actuels et potentiels de l’entreprise et l’autre interne comprenant l’ensemble des unités du
réseau. Cette communication possède deux voies et revêt également un double aspect :
- Elle peut être institutionnelle, c’est - à – dire qu’elle aurait pour objectif l’amélioration
de l’image de marque de l’entreprise qui est d’une importance primordiale pour le
métier de banque qui est une entreprise prestataire de service.
- Mais également informative, c’est - à - dire qu’elle informerait les clients, de la
création ou de l’existence de services nouveaux.
Il est important que le message soit véhiculé vers les deux cibles.
Pour ce qui est de la bicec , la politique communicationnelle , est dans un premier ressort interne
et concerne l’ ensemble du personnel de la banque du siège se trouvant à douala , jusqu’ aux
agences , en utilisant les moyens suivants :
- Le renforcement chez le personnel du sentiment d’appartenir à l’entreprise ( les elles de
la bicec pour la femmes , l’ensemble du personnel féminin de la bicec est composé de
40% de femmes )
- Une grande motivation des cadres pour qu’ils jouent le rôle de relai de communication
( ceci s’ effectue à travers une formation spécifiques des cadres dans le domaine de la
communication, réunion régulière dans le but d’ obtenir des informations )
- La communication dans le réseau de la bicec
Cette communication est externe et consiste à communiquer des informations aux clients à
travers la PLV ( publicité sur le lieu de vente ) qui s’ effectue grâce à l’ aide de son personnel ,
mais également avec l’ aide des vecteurs de communication tels : les imprimés sans adresse , l’
affichage, les catalogues , des spots publicitaires , des trollzs , l’usage des lettres de publipostage ,
les annonces dans les journaux et la presse écrite.
1.4 LA DISTRIBUTION
La distribution est l’ensemble des activités ayant pour objectif la mise en vente des produits
de l’entreprise pour l’usage des consommateurs ( les clients ) .Les entreprises de prestation
de service sont en contact direct avec les clients, contrairement aux entreprises industrielles
ou le client n’ aura qu’ un contact direct avec le produit fini . L’immatérialité de l’objet de la
dépense génère un risque qui ne peut être réduit que par la perception d’ autres éléments
matériels , relatifs à la production du service tels que : le support physique .
Le réseau bancaire, par sa densité ( plus de 35 agences bicec sur l’ étendue du territoire
camerounais ) , constitue la principale force des banques dans le cadre du déroulement de ses
activités. La bicec bénéficie de la puissance de son réseau de distribution et elle effectue la
distribution de divers services.
2. LE MARCHE ET LA CONCURRENCE
Dans cette partie, nous vous présenterons le marché ensuite la concurrence de la bicec
2.1 LE MARCHE
Le marché de la bicec sera évoquée dans cette sous partie, puis nous vous évoquerons les
partenaires de la bicec.
2.1.1 Le marché
Le marché est l’ensemble des consommateurs ciblés par la bicec susceptible d’acquérir un
produit ou un service dans la banque. Le marché de la bicec est composé en premier ressort
des particuliers ( fonctionnaires, étudiants, retraités, salariés du secteur privé , salariés du
secteur parapublic ) et en second ressort des grandes entreprises ; des PME / PMI , des
professionnels ( professions libérales, société anonyme, entreprise individuelle , société à
responsabilité limitée, groupe d’ initiative commune, associations…).
En somme dans ce chapitre, nous vous avons présenté de manière générale l’historique de la
bicec , son évolution, son organisation. Ce chapitre a également fait l’objet d’une présentation
du mix marketing mis en place par la bicec, le marché dans lequel elle évolue, ses partenaires
et les entreprises qui constituent la concurrence. Il sera question dans le chapitre suivant de
s’attarder sur le déroulement du stage proprement dit à travers les postes parcourus et les
taches effectuées.
L'agence BICEC de BASTOS est l'une des principales agences de la ville de Yaoundé. Durant la
période du 02 mai au 29 juillet 2017.
Le stage que nous avons effectué nous a permis de mieux appréhender les produits et services
qu'elle propose à ses clients. D’assister les professionnels dans leur tâche quotidienne. L’objectif
étant de parler du métier de banquier en général et de présenter les taches effectuées par ceux-ci.
Dans ce chapitre, nous présenterons les postes par où nous sommes passés et les taches y
effectuées (section 1), ainsi que les raisons qui nous ont permis de statuer notre travail (section
2).
Pendant la période de notre stage allant du 02 mai au 29 juillet 2017, nous avons eu le statut de
stagiaire académique au sein de la BICEC. Dès notre arrivée, nous avons été chaleureusement
accueillis par le chargé des ressources humaines au siège de la BICEC centrale. Après un
briefing sur notre séjour au sein de la banque, il procéda à une répartition des effectifs dans les
différentes agences BICEC de la capitale. Ayant été affecté à l’agence BICEC BASTOS où j’ai
pris service dès le lendemain matin, j’ai fait la connaissance De la jeune et dynamique Directrice
d’Agence en la personne de Madame ABOLO ALINE ; celle-ci me souhaita la bienvenue dans
son agence et me présenta à ces différents collègues et collaborateurs quotidiens.
2. PRESENTATION DE L’AGENCE
L’agence bicec de bastos est située au niveau du carrefour bastos, juste en face de la pharmacie
de bastos, dans cette agence l’ensemble du personnel est constitué de :
- Une directrice d’ agence
- Des chargés de clientèle ( 03 )
- Des guichetiers ( 03 )
- D’ un responsable du service d’ accueil
- La directrice d’agence
Est censé faire appliquer les plans d’actions définis par la direction générale du
développement en liaison avec son directeur régional.
S’impliquer dans la vie locale pour valoriser l’image de la banque dans le cadre d’un
contrat d’objectifs annuels négociés et en conformité avec la politique et les objectifs de
la banque.
Animer et mobiliser les collaborateurs de l’agence
Assurer l’administration quotidienne de l’agence
- Les chargés de clientèle ( chargés de clientèle pour les particuliers , les chargés de
clientèle pour les professionnels, les chargés de clientèle pour les entreprises )
Le chargé de clientèle est chargé de vendre les produits et services de la banque à des
personnes physiques, des particuliers ; mais également des personnes morales, les grandes
entreprises ( c’est - à - dire des entreprises réalisant un chiffre d’ affaire supérieur à
500 000 000 de francs cfa ) ; les PME / PMI ou encore des professionnels exécutant une
profession libérale .
Développer en terme de volume, qualité et rentabilité le porte - feuille de clientèle
constituée de particuliers, de grandes entreprises, de PME / PMI , des professionnels dans
le cadre du plan d’ action commercial défini par la direction régionale et ce , dans le
respect des règles de sécurité interne
Gérer les risques relatifs à ce porte – feuille : décider des paiements et des rejets.
- Les guichetiers
Traiter les opérations de guichet telle que : des versements, retraits de fonds, des opérations
western union ( transfert d’ argent ). Ils sont chargés aussi de l’approvisionnement des GAB.
- Le service d’accueil
A l’agence de bastos, le responsable du service d’accueil effectue plusieurs taches :
Il est chargé de l’accueil et de l’orientation des clients dans l’agence.
Il planifie et organise les contrôles de caisse
Il traite la réception des cartes et des chéquiers
Traite les remises chèques, les ordres de virements, chèque des banques confrères
par le système de télé compensation
Gère la planification de l’approvisionnement des machines
Il s’occupe de la destruction des outils bancaires ( cartes bancaires , historiques de
compte et des chéquiers … ) en cas de non approvisionnement du compte du
compte possédant des impayés, par la fermeture du compte à la demande du client
c’ est aussi le cas des cartes qui ‘ ont pas été retirées dépassant un délai de 6 mois
Il établit une trésorerie de la banque ( il fait ressortir sur un document les
différents soldes de toutes les caisse ouvertes )
Le déroulement du stage de notre au sein de la banque au travers de plusieurs passages dans les
différents services ainsi qu’il suit :
1. LES GUICHETS
Les guichets dans une banque représentent une sorte de vitrine pour celle-ci. Nous avons eu la
grâce de parcourir la majorité de ces guichets, effectuant ainsi les tâches biens spécifiques. Parmi
ceux-ci on distingue: le guichet de retrait et d’encaisse des fonds, le guichet de retrait des cartes
et chéquiers, le guichet entreprise et le guichet de tirage et certification des chèques.
Certification de chèques
Un chèque certifié est un chèque que le client dépose à la banque pour que celle-ci appose la
mention « chèque certifié» qui signifie en effet que la banque certifie que la provision pouvant
assurer le paiement de chèque est effective et ce pour un délai de 3 mois.
Que ce soit l'un ou l'autre de ces types de chèques, il offre une certaine sécurité à son bénéficiaire
car il y a aucun risque que le chèque puisse retourné impayé dans les délais prescrits sauf en cas
de force majeure.
Une fois tous les différents guichets parcourus, nous avons été conduit au service de la clientèle
afin de découvrir comment celle-ci peut être gérée, ainsi que les différentes tâches assignées à ses
responsables.
2. RESPONSABLE DE LA CLIENTELE
Les responsables de la clientèle sont chargés de monter des dossier sur des clients , ils exercent
un métier à dominante commerciale, car ils ont pour devoir de vendre le plus des produits et
services possibles à la clientèle. Ceux-ci, en agence, sont repartis en deux groupes : les chargés de
clientèle des particuliers et les chargés de clientèles des PME/PMI.
Vendre les produits et les services de la Banque (crédits, comptes, service d'information bancaire
à distance etc.) aux personnes physiques
Développer en termes de volume, qualité et de rentabilité le portefeuille de clientèle particuliers,
dans le cadre du plan d'action commercial défini par la Direction Générale et ce, dans le respect
des règles de la sécurité interne
Gérer les risques relatifs à ce portefeuille: décider des paiements ou des rejets.
A ce poste, nos tâches consistaient à recevoir les clients et faire des prospections auprès de ces
derniers, à ouvrir leurs comptes, à gérer les procurations, à jouer le rôle de conseil, à recevoir et
mettre en étude les dossiers de crédits et leur transmission respectivement à la DCP et DCE.
Nous prendrons le temps de détailler l’une des taches à laquelle nous avons régulièrement été
désigné lors de notre période à savoir l’ouverture des comptes aux personnes physiques. On
parlera des conditions à remplir et les différentes pièces à fournir pour se faire ouvrir ce type de
compte et la procédure d’ouverture.
Effectué un suivi de la clientèle en vérifier si l’octroi des crédits a été validé par la
direction centrale de la production. D’informer les clients par des messages ou par des
appels téléphoniques de la disponibilité des fonds dans leurs comptes. Mais également
d’étudier la clientèle afin de leur proposer des produits et services adaptés à leur besoin
Dans le cadre de notre apprentissage nous avons effectué une prospection sur le terrain :
durant les journées portes ouvertes du club des fonctionnaires durant la période
d’acquisition des salaires ; les fonctionnaires étant la principale cible visée. Nous étions
chargé de préparer les outils de prospection constitués des flyers, catalogues, des
brochures, des documents utilisés pour l’ ouverture de compte, des agendas pour noter des
numéros des clients , des tee-shirts pour être facilement identifiable , le but étant d’ ouvrir
de nouveaux comptes aux fonctionnaires n’ ayant pas de compte bancaire.
Ensuite nous étions chargé, d’accoster des prospects pour leur proposer l’offre de service
bicec composant le club des fonctionnaires pour bénéficier de leur accord afin d’être
inscrits comme membres du club. Pour cela nous bénéficions de l’usage des fiches
d’inscription que nous devrions remettre au fonctionnaire ayant souscrits au service, par la
suite des gadgets et des stylos leurs étaient offerts.
Cependant, comme tout œuvre humaine n'est pas parfaite, nous avons au cours de notre stage,
relevé quelques irrégularités dont la section qui suit fait état. Comme tout établissement financier,
la bicec possèdent des problèmes que l’administration devrait régler. L’objectif étant de dégager
les lacunes présentes dans l’agence bicec de bastos. Dans cette partie nous évoquerons les
différents problèmes présents dans l’agence bancaire.
Durant notre séjour à l’ agence de bastos nous avons constaté que pendant la période réservée
aux journées de prospection pour le club des fonctionnaires, nous assistons à des échanges
difficiles avec des clients mécontents ou non satisfaits, l’ échange se transformait alors en
des plaintes des clients , sur les frais de tenu compte, la lenteur du service en cette période de
fin du mois pour l’ acquisition des salaires, ainsi que leur méfiance sur les services de la
banque . les services au niveau du guichet demeuraient inéfficace , voir très lent avec à la fin
des clients mécontents, les GAB se retrouvaient sans provision , un autre problème majeur
pour les clients voulant faire des retraits à l’ extérieur de l’ agence, les fonctionnaires moyens
ou d’ une certaine classe sociale ne bénéficiaient pas d’ une ouverture de compte chez les
particuliers, enfin la banque , plus précisement la direction régionale qui éméttait des ordres
ne souhaitaient prendre aucun risque avec l’ ouverture d’ un compte d’ une entreprise en
création.
CONCLUSION DE LA PREMIERE PARTIE
Ainsi, dans notre analyse, nous avons dans son chapitre un effectué une présentation de
l’historique la banque internationale du Cameroun pour l’épargne et le crédit ( bicec ) , son
évolution , son organisation ainsi que son mix marketing et les produits et services présents
et en commercialisation dans la banque. Entre autre dans son chapitre deux, nous avons
évoqué une programmation du stage, une description de l’établissement financier ainsi que
de l’intégralité du personnel et ainsi qu’une identification complète de toutes les tâches
effectuées. Nous constatons durant notre séjour, que la prospection commerciale est un
point qui est très peu mis en avant dans les taches effectuées par des chargés de clientèle,
étant le l’objet culminant de notre thème, il fera l’objet d’une analyse attentive.
Deuxième partie : la nécessité d’augmentation de la prospection commerciale
dans le domaine bancaire
Il sera question pour nous dans cette seconde partie, de présenter la prospection
commerciale ainsi que de la méthode utilisée, d’analyser les problèmes présents dans
l’établissement financier, ainsi que les causes et les solutions d’une absence de prospection,
les solutions aux problèmes posées.
La prospection commerciale est une méthode employée par les commerciaux dans l’optique
d’augmenter son portefeuille client, fidéliser les clients actuels et bien évidemment de
récupérer les anciens clients. La prospection dans le domaine bancaire a pour finalité
l’augmentation du capital de l’établissement financier. L’objectif qui peut énoncer dans ce
chapitre est de montrer que la prospection commerciale est un outil indispensable pour les
établissements financiers s’ils souhaitent ne pas tomber en faillite. Pour cet objectif, nous
étudierons la notion de prospection commerciale ( section 1 ), ainsi que d’ une approche
méthodologique de la prospection commerciale ( section 2 ).
Section 1 : NOTION DE PROSPECTION COMMERCIALE
I. DEFINITIONS DES CONCEPTS
1. LA NOTION DE PROSPECT
Un prospect est dans le cadre du domaine bancaire, toute personne physique ou morale
ayant la possibilité de devenir client, à qui un chargé de clientèle fait une proposition
commerciale. Le chargé de clientèle dispose des coordonnées de diverses clients : les
clients particuliers, les clients entreprises. En fonction des données qu’il dispose et des
objectifs qu’il s’est fixé, il prend la liberté d’en contacter un certain nombre. Nous pouvons
dès lors classer les prospects en trois groupes :
2. LA PROSPECTION COMMERCIALE
La prospection commerciale est un processus consistant pour la banque à rechercher des
clients potentiels appelé prospects et d’en faire des clients réels. C’est une étape stratégique
pour une entreprise que souhaite développer son marché. Elle nécessite au départ la
constitution d’une base donnée, l’établissement d’une stratégie marketing pour la
prospection, l’établissement d’un plan de prospection et la détermination des outils de
prospection à employer. En fonction des objectifs dégagés, par la banque, des clients visés,
la prospection peut être dirigée par des agents commerciaux ou des agents publicitaires. Les
annonces publicitaires disposent des outils suivants : le publipostage (le mailing), la
prospection par téléphone (le phoning), la prospection physique (le meeting). Dans une
seconde approche nous allons vous présentez les formes de prospection :
2.1 LE CLIENT
Est un consommateur et un acheteur effectif d’un produit ou d’un service bancaire. Il peut
bénéficier du statut de personne physique ou le statut de personne morale.
2.2 LE PORTE – FEUILLE CLIENT
Un porte - feuille désigne l’ensemble des clients qui sont à la charge du chargé de clientèle.
Le responsable du porte – feuille client a pour mission de fidéliser, valoriser et développer
son porte – feuille client. Dans un sens plus général, la notion de porte – feuille client est
utilisée pour désigner les clients de la banque.
2.3 LE CHARGE DE CLIENTELE DE PARTICULIER
Le chargé de clientèle est un commercial, un employé de banque qui s’ occupe du suivi de
la clientèle, qui s’ occupe de la prospection, lorsque le client devient prospect, il est chargé
de l’ ouverture du compte autrement dit , c’ est un gestionnaire de compte ; il gère
également l’
Équipement du client : la vente des produits et services bancaires, résolution de toutes sortes
de réclamations bancaires. L’entrée en relation avec le client c’est le dossier d’ouverture de
compte. Il possède aussi la mission de rechercher de nouveaux clients conformes avec la
cible visée par la banque. Le chargé de clientèle de particulier est responsable d’un porte –
feuille de clients allant de 200 à 1000 clients suivant le type de clientèle et d’établissement.
La bicec est un établissement financier, qui malgré son capital croissant, peut dégager
quelques lacunes dans son organisation pouvant être comblés à travers divers solutions que
nous vous citerons. Ce chapitre a pour but de soumettre la bicec en un ensemble de mesures
qui auraient été identifiées. Nous évoquerons les aspects négatifs qui sont présents dans
l’établissement bancaire, les solutions identifiées pour les combler et enfin l’apport
suggérer par le stage.
Ici il peut être suggérer de rendre le processus de prospection plus flexible et souple
afin que le porte - feuille client de la banque augmente sans trop de difficultés ni de
complications, la résultante étant un accroissement significatif de son capital.
La division marketing de la BICEC devrait appliquer une politique de << Banque
Debout >> ; c'est-à-dire se rapprocher des clients sur le terrain par des méthodes
permanentes de prospection visant à présenter aux clients les différents produits
proposés par l’établissement financier, définir une stratégie marketing à court ou
moyen terme dans l’ optique d’ étendre son porte - feuille client.
La direction centrale de la bicec peut aussi initier les chargés de clientèles à des
formations avancées en prospection commerciale, la participation à des séminaires.
La création d’une équipe de commerciale au sein de l’agence bicec de bastos,
uniquement spécialiser dans la prospection et la vente des produits et services de la
banque, l’amélioration de l’image de marque de la banque, le positionnement de
celle-ci sur le marché, le développement de la notoriété de la banque dans le secteur
bancaire, mais aussi auprès des consommateurs de produits bancaires.
a. AU NIVEAU PROFESSIONNEL
Le stage que nous avons effectué à la bicec nous a permis, de nous mettre au quotidien dans
la peau des différents membres du personnel présents aux postes que nous avons occupés,
constatés les problèmes et les risques auxquels les employés de banque sont confrontés.
b. AU NIVEAU PERSONNEL
Au niveau personnel, nous avons pu nous confronter aux réalités du terrain, dans le domaine
professionnel, le passage du cours théorique à la pratique, les difficultés rencontrées sur le
terrain.
www.bicec.com
www.dictionnairebancaire.com
LEXIQUE
Crédit : est outil d’acquisition des capitaux bancaires, par suite de confiance que l'on
inspire ou de la solvabilité que l'on présente.
Remise chèque
Ordre de virement
Provision
Délestage
Bon de caisse
Épargne
Assurance
Prêt personnel
Découvert
Caution sur marché