Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
SOMMAIRE
DEDICACE.............................................................................................................................................4
REMERCIEMENTS..............................................................................................................................5
SIGLES ET ABREVIATIONS..............................................................................................................6
LISTE DES TABLEAUX ET FIGURES.............................................................................................7
RESUME.................................................................................................................................................8
ABSTRACT............................................................................................................................................9
AVANT-PROPOS................................................................................................................................10
INTRODUCTION GENERALE.........................................................................................................11
PRESENTATION GENERALE DE ROYAL FINANCE COOP-CA ET DEROULEMENT DU
STAGE...................................................................................................................................................12
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE ROYAL FINANCE COOP-CA.................13
SECTION 1 : L’ENVIRONNEMENT INTERNE DE ROYAL FINANCE...................................13
SECTION 2 : L’ENVIRONNEMENT EXTERNE DE ROYAL FINANCE COOP-CA..............18
CHAPITRE 2 : STAGE A ROYAL FINANCE : UN CADRE DE DETECTION DU
PROBLEME.........................................................................................................................................20
SECTION 1 : LE DEROULEMENT DU STAGE............................................................................20
SECTION 2 : EVALUATION DU STAGE.......................................................................................23
DEUXIEME PARTIE : ANALYSE DU TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE
DE JOURNALIERE.............................................................................................................................26
CHAPITRE 3 : ANALYSE THEORIQUE DU PROCESSUS DE LA COLLECTE
JOURNALIERE DE L’EPARGNE....................................................................................................27
SECTION 1 : GENERALITE SUR L’EPARGNE............................................................................27
SECTION 2 : LA COLLECTE JOURNALIERE AU SEIN DE L’ENTREPRISE.......................34
CHAPITRE 4 : ANALYSE EMPYRIQUE DE LA COLLECTE JOURNALIERE DE
L’EPARGNE A ROYAL FINANCE : CRITIQUES ET SUGGESTIONS....................................38
SECTION 1 : PRESENTATION DU PROCESSUS DE LA COLLECTE JOURNALIERE DE
L’EPARGNE A ROYAL FINANCE..................................................................................................38
SECTION 2 : ANALYSE CRITIQUE................................................................................................40
CONCLUSION GENERALE..............................................................................................................42
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES...........................................................................................43
ANNEXES.............................................................................................................................................44
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Dédicace
A ma famille
Remerciements
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
La réalisation de ce modeste travail est le fruit d’une entre aide intellectuelle, morale,
matérielle et financière. A cet effet, nous tenons à remercier particulièrement :
Sigles et abréviations
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Région Agences
Centre Damas
Ekié
Olembé
Akonolinga
Résume
Avant-propos
C’est dans cette optique que l’Institut Universitaire Catholique Sainte Thérèse de
Yaoundé (INUCASTY) fut créée par le décret
N°1708202/2/MINEDUP/DDES/ESUP/SDA/OPC le 15 aout 2017, avec pour fondateur
l’archevêque Monseigneur Jean MBARGA et comptant de nombreuses filières de gestion
parmi lesquelles la spécialité Banque et Finance.
Introduction générale
Depuis les années 1900 jusqu’à nos jours, de nombreux pays du monde ont traversés
diverses crises financières ayant ainsi fragilisés le système financier. De ce fait, les
populations ont vu leur niveau de vie considérablement affecté. A cet effet, il a donc fallu
trouver une solution permettant ainsi de relever le système financier et le niveau de vie des
populations. C’est donc ainsi que les microfinances ont connu une montée en puissance avec
des organisations pionnières telles que la Grameen Bank fondée par MUHAMMAD
YUNUS dit le « banquier des pauvres » dans les années 1976 au Bangladesh. Les
microfinances ciblaient essentiellement les populations à faible revenus ou exclues du
système bancaire traditionnel en leur offrant une gamme de produits et services de qualité ceci
a un prix abordable. A cet effet, les microfinances de par leurs agences offrent une gamme de
produits et services à leur clientèle.
Par ailleurs, tout EMF dispose en son sein un service de collecte de l’épargne
constituant une source de financement stable pour l’EMF afin de disposer de ressources à
moindre cout pour octroyer des prêts aux emprunteurs à faible revenu. C’est donc dans
l’optique de confirmer cette hypothèse que nous avons effectué un stage académique allant du
lundi 10 juillet au vendredi 08 septembre 2023 au sein de ROYAL FINANCE COOP-CA,
stage durant lequel nous avons effectués diverses taches notamment la collecte journalière de
l’épargne, la prospection commerciale, remplissage de différents bordereaux…
L’exécution de ces nombreuses taches nous a permis de choisir comme thème de notre
rapport de stage : « Traitement des opérations de collecte journalière dans un EMF de 1 ère
catégorie : cas de ROYAL FINANCE ». Cependant, ce choix nous amène à nous questionner
sur comment améliorer le processus de collecte de l’épargne au sein de ROYAL FINANCE ?
Pour élucider cet aspect, nous nous sommes appuyés sur deux (02) parties essentielles.
La première partie porte sur la présentation générale de ROYAL FINANCE (chapitre1) ainsi
que du déroulement du stage académique (chapitre2) ; la seconde partie quant à elle sur
l’analyse de la collecte journalière (chapitre3) mais aussi sur les principaux problèmes
rencontrés suivi de nos suggestions (chapitre4).
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
I. Identification de l’entreprise
1. Objet et historique de l’entreprise
ROYAL FINANCE COOP-CA est un EMF crée en 2012 au Cameroun et qui a débuté ses
activités en tant que EMF de première catégorie. Il s’agit d’une société coopérative avec
conseil d’administration d’épargne et de crédit a été initié en 2012 par son promoteur IDRIS
ABEGA en étroite collaboration avec ses associés dont l’objectif principal est de permettre
aux personnes ayant la volonté d’épargner, d’avoir des conditions adéquates pour le faire tout
en mettant à leur disposition des services et produits satisfaisants. Cette institution bancaire
dispose de 04 agences réparties dans la région du centre Cameroun dont la 1ere agence située
à Damas, la 2eme agence a Ekié, la 3eme agence a Olembé et la 4eme agence à Akonolinga.
Région Agences
Centre Damas
Ekié
Olembé
Akonolinga
Tableau 1 : récapitulatif des agences
Pour mener à bien ses missions, ROYAL FINANCE passe par 02 principales actions à
savoir :
La promotion de l’épargne
Il s’agit ici d’encourager le public à épargner une partie de leurs revenus pour les besoins
futurs, la structure reçoit donc constamment les fonds du public sous forme de dépôt a vue ou
dépôt à terme.
On entend par crédit l’acte par lequel la banque met des fonds à la disposition d’un client ou
d’un tiers en contrepartie d’une rémunération appelée intérêt.
Elle se tient au moins deux fois par an. Elle réunit tous les actionnaires de ROYAL FINANCE
et constitue l’organe suprême de délibération des décisions. Elle est souveraine et ses
décisions s’appliquent à tous, toute décision prise par l’assemblée générale doit être conforme
à la loi, aux statuts et règlements de l’entreprise.
Le conseil d’administration
Préside par un PCA, le conseil d’administration est un organe de gestion dont seule
l’assemblée générale peut limiter et augmenter ses compétences. Il est chargé de convoquer
l’assemblée générale, de recruter, de nommer, et licencier les cadres. Il édite, adopte le budget
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
et doit prendre toutes les ressources nécessaires à la sauvegarde des fonds et la maitrise des
risques liés à l’activité de l’entreprise.
La Direction générale
C’est l’organe de gestion, elle est chargée de la politique générale définie par le conseil
d’administration. Elle élabore des stratégies à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs
qu’elle se sera fixés et qui auront été approuvés par le conseil d’administration.
Ils sont les responsables principales de l’agence et sont charge de superviser et commanditer
les taches effectuées par les employés notamment la cellule du (chef des opérations, caisse,
charge clientèle). Il exerce également la clôture et l’ouverture des journées.
b) Organes opérationnels
Les organes opérationnels sont ceux en charge d’exécuter les résolutions prises par les
organes décisionnels. Nous avons entre autres :
Ils sont responsables de mettre en œuvre toutes les opérations d’ouverture d’épargne en
élaborant la politique d’épargne de création de l’entreprise à travers la création ou l’ouverture
des comptes. Ils veillent également à ce que toutes les opérations faites en agence (opérations
tels que les saisies) soient effectuées et enregistrées dans les logiciels et s’occupent de la mise
à jour des taches de l’entreprise.
Veille à l’accueil des clients (ou réception des clients), enregistre, oriente, accompagne ces
derniers vers les services désirés, informe cependant les clients et effectue les consultations
des comptes.
Le service de caisse
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Il a pour rôle d’effectuer les opérations de dépôt et retrait par les clients. A cet effet, les
caissiers doivent faire attention à toutes les opérations qu’ils exécutent afin d’éviter les erreurs
de caisse. En outre, ils doivent s’occuper des opérations suivantes : contrôler les billets de
l’encaissement, s’assurer de la bonne comptabilité des sommes reçues et données par le client.
Le compte épargne
Le compte courant (compte courant personne physique, compte courant entreprise)
Les crédits bancaires
Les dépôts (dépôt à terme, bon de caisse)
a) La concurrence directe
Elle est constituée des autres établissements de microfinance qui proposent les mêmes
services que Royal finance et situés non loin de celle-ci. Nous pouvons donc citer :
SOFINEC
FINANCE S.A
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
b) La concurrence indirecte
Ceux sont les autres structures financières réalisant les mêmes opérations que Royal finance et
située partout sur le territoire camerounais. Nous avons :
La régionale
CCA Bank
Afriland first Bank
RENAPROV
CCA BANK
UFC
Dans cette première section, il était question pour nous de présenter l’environnement
externe de ROYAL FINANCE. Il en résulte que ROYAL FINANCE fait face à de nombreux
concurrents directs et indirects. Néanmoins, celle-ci possède plusieurs partenaires ceci
contribuant à son développement.
Il était question pour nous dans ce premier chapitre de faire une présentation générale
de Royal finance. Pour cela, nous avons présenté son environnement interne et externe. Il en
résulte que Royal finance est un EMF de 1ère catégorie qui évolue dans un environnement
assez concurrentiel et qui offre des produits et services compétitifs sur le marché.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
I. Accueil et insertion
1. Accueil
Nous avons eu l’occasion d’effectuer notre stage à Royal finance sur une période allant du 10
juillet au 08 aout 2023. Très grande était notre joie lorsque nous avons été choisis pour
effectuer un stage académique de 02 mois a Royal finance, agence de Damas. C’est ainsi que
le 10 juillet au 08 aout 2023 à notre arrivée, nous nous sommes immédiatement dirigés vers la
chef d’agence qui a été accueillante à notre égard.
2. Insertion
Nous avons été présentés à tout le personnel. Par la suite, la charge des opérations Mme
BIHIDI nous a fait part des différentes tâches qui nous serons attribuées tout au long de notre
stage ainsi que les principes majeurs de l’entreprise que nous étions tenus de respecter pour le
bon déroulement de notre stage. Nous avons parcouru plusieurs services et réalisés différentes
tâches liées directement ou indirectement à l’activité de l’entreprise.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
I. Activités menées
1. Les activités menées au service de la collecte journalière de l’épargne
Tout au long de notre stage, nous avons été affectés dans différents services dans lesquels
plusieurs taches nous ont été confié. Elles consistaient à :
b) Le service de guichet
Dans ce service nous réalisons les taches telles que :
c) Le service de caisse
Dans ce service nous avons effectué des taches telles que :
Dans cette section, il était question pour nous de présenter les différentes activités menées au
sein de la structure.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
De toucher au doigt les réalités des opérations relatives au services bancaires. Nous
avons en occurrence appris à prospecter un client, comment se comporter face un
client selon l’humeur qu’il nous présente
De nous imprégner des obligations de la vie socio-professionnel c’est-à-dire de
l’assiduité, de la ponctualité, de l’amour du travail et surtout le respect
De développer en nous l’esprit d’équipe
De mieux acquérir les notions d’impression et de photocopie, et une maitrise de l’outil
informatique et des logiciels bureautique tels que Excel, Turbo Bank
De mieux comprendre le fonctionnement d’une microfinance
Combattre la peur et la timidité lors des échanges avec les différents prospects
pendant la prospection
Savoir écouter les autres
Avoir l’esprit de tolérance, de patience
Comprendre les autres et s’adapter à leur tempérament
Se familiariser avec le monde professionnel
2. Difficultés rencontrées
Durant notre stage, nous avons fait face à de nombreuses difficultés tels que :
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
ROYAL FINANCE est située à proximité de 3 marchés à savoir : rondpoint express, acacia,
marche de Damas. Cette situation géographique est très importante car lui permet
d’augmenter sa clientèle.
Le dispositif matériel n’était plus en très bon état par conséquent ne simplifiait pas la saisie
des opérations.
Présence d’une discordance entre les informations données sur le terrain lors des prospections
et les informations données en agence. Ce qui engendrait les plaintes des clients voulant
effectuer les retraits.
2. Exposition du problème
ROYAL FINANCE est un établissement de 1 ère catégorie spécialisée dans la collecte
journalière de l’épargne et l’octroi des crédits à ses clients. Grace a nos 2 mois effectués en
stage, nous avons pu constater une mauvaise collecte journalière de l’épargne ceci pouvant
être dû à des erreurs lors du remplissage du carnet des clients entrainant ainsi des erreurs lors
des saisies opérations.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Rendu au terme de cette première partie, il était question pour nous de présenter de
façon générale ROYAL FINANCE. Pour se faire nous avons tout d’abord présenté ROYAL
FINANCE dans son environnement puis nous avons décrit le déroulement de notre stage. Il en
résulte que ROYAL FINANCE est dotée d’un grand nombre de moyen qu’elle met à sa
disposition dans le but d’assurer de façon efficace ses différentes fonctions.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Par ailleurs, l’Insee définie également l’épargne comme la part du revenu disponible (ou
du revenu disponible ajusté) des ménages qui n’est pas utilisée en dépense de consommation
finale (ou en consommation finale effective)
Cependant, aux vues de toutes ces définitions il en ressort que l’épargne est la partie du
revenu qui n’est consommée.
L’objectif primaire de l’épargne est de mettre de l’argent de côté ceci dans le but de réaliser
des projets futurs. Cependant, on rencontre différents épargnants à savoir :
Les ménages : ils renoncent à consommer la totalité de leur revenu pour investir dans
leur logement pour leurs affaire personnelles
Les entreprises (privées ou publiques) : elles épargnent pour réaliser les
investissements de production de biens ou de services
Les intermédiaires financiers (banques, assurances, compagnies et institutions
financières) : ils épargnent pour le financement de besoins propres ou
d’investissements
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
1. Motifs de l’épargne
Du point des vues des ménages, la décision d’épargner consiste à ne pas consacrer tout leur
revenu aux dépenses de consommation. A cet effet, nous distinguons trois grands motifs
conduisant à l’épargne des ménages à savoir : Motif de transaction, Motif de précaution,
Motif de spéculation.
a) Motif de transaction
Il fait référence à la demande d’encaisse liquide à des fins de transaction (faire des achats).
Lorsque ce motif est appliqué aux ménages, on parle de motif de revenu. Cela correspond aux
désirs de combler l’intervalle de temps entre l’encaissement et le décaissement du revenu.
Lorsqu’il est appliqué aux entreprises on parle de motif professionnel. Il traduit dont le
souhait de combler l’intervalle entre l’époque où on assume les frais de professionnel et celui
où on encaisse le produit de la vente.
b) Motif de précaution
Ils s’appuient sur la présence d’incertitude. Il s’interprète comme le souci de se parer aux
éventualités d’une dépense soudaine.
c) Motif de spéculation
Il fait référence aux besoins d’encaisse permettant de faire une gestion optimale de son
portefeuille de titre (obligation et action) pour des investissements futurs.
a) L’épargne immobilière
L’épargne immobilière désigne l’ensemble des investissements immobiliers qu’un épargnant
peut réaliser dans le but de placer son capital. Il est possible d’investir directement ou
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
b) L’épargne liquide
L’épargne liquide désigne une somme d’argent que l’on garde dans un compte bancaire, un
livret d’épargne ou un fond d’investissement en liquide. Elle peut être utilisée facilement
convertie en espèces ou utilisée pour effectuer des paiements par carte bancaire. Les épargnes
liquides sont généralement accessibles immédiatement et ne sont pas soumises à des pénalités
de retrait. Cependant, on distingue différents types d’épargne liquide notamment :
Les comptes courants : ce sont les comptes bancaires que l’on utilise pour effectuer
des transactions courantes telles que les paiements des factures ou les achats en ligne.
Les livrets d’épargne : il s’agit des comptes d’épargne a taux d’intérêt élevé qui sont
généralement destines à la constitution d’une épargne de précaution
Les fond d’investissent en liquidité : ces fonds permettent d’investir dans des titres à
court terme, tels que des bons du trésor ou des obligations d’entreprise, qui sont
facilement négociables.
Par ailleurs, l’épargne liquide assure l’accessibilité facile des fonds en cas d’urgence ou pour
saisir des opportunités d’investissement. Il permet la modification possible des montants
épargnes et les délais de placement en fonction de ses besoins. Cependant, elle présente
également un inconvénient majeur à savoir l’inflation c’est-à-dire si le taux d’inflation est
supérieur au taux d’intérêt offert par l’épargne liquide, la valeur de l’argent peut diminuer
avec le temps.
Ainsi, regroupe dans son ensemble les placements que les investisseurs effectuent dans les
produits bancaires tels que les comptes rémunèrent ainsi que dans les épargnes investies sur
les marches, comme les actions et les obligations. Les épargnes placées dans les contrats
d’assurance vie sont également considérées comme des épargnes financières.
a) L’épargne classique
Ici, l’argent épargné est placé sous forme :
D’épargne dite liquide, qui reste disponible sous forme liquide et immédiatement
accessible. Généralement en espèce (pièces, billets, or…), l’épargne liquide est de nos
jours déposée en banque sur des comptes d’épargne sur lesquels l’argent peut être
dépose et retiré à tout moment. Cette forme d’épargne est également appelée épargne
thésaurisée. On parle alors d’encaisse de précaution ou de thésaurisation.
D’épargne investie, affectée à des plans d’épargne, contrats d’assurance-vie, plans
d’épargne en actions ou investissements. L’argent épargné dans une banque ou investi
est généralement assorti d’un intérêt, c’est-à-dire un gain d’une certaine somme
allouée à l’épargne qui varie selon le type de placement effectué, la fiscalité et le
niveau de risque du placement.
b) L’épargne collective
Il s’agit des cotisations sociales qui sont prélevées en vue de la retraite de base par la sécurité
sociale. En l’absence ou en cas d’insuffisance de ce dispositif, les ménages sont contraints
d’épargner davantage à titre individuel.
c) L’épargne solidaire
L’épargne solidaire accorde une dimension éthique aux placements. Dans ce système,
l’épargnant ne fait que placer son argent et choisir de soutenir des projets à forte utilité sociale
ou environnementale. C’est un moyen de trouver un équilibre entre rentabilité et utilité car
l’épargne solidaire n’a pas pour but d’enrichir l’épargnant, mais de donner son utilité a son
placement tout en gardant une rentabilité.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Sous forme d’épargne liquide : Ici, l’épargne est utilisée pour constituer des
encaisses monétaires ou quasi-monétaires ou vers des emplois orientés à court-terme.
Dans cette catégorie on distingue :
L’accroissement des dépôts bancaires à terme, des bons de caisse, ou de
comptes spécifiques donnant lieu à la délivrance de livrets ;
L’accroissement des fonds gérés par les caisses d’épargne ou souscription aux
bons de la caisse nationale de crédit agricole ;
La souscription aux bons de trésor selon des formules prévues pour les
particuliers.
Sous forme de placement sur le marché financier : Ce type traditionnel d’épargne
consiste à investir en valeurs mobilières à revenu fixe (obligations,) ou à revenu
variable (actions,) émises par l’état ou des entreprises nationales ou étrangères.
Sous forme d’épargne contractuelle : Dans ce cadre, l’épargne est orientée vers des
formules contractuelles d’assurance-vie, de fonds de pension ou de retraites.
niveau du taux d’intérêt. Si celui-ci est élevé, l’agent sera incité à épargner pour s’assurer des
revenus plus importants dans l’avenir. Lorsque le taux d’intérêt est faible, l’agent a tendance à
peu épargner par conséquent l’épargne ne lui rapportera que peu de revenus dans l’avenir
Epargne et investissement
L’épargne représente les ressources qui ne sont pas consommées immédiatement et peuvent
être utilisées pour investir dans des projets productifs tels que la création d’entreprises,
l’expansion des infrastructures, ou le développement de nouvelles technologies. En d’autres
termes, l’épargne fournit des fonds nécessaires à l’investissement, ce qui stimule la croissance
économique. Lorsque les ménages épargnent d’avantage, cela augmente les fonds disponibles
pour l’investissement, ce qui peut conduire à une augmentation de la production et de
l’emploi.
La propension des agents économiques à épargner a aussi une incidence sur le multiplicateur
keynésien. Il dépend du rapport établi par les opérateurs pour le partage de leurs revenus entre
consommation et épargne. A cet effet, une propension marginale a épargné élevée réduit le
multiplicateur et donc l’efficacité de la dépense publique.
Il était question pour nous dans cette section de présenter les généralités de l’épargne.
Il en ressort qu’il existe plusieurs motifs et types d’épargne.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
I. Définition
La collecte journalière ou la mobilisation journalière est un service proposé par les
établissements de microfinance qui consiste à collecter, généralement sur les marchés, les
recettes des artisans et des commerçants pour les déposer sur leur compte bancaire.
1. Le compte journalier
Il s’agit d’un compte de dépôt a vue qui permet au client d’épargner et ceci a son lieu de
service auprès d’une collectrice et peut entrer en possession de son argent au moment venu à
la caisse de l’agence ou auprès de sa collectrice. Il est conçu pour aider les très petits
opérateurs économiques ainsi que les ménages et particuliers à sécuriser leur fond et permettre
à l’EMF de disposer plus de ressources pour leur activité de microcrédit. C’est un compte
hybride en ce sens qu’il fonctionne comme un compte d’épargne ordinaire mais dont les fonds
versés quotidiennement sont bloqués sur un mois, puis sont reversés au client a la fin du mois
après déduction des agios encourus. Ce compte est donc non rémunéré du simple fait de
l’enregistrement des opérations an quinzaine calendaire ce qui rend nulle la valeur des intérêts
créditeurs.
Après toutes ces différentes procédures, la collectrice inscrit les coordonnées du client sur son
carnet et la lui remet par la suite. Celle-ci s’en va notifier à l’agence l’inscription d’un
nouveau client qui sera enregistré dans la base de données de l’entreprise à travers le logiciel
TURBOBANK
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Ensuite, une fois les collectes terminées la collectrice se rend à l’agence et effectue un mini
compte rendu à savoir : l’enregistrement d’un ou de plusieurs nouveaux clients ou l’achat des
nouveaux carnets.
Puis, l’agent collectrice après avoir vérifié et comptabilisé les sommes versées, doit déposer
les fonds et son registre de collecte auprès de la caissière ; les deux vérifient et s’accordent sur
le montant du versement puis déchargent.
Enfin, la caissière après avoir versé les fonds dans la caisse doit enregistrer les versements
dans le logiciel informatique et ensuite rendre compte au comptable.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
L’ensemble des opérations de collecte journalière est porté sur le bordereau de saisie appelé
fiche de collecte. Cependant, les collectrices dans l’incapacité de retenir véritablement soit le
numéro de compte ou le nom du client, se retrouvent donc en train de faire des erreurs qui
renvoient à un écart entre le solde machine et le solde carnet. Pour remédier à cette situation,
il importe de régulariser ces erreurs en passant les écritures sur la fiche d’imputation : c’est un
document sur lequel sont enregistrés quotidiennement, sans surcharge et ni altération
d’aucune sorte les opérations de régularisation. Il comporte les informations suivantes :
La date d’enregistrement
Les numéros et intitules des comptes mouvementes
Le libelle de l’opération
La somme imputée à chaque mouvement
Par ailleurs, lorsqu’un client se présente à l’agence pour effectuer un retrait, il remplit
le chèque de guichet, et se dirige vers la caissière pour l’achèvement de son retrait. Cette
opération consistera à débiter le compte du client et créditer le compte caisse.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Cependant, l’opération de retrait sur le terrain s’effectue à travers différentes étapes à savoir :
La photocopie valide de la pièce d’identité du client signée trois fois ceci afin de
vérifier l’authenticité
Le montant du retrait écrit en lettre sur la photocopie de la pièce d’identité
La photocopie de la pièce d’identité doit être joint au chèque de guichet qui sera
endosse par le ceint
Au verso du chèque de guichet (à gauche) il mentionne son nom, prénom, numéro de
CNI ou du récépissé, la date du jour et sa signature.
Au verso du chèque de guichet (à droite) la collectrice mentionne le nombre de billets,
la somme totale et signe également.
Dans ce chapitre, il était question pour nous de faire une analyse théorique du processus
de collecte journalière de l’épargne au sein de ROYAL FINANCE. Il en ressort que la
collecte de l’épargne présente différents enjeux pour le bon fonctionnement d’un EMF.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
La planification des itinéraires : Ici, les collectrices planifient leur itinéraire pour la
journée en fonction de leurs différentes zones où se trouvent les clients et des horaires
qui leur conviennent.
Visite des clients : les collectrices se rendent chez les épargnants pour récupérer leur
fond. Ceci peut se faire à travers différents moyens de transport en fonction des zones
de collecte.
Récupération des dépôts : Une fois sur place, les collectrices reçoivent les fonds des
épargnants, vérifient les montants et s’assurent que ces derniers signent les registres de
collecte confirmant la transaction
Enregistrement des transactions : Les collectrices tiennent un registre détaillé des
dépôts collectés, y compris les noms des clients, les montants déposes et la date de
transaction.
Retour en agence : A la fin de la journée, les collectrices retournent en agence avec
Les fonds collectés et remettent à la caissière l’argent ainsi que leurs registres et la
fiche de collecte nécessaire pour mettre à jour les comptes d’épargnes des clients.
cet effet, toutes les collectes débutaient à 10h précises le temps pour nous de faire l’ordre du
jour, la prière et de se préparer. Ainsi, ce jour nous avons effectué la collecte de Monsieur
Atangana qui était un client régulier dans ces versements de 10000F chaque jour. La
collectrice a consigne cette transaction dans son registre en indiquant la date, le nom de
Monsieur Atangana, le montant verse en chiffres et en toutes lettres, ainsi que la signature de
celui-ci. Ensuite, elle a également inscrit le montant versé dans le carnet de Monsieur
Atangana, en chiffres et en toutes lettres, avant de procéder à la signature dans ce dernier.
Monsieur Atangana a également apposé sa signature dans son propre carnet pour attester de la
transaction. La même procédure a été appliquée pour toutes les collectes effectuées au cours
de la journée.
Une fois la collecte terminée, nous nous sommes rendus à l’agence en compagnie de la
collectrice. Tout d’abord, nous avons procède au décompte du montant collecté au cours de la
journée. Ensuite, la collectrice a rempli la fiche de collecte et a consigné le montant total dans
son registre. Par la suite, elle a remis la fiche de collecte, le registre et le montant total à la
caissière de l’agence. Cette dernière s’est chargée de vérifier la somme indiquée et procèdera
au versement correspondant.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
I. Remarques
1. Remarques d’ordre général
Royal finance ne dispose pas d’un service d’archives ce qui complique la tâche aux
employées à chaque fois qu’elles ont besoin d’un fichier. En effet, le service d’archive a
pour fonction ensemble d’organiser et de gérer l’ensemble des documents indispensables à
la conduite de l’activité de l’entreprise.
Une connexion internet parfois lente qui entraine un ralentissement des activités surtout
lors de la saisie des opérations.
Un manque de respect fréquent entre les employées au sein de l’agence.
Le non-respect des honoraires d’arrivées par les employées
II. Suggestions
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
Dans ce chapitre, il était question pour nous de présenter un cas pratique de la collecte
journalière, présenter quelques critiques et suggestions pouvant améliorer les opérations de
collecte journalière.
Tout au long de cette partie, il était question pour nous de présenter de façon théorique la
notion de l’épargne en définissant et en présentant les différents concepts y afférents et de
présenter les mécanismes de collecte journalière au sein de ROYAL FINANCE. Il en ressort
que la collecte de l’épargne est un facteur majeur et important contribuant au développement
des EMF.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
CONCLUSION GENERALE
Parvenu au terme de notre analyse portant sur le traitement des opérations de collecte
journalière de l’épargne dans un EMF de première catégorie: cas de ROYAL FINANCE ; qui
s’est tenue dans le cadre de notre stage académique suite à la période du 10 juillet au 08
septembre 2023.C’est donc dans ce cadre que nous avons choisi nous accentuer sur les
opérations de collecte journalière, afin d’approfondir notre compréhension dans l’importance
cruciale de la collecte de l’épargne dans le contexte des établissements de microfinance. Par
ailleurs, nous avons pu constater que ce processus revêt d’une signification particulière pour
les clients, en leur offrant un moyen sur et pratique de déposer leurs fonds régulièrement. De
plus, nous avons identifié les défis auxquels sont confrontés les collectrices dans la mise en
œuvre efficace de la collecte journalière de l’épargne, notamment en termes de sécurité, et
d’efficacité opérationnelle. En explorant les bonnes pratiques et les innovations émergentes
dans ce domaine, nous avons également mis en lumière les opportunités d’amélioration et
d’optimisation des processus existants. Il est clair que la collecte journalière de l’épargne joue
un rôle fondamental dans le renforcement de la confiance des clients et dans la promotion de
l’inclusion financière, contribuant ainsi à la stabilité et a la croissance des établissements de
microfinance.
Enfin, la perfection n’étant pas de ce monde, nous vous soumettons humblement le fruit de
notre travail tout en espérant que vos critiques nous aiderons à l’améliorer.
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
RAPPORT DE STAGE :
BELIBI NGONO Rosalie Julie, Amélioration du suivi des opérations de la collecte
journalière dans un Etablissement de Microfinance : cas de EIA SA ; Banque et
Finance ; INUCASTY 2022-2023
SITES WEB
https://www.google.co.za
https://www.persee.fr/doc/ecofi
https://www.selexium.com
https://www.ilo.org
MOTEURS DE RECHERCHE
Internet explorer
TRAITEMENT DES OPERATIONS DE COLLECTE JOURNALIERE DANS UN ETABLISSEMNT DE
MICROFINANCE DE premiere categorie : cas de royal finance coop-ca
ANNEXES
Téléphone 691377083/679583882
Pays Cameroun
Nombre d’agence 04