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Entreprise : Definition.
b) But de l’entreprise
Ce but nous donne une idée claire de ce que nous aurons à faire. De ce fait, il nous faut
élaborer une vision dans laquelle on devra décrire le but principal de l’entreprise et aller en
profondeur pour desceller les objectifs. C’est par rapport à cette vision qu’on sera motivé pour
aller de l’avant dans les périodes difficiles. On doit retenir dans l’élaboration de la vision :
Décrire tout ce à quoi il a rapport à notre avis, ce qu’il constitue, comment il est
utilisé, la quantité, la couleur, l’emballage utilisé, qui utilise ce produit, pourquoi les
gents en ont besoin, et ce qu’il fait aux gents.
Tenir compte de ses avantages, sa valeur, ses inconvénients et le comparer à ceux des
concurrents
c) Objectifs de l’entreprise
i. Concernant les objectifs de notre entreprise, il faut observer les critères suivants :
La continuité des caractéristiques de nos produits et ses objectifs seront
déterminés en termes de grandeur de challenge, ce qui nous oblige à nous battre et
à nous dépasser. Il faudra donc travailler à nous fixer des objectifs audacieux puis
les hiérarchiser.
- Nous oriente ;
- Nous permet de nous concentrer sur nos priorités ;
- Nous permet de savoir si nous sommes dans la bonne direction ;
- Nous aide à surmonter les obstacles le long du chemin ;
- Nous aide à planifier ;
ii. Pendant la fixation de nos objectifs, savoir : (pourquoi la plupart des gens
n’atteignent pas leurs objectifs) :
Parce qu’ils ne se fixent pas des objectifs réalisables
Ils n’établissent pas clairement pourquoi ils désirent fortement atteindre leurs
objectifs ;
Ils mélangent leurs objectifs, les mettent de côté et les oublient ensuite.
iii. Caractéristiques des objectifs
Pour que nos objectifs aboutissent, ils doivent être SMART (intelligents) :
A (ambitieux)
T (temporels) : les objectifs doivent avoir une échéance précise dans le temps
B. Analyse des forces te des faiblesses
Un bon entrepreneur doit savoir quelles sont ses forces et ses faiblesses. Ceci permet de savoir
les contributions que vous apportez personnellement à votre entreprise et les aspects pour
lesquels vous aurez besoin d’aide et d’appui. Sachez que vos forces personnelles ne sont pas
les seules dont vous aurez besoin pour développer votre business
C’est le moment de lister tous les équipements et fournitures dont nous aurons besoin.
Prendre tout notre temps et aller au détail, et surtout aux petites fournitures ; autant
elles peuvent accélérer notre affaire efficacement mais peuvent être sources de stress
si nous ne les avons pas.
Commencer par lister les équipements dont nous disposons déjà
Ensuite lister les autres équipements et fournitures dont nous aurons besoin
Dès lors, il nous faudra être créatif quant à comment nous allons obtenir les
équipements dont nous aurons besoin
Si nous nous prévoyons à chercher des financements, notre capacité à montrer que
nous pouvons obtenir intelligemment certains équipements et fournitures, au lieu
d’avoir à les acheter, sera à notre faveur
Suivre de prêt les opportunités de ventes aux en chers pour voir si nous ne pouvons
pas acheter de l’équipement ou du mobilier seconde main
Nous oublions parfois que nous disposons de personnes ressource pouvant nous aider et un
peu plus facilement et rapidement que nous ne savons. Certaines de ces personnes sont :
Après leur identification, on aura besoin de les rassembler et partager les informations et idées
que nous avons.
La meilleure façon de disposer de stratégies et d’un plan marketing efficace c’est de disposer
d’informations sur le marché à travers l’étude profonde du marché.
Il est important que vous accordiez une priorité à la gestion de vos ventes, planifier clairement
comment vous allez vendre vos produits. Cela signifie que vous travailliez de façon
méticuleuse. Comment vous allez vendre vos produits avec un plan de vente et des actions
concrètes. Prévoyez ce qui suit :
A. Méthodes de ventes
Comment prévoyez-vous vendre vos produits (allez-vous utiliser des représentants, la
vente directe, le face à face, dans un magazine internet ?) ;
Comment pourrais-je utiliser des réponses à ces questions pour améliorer mes plans et
stratégies de ventes ;
Quel type de suivi allez-vous faire une fois les ventes réalisées (vous ne pouvez pas
avoir un service de qualité sans un service après-vente) ?
Quelle sera votre politique de gestion des retours et de demandes de réclamations ?
Quelles assistance et catalyseur de ventes allez-vous utiliser pour stimuler les ventes
sur les points de ventes c’est-à-dire transformer les visiteurs en acheteurs ?
B. Suivi et administration des ventes
Vous aurez besoin de suivre de près vos ventes pour identifier assez tôt les points de défi.
Vous ne pouvez pas vous permettre d’être surpris par leur baisse. Alors, répondez aux
questions suivantes :
L’argent est l’un des points de blocages des gens qui décident de créer, gérer et développer
leur propre entreprise.
L’aspect de financement à long terme de l’entreprise doit être sécurisé. Un financement
inadéquat peut faire mourir votre entreprise avant même qu’elle n’essaie de démarrer. Aussi,
le fait d’avoir le financement adéquat ne suffit pas pour vous assurer le succès, il faut savoir
manier et gérer les finances.
Assurez-vous de ce que vous le planifier le gérer bien. Ceci vous permettra d’éviter des
erreurs qui vous coûteront cher. Par exemple, le fait de sous-estimer les coûts de démarrage
est une erreur dont vous ne pourriez jamais vous relever.
Un budget de démarrage réaliste doit prendre en compte tout ce que vous aurez besoin pour
démarrer votre entreprise. Ne commettez pas l’erreur d’avoir des coûts de lancement trop
élevés. Vous aurez besoin de budgétiser les charges courantes telles que le loyer, le courant,
l’assurance…
Les charges courantes se divisent en deux catégories : les coûts fixes et les coûts variables.
Vos coûts fixes ne varient mais gardez les au niveau le plus bas possible.
b. Coûts variables
Chaque service ou produit a des coûts variables inhérents à sa production, et qui sont
nécessaires à sa production et sa vente. Ceci inclut le budget marketing, les frais de gestions
de stock, les frais d’emballage, la commission de vente… Ces coûts montent et descendent
en fonction du niveau d’activité et de production.
B. Etablir un budget mensuel
Il faut ici, calculer le montant dont vous aurez besoin pour faire fonctionner votre entreprise
chaque mois. Vous aurez besoin d’ajuster votre budget mensuel chaque mois durant toute la
vie de votre entreprise. Voici pourquoi :
C. Trouver du financement
Lever du financement est l’une des activités principales de la gestion d’une entreprise. C’est
parfois un processus difficile et très frustrant. Cependant, si vous planifiez bien, la levée du
capital pour financer votre entreprise sera un peu plus facile pour vous. Lorsque vous
demandez des financements, assurez-vous que vous avez les meilleurs dossiers possibles en
ayant un bon plan d’affaire.
Il existe plusieurs sources à prendre en compte quand vous cherchez du financement. Il est
important d’évaluer et de prendre en compte toutes les options avant de prendre toute
décision.
La première source de financement de votre entreprise est souvent vos propres économies ou
un héritage. Vous pouvez utiliser un crédit pour lancer votre entreprise, ou des découverts sur
votre propre compte.
Beaucoup d’entrepreneurs utilisent des sources privés de financements pour lancer leur
entreprise, en empruntant chez leurs parents et amis. Ce financement est souvent obtenu sans
intérêt ou avec un intérêt peu élevé.
c. Les subventions
Il existe plusieurs organismes de financements. Mais c’est de plus en plus difficile d’obtenir
des subventions. En général, moins vous avez de fonds plus vous êtes finançable. Vous aurez
besoin d’un dossier de demande subvention adapté à l’organisme financeur. Assurez-vous que
votre activité fait partie de leur secteur prioritaire.
Une banque vous prêtera de l’argent seulement si vous avez un bon dossier. Elle ne le fera pas
si elle n’est pas sûre que vous alliez rembourser. Pour limiter les risques, une banque
demandera en général une garantie et peut attendre jusqu’à six mois après le lancement pour
vous venir en aide. Aucune banque n’étudiera votre demande si vous n’aviez pas le plan
d’affaire.
Elles sont :
La capacité de remboursement ;
Le capital ou la contribution personnelle ;
La caution (maison…, quelque chose servant de garantie) ;
Les conditions (ce que vous ferez de l’argent quand on vous prêtera, l’utilisation) ;
Le caractère (l’impression personnelle que vous dégagiez quand vous allez vers le
prêteur : impressions physique, orale…)
Comprendre les états provisionnels est déterminant pour le succès de votre entreprise. La
plupart des gens oublient que l’importance des états financiers va au-delà des besoins des
déclarations fiscales et des dossiers de financements.
Les états financiers vous permettent d’avoir une photocopie financière de ce qui se passe dans
votre entreprise et de prévoir ce qui va se passer afin de prendre de bonnes décisions qui
affecteront positivement votre entreprise. Voici les états financiers clés :
c. La gestion de la trésorerie
Le cash est ce qui fait vivre votre entreprise, vous en aurez besoin pour payer vos factures.
Une prévision et une gestion inadéquate de la trésorerie constitue la raison pour laquelle la
plupart des PME ont des difficultés et tombent en faillite. La mauvaise gestion de la trésorerie
est la principale cause de faillite des entreprises. Il faut de la liquidité à votre disposition pour
faire tourner votre entreprise. Un budget hebdomadaire et mensuel de trésorerie vous aidera à
développer des stratégies financières pour répondre aux besoins de liquidité de votre
entreprise.
Assurer la continuité de notre entreprise suppose que vous preniez les dispositions de tourner
même après la survenance de certains évènements imprévus. Il est bon de prendre le temps
maintenant pour prendre les dispositions afin de protéger votre entreprise et les ayant-droits
contre toutes éventualités.
Par exemple, l’entreprise doit être en mesure de rembourser ses engagements que vous ayez a
ne plus être dans vos capacités ou de vous mourir sans impact négatif sur votre entreprise, sur
vos ayant-droits et sur vos partenaires. Des questions telles que « qu’allons-nous faire si une
pièce ou un équipement ne marche plus et que nous ne pouvions le rembourser ? » doivent
être posées et traitées maintenant. Si vous répondiez et preniez des dispositions, vous
causeriez moins de difficultés à votre entreprise. Ce n’est pas le moment d’être optimiste. Plus
vous prenez des dispositions, plus vous en ferez face à son temps.
Votre entreprise sera probablement ce que vous aurez de plus cher. La protéger contre certains
risques dès la création assurera mieux sa continuité et sa pérennité. Bien que chaque type
d’action et d’entreprise comporte ses risques inhérents, il est important de prendre en compte
les six risques suivants pouvant impacter négativement votre entreprise.
Les solutions que vous pourriez utiliser pour éliminer ou limiter chaque risque vous sont
proposées pour vous aider à assurer la survie et la continuité de votre entreprise quel que soit
ce qui arrive.
Avoir une police d’assurance vie qui couvre le crédit de manière à ce que la compagnie
d’assurance puisse prendre en charge le remboursement en cas de survenance de sinistre
(décès ou invalidité), est la disposition que vous devez prendre.
La plupart des entreprises font faillite après qu’une dette importante n’a pu être payée. Les
institutions financières et les créanciers s’attendent à être remboursés même en cas
d’invalidité ou de décès du propriétaire. Le décès ou l’invalidité du propriétaire peut mettre en
danger la capacité de l’entreprise à continuer à générer du cash.
Il s’agit d’un contrat entre les associés ou les actionnaires d’une entreprise, les obligeant
mutuellement à céder leur intérêt dans l’entreprise aux survivants en cas de décès ou
d’invalidité, et obligeant par la même occasion le survivant à acheter les parts d’action.
Dans la plupart des cas, les intérêts des différents associés sont ingurgités par l’entreprise dans
le cas où les bénéfices ne sont pas distribués par exemple, et ils n’ont pas toujours de liquidité
à cet effet.
Une couverture par une police d’assurance vie permet de résoudre le problème les associés ou
actionnaires souscrivent un contrat d’assurance vie ; les autre associés ou actionnaires (autre
que l’assuré) paye la prime.
- en l’absence d’un tel contrat, les associés ou actionnaires survivant pourraient se retrouver
avec des difficultés. Un tel contrat leurs donnent l’opportunité immédiate de continuer de
jouir de la propriété de l’entreprise.
- financé par un assureur, la mise à disposition des fonds ne pose plus de problèmes.
- les survivants payent un prix juste pour les parts ou les actions, les héritiers jouissent
facilement de leurs héritages
-au lieu d’emprunter de l’argent avec des intérêts, une police d’assurance vie se révèle moins
chère et plus facile à décaisser immédiatement.
d. le remplacement d’actifs
Les entreprises ont besoin des réserves de trésoreries pour remplacer un équipement ou un
actif en cas de besoin.
La non disponibilités d’un équipement déterminant peut être désastreuse financièrement pour
l’entreprise si elle n’a pas de moyens pour le remplacer
Une solution d’assurance souscrit pour une prime unique ou récurrente, un moyen de
préfinancer les futures dépenses de l’entreprise.
Les déductions d’impôts constituent ici un avantage comparatif à tout autre moyen d’épargne.
En tant que responsable d’une PME, vous avez un lien avec votre entreprise qui va au-delà
d’un engagement traditionnel de type 8-17 h. Cette relation concerne bien évidemment les
questions financières. Les finances de votre entreprise et les votre sont interdépendantes ; en
effet.
Ne pas oublier ceci : le succès financier de votre entreprise et votre succès financier sont liés
comme un duo dans une course à trois pattes.
A moins d’avoir une stratégie d’investissement en investissant tout simplement tous ceux que
vous gagnez dans votre entreprise, vous aurez du mal à finir la course à deux. Un peu de
planification à cette étape vous permettra de bâtir plus facilement votre fortune et d’avoir un
fond de secoure pour des moments difficile
Un portefeuille diversifié est quelque d’important qu’un entrepreneur doit avoir et voici
pourquoi :
1. Les promoteurs des PME n ont tendance à investir tous leurs argents que dans leurs
entreprises dont l’espérance de financement de leurs retraites.
2. Même des PME qui ont de la réussite ne font qu’un petit bénéfice.
3. Cela n’a pas de sens du point de l’investissement, parce que ce faisant vous mettez tous vos
œufs dans un même panier.
4. C’est pour cela que la plus part des experts financier vous demande de diversifier vos
investissement. Tout bon économiste vous dira que la diversification est la seule façon de
créer de la sécurité sur le long terme. En vous diversifiant, vous disposerez de plus source de
revenus qui vous assurera de la sécurité financière sur le long terme surtout dans un
environnement incertain.
5. Et au fur et à mesure que votre entreprise se développe, et génère du profit, vous pouvez
utiliser votre portefeuille d’investissement comme destination de revenus de votre entreprise
6. Cela ne veut pas dire que vous alliez plus réinvestir vos bénéfices dans d’autres entreprises
pour assurer son future. Votre entreprise devra en effet vous générer une bonne partie de votre
fortune. Il est normal que vous lui accordiez la priorité à la matière mais pas l’exclusivité
8. De toutes les façons, si votre entreprise produit du profit substantiel par la suite, votre
portefeuille d’investissement ne viendra que le compléter.
Votre plan d’affaire contiendra tous les aspects sur lesquels vous avez travaillé dans ce
journal de planification. Voici les parties qu’il doit contenir :
1. Executive Summary
C’est la partie la plus importante dans votre plan d’affaire. Il résume votre plan d’affaire. Il
est déterminant parce qu’il dit aux investisseurs et préteurs pourquoi votre entreprise est
l’entreprise dont laquelle ils doivent investir, c’est la première chose qu’ils lisent donc il doit
être attrayant et donner l’envie continuer de s’intéresser au reste du document pour en savoir
plus.
Le résumé du plan d’affaire est la dernière partie que vous rédigez. Une fois que vous rédigez
plan d’affaire, vous pouvez rédiger le résumé : il contient 2 page maximum.
Elle vient juste après le résumé. Il faut mettre ici, les grands titre et les pages où on peut les
trouver (pas trop des détails).
3. Description de l’entreprise
Décrivez-ici les différentes composantes de votre entreprise. Incluez-ici les infos sur le but de
l’entreprise ainsi que les facteurs clés de succès.
Lorsque vous définissez la mission de votre entreprise, précisez les besoins du marché que
vous allez satisfaire. Précisez les clients que vous cherchez à toucher de façon spécifique.
Précisez les facteurs clés de succès tels qu’un produit ou service de meilleure qualité, de
meilleure méthode de livraison un personnel de qualité ou une excellente situation
géographique.
4. L’analyse du marché
-ne faites figurer ici que les grandes lignes et conclusions sur votre marché. Les autres détails
peuvent être en analyse.
Qui sont vos concurrents et comment vous positionnez/à eux aux yeux du client
surtout
-responsabilités et pouvoirs
-formations
-emploi précédents
-compétence spécifiques
-parcours
-distinctions et prix
-engagement communautaire
Vous pourrez ne pas avoir besoin de ceci pour une entreprise unipersonnelle mais les gens qui
doivent vous financer doivent savoir qui va s’occuper de gérer et de développer le business
5. Les employés
Trouvez et conservez les clients sont les clés du succès de votre entreprise
Montrez ici que vous avez une idée claire de votre entreprise. Décrivez ;
-comment vous allez promouvoir et faire connaitre votre entreprise dans la campagne de
lancement
- votre stratégie de ventes. Décrivez comment sera votre plan pour vos produits et services et
comment vous allez administrer et suivre les ventes
-précise les fournisseurs, comment ils seront fabriqués ou fourni, les coûts.
Précisez les nouveaux services ou produits qui vont s’ajouter à votre offre
-identifiez les problèmes de vos cibles dont votre produit et service constituent une solution
-donnez des exemples pratiques de comment et pourquoi les gens achèteraient vos produits et
services
-précisez de combien vous aurez pour lancer et faire fonctionner votre entreprise
Résumer brièvement ici chacune des trois étapes financières : le compte des résultats
prévisionnels et le budget de trésorerie et le bilan prévisionnel.
N’incluez ici que les points importants. Vous pourrez joindre vos états financiers
prévisionnels en bonne forme en annexe
- prévoyez les états financés mensuel pour la première année et des états financiers trimestriel
ou annuel à partir de la deuxième année jusqu’à la cinquième année.
10. Annexe
L’annexe contient des infos et des documents ne pouvant pas être inclue dans le plan d’affaire
principal
- Les lettres de recommandation les détails des infos sur votre étude de marché
- Les contrats