BP 15938 Yaoundé, tél 

: (237)22.17.97.43 ; (237) 99.96.37.00 ;(237)77.77.11.96 ; (237)

99.85.27.58 Audit, conseil, Expertise Comptable, Commissariat Aux Comptes,
Assistance Technique, Joint-venture, Formation

N°-------/PV/G7P/SM/2013
PROCES VERBAL DE REUNION
relatif à l’organisation du classement des dossiers au secrétariat du Cabinet G7P-Cameroun 

L’an deux – mille treize et le vingt huit du mois de mai, s’est tenue autour de 9 heures et
30 minutes dans la salle d’accueil du Cabinet G7P-Cameroun, une importante réunion relative à
l’organisation du classement des dossiers au sein du secrétariat. Ladite réunion était présidée par M.
NTONGLA NTONGLA Magloire Senior Manager et le secrétariat était assuré par mademoiselle
YOUFEUDIEU Florence, apprenante au Cabinet.
Prenaient part à cette réunion, outre le Senior Manager et le Chef de Département de la
Formation, du Renforcement des Capacités et de l’Insertion Professionnelle, les apprenants du Cabinet
dont les noms figurent sur la liste ci-jointe.
Cette réunion s’est ouverte par la mise en place d’un bureau de séance. Par la suite, les points
ci-après ont été inscrits à l’ordre du jour:
 la gestion du classement des dossiers des partenaires et du Cabinet;
 les divers.
I. Gestion du classement des dossiers des partenaires et du Cabinet
D’entrée de jeu, Le Président de Séance est parti du constat selon lequel un désordre s’est installé
depuis un temps au sein du secrétariat ; d’où l’urgence d’y remettre de l’ordre. Pour ce faire, le
classement au secrétariat doit se faire en fonction des sept domaines d’activités du Cabinet
notamment : Audit, conseil, Expertise Comptable, Commissariat Aux Comptes, Assistance Technique,
Joint-venture, Formation.
Pour mener à bien cette tâche, il instruit que des groupes de travail soient constitués. La charge
de la répartition de ces groupes a été confiée à madame ENGOUBOU.
Poursuivant son propos, Monsieur NTONGLA NTONGLA Magloire a, à titre d’illustration
demandé que ce classement tienne compte des partenaires et chaque partenaire devrait avoir un dossier
administratif, un dossier fiscal, un dossier comptable, un dossier du courrier d’échange, un dossier
technique, un dossier des rapports.
Prenant la parole, M. ESSAGA MASSIA Salomon a attiré l’attention des apprenants sur
l’organisation du classement des autres dossiers administratifs du Cabinet tels que les notes de
services, lettres, fichier des apprenants, pour relever qu’il existe à côté des ordres de classement , des
modes de classement qui dépendent des meubles que l’on dispose (vertical, horizontal...).
II. Divers
Le Senior Manager a en particulier fustigé le comportement de mademoiselle KAMANA
Carine et mademoiselle KAMNO Christel pour leur indiscipline, et a apporté des mises en garde à
l’égard des apprenants indisciplinés tout en évoquant l’article 55 du Règlement Intérieur qui parle du
respect entre les apprenants, des rapports équivoques, la tenue vestimentaire, de l’interdiction de la
drogue etc.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée vers 11heures et 15 minutes.
LE RAPPORTEUR LE SENIOR MANAGER

YOUFEUDIEU Florence

BP 15938 Yaoundé R.C N° 2000 675/R Cont. N° P066200146173

 BP 15938 Yaoundé, tél : (237)22.17.97.43 ; (237) 99.96.37.00 ;(237)77.77.11.96 ; (237)
99.85.27.58 Audit, conseil, Expertise Comptable, Commissariat Aux Comptes,
Assistance Technique, Joint-venture, Formation

BP 15938 Yaoundé R.C N° 2000 675/R Cont. N° P066200146173