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Activités de GRH
La GRH implique l'acquisition, le développement, la récompense
et la motivation, le maintien et le départ des ressources humaines
d'une organisation. Pour ce faire, HRM doit effectuer toutes les
opérations suivantes :
Analyse de travail
Planification des ressources humaines
Recrutement d'employés
Sélection des employés
Évaluation des performances
Développement des ressources humaines
Planification et développement de carrière
Compensation
Avantages
Relations industrielles
Programmes de santé et de sécurité
Gérer la diversité
Fin de la leçon 1
Analyse de travail
Une bonne adéquation entre le travail et les capacités des
employés est désormais une nécessité économique, et les
organisations qui ne parviennent pas à avoir les bonnes personnes au
bon endroit au bon moment sont à risque.
L'analyse des tâches concentre l'attention sur ce que les
employés sont censés faire. Il peut être défini comme le processus
par lequel les emplois sont divisés pour déterminer les tâches, les
fonctions et les responsabilités qu'ils comprennent, leurs relations
avec d'autres emplois, les conditions dans lesquelles le travail est
effectué et les capacités personnelles requises pour une performance
satisfaisante.
Spécifications du poste
La spécification du poste ou la spécification de la personne est
dérivée de la description du poste. Il identifie l'expérience, les
qualifications, les compétences, les capacités et les connaissances, les
qualités personnelles et les exigences particulières nécessaires pour
accomplir le travail avec succès.
Conception du travail
La conception du travail est la spécification du contenu d'un
travail, du matériel et de l'équipement requis pour effectuer le travail
et de la relation du travail avec d'autres travaux.
Un travail bien conçu favorise la réalisation des objectifs
commerciaux stratégiques de l'organisation en structurant le travail
de manière à intégrer les exigences de gestion en matière d'efficacité
et les besoins des employés en matière de satisfaction.
Méthodes de recrutement
Recrutement interne ou externe ?
La première source de remplacement à considérer est au sein de
l'organisation. Les avantages de la promotion interne comprennent
l'amélioration du moral, la réduction des exigences d'orientation et
de formation et les perceptions de la direction d'un employé sont
susceptibles d'être plus précises.
Les inconvénients incluent les employés qui postulent à des
emplois et sont rejetés peuvent devenir mécontents; le bassin de
candidats peut être restreint; la créativité peut être étouffée par la
consanguinité ; et le temps et les dépenses de la direction peuvent
être excessifs.
Évaluation du recrutement
Les organisations ont tendance à évaluer le succès de leurs
initiatives de recrutement de manière immédiate à court terme, par
exemple si les postes vacants sont pourvus par des personnes peu
qualifiées à un coût acceptable, ou si les efforts de recrutement
produisent une augmentation du nombre de candidats.
Les mesures d'efficacité, telles que la qualité des candidats et de
ceux qui acceptent une offre d'emploi, sont souvent ignorées. Philips
(entreprise électroménager) recommande que l'évaluation de
l'activité de recrutement se concentre sur :
Productivité
Qualité
Frais
Temps
Données souples
L'évaluation de l'activité de recrutement est importante pour
atteindre les objectifs commerciaux stratégiques, contrôler les coûts,
satisfaire les objectifs EEO et améliorer les performances de
recrutement.
Fin de la leçon 5
ABOUBAKARI TODSOUNOU - INTRODUCTION A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 21
Dans la leçon d'aujourd'hui, nous aborderons le rôle des
processus de sélection et l'importance de développer une approche
stratégique de la sélection en introduisant le concept de sélection
stratégique et pourquoi une approche stratégique de la sélection est
devenue nécessaire. Nous espérons que vous trouverez la leçon
intéressante.
Évaluation du superviseur
Dans la très grande majorité des cas, les évaluations du
rendement relèvent de la responsabilité du superviseur immédiat.
Auto-évaluation
Cela se produit lorsque l'employé évalue sa propre performance.
Certaines organisations utilisent les auto-évaluations en complément
des évaluations des superviseurs et/ou des pairs.
Évaluation subordonnée
Parfois appelées évaluations de performance ascendantes, le
subordonné évalue la performance de son supérieur.
Évaluations multi-sources
Les évaluations multi-sources ou à 360 degrés gagnent en
popularité. Il cherche à obtenir des commentaires sur les
performances des employés de la part de leurs collègues, supérieurs,
clients et subordonnés.
Évaluations de base d'équipe
Ce sont des évaluations spécialement conçues pour évaluer les
performances d'une équipe.
Orientation
L'orientation ou l'intégration des employés est un élément clé
du processus de formation et de développement. Il s'agit de la
présentation systématique des nouveaux employés à leur travail, à
leurs collègues et à l'organisation. Les nouveaux employés doivent se
familiariser avec l'organisation et sa culture, apprendre à faire leur
travail et être présentés à leurs collègues.
Moment de l'orientation
Idéalement, les activités d'orientation planifiées devraient
commencer dès que l'employé rejoint l'organisation. Si ce n'est pas
prévu, il y a un risque que les nouveaux employés découvrent
l'organisation et leur travail par quelqu'un qui peut être non formé,
mal informé ou insatisfait. De telles informations erronées peuvent
rapidement conduire à la frustration, à de mauvaises performances
et au développement d'une attitude négative envers l'organisation.
L'orientation peut se faire par le biais d'un programme formel ou
informel, d'une trousse d'orientation et d'entrevues de suivi.
Philosophie de rémunération
L'approche générale d'une organisation en matière de
rémunération doit être cohérente avec ses objectifs commerciaux
stratégiques globaux. Les politiques et pratiques de rémunération
doivent émaner des objectifs commerciaux stratégiques de
l'organisation, car ceux-ci déterminent les performances et les
comportements à motiver, le type de personnes à attirer et à retenir,
ainsi que la structure de l'organisation.
Une politique de rémunération formelle doit :
Refléter les objectifs commerciaux stratégiques et la culture de
l'organisation ;
ABOUBAKARI TODSOUNOU - INTRODUCTION A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 47
Articuler les objectifs qu'une organisation veut atteindre via ses
programmes de rémunération ;
Être communiqué à tous les employés ;
Fournir les bases de la conception et de la mise en œuvre des
programmes de rémunération et d'avantages sociaux.
Enquêtes salariales
L'enquête sur les salaires est le moyen de relier les salaires d'une
organisation à ceux d'emplois similaires dans d'autres organisations.
Il existe deux grands types d'enquêtes salariales. L'un est basé sur
l'appariement d'emplois similaires sur leur contenu, l'autre est basé
sur l'appariement d'emplois en fonction de leur taille d'emploi en
utilisant une méthode commune d'évaluation des emplois.
L'enquête donne des informations sur les salaires de base et les
avantages sociaux. Cela peut être utilisé par le responsable RH pour
calculer la position concurrentielle de l'organisation et pour planifier
toute action corrective nécessaire.
Rémunération équitable
Lors de la conception d'un système de rémunération, le
responsable des ressources humaines doit également tenir compte
des questions liées à l'équité, à la fois réelle et perçue. Par
Augmentations promotionnelles
Une promotion implique un changement vers un poste plus
important avec une échelle salariale plus élevée. Il s'agit d'une étape
importante dans la carrière d'un employé et doit être dûment
reconnue.
Ajustements généraux
Si la rémunération au rendement est un objectif de
rémunération, les augmentations générales doivent être évitées. Les
organisations qui suivent une philosophie de droit font souvent
Avancement automatique
La progression automatique ou les échelles salariales
incrémentielles ne visent pas à lier les augmentations de salaire aux
performances et doivent être évitées. En règle générale, ces
programmes salariaux récompensent l'adhésion à l'organisation et la
longévité dans l'emploi; ils n'encouragent pas les employés à
améliorer leurs performances.
Types de régime
Il existe plusieurs façons de catégoriser les régimes de
rémunération incitative. En fin de compte, le choix du plan - qui il
récompense, pour quoi et comment - dépend des objectifs à
atteindre, des processus de gestion à soutenir et à renforcer, et de ce
qui est susceptible de réussir dans la structure et la culture existantes
de l'organisation.
Bonus versus incitation - Un bonus est une récompense
discrétionnaire fournie après l'événement. Il peut être décerné pour
une réalisation bien définie ou simplement pour reconnaître un
« effort supplémentaire » ou « un travail bien fait ». Une prime est
déterminée et accordée une fois le travail terminé et cela ne garantit
pas que le travail ou les efforts futurs seront récompensés de la
même manière.
Lien de rémunération à la performance - Les employés ne
perçoivent qu'un faible lien entre la performance et la rémunération.
La rémunération est considérée comme dépendante de facteurs de
non-performance tels que le poste et l'ancienneté. Les systèmes de
rémunération variable et notamment les plans de type incitatifs
visent à renforcer le lien perçu entre rémunération et performance.
Rémunération variable et «à risque» - Tout système de
rémunération qui offre une prime ou une incitation est un système
de rémunération variable. La prime ou l'incitatif payé pour une
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