La comptabilité générale et la comptabilité analytique sont les deux types de
comptabilité les plus utilisées par les entreprises; la première est un outil d’information et joue un rôle juridique, et la seconde se présente comme un outil d’analyse qui permet aux gestionnaires de prendre les bonnes décisions. En plus des différences déjà citées on rencontre des différences encore plus détaillées au sujet de la nature, des buts, et les méthodes de chaque comptabilité.
Différence entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale
Comptabilité Général Comptabilité Analytique
Obligatoire ; Facultatif ; Utilisateur internes (dirigeant …) ; Responsables internes ; Utilisateurs externe (État, Informe les dirigeants sur le Banques, actionnaires, toute fonctionnement et améliore les Nature personne intéressée par la vie de performances ; l’entreprise …..) Effectuée par les entreprises Effectuée par toutes les industrielles ; entreprises ; Rationalise les prises de décision. Fonction d’enregistrement. Recherche un résultat global Détermine des résultats par produit, (comptabilité de situation à but par activité, par zone géographique But juridique et financier) (comptabilité de rendement à but économique) Effectuée chaque année ; Effectuée chaque mois, semaine … Lente périodicité Calcul périodique ; Horizon Exploite des données au cours de Exploite des données au cours de la l’exercice ou des exercices passés période présente et à venir. Basé sur la notion d’exercice Fournit des informations à intervalle comptable annuel, de temps très rapproché ; Retient la totalité des charges et des Classement des charges et des Méthode produits ; produits par fonction ; Exactitude totale et rapidité relative Uniquement les charges et les des résultats. produits courants.
Caractéristiques comparées des deux comptabilités
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La comparaison porte sur 6 points et caractéristiques : Usage interne ou réglementaire La comptabilité générale est fiscalement obligatoire pour déterminer l’assiette fiscale. C’est donc une comptabilité légale codifiée et formalisée, destinée aux actionnaires et aux tiers (Etat, banques, fournisseurs, etc.). La comptabilité analytique, en revanche, est facultative non codifiée et destinée à l’interne pour la direction générale, les responsables des différentes fonctions et les contrôleurs de gestion. De ce fait, elle doit être organisée suivant des critères, des méthodes, des procédures et des besoins propres à l’entreprise. Période de reporting En comptabilité générale, la fréquence de production de documents et de calcul des résultats est généralement annuelle. Or, en comptabilité analytique, la période est souvent mensuelle. Ainsi les charges constatées en comptabilité générale et qui concernent une période supérieure à un mois, doivent nécessairement être réparti sur les périodes utilisées par la comptabilité analytique. Les grandeurs utilisées Outre les grandeurs monétaire utilisés par la comptabilité générale, la comptabilité analytique utilise principalement des grandeurs économiques et physiques tels que le nombre d’heure de travail, le temps de fonctionnement de machines, les quantités des matières etc. Caractère prospectif La comptabilité générale est historique et donne des informations a posteriori. En comptabilité analytique les coûts peuvent être ex post (i.e. coûts réels ou historiques) mais aussi ex ante (i.e. coûts préétablis).
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Vision globale ou détaillée La comptabilité générale à une vision globale de l’activité de l’entreprise. L’élaboration de documents de synthèse vise à vérifier certain nombre d’équilibres généraux en vue d’un diagnostic financier global (i.e. résultat d’exploitation de l’entreprise). La comptabilité analytique, en revanche, à une vision détaillée de l’activité de l’entreprise (par produits, par branche ou par secteur d’activité). Les coûts et les résultats analytiques sont gérés et contrôler à travers ces différentes composantes de l’entreprise. Reclassement des charges de la comptabilité générale Par rapport à la comptabilité générale, la comptabilité analytique se distingue techniquement par le fait qu’au lieu de recenser des charges classées « par nature », c’est à dire selon la liste des partenaires extérieurs à la firme qui sont fournisseurs de matière première, banque, prestataires de services, fisc, etc. , les charges seront reclassées et ventilées par destination : il ne s’agit plus de savoir si telle charge correspond à une facture payée à tel tiers, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée à tel produit ou à telle activité, à tel sous-ensemble de l’entreprise (usine, atelier, machine, poste de travail). Les objectifs rôles de la comptabilité analytique Le premier rôle de la comptabilité analytique est de détermine des coûts à différentes étapes du processus opérationnel de l’entreprise ; Déterminer les résultats analytiques par groupes de produits ou par branche d’activités en calculant les coûts complets des produits pour les comparer à leurs prix de vente ; Établir des prévisions qui, comparés aux réalisations, mettront en évidence les écarts résultants (i.e. entre coûts préétablis et coûts réels) ; Fournir des paramètres de contrôle (i.e. contrôler a posteriori par analyse des écarts entre réalisations et prévisions) ; Fournir tous les éléments de nature à éclairer les prises de décisions courantes (i.e. refuser une commande, constituer de stocks supplémentaire, suivre la situation permanente de stocks, déterminer le prix de vente) et stratégiques telles que la sous-traitance, la hiérarchisation des investissements, la suppression d’une activité ou d’un produit …etc. Organisation et mise en place
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En contrepartie des différents avantages qui peuvent être retirés de l’utilisation de la comptabilité analytique, la mise en œuvre de cette dernière coûte cher, mobilise de nombreuses énergies, implique des saisies spécifiques, donne lieu à tous les niveaux à manipulation de très nombreux documents, imprimés et fiches etc. La mise en place de la Comptabilité analytique suppose également que l’entreprise soit structurée et bien organisée pour pouvoir construire un système d’information adapté exactement à sa structure organique et aux particularités de ses activités.