Recherche sur le logiciel GESCOM

1. Quelles sont les différentes possibilités d'ouverture d’un fichier Gescom ? Est-il

nécessaire d’associer un fichier comptable avec le fichier commercial ? Justifier votre
réponse

● Sage Gescom est un logiciel de gestion commerciale utilisé pour la gestion des stocks
et des ventes. Pour ouvrir un fichier dans Sage Gescom, vous avez plusieurs
possibilités :
● Ouvrir un fichier existant : Pour ouvrir un fichier existant dans Sage Gescom, vous
devez lancer le logiciel, puis sélectionner "Fichier" dans le menu principal et choisir
"Ouvrir". Vous pouvez alors parcourir les dossiers de votre ordinateur pour trouver le
fichier que vous souhaitez ouvrir.
● Importer un fichier : Vous pouvez également importer un fichier dans Sage Gescom
en sélectionnant "Fichier" dans le menu principal, puis "Importer". Vous pouvez alors
sélectionner le type de fichier que vous souhaitez importer (par exemple, un fichier
CSV) et choisir le fichier que vous souhaitez importer.
● Créer un nouveau fichier : Si vous souhaitez créer un nouveau fichier dans Sage
Gescom, vous pouvez sélectionner "Fichier" dans le menu principal, puis choisir
"Nouveau". Vous pouvez alors sélectionner le type de document que vous souhaitez
créer (par exemple, une facture) et commencer à le remplir.

Il convient de noter que les différentes options d'ouverture de fichiers dans Sage Gescom
peuvent varier en fonction de la version du logiciel que vous utilisez.

2. Qu’est-ce que c’est qu’un conditionnement ?

● Le conditionnement dans Sage Gescom fait référence à la manière dont un produit

est emballé ou préparé pour la vente. Il peut s'agir de la taille de l'emballage, du type
de matériau utilisé pour l'emballage, du nombre de produits inclus dans un
emballage, ou de toute autre caractéristique pertinente liée à la présentation du
produit.
 ● Le conditionnement est important dans Sage Gescom car il peut avoir un impact sur
le prix de vente, sur les coûts de production, sur la logistique, ainsi que sur la
satisfaction des clients. Par exemple, un produit vendu en gros volumes peut être
conditionné dans des emballages plus grands, ce qui permet de réduire les coûts de
production et de transport. À l'inverse, un produit vendu en petites quantités peut
être conditionné individuellement pour répondre aux attentes des clients.
● Dans Sage Gescom, les utilisateurs peuvent définir différentes options de
conditionnement pour chaque produit, telles que le poids, la taille, la quantité par
emballage, etc. Ils peuvent également configurer les prix en fonction du
conditionnement choisi. Cela permet aux entreprises de mieux gérer leur inventaire,
leurs coûts de production et de proposer des options de vente adaptées aux besoins
de leurs clients.

3. Quelle est la fonction du Menu structure ?

● Le menu "Structure" dans Sage Gescom est utilisé pour gérer la structure
organisationnelle de l'entreprise. Il permet de configurer les différents niveaux de
l'organisation, tels que les services, les départements, les sites et les entrepôts.
● En utilisant le menu "Structure", les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer
des structures organisationnelles, affecter des utilisateurs à des départements
spécifiques, et définir des autorisations pour chaque utilisateur en fonction de son
rôle dans l'organisation.

Le menu "Structure" peut également être utilisé pour définir les relations entre les différents
niveaux de l'organisation, ce qui peut aider à améliorer la gestion de la chaîne
d'approvisionnement, la gestion des stocks et la planification des ventes.

En résumé, le menu "Structure" dans Sage Gescom est un outil important pour gérer et
organiser la structure organisationnelle de l'entreprise afin d'optimiser ses opérations
commerciales.

4. Quel est le paramétrage de base comptable à réaliser sur Gescom ?

Sage Gescom est un logiciel de gestion commerciale qui permet de gérer l'ensemble du
processus commercial, de la création de devis à la facturation en passant par la gestion des
stocks. Pour paramétrer la comptabilité de base sur Sage Gescom, vous pouvez suivre les
étapes suivantes :

● Créer les comptes comptables : Dans la rubrique "Comptabilité", créez les comptes
de charges, les comptes de produits et les comptes de TVA. Ces comptes sont
nécessaires pour enregistrer les opérations comptables.
● Configurer les journaux comptables : Configurez les journaux comptables qui
correspondent aux différents types d'opérations commerciales que vous allez
effectuer. Par exemple, vous pouvez créer un journal de vente pour enregistrer les
factures de vente, un journal d'achat pour enregistrer les factures d'achat, etc.
● Configurer les modes de règlement : Configurez les différents modes de règlement
que vous utilisez pour vos transactions commerciales. Par exemple, vous pouvez
configurer un mode de règlement par chèque, un mode de règlement par virement,
etc.
● Configurer les comptes bancaires : Configurez les comptes bancaires que vous utilisez
pour vos transactions commerciales. Vous pouvez ainsi enregistrer les opérations de
paiement et de remboursement.
● Configurer les taux de TVA : Configurez les taux de TVA que vous utilisez pour vos
transactions commerciales. Vous pouvez ainsi enregistrer la TVA collectée et la TVA
déductible.

Une fois que vous avez paramétré la comptabilité de base sur Sage Gescom, vous pouvez
commencer à enregistrer les opérations commerciales. Sage Gescom se charge alors
d'effectuer les opérations comptables correspondantes et de générer les documents
comptables (factures, avoirs, etc.) nécessaires à la gestion de votre entreprise.

5. Qu’est-ce que c’est qu’une unité de vente ? Une unité d’achat ?

 ● Unité de vente

Sur Sage Gescom, une unité de vente fait référence à la mesure ou à la quantité utilisée pour
définir la façon dont un produit est vendu. Elle peut être exprimée en termes de poids, de
volume, de longueur ou de quantité.

Par exemple, si vous vendez des boîtes de conserve de soupe, vous pouvez définir l'unité de
vente comme une "boîte" et indiquer la quantité de soupe contenue dans chaque boîte. Ou
bien, si vous vendez des fruits, vous pouvez définir l'unité de vente comme "kg" ou "unité"
en fonction de la façon dont vous vendez les fruits.

En utilisant les unités de vente sur Sage Gescom, vous pouvez déterminer le prix de vente
d'un produit en fonction de la mesure ou de la quantité choisie. Vous pouvez également
gérer les stocks et les niveaux de commandes en fonction des unités de vente définies pour
chaque produit.

● Unité d’achat :

Une unité d'achat dans Sage Gescom est une mesure de quantité pour les produits que vous
achetez auprès de vos fournisseurs. Cette mesure peut être différente de l'unité de stockage
que vous utilisez pour suivre vos niveaux de stock en interne.

Par exemple, si vous achetez des boîtes de conserve de tomates auprès de votre fournisseur,
votre unité d'achat pourrait être la caisse de 24 boîtes de conserve, tandis que votre unité
de stockage pourrait être la boîte individuelle. Ainsi, lorsque vous achetez une caisse de 24
boîtes, Sage Gescom enregistre cette quantité en tant qu'unité d'achat, mais lorsque vous
vendez une boîte individuelle à un client, Sage Gescom réduit votre stock en utilisant votre
unité de stockage.

L'utilisation d'unités d'achat vous permet de suivre efficacement la quantité de produits que
vous avez achetée auprès de vos fournisseurs, ainsi que le coût total des achats, ce qui peut
vous aider à gérer vos finances et à prendre des décisions d'achat plus éclairées à l'avenir.

6. Une famille centralisée appartient à un article ? Justifié votre réponse (pas très sûr)
Il n'est pas clair de quoi vous parlez exactement, mais je vais essayer de vous donner une
réponse aussi précise que possible.

Sage Gescom est un logiciel de gestion commerciale et de facturation développé par la

société Sage. Il permet notamment de gérer les ventes, les achats, les stocks, les devis et les
factures.

En ce qui concerne votre question sur une "famille centralisée", cela peut faire référence à
une fonctionnalité de Sage Gescom permettant de regrouper des articles similaires en une
seule famille, ce qui facilite la gestion des stocks et des commandes. Lorsque vous créez une
famille centralisée, vous pouvez y ajouter des articles qui partagent des caractéristiques
communes, telles que le fournisseur, le coût, la catégorie ou encore la marque.

En résumé, il est donc possible que Sage Gescom propose une fonctionnalité de famille
centralisée pour la gestion des articles, mais il faudrait en savoir plus sur le contexte de votre
question pour être plus précis.

7. Quelles sont les différentes options de gestion de stock ?

Sage Gescom propose plusieurs options de gestion de stock pour répondre aux besoins de
diverses entreprises. Voici quelques-unes des principales options :

● Gestion des stocks basique : Cette option permet de gérer les stocks de base,
notamment la création et la mise à jour des fiches articles, l'enregistrement des
entrées et des sorties de stocks, le suivi des niveaux de stock, la gestion des
réapprovisionnements et la tenue d'un inventaire.
● Gestion des stocks avancée : Cette option offre des fonctionnalités plus avancées,
telles que la gestion des emplacements de stockage, la gestion des numéros de série
et des lots, la gestion des remises sur quantité, la gestion des commandes
fournisseurs et des prévisions de vente.
● Gestion des stocks multi-magasins : Cette option permet de gérer plusieurs magasins
à partir d'un seul système, ce qui permet de centraliser la gestion des stocks et de
mieux contrôler les mouvements de stock entre les différents magasins.
 ● Gestion des stocks en temps réel : Cette option permet de suivre les niveaux de stock
en temps réel, ce qui permet de mieux anticiper les besoins en réapprovisionnement
et de réduire les risques de rupture de stock.
● Gestion des stocks par code-barres : Cette option permet de scanner les codes-barres
des articles pour enregistrer les mouvements de stock, ce qui permet de réduire les
erreurs de saisie et d'accélérer les opérations de gestion de stock.

Il convient de noter que les options de gestion de stock peuvent varier en fonction de la
version de Sage Gescom utilisée et des modules supplémentaires installés.

8. Y a-t-il une différence entre une créance et une dette ?

Oui, il y a une différence entre une créance et une dette sur Sage Gescom.

● Une créance représente l'argent que l'on doit recevoir d'un client ou d'un débiteur.
Par exemple, si vous vendez des produits à un client et qu'il ne vous paie pas
immédiatement, vous aurez une créance envers ce client.
● Une dette, quant à elle, représente l'argent que l'on doit payer à un fournisseur ou à
un créancier. Par exemple, si vous achetez des produits à un fournisseur et que vous
ne le payez pas immédiatement, vous aurez une dette envers ce fournisseur.

Dans Sage Gescom, vous pouvez gérer ces deux types de transactions dans des comptes
différents pour une meilleure gestion de votre trésorerie. Les créances seront gérées dans le
compte "Clients" et les dettes dans le compte "Fournisseurs".

9. Quels sont les différents modes de règlement sur Gescom ?

Voici les principaux modes de règlement disponibles :

● Espèces : Le règlement est effectué en espèces lors de la vente ou de la livraison des

produits. Cela implique que le client paie en argent liquide.
● Chèque : Le client peut effectuer le règlement en émettant un chèque à votre nom
ou à celui de votre entreprise. Vous devez ensuite déposer ce chèque à votre banque
pour encaissement.
 ● Virement bancaire : Le client peut payer par virement en transférant les fonds
directement depuis son compte bancaire vers le vôtre. Vous devrez fournir les
informations nécessaires, telles que votre numéro de compte bancaire et le code
BIC/IBAN.
● Carte bancaire : Si vous avez un terminal de paiement électronique (TPE) ou si vous
traitez les paiements en ligne, vous pouvez accepter les règlements par carte
bancaire. Vous devrez vous associer à un établissement bancaire ou à un prestataire
de services de paiement pour proposer cette option.
● Prélèvement automatique : Pour les clients réguliers, vous pouvez mettre en place un
prélèvement automatique avec leur accord. Cela permet de prélever les montants
dus directement sur leur compte bancaire à des échéances convenues.
● Effet de commerce : Il s'agit d'un document juridique émis par le client et accepté par
vous en tant que fournisseur, qui oblige le client à payer une certaine somme à une
date future spécifiée.
● Lettre de change : Similaire à l'effet de commerce, la lettre de change est un titre
négociable qui peut être utilisé pour le règlement d'une dette à une date ultérieure.
Elle implique généralement la participation de deux parties : le tireur (créancier) et le
tiré (débiteur).

Il est important de noter que la disponibilité de ces modes de règlement peut dépendre des
fonctionnalités spécifiques de votre version de Sage Gescom et des accords que vous avez
conclus avec vos partenaires bancaires. Vous devrez configurer ces options dans le logiciel
en fonction de vos besoins et des services bancaires que vous utilisez.

10. À quoi sert la maintenance du fichier sur Gescom ?

La maintenance du fichier sur Sage Gescom est importante pour assurer la qualité et
l'intégrité des données stockées dans le logiciel. Elle permet de s'assurer que les
informations relatives aux clients, aux fournisseurs, aux articles, aux tarifs, etc. sont
correctement saisies, mises à jour et nettoyées si nécessaire.

Voici quelques raisons pour lesquelles la maintenance du fichier est importante dans Sage
Gescom :
 ● Garantir l'exactitude des données : en effectuant régulièrement des vérifications et
des mises à jour, vous vous assurez que les informations stockées dans le logiciel sont
correctes et à jour.
● Éviter les doublons : la maintenance du fichier permet de rechercher et de supprimer
les doublons d'informations, ce qui évite les erreurs de traitement et les pertes de
temps inutiles.
● Faciliter la gestion des stocks : un fichier d'articles bien entretenu facilite la gestion
des stocks et permet de maintenir des niveaux de stocks optimaux.
● Améliorer la gestion de la facturation : en ayant des informations précises sur les
clients et les fournisseurs, vous pouvez faciliter la facturation et éviter les erreurs de
facturation.
● Augmenter la productivité : une bonne maintenance du fichier permet de gagner du
temps et d'augmenter la productivité en évitant les erreurs de saisie, en facilitant la
recherche d'informations et en améliorant la qualité globale des données.

En somme, la maintenance du fichier sur Sage Gescom est essentielle pour garantir une
gestion efficace et fiable des données et pour optimiser les processus métier de votre
entreprise.