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5326 Baa 223 Aa 5
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B ila n S o c ia l L e s t a b le a u x d e b o r d M o d é lis a t io n
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O u t il d e p ilo t a g e e t d ’a id e à la d é c is io n O u t il d e p r o je c t io n
O u t ils d ’in f o r m a t io n e t d e c o n c e r t a t io n
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
Statu t A n c ie n n e t é
F iliè r e  ge
C a t é g o r ie h ié ra rc h iq u e Sexe
C a d r e d ’e m p l o i s
G ra d e EMPLOYE F o r m a t io n
M é t ie r
R é m u n é ra t io n e t c h a rg e s
C o n co u rs et ex a m en s
Te m p s d e t ra v a il
p ro f e ssio n n e ls
A c t io n so c ia le
A b se n t é ism e
Chapitre 1 : Les Indicateurs Sociaux
3) Les graphiques
Pour un bon nombre d’indicateurs, le tableau de chiffres et de
pourcentages suffit à lui seul à donner une représentation du
phénomène. En revanche, si l’on veut représenter une évolution ou une
répartition variable de plusieurs éléments, il devient nécessaire d’utiliser
les graphiques.
3 ) La p yram id e d es âg es :
• C’est un outil :
de planification :
• Outil de management à travers les projections et les prévisions qu’il permet
d’élaborer.
• Outil d’aide à l’élaboration d’une démarche de gestion prévisionnelle des
effectifs.
• Outil comparatif d’aide à la décision pour les entreprises.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
d’information :
• Photographie à un instant T : il regroupe en un document
unique, les principales données chiffrées.
• Outil de connaissance sociale de l’entreprise :
il permet de connaître (de manière fine) les caractéristiques du
personnel de l’entreprise et il fournit des éléments contributifs
au dialogue social.
• Elaboration des indicateurs communs, apportant une
homogénéité dans la façon de dénombrer le personnel et
d'analyser ses caractéristiques.
• Vecteur d'information du personnel sur la structure dans
laquelle ils travaillent, le bilan social permet de procéder à des
comparaisons opportunes avec d'autres entreprises sur la base
d'indicateurs identiques
de concertation :
• Stimule le dialogue social avec les représentants du personnel
sur la base de données claires, objectives et comparables dans
le temps.
Chapitre 2 : Le Bilan Social
3) Le contenu
Le bilan social regroupe tout d’abord les principaux indicateurs concernant le personnel
de l’entreprise qui sont :
Les emplois : Les flux :
• emplois permanents • Entrées et sorties
• détail des emplois permanents • Taux de recrutement
• emplois en équivalent temps plein • Taux de sortie
• évolution des emplois
Les effectifs : • Taux de rotation
• Personnel permanent • Taux de remplacement
• Personnel permanent en équivalent temps • Projection de départs en retraite
plein Les recrutements et les carrières :
• Autres personnels non permanents
• Autres personnels gérés • Recrutement
• Effectif suivant le statut • Situation antérieure des employés
• Effectif par filière recrutés
• Effectif par catégorie hiérarchique • Recrutement sur emploi nouveau
• Effectif par service, par direction ou vacant
• Âge de l’effectif • Modalités de recrutement
• Âge par statut et par cadre d’emplois
• Ancienneté dans l’entreprise • Mobilité interne
• Taux d’encadrement • Avancement de grade et promotion
• Effectif exerçant un encadrement par • Agents au dernier échelon
catégorie
• Effectif à temps non complet
• Mode de promotion
• Effectif à temps partiel Les travailleurs handicapés :
• Effectif par lieu de résidence • Taux de travailleurs handicapés
Chapitre 2 : Le Bilan Social
3) Le contenu
Temps de travail et absence : Conditions d’hygiène et de sécurité :
• Nombre de jours travaillés dans l’année • Accidents du travail
• Cycle de travail • Maladie professionnelle
• Maladie ordinaire • Taux de fréquence et de gravité
• Taux d’absence pour maladie de courte • Accidents par cadre d’emplois
durée • Coûts financiers des accidents
• Répartition des absences • Hygiène et prévention des risques
• Durée des arrêts de travail professionnels
• Congés longue maladie et maladie de • Personnel chargé de la sécurité
longue durée Formation :
• Autres absences • Niveau de qualification
• Coût des absences • Types de formations suivies dans l’année
Rémunération : • Organisme dispensateur de formateur
• Rémunération nette moyenne • Taux de présence en formation
• Part des primes dans la rémunération • Nombre d’employés bénéficiaires d’au
Masse salariale et budget dans moins une formation
l’entreprise : • Durée moyenne par action de formation
• Masse salariale brute • Durée moyenne par agent en formation
• Masse salariale nette • Demandes non réalisées
• Part de la masse salariale dans le budget • Plan de formation
de fonctionnement • Coût de la formation
• Evolution comparée dépenses de Relations professionnelles :
personnel/autres dépenses de • Organes paritaires
fonctionnement
• Moyens mis à disposition des
• Coût moyen par emploi permanent représentants du personnel
Conditions de travail : • Conflits sociaux
• Organisation du temps de travail • Avantages sociaux
• Surveillance médicale du personnel
Chapitre 2 : Le Bilan Social
4) Exploitation et limites
L’exploitation du bilan social passe par la communication du bilan à
tous les services. Des réunions d’échanges avec les chefs de service
et la direction des ressources humaines permettent de dégager les
priorités, « d’expliquer » les résultats, de « faire passer des
messages » et d’informer. Ainsi la Direction des ressources
humaines a une vision plus précise de la population gérée.
• Animer : La mise en place d’un tableau de bord est une excellente occasion
pour développer une réflexion collective entre les différents acteurs d’un même
service ou d’une direction. A travers la démarche de conception de l’outil, et
surtout lors de l’utilisation des informations, le responsable redonne du sens à
l’action et rétablit l’articulation entre les niveaux stratégique et opérationnel.
• Organiser : par son effet miroir, le tableau de bord est un reflet du niveau de
performance d’un service. Les indicateurs alertent le responsable sur les
domaines problématiques. Il peut alors réfléchir sur les leviers d’action qui
vont permettre d’atteindre les objectifs alloués, en recherchant la meilleure
combinaison des ressources techniques et humaines.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
Le T ab leau d e b o rd p eerm
rm et d e su iv re le ca p (le
ivre (less orien
o rien tatio
tationn s stratég iq u es) d e fair
p oin t, p o u r s’assu rer q u e l’on e st b ien sû r la rou te fixée , d e m esu re r les écarts
éven tu els et p re n d re , si b esoin
eso in est, les d écisio n s d e co rrectio n d e la traje
correctio cto ir
trajecto
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
3) Élaboration des tableaux de bord et contenu
un outil figé : une entreprise, une direction, un service sont des systèmes ouverts
et vivants ; le tableau de bord doit donc pouvoir évoluer. La pertinence des
indicateurs et des informations induites est intimement liée au contexte.
un outil neutre : le tableau de bord est une représentation réduite d’un niveau de
réalité perçu par son concepteur. Les indicateurs reflètent les choix du
responsable, en fonction de ses domaines et degrés de préoccupations à un
instant donné, mais aussi de sa personnalité. Il ne peut y avoir de tableau de
bord totalement rationnel !
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
4) Exploitation et limites
Recommandation :
Face à ces évolutions, le besoin de redéploiement des effectifs et des compétences est
fort.
Le développement de la mobilité interne donnerait la possibilité à l’employé d’acquérir
des
compétences et d’intégrer un environnement nouveau.
Elle doit être envisagée comme un des leviers d’action pour lutter contre la
démobilisation
et l’usure professionnelle. A compétence égale, il faut privilégier le recrutement en
interne.
Objectif :
Favoriser la mobilité interne en doublant le nombre de recrutements par cette voie.
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
5 ) E x em p le d e tab lea u x d e b o rd :
Ta b le au x d e b o rd :
Ta u x d e m o b ilit é in t e rn e (n o m b re d e re c ru t e m e n t s v ia m o b ilit é 2 /2 0 5 3 /2 1 2 6 /2 0 9
i n t e r n e d a n s l ’a n n é e / n o m b r e m o y e n d ’a g e n t s p e r m a n e n t s )
P a rt d u re c ru t e m e n t v ia m o b ilit é in t e rn e (n o m b re d e re c ru t e m e n t s 2 /1 3 3 /1 7 6 /2 2
v i a m o b i l i t é i n t e r n e d a n s l ’a n n é e / n o m b r e d e r e c r u t e m e n t s t o t a l
d a n s l ’a n n é e )
N o m b r e d ’a g e n t s m o b i l e s Ta u x d e m o b ilit é d a n s la c a t é g o rie *
A 1 1 /3 0
B devenus A 0
1 /5 6
B 1
C devenus B 3
4 /1 2 3
C 1
Chapitre 3 : Les Tableaux de Bord
Sociaux
D éécisio
cisio n au x reg ard s d es in d icateu rs :
Rôles opérationnels:
– Excellence administrative
– Gestion et dynamisation des talents
Rôles stratégiques:
– Partenariat stratégique : gestion prévisionnelle des emplois et compétences;
alignement stratégique; tableau de bord stratégique; anticipation des risques
humains; valorisation des potentiels; adaptation des processus
organisationnels; …
– Gestion du changement : initiation, accélération, accompagnement et pilotage
du changement
Résultats Indicateurs
stratégiques stratégiques
(confiance, Engagement
Au niveau engagement,
global etc.)
ANTICIPATION
Résultats
Au niveau de opérationnels
(Productivité,
la fonction RH: efficacité, Indicateurs
Processus etc.) opérationnels
Perform. RH
Chapitre 4 : L’impact sur la performance de
la fonction RH