Imprimes Procedures RH - Compress

PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS
MANUEL DES IMRIMES ET SCHEMAS DES

OPERATIONS
1
Groupe ERCC
Imprimé RH 111 A
DRH
réf : …………….RH
Besoin de recrutement
1 – Identification de la structure
* Direction : * Département :
* Service : * Atelier / Magasin :
2 – Identification du besoin
* Nature des prestations : ........................................................................................

* Durée des prestations : ........................................................................................
* Qualification demandée : ........................................................................................
* Effectif en poste ( nbre ): ........................................................................................
* Effectif demandé ( nbre ): ........................................................................................
3 – Justification du besoin
* Niveau des effectifs à ajuster avec le niveau d’activité normatif : ……………………………….

* Remplacement de départs : ……………………………………………………………………………………………………...
* Surcroît d'activité : ……………………………………………………………………………………………………….
* Autres ( préciser ) : ........................................................................………………………………..
Avis et Visa du
Directeur : ....................................................................................
........
Modalités de satisfaction du besoin
* Par Recrutement interne ( Mutation / Formation en cours ) :

- Nombre : - Structure source :
* Par Recrutement interne de temporaires disponibles dans l'entreprise :

- Nombre : - Structure source : - Durée du Contrat :
* Par Recrutement externe de temporaires

- Nombre : - Durée du Contrat :
Avis et Visa du DRH
2
Groupe ERCC
Imprimé RH 111 B
DRH
réf : …………….RH
Bulletin des postes vacants
Intitulé de l’emploi Statut de l’emploi Direction Nombre

Permanent ou temporaire concernée
3
Groupe ERCC
Imprimé RH 113 A
DRH
Réf: ……………………. RH
Demande d’informations complémentaires
M…………………………..
Faisant suite à votre demande d’emploi du …………………….. en qualité de ………………………………….

Et à l’effet de nous permettre de procéder à une étude plus approfondie de votre
candidature, nous avons l’honneur de vous demander de bien vouloir renseigner la fiche de
candidature jointe en annexe de la présente et nous la retourner au plus tard, le :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Salutations
……………….. le ………………………
4
Groupe ERCC
Imprimé RH 113 B
DRH
Réf: ……………………. RH
Rejet de candidature
M…………………………..
Faisant suite à votre demande d’emploi du …………………….. en qualité de ………………………………….

Nous avons le regret de vous informer que celle-ci ne répond pas aux exigences retenues
par notre entreprise pour le poste de travail auquel vous postulez.
Aussi, votre candidature ne peut être retenue.
Salutations
……………….. le ………………………
5
Groupe ERCC
Imprimé RH 113 C
DRH
Réf: ……………………. RH
Résultats des tests de sélection
M…………………………..
Faisant suite aux tests de sélection que vous avez subi en date du ……………, nous avons le
regret de vous informer que les résultats que vous avez obtenus, sont en deçà des
exigences retenues par notre entreprise pour le poste de travail auquel vous postuliez.
Aussi, votre candidature ne peut être retenue.
Salutations
……………….. le ………………………
6
Groupe ERCC
Imprimé RH 113 D
DRH
Réf …………… RH
Convocation pour installation
M ………………………………………….
Faisant suite aux résultats positifs obtenus à l’issue de votre sélection en date (s)
du……………………………. Et sous réserve des résultats de votre examen médical d’embauchage,
nous avons l’honneur de vous annoncer que votre candidature est retenue pour le poste de
travail de ………………………………………………………………………………………………
Au sein de la structure ……………………………………. .
A cet effet, nous vous prions de bien vouloir vous présenter, muni de l’ensemble des pièces
constitutives de votre dossier administratif (liste jointe en annexe),
le : …………………………………………….. …………………..
à partir de : …………………………………………………..
à la direction : ……………………………………………….
sise : ………………………………………………………………..
Salutations.
……………………. Le ………………………………..
7
Groupe ERCC
DRH Imprimé RH 121 A
Contrat de travail à durée indéterminée
A – Contenu :
En principe, les principales clauses d’un contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
portent sur :
1. l’identification de l’entreprise et de son représentant dûment habilité à contracter

es qualité ;
2. l’identification du travailleur concerné ( filiation, date de naissance et adresse) ;
3. l’intitulé de l’emploi de recrutement :
o définition exacte de l’emploi ;

o prérogatives, caractères particuliers et pouvoirs accordés à l’intéressé ou
fiche descriptive de l’emploi annexée au contrat ;
4. durée du contrat : indéterminée, à compter du …… ;
5. durée de la période d’essai et modalités de confirmation ;
6. modalités de rupture éventuelle de la relation de travail :
o démission ;
o abandon de poste ;
o licenciement ;
o ….
7. contenu de la rémunération attribuée :
o salaire de base ;
o indemnités liées aux conditions de travail ;
o primes de stimulation ;
o avantages sociaux ;
8. ainsi que toute autre clause susceptible de garantir l’entreprise vis à vis du
travailleur :
o clause d’exclusivité ;
8
o clause de non concurrence ;
o clause de mobilité ;
o clause de dédit formation.
Lors de la signature de son contrat de travail, le travailleur doit spécifiquement inscrire la
mention suivante : « lu et approuvé l’ensemble des clauses contenues dans le présent
contrat ainsi que dans la convention collective et le règlement intérieur de l’entreprise
dont je déclare avoir pris connaissance, ce jour ». Le : …………………..
B – Clauses particulières du contrat :
Aux fins d’éviter au travailleur de ne pas respecter l’ensemble de ses obligations et de

l’informer de certaines dispositions spécifiques, il convient de formaliser dans le contrat
de travail, un certain nombre de clauses particulières, à savoir :
B1 – clause d’exclusivité : cette clause se traduit par l’interdiction pour le salarié,

d’une part, de se livre r à une activité concurrençant l’entreprise et/ou de travailler
pour un autre employeur et, d’autre part, de réserver l’exclusivité de son activité
professionnelle à l’employeur.
B2 – clause de non concurrence : elle a pour but d’interdire au salarié, après la

rupture de contrat, l’exercice de son activité qui porterait préjudice à son ancien
employeur.
B3 – clause relative aux inventions du salarié : l’invention réalisée par la salarié

est la propriété de l’employeur si elle est faite dans l’exécution soit d’un contrat de
travail comportant une mission inventive qui correspond à ses fonctions effectives
(ingénieur de recherche) ; soit d’études ou de recherches qui lui sont explicitement
confiées ;
Dans ces deux cas, les salariés doivent bénéficier d’une rémunération
supplémentaire.
B4 – clause de mobilité : par la clause de mobilité inscrite dans le contrat de

travail, le salarié accepte par avance la modification de son lieu de travail ; selon les
clauses, il peut s’agir :
o du transfert d’un service à un autre à l’intérieur de la même

entreprise ;
o du transfert d’une unité à une autre, dans la même région ;
o d’une mutation vers une autre région du pays ;
o d’une affectation à une filiale du groupe ;
o de tout déplacement ponctuel.
Il est à signaler, à cet effet, que la Cour Suprême considère que la modification
d’une clause substantielle du contrat de travail ne peut intervenir qu’avec l ‘accord
des parties ; le pouvoir de direction n’autorise pas l’employeur à modifier
9
unilatéralement les éléments du contrat particulièrement si l’employé s’est engagé
en vue d’un poste de travail donné et à un lieu donné.
L’employeur prend la responsabilité en cas de licenciement du travailleur, pour son

Réf:us de rejoindre le nouveau poste de travail ; le maintien des équilibres
délibérément consentis étant un droit pour le travailleur.
Il appartient, de ce fait, à l ‘employeur, de prouver qu’il détient le pouvoir de

modification un contrat de travail, d’où l’importance d’inclure cette clause dans le
contrat.
B5 – Clause de dédit formation : par cette clause, l’employeur impose au salarié un

maintien dans l’entreprise après formation ou à défaut, le remboursement des frais
supportés pour cette formation
Observations : ces clauses peuvent être aussi envisagées dans un contrat de travail à
durée déterminée (CDD).
10
Groupe ERCC Imprimé RH 121 B
DRH
Contrat de travail à durée déterminée
A – Contenu :
En général, les principales clauses d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD)
portent sur :
1. l’identification de l’entreprise et de son représentant dûment habilité à contracter

es qualité ;
2. l’identification du travailleur (filiation, date de naissance et adresse) ;
3. l’intitulé de l’emploi de recrutement : définition précise des activités à réaliser ;
4. les causes précises ayant nécessité le recours à la durée déterminée :
o contrats de travaux ou de prestations non renouvelables portant sur :

……………………………………………………………………………………. ;
o remplacement de M ………………………, titulaire du poste, absent temporairement
pour …………………………………………………… ;
o travaux périodiques à caractère discontinu consistant notamment à :
………………………………………………………………………………………. ;
o surcroît de travail ou motifs saisonniers nécessités par :
……………………………………………………………………………………………. ;
o activité à) durée limitée ou par nature temporaire, consistant à :
…………………………………………………………………………………………… ;
5. la durée du contrat :
o avec un terme précis : de date à date ;

o liée au retour du titulaire du poste ;
o liée à la fin des travaux confiés au travailleur dans le cadre d’un contrat
de travaux ou d’un surcroît de travail ou d’une activité à durée limitée ou
par nature temporaire.
11
6. la durée de la période d’essai éventuelle :
« le contrat ne deviendra définitif qu’à l’issue d’une période de ….. jours au

cours de laquelle chacune des deux parties pourra rompre le contrat sans
préavis ni indemnités ».
7. Le contenu de la rémunération en termes de :
o salaire de base ;
o indemnités liées à l’emploi ;
o primes de stimulation éventuelles ;
o avantages sociaux ;
8. Ainsi que toute clause susceptible de garantir l’entreprise vis à vis du travailleur.
9. Signature du contrat.
12
Imprimé RH 121 B ACTEUR
ASSOCIE
Groupe ERCC
DRH
Contrat à durée déterminée

Pour remplacer un travailleur absent
(application de l’article 12, alinéa de la loi 90/11)
Entre,
Structure
L’entreprise …………………………………………………… dont le siège est à ………………………………………….
utilisatrice
Représentée par M ………………………………………….. agissant en qualité de ……………………………..
Et M…………………………………………………….. né le …………………………… et demeurant à

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Structures
Organisatio
Il a été convenu ce qui suit :
n,
Réglementa
Article 1er : l’entreprise ………………………………………….. engage par les présentes, à compter du :
tion,
………………………………………… M ………………………………………………………………………………………………………
Documentat
Qui accepte, en qualité de (1) : ……………………………………………………………………………………………………….
ion, etc.
Article 2 : M……………………………………………………… est embauché pour une durée de ……………
Afin de remplacer M ………………………………………….. absent pour cause de (2) : …………………………..
Qui est lui même employé en qualité de : ……………………………………………………………………………………..
Ce contrat prendra fin au retour de M :………………………………………………………………………………………..
Article 3 : (éventuel pour tout remplacement d’un an et/ou plus) le contrat ne deviendra
définitif qu’à l’issue d’une période d’essai de …. Mois au cours de laquelle chacune des
parties pourra rompre le contrat sans préavis ni indemnités.
Article 4 : à titre de rémunération, M……………………………………………. bénéficiera du

classement personnel suivant ………. Et percevra à ce titre un salaire de base fixé à
…………Da, par mois
Il bénéficiera en outre, des indemnités et primes ci-après :
…………………………………………………… dont le montant est fixé à ……………. Da/jour ou mois ;

13
dont le montant est déterminé au regard de la convention collective de l’entreprise,
actuellement en vigueur.
Article 5 : en application des dispositions légales et réglementaires, M……………………………..

Bénéficiera en outre de l’ensemble des dispositions de la convention collective de
l’entreprise édictées en matière de congés et avantages sociaux.
Article 6 : pour toutes les dispositions non prévues par les présentes, les parties
déclarent se référer :
 A la convention collective de l’entreprise ;

 Au règlement intérieur de l’entreprise ;
 Ainsi qu’aux différentes procédures régissant la gestion des ressources humaines.
Le contractant
(avec mention manuscrite « lu et approuvé ») ………………. Le …………………..

……………………………….. le ………………….
(1) préciser l’intitulé de l’emploi et en indiquer les références et la classification

(2) préciser la cause de l’absence : maladie ; maternité ; détachement sans solde ; mise en
disponibilité.
14
Groupe ERCC Imprimé RH 121 B
DRH
Contrat à durée déterminée

Conclu pour un terme précis
(par exemple pour un surcroît de travail)
Entre,
L’entreprise …………………………………………………… dont le siège est à ………………………………………….

Représentée par M ………………………………………….. agissant en qualité de ……………………………..
Et M…………………………………………………….. né le …………………………… et demeurant à

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1er : l’entreprise ………………………………………….. …………………… engage par les présentes,

M ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Afin de l’aider à réaliser la tâche suivante (1) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
En raison de (2) :…………………………………………………………………………………………………………………………………
Article 2 : le présent contrat prend effet à compter du ……………………………………………………

et est conclu pour une durée de …………………………………………
Il prendra fin le :……………………………………………………………………………………………………………………………….
Article 3 : M………………………………………… occupera l’emploi suivant (3) :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Article 4 (éventuel en cas de durée d’un an ou supérieure à un an ) :
15
Le contrat ne deviendra définitif qu’à l’issue d’une période d’essai de ………………………………….
Au cours de laquelle chacune des parties pourra rompre le contrat sans préavis ni
indemnités.
Article 5 : le présent contrat pourra être renouvelé dans des conditions qui feront l’objet
d’un avenant soumis au salarié préalablement au terme initialement fixé à l’article 2 ci-
dessus
Article 6 : à titre de rémunération, M……………………………………………. bénéficiera du
classement personnel suivant ………. Et percevra à ce titre un salaire de base fixé à
…………Da, par mois
Il bénéficiera en outre, des indemnités et primes ci-après :

dont le montant est déterminé au regard de la convention collective et du système de

détermination de la stimulation individuelle
Article 7 : en application des dispositions légales et réglementaires, M……………………………..

Bénéficiera en outre de l’ensemble des dispositions de la convention collective de
l’entreprise édictées en matière de congés et avantages sociaux.
Article 8 : pour toutes les dispositions non prévues par les présentes, les parties
déclarent se référer :
 A la convention collective de l’entreprise ;

 Au règlement intérieur de l’entreprise ;
 Ainsi qu’aux différentes procédures régissant la gestion des ressources humaines.
Le contractant
(avec mention manuscrite « lu et approuvé ») ………………. Le …………………..

……………………………….. le ………………….
16
(1) décrire ici avec précision le contenu de la tâche visée qui deviendra l’objet du contrat
(2) préciser s’il s’agit d’un contrat de travaux ou d’un surcroît de travail ou autre motif prévu par l’article 12 de la loi 90/11 ;
(3) indiquer l’intitulé de l’emploi et son rattachement hiérarchique.
Groupe ERCC Imprimé RH 121 D

DRH
Procès verbal d’installation
L’an
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
S’est présenté devant nous, M…………………………………………………………………………………………………………
recruté (e) en qualité de : ………………………………………………………………………………………………………………
au sein de la direction :……………………………………………………………………………………………………………………
suivant contrat de travail du ………………………… liant les deux parties.
En foi de quoi, il est déclaré « installé dans ses fonctions », à compter du ………………
Le DRH l’Intéressé la Direction d’affectation
17
Groupe ERCC Imprimé RH 122 A1
DRH
Notification de la période d’essai
M ………………………
En application des dispositions de votre contrat de travail, vous êtes tenu de respecter une
période d’essai de …….. mois. Elle commence le ……… et se termine le……………………………..
Au cours de cette période d’essai, vous aurez à respecter le programme de travail joint en
annexe et ferez l’objet d’appréciations périodiques de la part de votre hiérarchie.
A l’issue de cette période, vous pourrez :
 Soit bénéficier d’une confirmation à l’emploi pour lequel vous avez été recruté et
dans ce cas votre contrat deviendra définitif à compter du …………………………………… ;
 Soit faire l’objet d’un renouvellement de la période d’essai de …….. mois ;
 Soit faire l’objet d’un rejet de confirmation, auquel cas vous cesserez de faire
partie des effectifs à compter du …………………….. .
Durant la période d’essai, les parties pourront se séparer à tout moment sans préavis ni
indemnité sur simple notification par écrit.
Toutes les autres conditions prévues au contrat sont applicables lors de cette période
d’essai.
……………….. le ………………………
le …………………………………………
18
 original, à l’intéressé ;
 copie à la structure d’appartenance ;
 copie à SRH pour suivi et classement au dossier.
Groupe ERCC
DRH Imprimé RH 122 A2
Réf ……………………. RH
Notification de renouvellement de la période d’essai
M…………………………..
En application des dispositions de votre contrat de travail prévoyant une période d’essai de
…………… mois, à compter du …………………………………., et faisant suite aux résultats des
appréciations périodiques faites par votre hiérarchie, en cours et à l’issue de votre période
d’essai et conformément aux dispositions contenues dans la notification de votre période
d’essai, nous vous informons da la décision de l’entreprise de procéder au renouvellement
de votre période d’essai de ……. mois, à compter du ……………….. .
……………….. le ………………………
le …………………………………………
19
Imprimé RH 122 A3
Groupe ERCC
DRH
Réf: ……………………. RH
Notification de rupture de la période d’essai
M…………………………..
…………… mois, à compter du …………………………………., nous vous informons de la décision de
l’entreprise de mettre fin à la période d’essai.
Vous cesserez de faire partie des effectifs à compter du ……………………………………………………..
Vous pourrez retirer votre solde de tout compte et votre certificat de travail, au service
du personnel, à compter de cette date.
……………….. le ………………………
le …………………………………………
20
DRH
Réf: ……………………. RH
Décision de confirmation
M…………………………..
…………… mois, à compter du …………………………………., faisant suite aux résultats des
d’essai, nous vous informons da la décision de l’entreprise de procéder à votre
confirmation au poste de travail de …………………………………….. au sein de la Direction
………………………………………………………………….. .
……………….. le ………………………
le …………………………………………
21
DRH
Réf: ……………………. RH
Notification de rejet de confirmation
M…………………………..
…………… mois, à compter du …………………………………., faisant suite aux résultats des
d’essai, nous vous informons da la décision de l’entreprise de procéder au rejet de votre
confirmation.
Vous cesserez de faire partie des effectifs à compter du ……………………………………………………..
Vous pourrez retirer votre solde de tout compte et votre certificat de travail, au service
du personnel, à compter de cette date.
……………….. le ………………………
le …………………………………………
22
Imprimé RH 132 A1
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
CARTE D’IDENTITE PROFESSIONNELLE
Nom (en capitales ) : Prénom(s) :
Date et lieu de naissance :
Adresse exacte :
Fonction :
Service :
Direction :
N° de matricule :
Groupe sanguin :
Taille (pour tenue de travail) :
Pointure (pour chaussures) :
Personne à contacter en cas d’accident
Nom et prénom(s) :
Adresse :
N° de téléphone :
23
Cadre réservé au service :
IMPRIMES MANUEL RH-2
DEROULEMENT DE LA RELATION DE TRAVAIL
24
GROUPE ERCC
N°: .
DECISION DE NOMINATION
Le ……………………………….,
Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles,
Vu la proposition de l’unité……………………………………………………………….,
Vu l'avis de la Direction des Ressources Humaines.
DECIDE
Article 1 : M ………………………………………………………………
Fonction :…………………………………………………………………………………………………………….
Classement : …………………………..
Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Est affecté sur le poste de : …………………………………………………………………………

Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Le classement personnel de l’intéressé s’établit comme suit :
Catégorie : ……………………………
Article 2 : L’intéressé est soumis à une période d’observation d’une année à l’issue de
laquelle il sera confirmé dans le poste ci-dessus cité, sauf décision contraire de
la hiérarchie.
Article 3 : Le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur de (unité concernée)

sont chargés, chacun en ce qui concerne, de l’exécution de la présente décision.
Date d’effet le :
25
Le …………………………………………….

DRH
DEMANDE DE MUTATION
Nom et Prénoms : …………………………………………………………………………………………………………………..

Classement personnel : ………………………………………………….. à effet du : …………………………………
Poste actuel : Poste sollicité :
Fonction : ………………………………………………………… Fonction : ……………………………………………..

Entité : ……………………………………………………………… Entité : …………………………………………………..
Catégorie : ……………………………………………………… Catégorie : ……………………………………………
Nature de la mutation
1. A l’initiative du travailleur :
 Suite à publication de poste par bulletin no ……….. du ……………………..

 Pour raison médicale (indiquer la maladie) : …………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Pour convenance personnelle, en dehors de toute publication (indiquer le motif) :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………… le ………………………………..
L’intéressé,
2. A l’initiative de l’Entreprise :
 Pour raison de service.

 Pour raison médicale.
Avis motivé
de l’entité cédante de l’entité prenante
…………………………………………………………… ………………………………………………………..
…………………………………………………………… ………………………………………………………..
…………………………………………………………… ………………………………………………………..
…………………………………………………………… ………………………………………………………..
………………….. le ……………………………….. ………………………le …………
26
Le ………………………………. Le
Groupe ERCC
N°: .
DECISION DE MUTATION
Le ……………………………….,
Vu la demande formulée par l'intéressé,
Vu l'avis de l’entité prenante DECIDE
Article 1 :
M ……………………………………………..
Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Est muté en qualité de : ………………………………………………………………………………….

Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Article 2 : Le Chef de (structure du personnel) et le Chef de (entité concernée)

Date d’effet :
……………………..le ……………………..
27
Le …………………………………………….
Groupe ERCC
N°: .
DECISION D’AFFECTATION
Le ……………………………….,
Vu la décision no………………… du ………………………. de l’entité cédante,
D E C I D E
Article 1 :
M ……………………………………………..
Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Est affecté sur le poste de : …………………………………………………………………………

Structure : ………………………………………………………………………………………………………
Article 2 : Le Chef de (structure du personnel) et le Chef de (entité concernée)

Date d’effet le ……………………..
28
Le …………………………………………….

DRH
Réf : RH
DECISION D’INTERIM
Le Directeur,
- Vu la vacance définitive du poste/emploi de :………………………………………………………………………

Structure :…………………………………………………………. Classement du poste………………………………..
Suite à une absence définitive pour cause de :………………………………………………………………..
- Vu la nécessité d’assurer la continuité de service par l’affectation d’un intérimaire,
DECIDE
Article : 1 M.…………………………………………………………………………Emploi……………………………………….
Qualification :……………………………………………………….Classement personnel :………..
Est désigné pour assurer l’intérim sur l’emploi ………………………………………………..
Emploi……………………………………………………………………..Classé en………………………………..
Période d’intérim, du……………………………………….au…………………………………………………
Article : 2 – Durant la période d’intérim, M…………………………………………………………………………..

Bénéficiera d’une subdélégation de pouvoirs l’habilitant à :
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Article : 3 – Le Directeur ………. et le Directeur……..sont chargés, chacun en ce qui le
concerne, de l’exécution de la présente décision.
……………………………….le……………………………….
Le Directeur,
29
DRH
DECISION DE REMPLACEMENT
Le Directeur,
- Vu la vacance provisoire du poste/emploi de :………………………………………………………………………

Structure :………………………………………………………….. Classement du poste:……………………………….
Suite à une absence temporaire pour cause de :………………………………………………………………..
- Vu la nécessité d’assurer la continuité de service par l’affectation d’un remplaçant,
DECIDE
Article 1 :
M.…………………………………………………………………………
Emploi………………………………… ………
Qualification :………………………………………………… Classement personnel :……………
Est désigné pour assurer le remplacement de M.…………………………………………..
Emploi……………………………………………………………………..Classé en………………………………..
Période du remplacement, du…………………………….au…………………………………………….
Article 2 :
Durant la période de remplacement, M.……………………………………………………………
Bénéficie d’une subdélégation de pouvoirs l’habilitant à :
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Article 3 :
Le Directeur ……… et le…………………….. sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de
l’exécution de la présente décision.
……………………………….le……………………………….
Le Directeur,
30
SUSPENSION DE LA RELATION DE TRAVAIL
31
Groupe E.R.C.C. Imprimé RH 311 A1
DRH
Réf :………
DÉCISION DE DETACHEMENT
Le…………………………………………
Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la suspension de

la relation de travail ;
Vu la demande formulée par l’organisme de détachement…………………en date du…………………
Vu la demande formulée par l'intéressé, en date du……………….
Vu l'accord de l'unité.
DECIDE
Article 1
Monsieur ………………………………………………………………………….Fonction: …………………………………
Unité: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Est mis en position de détachement auprès de : …………………………………………………………
à compter du : ……………………………………………..pour une durée de………………………………………
Sa réintégration est prévue le :

Article 2
Durant son absence, l'intéressé ne perçoit aucune rémunération de l'Entreprise.
Ses droits à l'ancienneté sont maintenus.
Ses droits à l'avancement et à la promotion sont suspendus et ne reprendront effet
qu'à la date de sa réintégration.
Article 3
La Direction d’Unité de……………………………………..et la DRH……………………………sont chargées,

chacune en ce qui la concerne de l’exécution de la présente décision.
……………………. Le………………………
Le ………………………………….
32
DRH
Réf.………
DÉCISION DE RÉINTÉGRATION APRÈS DÉTACHEMENT
Le ....................................
Vu les dispositions légales réglementaires et conventionnelles régissant la suspension de la
relation de travail ;
Vu la demande formulée par l'intéressé, en date du ……………………..
DÉCIDE
Article 1
Monsieur ................................................. Fonction:.........................................................................
Unité: ...................................................................................................................................................
En position de détachement auprès de :.....................................................................................
depuis le: .............................................................................................................................................
est réintégré au poste de : ............................................................................................................
Unité :...................................................................................................................................................
A compter du :........................................
Article 2
Le……………………… et le Responsable de la Structure Gestion du Personnel, sont chargés

chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la présente décision.
……………………. le ..........................
Le……………………………………………
33
Groupe E.R.C.C Imprimé RH 312 A1
DRH
Réf.………
DÉCISION DE MISE EN DISPONIBILITÉ
Le .........................
Vu la loi n°90-11 du 21/04/1990, relative aux relations de travail,
Vu les dispositions de la convention collective de l'Entreprise,
Vu les dispositions du règlement intérieur,
DÉCIDE
Monsieur ...................................................... Fonction :.....................................................................
Unité :.....................................................................................................................................................
est mis en position de mise en disponibilité auprès de :..........................................................

..................................................................................................................................................................
à compter du : ..........................................................
pour une durée de : ................................................
Sa réintégration est prévue le : .........................
Ses droits à l'avancement et à la promotion sont suspendus et ne reprendront effet qu'à la

date de sa réintégration.
......................., le ........................
Le .................................................
34
DRH
Réf.………
M...........................................................
...............................................................
Objet : Congé de mise en disponibilité / Réintégration.

Réf. : Décision n° ......... du ................................
M ....................................... ,
Nous vous rappelons que le congé de mise en disponibilité qui vous a été accordé
par décision visée en référence, conformément au règlement intérieur, prend
fin le ................................. et que votre demande de réintégration ou de
renouvellement doit être formulée au mois un mois avant l’expiration de votre
congé.
En conséquence, nous vous demandons de nous faire connaître vos intentions
dans les meilleurs délais, faute de quoi vous serez rayé des effectifs de
l’Entreprise par rupture unilatérale de votre contrat de travail.
Veuillez agréer, M ....................................., nos salutations distinguées.
Le
35
DRH
Réf.………
DÉCISION DE RÉINTÉGRATION APRÈS MISE EN DISPONIBILITÉ
Le ....................................
Article 1
Monsieur ................................................. Fonction :........................................................................
Unité: ...................................................................................................................................................
En position de congé de mise en disponibilité :.........................................................................
depuis le: .............................................................................................................................................
unité :....................................................................................................................................................
à compter du :.........................................
Article 2
Le………………………………………et le Responsable de la structure de gestion du personnel sont

chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution de la présente décision.
......................., le ........................
36
Le

DRH
Réf.………
DÉCISION DE CONGE SANS SOLDE
Le .........................
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la suspension
de la relation de travail ;
- Vu la demande de congé sans solde formulée par l'intéressé, en date du …………….
- Vu l'accord de l'unité.
DÉCIDE
Article 1
Unité :.....................................................................................................................................................
est mis en position de congé sans solde, à compter du : ………………………………………

Sa réintégration est prévue le : .........................
Article 2
Ses droits à l'avancement et à la promotion sont suspendus et ne reprendront effet qu'à la

date de sa réintégration.
Article 3
Le………………………………………et le Responsable de la structure de gestion du personnel sont

chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution de la présente décision.
......................., le ........................
Le .................................................
37
DRH
Réf.………
DÉCISION REINTEGRATION APRES LE CONGE SANS SOLDE
Le .........................
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la suspension
de la relation de travail ;
- Vu la demande de réintégration formulée par l'intéressé, en date du …………….
- Vu l'accord de l'unité.
DÉCIDE
Article 1
Unité :.....................................................................................................................................................
En position de congé sans solde, depuis le : ………………………………………

Est réintégré au poste de : .................................……………………………………
Unité…………………………………………………………………………………………………………….
Article 2
Le Directeur de l’unité………………………………………et le Responsable de la structure de gestion

du personnel sont chargés chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la présente
décision.
......................., le ........................
Le
38
DRH
Réf.………
CONTRÔLE MÉDICAL À DOMICILE
Unité :.....................................................................................................................................................
en congé de maladie depuis le :............................
pour une durée de : ................................................
était : présent  – absent , lors du contrôle administratif effectué à son domicile sis :
..................................................................................................................................................................
le ......................................
L’intéressé, .......................le ..........................
Le Préposé au contrôle médical
39
DRH
Réf.………
DÉCISION DE MISE EN CONGÉ DE MALADIE DE LONGUE DURÉE
Le ............................
Vu les lois relatives aux assurances sociales,
Vu la décision n°………/CNAS du …………
DÉCIDE
Monsieur ............................................................. Fonction :............................................................................
Unité :...................................................................................................................................................................
est mis en position de congé de maladie de longue durée
à compter du : .................................................................
pour une durée maximale de trois ans.
Il ouvre droit à une indemnité journalière servie par la CNAS, dont le montant est égale à 100 % du
salaire soumis à cotisation de sécurité sociale.
........................., le ...........................
Le .....................................................
40
Groupe E.R.C.C
Réf…………./RH
Objet/ Détachement pour accomplissement du service national.
M………………………..,
Suite à l’ordre d’appel sous les drapeaux que vous nous avez remis le…………………, nous vous
informons que vous êtes placé en position de détachement sans rémunération pour
l’accomplissement des obligations du service national.
Pendant cette période, la relation de travail qui vous lie à l’Entreprise est suspendue.
A l’issue de cette période vous serez réintégré de droit à votre poste de travail d’origine,
soit à un poste de rémunération équivalente.
Toutefois, nous vous signalons que ce droit vous reste acquis pendant une durée de deux
mois à compter de la date de votre libération définitive. Passé ce délai, si vous ne
manifestez aucune volonté de reprendre vos fonctions, vous serez considéré en situation
d’abandon de poste et en conséquence, rayé des contrôles des effectifs de l’Entreprise
pour rupture unilatérale de votre contrat de travail.
Veuillez agréer, M…………………………………, nos salutations distinguées.
Le……………………………………………..
41
DRH
Réf.………
DÉCISION DE RÉINTÉGRATION APRÈS DÉTACHEMENT POUR ACCOMPLISSEMENT

DU SERVICE NATIONAL
Le ....................................
Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la suspension de

la relation de travail ;
Vu la demande formulée par l'intéressé, en date du ……………….,
DÉCIDE
Monsieur ................................................. Fonction:.........................................................................
Unité: ...................................................................................................................................................
En position de détachement pour l’accomplissement du service national

depuis le: .............................................................................................................................................
Unité :...................................................................................................................................................
A compter du :........................................
......................., le ........................
Le .................................................
42
CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL
43
DRH
Réf :
NOTIFICATION DE CESSATION
DE LA RELATION DE TRAVAIL
Le……………………………….
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles,

- Vu la situation de M…………………………………………..(décès, incapacité de travail, terme du
contrat à durée déterminée, nullité du contrat),
DECIDE
Article 1
Il est mis fin à la relation de travail qui liait à ce jour l’Entreprise…………………………………….à
Mr…………………………………………………………………et ce, pour les motifs indiqués ci-après :
…………………………………………………………………………………….
Article 2
La présente décision prend effet à compter du……………………………………………………………..
A cette date, M………………………………………………………sera rayé des effectifs de
l’Entreprise……………………………………………………………………………………………………………………………..
Article 3
La Direction des RH de l’Entreprise est chargée de veiller à l’exécution de la présente
décision.
.…………………………le…………………………..
Le………………………………………………………
44
DRH
Réf :
CERTIFICAT DE TRAVAIL
Nous, soussignés, Entreprise…………………………………………………………………………………………

Sise…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Représentée par M……………………………………………………………………agissant en qualité
de………………………………………………………certifions que M………………………………………………………
né le……………………………………………….à………………………………..et résidant à…………………………..
a été employé au sein de notre entreprise depuis le…………………………………………………..
et, a occupé les postes de travail ci-après :
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
-…………………………………………………………………….du……………………au………………………………………….. ;
M…………………………………………………………………..a été radié des effectifs de notre entreprise

depuis, le……………………………………………………………………………………………………………..
Le présent certificat de travail est établi à M………………………………………….pour servir et valoir

ce que de droit.
……………………………….le………………………………
45
DRH
Réf :
NOTIFICATION DE CESSATION
DE LA RELATION DE TRAVAIL SUITE AU DEPART EN RETRAITE
Le……………………………….
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles,

- Vu la notification de M………………………………………de mise à la retraite
DECIDE
Article 1
Il est mis fin à la relation de travail qui liait à ce jour l’Entreprise…………………………………….à
Mr…………………………………………………………………et ce, suite à la décision de notification de mise à la
retraite de la CNR N°………… date …….….
Article 2
La présente décision prend effet à compter du……………………………………………………………..
A cette date, M………………………………………………………sera rayé des effectifs de
l’Entreprise……………………………………………………………………………………………………………………………..
Article 3
La structure DRH est chargée de veiller à l’exécution de la présente décision.
………………………………le…………………………..
Le………………………………………………………
46
Imprimé RH 42 A1
Groupe ERCC
DRH
Réf …………..
DECISION DE CESSATION DE LA RELATION DE TRAVAIL

Suite à DEMISSION
Le Directeur,
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la cessation de la

- Vu la lettre de démission de M……………………………………………….
- Vu l'avis de la hiérarchie sur la durée du délai - préavis.
DECIDE
Article 1er
Il est mis fin à la relation de travail de M………………………………….
Emploi …………………………………Classement………………………
pour motif de démission
Article 2
La durée du délai - préavis que doit respecter M……………………………
Est fixée à ……………………….mois
En conséquence la date de cessation de la relation de travail est fixée
au ……………………….
Article 3
Le………………………………… et le responsable de la structure GRH
de………………………………... sont chargés , chacun en ce qui concerne l'exécution de la
présente décision .
………………..le…………………
le Directeur ,
CC - Original à l'intéressé
- Copie à la structure d'appartenance de l'intéressé
- Copie à la structure GRH pour suite à donner Groupe ERCC
47
Groupe Imprimé RH 42 B1
DRH
Réf ……………
1er MISE EN DEMEURE

Suite à absence non justifiée
M ……………………….
Votre structure d'appartenance signale que vous êtes en situation d'absence irrégulière
depuis le ……………………..
En conséquence , nous mettons en demeure , par la présente ,
- soit de rejoindre immédiatement votre poste de travail ;

- soit de nous adresser immédiatement les pièces réglementaires justifiant votre
absence .
Faute par vous de ce faire , nous vous considérons en situation d'abandon de poste et
vous appliquerons les dispositions réglementaires afférentes à cette situation .
………………. Le ……………….
Le………………………………….
cc cc. - Original adressé à l'intéressé par lettre recommandée avec accusé de réception .
- copie à la structure d'appartenance ;
- copie à la structure GRH pour suivi
48
Groupe ERCC
Imprimé RH 42 B2
DRH
Réf ……………/ RH
2éme MISE EN DEMEURE

Suite à absence non justifiée
M ……………………………..
Nous vous rappelons notre précédente mise en demeure réf ………………….RH ,

du …………………par laquelle nous demandons de justifier votre absence ,
depuis le ………………ou de rejoindre immédiatement votre poste de travail .
Nous constatons avec regret , que vous n'avez pas daigné vous manifester à ce jour .
En conséquence , nous informons que faute par vous de justifier cette absence ou
de rejoindre votre poste de travail dans les 48 heures , nous considérerons que la
relation de travail qui vous liait à notre entreprise est rompue unilatéralement de votre
fait .
nous vous signalons , à cet effet , qu'une décision de rupture de la relation de travail de
votre fait sera établie , ce qui entraînera votre radiation de nos effectifs et ce à
compter du ………………….. date de votre absence non justifiée .
…………………. Le …………………..
le ………………………………………..
dd . - Original adressé à l'intéressé par lettre recommandée avec de réception .

- copie à la structure d'appartenance ;
- copie à la structure GRH pour suivi.
49
Groupe ERCC
Imprimé RH 42 B3
DRH
Réf ……………/ RH
DECISION DE RUPTURE DE LA RELATION DE TRAVAIL

DU FAIT DU TRAVAILLEUR
Le Directeur ,
- Vu les disposition légales , réglementaires et conventionnelles relatives à la
cessation de la relation de travail ;
- Vu le contrat de travail de M …………….réf ………..du ………………………………………………
- Vu le constat d'absence non justifiée de M ……………..depuis le …………………………
Vu la 1re lettre de mise en demeure adressée à M …………… Réf …………………………
du ………………………………………
- Vu la non manifestation à ce jour , de M ……………………. pour justifier son
absence
DECIDE
Article 1er
Il est mis fin à la relation de travail qui liait l'entreprise …………………..à
M…………………………………….
Emploi …………………………….. Classement …………………………
Pour motif de rupture unilatérale du contrat du travail du fait de
M …………… qui est en situation d'absence non justifiée depuis ,
Le………………………
Article 2
M ………………………… est radié des effectifs de
L'Entreprise ………………depuis le ………………
Article 3
La structure d'appartenance de M ……………………… et la structure de la gestion
des RH sont chargées , chacune en ce qui la concerne de l'exécution réception ;
décision .
………………le …………………
le Directeur ,
cc - Original à l'intéressé par lettre recommandée avec accusé réception ;

- Copie à la structure d'appartenance de l'intéressé
- Copie à la structure GRH pour
 Etablissement solde de tout compte et certificat de travail ;
50
 Récupération de la carte professionnelle

DRH
Réf ……………
AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL

DE M ………………………………………
Portant réaffectation suite à capacités physiques réduites
- Vu les dispositions légales , réglementaires et conventionnelles relatives à la

- Vu le rapport circonstancié du médecin de travail de l'entreprise établi en date
du ………..faisant ressortir une incapacité physique partielle de
M ………………………………..
- Vu les recommandations sur un poste de travail adapté , émises par
le médecin du travail au bénéfice de M ……………………..
Le contrat initial de travail de M ……………………………………………

est modifié comme suit :
Article 1er (modifiant et remplaçant l'article …….du contrat initial relatif au poste de
travail )
M …………………………………
Est affecté au poste de ……………
Structure …………………………Classement du poste………………….……
Et ce , à compter du ……………..
Article 2 (modifiant et remplaçant l'article ……..du contrat initial relatif à la

rémunération )
Compte tenu de cette réaffectation , M ………………………………………
Bénéficiera , à compter du ………………….de la rémunération suivante :
 salaire de base ……………………équivalent à la classification du poste ……………………..….
 Indemnités primes :
- ……………………………………………….
- ……………………………………………….
- ……………………………………………….
Article 3
Les autres clauses du contrat initial de travail de M …………………………….
sont reconduites à l'exception (éventuellement ) de : ………………………..
…………………………………………………………………………………
……………le……………
…………le………
le travailleur Le Directeur
51
(lu et approuvé )
Groupe ERCC
Réf…………….

DE M………………………….
Suite à refus de rétrogradation pour capacités physiques réduites
Le …………………
- vu les dispositions légales , réglementaires et conventionnelles relatives à la relation

de travail ;
- Vu le rapport circonstanciel du médecin du travail de l'entreprise établie en date
du …………., faisant état d'une incapacité physique partielle de M…………….
- Vu les recommandations de réorientation sur un poste de travail adapté émises par
le médecin du travail ;
- Vu l'avenant au contrat initial de travail de M……………………..Réf……….…….RH ,
du …………..l'affectant au poste de ………………………………………………
- Vu le Réf:us de M……………………………de rejoindre son nouveau poste .
DECIDE
Article 1er
Il est mis fin à la relation de travail de M……………………………………..
Qui a Réf:usé de rejoindre son affectation au poste de …………………………
Article 2
En application de cette décision , M……………………………….bénéficie
d'une période de préavis ………………….jours et ce , à compter
de …………………………………………………
En conséquence , la date de cessation définitive de la relation de travail
est fixée au………………………………………..
Article 3
M…………………………………bénéficie d'une indemnité de licenciement
dont le montant est fixé à ……………..……mois de salaires , soit …………………..DA
Article 4
La structure chargée de la gestion des RH et la Direction de
l'unité ……………..sont chargées chacune en ce qui la concerne de
l'exécution de la présente décision .
52
…………….le ……………….
Le …………………………….
Imprimé RH 43 B1
Groupe ERCC
DRH
Réf ………/ RH
AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL

DE M ………………………………………
Portant affectation suite à insuffisance professionnelle
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la relation

de travail ;
- Vu les résultats négatifs de l'évaluation des performances et du potentiel de
M ………………….sur trois périodes d'évaluation , constatée par la hiérarchie ;
- Vu l'inopérance de la formation initiée au profit de l'intéressé pour relever ses
qualifications professionnelles ;
- Vu la proposition du Directeur d'unité de réaffecter M …………………………….
sur un nouveau poste ;
Le contrat initial de travail de M ……………………………………………………

est modifié comme suit :
Article 1er (modifiant et remplaçant l'article .…..du contrat initial relatif au poste de
travail )
M ……………………………………….
Est affecté au poste de …………………
Structure ………………………………. ……………..Classement du poste
Et ce, à compter du …………………….
Article 2 (modifiant et remplaçant l'article …….du contrat initial relatif à la
rémunération )
Compte tenu de cette réaffectation , M ……………………………………………
Bénéficiera , à compter du ……………………….de la rémunération suivante :
 Salaire de base …………………….équivalent à la classification du poste ……….
 Indemnités et primes :
- …………………………………………………………
- …………………………………………………………
- ………………………………………………………….
Article 3
Les autres clauses du contrat initial de travail de M ………………………………..
sont reconduites à l'exception (éventuellement ) de : ……………………………..
………………………………………………………………………………………
……………le…………….
Le travailleur …………..le……………
(lu et approuvé) le Directeur
53
Groupe ERCC Imprimé RH 43 B2
DRH
Réf ………

DE M…………………….
Suite à refus de rétrogradation pour insuffisance professionnelle
Imprimé RH 43 B2
Le ………………………….
- Vu les dispositions légales , réglementaires et conventionnelles relatives à la relation

de travail
- Vu les résultats relatifs à l'évaluation des performances et du potentiel de
M………………………….constatés par la hiérarchie sur trois périodes d'évaluation ;
- Vu l'inopérance de la formation initiée au profit de M ………………….
- Vu l'avenant au contrat initial de travail de M ……………..Réf………..….RH ,
du …………………….l'affectant au poste de …………………………………….
- Vu le Réf:us de M………………………… de rejoindre son nouveau poste .
DECIDE
Article 1er
Il est mis fin à la relation de travail de M……………………………..
Qui a Réf:usé de rejoindre son affectation au poste de……………...
Article 2
En application de cette décision, M………………………..bénéficie
d'une période de préavis de………………….jours et ce, à compter
de ………………….
En conséquence , la date de cessation définitive de la relation de travail
est fixée au ……………………………………..
Article 3
M…………………………..Bénéficie d'une indemnité de licenciement
dont le montant est fixé à………...mois de salaires , soit………..…….DA
Article 4
La structure chargée de la gestion des RH et la direction de
l'unité ……………..sont chargée chacune en ce qui la concerne de
l'exécution de la présente décision .
………………….le………………….
54
le……………………………………..

DRH
Réf……………………….
DECISION DE LICENCIEMENT
Avec admission au régime de l’assurance chômage
Le Directeur,
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la

compression d’effectifs,
- Vu l’avis du Comité de Participation recueilli suivant Procès Verbal de réunion
du…………………………………..
- Vu l’accord collectif relatif à la compression d’effectif (procès verbal du………………..),
déposé auprès du GRéf:fe du Tribunal de……………………………….et l’Inspection du Travail,
de……………………….,………… Le………………………………………………….
DECIDE
Article 1
M……………………………………………………………..
Emploi……………………………………………………..Classement……………………………………………………………
Est licencié pour motif de compression d’effectifs, et est admis à bénéficier des
prestations de l’assurance chômage.
Article 2
Eu égard aux délais de traitement de son dossier par les services de la CNAC, la
date de cessation de fonction est fixée au…………………………………………
Article 3
M……………………………………………………………..
Perçoit une indemnité de licenciement correspondant à ………….mois de salaire,
équivalant à …………………………………..DA
Article 4
Le responsable de la structure de gestion des Ressources Humaines est chargé de
…………………………………..le……………………………..
Le Directeur
55
Groupe ERCC Imprimé RH 44 A 2
DRH
Réf……………………….
DECISION DE LICENCIEMENT
Avec mise en retraite anticipée
Le Directeur,
- Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à la

compression d’effectifs,
- Vu l’avis du Comité de Participation recueilli suivant Procès Verbal de réunion
du…………………………………..
- Vu l’accord collectif relatif à la compression d’effectif (procès verbal du………………..),
déposé auprès du GRéf:fe du Tribunal de……………………………….et l’Inspection du Travail,
de……………………….,………… Le………………………………………………….
DECIDE
Article 1
M……………………………………………………………..
Emploi……………………………………………………..Classement……………………………………………………………
Est licencié pour motif de compression d’effectifs, et est admis à bénéficier d’une
retraite anticipée.
Article 2
Eu égard aux délais de traitement de son dossier par les services de la CNR, la date
de cessation de fonction est fixée au…………………………………………
Article 3
Le responsable de la structure de gestion des Ressources Humaines est chargé de
…………………………………..le……………………………..
Le Directeur
56
Imprimé RH 641-7
Groupe ERCC
DRH
ANNEE
SOLDE DE TOUT COMPTE
…………….. ………..
MOIS
Motif : …………………………………………………………………………………………………………………
Référence décision : N° …………………………………… date : ……………………………….. ……………………….
Date d’effet : ………………………………………………………………………………………………………
Nom et Prénoms : ……………...…………………………. ………….Date de recrutement : ……………………..

Emploi : ……………………………………………………………………………………………….Code emploi : ……………………. Domiciliation
Matricule : ………………… N° SS : …………………………………. ……………… N° Mutuelle : ………………………. Bancaire ou CCP
Situation de famille : …………………………………..Nombre d’enfants : …………… QF : ………………………. …………………………..
Classement : ………………………………. Salaire de base : ………………… Taux horaire : ……………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… N°……………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Structure d’appartenance : ………………………………………………………….Code service : ……………………
Code Intitulé Nombre ou base Taux A déduire A payer
Assiette SS : …………………………………… Assiette IRG : ………………………………… Net à payer : ……………………………………
Le présent solde de tout compte ne peut être dénoncé passé le délai de deux (2) mois après signature.
Mention écrite de la main de l’intéressé

« Reçu pour solde de tout compte, atteste qu’un exemplaire
de cet état m’a été remis le ……………………….»
57
signature de l’intéressé Date et signature du responsable
CONDITIONS DE TRAVAIL
58
59
Usine:
Département: Imprimé RH 513 A1
Service AUTORISATION DE RECOURS AUX HEURES
SUPPLEMENTAIRES
Nom & prénom Fonction Tâches à accomplir Equipement Estimation durée Date & heures Observations
intervention
Visa du chef de service Visa du chef de département Avis du

directeur
60
Usine:
Imprimé RH 513 A2
Département:
Service :
REQUETE
Monsieur …...……………………………….vous êtes désigné pour effectuer des heures supplémentaires

Nature des travaux: ……………………………………..…………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………
Domaine d'intervention: ………………………………………………………………………………………
le: ………………………………….de: ………………..……. heures à: ……………………..heures.
LE RESPONSABLE DU SERVICE
61
Usine: Imprimé RH 513 A3
Département:
Service FICHE MENSUELLE D'HEURES SUPPLEMENTAIRES PAR AGENT
Mois: …………Année: ………….
Nom - Prénom: …………………………………………………………………………..... Fonction: …………………………………………………
Domaine d'intervention Nature des tâches à accomplir Date Nombre Observations

d'heures
62
Imprimé RH 513 A4
Usine:
Département:
Service
Mois: …………Année : …
FICHE MENSUELLE D’HEURES SUPPLEMENTAIRES PAR FONCTION
Nombre
Nom & prénom Tâches ou travaux Domaine Volume horaire Observations
d'agent
Visa du chef de service
63
Imprimé RH 513 A5
Usine:
Département:
Service ETAT MENSUEL DES AGENTS AYANT EFFECTUE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES PAR SERVICE
Mois: …………Année : ………….
Heure
Nom & prénom Fonction Date Tâches accomplies Observations
de à
Visa du chef de service Visa du chef de département
64
Groupe ERCC ………….. Imprimé RH 641 -3
DRH
ANNEE
DECOMPTE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
…………….. ………..
Nom et Prénoms : …………… …………………………………….Matricule : ………… Mois

…………………………
Fonctions : ……………………………………………………………………………………………………………
Structure : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Service : : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Périodes Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Du ………………au ………………..
Total …………………….. Maj. 50% : ……………. … Maj. 75 % : ………………… Maj. 100 % : ……………….. Récup. : …………………
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Visa de la Hiérarchie
65
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE FORFAITAIRE

DE SERVICE PERMANENT
Le ………………………………..,
 Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles,

 Vu le contrat de travail de M………………………………………………………………………………….,
 Vu l’affectation de l’intéressé au poste de ………………………………………………………….
DECIDE,
Article 1. Il est attribué à M ………………………………………………………………………..

Une indemnité forfaitaire de service permanent dont le montant est fixé
……………………DA (…………………………………………………………) déterminé sur la base d’un
volume horaire de ……………..mois, modulé sur l’année, correspondant à….. …...%
du salaire de base de l’intéressé.
Article 2. La présente décision prend effet à compter du …………………
Article 3. L’indemnité forfaitaire de service permanent est versée mensuellement au

prorata du nombre de jours travaillés. Elle est supprimée pour toute
absence d’une journée entière rémunérée ou non.
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sont chargés, chacun en ce qui le concerne de l’application de la présente
Notification dont copie est remise à l’intéressé.
Fait, à ………………………, le …………………………
Le
66
Groupe ERCC
DRH
Imprimé RH 522 A1
Direction :................................
Unité :.......................................
Service ::..................................
N° : ...........................................
AUTORISATION D’ABSENCE
pour événement familial
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
Est autorisé(e) à s’absenter du : .................. au : . .............................
pour l’événement familial suivant :.............................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................... le ....................................
Le…………………………...
67
DRH
Réf.………
DÉCISION
(Autorisation d’absence pour allaitement)
Le .........................
Vu le règlement intérieur,
Vu la demande formulée par l’intéressée,
Vu l’avis de l’unité concernée,
DÉCIDE
Madame ........................................................ Fonction :.....................................................................
Unité :.....................................................................................................................................................
est autorisée à s’absenter pour allaiter son enfant, dans les conditions suivantes :
- Deux (02) heures par jour du : ........………. au : .................

- Une (01) heure par jour du : …………………….. au : …………………
La présente autorisation arrive à expiration le : ………………………
......................., le ........................
Le .................................................
68
Groupe ERCC
DRH
Imprimé RH 522 A3
Direction :................................
Unité :.......................................
Service ::..................................
N° : ...........................................
pour mission occasionnelle
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
pour la mission occasionnelle suivante :....................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................... le ....................................
Le…………………………...
69
ERCC / Entreprise
DRH
Imprimé RH 522 A4
Direction :................................
Unité :.......................................
Service ::..................................
N° : ...........................................
pour formation
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
pour le cycle de formation suivant :..........................................................................................
.............................................................................................................................................................
............................... le ....................................
Le…………………………...
70
Groupe ERCC
DRH
Imprimé RH 522 A5
Direction :................................
Unité :.......................................
Service ::..................................
N° : ...........................................
pour examen/concours
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
pour subir les épreuves de l’examen ou du concours suivant :............................................
.............................................................................................................................................................
............................... le ....................................
Le…………………………...
71
Groupe ERCC
DRH
Imprimé RH 522 A6
Direction :................................
Unité :.......................................
Service ::..................................
N° : ...........................................
Des représentants des travailleurs
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Section :................................................
Est autorisé(e) à s’absenter :
 Dans le cadre du crédit horaire alloué aux représentants des travailleurs.

(1) à préciser
 Mission syndicale, hors crédit horaire.
Nombre d’heures restantes : ....................................
Date de sortie :.........................……………à : .........heures
Date de retour : …………………………………à :……….. heures
Le........................... .
............................... le ....................................
72
ERCC /DRH
Imp.RH.523.A1
DECOMPTE DES DROITS A CONGE

ANNEE DE RÉFERENCE DU 1er JUILLET 200.../30 JUIN 200..
NOM & PRENOMS DE L’AGENT………………… STRUCTURE D’APPARTENANCE……………………… DATE DE RECRUTEMENT…………………….
Mois
Observations
Juil Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui Total
Périodes (en jours calend.
Travail accompli
Congé annuel
Absences spéciales payées ou autorisées par

l’entreprise
Repos légal
Absences pour maternité, maladie et accidents

de travail
Maintien ou rappel sous les drapeaux
TOTAL PRESENCES
Droits à congé principal
Droits à congé suppl. pour travaux nuisants
Droits à congé suppl. Sud
TOTAL DROITS A CONGES
- Original à transmettre à la Direction d’entité pour établissement du planning des congés, copie à classer dans dossier agent
pour contrôle du titre de congé et calcul de l’ICA
73
ERCC – DRH Imp.RH.523.A3
PLANNING DES CONGES – ANNEE DE RÉF:ERENCE DU 1er JUILLET 200. /30 JUIN 200.
DIRECTION : STRUCTURE :
Date de Droits à congés Dates Observations

NOMS & PRENOMS DU TRAVAILLEUR
recurtement Principal Supplémentaire Départ Reprise Reliquat / Fractionnement
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
- Original à afficher
74
- Copie à adresser à DRH
………….le……………….2000
Le Directeur d’entité
75
Groupe ERCC / Imprimé RH 523 A2
DRH
Unité
TITRE DE CONGE
Le…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………(1)
Vu la demande de congé formulée par……………………………………………………………………………………(2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………….
DECIDE
Un congé de détente de …………jours est accordé à l’intéressé pour en
jouir comme suit :
- Droit à congé de l’année en cours : …………………………………………………………
- Reliquat de l’année précédente ou

nombre de jours déjà pris : ………………………………………………………………………
Total : …………………….
- Date de cessation du travail :

Nombre de jours pris :…..………………..
- Date de reprise du travail :
- Reliquat à prendre ou excédent à retenir :………………………………………………….. …….……………………..
Fait à …………………………………… le …………………………………..
Le ……………………………………………………..
(1) Autorité qui accorde le congé

(2) Nom, prénom et fonction
76
Groupe ERCC
Imprimé RH 524 A1
Direction :................................
Unité :.......................................
Service :...................................
N° : ...........................................
DEMANDE D’ABSENCE SPÉCIALE NON RÉMUNÉRÉE POUR L’AN 20…...
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
Demi-journée / journée(1)
Nombre de demi-journées restantes : ...................
Date de sortie :.........................à : .......................heures
Date de retour :........................à .........................heures
............................... le ..............................
signature de l’intéressé Le ....................
(1) : Rayer la mention inutile.
77
Imprimé RH 524 A2
Groupe ERCC
DRH
Direction :................................ Année :............

.................................................... Nombre de ½ journées autorisées : 24
Unité :.......................................
Fiche de suivi des absences spéciales non rémunérées
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
Accord
Nb. jours Nb. jours Date de Date de Signature
Chef de Observations
demandés restants sortie rentrée Agent
Service
78
Groupe ERCC
DRH
Imprimé RH 524 A3
Direction :................................
Unité :.......................................
Service :...................................
N° : ...........................................
AUTORISATION DE SORTIE POUR RAISON PERSONNELLE

(Absence non rémunérée)
Nom :......................................................... Prénom :.................................................
Fonction : .........................................................................................................................................
Unité :....................................................... Structure :............................................
Est autorisé(e) à sortir du travail le :...........20… de ...................heures à ...........heures
pour raisons personnelles (citer le motif principal) :............................................................
.............................................................................................................................................................
............................... le ....................................
Le Chef de Service Cachet Service.

Réservé au préposé au
contrôle des sorties
Heure de sortie :.........................
Heure de retour :........................
79
DRH
Réf. ……………….
NOTIFICATION DE SANCTION DU 1er & 2ème DEGRE
Le (1),……………………………………………..
- Vu le rapport établi par (2)…………………………………………………………………………………………….

Faisant état d’un manquement constaté comme faute du……….degré, commis par :
M………………………………………………………………………………………………………………………………………….
- Vu l’avis de la hiérarchie habilitée qui a ……………………………………………………………………
 auditionné l’intéressé(e)
 validé la sanction proposée
 proposé la sanction suivante :
DECIDE
Article 1er
M…………………….Fonction…………………………., Classement…………………………………………
est reconnu avoir commis la faute du…………………………………..degré, ci-après :
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Article 2
En conséquence, la sanction infligée à M…………………………………………………………
Est la suivante……………………………………………………………………………………………………….
De ce fait, M…………………………………………..fera l’objet d’une suspension de la
relation de travail du…………………………………………….
Au………………………………………………………
Article 3
Le chef de département ressources humaines et la Direction (de l’entité
d’appartenance de l’intéressé(e) sont chargés, chacun en ce qui le concerne,
de l’exécution de la présente décision
…………………….le…………………….
Ampliation :
- Original à l’intéressé(e)
- Copie à : - Structure d’appartenance
- Dit RH pour exploitation et classement au dossier de l’agent
(1) Responsable détenteur du pouvoir discipline (2) Hiérarchie directe
80
DRH
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Concernant un travailleur devant comparaître devant le conseil de discipline
NOM :……………………………………………………………………………...PRÉNOM :……………………………………………
SITUATION ADMINISTRATIVE
 Poste occupé……………………………….Structure…………………..depuis le………….……………………………………………

 Date de recrutement…………….Classement au recrutement……………Classement actuel :………………..
EMPLOIS/POSTES OCCUPES DEPUIS SON RECRUTEMENT :
………………………………………………………….du…………….au………….Classement……………………………………………………………
………………………………………………………….du…………….au………….Classement ……………………………………………….………..
………………………………………………………….du…………….au …………Classement …………………………………..……………………..
………………………………………………………….du…………….au…………. Classement ………………………………………………………….
………………………………………………………….du…………….au………….Classement ……………………………………………………………
ANTECEDENTS DISCIPLINAIRES
SANCTION ………………………………le…………….………….Motif…………….………………………………………………………………..
81
SANCTION ………………………………le…………….
………….Mo„yv•••••>••••••••••••••••••••••••>>TUb^YUbU0Q``bUSYQdY_^0TU0\Q0XYUbQb
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¢u~„‚u€‚yƒu<0q……u|0sqƒ0†…ƒ0†…t‚uŠ0ryu~0~…ƒ0u~0s}}…~y…u‚0|u0~}0u„0|
1
( ) indiquer les motifs exacts signalés dans le rapport établi à l’encontre de l’intéressé
82
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~0u~0su0…y le concerne, de l’exécution de la présente décision.
…………………….le…………………….
Le Directeur Général
83
Groupe ERCC
DRH Imprimé RH 541
Décision d’affectation à un poste de quart
Le Directeur d’usine,
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….
Décide
Article 1er : M…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Structure d’attache : ………………………………………………………………………………………………………………………..
Est affecté, en qualité de ……………………………………………………………………………………………………………….
Au service de quart, accompli selon le système : ………………………………………………………………………..
Dont il doit assurer les obligations conformément à la réglementation en vigueur.
Article 2 : Durant la période d’affectation au service de quart, M……………………., ouvre droit à une
indemnisation fixée comme suit …………………………………………………………………………………
Article 3 : La présente décision prend effet à compter du ……………………………………………………
Article 4 : Messieurs : ……………………………………….. , sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de

l’application de la présente décision.
…….. le ………..
Copies :
84
 Sce Paie
 Chrono
 Intéressé
Groupe ERCC Imprimé RH 542

DRH
Décision de réquisition pour travail de nuit
Le Directeur d’usine,
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….
Décide
Article 1er : M…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Qualification : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Est réquisitionné pour exécuter un travail de nuit, de ….. heures à ….. heures, pour la période
allant du …………. au ……… .
Dont il doit assurer les obligations conformément à la réglementation en vigueur.
Article 2 : L’exécution du travail de nuit donne droit à M……………………., une indemnisation

fixée comme suit ……………………………………………………………………………………………………..
Article 4 : Messieurs : ……………………………………….. , sont chargés, chacun en ce qui le concerne,

de l’application de la présente décision.
…….. le ………..
Copies :
85
 Sce Paie
 Archive
 Intéressé
Groupe ERCC Imprimé RH 543

DRH
Décision d’astreinte
Le Directeur d’usine ,
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vu……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….
Décide
Article 1er : M…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Qualification : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Est soumis à une astreinte d’intervention/de disponibilité (1), pour la période allant du ………….
au ………, dont il doit assurer les obligations conformément à la réglementation en vigueur.
Article 2 : Durant la période d’astreinte M……………………., ouvre droit à une indemnisation

fixée comme suit ……………………………………………………………………………………………………..
Article 4 : Messieurs : ……………………………………….. , sont chargés, chacun en ce qui le concerne,

de l’application de la présente décision.
…….. le ………..
Copies :
 Sce Paie
 Archivage
 Intéressé.
86
(1) Rayer la mention inutile.
REMUNERATION
87
DRH
DECOMPTE ANCIENNETE
Nom et Prénoms : ……………...…………………………. ………………………………………Date de recrutement : ………………………….

Emploi : ………………………………………………………………………………………………………………………….Code emploi : …………………………..
Matricule : ……………………………… N° SS : …………………………….…………………. ……………… N° Mutuelle : …………………………..
Classement : ………………………………………… Salaire de base : ………………..………………… Taux horaire : ………………………….
Structure d’appartenance : ………………………………..………………………………….……………….Code service : ……………………………
1/ ANCIENNETE ACCOMPLIE DANS LE SECTEUR

Période Ancienneté Organisme Durée validée
Du ………. Au ………… An Mois Jours An Mois Jours
Sous total exprimé en mois : ………………………

Taux variable : ……………………….
2/ ANCIENNETE ACCOMPLIE HORS DU SECTEUR

Période Ancienneté Organisme Durée validée
Du ………. Au ………… An Mois Jours An Mois Jours
Sous total exprimé en mois : ………………..

Taux fixe : …………….
TOTAL DES TAUX ……………………………………
Fait, à ………………………, le …………………………
Signature de l’intéressé Date et signature du responsable
88
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE D’ANCIENNETE
Le …………………………..,

 Vu le contrat de travail de M……………………………………………………………,
 Vu les pièces justificatives produites
DECIDE,

Une indemnité d’ancienneté dont le montant est fixé à ………………..% du salaire
de base.
Article 3. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
sont chargés, chacun en ce qui le concerne de l’application de la présente
notification dont copie est remise à l’intéressé.
Fait, à ………………………, le …………………………
Date et signature du responsable
89
DRH
DECOMPTE ANCIENNETE MEMBRE ALN /OCFLN

PERIODE ET DUREE DE PARTICIPATION
Période Ancienneté Qualité Durée validée

Du ………. Au ………… An Mois Jours ALN - OCFLN An Mois Jours
TOTAL : ANNEE ……………………. MOIS …………………….
Fait, à ………………………, le …………………………
Signature de l’intéressé Date et signature du responsable
90
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE LA BONIFICATION MOUDJAHIDINE
Le …………………………..,

DECIDE,

Une bonification moudjahidine de ……………………………..points correspondant à
Une valeur monétaire de ………………………….DA ( ……………………… ………….. ……………..)
Article 3. La bonification moudjahidine est versée mensuellement au prorata de la

présence. Toute absence non rémunérée donne lieu à un abattement
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
91
Groupe ERCC Imprimé RH 621 C1
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE LA BONIFICATION ENFANT DE

CHAHID
Le …………………………..,

DECIDE,

Une bonification enfant de chahid composée de :
------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
soit un montant global de ………………………………………………………………………….…………….
Article 3. La bonification enfant de chahid est versée mensuellement au prorata de la

présence. Toute absence non rémunérée donne lieu à un abattement
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
92
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE NUISANCE
Le ………………………………..,

DECIDE,

Une indemnité de nuisance dont le montant est fixé ……………………DA
(…………………………………………………………) correspondant à ……………………………..%
du salaire de base de l’intéressé
Article 3. L’indemnité de nuisance est versée mensuellement au prorata du nombre de

jours travaillés. Elle peut être modifiée ou supprimée en fonction de la
réduction ou la disparition de la nuisance
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
93
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE FORFAITAIRE

DE SERVICE PERMANENT
Le ………………………………..,

DECIDE,

Une indemnité forfaitaire de service permanent dont le montant est fixé
……………………DA (…………………………………………………………) déterminé sur la base d’un
volume horaire de ……………..mois, modulé sur l’année, correspondant à….. …...%
du salaire de base de l’intéressé.
Article 3. L’indemnité forfaitaire de service permanent est versée mensuellement au

prorata du nombre de jours travaillés. Elle est supprimée pour toute
absence d’une journée entière rémunérée ou non.
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
94

DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE TRAVAIL POSTE
Le ………………………………..,

DECIDE,

Une indemnité de travail posté dont le montant est fixé à ……………………DA
(…………………………………………………………) correspondant à….. …...% du salaire de
base de l’intéressé.
Article 3. L’indemnité de travail posté est versée mensuellement au prorata du nombre

de quarts travaillés.
Article 4. M………………………………………………………….,
Est tenu de rester à son poste de travail s’il n’est pas relevé à l’issue de son
quart, jusqu’à ce qu’il soit pourvu à son remplacement. Il est rémunéré dans
ce cas en heures supplémentaires.
Article 5. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
95
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE ZONE
Le ………………………………..,

 Vu le lieu de travail de l’intéressé situé à …………………………………………………………….
DECIDE,

Une indemnité de zone dont le montant journalier est fixé à ……………………DA
(…………………………………………………………) correspondant à ……………….% du salaire de
base de l’intéressé,
Article 2. Cette indemnité est allouée en compensation du préjudice causé par les
conditions climatiques et/ou d’isolement subi par l’intéressé.
Article 3. L’indemnité de zone est versée mensuellement au prorata du nombre

de jours travaillés.
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
96
Groupe ERCC Imprimé RH 625 C1
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE PREAVIS

& DELAI CONGE
Le ………………………………..,

 Vu la décision de licenciement de M………………………………………………………………………….,
 Vu la cessation de fonction de l’intéressé à compter ………………………………………………….
DECIDE,

en compensation du délai congé, dont la durée est fixée à …………., jours
Une indemnité de préavis et délai congé de ……………………DA
(…………………………………………………………) correspondant à ………………heures
rémunérées au tarif horaire du salaire de base de l’intéressé,
Article 2. L’indemnité de préavis et délai congé est intégrée au solde de tout compte.
Article 3. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
97
Groupe ERCC
DRH Imprimé RH 625 C2
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE DEPLACEMENT
Le …………………………………
 Vu les dispositions légales, réglementaires et conventionnelle,

 Vu la décision de remplacement de M……………………………………………
DECIDE
Article 1/ Il est attribué à M………………………………………

Une indemnité de remplacement de ……………….DA
(……………………………………………………….) égale à la différence des salaires .
Article2/ Le montant de cette indemnité correspond à la durée du remplacement

assuré par l’intéressé du…………………au…………………
Article 3/ Le …………………………………………………………………………………………………..
Et le……………………………………………………………………………
Sont chargés, chacun en ce qui le concerne de l’application de la présente notification
dont une copie est remise à l’intéressé.
Fait le………………………………
Signature du responsable
98
Groupe ERCC Imprimé RH 625 G2
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE D’INTERIM
Le ………………………………..,

 Vu la décision d’intérim de M………………………………………………………………………….,
DECIDE,

Une indemnité d’intérim de ……………………DA
(…………………………………………………………) égale à la différence des salaires
de base, ainsi que des indemnités afférentes au poste d’intérim.
Article 2. Le montant de cette indemnité correspond à la durée de l’intérim assuré par

l’intéressé du …………………au ……………………..
Article 3. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
99
Groupe ERCC Imprimé RH 625 D1
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE LICENCIEMENT

POUR COMPRESSION D’EFFECTIF
Le ………………………………..,

 Vu la décision de licenciement de M………………………………………………………………………….,
Pour compression d’effectif
 Vu la cessation de fonction de l’intéressé à compter ………………………………………………….
DECIDE,

en cessation d’activité pour raison économique
une indemnité de licenciement de ……………………DA
(…………………………………………………………) correspondant à trois (3) mois de salaire
Article 2. L’indemnité de licenciement est calculée sur la base du salaire brut moyen
perçu par l’intéressé au cours des douze (12) mois qui ont précédé la cessation de sa
relation de travail.
Article 3. L’indemnité de licenciement congé est intégrée au solde de tout compte.
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Fait, à ………………………, le …………………………
100
DRH
DECLARATION EN VUE DE L’ATTRIBUTION

DE L’INDEMNITE DE TRANSPORT

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
 CERTIFIE QUE LA DISTANCE COMPRISE ENTRE LE LIEU DE MA RESIDENCE

FAMILIALE ET LE LIEU DE MON TRAVAIL EST EGALE A ……………………………
KILOMETRES.
 SOLLICITE L’INDEMNITE CORRESPONDANT A LA DISTANCE PARCOURUE
Je déclare avoir pris connaissance que le bénéfice de cette indemnité cesse
 En cas de conventionnement de véhicule,

 D’utilisation de véhicule de service,
 De transport par l’entreprise
Je m’oblige en conséquence à signaler à ma hiérarchie tout changement

intervenant dans ma situation.
Je m’engage par ailleurs à renouveler, la présente déclaration, en cas de changement de

résidence.
Fait, à ………………………, le …………………………
101
DRH
NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DE L’INDEMNITE DE TRANSPORT
Le ………………………………..,

 Vu le dossier administratif de M……………………………………………………………………
DECIDE,

Une indemnité de transport de …………………………DA ( …………………………………..)
Article 2. Cette indemnité cesse en cas de conventionnement de véhicule, d’utilisation

de véhicule de service, de transport par le personnel
Article 3. La présente décision prend effet à compter du …………………………………….
Article 4. Le ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Et le ………………………………………………………………………………………………………………………………..
102
Groupe ERCC Imprimé RH 641 -1
DRH
ANNEE
FEUILLE HEBDOMADAIRE DE POINTAGE
…………….. ………..
SEMAINE MOIS
Du : ………………………………au : …………………………………. …………………………
STRUCTURE : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
SERVICE : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

NOM ET PRENOMS ………… ……………. ……….. …………. …………. ………… ………….
…………………………………………………..
……………………………………………………
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………..
………………………………………………….
…………………………………………………..
Visa
De la hiérarchie
103
104
Groupe ERCC/DRH Imprimé
RH 641- 2
RELEVE MENSUEL DE POINTAGE DES ELEMENTS D'ACTIVITE
Visa du gestionnaire du personnel
STRUCTURE:
MOIS Visa du pointeur
ANNEE:
Heures
Heures absences rémunérées Heures absences non rémunérées
Heures supplémentaires Autres
Nom et prénom Matricule Emploi Panier PRC PRI (*)
présence Congé Congé Congé Récup.
50% 75% 100% Autres Retard Absence Maladie Congé Suspens
annuel spécial familial H.S
105
Groupe ERCC ………….. Imprimé RH 641 -6
DRH
ANNEE
ARRET DE COMPTE …………….. ………..
MOIS
Motif : …………………………………………………………………………………………………………………
Date d’effet : ………………………………………………………………………………………………………

Situation de famille : …………………………………..Nombre d’enfants : …………… AF : ………………………. …………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… N°……………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Date et signature de l’intéressé Date et signature du responsable
105
Groupe ERCC ………….. Imprimé RH 641- 3
DRH
ANNEE
DECOMPTE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
…………….. ………..
Nom et Prénoms : …………… …………………………………….Matricule : ………… MOIS

…………………………
Fonctions : ……………………………………………………………………………………………………………
STRUCTURE : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
SERVICE : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
Périodes Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Du ………………au ………………..
Visa de la Hiérarchie
106
ERCC Imprimé RH 641- 5
DRH
Référence ANNEE
DECOMPTE DE RAPPEL Décision
…………….. ………..
N° ………………. MOIS
Motif : ………………………………………………………………………Période : du …………………………..au ……………………… Du ……………………….
……………………….
Nom et Prénoms : ……………...………………………….………..Matricule : …………………….. Emploi : …………………………………………………….QF : ………………… Classement Salaire de base
Structure d’appartenance : ……………………………………………………………………………………..Code service : …………………… ……………………………… …………………………..
Rubriques de paie imposables à l’IRG et soumises à retenue de Retenue Rubriques de paie imposables à Total Retenue
Périodes Salaire de sécurité sociale SS l’IRG rappel IRG
base
Mois ………………..
Nouvelle situation
Ancienne situation
Différence
Mois ………………..
Nouvelle situation
Ancienne situation
Différence
Mois ………………..
Nouvelle situation
Ancienne situation
Différence
107
Groupe ERCC Imprimé RH 641 -7
DRH
ANNEE
SOLDE DE TOUT COMPTE
…………….. ………..
MOIS
Motif : …………………………………………………………………………………………………………………
Date d’effet : ………………………………………………………………………………………………………

Situation de famille : …………………………………..Nombre d’enfants : …………… QF : ………………………. …………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… N°……………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Le présent solde de tout compte ne peut être dénoncé passé le délai de deux (2) mois après signature.
Mention écrite de la main de l’intéressé

« Reçu pour solde de tout compte, atteste qu’un exemplaire
de cet état m’a été remis le …………………………….»
Signature de l’intéressé Date et signature du responsable.
108

Imprimes Procedures RH - Compress

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PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

MANUEL DES IMPRIMES ET SCHEMAS DES OPERATIONS

MANUEL DES IMRIMES ET SCHEMAS DES

* Nature des prestations : ........................................................................................

* Niveau des effectifs à ajuster avec le niveau d’activité normatif : ……………………………….

Modalités de satisfaction du besoin

* Par Recrutement interne ( Mutation / Formation en cours ) :

* Par Recrutement interne de temporaires disponibles dans l'entreprise :

* Par Recrutement externe de temporaires

Avis et Visa du DRH

Bulletin des postes vacants

Intitulé de l’emploi Statut de l’emploi Direction Nombre

Demande d’informations complémentaires

Faisant suite à votre demande d’emploi du …………………….. en qualité de ………………………………….

Faisant suite à votre demande d’emploi du …………………….. en qualité de ………………………………….

Aussi, votre candidature ne peut être retenue.

Résultats des tests de sélection

Aussi, votre candidature ne peut être retenue.

Convocation pour installation

Contrat de travail à durée indéterminée

1. l’identification de l’entreprise et de son représentant dûment habilité à contracter

2. l’identification du travailleur concerné ( filiation, date de naissance et adresse) ;

3. l’intitulé de l’emploi de recrutement :

o définition exacte de l’emploi ;

4. durée du contrat : indéterminée, à compter du …… ;

5. durée de la période d’essai et modalités de confirmation ;

6. modalités de rupture éventuelle de la relation de travail :

7. contenu de la rémunération attribuée :

B – Clauses particulières du contrat :

Aux fins d’éviter au travailleur de ne pas respecter l’ensemble de ses obligations et de

B1 – clause d’exclusivité : cette clause se traduit par l’interdiction pour le salarié,

B2 – clause de non concurrence : elle a pour but d’interdire au salarié, après la

B3 – clause relative aux inventions du salarié : l’invention réalisée par la salarié

B4 – clause de mobilité : par la clause de mobilité inscrite dans le contrat de

o du transfert d’un service à un autre à l’intérieur de la même

L’employeur prend la responsabilité en cas de licenciement du travailleur, pour son

Il appartient, de ce fait, à l ‘employeur, de prouver qu’il détient le pouvoir de

B5 – Clause de dédit formation : par cette clause, l’employeur impose au salarié un

Contrat de travail à durée déterminée

1. l’identification de l’entreprise et de son représentant dûment habilité à contracter

2. l’identification du travailleur (filiation, date de naissance et adresse) ;

3. l’intitulé de l’emploi de recrutement : définition précise des activités à réaliser ;

4. les causes précises ayant nécessité le recours à la durée déterminée :

o contrats de travaux ou de prestations non renouvelables portant sur :

o avec un terme précis : de date à date ;

« le contrat ne deviendra définitif qu’à l’issue d’une période de ….. jours au

7. Le contenu de la rémunération en termes de :

Contrat à durée déterminée

Et M…………………………………………………….. né le …………………………… et demeurant à

Article 4 : à titre de rémunération, M……………………………………………. bénéficiera du

Il bénéficiera en outre, des indemnités et primes ci-après :

…………………………………………………… dont le montant est fixé à ……………. Da/jour ou mois ;

Article 5 : en application des dispositions légales et réglementaires, M……………………………..

 A la convention collective de l’entreprise ;

(avec mention manuscrite « lu et approuvé ») ………………. Le …………………..

(1) préciser l’intitulé de l’emploi et en indiquer les références et la classification

Contrat à durée déterminée

L’entreprise …………………………………………………… dont le siège est à ………………………………………….

Et M…………………………………………………….. né le …………………………… et demeurant à

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1er : l’entreprise ………………………………………….. …………………… engage par les présentes,

Article 2 : le présent contrat prend effet à compter du ……………………………………………………

Article 3 : M………………………………………… occupera l’emploi suivant (3) :