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La publicité pour

votre certification
ISO 9001: 2000 ou
ISO 14001: 2004
ISO
L’ISO (Organisation internationale
de normalisation) est la source des
familles ISO 9000 et ISO 14000 de
normes de management de la qualité
ou de management environnemental
et de quelque 15 000 Normes

9
internationales pour le monde
économique, les gouvernements et
la société dans son ensemble. L’ISO
est un réseau constitué des instituts
nationaux de normalisation de 146
pays, œuvrant en partenariat avec
des organisations internationales, des
gouvernements, l’industrie, le monde
économique et les représentants des
consommateurs.

Secrétariat central de l’ISO

Case postale 56
CH-1211 Genève 20
Suisse

Tél. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 733 34 30
E-mail central@iso.org
Web www.iso.org

ISBN 92-67-20400-9
© ISO, 2005
Imprimé en Suisse
2005-02/800
Introduction

Objectif du document ?
Destinataires ?
Vous êtes fiers de votre entreprise qui
vient d’obtenir la certification ISO 9001: Ces lignes directrices s’adressent à un large éventail
2000 ou ISO 14001:2004, et vous voulez d’utilisateurs potentiels :
faire connaître ce succès sur le marché ? cadres supérieurs/dirigeants ;
Les lignes directrices de l’ISO ci-après responsables de la qualité et de l’environnement ;
vous aideront à appliquer la bonne prati-
services de relations publiques, de marketing et
que pour annoncer, communiquer et pro-
mouvoir votre certificat aux parties inté-
de publicité — en interne et, en externe, agences
ressées, y compris à votre personnel, vos fournissant ce type de services ;
clients et vos partenaires commerciaux, concepteurs graphistes ;
ainsi qu’au grand public en général. éditeurs et journalistes ;
Ces recommandations seront utiles organismes d’accréditation et de certification et
dans la préparation des éléments de experts-conseil en systèmes de management
promotion et de communication, tels (qui sont encouragés à transmettre ces lignes
que communiqués de presse, annonces directrices à leurs clients) ;
publicitaires, brochures de marketing,
clients d’entreprises certifiées ;
vidéos, avis au personnel, logos, slogans
et formules publicitaires pour les diffé- associations de consommateurs, qui souhaitent
rents médias, allant de l’impression sur surveiller que les entreprises certifiées appliquent
papier, à la diffusion sur les ondes et sur la meilleure pratique ;
l’Internet, à des applications multimédias membres informés du public.
ou des labels de produits, étiquettes,
panneaux, banderoles, parcs automobi-
les, etc.
Utilisation ?
Vous avez trois possibilités, selon le temps que
Avantage pour mon entreprise ? vous avez à disposition, selon votre niveau
En appliquant les lignes directrices d’intérêt ou selon le degré de compréhension
de l’ISO vous éviterez les pièges que vous devez impérativement acquérir :
des déclarations trompeuses ou 1. Lisez la section « En bref », pour savoir ce
mensongères dans vos communications qu’il faut faire et ne pas faire, et pour obtenir
concernant votre certification ISO quelques conseils pratiques. Cette section
9001:2000 ou ISO 14001:2004 – et ne comporte pas d’explications.
vous éviterez ainsi de compromettre
2. Après avoir lu « En bref », lisez les para-
la crédibilité de votre entreprise. En
graphes en italiques, qui commencent par :
respectant ces lignes directrices
« À retenir ! ». Ils donnent des explications
pour faire connaître votre certification,
de base.
vous témoignerez de la même rigueur
que celle dont vous avez fait preuve 3. Lisez le document en entier si vous voulez
pour mettre en œuvre votre système comprendre le raisonnement qui sous-tend
ISO 9001:2000 de management les lignes directrices ou si vous devez les
de la qualité ou votre système
expliquer à quelqu’un.
ISO 14001:2004 de management
environnemental. La publicité pour
votre certification selon
1
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
En bref

N’utilisez pas le logo ISO.


Vous ne devez ni modifier ni adapter le logo ISO pour votre usage.
Si vous voulez utiliser un logo, demandez à votre organisme de
certification la permission d’utiliser son logo.
Si votre entreprise est certifiée selon l’ISO 9001:2000, indiquez la
désignation complète (au lieu de « ISO 9001 »).
Si votre entreprise est certifiée selon l’ISO 14001:2004, indiquez la
désignation complète (au lieu de « ISO 14001 »).
Remplacez les termes génériques comme « certification ISO 9000 »
et « certification ISO 14000 « par les termes spécifiques de
« certification ISO 9001:2000 » et « certification ISO 14001:2004 ».
Dans le contexte de l’ISO 9001:2000 et de l’ISO 14001:2004, les
termes de « certification » (et « certifié ») et d’« enregistrement »
(et « enregistré ») sont équivalents et vous pouvez les utiliser
indifféremment.
Ne dites pas que votre entreprise a été « accréditée ».
N’utilisez pas l’expression « certifié ISO » ni « certification ISO ».
Utilisez à la place « certifié ISO 9001:2000 », « certification ISO 9001:
2000 » et « certifié ISO 14001:2004 » ou « certification ISO 14001:2004 ».
N’apposez pas de marques de certification de la conformité à l’ISO
9001:2000 ou à l’ISO 14001:2004 sur des produits, l’étiquetage de
produits ou des emballages de produits, ou de quelconque façon qui
pourrait être interprétée comme indiquant la conformité du produit.
Veillez à ne pas donner l’impression que la certification ISO 9001:2000
ou ISO 14001:2004 sont des certifications de produits ou des garanties
de produits.
· Lorsque vous incluez une référence à la certification selon l’ISO 9001:
2000 ou l’ISO 14001:2004 dans une information relative à un produit,
y compris dans des annonces publicitaires, ne le faites pas de telle
façon qu’elle puisse être interprétée comme impliquant que les normes
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004 sont des certifications ou des
garanties de produits.
Soyez rigoureux quant au champ d’application (à la portée) de la
certification ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004 de votre entreprise,
tant en ce qui concerne les activités que du point de vue des lieux
couverts par la certification.

2 La publicité pour
votre certification selon
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Le logo ISO

Ayant obtenu la certification, de nom- ou de personnel. Elle ne cautionne ni ne


breuses entreprises demandent à l’ISO de contrôle de telles activités conduites par
pouvoir utiliser le logo ISO 9001:2000 ou d’autres parties. L’ISO élabore des Nor-
le logo ISO 14001:2004. Il n’existe pas de mes internationales, mais ne gère aucun
tels logos ISO. Le logo ISO en tant que tel système de vérification de la conformité
est une marque déposée. Sauf autorisa- à ces normes. Les certificats ISO 9001:
tion expresse de l’ISO, l’usage de ce logo 2000 et ISO 14001:2004 sont délivrés,
est interdit. L’ISO n’autorise pas l’usage indépendamment de l’ISO, par plus de
de son logo dans le cadre de la certifi- 750 organismes de certification dans le
cation des systèmes de management, monde entier. L’Organisation élabore des
même lorsque ces certifications attestent normes volontaires et des lignes directri-
la conformité à l’ISO 9001:2000 ou à la ces destinées à encourager les organis-
norme ISO 14001:2004. L’utilisation du mes de certification, et les organismes
logo ISO est, par exemple, inacceptable d’accréditation qui en reconnaissent les
sur des produits, sur des étiquettes de compétences, à appliquer de bonnes
produits et dans une information relative pratiques.
aux produits, sur les sites Web, dans les
L’ISO se réserve le droit de prendre
supports de commercialisation, dans les
toute mesure appropriée lorsque son
annonces et dans les lettres à en-tête des
logo est utilisé sans autorisation ou s’il est
entreprises.
adapté ou modifié. Ces remarques con-
Autoriser d’utilisation du logo ISO cernent les entreprises certifiées, mais
donnerait la fausse impression que l’ISO aussi les orga-
gère des activités de certification, ou a nismes d’accré-
approuvé ou autorisé l’entreprise à uti- ditation et de
liser son logo. Ces activités ne font pas certification ainsi que À retenir !
partie des attributions de l’ISO. les consultants et les
L’ISO n’a pas de logo
formateurs engagés
dans des activités ISO 9001:2000 ou de logo
liées aux normes de ISO 14001:2004. L’usage
systèmes de mana- du logo ISO, qui fait l’objet
gement de l’ISO. Elles de droits d’auteur, n’est pas
sont aussi applica- autorisé. L’ISO prendra toutes
bles aux éditeurs et les mesures qu’elle jugera
aux journalistes qui utiles pour prévenir l’usage
utilisent des éléments abusif de son logo.
d’illustration se rap-
portant à l’ISO et à
ses normes, qu’il s’agisse de versions
papier, de publications électroniques ou
de sites Web. L’utilisation du logo ISO
doit toujours faire l’objet d’une autorisa-
L’ISO n’est pas un organisme d’audit, tion préalable.
d’évaluation, d’enregistrement ou de cer-
tification de systèmes de management,
ni de produits, de services, de matériel

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votre certification selon
3
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Quel logo utiliser ?
Votre entreprise peut néanmoins vouloir
Soyez précis !
faire connaître sa certification visuellement,
sous la forme d’un logo, utilisé, par exem-
Autrefois, lorsque la famille ISO 9000
ple, sur des annonces publicitaires, sur des comptait trois normes de certification,
prospectus, sur des enseignes ou sur les la formule «certification ISO 9000» était
véhicules du parc automobile de la société. souvent utilisée comme raccourci prati-
Que faire et ne pas faire dans ce cas ? que pour désigner une certification selon
Les entreprises certifiées la version 1994 des normes ISO 9001,
ne peuvent pas utiliser le ISO 9002 ou ISO 9003. L’expression
À retenir !
logo ISO ni adapter ou «certification ISO 14000» était aussi cou-
Vous ne pouvez utiliser modifier ce logo. ramment employée, même si la famille
le logo de l’ISO ni ISO 14000 ne comptait qu’une seule
Une possibilité est norme de certification, l’ISO 14001:1996.
l’adapter ou le modifier.
d’utiliser le logo de votre
Si vous adaptez le logo
organisme, de l’adapter Aujourd’hui, les familles ISO 9000 et
de votre organisme ISO 14000 ne contiennent plus qu’une
en y incorporant l’infor-
de certification pour seule norme de certification chacune.
mation sur la certifica-
communiquer la L’ISO 9001:2000 a remplacé les versions
tion de votre organisme
certification ou si vous 1994 et l’ISO 14001:2004 remplace l’ISO
selon l’ISO 9001:2000 ou
créez un nouveau logo 14001:1996.
l’ISO 14001:2004. Une
conçu à cette fin, ces
deuxième possibilité est Afin d’éviter toute confusion quant
logos ne devraient pas
de créer un nouveau logo à savoir s’il est fait référence à la nou-
être susceptibles d’être comportant cette informa- velle ou à l’ancienne version, la formule
pris pour le logo ISO. Si tion. Toutefois, dans ces «certification ISO 9000» ou «certification
vous souhaitez utiliser le deux cas, les logos ne 14000» ne devrait plus être utilisée. Pour
logo de votre organisme doivent pas être conçus la même raison, la formule «certification
de certification, il vous de façon à pouvoir être ISO 9001» ou «certification 14001» est
faudra en demander interprétés comme étant également à proscrire.
l’autorisation. des logos de l’ISO.
Désormais, seule la désignation «cer-
Troisième possibilité, tification ISO 9001:2000» ou «certification
solliciter l’utilisation ISO 14001:2004» devra être utilisée pour
du logo de l’organisme de faire référence aux dernières versions
certification qui a procédé à l’audit de votre améliorées.
entreprise et délivré le certificat de confor-
mité à l’ISO 9001:2000 ou à l’ISO 14001:
2004. Le logo appartient à l’organisme
de certification. Vous devrez obtenir son À retenir !
autorisation pour faire usage de son logo et Désormais les formules «certification
respecter toutes les instructions correspon- ISO 9000», «certification ISO
dantes. Avantage supplémentaire, s’il s’agit 9001», «certification ISO 14000»
d’un organisme de certification accrédité*,
ou «certification ISO 14001»sont à
vous serez peut-être aussi autorisés à utili-
proscrire. La seule façon précise
ser le logo de l’organisme d’accréditation.
d’indiquer une certification selon
* Voir section intitulée « Certification, enregistrement la dernière et unique version de
et accréditation ».
la norme concernée est «certification
ISO 9001:2000» et «certification ISO
14001:2004»
4 La publicité pour
votre certification selon
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Certification, enregistrement
et accréditation
renvoie à l’octroi d’une assurance écrite
(le certificat) par un organisme extérieur
indépendant, qui a procédé à l’audit de
votre système de management et vérifié
sa conformité aux exigences spécifiées
dans la norme. L’« enregistrement » signi-
fie que l’organisme d’audit enregistre
ensuite votre certification dans son réper-
toire de clients.

De fait, le système de management


de votre entreprise est à la fois certifié et
enregistré. À des fins pratiques, dans le
contexte de l’ISO 9001:2000 et de l’ISO
14001:2004, la différence entre ces deux
termes n’étant pas significative, ils sont
les deux acceptables pour un usage
général. Le terme de « certification »
semble être le plus largement utilisé dans
Le système de management de votre le monde, même si le terme d’« enregis- * Voir ISO/CEI
17000:2004,
entreprise a été audité par un organisme trement » (et le terme de « registraire », Évaluation de la
indépendant et attesté conforme à l’ISO synonyme d’organisme d’enregistrement/ conformité –
Vocabulaire
9001:2000 ou l’ISO 14001:2004 et un cer- de certification) est souvent préféré en et principes
tificat vous a été délivré. Pour annoncer généraux.
Amérique du Nord, où les deux termes
cette réussite, quel est le terme correct sont utilisés de manière interchangeable.
à utiliser : « certification », « enregistre-
ment » ou « accréditation » ? En revanche, utiliser le terme d’« ac-
créditation » à la place de « certification »
Prenons les deux premiers termes. ou d’« enregistrement » est une erreur,
Selon la définition normalisée*, ils ne car le terme désigne quelque chose de
sont pas totalement synonymes. Dans différent. Dans les contextes de l’ISO
le contexte de l’ISO 9001:2000 ou de 9001:2000 ou de l’ISO 14001:2004, l’ac-
l’ISO 14001:2004, la « certification » créditation renvoie à la reconnaissance
formelle, par un organisme spécialisé
(un organisme d’accréditation) qu’un
organisme de certification est compétent
À retenir ! pour conduire la certification selon l’ISO
9001:2000 ou l’ISO 14001:2004 dans des
Il est correct de déclarer que votre secteurs commerciaux spécifiques. En
entreprise est certifiée ou enregistrée, termes simples, l’accréditation équivaut
car, pour des raisons d’ordre à la certification de l’organisme de cer-
pratique, les deux termes ont un tification. Les certificats délivrés par les
sens équivalent, mais il est inexact organismes de certification accrédités,
de déclarer qu’elle est « accréditée » appelés parfois « certificats accrédi-
(à moins que votre entreprise ne tés », peuvent être perçus sur le marché
soit un organisme de certification/ comme ayant une crédibilité supérieure.
d’enregistrement).
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ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Un détail qui fait Des normes de
la différence processus et non pas
des normes
Voyez-vous une différence entre « cer- de produits
tifié ISO » et « certifié ISO 9001:2000 », ou
entre « certification ISO » et « certification
L’ISO 9001:2000 et l’ISO 14001:2004
ISO 14001:2004 » ? Cette différence vous
spécifient les exigences génériques pour
paraît peut-être minime, or le risque de
des systèmes de management à mettre
confusion est très important.
en œuvre dans toute entreprise ou dans
Lorsque votre entreprise fait paraî- n’importe quel secteur d’activité. Elles sont
tre un communiqué de presse pour applicables aux processus qu’une entre-
annoncer sa certification, il est peut-être prise utilise pour réaliser ses produits ou
parfaitement clair à vos yeux que l’indi- services, autrement dit, elles concernent
cation « certification ISO », signifie « cer- son mode de travail et sa façon de répon-
tification selon ISO 9001:2000 (ou selon dre aux exigences de sa clientèle. L’ISO
ISO 14001:2004) ». Mais qu’en pensera 9001:2000 est applicable aux processus
le public ? Pour lui « certification ISO » qui influencent la qualité des produits ou
peut vouloir dire « certification réalisée services et l’ISO 14001:2004 aux proces-
par l’ISO ». Vous aurez alors contribué sus qui influencent la performance envi-
à l’erreur commune de croire que l’ISO ronnementale de l’entreprise. L’ISO 9001:
délivre des certificats ISO 9001:2000 et 2000 et ISO 14001:2004 ne contiennent
ISO 14001:2004, ou qu’elle a la haute pas d’exigences relatives à des produits
main sur les organismes qui opèrent la ou services spécifiques.
certification. Il vous faudra veiller à ne En conséquence, les certifications
pas laisser entendre que l’ISO a audité ISO 9001:2000 et ISO 14001:2004 ne
votre entreprise et l’a certifiée, même s’il doivent en aucun cas être présentées
est parfaitement correct de faire mention d’une façon qui pourrait être interprétée
de l’ISO en tant que source des normes comme indiquant des certifications de
ISO 9001:2000 et ISO 14001:2004. produits ou des garanties de produits. Par
exemple, les clients et les consommateurs
L’ISO recommande, par souci de trans-
ne doivent pas avoir la fausse impression
parence, de spécifier quel organisme de
que la certification ISO 9001:2000 est une
certification a délivré votre certificat.
garantie de qualité des produits ou que la
certification ISO 14001:2004 est un label
signifiant qu’un produit est « écologique »
ou « respectueux de l’environnement ».
À retenir ! De telles erreurs d’interprétation peu-
vent intervenir si la mention « certifié ISO
Les termes « certifié ISO » et
9001:2000 » ou « certifié ISO 14001:2004 »
« certification ISO » ne devraient pas figure sur un produit ou sur l’étiquette du
être utilisés, car ils risquent d’induire produit, dans une annonce ou dans une
le public en erreur et laisser croire information relative au produit. Ceci est
que l’ISO a procédé à la certification. inacceptable, car ce n’est pas le produit
Utilisez à la place « certifié ISO 9001: qui est certifié, mais le système de mana-
2000 » ou « certification ISO 9001: gement qui couvre les processus aux
2000 », « certifié ISO 14001:2004 », moyens desquels le produit est réalisé.
ou « certification ISO 14001:2004 ». Pour cette raison, il ne doit pas figurer
de marques de certification de la confor-

6 La publicité pour
votre certification selon
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
informations relatives aux produits, y
compris la publicité, et sur toute autre
L’ISO 9001:2000 et l’ISO 14001:2004
forme de support, afin d’éviter de donner
spécifient des exigences génériques
l’impression qu’il s’agit de certifications
pour des systèmes de management
de produits ou de garanties de produits.
et non pas des exigences pour des
En particulier, on ne doit pas apposer de
produits ou services spécifiques.
marques de certification de la conformité
Les certifications ISO 9001:2000
à l’ISO 9001:2000 ou à l’ISO 14001:
et ISO 14001:2004 ne sont pas des
2004 sur des produits, l’étiquetage de
certifications de produits ou des
produits ou des emballages de produits,
garanties de produits. Il importe donc
ou de quelconque façon qui pourrait
d’accorder une grande attention au
être interprétée comme indiquant la
libellé de toute mention de telles
conformité du produit.
certifications apparaissant dans des

mité à l’ISO 9001:2000 ou à l’ISO 14001:


L’entreprise – ou le système ?
2004 sur des produits, l’étiquetage de
produits ou des emballages de produits, Avec la certification ISO 9001:2000
ou de quelconque façon qui pourrait être ou ISO 14001:2004, c’est le système
interprétée comme indiquant la confor- de management qui est certifié et non
mité du produit. pas l’entreprise mettant en œuvre
ledit système. Toutefois, du fait qu’un
Si votre entreprise veut communiquer
système de management n’a pas
sa certification par le biais d’une docu-
d’existence propre, il est acceptable
mentation ou de supports autres que l’em-
ballage du produit ou le produit lui-même, que les entreprises qui ont un système
il convient de prendre particulièrement certifié se décrivent comme certifiées,
soin d’éviter le type d’erreur d’interpré- pour autant qu’elles spécifient le champ
tation susmentionné et faire en sorte que d’application de cette certification *.
les indications soient précises, notamment Les entreprises certifiées peuvent
par des phrases telles que les suivantes : assurer leur propre promotion en
indiquant qu’elles sont certifiées
« Le système de management
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
régissant la fabrication de ce produit
par le biais de supports tels que les
est certifié ISO 9001:2000 (ou ISO
enseignes d’entreprise, les publicités
14001:2004) ».
sur les véhicules du parc automobile de
« Le système de management l’entreprise, les annonces ou les lettres à
régissant la fourniture de ce service
en-tête.
est certifié ISO 14001:2004 (ou ISO
De nombreux organismes de certification
9001:2000) ».
autorisent leurs clients certifiés à utiliser
« Système de management qualité
des logos particuliers, conçus par leurs
certifié ISO 9001:2000 », ou « système
soins, portant la mention « entreprise
de management environnemental
assurée qualité », « qualité assurée »
certifié ISO 14001:2004 ».
ainsi que des variantes. Cette mention
« SMQ ISO 9001:2000 », ou « SME renvoie à la définition normalisée
ISO 14001:2004 ». de « l’assurance » qui désigne une
« Processus certifiés ISO 9001:2000 », déclaration confirmant que quelque
ou « processus certifiés ISO 14001: chose satisfait à des exigences
2004 ». spécifiées – un tel usage est acceptable.
* Voir paragraphe intitulé « Champ d’application
La publicité pour
votre certification selon
7
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Champ d’application de la certification

Les certifications ISO 9001:2000 Si seule une partie des activités


et ISO 14001:2004 sont spécifiques. de votre entreprise est couverte par
Le certificat de conformité à la une certification ou si seuls quelques
norme, délivré par votre organisme services du site sont certifiés, il
de certification, spécifie le champ est inacceptable de créer l’illusion
d’application (la portée) de l’activité pour en donnant l’impression que toute
laquelle le certificat est délivré. l’entreprise a été certifiée pour toutes
ses activités ou toutes ses implantations
Par conséquent, si vous annoncez géographiques.
votre certification ISO 9001:2000 ou
ISO 14001:2004 dans un communiqué
de presse ou si vous en faites mention
sur un support tel qu’une brochure
de produit, une documentation
commerciale ou un site Web, il faut
que vous précisiez le champ des À retenir !
activités de votre entreprise couvert
Les certificats ISO 9001:2000
par la certification.
et ISO 14001:2004 sont délivrés
pour des champs d’activité qui
sont spécifiés sur le certificat. Il
convient de l’indiquer lorsque vous
faites connaître cette certification.
Ne déformez pas la portée de la
certification en ce qui concerne les
activités ou les lieux géographiques
concernés.

8 La publicité pour
votre certification selon
ISO 9001:2000 ou ISO 14001:2004
Secrétariat central de l’ISO
1, rue de Varembé
Case postale 56
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Suisse
Téléphone + 41 22 749 01 11
Téléfax + 41 22 733 34 30
E-mail central @ iso.org
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ISBN 92-67-20400-9
2005-01/ 800

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