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2011/3 n° 43 | pages 164 à 177
ISSN 1768-5958
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Résumé
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La PME est une structure qui présente des particularités au niveau stratégique
et au niveau opérationnel. La mise en place au sein de cette structure d’une
démarche qualité certifiée se traduit par des changements qui concernent
essentiellement la clarification des rôles et des responsabilités, la mise en
place des procédures et le contrôle à tous les niveaux. Ces changements
exigés par la norme, ont pour principaux objectifs la garantie de la régularité
de la qualité attendue par les fournisseurs et de la traçabilité. Ils ne sont pas
directement bénéfiques sur le plan commercial, le retour sur ce plan est
souvent mitigé. Par contre, leur impact sur plan managérial se traduit par
une série de changements organisationnels. En conséquence, la démarche
est parfois vécue comme une seconde organisation non congruente. Malgré
cela, et compte tenu de la globalisation et de l’ouverture des marchés, la
certification est nécessaire pour l’exportation et pour la survie dans les
marchés locaux. Pour la PME, un choix s’impose : faut-il s’engager dans
la certification au risque de perdre certaines vertus de la PME tels que
l’autonomie et la flexibilité ou au contraire, se tenir au mode de management
personnel au risque d’être écarté du marché. Tels sont les principaux enjeux
que présente la certification pour les PME et auxquels cette contribution
apporte une esquisse de réponse.
Abstract
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La certification ISO et le changement orga-
nisationnel dans la PME marocaine : résultats
d’une enquête auprès de 100 PME
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- L’orientation client : il convient que les entreprises comprennent les
besoins présents et futurs de leurs clients et les traduisent en spécifications
techniques à tous les niveaux du processus de production.
- Le leadership : les dirigeants établissent les objectifs de l’entreprise et
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Il est courant de montrer que les PME adoptent une démarche d’assurance
qualité et cherchent la certification ISO pour conserver un marché et satisfaire
aux exigences d’un donneur d’ordres (Guilhon, 1993). Mais, que se passe-t-il
concrètement, lorsque l’on introduit le management de la qualité en tant que
pratique de gestion dans une PME ? Y a-t-il un retour positif sur le plan commercial
et/ou organisationnel ? Y a-t-il une congruence avec la structure organisationnelle
ou bien la démarche est vécue comme une organisation parallèle ? Cette pratique
de gestion ne risque-t-elle pas de dénaturer la PME?
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centaine de PME marocaines certifiées ou en cours de certification.
1. Le cadre d’analyse
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D’un autre côté, bien que plus réaliste, l’approche de la diversité ne permet
aucune généralisation théorique et que tout est alors affaire de contexte.
Des recherches ont fait la jonction entre les deux courants en tenant compte
conjointement de la spécificité et de la diversité des PME c’est le courant de la
synthèse.
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nisationnel dans la PME marocaine : résultats
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faible du courant de la diversité) sans toutefois faire de la spécificité de la PME
une loi universelle ou un postulat (point faible du courant de la synthèse).
l’évolution récente du contexte et d’analyser l’impact des éléments tels que les
démarches de management de la qualité et de la certification sur le mode de
fonctionnement des PME. Autrement dit, en appliquant ces nouvelles démarches
de gestion les PME s’éloignent t-elles de leur modèle traditionnel ?
En s’inscrivant dans cette dernière approche, nous allons montrer que les PME
certifiées présentent effectivement certaines caractéristiques qui les distinguent
nettement des PME non certifiées.
2. Méthodologie
Cette contribution présente les résultats d’une enquête54 auprès des dirigeants
de 200 PME marocaines. L’enquête qui comporte plusieurs volets, a été réalisée
par le Groupe de Recherche sur les Entreprises Familiales et les Stratégies des
Organisations GREFSO55 entre octobre et décembre 2009.
Les résultats sont issus des traitements quantitatifs par tris à plat et tris croisés
des données recueillies par un questionnaire administré par téléphone.
54. Un résumé des résultats de cette enquête a été publié par l’hebdomadaire marocain à dominante économique, la vie économique,
du 15 mars 2010. http://www.lavieeco.com/economie/16074-pme-200-patrons-parlent-de-leurs-besoins-et-de-leurs-soucis.html
55. GREFSO, Département des Sciences de Gestion, Faculté de Droit, Université Cadi Ayyad, Marrakech, 2010.
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démarche qualité au niveau commercial,
- la mesure de la satisfaction des dirigeants vis-à-vis de l’impact de la
démarche qualité au niveau organisationnel.
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Des recoupements des résultats du volet qualité avec ceux des autres volets
du questionnaire notamment les volets qui concernent des questions sur les
moteurs et freins à la croissance et des questions sur la politique de gestion des
ressources humaines, nous ont permis de dégager des caractéristiques propres
aux PME certifiées.
3. Résultats de l’enquête
Sur les 100 entreprises interviewées, 57 ont mis en place une démarche qualité
dont 24 sont certifiées et les autres sont en cours de certification. L’importance
de cette proportion montre en fait, l’existence d’une grande volonté chez les
dirigeants des PME marocaines de s’engager dans la voie de la qualité.
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La certification ISO et le changement orga-
nisationnel dans la PME marocaine : résultats
d’une enquête auprès de 100 PME
Le souci de répondre aux exigences des clients fait que la certification est dominée
par la norme ISO 9001 version 2000. C’est une norme qui spécifie les exigences
relatives au système de management de la qualité lorsqu’un organisme :
- doit démontrer son aptitude à fournir régulièrement un produit conforme
aux exigences des clients et aux exigences réglementaires applicables,
- vise à accroître la satisfaction de ses clients par l’amélioration continue
du système.
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la sécurité des aliments (SMDA) et la norme QSE commune aux trois systèmes
qualité, sécurité et environnement sont moins présentes dans les entreprises de
l’échantillon (8% des réponses).
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Bien que la démarche est essentiellement liée à l’incitation des clients, il s’avère
que la concurrence est un facteur déterminant dans l’engagement de ces PME
dans la qualité. Le caractère proactif de la démarche réside justement dans cette
volonté de s’adapter à la concurrence (49% des réponses).
Le personnel doit donc être formé aux techniques statistiques pour les contrôles,
les essais et la réalisation périodique des audits qualité.
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de la perception du dirigeant de la PME.
Les changements observés dans les PME ayant mis en place un système de
management de la qualité, sont résumés dans le tableau suivant.
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Relative liberté des opérateurs Clarification des rôles et des responsabilités
Structure simple Différenciation de la structure
A la question adressée uniquement aux PME ayant une démarche qualité : « Etes-
vous aujourd’hui (totalement/moyennement/pas du tout) satisfaits de l’impact
de la démarche qualité au niveau commercial ?» les réponses montrent que
le taux de satisfaction le plus important concerne les entreprises certifiées. Les
entreprises non certifiées sont plutôt insatisfaites des résultats de la démarche
sur le plan commercial.
Le taux de non réponse enregistré chez cette dernière catégorie des PME, révèle
en fait une certaine insatisfaction à ce niveau.
On peut déduire de ces résultats que la seule démarche qualité est insuffisante
pour permettre à une PME de bénéficier d’un retour positif sur le plan commercial.
La certification est une étape importante pour permettre à l’entreprise de faire
valoir ces efforts en matière de qualité, surtout lorsqu’il s’agit de clients étrangers.
Pour ces derniers, la certification est une garantie de professionnalisme et de
respect des obligations contractuelles.
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concurrence. Les résultats ont montré qu’au sein des PME, la démarche qualité
déclenche un processus de changement au niveau organisationnel suite à la
mise en place de mesures et procédures pour le contrôle et la maîtrise de la
qualité. Il s’agit maintenant de l’évaluation de cet impact par les dirigeants des
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PME concernées.
Les réponses à cette question adressée uniquement aux entreprises ayant une
démarche qualité, soulève les remarques suivantes :
- Toutes les entreprises certifiées sont totalement ou moyennement
satisfaites de l’impact organisationnel de la mise en place du système de
management de la qualité.
- Les entreprises non certifiées sont plutôt insatisfaites de cet impact.
- Les mêmes résultats sont observables au niveau de l’impact commercial
de la démarche qualité.
Les effets positifs les plus avancés sont : la formalisation des procédures, la
clarification des rôles et la responsabilisation de tous les niveaux. Par conséquent,
une entreprise bien qu’elle met en place une démarche qualité, ne bénéficie pas
de ses effets positifs tant qu’elle n’est pas certifiée.
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A la question : « Avez-vous pris des mesures au niveau de votre GRH ?» les
réponses montrent que les PME certifiées enregistrent un nombre d’actions
sensiblement important par rapport aux deux autres catégories de PME.
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Les différences entre les PME à ce niveau, concernent la nature des mesures
prises.
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Pour les entreprises certifiées, ce sont les actions de formation qui sont
importantes. La formation du personnel est nécessaire après la certification, pour
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pouvoir résoudre les problèmes de conformité par rapport à la norme. Certaines
PME de l’échantillon ont été appelées à revoir l’ensemble de leurs pratiques
et leurs méthodes de travail pour les adapter aux exigences normatives. Par
conséquent, la politique de GRH des PME de l’échantillon se différencie suivant
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l’existence ou non d’une démarche qualité et aussi, suivant que cette démarche
est certifiée ou non.
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Les résultats montrent que les PME engagées dans les démarches qualité
certifiées présentent des particularités au niveau de leur GRH notamment au
niveau des actions de formation. Il nous est difficile d’affirmer que ces actions se
traduisent par un fort degré d’implication du personnel.
4. Conclusion
La certification dans une PME peut être initiée par trois facteurs essentiels :
- la volonté du dirigeant d’amélioration au sein de l’entreprise,
- les exigences des clients et des donneurs d’ordres qui exigent la
collaboration de leurs fournisseurs,
- une obligation réglementaire.
Pour les entreprises de notre échantillon la certification est en premier lieu, une
réponse aux exigences des clients. L’objectif de faire face à la concurrence vient
en deuxième position.
Cette certification a deux effets induits. Un effet sur le plan commercial et un effet
sur le plan organisationnel.
- Sur le plan organisationnel, les dirigeants des PME sont totalement satisfaits
vis-à-vis de l’impact de la certification sur l’organisation de leurs entreprises. La
certification introduit des changements qui sont perceptibles à deux niveaux :
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pouvons dire que la certification introduit un changement de nature de la PME.
Elle introduit des changements au niveau organisationnel pour garantir la régularité
de la qualité des produits attendus et assurer la traçabilité par la formalisation du
travail, la spécialisation des tâches et le développement des procédures.
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Bibliographie
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