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Séminaire Excellence
Operationnelle
Par : Mme Rime Ettabaa, Mars-Juin 2021
Excellence Opérationnelle:
I- Jargon et concepts annexes
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23/06/2021
► Le terme lean (de l’anglais lean,= « maigre », « sans gras », « dégraissé ») sert
à qualifier une méthode de gestion de production qui se concentre sur la
« gestion sans gaspillage» (muda), ou « gestion allégée », ou encore gestion
« au plus juste »
► On regroupe également sous le terme de l’excellence opérationnelle d’autres
approches complémentaires tel que :
• le 6-sigma, améliorant la précision des processus
• la théorie des contraintes, lissant les flux de production
► Le « Lean Manufacturing » repose sur les deux concepts principaux : le juste-à-temps et le jidoka.
► Le juste-à-temps repose sur des outils et démarches tels que :TAKT time, Heijunka, le flux tiré, le changement rapide
d'outils SMED, le Kanban
► Le Jidoka repose sur des outils comme : la séparation de l'homme et de la machine, les outils d'arrêt de production au
premier défaut Andon, les méthodes d'élimination des causes d'erreur Poka Yoke, les méthodes d'analyse de problème
(« cinq pourquoi », roue de Deming, 8D, etc) ; la ré-ingénierie des équipements de production.
►On retrouve également les notions de Genchi Genbutsu (voir de ses propres yeux), et de Genba (être présent sur le terrain)
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Par: R. Ettabaa 23-Jun-21
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23/06/2021
Définition de Wikipédia :
► Toyota Way est une philosophie de gestion qui est propre à l'entreprise Toyota. Le
Toyota Way repose sur 14 principes qui forment le TPS (système de production de
Toyota).
► Les deux piliers de la maison TPS : le juste à temps et le jidoka
Même toit, mais des piliers différents… • Le « juste à temps » vise à produire le nécessaire, au moment
nécessaire et en quantité nécessaire.
Maison du TPS Maison du Toyota way • La notion de « jidoka » c’est la capacité du processus à détecter les
défauts qu’il produit et à s’arrêter pour les traiter.
The TPS
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l’excellence opérationnelle
Toyota Way
Lean Manufacturing
5S Andon
Poka Yoke roue de Deming cinq pourquoi
Par: R. Ettabaa 7
Excellence Opérationnelle:
I-Lean Manufacturing (TPS)
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23/06/2021
► Initié au début du siècle dernier, le « TPS » (Toyota Production System) est à l’origine du Lean
Manufacturing. Il s’agit d’une méthode d’organisation visant à faire progresser l’entreprise, en s’appuyant
notamment sur l’élément humain.
► L’idée de base du TPS c’est l’élimination totale des gaspillage, toutes formes de gaspillage, de surcharge et d’irrégularité
dans les processus de l’entreprise.
► Quelques années après sa conceptualisation japonaise, Le TPS, est baptisé « Lean Manufacturing » par les Américains, et est
considéré comme un héritage majeur de Kiichiro Toyoda, dont la famille est à l'origine du groupe automobile Toyota.
La meilleure Qualité,
les coûts les plus bas,
les délais les plus courts,
la meilleure Sécurité,
la plus haute Éthique.
Juste-à-Temps Autonomation
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Concepts clés
I- Muda
► Un gaspillage est une action ou une étape d’un processus qui n’ajoute aucune valeur au
client.
► En d’autres termes, le gaspillage est un processus pour lequel le
client ne veut pas payer. Les sept gaspillages d’origine (Muda)
ont été développés par Taiichi Ohno, ingénieur chez Toyota
► La Pensée Lean suggère que pour créer efficacement
de la valeur, il est indispensable d’identifier les
gaspillages et de les éliminer ou de les réduire, afin
d’optimiser les processus de l’entreprise.
► Bien qu’issus de l’industrie, les « muda »
peuvent être aisément transposés dans tout
type d’activités (services, IT, santé, formation,
logistique, finance…)
► Les 8 formes de gaspillages :
• Surproduction
• Surstockage ou Stocks Inutiles
• Transports et déplacements Inutiles
• Surprocessing ou traitements inutiles
• Mouvements Inutiles
• Erreurs, Défauts et rebuts
• Temps d’Attente et Délais
Par: R. Ettabaa • Sous-utilisation des Compétences
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1. Surproduction :
La surproduction se produit lors de la fabrication d’un produit ou d’un élément du
produit avant qu’il ne soit demandé ou requis, càd :
Exemple de surproduction :
2. Surstockage Les excédents de stocks peuvent être causés par des achats excessifs, des travaux en
cours ou par la production de plus de produits que les besoins du client.
Le surstockage empêchent de détecter les problèmes liés à la production car les défauts ont le
temps de s’accumuler avant d’être découverts. En conséquence, des travaux supplémentaires
seront nécessaires pour corriger les défauts. Le surstockage peut être causé par :
• Tout ce qui n’est pas indispensable à la réalisation de la tâche, au bon moment.
• la surproduction, mais aussi une mauvaise planification.
• des temps d’attente non maitrisés.
Exemples de surstockages :
• Stock mort suite à de mauvaises prévisions
de ventes.
• fichiers en attente de traitement
• des clients en attente de service
• Factures, notes de frais en attente.
• Fonctionnalités IT non finalisées.
• Impression de supports de formation
supérieure au nombre de participants.
• des fichiers obsolètes.
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Concepts Séminaire
Séminaire Excellence
Excellence Opertaionnelle
Concepts clés
clés :: 1-Gaspillage
1-Gaspillage (Muda)
(Muda) Opertaionnelle
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7. Temps d’Attente
Les pertes liées à l’attente incluent : les personnes en attente de matériel ou d’équipement et
les équipements inactifs. Le temps d’attente est souvent causé par des inégalités dans les
stations de production et peut entraîner des stocks excessifs et une surproduction.
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Lean Manufacturing
Concepts clés
II- Muri et Mura
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23/06/2021
Par: R. Ettabaa
1°° A quoi correspondent les termes "Muri", "Mura" et 2°° Qu'est ce qu'un Gaspillage ?
"Muda" ? o Tâche optimisée
o Gaspillage, Amélioration et Optimisation o Tâche répétitive
o Excès, Gaspillage et Amélioration o Tâche sans valeur ajoutée
o Excès, Irrégularité et Gaspillage 4° La Sur-qualité est-elle considérée comme du
3° Des Muri peuvent entrainer des Muda gaspillage ?
o Oui o Oui
o Non, jamais o Non
o Ce sont deux notions distinctes 6° Développer un logiciel avec des fonctionnalités complexes
par rapport au besoin du client est très souhaitable pour
5° Le concept des muda est uniquement applicable
améliorer son image de marque au marché
dans le contexte de la production dans une usine ?
o Tout à fait
o Oui
o Absolument pas
o non
8° Une Caisse à outils utilisable simultanément par plusieurs
7° Dans une logique Lean, l’overpackaging est très operateurs dans des postes de travail différents est un bon
souhaitable pour attirer les clients exemple de chasse au gaspillage
o Oui o Oui
o non o non
10° Un circuit de validation avec plusieurs niveaux de 9° L’attente de chargement du formulaire de commande
signatures est une garantie de sécurité et de fluidité n’est pas considéré comme du gaspillage:
o Oui o Oui
o non o Non Par: R. Ettabaa
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23/06/2021
Lean Manufacturing
Concepts clés
III- KAIZEN
Est-ce la
bonne
attitude ?
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23/06/2021
Par: R. Ettabaa
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23/06/2021
►Pour mettre en oeuvre l’état d’esprit Kaizen, on utilise la méthode PDCA, l’outil
indispensable nécessaire à l’amélioration continue.
►La roue de Deming (de l’anglais Deming wheel) dite PDCA (Plan-Do-Check-Act) est
un modèle d’amélioration continue utilisé en management de la qualité. Son nom
vient du statisticien William Edwards Deming.
►La roue de Deming est un moyen mnémotechnique permettant de repérer avec
simplicité les étapes à suivre pour améliorer la qualité dans une organisation.
►La méthode comporte quatre étapes, chacune entraînant l’autre, et vise à établir
un cercle vertueux en capitalisant sur les connaissances acquises. Sa mise en
place doit permettre d’améliorer la qualité d’un produit, d’un service, d’une
organisation.
• PLAN: Préparer, planifier (ce que l’on va réaliser): définir les priorités, les
objectifs, les causes-racines, le plan d’action, les indicateurs de mesure
du succès, mettre à disposition les ressources nécessaires, etc…
• DO: Développer, réaliser, mettre en œuvre le plan d’action défini en P
• CHECK: Contrôler, vérifier que les actions ont été réalisées et qu’elles ont
permis d’obtenir le résultat attendu. Evaluer les écarts (comparer P et D)
• ACT: Agir, ajuster, réagir
► À chaque étape, la roue avance d’un quart de tour. Cette avancée représente l’action de progresser.
► Une cale est représentée sous la roue de Deming pour symboliser que les étapes PDCA s’enchaînent toujours
dans cet ordre. Si chaque étape est bien respectée et conduite, ce déroulement empêche la roue de
redescendre grâce au retour d’expériences, à un système d’audits réguliers ou à un système documentaire qui
capitalise les bonnes pratiques et les décisions.
► Que l’organisation soit lourde ou non, le PDCA est toujours applicable. La roue tourne simplement plus ou
moins vite.
Par:
Par: R.R.Ettabaa
Ettabaa 23-Jun-21
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True
north
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Par: R. Ettabaa
Vidéo illustrative
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Lean Manufacturing
Concepts clés
IV- JAT (Juste à temps)
La meilleure Qualité,
les coûts les plus bas,
les délais les plus courts,
la meilleure Sécurité,
la plus haute Éthique.
Juste-à-Temps Autonomation
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23/06/2021
Principe de base :
L'équation fondamentale du JAT Push Vs Pull
Production = Demande
► Cela signifie que le producteur produit la
quantité strictement nécessaire et au bon
moment pour satisfaire les besoins du client.
► C'est la demande du client qui enclenche une ► On parle de flux tendu ou
demande en produit fini au montage, cette de flux tiré (pull system),
demande va se répercuter en cascade vers par opposition au flux
l'amont jusqu'au besoin en matière première. poussé (push system)
Par: R. Ettabaa
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► Se convertir au juste à temps peut être très difficile en pratique, malgré son apparente simplicité théorique. Il
faut mettre en place un certain nombre de pratiques pour réussir sa « transformation JAT »
Par: R. Ettabaa
23-Jun-21
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Par: R. Ettabaa
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Par: R. Ettabaa
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Lean Manufacturing
Concepts clés
V- JIDOKA
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► Plus vite un problème sera détecté, plus vite il pourra être résolu et plus vite la chaîne de production sera opérationnelle.
► L’installation d’un système Andon permet de détecter puis supprimer les anomalies, les défauts, les problèmes de qualité le
plus rapidement possible.
► Le système Andon peut se présenter comme une colonne lumineuse ou sonore modulable signalant le statut et l’état de la
machine, d’une installation ou d’un processus.
Par: R. Ettabaa 23-Jun-21
► Andon machine
Se déclenche automatiquement par les machines grâce à des
système d’indicateurs/capteurs préalablement paramétrés
► Andon opérateur
C’est l’opérateurs qui donne l’alerte en cas d’incident. Les
différents niveaux d’alarme permettent de prioriser les actions et
ainsi hiérarchiser les interventions.
► Andon logistique
L’utilisation de l’Andon a été élargie peu à peu à la logistique
interne des usines : déclencher l’approvisionnement de pièces,
appeler un cariste, gérer les kits d’assemblage… Le but est de
faciliter la gestion des flux et d’éviter toute rupture.
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► Face à une anomalie signalée sur la chaîne de production, le rôle du mangement est double :
• Dans un premier temps, il constate et répare, ce qui lui permet de monter en compétences sur le long
terme.
• Dans un second temps, il crée un rapport d’anomalie.
► Plus que de résoudre le problème, il est essentiel de le comprendre et d’en tirer des enseignements, des pistes
d’optimisation, dans le but d'empêcher qu'il ne se reproduise et d'améliorer de façon globale, la chaîne de
production.
► Ainsi, les défauts identifiés sont transmis au management et autres services afin de résoudre les problèmes en
profondeur (en utilisant des outils tel que 5 whys par exemple)
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23/06/2021
Les fondements du TPS: JIDOKA L’évolution des Andon Séminaire Excellence Opertaionnelle
Les fondements du TPS: JIDOKA Andon et industrie 4.0 Séminaire Excellence Opertaionnelle
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23/06/2021
Lean Manufacturing
La boite à outils :
POKA YOKE
► Le poka yoké est un terme japonais signifiant « détrompeur » ou « solution anti erreur ». C’est un système qui
permet d’éviter de faire des erreurs ou de détecter des erreurs au moment ou elles sont commises
► C’est un dispositif permettant d’éviter les erreurs d'assemblage, de montage ou de branchement.
► Le poka yoke s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. L’objectif est de réduire le nombre d’erreurs possibles,
menant à une amélioration de la qualité et de la performance des postes de travail, des processus ou des chaines de productions.
► Il a pour objectif de ne laisser aucune erreur se produire lors de la fabrication d’un produit, qu’elle soit d’origine humaine ou
machine. Un bon système poka-yoke a pour finalité de rendre inutiles les inspections pour déceler des défauts de production.
► Cette technique suit la philosophie LEAN de privilégier la production de la qualité plutôt que le contrôle de la qualité.
► La prévention d’erreur regroupe tout ce qui force l’opérateur à ne pas faire d’erreur. On les regroupe sous le terme générique de
fonction de contrainte (forcing function), c’est-à-dire des barrières physiques conçues pour rendre impossible l’action erronée.
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23/06/2021
La boite à outils : POKA YOKE Les types de poka yoke Séminaire Excellence Opertaionnelle
Les types
d’erreurs dans
un processus de
fabrication
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23/06/2021
Les ascenseurs
Les voitures
• La plupart des ascenseurs sont équipés
• Le signal sonore si les portes sont
de capteurs qui empêchent les portes
ouvertes alors que le moteur tourne
de se fermer s'il y a quelque chose ou
• Le signal sonore si un passager n’a
quelqu'un sur le chemin.
pas bouclé sa ceinture de sécurité
• Ils sont également équipés de capteurs
n'est pas bouclée.
de poids, d’où l’impossibilité de se
• Les capteurs qui alertent les
mettre en marche si la limite de poids
conducteurs s'ils quittent leur voie ou
est dépassée.
les avertissent s'ils sont trop près
d'une autre voiture (ou d'un autre
objet)
Les appareils ménagers (Micro-
Les fauteuils roulants ondes, lave-linge, lave-vaisselle et
• Les roues du fauteuil roulant sont autres)
conçues pour se verrouiller lorsque le • Mécanismes de verrouillage qui
fauteuil n'est pas en mouvement. Cela les empêchent de se mettre en
garantit que l'occupant ne glisse pas ou marche lorsque la porte est ouverte.
se retrouve dans une situation
Par: R. Ettabaa 23-Jun-21 dangereuse.
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► En fabrication mécanique, et particulièrement sur les postes d’usinages, les risques d’erreurs de mise en place des
pièces à usiner peuvent parfois se présenter.
► l’installation de solutions mécaniques simples est très utile afin d’éviter une mauvaise mise en position de la pièce
dans son montage. Le coût de ce type d’erreur peut être élevé, notamment sur les dernières phases d’usinages.
3
1
2 Les phases
De par la
La mise en position et
le maintien de la pièce 4 5 géométrie de la
est réalisé en étau pièce, le risque
d’erreur de mise
en position est
important.
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Lean Manufacturing
La boite à outils :
Kanban
► la méthode du Kanban impose un système à flux tirés, déclenché par la consommation du client. Il s'agit
donc de produire un produit demandé, lorsqu'il est demandé et dans la quantité demandée.
► Elle est utilisée entre deux postes client/fournisseur. Il s’agit de limiter la production d'un poste en amont (poste
fournisseur) d'une chaîne de travail aux besoins exacts du poste en aval (Client)
► Le système Kanban est donc le système d'information qui permet de faire remonter rapidement les besoins de
l'aval vers l'amont.
► Kanban signifie « étiquette » en japonais. La méthode Kanban fonctionne sur un système de cartes ou
d'étiquettes, qui correspondent à une commande précise du client. C'est cette commande qui déclenche la chaîne
de production. Ces cartes indiquent continuellement les tâches à réaliser, quand les réaliser, et les tâches déjà
réalisées.
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23/06/2021
► Le kanban est donc à la fois le support et le véhicule des informations échangées entre deux postes de travail.
► Ces informations sont transmises à la fois par les renseignements inscrits sur le kanban, mais également par la
circulation des kanbans entre les postes de travail. Ce principe permet de limiter l’en-cours de stock et donc le
gaspillage, notamment en cas de défaut détecté en aval de la chaîne de fabrication.
► Il s'agit d'un excellent outil visuel qui assure une bonne circulation de l'information concernant les tâches à
exécuter.
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Ce système peut être appliqué dans n’importe quelle Il est également utilisé en :
partie du flux, c’est-à-dire : ► Logistique
► Entre deux ateliers ou deux machines ► Gestion de projet
► Entre un magasin et un atelier de fabrication ► IT (Développement logiciel)
► Entre un site de production et ses
fournisseurs
Exemples d’étiquettes Kanban :
La boite à outils : Kanban Les types etiquettes Kanban Séminaire Excellence Opertaionnelle
► Les Kanbans de transfert : Etiquettes destinées à un entrepôt de stockage, à un magasin intermédiaire et faisant office
d’ordre de prélèvement et de livraison (Kanban à deux cartes)
► Les Kanbans de production : Etiquettes destinées à un atelier de fabrication et faisant office d’ordre de production et de
livraison (Kanban à une carte)
Par:
Par:R.
R.Ettabaa
Ettabaa 23-Jun-21
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23/06/2021
La boite à outils : Kanban Les types etiquettes Kanban Séminaire Excellence Opertaionnelle
La boite à outils : Kanban Les types etiquettes Kanban Séminaire Excellence Opertaionnelle
Quand les 2 postes de travail sont éloignés l’un de l’autre (dans le cas, par exemple, de 2 ateliers différents), il est nécessaire
d’effectuer une opération supplémentaire de transport des containers. Pour l’opération de transport, on utilise un Kanban de
transfert :
► Chaque fois que le poste 2 consomme un container de pièces, il détache le Kanban de transfert de celui-ci et le place
sur le planning, ce qui donne au manutentionnaire un ordre de déplacement d’un container entre les deux aires de
stockage.
► Le manutentionnaire va alors chercher un container sur l’aire de stockage du poste 1. Il en retire le Kanban de
production qu’il place sur le planning du poste 1, ce qui constitue un ordre de fabrication pour le poste 1.
► Il y place le Kanban de transfert et l’achemine vers l’aire de stockage du poste 2.
Par: R. Ettabaa 23-Jun-21
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Zone orange ou jaune (seuil limite) : Elle est située entre les
zones verte et rouge. C'est une zone "tampon" qui permet
d'amortir les fluctuations de la charge aval et d'absorber les
aléas du fournisseur. Elle permet également de faire
l'arbitrage des priorités entre les différentes références. le
lancement d'une fabrication est possible dans cette zone.
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Lean Manufacturing
La boite à outils :
• le Lead-time
• le Takt-time
• le Cycle-time
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Exemples :
Par: R. Ettabaa
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Lean Manufacturing
La boite à outils :
Value Stream
Mapping (VSM)
► Value stream mapping (VSM), ou Cartographie des chaines de valeur, est un outil Lean d'analyse de toutes les
étapes de réalisation d'un produit ou service jusqu'à sa disponibilité pour le client final.
► Un flux de valeurs est un ensemble d’actions (avec et sans valeur ajoutée) requis pour transformer un produit ou
un service de l’état de matière première à l’état d’un livrable au client final.
► Exemples de flux de valeurs
• Matière première jusqu’au client – Production
• Conception jusqu’à production – Engineering
• Commande jusqu’à paiement – Administratif
► Le VSM aide à visualiser l’ensemble des processus impliqués dans le flux et relie les matières premières et les
informations
► Terminologie : La VSM est également appelée : Chaîne de Valeur, Materials and information flow mapping
(Toyota), Cartographie de la Chaîne de Valeurs (CCV).
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1) Suivre un produit ou un service du début du processus jusqu’à la fin, et dessiner une représentation visuelle de
chaque étape du flux de matières et d’informations.
2) Dessiner (en utilisant des symboles) une carte future représentant ce que devrait être le flux (élimination des
gaspillages)
► Le VSM utilise un langage standardisé par le billet
3) Développer et implémenter le plan pour créer l’état futur.
de pictogrammes et autres règles d'illustration
universelle.
► Exemple: un triangle représente un temps
d’attente entre deux étapes.
► Sous chacune des étapes, on note les informations
nécessaires à la compréhension de celle-ci ( ex :
temps de réalisation, temps d’attente, nombre
d’operateurs etc.)
► Le VSM implique que l'on collecte des informations fiables qui
décrivent le plus fidèlement possible l’état actuel du processus,
telles que :
• les différentes tâches qui composent le processus
• les différents stocks et en-cours
• les flux d'informations et de matières
• les tailles de lots de transfert
• les temps de cycle, de changement de série, les temps
d'attente
• les capacités machines Par: R. Ettabaa
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Par: R. Ettabaa
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Lean Manufacturing
La boite à outils :
Les 5M
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Par: R. Ettabaa
Il existe des variantes du diagramme d'Ishikawa , diagramme des 6M ou encore diagramme des 7M. L'objectif
reste inchangé c’est-à-dire : permettre une visualisation des causes de problèmes qu'il convient de traiter
prioritairement.
Les 7 M
Environnement matériel ou immatériel : conditions de travail, bruit, éloignement, exiguïté des
Milieu
lieux…
Matière Matières premières traitées, informations, marchandises…
Matériel Machines utilisées : souvent en panne, en nombre insuffisant, obsolètes, inadaptées…
Main-d'œuvre Personnel peu compétent, mal formé, non motivé, absent, en nombre insuffisant…
Méthode Procédures utilisées, processus d'échange d'informations…
Méthodes d'encadrement, style de commandement, délégation, organigramme
Management
imprécis…
Moyens financiers Budget alloué, coûts…
Par: R. Ettabaa
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En sortie d’une ligne de conditionnement, on a constaté qu’il y a régulièrement des produits mal emballés qui
doivent être reconditionnés car le blister n’est pas correctement fermé.
⇒ ⇒ Analysez les causes possibles en établissant le diagramme d’Ishikawa
En sortie d’une ligne de conditionnement, on a constaté qu’il y a régulièrement des produits mal emballés
qui doivent être reconditionnés car le blister n’est pas correctement fermé.
⇒ ⇒ Analysez les causes possibles en établissant le diagramme d’Ishikawa
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