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ELÉMENT DE MODULE
SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ
Master
Management, Commerce, Distribution en Agroalimentaire (MCDA)
Professeur Saloua JEMJAMI
2022-2023
I. CONCEPT QUALITÉ
2
1. Histoire de la qualité dans le monde
2. Différence entre la gestion traditionnelle
et la gestion par qualité
3. Définition de la Qualité
4. Evolution du Concept de la qualité
5. Définition de l’assurance de qualité
3
I. CONCEPT QUALITÉ
•
construction des pyramides
Standardisation des arcs
flèches
et
du 18ème siècle
03
1450 avant J.C
02
• Hammou Rabi avait
élaboré un «référentiel»
de gestion des soins
Clients Clients
Sources de problèmes
Le personnel travaille
individuellement
Environnement du travail
Le personnel travaille en
équipe
I. CONCEPT QUALITÉ
3. Définition de la qualité
• Une notion subjective associée aux premières
préoccupations de l’homme
• Traduit la recherche de l’adaptation de chaque chose
1 à son usage prévu : souci de l’efficacité et du confort
• C’est faire la bonne chose, bien et dès la première
fois
• Faire la bonne chose bien la première fois et à
2 moindre coût
• C’est l’exécution correcte d’interventions que l’on sait
sûres, abordables avec impact sur une
problématique (ROEMER et MONTOYA AGUILAR)
3 • «Ensemble des caractéristiques d'un bien ou d'un
service qui lui confèrent l'aptitude à satisfaire de
manière continue les besoins et les attentes des
utilisateurs ou des usagers.
4
• La qualité peut être définie par plusieurs critères: la
fiabilité, la disponibilité, la durabilité, la sécurité de
fonctionnement, le coût d'utilisation, etc.
5
• La qualité se mesure à l'aide d'indicateurs, par
exemple : le taux de gaspillage, le coût de correction
de l’erreur, la perte de clientèle, le nombre de
plaintes, etc. Source : www.granddictionnaire.com
I. CONCEPT QUALITÉ
7.Coût de la non-qualité
« La qualité coûte cher, mais il existe quelque chose de plus coûteux que la qualité : son absence » P. Jocou
Coût d’obtention de la
Coût de la non qualité Qualité (COQ)
Il s'agit de coûts occasionnés pour
assurer le niveau de qualité défini • Organisation
(politique qualité). Ils concernent aussi • Prévention / anticipation
les pertes subies lorsque la qualité n'est
pas obtenue. Certaines pertes sont • Amélioration continue
difficilement quantifiables mais peuvent
être d'une grande importance, comme la
perte de la clientèle. Et il comporte:
Coût de détection, Coût de correction,
Coût de défaillance interne, Coût de
défaillance externe…
Coût d’obtention de la Qualité
(COQ)
Coût de la non qualité
• Couverture adéquate des dépenses par
• Augmentation de l’insatisfaction des les budgets alloués à l’établissement
clients
• Plus grande satisfaction du client,
• des plaintes et des critiques, et réduction des plaintes et des critiques
diminution de l’image de marque de
l’établissement • Disparition des tensions, une synergie
entre les équipes des professionnels
• Accentuation des tensions 13
• Fléchissement du moral du • Une forte implication et engagement
personnel, réduction de son dans l’accomplissement des tâches
implication dans sa tâche, et une • Une amélioration du rendement.
diminution de son rendement .
I. CONCEPT QUALITÉ
10. Enjeux de la qualité
Politiques 1
2 Economiques
Sociaux 3
4 Juridiques
Mondialisation 5
15
II. NORME ISO 9001
Norme?
Qualité…
ISO 9000
ISO 9001
Quelques nouveautés
24
6. Principes fondamentaux de
management total de la qualité
La norme ISO 9001:2015 définit sept principes
fondateurs constituant des règles et conseils
destinés les organisations à améliorer de façon 1. Orientation client
continue leur performance en se focalisant sur la
satisfaction de leurs clients tout en prenant en
compte les besoins des différentes parties Les organismes dépendent de leurs clients, il convient donc
prenantes. qu'ils en comprennent les besoins présents et futurs, qu'ils
satisfassent leurs exigences et qu'ils s'efforcent d'aller au-devant
de leurs attentes.
2. Leadership L’entreprise possède une expertise qu’elle met au service du
client. Cette expertise se manifeste notamment par sa capacité à
identifier les besoins du client en lui apportant une aide dans la
Les dirigeants établissent la finalité et les formulation et la formalisation de ces derniers.
6. Amélioration (Roue
de deming)
Il convient que l’amélioration continue de
la performance globale soit un objectif
permanent de l’organisme.
L’amélioration est l’activité visant à
améliorer les performances pour
satisfaire aux exigences du client et
8.Management des relations accroitre la satisfaction du client.
avec les parties intéressées
7. Prise de décision fondée
sur les preuves
Les parties intéressées ont un impact sur les
performances de l’entreprise.
Les décisions efficaces se fondent sur
Aussi il s’agit de piloter ces relations de l'analyse de données et d'informations.
façon à assurer la conformité de la prestation
ou du produit. L’analyse des faits, des preuves et des
données conduit à une plus grande
Des performances durables sont plus
susceptibles d’être obtenues lorsque
objectivité et à la réduction de l’effet
l’organisme gère ses relations avec toutes d’incertitude.
les parties intéressées de manière à Plus la direction possède d’éléments
optimiser leur impact sur ses performances. tangibles et plus la prise de décision est
La gestion des relations avec ses réseaux de qualitative.
fournisseurs et partenaires à une importance 26
particulière.
II. NORME ISO 9001
28
III. APPROCHE PROCESSUS
1. Définition
C’est un ensemble de moyens et d’activités qui
transforment des éléments entrants en éléments sortants
(ISO 8402 : 1994, Management de la qualité et assurance
de la qualité - Vocabulaire)
1
Les processus sont des moyens, à l’aide desquels
l’organisation met en oeuvre et déploie les compétences
de son personnel, pour produire des résultats (Définition
2 EFQM : European Foundation for Quality Management du
management par la Qualité totale)
Un processus est un enchaînement de tâches réalisées à
l’aide de moyens tels que : personnel, équipements,
informations, procédures, etc.... en vue d’un résultat final
3 escompté (produit ou service).
C’est une suite d’activités caractérisées par des entrées
mesurables, une valeur ajoutée, des sorties mesurables,
l’aptitude à la répétition (Gilbert Stora, Jean Montaigne :
la qualité totale dans l’entreprise 1986)
4
Un processus est l’unité de transformation soumise à la
relation client fournisseur.
ses activités
ses acteurs
ses clients (avec des besoins et exigences)
ses données d’entrée
ses fournisseurs (avec des besoins et exigences)
ses données de sortie ou résultats
son responsable
un début
une fin
des compétences et des moyens
des ressources qu’il consomme (un coût)
des indicateurs de mesure
Les organisations changent / les processus restent
III. APPROCHE PROCESSUS
33
IV. APPROCHE RISQUE
1. Définition
Risque?
• le brainstorming…
• l’Ishikawa: diagramme cause-effet
• La méthode de cinq pourquoi
• Le QQOQCP
• L’Usage des outils statistiques :le diagramme de
Pareto,
• L’AMDEC,
III. APPROCHE RISQUE
Brainstorming
• En pratique, il faut :
Ecrire la question ou le sujet à explorer par
brainstorming au tableau où tout le monde peut voir
Passer en revue les principes du « brainstorming »
Se mettre d’accord sur la façon d’apprécier les idées et
d’utiliser la collecte des données, le vote, la matrice de
sélection afin de choisir les options
III. APPROCHE RISQUE
Brainstorming
• Précautions
Le « brainstorming » est une technique pour générer des idées,
mais chaque idée nécessitera plus tard une argumentation
Discuter ou porter un jugement pendant l’exercice le ralentira et
limitera le flux des idées créatrices
Economisez le temps de la discussion pour la fin de l’exercice
Si un ou certains individus dominent la discussion, le chef
d’équipe peut opter de changer vers un brainstorming structuré
III. APPROCHE RISQUE
ISHIKAWA
Matière Méthodes
Effet
Méthode de 5M
Exemple :
Je gère un cafétéria et j'ai de nombreuses réclamations de mes clients : le café que je vends n'est pas bon. Je
cherche les causes, puis je les classer par nature à l'aide d'un diagramme d'ISHIKAWA: Après un brainstorming
réalisé nous utiliserons les 5M dans l'exemple : Matière ; Matériel; Main d’oeuvre Milieu Méthodes
Méthode Milieu
III. APPROCHE RISQUE
Objectif:
Utilisation:
• On peut utiliser cette technique seule ou en liaison avec
n’importe quel diagrammes causes-effet.
42
Exemple (dans le secteur de la santé)
Question 5: pourquoi l’assistant du médecin n’avait-il pas inscrit les derniers résultats du
laboratoire ?
Réponse 5: parce que le laborantin a communiqué les résultats à la réceptionniste par
téléphone qui a oublié de les communiquer à l’assistant
III. APPROCHE RISQUE
L’outil QQOQCP
L’outil QQOQCP est un moyen mnémotechnique
de se souvenir des six questions à (se) poser,
L’objectif est d’avoir sur toutes les causes du
problème, des informations suffisantes pour
déterminer avec exactitude quelle est la cause
principale ,
Le QQOQCP peut être utilisé aussi pour bâtir
le plan d’action de la solution proposée
La méthode « QQCOQPC »
Démarche
48
L’usage des outils statistiques
Données Données
quantitatives: qualitatives:
L’usage des outils statistiques
Diagramme à Barres
Diagramme de fréquence-temps
Graphique à secteur
Diagramme de Pareto a
L’usage des outils statistiques
Définition:
• Diagramme de Pareto est un graphique spécial à barres
verticales dont le but est de déterminer quels problèmes ,
quelles causes de problèmes doivent être résolues et en
quel ordre
• C’est une méthode simple , claire et efficace qui permet la
concentration sur les problèmes ou les causes essentielles
• Il permet la prise de décision par les équipes d’implantation
des changements
Principe de l’outil:
• Wilfredo Pareto (1848-1923) a montré que dans une large
majorité des situations un petit nombre de facteurs a une
influence majeure sur les résultats. 51
• C’est la loi dite de Pareto des 20/80 où 20% des facteurs
expliquent 80% des résultats.
L’usage des outils statistiques
Classement
Salles Nombre de cas % par salle décroissant
S1 50 12.5% 5
S2 90 22.5% 2
S3 80 20 3
S4 60 15 4
S5 120 30 1
Total 400 100
Diagramme de Pareto 80/20
Exemple : étude des infections post opératoires à l’hôpital X
Nombre de
Salles % par salle Cumuls % cumulés par salle
cas
S5 120 30% 120 30%
S2 90 22,5% 210 53%
S3 80 20% 290 73%
S4 60 15% 350 88%
S1 50 12,5% 400 100%
Total 400
Diagramme de Pareto 80/20
Exemple : étude des infections post opératoires à l’hôpital X
1
120
1
0.875
100
0.725 0.8
Nombre de cas
80
0.525 0.6 % cumulés par
salle
60
0.4
0.3
40
0.2
20
0 0
S5 S2 S3 S4 S1
L’usage des outils statistiques
Pourquoi l’utiliser ?
• Pour concentrer les efforts sur les problèmes offrant la plus
grande possibilité d’amélioration .
• Faire apparaître les causes essentiels d’un phénomène
• Hiérarchiser les causes d’un phénomène
• Mieux cibler les actions à mettre en œuvre
• Évaluer les effets d’une solution
Avantages d’utilisation de Pareto
• Aide une équipe à se concentrer sur les problèmes et/ou
causes qui auront le plus grand impact, une fois résolues
• Fondé sur les principes prouvés de Pareto: 20% sources
causent 80 % des problèmes.
56
• Révèle l’importance relative de problèmes dans un format
simple, visuel et facile à interpréter.
• Le progrès est mesuré dans un format très visible, poussant à
rechercher les améliorations
Exemples de questions qui peuvent être posées lors de la réalisation
d’une AMDEC
L’analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leurs
criticités «AMDEC»
Démarche
Critères d’évaluation
• Trois critères sont ainsi définis :
F : Fréquence d’apparition de l’incident.
G : Gravité.
D : Détectabilité du problème.
• Mesure de la criticité: C = F x G x D
1 Défaillance inexistante sur matériel similaire (1 arrêt max. tous les 2 ans)
2 Défaillance occasionnelle déjà apparue sur matériel similaire (1 arrêt max. tous
les ans)
3 Défaillance occasionnelle posant plus souvent des problèmes (1 arrêt max. tous
les 6 mois)
Exemple: système/voiture
• La gravité (impact )
• L’urgence
• La fréquence du problèmes
• L’ampleur / volume
• La vulnérabilité: capacité de l’équipe à
résoudre ou à améliorer la situation
problématique
III. APPROCHE RISQUE
Problèmes
P1 P2 P3 P4 P5 Pn
Critères
C1
C2
C3
C4
Score
Priorité
1. Chapitre 4: Contexte de l’organisme
2. Chapitre 5 : Leadership
3. Chapitre 6: planification
4. Chapitre 7 : Support
NORME ISO 9001 V 2015: 5. Chapitre 8: réalisation
PRINCIPALES EXIGENCES 6. Chapitre 9: Evaluation des performances
7. Chapitre 10: Amélioration
68
V. NORME ISO 9001 V 2015: PRINCIPALES EXIGENCES
L’environnement de l’entreprise…
Doit :
• Adopter une approche processus.
4.4. SMQ et • Identifier les processus; Interactions
Processus Moyens de mesure et surveillance
Evaluation et Amélioration
Responsabilités et autorités.
V. NORME ISO 9001 V 2015: PRINCIPALES EXIGENCES
.
• Exemples :
Arrivée d’un nouveau concurrent imminente
Départs à la retraite massifs
Travaux de voirie impactant l’accès
…
• On procède à une analyse SWOT
V. NORME ISO 9001 V 2015: PRINCIPALES EXIGENCES
Plan
V. NORME ISO 9001 V 2015: PRINCIPALES EXIGENCES
Plan
V. NORME ISO 9001 V 2015: PRINCIPALES EXIGENCES
2. Chapitre 5 : Leadership
2. Chapitre 5 : Leadership
Best practice
3. Chapitre 6 : planification
3. Chapitre 6 : Planification
Best practice
4. Chapitre 7 : Support
4. Chapitre 7 : Support
Best practice
5. Chapitre 8 : Réalisation
Best practice
Performance…
7. Chapitre 10 : Amélioration
Amélioration…