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Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Objectifs
• Prenant en compte les paradigmes nouveaux de
• Les différents évolutions et/ou révolutions qui interviennent dans le
macro-environnement des organismes contemporains, quelque soient management, notre approche vise à déterminer ‘c’est
leurs types activités, engendrent des problématiques diverses relatives à quoi la qualité’, ‘pourquoi la qualité’ et ‘comment la
l’organisation et à l’optimisation du fonctionnement. On note pour qualité’. L’objectif du cours intitulé « Introduction au
preuve la récurrence des dysfonctionnements au quotidien de leur Management de la qualité » est de permettre aux
fonctionnement qui résultent d’approches inadaptées de résolution de
problèmes ou de l’absence de solutions préventives. auditeurs :
• Ainsi, jadis en dehors des arcanes des structures de formation et de se familiariser aux concepts et définitions de la qualité
d’enseignement, la qualité, s’impose de nos jours comme la réponse d’appréhender les enjeux de la qualité et son impact sur les
appropriée, de sorte que les spécialistes de l’enseignement souhaitent organisations
unanimement qu’il soit dispensé le management de la qualité par les de découvrir les principes de management de la qualité
écoles et universités: leur espoir étant que ce qui aurait été appris par
les futurs cadres, puisse s’imposer comme ‘système de management de se familiariser aux méthodes d’obtention de la qualité
universel’. d’appréhender la management de la qualité selon la norme
• On constate également l’émergence de nouveaux métiers qui ISO 9001:2008 et le processus de certification des
revendiquent une aptitude des managers à être capable de prendre en organisations
charge la recherche de la qualité, et qui représentent alors une d’avoir un aperçu sur la méthodologie de l’audit qualité
opportunité certaine pour les candidats à l’emploi.
d’appréhender la démarche de résolution de problèmes
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
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Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
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Structuration du cours …
1.CONTEXTE, PROBLEMATIQUE ET 2. PRINCIPES DE MANAGEMENT DE LA 3. MÉTHODES D'OBTENTION 4. LE MANAGEMENT DE LA
ENJEUX DE LA QUALITÉ QUALITÉ DE LA QUALITÉ QUALITÉ
• L’évolution de l’environnement • Les méthodes permettant • L’obtention de la qualité devient un
économique n’est pas sans • L’obtention de la qualité découle du d’obtenir la qualité sont exercice de management dont il
conséquence sur les organisations, bon sens contenu dans huit principes faut appréhender les contours.
obligeant ainsi chaque manager à multiples.
de management de la qualité qu’il • Les exigences de la norme
identifier les grandes ruptures • Elles évoluent du plus usité au contractuelle s’imposent alors aux
survenues, appréhender leurs convient de découvrir plus complexe. organisations qui veulent
conséquences et identifier les enjeux s’engagent dans une démarche
qui justifient l’actualité sur le concept 2.1 Les huit principes de qualité
de qualité management de la qualité
3.1 Le contrôle qualité 4.1 Les principaux concepts
1.1 Les événements de rupture et leur 2.2 Impact de l’application des 3.2 La maîtrise des coûts de non 4.2 Les normes de la famille ISO
impact sur les organisations principes dans les organismes qualité 9000 et les exigences de ISO
1.2 Concepts et définitions de la qualité 9001 : 2008
3.3 Les démarches préventives 4.3 Démarche générique de
1. 3 Historique de la qualité
1.4 Les enjeux de la qualité certification
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
… – Commentaire du cours
– Illustrations
– Approches participatives et interactives
• EVALUATION :
– Quiz en début de cours : 30 %
5. ÉVALUATION DE LA CONFORMITÉ ET – Participation de l’auditeur: 20 %
RÉSOLUTIONS DE PROBLÈMES – Travail individuel : 50 %
• BIBLIOGRAPHIE :
• La qualité vise l’efficacité et l’efficience des Ouvrages de référence :
organisation, en s’appuyant sur diverses Norme ISO 9000:2005
Norme ISO 9001:2008
méthodologies permettant l’évaluation de la Norme ISO 19011:2002
conformité et la résolution des problèmes Ouvrages associés :
LA QUALITE Vuibert : François KOLB
organisationnels. QUALITE EN PRODUCTION (de l’ISO à Six Sigma) Editions d’Organisation : Daniel DURET-
5.1 L’audit qualité Maurice PILLET
MAITRISER LES PROCESSUS DE L’ENTREPRISE 3ème Editions d’Organisation : M. CATTAN – N.
5.2 Méthodologie de l’audit qualité IDRISSI – P. KNOCKAERT
LE GUIDE DU PDCA Editions d’Organisation : André CHARDONNET- Dominique THIBAUDON
5.3 Les démarches de résolution de problèmes Diverses publications et articles
4. Management de la qualité
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
...é
...événements de rupture…
rupture… Projection de la vidé
vidéo: le monde bouge
• Progrès technologique
– Il nous précipite dans un monde toujours plus changeant,
plus imprévisible
– Il en résulte de tenir compte du client (qualité), de la
société (environnement), du salarié (sécurité) et de
l’entreprise (pérennité)
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• Mondialisation
– Conséquence double mais antagoniste :
Monde d’opportunité synonyme de développement
Concurrence accrue et inattendue
– Déséquilibre Nord/Sud
Offres du Sud peu attractives
Entreprises du Sud peu compétitives
Impact sur les organisations
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Problé
Problématique gé
générale
• Ainsi, qu’elles soient tournées vers la recherche de
• Cette situation qui résulte d’un ensemble complexe de profit ou vers des vocations diverses les
facteurs : problématiques sont communes aux organisations:
– affecte les entreprises et les obligent à repenser de manière radicale – comment amé
améliorer la productivité
productivité ?
leurs responsabilités envers la société
– à considérer davantage l’économie de marché dans son
– comment demeurer compé
compétitive ?
environnement, – comment assurer la rentabilité
rentabilité?
– à tenir compte des forces mais aussi des faiblesses et des
dysfonctionnements de cet ensemble. – comment accroî
accroître la satisfaction des clients ?
– ….
• Les organisations de toutes natures se trouvent donc • Il apparaît donc nécessaire de trouver une stratégie
confrontées à des problèmes dont les savoirs traditionnels et d’organisation qui leur permette de résoudre ces
approches classiques de gestion ont démontré leurs limites! problè
problèmes et relever les dé
défis !
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qualité
Repenser le management!
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qualité
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• Aptitude : capacité
capacité à faire quelque chose La notion
La notion d’
dd’exigence doit être
’exigence doit être comprise
comprise au
au sens
sens large
large
• Caracté
Caractéristique :‘:‘trait distinctif’
distinctif’ et s’
et ss’applique
’applique àà tout
tout rrésultat attendu par
ésultat attendu par un
un bé
bbénéficiaire,
énéficiaire,
• Intrinsè
Intrinsèque : ‘pré
présent dans quelque chose, en tant que
usager ou client
usager ou client : :
caracté
caractéristique permanente’
permanente’
– Une caracté
caractéristique peut être i
– intrinsè
intrinsèque ou attribué
attribuée règlement aires S’imposent à toute
– Qualitative ou quantitative organisation
– Physique (mé
(mécanique, électrique, biologique, etc.) légales
– Sensorielle (odeur, toucher, goû
goût, aspect visuel, sonorité
sonorité, etc.)
– Comportementale (courtoisie, honnêteté
honnêteté, etc.)
exprimé
exprimées
– Temporelle (ponctuelle, fiabilité
fiabilité, disponibilité
disponibilité, etc.)
– Ergonomique
– Fonctionnelle implicites Zone de recherche
• Exigences : ‘besoin ou attente formulé
formulés, habituellement implicites, de la différence
ou imposé
imposés’ latents
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qualité
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
satisfaction du client
Fonctions attractives
• Dans le cycle de réalisation des activités des entreprises
séduction
Agré
Agréables surprise interviennent habituellement des écarts qui
hypothèquent l’atteinte des objectifs de performance
Fonctions proportionnelles souhaités.
Fonction absente Fonction pré
présente • Ces écarts mis en évidence par les études de l’AFNOR
tem
Le client en veut plus! Fonctions obligatoires du point de vue du client et du point de vue de celui
du fournisseur, producteur ou entreprise.
Qualité
Qualité de base
On s’
s’y attend • Leur connaissance permet d’appréhender ce qui
empêche d’atteindre la satisfaction des exigences
clients.
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
La qualité
qualité attendue
CLIENT ENTREPRISE
La qualité attendue le client se construit autour de ses besoins
mais aussi de son expérience antérieure du produit ou service Écart de conception
La qualité
qualité voulue
Elle est formulée par l’entreprise sous forme de critères Qualité
Qualité attendue Qualité
Qualité voulue
explicites à partir desquels il est possible d’apprécier la
conformité de la qualité délivrée Performance
Écart de satisfaction Satisfaction Écart de ré
réalisation
La qualité
qualité d élivré
livrée
délivrée client entreprise
C’est celle que reçoit réellement le client
Qualité
Qualité perç
perçue Qualité réalisée
La qualité
qualité perç
per çue
perçue
C’est celle qu’expérimente le client.
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Écart de perception
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qualité
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Contrôle qualité
qualité Maî
Maîtrise de la qualité
qualité
• « évaluation de la conformité
conformité par observation et • « gestion de la qualité
qualité axé
axée sur la maî
maîtrise des
jugement accompagné
accompagné si né
nécessaire de mesures, d’
d’essais 5M»
ou de calibrage » – Moyens – Maté
Matériel - Machines
– Main-
Main-d’œuvre
’œuvre
– Jusqu’à la fin des années 70, il était surtout question de
– Matiè
Matière
‘contrôle qualité’ et ‘d’inspection’; on se contentait de – Milieu
contrôler les produits un par un par échantillonnage en – Méthodes
s’assurant après coup que les contrôles étaient bien faits.
• Il s’
s’agissait de maî
maîtriser les facteurs de production pour
– On produit et on trie derrière les mauvaises pièces minimiser les coû
coûts de production.
• On parle doré
dorénavant de 7M car on a intéintégré
gré
– Mesure
– Management
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Assurance de la qualité
qualité Management de la qualité
qualité
• « donner confiance en ce que les exigences pour la • « activités coordonnées permettant d’orienter et de
qualité
qualité seront satisfaites » contrôler un organisme en matière de qualité »
– C’est le concept suivant laquelle la ‘confiance’ ou la • La qualité ne concerne plus que le produit, elle concerne aussi
‘présomption’ que le produit a la qualité requise doit son environnement et toutes les fonctions de l’entreprise! la
être étayée par une ‘démonstration’ qui doit pouvoir être qualité devient un outil straté
stratégique et offensif
faite à tout moment pendant la réalisation, puis pendant • Ses concepts poussent couvrent les exigences de l'assurance
l’existence du produit, donc fondés sur des documents qualité (garantir un niveau de qualité d'un produit ou service par la
écrits et archivé
archivés maîtrise des processus qui ont un impact sur la qualité du produit) et
intègrent la notion d'amélioration continue du niveau de la
qualité.
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Management de la qualité
Politique et objectifs qualité
Planification de la qualité
Amélioration de la qualité
Les pionniers
Système de Management de la qualité
Organisation + processus + ressources + mesures Le concept de la qualité
qualité a une longue histoire marqué
marquée
par plusieurs auteurs qualiticiens et des faits dont :
Maîtrise de la Assurance de la
qualité qualité Dr F. W. Taylor (1900-1985) Dr E. Deming (1900-1993)
Agir en Agir et donner
respectant les confiance – Il a dé développé
veloppé un concept – Il propose une ré réforme
exigences qualité basé
basé sur la production de globale du systè
système
Dispositions organisationnel de
Maîtriser les systématiques pour masse. Ce concept qui a production qui recommande
processus obtenir la confiance
en le respect des contribué
contribué à la ré révolution une gestion participative de
(personnel + objectifs qualité l’ensemble du personnel de
moyens + méthodes industrielle a eu des effets
) à chaque phase du +
secondaires né néfastes sur le l’entreprise (le management
cycle de vie qualitatif est né
(documents de né)
démonstration développement de la qualité
qualité
+
– Il est le promoteur du
absence de communication fameux PDCA (Roue de
Audits qualité
CONFORMITE DU mauvaise circulation des Deming)
PRODUIT informations)
CONFIANCE EN LA
CONFORMITE
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Besoins implicites
service
Besoins explicites
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Qualité IRCA contrôler
DESS AUDIT 2009
maî
maîtriser amé
améliorer 58 Thomas H. COMPAORE
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• Lorsqu’il doit :
• « La qualité
qualité est le seul
– démontrer son aptitude à fournir ré réguliè
gulièrement un facteur qui puisse affecter
produit ou service conforme aux exigences des la performance à long
clients et aux exigences rè
règlementaires applicables; terme d’
d’une entreprise.
• Lorsqu’il : • La qualité
qualité amé améliore la
productivité
productivité, donc la
– vise à accroî
accroître la satisfaction de ses clients et à position face à la
amé
améliorer en permanence l’efficacité
efficacité de son concurrence et garantit la
fonctionnement interne! survie de l’l’entreprise! » 14 oct. 1900
oct. 1993
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Et on dé
démontre surtout:
Et que selon Auguste DETOEUF
• L’étroite relation entre la qualité
qualité perç
perçue par le client, sa
satisfaction-fidélisation et la profitabilité de l’entreprise
« …il n’
n’est d’
d’industrie durable que celle qui vend de la
bonne qualité
qualité.
Qualité
Qualité perç
perçue
On oublie le prix qu’
qu’on a payé
payé une chose, on n’ n’oublie le
temps pendant lequel on l’l’a impatiemment attendue;
mais on se souvient des services qu’qu’elle vous a rendues ou
refusé
refusées. Profitabilité
Profitabilité Satisfaction
• Au vu de la problématique du contexte ainsi • les enjeux de la qualité deviennent incontournables pour toute
organisation et s’expriment en fonction des contextes
définit, la préoccupation de chaque spécifiques et de la vision de son dirigeant.
organisation est sans doute de : • On regroupe habituellement les bénéfices attendus autour
de trois groupes d’acteurs.
fournir des produits ou
prestations qui satisfassent ses
clients au moindre coût
CL
L
NE
IE
en tenant compte d’une
NT
ON
réglementation et législation de
S
RS
plus en plus péremptoires,
PE
et ce, dans un environnement de
plus en plus concurrentiel et
contraignant!
ENTREPRISE
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qualité
• La recherche de la qualité
le personnel ou client interne développe une dynamique interne
et des échanges entres les
membres du personnel
• Le personnel est davantage
« … Les démarches conscient :
– de l’l’importance des exigences du
qualité proposent une client
nouvelle façon de – de la nénécessité
cessité de les respecter
travailler dans les – de la concurrence, des loi du marché
marché
structures existantes et – …
non la même façon de
travailler dans de
nouvelles structures … »
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qualité
L’amé
amélioration du fonctionnement Le dé
développement
Compé
Compétitivité
titivité = Productivité
roductivité x Qualité
ualité
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qualité
La diffé
différenciation Pas trop trop, pas trop peu!
EXIGENCES
4. Management de la qualité
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.
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Principe n°
n°1
ORIENTATION CLIENT
Les organismes dépendent de leurs clients,
clients, il convient
donc qu’
qu’ils en comprennent les besoins pré présents et
1. Orientation Client futurs,
futurs, qu’
qu’ils satisfassent leurs exigences et qu’qu’ils
s’efforcent d’aller au-
au-devant de leurs attentes
2. Leadership
3. Implication du personnel
4. Approche processus ENTREPRISE
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
A propos du leadership
« Celui qui connaît les autres est sage, celui qui se
connaît lui-même est éclairé » * le leadership, est « un pouvoir, un exercice d’ d’influence d’
d’une
autorité
autorité qui cherche à inspirer la conduite des autres (individus ou
La stratégie à développer pour partager avec les salariés les groupes) ou d’ d’influer sur celle-
celle-ci dans le but de les amener à
enjeux et les contraintes liés à la réalisation des objectifs et les réaliser de plein gré
gré et avec enthousiasme des objectifs clairement
amener à y adhérer et à se mobiliser pour leur atteinte, est à définis »;
construire et à diffuser grâce à des messages pédagogiques
accessibles, par les managers. * le leadership est « une relation d’d’influence entre les leaders et
Ces managers doivent être capable de présenter un objectif, les suiveurs qui cherchent à apporter des changements ré réels
de persuader ses collaborateurs, d’obtenir leur adhésion et reflé
reflétant leurs intensions mutuels »
leur mobilisation pour sa réalisation réussie. * le leadership est « un processus qui vise à donner un sens ens
Autrement dit, ils doivent être capable d’exercer un leadership (orient
entation significati
cative) à un effort collecti
ectif et qui fait que des
sans faille sur leurs collaborateurs. efforts de volonté
volonté sont dé
déployé
ployés pour atteindre un objectif »
Principe n°3
La direction de chaque organisme doit :
IMPLICATION DU PERSONNEL
Établir une vision claire du futur de l’ll’organisme
Établir ’organisme
Cerner et comprendre les besoins et les
attentes du client interne
Les personnes à tous
D éfinir des objectifs et des cibles ré
Définir éalisables
rréalisables
les niveaux sont
Cré
Cr éer et entretenir des valeurs communes et
Créer l’essence même d’ d’un
des modèmodèles de comportement fondé
modèles fondés sur
fondés
ll’équité
’équit
’équité
é et l’é’éthique
thique à tous les niveaux de
ll’éthique organisme et une
ll’organisme
’organisme totale implication de
Établir la confiance et ééliminer
Établir liminer les craintes leur part permet
d’utiliser leur
aptitude au profit de
l’organisme
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Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
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qualité
Principe n°4
Le personnel de chaque organisme doit : L’APPROCHE PROCESSUS
Comprendre ll’importance
’importance de sa contribution et de Un ré
résultat escompté
escompté est obtenu de faç
façon plus efficiente
son rôle dans l’ll’organisme
’organisme lorsque les ressources et les activité
activités affé
afférentes
Doit identifier ce qui freine ses performances sont gé
gérées comme un processus
Doit accepter dd’être
’être responsabilisé
responsabilisé et d’ d ’assumer sa
d’assumer
part de responsabilité
responsabilité à rrésoudre
ésoudre les problè
probl
problèmes èmes
Doit éévaluer
valuer ses performances par rapport aux buts Infrastructure Compétence
et objectifs individuels
Doit rechercher activement des occasions d’ d’accroî
accroître
d’accroître
ses compé
comp étences, ses connaissances et son
compétences,
expé
exp érience
expérience Éléments
Elé
Eléments
Doit partage librement le savoir-
savoir-faire et l’ll’expérience
savoir-faire ’expé
expérience entrants
PROCESSUS sortants
…
Valeur ajoutée
La mise en œuvre d’
œuvre d’une ’’approche
d’une approche processus
consiste en :
• Un processus est un ensemble d’activités corrélées
ou interactives, qui transforment des éléments Une dé définition systé
définition systématique des activité
systématique activités
activités
nnécessaires
écessaires pour obtenir un ré ésultat dé
rrésultat désiré
siré
désiré
d’entrée en éléments de sortie.
Un éétablissement
tablissement des responsabilité
responsabilit
responsabilitésés claires
• C’est une succession de tâches réalisées à l’aide de pour la gestion des activité
activités clé
activités cl és
clés
ressources (personnel, installations, équipements, Une analyse et mesure des activité activités clé
activités cl és
clés
informations,…), mais avec des contraintes LL’identification
’identification des interfaces des activité activités
activités
(exigences internes et externes, sécurité,…). clé
cl és avec et entre les diffé
clés différentes fonctions
différentes
• Le résultat est le produit intentionnel (attendu par le de l’ll’organisme
’organisme
client du processus), mais aussi le produit non Une éévaluation
valuation des risques, des
intentionnel ( déchets, rebuts, …) consé
cons équences et des impacts des activité
conséquences activités
activités
sur les clients, les fournisseurs, et d’ d ’autres
d’autres
parties intéintéressé
ressées
intéressées
…
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Principe n°5
Une vision systé
systémique de chaque organisation
systémique
LE MANAGEMENT PAR APPROCHE SYSTEME permet :
Identifier,
Identifier, comprendre et gérer des processus corré corrélés
comme un systèsystème contribue à l’efficacité
efficacité et à l’efficience • Une compré
compr éhension des interdé
compréhension interdépendances
interdépendances
Entrant A de l’l’organisme à atteindre ses objectifs entre les processus du systè système
système
Sortant A • D ’assurer une meilleure compré
D’assurer compr éhension des
compréhension
Processus A rôles et des responsabilité
responsabilit
responsabilitésés né
nécessaires pour
nécessaires
rréaliser
éaliser les objectifs communs et ré éduire ainsi
rréduire
les blocages inter fonctionnels
Pilotage B Pilotage C
• De comprendre les possibilité
possibilit és
possibilités
organisationnelles et éétablir tablir avant d’d’agir les
d’agir
Entrant B contraintes lié ées aux ressources
liliées
Processus B Processus C • De cibler et dé définir comment devraient
définir
Sortant B ss’opérer
’opé
opérer des activité
activités particuliè
activités particuli ères au sein de
particulières
ll’organisme
’organisme
Ressource B
Ressource C
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Principe n°7
APPROCHE FACTUELLE POURLA PRISE DE DECISION Il faut au sein de l’’organisme ::
ll’organisme
Garantir que les donné donn
donnéesées et les
Les dé
décisions efficaces se fondent sur l’l’analyse informations sont suffisamment
exactes et fiables
des donné
données et des informations.
informations. Rendre les donné donn ées accessibles à
données
ceux qui en ont besoin
Analyser les donné
donn ées
données et les
informations à ll’aide’aide de mé m éthodes
méthodes
valides
Prendre des dé d écisions et mener des
décisions
actions fondé
fond ées sur une analyse
fondées
factuelle, ééquilibrée
quilibré
quilibrée par l’ll’expérience
’expé
expérience et
ll’intuition
’intuition
Principe n°8
RELATIONS MUTUELLEMENT BENEFIQUES Chaque organisme doit :
AVEC LES FOURNISSEURS
É tablir avec ses fournisseurs, des
Établir
J’attends le paiement de relations qui ééquilibrent
quilibrent les gains à court
ma facture; j’ai également terme et des considé érations à long
consid
considérations
des obligations moi!!
terme
Identifier et choisir les fournisseurs cléclés
clés
É tablir avec ses fournisseurs des
Établir
activité
activités communes de dé
activités développement
développement
et d’
d’amé
amélioration
d’amélioration
Inspirer, encourager et reconnaî
reconna ître les
reconnaître
Des relations mutuellement bé
bénéfiques entre l’organisme amé
am éliorations et les ré
améliorations éalisations des
rréalisations
fournisseurs
et ses fournisseurs augmentent les capacité
capacités des deux
organismes à cré
créer de la valeur
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
La tenacité
tenacité La pré
prévention
2.2 Impact de l’
l’application des principes dans L’inté
intégration dans Qualité
Qualité
l’organisme le management L’excellence
La responsabilité
responsabilité
de chacun La mesure
La remise en cause
L’écoute
’écoute client La pré
prévention
Un client facile est une source d’
d’embonpoint,
un client difficile est source de progrè
progrès plutôt penser le changement que changer le pansement
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
L’excellence La mesure
La remise en cause
on n’
n’affronte pas un monde qui change avec des têtes La responsabilité
responsabilité de chacun
qui se ferment!
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qualité
La té
ténacité
nacité
L’inté
intégration dans le management l’idé
idée est peu; la volonté
volonté est tout!
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qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Contrôle de conformité
conformité
3.1 Le contrôle qualité
qualité
Contrôle de ré
réception
• Son rôle est multiple : • Le contrôle de réception est un contrôle qui est
– décider de l’acceptation ou du refus d’un lot; effectué sur des lots de pièces, ensembles ou
– juger un procédé de fabrication à partir des sous-ensembles en provenance :
résultats trouvés et tirer le maximum – des ateliers,
d’informations; – de l’usine,
– suivre la qualité obtenue afin d’intervenir avec – des fournisseurs,
le maximum d’efficacité; – des sous-traitants.
– s’assurer de la qualité produite par le • Avant leur entrée au magasin ou la livraison
fournisseur; au client ou durant les étapes du processus de
–… fabrication.
28
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
29
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Coû Coû
Coûts d’
d’Obtention de la Qualité
Qualité
Coûts de non qualité
qualité
Coû
Coûts Contrôlables Coû
Coûts Ré
Résultants
La mesure des coû coûts de non-non-qualité
qualité n’est pas dépenses volontaires gé
générées
pour maintenir un certain niveau
Frais complé
complémentaires et
involontaires supporté
supportés du fait des
toujours évidentes car les valeurs ne sont pas de qualité
qualité dysfonctionnement
systé
systématiquement identifié
identifiées comme telles dans les
rubriques comptables. Coû
Coûts de Pré
Prévention Défaillances Internes
générés afin de limiter et de Dysfonctionnements internes de
• N’étant
’étant pas enregistré
enregistré, la direction en est rarement diminuer les dysfonctionnements, l’entreprise
consciente;
or, Coû
Coûts de Dé
Détection Défaillances Externes
• Ils varient entre 15 à 25% des coû coûts totaux, voire générés afin de dé
la non-
déceler
non-qualité
qualité
Dysfonctionnements externes de
l’entreprise,
30% pour les PME des pays en voie de
développement.
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
118 119
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
30
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Incidence de l’
l’investissement en pré
prévention Point d’
d’optimisation
La pré
prévention est l’l’investissement la mieux indiqué
indiquée pour les PME
Coû
Coût de la non-
non-qualité
qualité
pertes
pertes
Contrôle
Investissements
optimum
pré
prévention
31
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• À la différence des marques, la plupart des labels sont C'est une démarche propre aux services. Par rapport aux attentes
de ses clients, l'entreprise exprime une ou plusieurs promesses
affiché
affichés sans l'intervention d'un organisme tiers.
tiers (des
des engagements)
engagements qui forment une charte qualité
qualité. Elle les
• Ces labels sont en général attribués par rapport à un communique à ses clients.
référentiel propre à un secteur d'activité
d'activité, ou par rapport à Les engagements peuvent porter sur
des références auto-déterminées par I'entreprise. • des moyens : Nous mettons à votre disposition une salle d'attente
moderne
• Une confusion est souvent faite avec la notion de marque , • des caracté
caractéristiques du service: Nous vous accueillons avec le sourire
qui nécessite l'intervention d'un organisme tiers. • des rérésultats attendus : Nous vous livrons en moins de 48 heures
• Les labels sont néanmoins un signe fort pour la • La formulation d'engagements de service est une dé démarche unilaté
unilatérale
reconnaissance de son professionnalisme dans un secteur de la part de l'entreprise.
l'entreprise Le but est de donner confiance, de renforcer
l'image de l'entreprise et de susciter une dynamique positive en interne
d'activité donné. pour mobiliser le personnel sur la tenue des engagements
Les codes de dé
déontologie
1. Contexte, problématique et enjeux de la qualité
• Le code de déontologie affirme des principes relatifs au respect
de l'inté
l'intérêt des personnes et au respect des contrats.
contrats
• Il peut aborder les aspects comme :
2. Principes de management de la qualité
– le professionnalisme,
– l'information,
– la transparence,
– la confidentialité, 3. Méthodes d’obtention de la qualité
– la propriété,
– la contrepartie financière,
– l'indépendance,
– les liens avec le domaine politique... 4. Management de la qualité
• Le code déontologique est fondé sur une réflexion éthique. Il
contribue à développer la confiance sur des critères pour lesquels
il est parfois difficile de faire une démonstration. Il est souvent
spécifique à une profession 5. Evaluation de la conformité et résolution de problèmes
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
128 129
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
32
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• Au delà
delà d’une simple technique, le
management de la qualité
qualité est une dé
démarche
de changement organisationnel qui s’ s’appuie
4.1 Les principaux concepts
sur trois concepts forts : .
– La satisfaction client
– L’approche processus
– L’amé
amélioration continue
La satisfaction client
33
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Évaluer
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
134 135
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
Aprè
Après avoir identifié
identifié les processus, l’l’approche processus consiste à
déployer les processus de réréalisation d’d’un produit en partant du L’amé
amélioration continue
client, pour aboutir au client, en maî maîtrisant les processus
transverses de management et de support et en appliquant à
cet ensemble un processus d’d’amé
amélioration continue.
• L’obtention de la qualité
qualité repose sur une aptitude de
l’organisation à amé
améliorer constamment ses produits
Objectifs Ressources et ses services.
qualité
qualité
• L’amé
amélioration de la qualité
qualité s’obtient toujours par une
Donné
Données d’
d’entré
entrée amélioration des processus ré
amé réalisé
alisées étape par
-EXIGENCES Donné
Données de sortie
- CLIENT VALEUR AJOUTEE PRODUIT étape. La dé démarche est ité itérative et vise des
-REGLEMENTAIRES
PROCESSUS
améliorations successives
amé
-ORGANISME
• Le repérage
repé des problèmes
problè et des
Résultats Satisfaction disfonctionnements, leur analyse et leur traitement est
un moyen essentiel d’ d’amé
améliorer la qualité
qualité avec un
Pilotage du processus retour sur investissement important et rapide.
Mesurer – Analyser - Améliorer
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
136 137
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
34
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
LE CYCLE DU PDCA
La roue de DEMING
Exigences Clients - Dysfonctionnements
Le principe de la roue de Deming,
Deming, appelé
appelé le cycle de Shewhart,
Shewhart, Défis
est de procé
procéder à une amé
amélioration, de vévérifier que le ré
résultat • Pré
Prévoir
obtenu correspond à l'attente, qu'il est stable, et de • Adapter • Planifier
recommencer. • Corriger • Organiser
• Amé
Améliorer
Deming dit : "Commenç
Commençons par amé
améliorer ce que nous savons faire, mais pas encore assez Qualité
Qualité des produits et
bien. Ensuite nous innoverons. Mais pas l'inverse".
l'inverse".
ACT PLAN services
Nouveaux objectifs
La roue symbolique de Deming est divisédivisée en 4 secteurs :
• PLAN (P) : définir les objectifs, la faç
façon dont on va les atteindre; l'é
l'éché
chéancier. de progrè
progrès CHECK DO
• DO (D) : former puis exé
exécuter.
• CHECK (C) : vérifier que les objectifs visévisés sont atteints. Sinon mesurer l'é
l'écart, • Vérifier
comprendre ce qui s'est passé
passé. • Mesurer
• ACT (A) : prendre les mesures correctives pour arriver au ré résultat et s'assurer • S’évaluer
’évaluer ité • Faire
que cet acquis demeurera stable. ual
eq • Déployer
s tèm
Sy • Réaliser
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
138 139
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
Définition d’
d’une norme
35
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
On distingue quatre catégories de normes : Les normes de la famille ISO 9000 et ISO 14000
• les normes fondamentales : concernent la terminologie, la sont dites normes gégénériques de systè
systèmes de management
métrologie... et constituent des normes d’organisation et de service.
• les normes de méméthodes et d'essais: • générique signifie que les mêmes normes peuvent être
appliquées à toute organisation
• les normes de spé
spécification: fixent les caractéristiques d'un
– grande ou petite,
produit
– quel que soit son produit (ou service)
• les normes d'organisation et de service: décrivent les – indépendamment du secteur d’activité,
fonctions de l'entreprise et les activités de service. – que l’organisation soit une entreprise
Systè
Système de management de la qualité
qualité Efficience ISO 9004:2000
ISO 9004-2
ISO 9004-1
des performances
9004-4
ISO 9001:2008
Management de la qualité
Efficacité
Fonctionneme
nt de base
ISO
Lignes directrices pour Audit des systè
systèmes
ISO 10011-2
10011-1
ISO
ISO 10011-
ISO
14010/11/12
Audit management environnemental
environnement
36
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
La documentation associé
associée ISO 9001 Version 2000
Structuration des normes ISO 9001
Besoin Structuration en 8 Chapitres
Marché
MQ 1. Domaine d’application
Organisation 2. Références normatives
Processus
Procédures
3. Termes et définitions
Savoir-faire Modes opératoires 4. Exigences relatives au système de
Instructions
management de la qualité
EXIGENCES
Preuves
Enregistrements 5. Responsabilité de la direction
6. Management des ressources
Produit ou service Indicateurs 7. Réalisation du produit et/ou service
8. Mesures, analyse, amélioration
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
146 147
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
SYSTEME DE MANAGEMENT DE
4 LA QUALITE Systè
Système de management de la qualité
qualité
37
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
SATISFACTION
de la direction
5.3 POLITIQUE QUALITE
5.4 PLANIFICATION
EXIGENCES
CLIENT
CLIENT
5. RESPONSABILITE DE LA DIRECTION
5.1--Engagement
5.1 Engagementde
dela
laDirection
Direction
38
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Ressources
disposition Ressources
5.3Politique
5.3 Politiquequalité
qualité 6.2Ressources
6.2 Ressources
Humaines
• Ressources humaines: Le personnel effectuant des tâches ayant Humaines
une incidence sur la qualité du produit doit être compétent sur la base
de la formation initiale et professionnelle, du savoir-faire et de 5.4Objectifs
5.4 Objectifsqualité
qualité
Mise àà disposition
l’expérience 6.3
6.3
Infrastructures
Infrastructures
5.4Planification
5.4 Planification
6.1 Mise
5.5Responsabilités
5.5 Responsabilités 6.4
6.4
autoritésetet
autorités Environnement
Environnement
6.1
communication de travail
de travail
• Environnement de travail:
communication
l’organisme doit déterminer et
gérer l’environnement de travail nécessaire pour obtenir la conformité
du produit 8.8.Mesure,
Mesure,Analyse,
Analyse,Amélioration
Amélioration
39
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
7 REALISATION DU PRODUIT
ACHATS
8.5 AMELIORATION
8.5.1 Planification de l’amélioration continue
7.5
7.3
7.4
7.6
7.2
8.8.Mesure,
Mesure,Analyse,
Analyse,Amélioration
Amélioration 8.5.3 Actions préventives
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
160 161
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
40
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
8.2Mesure
Mesure
• C’est à partir du respect des exigences de 8.2 8.5
mesures)
8.5
desmesures)
Satisfaction
Satisfaction Actions
Actions
Client
Client Pré
Préventives
ce chapitres que les organismes s’engagent Préventives
(Planificationdes
8.5
sur la voie du progrès par l’amélioration 8.5 Ch.44
Ch.
AuditInterne
8.2Audit
8.2 Interne Amé
Amélioration
Amélioration Ch.55
Ch.
és(Planification
8.4 continuedu
continue du Ch.66
Ch.
8.4
continue. Analyse
Analyse
des
des
SMQ
SMQ Ch.77
Ch.
8.2Mesure
8.2 Mesureetet données
donné
données
• Il faut progresser en s’améliorant, à partir
8.5
8.5
surveillancedes
surveillance des
Actions
Actions
processus
8.1Généralités
processus
ralité
Correctives
Correctives
Généralit
de la capacité d’identifier ce qui est à Mesureetet
8.2Mesure
8.2 Maî
Maîtrisedu
8.3Maîtrise du
l’origine des écueils! surveillancedudu
surveillance 8.3
Produitet/ou
et/ou produit
produit
Produit
8.1
Service non-
non - conforme
non-conforme
Service
…Il n’
n’y a pas de vent favorable pour celui
qui ne connaî
connaît pas son port…
port…
Sénèque
4.3 Dé
Démarche gé
générique de certification
Une dé
démarche permettant de dé
développer et de
mettre en œuvre un Systè
Système de Management
de la Qualité
Qualité comporte plusieurs étapes, telles
que:
41
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
- 1- - 5-
Détermination des besoins et attentes des clients Définition des mé
méthodes permettant de mesurer l’l’efficacité
efficacité et
et autres parties inté
intéressé
ressées l’efficience de chaque processus
- 2- - 6-
Établissement de la politique et des objectifs qualité
qualité de l’l’organisme Mise en œuvre de ces mé
méthodes pour mesurer l’l’efficacité
efficacité et
l’efficience de chaque processus
- 3-
Détermination des processus et responsabilité
responsabilités né
nécessaires pour - 7-
atteindre les objectifs qualité
qualité Détermination des moyens permettant d’d’empêcher les non-
non-
conformité
conformités et d’
d’en éliminer les causes
- 4-
Détermination des mé
méthodes et fourniture des ressources - 8-
nécessaires pour atteindre les objectifs qualité
qualité Établissement et application d’
d’un processus d’
d’amé
amélioration continue
du systè
système de Management de la Qualité
Qualité
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
166 167
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
Synthè
Synthèse
1. Contexte, problématique et enjeux de la qualité
Besoins et attentes du client
Processus et responsabilité
responsabilités
3. Méthodes d’obtention de la qualité
Mesure de l’l’efficacité
efficacité
5. Evaluation de la conformité et résolution de problèmes
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
168 169
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
42
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Introduction
43
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Principes de l’
l’audit
• DEONTOLOGIE
Mesures d’
d’un écart Référentiels; Normes; Exigences
Commandes
Spécifications
Cahier des charges
44
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Les types d’
d’audit : selon le ré
référentiel
Les types d’
d’audit : selon le demandeur
Type d’audit Dispositions préétablies Situation examinée
Spécifications, réglementation
Audit Résultat d’un travail: un service, un Type d’audit Intervenants Objectifs
Plans
« PRODUIT » matériau, un matériel, etc.
Cahier des charges,…..
Modes opératoires INTERNE •Améliorer le fonctionnement
Auditeurs Internes
Matrices de polyvalences et Enchaînement des opérations de Première partie •Accroître la confiance en interne
Audit polycompétences production et spécifications pour
« PROCESSUS » Gammes de contrôle élaborer tout ou partie d’un
Synoptiques de fabrication produit FOURNISSEURS
Auditeurs clients Donner confiance au client
Capabilité, ….. Deuxième partie
45
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Méthodologie de l’
l’audit
Les points forts de l’
l’audit
La préparation Rigoureuse
Le temps Planification
DEROULEMENT DE L’AUDIT
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Pré
Préparation audit: Piè
Pièges à éviter
Planification
Préparation Rapport
Programmation
Suivi
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
184 185
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
46
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Élaboration questionnaire d’
d’audit: Piè
Pièges à éviter Réunion d’
d’ouverture: Piè
Pièges à éviter
Questionnaire
Questionnairetrop
tropsuccinct:
succinct: Non
Nonrespect
respectdes
deshoraires
horaires
Demande
Demande plus d’effortsààl’auditeur
plus d’efforts l’auditeur Tenue mal adaptée
Tenue mal adaptée
Prise
Prisede
denote
noteimportante
importantependant
pendantl’audit
l’audit Contact
Contacttrop
tropsec
sec
Temps
Temps deprésentation
de présentationtrop
tropcourt
court
Questionnaire
Questionnairetrop
tropcomplet
complet Perte
Pertede
demaîtrise
maîtrisedu
duprogramme:
programme:ililfaut
faut
Risque Montrer
Montrerque
quel’on
l’onest
estqualifié
Risquede
desuivre
suivremécaniquement
mécaniquementlelequestionnaire
questionnaire qualifié
Rappeler
Rappelerleledomaine
domainede del’audit
l’audit
Risque
Risquede
dene
nepas
pasrespecter
respecterleletiming
timing Préciser
Préciserles
lesmodalités
modalitéspratiques
pratiques
Définir
Définirlelerôle
rôlede
dechacun
chacun
Questions
Questionstrop
troplarges,
larges,trop
tropambiguës,
ambiguës,sujettes
sujettesààinterprétation
interprétation Réunion
Réuniontrop
troplongue
longue(plus
(plusde
de30
30minutes)
minutes)
Cadre
Cadreinadapté
inadapté
Absence
Absencede
deréférences
référencesau
aumanuel,
manuel,aux
auxprocédures
procéduresdans
dansles
lesquestions
questions
47
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Réunion de clôture: Piè
Pièges à éviter Rapport d’
d’audit: Piè
Pièges à éviter
Mauvaise
Mauvaisepréparation:
préparation:absence
absencede
deconcertation
concertationentre
entreauditeurs
auditeurs
Non
Nonrespect
respectdes
deshoraires
horaires Interprétation
Interprétationetetnon
nonexposé
exposédes
desfaits
faits
Rapporter
Rapporterdes
desfaits
faitsinsignifiants
insignifiants
Laisser
Laisserde
decôté
côtéune
unenon-conformité
non-conformitéimportante
importante
Citer
Citerdes
despersonnes,
personnes,les
lesincriminer
incriminer
S’appesantir
S’appesantirsur
surune
unedes
desnon-conformités
non-conformitésmineures
mineures Relever
Relever des non-conformitésdont
des non-conformités donton
onaapas
pasparlé
parléen
enréunion
réunionde
de
clôture
clôture
Absences
Absencesdedeprécisions
précisionssur
surles
lessuites:
suites: Rapport
Rapporttrop
troplong
long
Délai de rapport
Délai de rapport En
Encas
casde
dedoute:
doute:laisser
laisserlelebénéfice
bénéficedu
dudoute
douteààl’audité
l’audité
Délai
Délaide
deréponse
réponse
Suites
Suites
Absence
Absencede
desuites
suites
Responsabilités
Responsabilitésetetdélais
délaisde
detraitement
traitementdes
desnon-conformités
non-conformités Les attributs de l’
l’auditeur
insuffisamment précisés
insuffisamment précisés
Modalités
Modalitésde
detransmission
transmissiondes
desinformations
informationsmal
maldéfinies
définies
Modalités
Modalitésde
degestion
gestiondu
dudossier
dossierd’audit
d’auditmal
maldéfinies
définies
48
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
PRATIQUE DE L’ENTRETIEN: LA COMMUNICATION
INTERPRETATION
NON
SOUTIEN Mots: 7% VERBAL IMPACT
Signification
SON
littérale
DE LA VOIX
INVESTIGATION MOTS
MAITRISE FAIBLE
REFORMULATION MOYENNE
GRANDE
Grandes lignes de l’
l’audit ISO 9001 v 2000
49
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Avantages d’
d’utiliser un groupe pour gé
générer des Limitations d’
d’utiliser un groupe pour gé
générer des
solutions alternatives alternatives
Les connaissances et l’expérience partagées par le groupe peuvent
étendre la recherche des solutions et générer un éventail plus varié de
solutions & La pression de se conformer peut avoir une influence
La participation mène à une meilleure compréhension de la question de négative sur la prise de décisions.
savoir comment et pourquoi une certaine décision à été prise et la & Une seule personne peut dominer le groupe.
solution sera plus volontiers acceptée.
Les membres du groupe qui sont davantage prêts que d’autres à courir
& Les groupes ont besoin de plus de temps que les individus
des risques et ceux qui préfèrent éviter les risques contribuent à pour prendre une décision.
l’éventail de solutions possibles et se mettent d’accord concernant la & Normalement, les groupes ne prennent pas de meilleures
question de savoir combien ils sont disposés à risquer lors de l’étape de décisions que ne prendrait une personne experte en la
la mise en œuvre.
matière ou qui a des connaissances et des compétences
L’avis collectif d’un groupe prenant une décision est généralement
meilleur que celui d’un seul individu.
spéciales.
50
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Plusieurs acceptions dé
définissent un problè
problème
Le problè
problème comme : dysfonctionnement
• Un problème est souvent considéré comme une • Une fabrication ou un résultat n’est pas conforme aux normes,
construction de l’esprit, une certaine perception une machine se met à produire en dehors des tolérances, etc.
que l’on a d’une situation. – Il s’
s’agit de ré
résoudre le problè
problème pour revenir à la ‘normalité’
normalité’..
• L’existence et la nature d’un problème
dépendent essentiellement de notre point de -
vue, d’où les difficultés que l’on a parfois à
Caractéristique mesurée
s’entendre sur l’existence ou l’importance d’un
problème!
Temps
+
T1 T2
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
204 205
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
51
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Le problè
problème comme :
Besoin d’
d’amé
amélioration ou opportunité
opportunité de progrè
progrès
+
T1 T2 Temps
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
206
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
Problè
Problème simple
– il peuvent être analysés et mesurés sous leurs différentes
• On appellera problème simple un problème facettes
– l’analyse permet d’établir les lien de causalité clairs non
pour lequel il est possible d’observer la ambigus
situation ‘posant problème’ et de recueillir à – l’identification de la ou des causes, et l’action adéquate
sur ces causes, permet de résoudre entièrement le
son propos des données chiffrées. problème
De nombreux problèmes de nature technique peuvent à ce titre
être qualifiés de simple:
– une machine dont le rendement est insuffisant, un appareil en
panne, etc.
– l’ensemble des causes peuvent être facilement
diagnostiquées
Exemple de la lampe qui ne s’allume pas
52
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Les problè
problèmes complexes
– les questions de stratégie et de planification;
• Les problèmes complexes sont ceux qui – le développement de nouveaux produits ou services, de
concernent… les systèmes complexes. nouvelles technologies;
– l’amélioration des processus transfonctionnels;
• Ce à quoi sont confrontés les responsables de
– tous les problèmes comportant une dimension humaine
direction et d’encadrement.
importante;
• Ce sont fréquemment de véritables « situations – les problèmes potentiels, latents, non encore émergents,
problématiques complexes » (ensemble de qui ne nous livrent que des signaux faibles, non
problèmes liés entre eux). quantifiés,
en un mot des problèmes de demain quand ce ne sont
pas déjà les problèmes d’aujourd’hui.
53
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
54
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
55
Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Approche gé
générique
Détection et
Détection et séélection du
ssélection du
problè
probl ème
problème
Choix
Choix d’’une solution
dd’une solution
Mise
Mise en
en œuvre de
œuvre de la
la solution
solution
Évaluation
Évaluation
Détection et sé
sélection du problè
problème qualité
qualité (1) • 1- Qu’un écart existe effectivement et qu’il soit observable,
mesurable ou qualifiable à l’instant du constat.
– La vérification de l’existence d’un écart permet d’éviter de
s’attaquer aux faux problèmes qui sont sources de perte de temps
• un problème est un écart non satisfaisant et d’énergie ;
entre un objectif, une situation de référence • 2- Que l’écart concerne directement ou indirectement le
système piloté ou le système de pilotage ;
considérée comme normale, et la situation – ainsi l’on a la possibilité d’agir sur les causes ou les symptômes, ou
encore d’aider les autres à agir efficacement ;
vécue au moment où survient l’écart. • 3- Que les causes de l’écart soient inconnues au moment du
constat ;
• Trois conditions sont cependant nécessaires – car dès que les causes sont connues, la nature du problème change.
pour qu’il ait véritablement problème Il peut s’agir alors de déterminer les solutions, de les mettre en
œuvre, etc.
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
Détermination de l’
l’enveloppe du problè
problème La recherche des causes
• L’enveloppe du problème détermine ce qui est et ce qui • Elle consiste à rechercher la réponse au POURQUOI de
n’est pas le problème. l’écart constaté.
• Le Q.Q.O.Q.C . permet de définir l’enveloppe du • Le premier niveau de recherche des causes concernera la
problème ; en d’autre termes , le QQOQC permet de bien différenciation des causes relevant des Responsables
(encadrement) et celles relevant des opérateurs
poser le problème : (exécutants).
– Quoi ? : qu’est-ce que l’écart constaté (quantitativement et
qualitativement) ?
• Cette démarche est essentielle ; bien conduite, elle
débouche sur des solutions pertinentes et durables.
– QUI ? : qui sont les acteurs concernés ?
– Les causes relevant des responsables se recherchent par rapport
– Où ? : où se produit-il, à quelle fréquence ? aux trois conditions de réalisation de l’autocontrôle ; en effet ‘’les
– Quand ? : quand se produit-il, à quelle fréquence ? fabricants’’ de la qualité sont les opérateurs que les Responsables
devront mettre en situation d’autocontrôle en s’assurant que ceux-
– Comment ? : comment se manifeste l’écart ? ci :
1. savent exactement et sans ambiguïté ce qui est attendu La recherche des causes
d’eux
• (consignes claires et précises, spécifications techniques complètes).
2. ont les moyens de réaliser leur travail • Lorsqu’il y a insuffisance d’information et/ou
• (équipements fiables et adaptés ;formation et qualification absence de feed-back dans la communication ;
compatibles avec les tâches à réaliser).
3. ont les moyens de savoir s’ils font bien ou mal leur travail et • Quand les équipements ont une capacité
de faire des corrections : opérationnelle insuffisante ou lorsqu’ils sont mal
• outillages de contrôle, plan de réalisation. entretenus ;
• Quand la formation et la qualification des
• Si ces trois conditions sont réunies, l’opérateur est dit en situation opérateurs affectés à certaines tâches ne sont pas
d’autocontrôle et tous les écarts qui surviennent dans la
réalisation de son activité relèvent de lui et les causes seront suffisantes ;
recherchées dans ce sens. Mais si l’une quelconque de ces • Lorsqu’il y a absence ou inadaptation des moyens
conditions n’est pas remplie les causes relèveront du de contrôle.
Responsable.
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
LE CHOIX D’
D’UNE SOLUTION LA MISE EN ŒUVRE DE LA SOLUTION
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
EVALUATION
a. L’enveloppe (le contour) du problème a-t-elle été bien cerné
et les objectifs fixés sont-ils compatibles avec les facteurs
• L’évaluation permet de comparer le nouveau niveau à internes ?
l’ancienne situation afin de savoir s’il y a eu amélioration ; b. Les causes retenues sont-elles les plus probables ?
• Si l’objectif est atteint, le problème est résolu. c. Toutes les solutions possibles ont-elles été envisagées ? N’a-t-
on pas sous estimé certaines contraintes ?
• Il faut alors enregistré l’incident, les causes et les remèdes d. La solution retenue est-elle la meilleure ?
afin de pourvoir s’en servir si l’écart se reproduisait.
e. Les facteurs internes ont-ils été utilisés de façon rationnelle
– L’enregistrement permet en gestion de la maintenance de suivre pendant la mise en oeuvre ? Ces facteurs sont-ils adaptés ?
l’équipement concerné toute sa vie.
• Il arrive que l’objectif fixé ne soit pas atteint et que la Les réponses à ces questions permettent de faire les
situation demeure insatisfaisante ; corrections nécessaires. La détermination de
– dans ce cas, il faut revoir les différentes étapes de la démarche
l’enveloppe du problème et la recherche des causes
comme indiqué sur le modèle présenté en début de paragraphe. sont deux étapes consommatrices de temps. Dans
L’on se posera alors les questions suivantes l’industrie, des dispositifs automatiques de relevé des
écarts permettent d ‘agir.
L’approche du PDCA
Mots clé
clés Étapes
Mots clé
clés Étapes METTRE EN ŒUVRE Étape n°
n°4 : Mettre en oeuvre la solution
PLAN Étape 1: Poser le problè
problème Objectifs : retenue
Objectifs : • Constituer un groupe de travail Établir le plan d’action, mettre en place toutes les • Définir la zone d’
d’expé
expérimentation,
• Identifier le problè
problème, actions indiquées dans le plan d’action. • Rédiger un plan d’
d’action
Poser le vrai problème, • Réaliser toutes les actions dé
définies.
• Formaliser le problè
problème (PQQOQCC)
trouver les causes racines et
choisir les solutions optimums² • Mesurer la situation actuelle grâce à la dé
définition d’
d’indicateurs
repré
représentatifs du problè
problème, EVALUER Étape n°n°5 : Mesurer les ré
résultats des solutions
• Définir l’
l’objectif à atteindre Objectifs : mises en place et les comparer à la situation
Vérifier que les actions mises en place sont initiale.
Étape 2 : Trouver les causes racines
efficaces et atteignent l’objectif défini.
• Rechercher les causes (Brainstorming),
• Visualiser les causes (Diagramme d’ d’HIshikawa),
HIshikawa),
• Hié
Hiérarchiser les causes (Vote pondé
pondéré),
AMELIORER-
AMELIORER- GENERALISER Étape n°
n°6
• Valider les causes principales (Diagramme de Pareto).
Objectifs : • Formaliser les solutions et dans certains cas mettre en
Étape 3 : Choisir les solutions optimums Vérifier que les actions mises en place sont place des systè systèmes anti-
anti-erreurs
• Rechercher les solutions (Brainstorming) efficaces dans le temps. Formaliser les actions, les • Généraliser les solutions si possible
• Sélectionner les solutions (Analyse multicritè
multicritères) généraliser si possible et valoriser les acteurs • Valoriser le groupe de travail et les personnes ayant
mis en oeuvre les actions.
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
PROBLEME
PROBLEME
0.0.Choisir
Choisirununproblème
problème ETAPES DE LA METHODE
1.1.Poser OUTILS DE RESOLUTION DE PROBLEMES
Poserleleproblème
problème 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
CAUSES
CAUSES
2.2.Rechercher BRAINSTORMING X X X X X
Rechercherles
lescauses
causes
SOLUTIONS
SOLUTIONS DIAGRAMME CAUSES-EFFET X
3.3.Rechercher
Rechercherles lessolutions
solutions MATRICE DE COMPATIBILITE X X X
4.4.Choisir
Choisirles
lescritères
critèresde desélection
sélection
5.5.Sélectionner
Sélectionnerles lessolutions
solutions DIAGRAMME DE PARETO X X X
6.6.Présenter
Présenteretetchoisir
choisirles
lessolutions
solutions DIAGRAMME DE GANNT X
7.7.Mettre
Mettreen
enœuvre
œuvreles lessolutions
solutions
RESULTATS
RESULTATS GRAPHIQUES X X X X X
8.8.Mesurer
Mesureretetsuivre
suivreles
lesrésultats
résultats QQOQCP X X X X X X X
9.9.Généraliser
Généraliserles
lessolutions
solutions
Thomas H. COMPAORE Thomas H. COMPAORE
Auditeur Qualité
242 243
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009 Auditeur Qualité
Qualité IRCA DESS AUDIT 2009
compathom@yahoo.fr compathom@yahoo.fr
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Introduction au Management de la qualité
qualité Introduction au Management de la qualité
qualité
• L’agrobusiness a confirmé l’importance du secteur primaire • La concurrence rude dans toutes les branches
dans la création de richesse. Aussi des normes ou pratiques
se vulgarisent partout dans le monde pour garantir un de l’industrie a accélérer l’élaboration de
produit acceptable répondant aux exigences écologique et normes spécifiques au secteur automobile et
de santé publique.
– Les démarches préventives précédemment préconisées par la aéronautique.
HACCP sont renforcées par les exigences nouvelles de la norme
ISO 22000. • La production industrielle est également
– La gestion de l’environnement est prise en compte et imposée dans
certaines zones géographiques. La norme ISO 14000 indique les
soumise à la normalisation produit.
exigences à respecter en la matière.
Secteur tertiaire
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