Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Chapitre III :
1
Chapitre III : Le compte et le principe de la partie double
Les terrains, les constructions, le matériel, le matériel de transport sont autant de biens acquis
ou crées par l’entreprise pour être utilisés comme instrument de travail pendant une longue
durée. Ces biens intéressent plusieurs cycles d’exploitation, leurs acquisition par l’entreprise
est appelée investissement et ces biens sont nommés Immobilisations. L’investissement est
généralement financé par les capitaux permanents (capitaux propres et dettes de financement)
2
Exemple : Mr ALI, entrepreneur, achète un terrain pour une valeur de 50 000 DH qu’il paye
au comptant par chèque. On peut analyser l’opération de la façon suivante : Mr ALI utilise
l’argent disponible sur son compte bancaire (ressource) pour acheter un terrain (emploi).
Ainsi, chaque opération sera enregistrée deux fois : une fois pour signaler l’utilisation d’une
ressource et une autre fois pour signaler l’obtention d’un nouvel emploi.
S’agissant de la même opération, on a toujours montant des ressources = montant des
emplois.
Exemple :
Opérations Emploi Ressource
Entrepreneur apporte 100.000 DH déposés Banque 100.000 Capital 100.000
en banque
Achat d'un camion à 65.000 DH payable par Matériel de 65.000 Banque 65.000
chèque transport
3
On distingue :
Les comptes de situation. Ceux-ci peuvent porter sur des éléments « positifs » du
patrimoine (matériel, stocks, argent en caisse) mais aussi sur les éléments « négatifs »
(dettes vis-à-vis des banques ou des fournisseurs). Ils correspondent aux classes 1 à 5
du PCG et sont regroupés au bilan.
Les comptes de gestion qui portent sur des emplois ou des ressources définitifs,
également appelés charges et produits. Ils correspondent aux classes 6 et 7 du PCG et
sont regroupés au compte de résultat.
Pour suivre les variations de valeur de ces éléments, le compte comporte deux colonnes de
valeur :
La colonne de gauche s’appelle le débit du compte
La colonne de droite s’appelle le crédit du compte
On peut présenter le compte sous forme d’un « T »(comptes schématiques)1 :
2. Vocabulaire :
Débiter un compte signifie inscrire une somme (un montant) au débit de ce
compte
Créditer un compte signifie inscrire une somme au crédit de ce compte
Comptabiliser signifie enregistrer des opérations dans les comptes (En
débitant et en créditant des comptes).
1
D’autres présentations du compte seront présentées dans la suite de ce chapitre (V. Présentations du
compte)
4
Par exemple, on débite le compte « banque » de l’entreprise lorsqu’elle encaisse de l’argent
(l’encaissement est le but de l’opération = la destination = l’emploi) et on le crédite
lorsqu’elle paye un fournisseur (le décaissement est la ressource permettant d’obtenir un bien
ou un service)2.
Exemple : Acquisition (Achat) d’un terrain par chèque : 800 000 dh
- Le terrain est destiné à être utilisé durablement par l’entreprise. Il s’agit donc d’une
immobilisation à comptabiliser dans un compte de classe 2 (2311 Terrain), au débit puisque le
terrain entre dans le patrimoine de l’entreprise.
- L’argent en banque est un élément de la trésorerie de l’entreprise. Il faut donc utiliser un
compte de classe 5 (5141 Banque), au crédit puisque l’argent sort du patrimoine de
l’entreprise.
Ressource = Banque Emplois = Terrain
L’écriture sera donc la suivante (présentation « comptes schématique en T ») :
D 2311 Terrain C D 5141 Banque C
Le débit et le crédit de l’écriture représentent la même opération, vue sous deux angles
différents : son origine et sa destination. C’est pourquoi leur montant doit être identique.
L’égalité montant au débit = montant au crédit doit toujours être vérifiée. On dit alors que
l’écriture est équilibrée.
Exemple :
Opérations Comptes à Débiter Comptes à Créditer
Achat de marchandises au 6111 Achats de
1500 5161 Caisse 1500
comptant en espèces : 1500 marchandises
Vente de marchandises au 7111 Ventes de
5141 Banque 10 000 10 000
comptant par chèque : 10 000 marchandises
Salaires payés par chèque : 6171 Rémunération du
5000 5141 Banque 5000
5 000 personnel
Achat de marchandises à 6111 Achats de
1 200 4411 Fournisseurs 1 200
crédit : 1 200 marchandises
2
Les colonnes « débit » et « crédit » du relevé envoyé par la banque fonctionnent de façon inverse par rapport
à ce qui vient d’être exposé ci-dessus. Cette situation s’explique par le fait que ce relevé est un extrait de la
comptabilité de la banque et non pas de l’entreprise : les relations sont donc également inversées.
5
Paiement d'un fournisseur par
4411 Fournisseurs 12 000 5141 Banque 12 000
chèque : 12 000
Ventes de marchandises à 7111 Ventes de
3421 Clients 15 000 15 000
crédit : 15 000 marchandises
Encaissement du règlement
5141 Banque 11 000 3421 Clients 11 000
par chèque d'un client : 11 000
Achat de marchandises
(moitié au comptant par 6111 Achats de 5141 Banque 10 000
20 000
chèque, moitié à crédit) Total : marchandises 4411 Fournisseurs 10 000
20 000
Acquisition d’une
2340 Matériel de
camionnette : 200 000 réglé 200 000 5141 Banque
transport 200 000
par chèque
Total débit 275 700 Total crédit 275 700
Durant une période donnée, tout compte d’une entreprise peut enregistrer plusieurs flux en
emploi (débit) et plusieurs flux en ressources (crédit).
Pour connaitre la situation de ce compte à un moment donné, il faut additionner les montants
inscrits au débit (Total débit) et ceux inscrits au crédit (Total crédit), puis en dégager la
différence. C’est ce qu’on appelle « le solde » du compte.
Le solde (S) d’un compte représente la différence entre le total débit (TD) et le total crédit
(TC) :S = TD – TC
Trois cas peuvent se présenter :
Exemple 1 :
6
Durant le mois d’octobre de l’année N, une entreprise a effectué les opérations suivantes :
Travail à faire : Tenir le compte banque et dégager sont solde à la fin du mois d’octobre.
Corrigé :
D 5141 Banques C
(SI) 15.000 (2) 1.000
(1) 20.000 (3) 1.500
(6) 400 (4) 30 000
SC : 2.100 (5) 5 000
37.500 = 37.500
Exemple 2 :
7
28/01 : achat de fournitures en espèce 10 000 dh
Travail à faire : Tenir le compte caisse et dégager sont solde à la fin du mois de janvier.
Corrigé :
Débit 5161 Caisse Crédit
(1/01) S à N 50 000 (8/01) 7 500
(5/01) 10 000 (25/01) 2 500
(15/01) 9 000 (28/01) 10 000
(20/01) 15 000
Solde débiteur 64 000
D comptes de l’Actif c
+ -
Exemple :
Acquisition d’un matériel de transport : 100.000 DH par chèque.
Débits : Matériel de transport 100.000 (Augmentation)
Crédits : Banque 100.000 (Diminution)
D 2340 Matériel de transport C D 5141 Banque C
Remarques :
8
Il y a des comptes qui ne peuvent figurer qu’à l’Actif, c'est-à-dire que leur solde est
toujours débiteur (SD).Exemple : les comptes représentant des immobilisations, les
comptes de stocks et le compte caisses.
D’autres comptes peuvent figurer selon la nature de leur solde à l’Actif (SD) ou au
Passif(SC).Exemple : les comptes clients, Etat, Associés, Fournisseurs, Banques...
Les comptes du Passif fonctionnent de manière inverse par rapport à ceux de l’Actif : ils
commencent toujours par enregistrer des ressources à leur crédit ; ce sont des comptes à
soldes créditeurs. Autrement dit :
Exemples :
9
D 4411 Fournisseur C D 5161 Caisse C
50 000 50 000
Remarques :
10 000 10 000
3
TVA : Taxe sur valeur ajoutée (Voire Chapitre V de ce cours)
10
D 6171 Rémunérations du personnel C D 5141 Banque C
20.000 20 000
Les comptes de charges fonctionnent de la même manière que les comptes d’Actif :
augmentation au Débit et diminution au Crédit. Les comptes de charges sont toujours
débiteurs.
D Comptes de charges C
+ -
Les comptes de produits enregistrent au crédit les montants des produits hors-taxes. En
contrepartie, on débite un compte de trésorerie ou un compte de tiers (clients et comptes
rattachés).
Remarque :
Les comptes de produits fonctionnent de la même manière que les comptes du Passif :
augmentent au crédit et diminuent au débit. Ils sont toujours créditeurs.
D Comptes de produits C
_ +
11
D Comptes d'ACTIF C D Comptes de PASSIF C
Les comptes de charge présentent généralement un solde débiteur, et les comptes de produits
un solde créditeur. Les compte de charges augmentent par le débit et diminuent par le crédit,
alors que les comptes de produits fonctionnent inversement (augmentent par le crédit et
diminuent par le débit).
D Comptes de charges C D Comptes de Produits C
V. Présentations du compte
Il existe plusieurs façons de présenter un compte, mais quelle que soit la présentation, le
compte doit contenir les informations suivantes (utiles pour le contrôle et pour l’explication
des opérations) :
- Les dates des opérations
- Le libellé4 des opérations
- Les montants imputés
1. Compte schématique en « T »5 :
4
Il s’agit des numéros des pièces justificatives (Facture, chèque, bon, etc …) ou de l’explication de l’opération
5
Par souci de simplification, les comptes présentés dans les ouvrages de comptabilité sont des
comptes schématiques. C’est une présentation pédagogique simplifiée du compte.
12
Débit N° et intitulé Crédit
du compte
N° et intitulé du compte
N° et intitulé du compte
Solde Solde
Dates Libellés Débit Crédit débiteur créditeur
Application 1 :
Pendant le mois de janvier 2013, les opérations suivantes ont été réalisées en espèce (caisse) :
01/01/2019 : Disponibilité en caisse : 50 000 DH
02/01/2019 : Achat de marchandise : 23 000 DH
05/01/2019 : Ventes de marchandises : 16 000 DH
09/01/2019 : Achats de fournitures de bureau : 8 000 DH
12/01/2019 : Ventes de marchandises : 24 000 DH
17/01/2019 : Règlement électricité : 760 DH
23/01/2019 : Règlement des frais téléphonique : 1 150 DH
25/01/2019 : Achat de marchandises : 33 000 DH
25/01/2019 : transport de marchandises : 780 DH
30/01/2019 : Règlement des salaires : 7 000 DH
13
Travail à faire : Etablir le compte caisse en utilisant les trois présentations
Corrigé :
Compte schématique en « T » :
Débit 5161 Caisse Crédit
50 000 23 000
16 000 8 000
24 000 760
1 150
33 000
780
7 000
SD 16 310
Compte à colonnes séparées :
5161Caisse
Solde Solde
Dates Libellés Débit Crédit débiteur créditeur
01/01/2019 Solde à nouveau 50 000
02/01/2019 Achat de marchandises 23 000 27 000
05/01/2019 Ventes de marchandises 16 000 43 000
09/01/2019 Achats de fournitures de bureau 8 000 35 000
12/01/2019 Ventes de marchandises 24 000 59 000
17/01/2019 Electricité 760 58 240
23/01/2019 Frais téléphonique 1 150 57 090
25/01/2019 Achat de marchandises 33 000 24 090
25/01/2019 Transport de marchandises 780 23 310
30/01/2019 Règlement des salaires 7 000 16 310
14
Application 2 :
Compte schématique
Débit 5141 Banque Crédit
15/04 12.000 800 17/04
25/04 1.700 4.000 30/04
03/05 850 10.500 07/05
10/05 1.200 600 12/05
1.400 15/05
TD 15.750 17.300 T.C
Solde créditeur 1.550
17.300 17.300
6
Il s’agit du transfert d’argent d’un compte bancaire vers un autre compte bancaire
15
Dates Libellés Sommes Dates Libellés Sommes
15/04 À nouveau 12.000 17/04 Achat de marchandises 800
25/04 Vente de marchandises 1.700 30/04 Paiement des salaires 4.000
03/05 Vente de marchandises 850 07/05 Frais de réparation 10.500
10/05 Recouvrement d’une créance 1.200 12/05 Paiement d’une dette 600
15/05 Paiement des frais d’électricité 1.400
Mouvements Soldes
Dates Libellés Débit Crédit Débiteurs Créditeurs
15/04 Solde à nouveau 12.000
17/04 Achat de marchandises 800 11.200
25/04 Vente de marchandises 1.700 12.900
30/04 Paiement des salaires 4.000 8.900
03/05 Vente de marchandises 850 9.750
07/05 Frais de réparation 10.500 750
10/05 Recouvrement d’une créance 1.200 450
12/05 Paiement d’une dette 600 150
15/05 Paiement des frais d’électricité 1.400 1550
16
Schéma de l’opération :
Marchandises 40.000 DH Flux réel
Entreprise E
«A» Fournisseur
R Chèque 20.000 DH Flux monétaire
«B»
R
Espèces 20.000 DH Flux monétaire
Analyse comptable :
Débit : Achat de marchandises 40.000 DH
E =R
Crédit : Banques 20.000 DH 40.000=20.000+20.000
Caisses 20.000 DH
Comptabilisation :
Cette opération a engendré trois flux, donc on utilisera 3 comptes :
D = C
Schéma de l’opération :
Marchandises 30.000DH
R Flux réel
Entreprise « A» Client (C)
E Crédit 30.000DH
Flux financier
Analyse comptable :
-Débit : Clients 30.000 DH
-Crédit : Ventes de marchandises 30.000 DH
17
Comptabilisation :
D 7111Ventes de marchandises C D 3421 Clients C
30.000 30 000
D = C
30.000 DH = 30.000 DH
Exemple 3 :
Achat de marchandises à 5.000 DH, payable 6111 Achat de 5.000 5141 Banque 2.500
- Moitié par chèque bancaire Marchandises
- Moitié à crédit 4411 Fournisseurs 2.500
Vente de 1500 DH de marchandises en 5161 Caisse 1.500 7111 Ventes 1.500
espèces Marchandises
Vente de marchandises à 2700 DH payable : 5161 Caisse 1.300 7111 Vente de 2.700
- 1300 DH en espèces Marchandises
- 1400 DH à crédit 3421 Clients 1.400
Règlement d'une dette de 500 DH en 4411 Fournisseurs 500 5161 Caisse 500
espèces au fournisseur
Exemple 4 :
18
D 6111Achats de marchandises C D 4411 Fournisseurs C
01/10 15 000 31/10 15 000 01/10 15 000
D 5141 Banque C
15 000 31/10
Vente de marchandises 20 000 (1/2 au par chèque, 1/4 à crédit et le reste en espèce).
E=R ∑E = ∑R Ou ∑D = ∑C7
Exercice I
Mr Rachid a crée en 2022 son entreprise personnelle et vous demande de lui tenir sa
comptabilité. Il a réalisé les opérations suivantes :
7
La balance générale des comptes est un document comptable qui permet de vérifier le
respect du principe de la partie double (Voir Chapitre 4)
19
02/02/22 Achat d’une marchandise à crédit 40 000
T.A.F. :
Solution :
Comptes schématiques :
06/02/22 1000
10/02/22 800
15/02/22 45000
17/02/22 2000
25/02/22 300
20
61111 Achat de marchandises
02/02/22 40000
05/02/22 800
01/03/22 40000
06/02/22 1000
17/02/22 2000
17/02/22 18000
21
5141 Banque
15/02/22 45000
17/02/22 18000
01/03/22 40000
02 /03/22 3000
25/02/22 300
Mouvements Soldes
Dates Libellés Débit Crédit Débiteurs Créditeurs
01/02/22 Apport 100000 100.000
paiement en espèce facture de
06/02/22 1000 99000
transport de marchandises
10/02/22 facture d’électricité 800 98200
15/02/22 Retrait et versement à la banque 45.000 53200
17/02/22 Règlement client 2000 55200
paiement facture de téléphone
25/02/22 300 54900
en espèce
Exercice II
22
Vous venez d’être recruté(e) par une entreprise sise à la zone industrielle d’ait melloul. On
vous communique les opérations ci-dessous.
Toutes les opérations sont justifiées par des pièces comptables sauf les salaires.
Opérations :
06/04/22 Paiement des salaires des commerciaux par virements bancaires 65000
07/04/22 Règlement facture du client Star tole du mois de mars par chèque 30000
Solution :
23
Mouvements Soldes
Dates Libellés Débit Crédit Débiteurs Créditeurs
31/03/22 Solde 20 000 20.000
Vente de marchandise en vente
01/04/22 30 000 50 000
de marchandise en espèce
Règlement transport de
03/04/22 3 000 47 000
marchandises en espèces
05/04/22 facture omega services 7.000 40 000
06/04/22 salaires des ouvriers 50 000 10000
08/04/22 client Hachimi 8 000 2000
15/04/22 Vente au comptant FN°345 7000 5000
Le compte caisse a dégagé un solde débiteur de 5000 dh, mais il présente une anomalie. En
effet, les salaires des ouvriers ont rendu le solde de la caisse, créditeur de 10000dh à la date
du 06/04/22, alors qu’il ne doit jamais être créditeur.
Puisque toutes les autres opérations sont justifiées par des pièces comptables, cette anomalie
nous laisse penser qu’il y a une erreur, soit sur le montant des salaires qu’on nous a
communiqué, soit qu’il y a omission ou oublie d’une ou plusieurs opérations d’encaissements.
24