Travaux dinventaires de fin dexercices

Amortissements, Provisions A la fin de l'exercice l'entreprise effectue un certain nombre de travaux d'inventaire avant l'tablissement au bilan et du CCP, etc Les principaux travaux sont : - l'inventaire extra-comptable des immobilisations, des stockes.. - la rgularisation des comptes des immobilisations par l'amotissement . - la rgularisation des comptes de l'actif circulant par la provision. - la rgularisation des comptes banque par l'tat de rappochement. - la rgularisation des comptes de produit et de charges. LES AMORTISSEMENTS Lamortissement est la constatation comptable dun amoindrissement de la valeur dun lment dactif rsultant de lusage dans temps, du changement technique et de toute autre cause dont les effets sont irrversibles 1. Elments amortissables : Pour quune immobilisation soit amortissable, deux conditions doivent tre remplies : - Limmobilisation doit tre inscrite lactif du bilan. - Limmobilisation doit tre de nature se dprcier dans le temps. Listes des biens amortissables : - Les terrains ne sont amortissables que dans le cas de carrires (il y a dprciation du fait de lpuisement due lextraction des matriaux). - Les constructions sont amortissables ainsi que : les honoraires darchitecte : qui font partie du prix de revient - (Les installations techniques, le matriel et loutillage industriels ; Le matriel de transport ...) - Les autres immobilisations corporelles : . mobilier, matriel de bureau et matriel informatique ; agencements, amnagements, installations ; emballages rcuprables identifiables ; - Les brevets, Licences et marques sont amortissables car ils sont destins tomber dans le domaine public, lexpiration dun certain nombre dannes ;

- Les frais dtablissements, eux aussi, samortissent, mais le terme amortissement nest pas ici employ dans son sens habituel car il ne sagit pas de la prise en compte de la dprciation mais de lchelonnement de la dduction de ces frais sur plusieurs exercices. 2. Calcul de lamortissement par mesure de simplification nous ne retiendrons que deux mthodes de calcul (ce sont les plus couramment utilises) : - Lamortissement linaire ou constant qui consiste amortir le bien dune manire constante pendant toute sa dure probable dutilisation ; - Lamortissement dgressif qui, lui constate un amortissement dcroissant puis constant sur toute la dure dutilisation probable du bien. 2.1 Lamortissement linaire (Cest fiscalement, lamortissement minimum que doit constater toute entreprise la clture de lexercice) Lamortissement annuel sobtient en appliquant la formule suivante : Amortissement annuel = Valeur du bien x taux damortissement x temps. 2.2 Lamortissement dgressif Pour pouvoir amortir un bien en dgressif. Trois conditions sont respecter : - il faut que le bien soit achet neuf ou sil est achet doccasion il faut quil ait t remis neuf . - il faut que sa dure dutilisation probable soit suprieure 3 ans ; - il faut quil soit autoris fiscalement, car ladministration fiscale a fix une liste restrictive des biens amortissables en dgressif. Lamortissement annuel se calcule sur la valeur rsiduelle (valeur du bien amortissements dj pratiqus). Avec lutilisation de coefficient qui varient en fonction de la dure probable dutilisation : Dure damortissement 3 ou 4 ans 5 ou 6 ans + 6 ans Coefficient 1,5 2 3

Lamortissement dgressif se calcule en appliquant la rgle du prorata temporis uniquement pour la premire anne, c..d que pour un bien amortissable sur 5 ans, si la premire annuit damortissement nest que dun mois, on appliquera que cinq annuits ; de mme si la premire annuit est de 8 mois. 3. Plan de compte 28 Amortissement des immobilisations 280 Amortissement des immobilisations incorporelles 281 Amortissement des immobilisations corporelles 2813 Constructions 2815 Installation technique, matriel et outillage industriels 2818 Autres immobilisations corporelles 282 Amortissements des immobilisations mises en concession Les amortissements sont des sous comptes du 28 Amortissements compte principal deux chiffres. Ces comptes enregistrent lamortissement cumul. Ils sont soustractifs du compte quils amortissent. 4. Comptabilisation Lamortissement est la prise en charge de la dprciation : on lenregistre donc dans un compte de charge. 681 Dotations aux amortissements aux provisions Charges dexploitation 686 Dotations aux amortissements aux provisions Charges financires 687 Dotations aux amortissements aux provisions Charges exceptionnelles 5. Amortissement des charges rpartir sur plusieurs exercices Lorsque des charges ont t enregistres dans le compte 481 Charges rpartir sur plusieurs exercices ; la fin de chaque exercice, on pratiquera un amortissement linaire calcul prorata temporis (proportionnellement au temps). On dbitera un compte de dotations, soit : - Le compte 681 si la charge se rapporte lexploitation. - Le compte 686 si la charge a un caractre financier. - Le compte 687 si la charge a un caractre exceptionnel. On crditera le compte 481 charges sur plusieurs exercices car il nexiste pas de compte damortissement. Lorsque la charge sera totalement amortie, le compte

481 se retrouvera sold. Le compte 481 fera apparatre directement le montant net. 6. Cessions dimmobilisations amortissables Lorsque lon cde en cours dexercice un bien amortissable, on passe gnralement trois critures : - on enregistre la cession de limmobilisation : en dbitant un compte de tiers 462 ou de trsorerie ; en crditant le compte 775 produits des cessions dimmobilisation et le compte 4457 TVA collecte . - On comptabilise le complment damortissement pour la priode qui spare la date du dernier amortissement de la date de cession : . en dbitant un compte 68 dotations aux amortissements et aux provisions en crditant un compte 28 amortissement. - on solde le compte du matriel cd et le compte damortissement correspondant : en dbitant les comptes 28 amortissement et 675 Valeur comptable des lments dactif cds . en crditant le compte immobilisation. On obtient la perte ou le profit dgag par la cession, par diffrence entre les comptes 675 et 775. Si 675>775 on a une perte. Si 775> 675 on a un profit. Si on avait constat un amortissement drogatoire, les critures prcdentes seraient inchanges mais on passerait une criture complmentaire pour solder le compte 145 amortissements drogatoires en le dbitant par le crdit du compte 787 Reprise sur amortissements et provisions exceptionnels . La valeur de sortie de limmobilisation sera gale au prix de vente HT. LA PROVISION La difference entre la provision et l'amortissement, c'est que l'amortissement constante est une dprciation dfinitive ( relle, sr), mais que la provision concerne une dprciation probable. Les provisions jouent un rle important dans l'tablissement du bilan. Leur surestimation faite pour rduire le bnfice trop important, ou leur sous-estimation

faite pour gonfler un rsultat trop faible, qui peuvent masquer certaines ralits de l'entreprise et transformer la physionomie du bilan. - Les provisions pour risques Les provisions pour risques sont destines couvrir des risques identifis tels que litiges en cours, pnalits ou amendes, pertes de change, Les provisions pour charges Les provisions pour charges servent couvrir les charges futures telles que impts, charges fiscales ou sociales sur congs pays,

Prsenter le tableau des amortissements constant : A/ valeur dorigine (VO) : 120.000 Dur : 5 ans Date dacquisition :01/01/94 B/ valeur dorigine (VO) : 150.000 Dur : 5 ans Date dacquisition :01/10/94

Solution du 1er exercice du

Les tableaux d inventaires sont faites le 31/12/94

Amortissement (94)= (150.000 x 20)/100 x 3/12 = 7500 Amortissement (99)= (150.000 x 20)/100 x 9/12 = 22500 Les tableaux d inventaires sont faites le 31/12/94

Enregistrer les amortissements de lexercice 95 pour les immobilisation suivants : - Immeuble VO = 400.000 date dacquisition 01/01/95 - Perceuse VO = 80.000 date d'acquisition 01/04/95 - Ordinateurs VO = 50.000 date d'acquisition 01/07/95 - faiseuse VO = 50.000 date d'acquisition 01/10/95 - Camoin VO = 240.000 date d'acquisition 01/03/95 - Classeur mtallique VO = 24.000 date d'acquisition 01/01/95 - photocopieur VO = 15.000 date dacquisition 01/01/95 les taux damortissement pratiqu est : Construction : 5% Matriel outillage : 15% Matriel transport : 20% Mobilier du bureau : 10% Matriel du bureau : 10% Matriel informatique 20%

Solution du 2me exercice

Btiment : At = (400.000 x 5 ) / 100 = 20.000 Perseuse : At = ( 60.000 x 15)/100 x 9/12 = 6750 Fraiseuse : At = ( 50.000 x 15)/100 x 3/12 = 1875 Camion : At = ( 240.000 x 20)/100 x 10/12 = 40.000 Classeur mtallique : At = ( 24.000 x 10)/100 = 2400 photocopieur : At = ( 15.000 x 10)/100 = 1500 Ordinateur : At = ( 80.000 x 20)/100 x 6/12 = 8000