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MANAGEMENT
Centre Professionnel de Formations à l’Assurances (CPFA)
Année 2023
QUI SUIS-JE?
NOM & PRENOM: SEBGO N. Séverin
VH 15 H (CM 15/)
INTRODUCTION
A chaque instant de sa vie, l’homme prend des décisions. Dans sa famille, dans
son milieu de vie, dans l’entreprise.
L’on pourra dire que ceux qui ont réussis leur vie sont ceux qui ont su prendre la
bonne décision au bon moment. D’où l’importance de la prise de décision.
Au sein des entreprises, l’art de décider et diriger est au centre des
préoccupations quotidiennes.
Cela va conduire de nombreux auteurs à mettre en place des théories sur la base
de leurs expériences en matière d’organisation et d’administration.
Issue des milieux industriels et universitaires, une véritable science s’est peu à
peu constituée.
Cependant, le développement de cette préoccupation de l’administration des
firmes offre une telle diversité documentaire qu’elle en altère souvent la
cohérence.
Introduction
L’origine du mot management dérive de l’italien maneggiare (manier), issu du
Latin manus (la main) et du verbe ménager dont le sens au XVI° siècle était de
conduire son bien, sa fortune avec raison et ménagement.
C’est vers 1868-1870 que le terme management sera utilisé en Angleterre pour
définir la conduite d’une entreprise, puis aux Etats-Unis vers 1907-1910 dans
l’expression «scientific management».
1.Définitions
2. Les différents types de managements, Rôle et intérêt du management
3. Fonctions du managements
4. Risques liés à la prise de décision
5. Quelques écoles de pensées du management
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
1.Définitions
Le management peut être défini comme l’art de diriger
des équipes et de prendre des décisions stratégiques
nécessaires à la réalisation de ses objectifs.
En d’autres termes
Le management est un ensemble de techniques
d’organisation et de gestion des entreprises pour
conduire et piloter l’action des individus.
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
1.Définitions (suite)
Le MANAGER: une personne qui fait du management, qui organise, gère quelque chose,
dirige une affaire, un service, aide à prendre les décisions, etc.
Ils dirigent les activités des autres employés (chef de service, directeur, DG, PDG,…)
Le LEADER : personne qui, à l’intérieur d’un groupe, prend la plupart des initiatives, mène
les autres membres du groupe, détient le commandement ;
Le MANAGER aide à prendre les décisions alors que le LEADER décide pour la plupart du
temps
Pour gérer un projet, une affaire, le rôle du manager est décisif dans le management des
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
1.Définitions (suite)
Savoir manager ne s’improvise pas, il requiert une expérience professionnelle
certaine et des qualités personnelles et relationnelles significatives.
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES
SUR LE MANAGEMENT
Le management opérationnel
Le management opérationnel consiste à assurer le fonctionnement quotidien
de l'organisation. Il concerne les décisions opérationnelles qui sont par
définition plus simples et plus fréquentes, avec un impact à moyen et court
termes. Il est assuré par le personnel d'encadrement ou hiérarchiquement plus
bas et vise à mettre en place concrètement la stratégie de l'organisation à l'aide
de plans opérationnels (ex. : création d'outils, formation et animation des
collaborateurs). Le management opérationnel fait appel à des compétences de
gestion (humaines, financières, logistiques, commerciales…) pour optimiser les
différentes ressources nécessaires à la réalisation de la stratégie.
Par conséquent, le management stratégique est en étroite collaboration avec le
management opérationnel, le succès de l'un dépendant de l'autre.
Les différents types de managements
La planification en management
La planification est définie comme le processus par lequel le
responsable fixe les objectifs et le plan du travail menant à leur
réalisation.
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
Intérêt du management:
- Apporte les connaissances de base à tout dirigeant;
- Aide à la prise de décision
- Permet de comprendre le fonctionnement des entreprise et le
comportement des employés et des supérieurs
- Permet l’atteinte des objectifs
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
2. Fonctions du managements
• CONTRÔLER : maintenir la tenue des objectifs
Le métier de manager consiste également à contrôler régulièrement que les
objectifs collectifs ou individuels qui ont été fixés sont bien respectés. Si
besoin, il étudiera les actions correctrices à mettre en œuvre afin d’améliorer les
résultats. Le plan d’actions possible pour permettre à ses subordonnés de réussir
leurs objectifs est vaste : ajustement de l’organisation, de procédures, des outils,
formations…
En exerçant un contrôle régulier et précis, les défaillances et anomalies sont
détectées plus rapidement ce qui permet de corriger sans attendre.
I. CADRE CONCEPTUEL OU GENERALITES SUR LE
MANAGEMENT
Peter Direction Par Objectifs (DPO): Fixe des objectifs quantitatifs et qualitatifs à
Drucker atteindre au terme d’une période fixée
Une organisation est un ensemble de personnes rassemblées afin d’atteindre des objectifs, par une
division du travail et des fonctions, grâce à des modalités de coordination définies. C’est le lieu de
travail des managers et des employés.
2. ETUDE DE L’ORGANISATION
2.1 Définition de la fonction d’organisation
Illustration
L’Organisation
Etablir des structures
*divise le travail
*aménage les ressources
*coordonne les activités
La Planification Le Contrôle
Donner l’orientation générale Veiller à l’obtention des résultats souhaités
La Direction
Susciter l’effort
2. ETUDE DE L’ORGANISATION
2.2 La structure organisationnelle
La structure organisationnelle d'une organisation (association, entreprise, institution, etc) est l'ensemble de ses
règles de répartition de l'autorité, des tâches, de contrôle et de coordination.
La structure organisationnelle renvoient à un ensemble de tâches, de rapports hiérarchiques et de modalités de
communication qui relient les employés et les postes au sein d’une organisation.
Elle est représentée visuellement par un organigramme.
Exemple d’organigramme d’une société d’assurance
La structure fonctionnelle: elle regroupe des travailleurs qui ont des compétences
semblables et qui exécutent des tâches apparentées.
Avantages:
- Permet de résoudre les problèmes techniques plus efficacement
- Favoriser la formation et le perfectionnement
- Permet une allocation optimale des ressources et la réalisation d’économie
d’échelles
La structure divisionnaire: elle regroupe des travailleurs qui s’occupent des mêmes produits,
qui travaillent auprès du même genre de clients, dans le même secteur, ou qui utilisent des
processus identiques.
Avantages:
-permet de réagir avec davantage de souplesse aux changements environnements;
- Assure une meilleure coordination entre les services fonctionnels
- permet d’établir facilement à qui revient la responsabilité de la livraison des produits ou des
prestations
- Facilité à modifier la taille de l’organisation en ajoutant ou en supprimant des divisions
2. ETUDE DE L’ORGANISATION
2.2.1 Les structures organisationnelles classiques
La structure matricielle: Elle combine les aspects clés des structures fonctionnelles et divisionnaires.
Elle fait appelle à des équipes interfonctionnelles permanentes afin de faire usage de l’expertise
fonctionnelle tout en se concentrant sur les divisions.
Il s’agit de conjuguer les avantages de chaque démarche tout en réduisant au maximum les
inconvénients.
Avantages:
-Permet d’avoir plus de coopération fonctionnelle dans les activités courantes
- Permet de satisfaire avec plus de souplesse à des exigences qui changent constamment
- Amélioration du service clientèle sous l’impulsion des chefs de projet
- Amélioration de la gestion stratégique en libérant les cadres supérieurs qui peuvent se concentrer
sur les enjeux stratégiques
2. ETUDE DE L’ORGANISATION
2.2.1 Les structures organisationnelles classiques
- Avantages:
- Amélioration de la communication entre les services
- Accroissement du dynamisme général car les travailleurs vont mieux se connaître
- Accélère la prise dé décision et améliore la qualité avec la mise en commun des connaissances et
des expertises
Inconvénient
- Conflit de loyauté ( Pour accomplir leurs missions les employés doivent départager les intérêts de
l’équipe et ceux du service)
- Problème de gestion de temps
2. Etude de l’organisation
2.2.2 Les nouvelles orientations des structures organisationnelles
- Les structures en réseaux: structures se composant d’un noyau d’activités dont les
responsables travaillent en collaboration avec des réseaux de fournisseurs et
d’entrepreneurs grâce à des outils informatiques les plus modernes
Avantages:
- Réduction des charges salariales car utilisation d’un plus petit nombre d’employés
- Permet de nouer et conserver des liens avec des partenaires extérieurs
- Permet de profiter des opportunités offertes par le commerce international
Inconvénients
- Cyber criminalité
- Problème de réseaux dans les PED
2. Etude de l’organisation
2.2.3 Les tendances organisationnelles faisant évoluer les milieux de
travail
Les structures traditionnelles et de contrôle (verticales) disparaissent au
profit d’autres types de structures (horizontales) qui accordent la priorité à
la souplesse et à la participation des employés.
Aujourd’hui les organisations ont dans la plupart du temps simplifié la
chaine hiérarchique et délaissé le principe de l’unité de commandement
Les organisations modernes ont le plus souvent élargi l’éventail de
subordination et réduit le nombre de niveaux de gestion
2. Etude de l’organisation
2.2.3 Les tendances organisationnelles faisant évoluer les milieux de
travail
Dans la plupart des organisations, la priorité est accordée à la
délégation et à la responsabilité efficace
Le progrès des technologies informatiques permet d’accroître la
décentralisation tout en conservant la maîtrise centralisée de
l’ensemble de l’exploitation
La compression des effectifs est devenue courante dans les
organisations modernes en quête d’une efficience et d’une
productivité.
2. Etude de l’organisation
2.2.4 La culture organisationnelle
La culture organisationnelle correspond à la personnalité de l’organisation dans son
ensemble et elle exerce une forte influence sur le comportement de membres.
La culture d'entreprise correspond aux éléments qui composent son identité, son
esprit, ses valeurs, son fonctionnement, etc. Elle lui permet de se différencier de ses
concurrents, mais aussi de développer le sentiment d'appartenance des collaborateurs.
A toute époque de l'année, le président du conseil d'administration opère les vérifications qu'il juge
opportunes et peut se faire communiquer tous les documents qu'il estime utiles à
l'accomplissement de sa mission.
Il rend compte à l’Assemblée Générale des actionnaires.
2. Etude de l’organisation: cas des sociétés d’assurances
2.2. Le contenu
Questions abordées
par le CA
2. Etude de l’organisation: cas des sociétés d’assurances
L’audit interne
L'audit interne est une activité indépendante et objective qui
permet de donner à une organisation une assurance sur le degré
de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les
améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Le rôle de l'audit interne est de fournir l'assurance que les processus
de gestion des risques, de gouvernance et de contrôle interne d'une
entreprise fonctionnent efficacement
L’audit interne est le contrôle du contrôle interne
2. Etude de l’organisation: cas des sociétés d’assurances
Ce processus de gestion appelé processus organisationnel est rythmé par les revues de
processus et la revue de direction.
Il doit aussi assurer la prise en compte du retour d'expérience (RETEX) dans l'entreprise.
III. Le Processus du management
Processus de direction N°3 :le management opérationnel
Le rôle de ce troisième processus de direction et de management est d'animer
l'entreprise au quotidien pour assurer le fonctionnement suivant les objectifs
de court/moyen terme. Le processus traverse verticalement l’entreprise, avec
des boucles de pilotage à chaque niveau hiérarchique et fonctionnel autour de
chaque processus.
Une fois la situation précisément posée, vient ensuite le moment d' identifier les différents
choix possibles :
Lorsque toutes les possibilités ont été listées, il convient ensuite de réfléchir aux conséquences.
Il importe d’analyser les risques et divers facteurs de succès - pour chacune d'entre elles :
Les possibilités ayant été passées en revue et finement analysées, la dernière phase est celle de la
définition et la mise en œuvre de la solution la plus adéquate :
- déterminer quelle est la solution la plus pertinente en réponse à la problématique en question
parmi toutes les propositions étudiées;
- lister les actions à mener et désigner les différents acteurs impliqués;
- définir les rôles et responsabilités de chacun;
- mettre en place un planning de suivi afin de contrôler que la ligne de conduite est bien la bonne;
- les erreurs décisionnelles les plus courantes sont les Heuristiques.
Conclusion
Le management est au cœur de toute organisation de nos jours.
Le management est un outil de première nécessité pour orienter les efforts du
groupe vers la réalisation des objectifs préalablement fixés.
Les salariés peuvent donc atteindre leurs objectifs en maximisant les résultats.
Cela contribue également à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.
Le management permet donc d’atteindre les objectifs des salariés et par
ricochet celui de l’entreprise. Il permet de minimiser les coûts de l’entreprise et
de réaliser des économies d’échelles.
De nos jours, son importance n’est plus à démontrer.
Cependant, sa mise en place nécessite aussi pour l’entreprise un coût.
BIBLIOGRAPHIE
• Jacques –Antoine Malarewicz, Réussir son coaching, Edition Pearson
Education France, 3ème édition,2011
• JOHN R.SCHERMERHORN et ALL: Principes de Ménagement, Edtion ERPI, 2è
édition, 2008
• PIERRE CABANE, l’essetiel de la finance à l’usage des managers, Editions
EYROLLES, 2014
• Stephen Robbins-Dvid DECENZO- Philippe GABILLET : Mangement,
l’essentiel des concepts et pratiques, 6ème éditions, 2008, Eddition PERASON
www. amazone.fr
www. Piloter.org