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DEDICACE
A nos familles,
A nos amis,
1
REMECIEMENT
2
Sommaire
01 DEDICACE
02 REMECIEMENT
05 INRODUCTION GENERALE
I- Marchs-cadre
A Travaux
B Fournitures
11
C Services
12
II-Marchs reconductibles
A Travaux
B Fournitures
C Services
III-Bons de commande
A Travaux
13
B Fournitures
15
C Service
26
Chapitre 2 : Contrle des dpenses de lEtat
3
28 III- Seuils prvus dans le cadre du CMD
29 Chapitre 4 : SYSTEME GID (Gestion Intgre de la Dpense)
32 Deuxime partie : Lanalyse des activits ralises lors du
stage
4
INRODUCTION GENERALE
5
Les trsoreries prfectorales ou provinciales sont dotes dorganigrammes moduls en
fonction de chaque catgorie de trsoreries et de limportance de leurs activits
les dpenses de fonctionnement, qui servent la bonne marche des services publics
sans y apporter damlioration (dpenses courantes de personnel et dentretien) ;
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Et comme que chaque dpense doit tre contrle ; Les contrleurs des engagements
de dpenses et les comptables publics relevant de la Trsorerie Gnrale du Royaume
exercent les contrles de rgularit et de validit de toute dpense qui leur est soumise
avant dapposer leur visa et avant de procder au paiement de ladite dpense. Ce
regroupement de contrle, qui intervient aprs le rapprochement entre la TGR et le
CGED, a pour objectif dallger et de fluidifier les procdures de contrle de la dpense
publique, de rduire les dlais de traitement des dossiers et de paiement et de mettre en
place un interlocuteur unique pour les diffrents partenaires et acteurs de la dpense
publique.
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Sagissant des objectifs professionnels tracs pour le stage, ils peuvent tre rsums
dans les points suivants :
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Premire partie : la Direction du Contrle et de
lExcution des Dpenses de lEtat DCED
2. Les contrles d'excution. Ces contrles ont lieu au moment de la dpense et sont de
deux types :
En principe, ce dispositif est complt par un contrle interne mis en place par
l'ordonnateur pour vrifier non seulement la rgularit et la validit de la dpense, mais
aussi le service fait, la rception, etc.
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Chapitre 1 : Les Marchs de lEtat
I- Marchs-cadre
A Travaux
- Travaux de dragage ;
- Travaux dentretien des pistes rurales et rseaux dirrigation ;
- Travaux dentretien des routes ;
- Travaux dentretien et de maintenance des ouvrages hydrauliques des barrages et des
quipements qui leurs sont lis hormis les grosses rparations telles que le
renouvellement, la restauration et la modernisation des ouvrages et des quipements ;
- Travaux de reboisement.
B Fournitures
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C Services
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II- Marchs reconductibles
A Travaux
B Fournitures
- Acquisition des donnes climatologiques.
C Services
- Assurances contre :
les accidents de travail et la responsabilit civile du personnel, tudiants et lves ;
les explosions et incendies des btiments, magasins et entrepts ;
les dgts des eaux ;
- Assurance de matriel et engins roulants et flottants de servitudes des ports ;
- Assurance des aronefs et passagers ;
- Assurance et frais maritimes ou ariens de transport de marchandises ;
- Entretien et maintenance des quipements informatiques (matriel, logiciels et
progiciels) ;
- Entretien et maintenance des quipements techniques, lectriques, lectroniques,
scientifiques, mdicaux et de tlcommunication, y compris la fourniture des pices de
rechange ;
- Entretien des engins et matriel de chantier ;
- Entretien et rparation du mobilier ;
- Entretien et nettoyage des btiments administratifs ;
- Gardiennage et surveillance des btiments administratifs ;
- Location de licences dutilisation de logiciels informatiques.
A Travaux
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B Fournitures
- Animaux ;
- Articles de plomberie sanitaire ;
- Carburants et lubrifiants ;
- Cartes gographiques, topographiques et gologiques, photographies ariennes ;
- Dtergents et produits de nettoyage ;
- Documentation ;
- Engrais ;
- Fournitures de bureau ;
- Fournitures lectriques ;
- Fournitures pour matriel technique et informatique ;
- Graines et plantes et amnagement des espaces verts ;
- Habillement ;
- Imprims, prestations dimpression, de reproduction et de photographie ;
-Manuels et fournitures scolaires et denseignement ;
- Matriel de bureau ;
- Matriaux de construction ;
- Matriel de transport ;
- Matriel et articles de sport ;
- Matriel informatique, pices de rechange et logiciels ;
- Matires premires pour le textile, cuir et autres ;
- Matriel technique ;
- Mdailles, effigies, drapeaux et fanions ;
- Mobilier de bureau ;
- Outillage et quincaillerie ;
- Produits alimentaires pour usage animal
- Produits alimentaires pour usage humain ;
- Produits chimiques et de laboratoire, pesticides et insecticides ;
- Produits de chauffage ;
- Produits de lutte contre lincendie ;
- Produits dimpression, de reproduction et de photographie ;
- Produits pharmaceutiques, prestations mdicales et hospitalires, articles de correction
de vue et articles pour handicaps ;
- Pices de rechange pour matriel technique ;
- Pices de rechange et pneumatiques pour vhicules et engins.
C Service
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- Organisation de manifestations culturelles et sportives ;
- Prestations dassistance et de conseil juridiques ;
- Prestations de contrle et danalyse des chantillons prlevs sur les produits, matriel
et matriaux soumis des normes obligatoires ;
- Prestations de publicit ;
- Prestations topographiques ;
- Traduction des documents et correspondances ;
- Transport, acconage, magasinage et transit.
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Chapitre 2 : Contrle des dpenses de lEtat
Dcret n 2-07-1235 du 5 kaada 1429 (4 novembre 2008) relatif au contrle des
dpenses de l'Etat. Bulletin Officiel n 5684 du Jeudi 20 Novembre 2008
Le Premier ministre,
Dcrte :
Article premier : Les engagements des dpenses de l'Etat par les services ordonnateurs
sont soumis un contrle budgtaire et un contrle de rgularit.
Les dpenses de l'Etat sont soumises au stade du paiement un contrle de validit.
Au sens du prsent dcret, les services ordonnateurs s'entendent des services relevant
de l'ordonnateur qui interviennent dans le processus d'excution des dpenses de l'Etat.
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Toutefois, compter du premier janvier 2012, ces contrles feront l'objet d'un
allgement dit " contrle modul " dans les conditions et selon les modalits prvues la
section II du prsent chapitre.
Le comptable public exerce un contrle de rgularit qui consiste vrifier que les
propositions d'engagement de dpensessont rgulires au regard des dispositions
lgislatives et rglementaires d'ordre financier.
Il exerce galement un contrle budgtaire portant sur :
- la disponibilit des crdits et des postes budgtaires ;
- l'imputation budgtaire ;
- l'exactitude des calculs du montant de l'engagement ;
- le total de la dpense laquelle l'administration concerne s'oblige pour toute l'anne
d'imputation ;
- la rpercussion ventuelle de l'engagement sur l'emploi total des crdits de l'anne en
cours et des annes ultrieures.
Le contrle budgtaire prcit s'exerce dans le cadre des rubriques budgtaires de la loi
de finances, des budgets des services de l'Etat grs de manire autonome ou, le cas
chant, des programmes d'emploi des comptes spciaux du Trsor.
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Article 6 : Les dlais dont dispose le comptable public pour apposer son visa
d'engagement, le suspendre ou le refuser sont de douze (12) jours ouvrables francs, pour
les marchs de l'Etat et de cinq (5) jours ouvrables francs pour les autres natures de
dpenses compter de la date de dpt de la proposition d'engagement.
Toutefois, en ce qui concerne les marchs de l'Etat, dfaut de rponse du comptable
public dans le dlai prescrit, celui-ci est tenu d'apposer son visa sur la proposition
d'engagement ds l'expiration dudit dlai et d'en faire retour au service ordonnateur
concern.
Les dispositions du prsent article ne peuvent tre opposables aux comptables publics
que par le service ordonnateur concern.
Article 7 : Les services ordonnateurs sont tenus, avant tout commencement d'excution
de travaux, services ou livraison de fournitures, de notifier avec l'approbation, quand
l'acte requiert celle-ci, l'entrepreneur, fournisseur ou prestataire de services concern,
les rfrences du visa d'engagement de dpenses appos sur les marchs, y compris les
bons de commandes et sur les conventions et les contrats ainsi que sur leurs avenants
ventuels lorsque ledit visa est requis.
Les rfrences du visa d'engagement peuvent tre rclames au service ordonnateur
concern, le cas chant, par l'entrepreneur, le fournisseur ou le prestataire de services.
Article 8 : Le comptable public est tenu d'exercer, avant visa pour paiement, le contrle
de la validit de la dpense portant sur :
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compter de la date de rception des bordereaux d'missions et des ordonnances de
paiement.
C. - Les drogations
Article 9 : Ne sont pas soumises pour visa au contrle des engagements de dpenses
sauf lorsqu'elles concernent les rmunrations des personnels civil et militaire de l'Etat,
les dpenses payes, en application des dispositions de l'article 35 du dcret Royal n
330-66 susvis, sans ordonnancement pralable.
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- la vrification de l'endossement par le donateur, lorsque cette formalit est requise ;
- la signature de l'ordonnateur ou du sous-ordonnateur concern ;
- la vrification de l'exactitude des calculs de liquidation ;
- le caractre libratoire du rglement.
Article 13 : Pour l'exercice du contrle modul des dpenses des services ordonnateurs
viss l'article 12 ci-dessus et sous rserve des drogations prvues aux articles 9 et 11
du prsent dcret, le comptable public s'assure au stade de l'engagement :
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f) les contrats d'architectes relatifs aux marchs viss au paragraphe e) du prsent article
;
g) les conventions et les contrats de droit commun dont le montant est suprieur deux
cent mille dirhams (200.000 DH).
Les dlais dont dispose le comptable public pour apposer son visa d'engagement, le
refuser ou faire connatre ses observations sont :
- de dix (10) jours, pour les marchs de l'Etat ;
- de quatre (4) jours, pour les autres natures de dpenses.
Article 14 : Le contrle modul prvu l'article 12 ci-dessus peut faire l'objet, par arrt
du ministre charg des finances, d'un allgement supplmentaire au bnfice des
services ordonnateurs qui satisfont aux critres dfinis l'article 15 ci-dessous aprs
valuation de leur capacit de gestion dans les conditions prvues l'article 27 ci-aprs.
Article 17 : Les dispositions fixant les modalits d'exercice du contrle par le comptable
public et l'obligation de communiquer les rfrences du visa aux parties concernes,
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prvues respectivement par les articles 5 et 7 ci-dessus, s'appliquent galement au
contrle modul de la dpense au stade de l'engagement.
Article 20 : Les natures et les seuils de dpenses viss aux articles 10, 13 et 16 du prsent
dcret peuvent tre modifis ou complts par arrt du ministre charg des finances.
Article 22 : Le suivi de la qualit des procdures d'excution des dpenses des services
ordonnateurs est assur travers la mise en place :
- des indicateurs de suivi de la qualit d'excution des dpenses ;
- d'une vrification a posteriori, par sondage et par nature des dpenses engages et
ordonnances par le service ordonnateur ;
- d'un systme de suivi et d'valuation du processus d'excution des dpenses du service
ordonnateur.
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Article 23 : Les indicateurs de suivi de la qualit d'excution de la dpense portent sur le
processus d'excution de la dpense et sur tout autre lment d'information disponible
se rapportant l'environnement de la gestion de la dpense du service ordonnateur,
Article 24 : La vrification a posteriori est effectue par le comptable public sur les actes
non soumis au contrle de rgularit en application du prsent dcret. Elle consiste
s'assurer, au vu d'un chantillon d'actes de dpenses, que les procdures d'engagement
et d'ordonnancement des dpenses sont conformes la rglementation en vigueur.
Le comptable public labore chaque semestre une situation de suivi des dpenses par
service ordonnateur, sur la base des indicateurs de suivi de la qualit d'excution
desdites dpenses qu'il transmet au trsorier gnral du Royaume.
Article 25 : Le trsorier gnral du Royaume adresse au ministre charg des finances les
conclusions issues du processus de suivi, sous forme d'un rapport synthtique
semestriel, en vertu duquel un nouvel audit peut, le cas chant, tre demand. Le
ministre charg des finances communique ledit rapport au ministre concern.
Article 26 :Lorsque le systme de suivi rvle qu'un service ordonnateur ne satisfait plus
aux conditions qui lui ont permis de bnficier du contrle modul vis la section II ci-
dessus, le ministre charg des finances suspend, par voie d'arrt pris aprs information
du ministre dont relve le service ordonnateur concern, l'application, audit service, du
contrle modul et ordonne un nouvel audit.
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Chapitre III : Procdures du passer outre et rquisition
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Chapitre IV : De la nomination et des missions des comptables publics
Article 31 : A l'exception des comptables publics dont la nomination s'effectue par dahir,
les comptables publics sont nomms par arrt du ministre charg des finances pris sur
proposition du trsorier gnral du Royaume et choisis parmi les fonctionnaires
appartenant aux cadres classs au moins l'chelle de rmunration n 11 et justifiant
au moins d'une licence en droit ou d'un diplme ouvrant accs aux cadres classs
l'chelle de rmunration n 10.
Le champ de comptences des comptables publics est fix par dcision du trsorier
gnral du Royaume.
Article 32 : Outre les missions imparties aux comptables publics en vertu du prsent
dcret, ceux-ci assurent galement, une mission d'assistance et de conseil auprs des
services ordonnateurs.
Article 33 : Les comptables publics placs auprs des ordonnateurs tiennent, pour
l'ensemble des crdits ouverts par les lois de finances, et selon les rubriques budgtaires
de ces lois et des programmes d'emploi, une comptabilit des engagements de dpenses
des dpartements ministriels auprs desquels ils exercent leur fonction de contrle.
Cette comptabilit fait ressortir :
- les crdits ouverts par les lois de finances et les modifications qui leur sont apportes
en cours d'anne ;
- les engagements faits sur ces crdits par les ordonnateurs ;
- les dpenses sans ordonnancement pralable qui leur sont notifies la fin de chaque
mois par les comptables publics concerns ;
- les dpenses engages et non soumises au visa du contrle des engagements de
dpenses en vertu de l'article 11 ci-dessus.
Les comptables publics tiennent galement une comptabilit des engagements de
dpenses des sous - ordonnateur de l'administration centrale et des services grs de
manire autonome auprs desquels ils exercent leur fonction de contrle
Cette comptabilit fait ressortir :
- les crdits dlgus et les rductions effectues sur ces crdits en cours d'anne ;
- les engagements faits sur ces crdits par les sous-ordonnateurs intresss ;
- les dpenses sans ordonnancement pralable qui leur sont notifies la fin de chaque
mois par les comptables publics concerns ;
- les dpenses engages et non soumises au visa du contrle des engagements de
dpenses en vertu de l'article 11 ci-dessus.
Les comptables publics tiennent une comptabilit des effectifs budgtaires ouverts par la
loi de finances de l'anne.
Cette comptabilit fait ressortir :
- les effectifs budgtaires ouverts ;
- Les emplois budgtaires occups ;
- les emplois budgtaires vacants.
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Article 34 : Les comptables publics placs auprs des sous-ordonnateurs prfectoraux et
provinciaux tiennent, pour l'ensemble des crdits dlgus et selon des rubriques
budgtaires et des programmes d'emploi, une comptabilit des engagements de
dpenses desdits services.
Cette comptabilit fait ressortir :
- les crdits dlgus et les rductions effectues sur ces crdits en cours d'anne ;
- les engagements faits sur ces crdits par les sous-ordonnateurs intresss ;
- les dpenses sans ordonnancement pralable qui leur sont notifies la fin de chaque
mois par les comptables publics concerns ;
- les dpenses engages et non soumises au visa du contrle des engagements de
dpenses en vertu de l'article 11 ci-dessus.
Les comptables publics tiennent galement une comptabilit des engagements de
dpenses des services de l'Etat grs de manire autonome auprs desquels ils exercent
leur fonction de contrle.
Cette comptabilit fait ressortir :
- Les crdits ouverts par les budgets des services de l'Etat grs de manire autonome et
les modifications qui leurs sont apportes en cours d'anne ;
- les engagements faits sur ces crdits par les ordonnateurs ou les sous-ordonnateurs des
services de l'Etat grs de manire autonome ;
- les dpenses sans ordonnancement pralable qui leur sont notifies la fin de chaque
mois par les comptables publics concerns ;
- les dpenses engages et non soumises au visa du contrle des engagements de
dpenses en vertu de l'article 11 ci-dessus.
Les comptables publics tiennent une comptabilit des effectifs budgtaires des
personnels de l'Etat dont ils assurent le suivi.
Cette comptabilit fait ressortir :
- les effectifs budgtaires ouverts ;
- les emplois budgtaires occups ;
- les emplois budgtaires vacants.
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Article 37 : Un dcret ultrieur fixera la date et les modalits d'application des
dispositions de la section II du chapitre II du prsent dcret l'administration de la
dfense nationale.
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Lordonnateur sassure de :
ORDONNATEUR
Art Engagement Ordonnancement
Art 3 points de contrle : 3 points de contrle :
12 + Rgularit au regard des dispositions + Disponibilit des crdits ;
lgislatives et rglementaires d'ordre financier + Existence du visa pralable
(autres que ceux dont les natures et les seuils de l'engagement, sil est
sont fixs l'article 13); requis ;
+ Total de la dpense laquelle l'administration + Inexistence du double
s'oblige pour toute l'anne d'imputation ; paiement d'une mme
+ Rpercussion de l'engagement sur lemploi crance.
total des crdits de lanne en cours et des
annes ultrieures.
Le comptable sassure de :
AU NIVEAU DE LENGAGEMENT AU NIVEAU DU PAIEMENT DECRET
ENGAGEMENT PAIEMENT
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Lordonnateur sassure de :
ORDONNATEUR
Art Engagement Ordonnancement
Art 3 points de contrle : 3 points de contrle :
15 + La rgularit au regard des dispositions + Disponibilit des crdits ;
lgislatives et rglementaires dordre financier + Existence du visa pralable
des engagements de dpenses autres que de l'engagement, sil est
ceux dont les natures et les seuils sont fixs requis ;
lart 16 ; + Inexistence du double
+ Lexactitude des calculs du montant de paiement d'une mme
lengagement ; crance.
+ Lexacte imputation budgtaire de la
dpense.
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Chapitre 4 : SYSTEME GID (Gestion Intgre de la
Dpense)
Le systme GID est un systme dinformation budgtaire et comptable unifi et
commun lensemble des acteurs institutionnels de la dpense publics (Ordonnateurs et
sous-ordonnateurs, trsoriers, Direction du budget). Il sinscrit dans le grand chantier de
la rforme de ladministration marocaine, cest un pas vers la modernisation de la
gestion publique, et mise niveau de ladministration pour plus defficience, defficacit
et pour une utilisation avise des nouvelles technologies de linformation et de la
communication.
Le systme GID ce nest plus quun outil informatique mais une mthodologie qui
couvre lensemble du domaine de la gestion des crdits et du suivi de lexcution
comptable de la dpense.
Lentit GID a construit le systme GID selon une architecture oriente services
(SOA) une architecture garante lagilit du systme et de sa capacit intgrer et
sadapter aux exigences de la rforme budgtaire venir, et rpondre aux besoins de la
gestion de la dpense de ltat.
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La mise en ligne du systme GID ctait en Janvier 2009 et ce nest que 5
dpartement pilotes qui avaient accs aux services offerts par le 1er palier GID ces
dpartements sont :
*Dpartement de la sant
* Dpartement de lagriculture.
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La dmatrialisation des supports dexcutions des dpenses de ltat pour les
services ordonnateurs ayant adopt le systme GID est de nature permettre :
La dmatrialisation est porte dans une premire tape, sur les actes ci-aprs :
Les dlgations de crdits, les rductions de crdits, notifications des recettes, les
rductions de recettes, les virements de crdits, les engagements de dpenses par le
biais de fiche navette, les demandes dautorisations de paiement (DAP) et diminution de
DAP.
Le 2me palier du systme GID couvre le domaine fonctionnel gestion des contrats ce
2me domaine permettra la gestion spcifique des diffrents types de contrats (marchs,
contrats darchitecte, bons de commandes conventions).
Les gains acquis par le systme GID sont des gains de temps et de couts :
-rduction 80% des couts et des dlais de traitements des actes de la dpense.
31
Deuxime partie : Lanalyse des activits ralises
lors du stage
Au cours de ce stage nous avons eu la chance de dcouvrir les trois services qui
constituent les tapes du processus de contrle et du lexcution de la dpense
publique.
Dans ce service nous avons pu dcouvrir plusieurs taches et missions, savoir les
missions du CED :
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a- La disponibilit des crdits.
b- Limputation budgtaire : sassurer que lobjet de la dpense correspond
bien la rubrique budgtaire.
c- Lexactitude des calculs
d- La rgularit au regard des dispositions lgislatives et rglementaires
dordre financire (LOF, ou son dcret dapplication, LF, la comptabilit pub,
textes sur les marchs pub et la fonction pub .....)
e- Lengagement propos doit porter sur le total de la dpense laquelle
ladministration soblige pour toute lanne dimputation
f- La rpercussion de la proposition dengagement sur lemploi total du crdit
de lanne ultrieures (sassurer que lengagement ne fait pas obstacle
lengagement dune dpense permanente : march cadre, consolidation.
voir parie 1 : chapitre 1 )
3- La dcision du contrleur :
Les dpenses payables par voie de rgie, ces dpenses qui faisaient avant lobjet
dune DAP.
Exclusions de lapplication de la DAE :
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Les oprations dordre comptable (dlgation de crdits, virement, reports..)
Les marchs quel que soit leur montant
Autres actes lis aux marchs :
+ Les avenants
+ Les engagements complmentaires
Remarque :
Deux fiche D
Deux tats dengagement
Deux bonds de commande
Trois devis contradictoire
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II- Reprsentation de la TGR au sein des commissions douverture des plis
Convocation de reprsentation de la TGR et tude des dossiers dappel doffre :
Dpt du dossier dAO dans les services des membres de la commission dAO 8j
avant lenvoi de lavis pour publication
Le CED doit contrler les dossiers relatifs aux projets de marchs ds la rception
des dossiers dAO et communiquer au maitre douvrage de ces observation
Le CED dispose dun dlai de 8j francs pour faire part au maitre douvrage de ces
observations
Le CED est convoqu la diligence du maitre douvrage 7j francs avant louverture
des plis charge pour les MO de tenir compte des observations mises par les
membres de la commission douverture des plis
Importances de la participation du CED au sein des commissions dOP :
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Prise en charge progressive du contrle de rgularit par les services
ordonnateurs avec les pralables ncessaires pour lamlioration de leurs
capacits de gestion :
Repositionnement du ministre des finances sur le contrle daccompagnement et
lvaluation de la performance de gestion des services ordonnateurs, ainsi quun
ramnagement du contrle a posteriori
Le CMD a comme objectifs :
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que lengagement ne fait pas
obstacle lengagement dune
dpense permanente : march
cadre, consolidation.
Dlai de visa
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Chapitre 2 : contrle de validit
Le Contrle de Paiement (ou contrle de validit). C'est principalement la vrification de
l'exactitude des calculs de liquidation des dpenses, et le caractre libratoire du
rglement. Cette tche est assure par la Trsorerie Gnrale du Royaume (TGR).
En principe, ce dispositif est complt par un contrle interne mis en place par
l'ordonnateur pour vrifier non seulement la rgularit et la validit de la dpense, mais
aussi le service fait, la rception, etc.
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Chapitre 3 : rglement
Au cours de ce service nous avons dcouvrent les compte relatifs a la dpense publique,
a savoir :
Budget global BG: la somme des budgets destins aux tablissements de lEtat
SEGMA : Service Economique Grer du Manire Autonome
CST : Compte Spcial au Trsor : cest un compte que dtient les tablissements
de lEtat au trsor
Exemple :
Les tribunaux ont des ressources les timbres,.. , qui les dposent au trsor,
que ce dernier les remet la BAM.
Budget annexe BA: cest un budget destin aider les autres, par exemple aider
la tlvision
NB : aprs le rglement du budget, il est envoy vers le centre national de traitement
CNT
Exemple dapplication :
BG 2101
CNT 8240
X
X
X X
CNT 8240
39
Conclusion
entreprises.
40
Bibliographie
Webographie
- www.tgr.gov.ma
- www.finances.gov.ma
- Wiki.gid.gov.ma
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