SOMMAIRE

DEDICACE………………………………………………………………...……………….i
REMERCIEMENTS………………………………………………………………………..ii
AVANT-PROPOS………………………………………………………………………….iii
INTRODUCTION……………………………………………………………………...…iiii

1ère partie : PRESENTATION DE LA DIRECTION D’ACADEMIE PROVINCIALE

DU HAUT –OGOOUE (D.A.P.)

I-HISTORIQUE ET PRESENTATION SOMMAIRE DE LA DAP……………

I.1-Historique…………………………………………...…………………...………. 1
I.1.1-Présentation sommaire de la DAP…………………………………………..….. 2
I.1.2-Situation géographique…………………………………………………………
I.1.3-Type de structure……………………………………………………………..

I.2-ORGANISATION INTERNE ET FONCTIONNEMENT…….…………….

I.2.1-Organisation interne………………………………….……………………….… 3
I.2.1.-Ressources Financières…………………………...………………………….… 3
I.2.2- Ressources Humaines… …………………….………………………………… 3
I.2.3- Ressources Matérielles………………………………………………………… 3

I.3-FONCTIONNEMENT…..………………………..……..…………………………………..

2e partie : DEROULEMENT DU STAGE

II.1- TACHES EFFECTUEES…..…………………..………….………………….

II.1.1- L’accueil physique..…………………………...…………………….………... 7
II.1.2-L’acueil téléphonique …………………………………………………………. 7
II.1.3-Le traitement des documents………………………………………………………….. 8
II.1.4-La reprographie des documents………………………………………………... 8
II.1.5 -Le classement des documents………………………..……………………...… 9
II.2.6–L’enregistrement des courriers………………… …………………................... 9
II.2.7- La réception et la distribution des documents……………………….………… 10

3e partie : BILAN DU STAGE

III.1-Evaluation du stage ………………………………………………….…11
III.2-L’intéret du stage……………………………………………………………..… 11
III.3-Tableau récapitulatif des taches effectuées………………………………. 12
III.4-l’experience professionnelle…………………………………………….
III.4.1-Les objectif poursuivis
III.4.2-L’apport du stage …………………………………………………………….….
III.5- conseils à donner aux futurs stagiaires……………………………………….12
III.6- REMARQUES ET SUGGESTIONS ………………………………………………….........
CONCLUSION………………………………………………………………….
Annexes
Bibliographie
 Dédicace
Je dédie cette œuvre à tous mes parents, plus particulièrement à :
 Ma mère ODOUNGA Lucienne
 Remerciements

Nous remercions notre Seigneur Jésus Christ qui, chaque jour, nous fait grâce en nous
donnant le souffle de vie, la santé, la force, le soutien et le courage de surmonter certaines
difficultés.

Nos sincères remerciements vont à l’endroit de :

 L’administration du Lycée Technique Agathe OBENDZE dirigé par
Monsieur Landry Rufin LOUSSOU, Proviseur ;
 Monsieur Gaston KANTOUBOU, Directeur d’Académie Provinciale 

Que Monsieur Jean Claude OKISSA, Conseiller Administratif du Directeur

d’Académie Provinciale, trouve ici, l’expression de notre reconnaissance.
Première Partie :
PRESENTATION DE LA DIRECTION
D’ACADEMIE PROVINCIALE
DU HAUT-OGOOUE
(DAP H-O)
Deuxième Partie :
DEROULEMENT DU STAGE
 MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE REPUBLIQUE GABONAISE
CHARGE DE LA FORMATION CIVIQUE Union-Travail-Justice
******** *******
SECRETARIAT GENERAL
********
DIRECTION GENERALE DE L’ENSEIGNEMENT
TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL
***************
DIRECTION DE LA ZONE ACADEMIQUE
HAUT-OGOOUE/OGOOUE LOLO
************
LYCEE TECHNIQUE AGATHE OBENDZE
BP : 385/TEL : 01677031-FRANCEVILLE
***********

RAPPORT DE STAGE

Stage effectué à la Direction d’Académie Provinciale du Haut-Ogooué

En vue de l’obtention du Brevet d’Etudes Professionnelles du Tertiaire (B.E.P.T.)

Option : Secrétariat Bureautique
Session de : juin 2019

Présenté et soutenu par :

AKOUMBOU OTOULOU Jérémie

Sous la supervision de : Encadrée par :

M. Gaston KANTOUBOU M. Jean Claude OKISSA
Directeur d’Académie Provinciale Conseiller Administratif
Mme BABALA
Professeur certifiée du tertiaire
En Bureautique Informatique

Promotion : 2018-2019
 Introduction

Au terme de nos quatre années de formation au Lycée Technique Agathe OBENDZE de

Franceville, il nous est demandé d’effectuer un stage pratique et de présenter un rapport à
soutenir devant un jury composé de plusieurs membres, en vue de l’obtention du diplôme
Brevet d’Etudes Professionnelles du Tertiaire (BEPT) dans les options Comptabilité-Gestion
et Secrétariat-Bureautique.
Pour les élèves du cycle modulaire, la formation est complétée par un stage d’une durée
de deux mois dans une entreprise ou une administration.
C’est dans cette vision que nous avons passé notre stage à la Direction d’Académie
Provinciale du Haut-Ogooué (DAP H-O), précisément au secrétariat du Directeur.
Dans le présent rapport, nous allons d’entrée présenter la DAP et ensuite faire un aperçu
sur le déroulement du stage.
ANNEXES 1
Troisième Partie
BILAN DU STAGE