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Structuré et concis, le document porte votre message à la connaissance des journalistes qui, si
leur attention est suffisamment attisée, en font un article.
Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité accrue auprès du grand public, tout en solidifiant
l’image de votre organisation.
Caractérisé par une écriture sobre et directement accessible, le document présente une
structure répondant à des normes établies et parfois rigoureuses.
Ainsi, pour que votre annonce atteigne son but (transmission aux
lecteurs/auditeurs/spectateurs des médias), elle doit d’abord passe une étape
primordiale : l’accroche de l’attention du journaliste. Et cela n’est pas une mince
affaire…
En théorie, le devoir d’un journaliste est de délivrer une information de manière
impartiale. Cela sous-entend un fait important : en aucun cas, la presse ne vantera vos
mérites, ni ne vous fera de la publicité. Elle placera tout le monde sur le même pied
d’égalité, y compris vos concurrents.
Par conséquent, il est inutile et mal vu, d’essayer de vous vendre à tout prix lorsque
vous rédigez votre communiqué de presse.
Bon à savoir
N’oubliez jamais que l’intérêt des médias porte sur ce qui est nouveau, et non sur ce qui est
mieux. Restez désintéressé dans votre ton rédactionnel : votre écriture n’en paraîtra que plus
professionnelle et, entre les lignes, humble et respectueuse. Rappelez-vous votre objectif
principal : faire passer une information.
À lire aussi : Comment faire un brief pour la rédaction d’un communiqué de presse ?
Il faut alors des faits, encore des faits et toujours des faits !
Là encore, il faudra savoir écrire de façon concise en respectant les lois de la communication :
qui, quoi, pourquoi, quand, où, comment ?
Votre communiqué sera juste s’il présente de façon sobre et concrète les informations
indispensables. Il faut prendre bien sûr une posture conquérante avec un langage dynamique
(des verbes forts, des mots qui présentent des expertises, qui ne sont ni creux ni jargonnants).
Cette nomination peut toucher votre identité ou améliorer votre savoir-faire. Ce communiqué
doit être court, présenter la fonction occupée et bien mettre en exergue les points saillants de
la carrière du collaborateur présenté.
Aucun jugement de valeur ne doit apparaître : le journaliste saura faire sa propre enquête.
L’entreprise doit toujours y être présentée de façon brève.
C’est le plus difficile. Vous décrivez un nouveau produit. Vous devez le présenter de façon
factuelle, tout en ayant le talent de prouver où est dans ce produit l’ingéniosité, le rare,
l’unique, le jamais vu.
Votre communiqué produit ne doit pourtant pas ressembler à un publi-reportage. Il peut être
sain d’interroger de façon brève, à propos de questions complexes, le directeur de la création,
le responsable de la R & D ou les chercheurs qui ont eu à les résoudre.
Il peut être astucieux de rappeler dans l’identité de l’entreprise ce qui caractérise et explique
pourquoi elle peut prétendre posséder ce type d’inventivité. Tout ce qui donne une perspective
au communiqué de presse, tout ce qui aide à comprendre la stratégie et les enjeux est
bienvenu.
Le produit a été réfléchi, travaillé, dites-le grâce à des témoignages que vous insérez dans
votre texte. Les propos tenus dans ce type de communiqué doivent réussir à élever le débat.
Le communiqué de presse Produit doit illustrer la politique d’innovation, parfois pensée
depuis deux à trois ans, et vient donner des preuves.
Pour ce faire, le bilan des « 5 W », qui reprend les questions à se poser lors de l’accroche,
vous permettra de cerner son efficacité. Prenez l’habitude de vous demander si votre texte
répond bien aux questions suivantes :