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Communication verbale
Il importe d’abord d’être entendu. Lorsque vous communiquez, vous devez faire passer un
message à votre interlocuteur. Afin de comprendre ce message, l’interlocuteur doit, avant
toutes choses, l’entendre sans difficulté. Ainsi, pour émettre avec succès un message,
plusieurs conditions sont nécessaires :
La voix est unique. Elle permet de reconnaitre un individu au seul son de sa voix. Avoir
une voix douce et agréable n’est pas donné à tout le monde. Ainsi, il est possible de
moduler sa voix afin de paraitre plus crédible.
L’articulation une prononciation distincte des mots est particulièrement importante pour
se faire correctement comprendre. Certains défauts d’articulation peuvent se corriger
grâce à certains exercices.
Le rythme pour jouer sur le rythme, trois éléments sont encore à utiliser le ton, les
silences et la répétition.
Communication positive :
Communication non verbale
Elle se définit comme une communication silencieuse. Elle concerne tous les éléments, en
dehors de l’oral et de l’écrit, qui entrent dans le processus de communication. Le langage
« silencieux »utilise de nombreux codes tels que le visage les gestes le regard le timbre de
la voix les habits la posture.
https://www.youtube.com/watch?v=Fe-sjQ9EIfE&list=WL&index=46
Communication d’entreprise :
Les entreprises sont en contact permanent avec leurs clients, leurs partenaires commerciaux,
leurs journalistes ou leurs propres employés. Peu importe à qui s’adresse la communication,
une stratégie concrète a toujours du sens. Il est essentiel d’utiliser le bon ton pour
communiquer l’identité d’entreprise. Une communication d’entreprise (dite
aussi CC pour corporate communication) réussie aide l’entreprise à contrôler correctement
son impact sur les autres.
La communication d’entreprise est un domaine très vaste qui ne peut être défini avec
précision. Les mesures sont trop diverses et englobent de nombreux autres domaines de
l’entreprise, comme le marketing. En principe, toutefois, la communication d’entreprise
englobe toutes les communications menées par une entreprise. Ceci se retrouve à la fois en
interne dans la manière dont on s’adresse aux employés et en externe, si les destinataires sont
des partenaires commerciaux (comme dans le marketing B2B), des clients (comme dans le
marketing B2C) ou des médias (comme dans les RP).
Dans le sens d’une identité d’entreprise, la communication d’entreprise doit créer une image
uniforme sur tous les canaux. La stratégie de communication homogène devrait, par
exemple, également refléter la culture d’entreprise et préciser le type de conversation.
L’objectif de la communication d’entreprise est de pouvoir contrôler l’effet le plus
efficacement possible grâce à un aspect communicatif uniforme.
Si l’on ne poursuit pas une stratégie cohérente de toutes les façons possibles, soit l’on renonce
à son potentiel, soit l’on torpille ses propres efforts. Pour y parvenir, en particulier dans les
grandes entreprises, différents départements doivent se regrouper. C’est pourquoi changer la
communication de l’entreprise n’est pas une mesure rapide. Si vous souhaitez adapter
stratégiquement votre communication d’entreprise et la mettre en ligne, vous devez compter
sur un processus plus long.
Si vous acceptez le défi, vous pouvez créer plusieurs effets positifs à la fois :
Note
La communication d’entreprise ne doit pas nécessairement se faire par écrit, même si c’est sa
forme la plus évidente. Une communication d’entreprise uniforme est également utile dans le
cadre de conversations individuelles ou d’appels téléphoniques directs.
La communication d’entreprise couvre tous les contacts que l’entreprise. Pour résumer, les
destinataires peuvent être divisés en quatre domaines différents.
En interne : les employés
Outre les employés, les clients sont les contacts les plus importants. S’ils ne sont pas traités de
la manière adéquate, ils n’achèteront rien et signeront ainsi la faillite d’une entreprise. Une
bonne stratégie de communication d’entreprise, en revanche, séduit les clients de la bonne
manière et transforme les acheteurs occasionnels en clients fidèles. C’est là que la
communication d’entreprise et le marketing se rencontrent. Tout autour de la gamme des
publicités, en outre, l’organisation de bulletins d’information, brochures, coupons et
catalogues ainsi que l’aspect complet en ligne entrent dans cette gamme.
Mais ce n’est pas seulement le service marketing qui est en contact avec les clients.
Les services d’assistance et de facturation communiquent également avec les acheteurs
d’une façon ou d’une autre. Si, dans la plupart des entreprises, le secteur de la publicité suit de
toute façon une stratégie uniforme, les autres points de contact avec les clients doivent
également être adaptés à la communication d’entreprise.
En externe : les journalistes
Le travail avec la presse, un domaine de relations publiques, devrait également fonctionner de
la même manière que la communication d’entreprise. L’entreprise peut en effet rendre
publique son identité d’entreprise par le biais des médias, en particulier sous forme de
communiqués et de conférences de presse. Ce n’est pas seulement le type de communication,
mais aussi le contenu qui est décisif. Par exemple, il peut être judicieux d’inclure des mesures
de responsabilité sociale des entreprises dans les médias. De cette façon, l’image externe peut
être contrôlée.
En externe : les partenaires commerciaux
Le contact avec les investisseurs, les actionnaires et les autres partenaires commerciaux doit
être établi avec le plus grand soin. Un investisseur mécontent peut entraîner la disparition
d’une entreprise. Par conséquent, tant le contenu que la forme de la communication sont
importants. Le contact ne se fait pas seulement par le biais de courriels et de conversations
directes, mais aussi par le biais de rapports et de lettres aux actionnaires. De nombreuses
entreprises créent des brochures spéciales pour leurs partenaires commerciaux afin de leur
transmettre des informations sur l’entreprise. Si ces moyens de communication sont
également créés dans le sens de l’identité de l’entreprise, cela donne une impression très
professionnelle.
Dans le cadre du corporate design, toutes les formes de communication de l’entreprise ont
des éléments graphiques communs. Par exemple, ils s’entendent sur une police de caractère
obligatoire à utiliser dans chaque document. Le logo de l’entreprise doit également être
intégré dans toutes les situations de communication écrite ; dans les lettres et les emails par
exemple dans l’en-tête et/ou la signature d’email. L’identité visuelle de l’entreprise se
poursuit également dans les présentations. Par exemple, le schéma de couleurs est
généralement fixe.
Pour que tous les employés puissent intérioriser ce langage, un guide devrait être
élaboré. Ceci peut être utilisé pour stocker des exemples concrets ou des listes d’expressions
qui ne doivent pas être utilisées ou qui doivent être utilisées dans la mesure du possible. Les
éléments de texte prêts à l’emploi, qui se répètent sans cesse dans la communication
quotidienne, facilitent également la gestion de la stratégie de communication pour les
employés.
Interne Externe
Newsletter Newsletter
Email Emails
Publicité
Contenu en ligne
Spots publicitaires
Brochures
Assemblées plénières
Interne Externe
Réunions
Sponsoring
Gérer et animer une réunion:
Simulation 1
Répondre aux questions suivantes:
-Quels types de réunion animez-vous dans votre travail?
-A partir de vos résultats, définissez les types de réunions possibles et quels sont
leurs objectifs?
-Quel est le rôle de l’animateur pour chaque type de réunion?
Le rôle de l’animateur
1. Fonction de Production (Résultat) :
-Rendre le groupe et la réunion efficace
-Prendre des décisions
-Faire des propositions
-Transmettre des informations
2. Fonction d’Organisation (Structurer) :
-Favoriser l’expression de tous
-Organiser et mettre en forme l’expression
3. Fonction de Gestion (Gérer les individus et les interactions) :
-Gérer la mise en relation d’individus selon leur personnalité, leur statut, leur poste, leur
appartenance à tel groupe, leurs motivations, leur personnalité….
Simulation 2
Répondre à la question suivante:
-Quels sont, selon vous, les différentes étapes de préparation d’une réunion?
Simulation 3
Chacun prépare l’ordre du jour d’une réunion d’équipe de son choix
Simulation 4
A partir du débriefing de la simulation précédente, retravailler, si nécessaire, votre ordre du
jour de réunion d’équipe
Déroulement de la réunion
Ouverture Descriptif
Etape 1 - Accueil des participants (laisser le temps au groupe de s’installer)
- Si l’animateur ne connaît pas le groupe, se présenter et faire un tour
de table de présentation
- Présentation/rappel de l’ordre du jour et du/des objectif(s) de la
réunion
- Choisir un(e) secrétaire de réunion si nécessaire
- L’animateur choisit ensuite son mode d’animation et présente le
sujet de la réunion de manière descriptive, en s’en tenant au fait et en
considérant les éléments présentant comme certains, et sans présenter
de solution
Déroulement Descriptif
Etape 2 - L’animateur n’intervient pas sur le fond (uniquement sur la forme), le
contenu/les solutions doivent si possible être apporté par les
participants
- La majorité des réunions sont des réunions d’information, pour celles-
ci, l’animateur suivra un déroulement précis et toujours identique
- Pour les réunions de décision, le déroulement suivra le schéma
suivant:
1. Définition de l’objectif, poser le problème
2. Rechercher des solutions (chacun doit pouvoir s’exprimer)
3. Critiquer (positivement!) les propositions
(pour/contre/demande d’éclaircissements)
4. Décision (plusieurs modes possibles: unanime,
majoritaire…)
Clôture Descriptif
Etape 3 - Synthèse finale (qui doit recueillir l’accord du groupe)
- Récapitulatif des actions décidées en réunion
- Décision des responsables d’actions et des timings de réalisation
- Etablissement d’un calendrier/chronogramme de mise en œuvre des
actions et d’étapes de suivi
- S’assurer que tous les participants ont compris
- Lever la séance et libérer les participants
Composition d’un groupe en réunion Un groupe est composé de l’ensemble des participants
à la réunion. Certaines personnalités/comportements composeront (quasiment à chaque
session) ce groupe, et certaines seront plus difficiles que d’autres à gérer.
Simulation 4
En groupe de 2 personnes, à partir de la liste distribuée des types de personnalités, donnez le
descriptif de chaque individu et décrivez la manière dont vous le géreriez
Méthodologie d’animation :
L’animation d’une réunion devra donc tenir compte des différentes personnalités composant
le groupe. L’animateur devra donc adapter ses techniques d’animation et son discours en
fonction de :
-S’il s’adresse au groupe dans son ensemble
Simulation 5
Par groupe de 2 personnes, donnez le ou les objectifs d’un compte-rendu et listez les éléments
importants que doit contenir un compte-rendu
Demande
Exemple 1: demande de stage
Prénom NOM
Adresse
Numéro de téléphone
Adresse E-mail
Lieu, date,
Demande de stage
Madame/Monsieur,
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir m'accorder un stage conventionné d'une durée
de [durée du stage] au sein de votre entreprise, à compter du [date de début] jusqu'au [date de
fin].
En effet, étant étudiant dans le secteur du [votre domaine], votre société répond parfaitement
aux exigences de mes aspirations professionnelles futures. Ainsi, je serais ravi de pouvoir
m'imprégner du monde professionnel en intégrant votre équipe.
Je serai honoré de mettre mon dynamisme et ma volonté au service de votre société tout aussi
bien que les connaissances que j'ai acquises tout au long de mes études.
Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, veuillez agréer, Madame/Monsieur,
l'expression de mes salutations distinguées.
Examen