Outil d’évaluation : Analyse SWOT !

Université de Lorraine
Sabine GOULIN – Pilotage et Qualité

ANF | Qualité : Faire simple et utile (QUALSIMP) | Nancy, 13 au 15 novembre 2019

De quoi parle t-on ?

SWOT : Strengths – Weaknesses –

Opportunities – Treats

AFOM : Atouts – faiblesses –

Opportunités – Menaces

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De quoi s’agit il ?
C’est un outil d’analyse stratégique

L’outil combine
- L’étude des forces et des faiblesses d’une
organisation, d’un territoire, d’un secteur, ...
Avec
- les opportunités et les menaces de son
environnement

Vers une stratégie de développement

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Les usages de l’analyse SWOT
• Diagnostiquer et évaluer
• Soutenir et orienter la planification
• Vérifier la cohérence d’activités, de programmes
• Identifier des axes stratégiques à développer
• Vérifier que la stratégie prend en compte les résultats de
l’analyse, vérifier sa pertinence (notamment si SWOT à)
postériori)
La matrice
+ -
Forces Faiblesses
A analyser
Ce sont les avantages que l'on détient en Ce qu’il est souhaitable d’améliorer. afin de
interne. C’est ce qui rend fort, ce sur quoi Aspects négatifs internes pour lesquels déterminer
Origine on peut bâtir le futur ... des marges d’amélioration existent (ou les
Interne
(organisation
Nous pouvons donc analyser : pas ...). compétences
nel) - Activités (performance, positionnement...) Domaines dans lesquels il y a un distinctives
- Ressources manque d’expertise, des fragilités, …
- Notoriété et l'image de marque
-…

Opportunités Menaces
A analyser
Origine Ce sont les possibilités extérieures Elles correspondent à une perturbation, afin de
externe positives dont on peut tirer profit en à un risque de l'environnement externe. déterminer
(environnem prenant appui sur nos compétences Une menace peut devenir grave et les facteurs
ent)
interne gêner le développement lorsqu'elle tend clefs de
à se réaliser. succès

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Et vous, avez-vous déjà ...?

- Conduit une analyse SWOT ?

- Fait une analyse des résultats ?

- Traduit l’exploitation pour l’élaboration de stratégies de

développement ?

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Condition d’emploi de l’analyse SWOT
• Commande claire et explicite...

• Animation du travail
• Points de Vigilance - comprendre le sens et la méthode !

• Composition du/des groupes de travail

• Répartition équitable par groupes « d’intérêts »
• Une ou plusieurs réunions, un groupe ou des sous groupes...
• Un ou plusieurs thèmes

• Préparation : documentaire, rencontres préalables...

• Ressources : Temps – Participants - ....
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L’analyse SWOT ....
• Par nature
• Est basée sur le jugement des participants
• Est par nature subjective et qualitative

• Pour approfondir
• Audits des ressources
• Analyses des meilleures pratiques
• Analyses comparatives
• Indicateurs et données

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 + -
Forces Faiblesses

Vocation nationale/régionale et/ou Eloignement de certains sites

international
Expérience en management et
coordination scientifique
Contrôle qualité de l’UNESCO
Procédures administratives
parfois contraignantes
Faible nombre de professeurs
permanents

Bourses doctorales disponibles

Origine
Interne Présence dans la capitale et dans la region
(organisationnel) minière de la XXX

Encadrement doctoral performant et

masse critique du nombre de chercheurs.

Institutions partenaires pour les

enseignements
Que faire de l’analyse réalisée !
Institutions d’accueil d’apprenants pour le
Stage

Opportunités Menaces

Partenariat avec diverses institutions ; Garantie de financement à long

terme;
Partenariats techniques et financiers
nationaux, régionaux et internationaux Fréquence et prévisibilité des
diversifiés et effectifs. liaisons aériennes approuvées à
Origine l’intérieur de la XXX
externe Conventions cadres
(environnement) Stabilité politique à terme.
Accès direct à la logistique des agences
UN (FAO, PNUD, PNUE,..)

Agenda mondial et financement

internationaux.

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Mise en relation des facteurs
Approche Interne

Les forces Les faiblesses

Comment développer/maximiser les Comment minimiser les En quoi les forces

forces ? faiblesses ? permettent de
maîtriser les
faiblesses ?

Comment maximiser les Comment utiliser les forces pour Comment corriger les
opportunités ? tirer parti des opportunités ? faiblesses en tirant parti
Les opportunités des opportunités ?
Approche Externe

Comment minimiser les Comment utiliser les forces pour Comment minimiser les
menaces ? réduire les menaces ? faiblesses et les
Les menaces menaces ?

Examiner en quoi les

opportunités permettent de
minimiser les menaces ?

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Résultats.... Exemple Projet XXX
Proposition et préconisation d’activités
Amélioration/ Adaptation / Atténuation

Volets Gouvernance et Partenariat

• Des propositions et Utiliser des moyens de communication (Radio univ, serv

préconisations communication sociale site web) pour sensibiliser les parties

prenantes externes sur les besoins SdA et SA et pour sensibiliser
les parties prenantes démotivées .
• Activités
Appliquer du plan stratégique et utilisation des compétences locales

• Améliorations existantes pour pallier à la question de rupture de partenariat

• Adaptation
Impliquer de l’interface et application du Plan Stratégique et du
Contrat de Performance dans la mobilisation des membres externes
(mettre en œuvre des actions prévues dans les contrats de
• Atténuation.... performances). Implication des bureaux d’études.

Développer à nouveau ou renforcer les espaces de rencontre (par

Interface US à xxx ou bureaux d’études à xxx) entre universités et
ONGD et autres acteurs du développement sur SA et SAD pour
Pour servir des stratégies de favoriser les partenariats. (identifier et former les personnes

développement ressources, au niveau local pour faciliter les actions à mettre en

œuvre)

Pérenniser le Contrat de Performance pour pallier à la question de

rupture de partenariat
..../....

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 Avantages Limites
• Permet de visualiser • Même bien structuré l’outil
rapidement l’adéquation reste subjectif
(ou pas) d’une stratégie à
une problématique
• Distinction entre ce qui est
interne et ce qui est
• L’évaluation participe à la externe pas toujours
clarification des idées, des évidente
attentes et à l’appropriation
des axes stratégiques
retenus • Outil réducteur et
simplificateur...

... mais...
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... en travaillant avec les parties prenantes /
parties intéressées ...

on multiplie les points de vue

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 Merci de votre attention

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