GIE PORTAIL D’ECHANGES EN SANTÉ AU TRAVAIL

Groupement d'intérêt économique

Siège : 66, avenue du Maine 75014 PARIS

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CONTRAT CONSTITUTIF
STATUTS DU GIE

Acte constitutif du … … 2018

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Version 10 – 8 novembre 2018
Sommaire des Statuts
Titre I : FORMATION - DÉNOMINATION - OBJET - SIÈGE SOCIAL – DURÉE........................................ 4

Article 1 - Formation ........................................................................................................................... 4

Article 2 - Dénomination ..................................................................................................................... 5

Article 3 - Objet ................................................................................................................................... 6

Article 4 - Siège .................................................................................................................................... 6

Article 5 - Durée .................................................................................................................................. 6

Titre II : ADHÉSIONS - DÉMISSIONS - EXCLUSIONS ......................................................................... 6

Article 6 - Admission............................................................................................................................ 6

Article 7 – Utilisateurs du Portail......................................................................................................... 7

Article 8 - Retrait ou démission ........................................................................................................... 7

Article 9 - Exclusion ............................................................................................................................. 7

Article 10 - Date d'effet et conséquences des retraits ou des exclusions........................................... 8

Article 11 – Autres effets du retrait ou de l’exclusion ........................................................................ 8

Article 12 - Capital ............................................................................................................................... 8

Article 13 - Financement ..................................................................................................................... 9

Article 14 - Droits et obligations des membres ................................................................................. 10

Article 15 – Dissolution, incapacité, etc. ... ....................................................................................... 10

TITRE IV : ADMINISTRATION DU GROUPEMENT - CONSEIL D’ADMINISTRATION ........................... 11

Article 16 - Composition du Conseil d’administration ...................................................................... 11

Article 17 - Organisation du Conseil d’administration ...................................................................... 11

Article 18 - Pouvoirs du Conseil d’administration ............................................................................. 12

Article 19 - Pouvoirs du Président et des Administrateurs ............................................................... 12

Article 20 - Le Vice-Président ............................................................................................................ 13

Article 21 - Le Trésorier ..................................................................................................................... 13

Article 22 - Le Secrétaire ................................................................................................................... 13

Titre V : ASSEMBLÉES ................................................................................................................. 14

Article 23 – Compétence ................................................................................................................... 14

Article 24 - Convocation et tenue des Assemblées ........................................................................... 14

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Version 10 – 8 novembre 2018
Titre VI : CONTRÔLE DE LA GESTION............................................................................................ 15

Article 25 - Le Contrôleur de la gestion ............................................................................................. 15

Article 26 – Missions du Contrôleur de gestion ................................................................................ 15

TITRE VII : CONTRÔLE DES COMPTES ........................................................................................... 16

Article 27 - Désignation d'un Contrôleur des comptes ..................................................................... 16

Article 28 - Mission du Contrôleur .................................................................................................... 16

Titre VIII : EXERCICE - COMPTES ET RÉSULTATS ............................................................................ 16

Article 29 - Exercice ........................................................................................................................... 16

Article 30 - Comptes .......................................................................................................................... 16

Article 31 - Résultats ......................................................................................................................... 17

Article 32 - Dépôts de fonds par les membres .................................................................................. 17

Titre IX : DISSOLUTION – LIQUIDATION ....................................................................................... 17

Article 33 - Dissolution ...................................................................................................................... 17

Article 34 - Liquidation ...................................................................................................................... 17

Titre X : CONTESTATIONS............................................................................................................ 18

Article 35 - Litiges .............................................................................................................................. 18

Titre XI : FORMALITÉS CONSTITUTIVES ........................................................................................ 18

Article 36 - Immatriculation au Registre du commerce et des sociétés ........................................... 18

Article 37 - Pouvoirs .......................................................................................................................... 18

ANNEXE ..................................................................................................................................... 20

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Version 10 – 8 novembre 2018
Titre I : FORMATION - DÉNOMINATION - OBJET - SIÈGE SOCIAL – DURÉE

Article 1 - Formation
Il est créé entre les soussignés ci-après désignés, et tous nouveaux membres qui seraient
ultérieurement admis à s'y adjoindre, un Groupement d'intérêt économique (GIE), ci-après désigné
« le Groupement », régi les articles L. 251-1 et suivants du Code de commerce, tous textes pris pour
leur application ou qui ont modifié ou modifieront ces dispositions, ainsi que le présent Contrat
constitutif (Statuts) et le règlement intérieur qui le complète :

1. L’Association interprofessionnelle des Centres Médicaux et Sociaux de santé au travail de la

région Ile de France (ACMS)
Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture des Hauts-de-Seine sous le numéro W922001422
Siège social situé 55, rue Rouget de Lisle - 92150 SURESNES
Représentée par son Président, Monsieur Jacques TEXIER

2. L’AGEMETRA
Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
AGEMETRA – 23 avenue des Saules – BP 70 – 69922 OULLINS Cedex
N° Siret 779 843 044 00214
Représentée par son Président, Monsieur Bernard CROUZET

3. L’AHI 33
Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture de la Gironde sous le numéro W332002638
Siège social situé 50 cours Balguerie Stuttenberg à 33070 BORDEAUX Cedex
Représentée par son Président, Monsieur Benoît BELIS

4. L’AISMT 13
Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Inscrite à la préfecture des Bouches-du-Rhône en date du 3 mars 1944 sous le numéro 0133000201
(insertion au JO du 14/03/1944)
SIRET : 306 667 114 00079 NAF : 8621 Z
Siège social situé 7-9, rue Falque 13006 MARSEILLE
Représentée par son Président, Monsieur Hervé de VEYRAC

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5. AST 67. Alsace Santé au Travail 67
Association régie par les dispositions du droit local Alsace-Moselle, de 1907.
Inscrite au Tribunal d’Instance de Strasbourg, VOL XVIII N° 17.
SIRET : 778 859 00020 NAF : 8621 Z
Siège social situé 3, rue de Sarrelouis à 67000 STRASBOURG
Représentée par son Président, Monsieur Jean-Claude SCHURCH

6. AST GRAND LYON

Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture du Rhône sous le numéro W691054197
Siège social situé 100 rue du 4 août 1789 - 69100 VILLEURBANNE
Représentée par son Président, Monsieur Alain FAVRE

7. Centre Médical Interentreprises Europe (CMIE)

Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture de Paris sous le numéro W751050000
Siège social situé 80, rue de Clichy – 75009 PARIS
Représentée par sa Présidente, Madame SULITZER

8. POLE SANTÉ TRAVAIL

Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture des Hauts-de-France sous le numéro W595004610
Siège social situé Centre Vauban - 199/201 rue Colbert – Bât. Douai – CS 71365 – 59014 LILLE CEDEX
Représentée par son Directeur Général, Monsieur Louis-Marie HARDY

9. SSTRN
Association régie par les dispositions de la Loi du 1er juillet 1901
Enregistrée auprès de la préfecture de Loire-Atlantique sous le numéro W442009112
Siège social situé 2 rue Linné, BP 38549, 44185 NANTES Cedex 4
Représentée par son Président, Monsieur Jean CESBRON.

Article 2 - Dénomination
Le Groupement prend le nom de : GIE PORTAIL D’ECHANGES EN SANTÉ AU TRAVAIL.

Dans tous les actes et documents émanant du Groupement et destinés aux tiers, notamment les
lettres, factures, annonces et publications diverses, cette dénomination devra toujours être précédée
ou suivie des mots "Groupement d'intérêt économique" ou du sigle "GIE", et de l'énonciation du lieu
et de son numéro d'immatriculation au Registre du commerce et des sociétés.

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Version 10 – 8 novembre 2018
Article 3 - Objet
Le Groupement a pour objet de construire un portail d’échanges en santé au travail visant à
développer et à améliorer l'activité professionnelle de ses membres dans le domaine du suivi en
santé au travail des travailleurs.

Ce groupement doit permettre de développer, d’administrer, d’exploiter, de gérer et de mettre à

jour une base de données regroupant les informations relatives au suivi en santé au travail des
travailleurs dans le respect du secret médical ci-après désignée « Base de données » ou « Base de
données nationale ».

Le Groupement peut réaliser toutes opérations permettant la poursuite de son objet, dans les limites
qu'il comporte, conformément aux dispositions législatives, réglementaires et contractuelles
applicables.

Cet objet présente un caractère auxiliaire à l'activité principale des membres du Groupement.

Article 4 - Siège
Le siège social est fixé au 66, avenue du Maine à PARIS (75014).

Il pourra être transféré en tout autre endroit en France métropolitaine sur décision du Conseil
d’administration sous réserve de la ratification de cette décision par l’Assemblée générale suivante.

Le Conseil d’administration est dès à présent investi des pouvoirs nécessaires pour modifier sur ce
point le contrat constitutif et effectuer toute publicité y afférente.

Article 5 - Durée
La durée du Groupement est fixée à dix ans à compter de la date de son immatriculation au registre
du commerce, sauf dissolution anticipée ou prorogation.

La continuation après dix ans ou la dissolution du groupement ne peuvent être décidée qu’à la
majorité des trois quart de l'Assemblée générale.

La dissolution, la faillite, le redressement, l’incapacité et l’interdiction de gérer, administrer, diriger

ou contrôler une entreprise commerciale ou une personne morale de droit privé frappant un
membre ne peuvent entraîner la dissolution du Groupement.

Titre II : ADHÉSIONS - DÉMISSIONS - EXCLUSIONS

Article 6 - Admission
Le Groupement peut à tout moment accepter de nouveaux membres.

Le GIE est ouvert à tous les services de santé au travail interentreprises, BTP…, établis en France ou
dans les départements et territoires d’outre-mer et qui disposent d’un agrément, à l’exclusion de
toute autre personne morale ou physique.

L’adhésion d’un service santé au travail est soumise à l’approbation du Conseil d’administration.

Pour devenir définitivement membre du Groupement, le service de santé au travail interentreprises

doit adhérer aux présents Statuts, acquitter un droit d’entrée dont le montant est fixé par le Conseil
d’administration et « alimenter » continûment la base de données

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Le Groupement est composé de deux catégories de membres, les membres fondateurs – qui ont
participé à la création du Groupement – et les autres membres.

Les nouveaux membres sont exonérés des dettes du Groupement antérieures à leur admission. La
demande d’immatriculation au Registre du commerce et des Sociétés et la publication qui sera faite
au Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales (B.O.D.A.C.C.) devra indiquer l’identité des
personnes bénéficiant de cette exonération.

Tout membre peut se retirer du Groupement volontairement, soit être exclu à la suite d'une mesure
d'exclusion émanant du Conseil d’administration du Groupement.

Article 7 – Utilisateurs du Portail

Les services de santé au travail autonomes pourront enrichir la base de données et employer les
fonctionnalités du GIE sous réserve de signer un protocole de fonctionnement. Ils seront considérés
utilisateurs sans pouvoir devenir membre du groupement.

Article 8 - Retrait ou démission

Tout membre peut se retirer du Groupement dans les conditions suivantes : l'intéressé doit, par
lettre recommandée avec demande d'avis de réception, adressée au siège du Groupement, faire
connaître son intention de se retirer.

Le membre qui se retire reste responsable solidairement avec les membres restants des dettes et
engagements trouvant leur origine dans tous actes et/ou conventions antérieurs à son retrait.

Article 9 - Exclusion
L'exclusion d’un membre pourra être décidée par le Conseil d’administration, pour faute grave ou
pour l’un des motifs listés ci-après, à la majorité des deux tiers :

 contraventions aux dispositions légales et réglementaires visant les GIE et les activités
exercées par les membres du Groupement, aux stipulations du présent Contrat et au
règlement intérieur ou aux décisions de l'Assemblée Générale ou du Conseil
d’Administration ;
 cessation de l’exercice de l'activité professionnelle ayant motivé l'appartenance au
Groupement ;
 non-paiement de tout ou partie de ses cotisations après mise en demeure restée sans effet ;
 tout membre du Groupement absorbé sans création d’une nouvelle structure sera considéré
comme démissionnaire et exclu ;
 tout membre absorbé par fusion avec une structure non membre du Groupement sera
considéré comme démissionnaire également et exclus. A charge pour la structure
nouvellement créée ou absorbante, soit de requérir l’accord express du Conseil
d’administration du Groupement pour valider l’opération de fusion-absorption, soit de
renouveler ou de demander l’adhésion au Groupement pour la structure nouvellement créée
ou absorbante ;
 adhésion du membre du GIE à un groupement ou à une société quelconque dont l'activité
serait préjudiciable à celle du Groupement.

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Version 10 – 8 novembre 2018
Article 10 - Date d'effet et conséquences des retraits ou des exclusions
1. Retrait

Toute demande de retrait d’un membre ne pourra prendre effet qu’à réception par le Groupement
de sa lettre recommandée avec demande d'avis de réception (RAR) par laquelle il l’informe le
Groupement de sa volonté de se retirer.

Tout membre qui souhaite se retirer ne pourra le faire qu’à la fin de l’année civile moyennant un
préavis de trois mois.

Le membre qui se retire reste responsable solidairement avec les membres restants des dettes et
engagements trouvant leur origine dans tous actes et/ou conventions antérieurs à son retrait.

2. Exclusions pour manquement aux règles de fonctionnement du GIE

L'exclusion d’un membre prend à effet à compter de la date de réunion du Conseil d’administration
qui a prononcé l’exclusion de ce membre.

Le membre exclu reste responsable solidairement des engagements jusqu'à la date d'effet de la
décision d'exclusion, au plus tard jusqu'à la publication au Registre du commerce et des sociétés, et
des dettes du Groupement trouvant leur origine dans tous actes et/ou conventions antérieurs à son
retrait.

Article 11 – Autres effets du retrait ou de l’exclusion

1. Le démissionnaire ou l'exclu cesse d'être membre actif à partir de la date d'effet de la démission
ou de l'exclusion.

L'intéressé ne participe plus à la vie du Groupement sous aucune de ses modalités et ne peut plus
avoir recours à ses services. Il n'a plus aucun droit de participation dans les résultats.

Le démissionnaire ou l'exclu est responsable solidaire des engagements conclus par le Groupement
envers les tiers et ce, jusqu'à entière exécution des obligations qu'il a lui-même contractées envers le
Groupement antérieurement à la date d'effet de sa démission ou de son exclusion.

Les membres du Groupement sont tenus de rembourser au démissionnaire ou à l'exclu la totalité des
sommes déboursées par lui en qualité de responsable solidaire des engagements contractés par le
Groupement postérieurement à la date d'effet de sa démission ou de son exclusion.

2. Les sommes dues par le Groupement au membre qui se retire ou qui a été exclu ne lui sont
restituées au plus tôt que dans la quinzaine qui suit la date d'approbation des comptes de l'exercice
au cours duquel le retrait ou l'exclusion a pris effet.

3. En cas d’exclusion ou de démission, les données apportées dans la base restent la propriété du GIE.

Le Groupement continue malgré le retrait ou l'exclusion d'un ou de plusieurs de ses membres.

Article 12 - Capital
Le Groupement est constitué sans capital.

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Article 13 - Financement
Le Groupement est financé par une partie du droit d’entrée acquitté par les nouveaux membres et
par des cotisations appelées annuellement.

Chaque année, le Conseil d’administration établit un budget de fonctionnement, d’investissement et

d’amortissement et fixe le montant du droit d’entrée.

Le budget et le droit d’entrée sont soumis pour approbation à l’Assemblée générale.

Les neuf Membres fondateurs s’engagent à financer le coût de création de la Base de données
nationale à hauteur d’un million d’euros sur la base :
- d’un droit d’entrée de 10 000€ par membre fondateur
- d’un apport en comptes courants d’associés et sur appels du GIE, proportionnel au nombre
de salariés suivis (base 2017), soit :
o 300 500€ pour l’ACMS
o 67 200€ pour l’AGEMETRA
o 82 350€ pour AHI 33
o 44 050€ pour AISMT 13
o 60 600€ pour AST 67
o 67 200€ pour AST Grand Lyon
o 85 400€ pour CMIE
o 131 100€ pour Pole santé travail
o 71 600€ pour SSTRN

Dès l’immatriculation du Groupement, les investissements réalisés par les huit Membres fondateurs
sont réputés souscrits par le Groupement dès l’origine.

Aux fins de participation aux frais de création de la Base de données, et compte tenu du montant de
l’investissement initial des Membres fondateurs, chaque nouveau membre du Groupement devra
acquitter un droit d’entrée forfaitaire en euros fixé par le CA.

Ce droit d’entrée sera prioritairement affecté à un remboursement d’une partie de l’investissement

initial des Membres fondateurs jusqu’à ce que le solde de leur apport soit égal au montant des droits
d’entrée de chaque nouveau membre.

A l’issue de ces remboursements, le droit d’entrée sera affecté au budget de fonctionnement. Les
modalités d’application de cette présente disposition seront précisées par le Conseil d’administration.

Pour compléter le financement des opérations nécessaires au fonctionnement du Groupement, des

cotisations seront appelées chaque année. Elles devront permettre de couvrir le budget prévisionnel
du Groupement. Le montant annuel de la cotisation due par chaque membre est déterminé en
divisant le montant du budget annuel prévisionnel par tranches de 10 000 salariés calculées en
fonction du nombre de salariés suivi par le SSTI adhérent (la clé de répartition en résultant sera le
coefficient affecté à chaque SST / la somme des coefficients de tous les SSTI adhérents) :

• Moins de 10 000 salariés suivis coefficient 1

• De 10 000 à 20 000 salariés suivis coefficient 2
• Plus de 20 000 à 30 000 salariés suivis coefficient 3
 Plus de 30 000 à 40 000 salariés suivis coefficient 4
 Au-delà de 40 000 salariés suivis, comme ci-dessus, le coefficient affecté à chaque SST
progressera d’un (1) par tranche supplémentaire de 10 000 salariés.

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Les appels de cotisations auprès de chaque membre seront faits par le Conseil d’administration, par
tout moyen écrit y compris électronique, quinze jours au moins avant la date fixée pour la mise à
disposition des fonds.

Toute défaillance de paiement de la cotisation, après mise en demeure par lettre recommandée avec
demande d’avis de réception adressée au membre concerné, restée sans effet pendant trente jours,
pourra entraîner la mise en œuvre d'une procédure d'exclusion de ce membre.

Article 14 - Droits et obligations des membres

Chaque membre du Groupement :

 est, à l'égard des tiers, indéfiniment et solidairement responsable des dettes du Groupement
avec les autres membres,
 est tenu de respecter le Contrat constitutif du Groupement et les obligations déterminées
par le Conseil d’administration,
 participe avec voix délibérative à l'Assemblée des membres selon les modalités de
répartition des voix prévues au présent Contrat,
 participe aux résultats du Groupement, après remboursement des mises de fonds des
membres fondateurs,
 a le droit de bénéficier des services du Groupement pour toutes opérations entrant dans
l'objet de ce dernier,
 s’interdit d’utiliser à des fins commerciales ou de vendre à des tiers des données provenant
de cette base,
 s’engage à respecter les règles d’utilisation des données.

Chaque membre du Groupement s’engage à mettre à disposition les moyens humains et matériels,
en sus du financement nécessaire au fonctionnement du GIE, afin de rendre compatible son système
informatique, et d’alimenter avec ses données et de contribuer ainsi au développement et à la mise à
jour de la Base de données.

Les moyens humains et matériels mis à disposition aux fins d’administration de la Base de données et
ceux concourant à l’organisation et au bon fonctionnement du Groupement, notamment pour la
gestion logistique et comptable, feront l’objet d’un remboursement auprès du membre concerné à
concurrence des frais réellement engagés et justifiés.

Les créanciers du groupement ne peuvent poursuivre le paiement de ses dettes contre un membre
qu’après avoir vainement mis le groupement en demeure par acte extrajudiciaire.

Article 15 – Dissolution, incapacité, etc. ...

Tout membre déclaré en redressement ou liquidation judiciaire ou dissous, ou frappé d’une
interdiction de diriger, gérer, administrer ou contrôler une entreprise commerciale quelle qu'en soit
la forme ou une autre personne morale, cesse de plein droit de faire partie du Groupement.

Tout membre du Groupement absorbé sans création d’une nouvelle structure sera considéré comme
démissionnaire.

Tout membre absorbé par fusion avec une structure non membre du Groupement sera considéré
comme démissionnaire également. A charge pour la structure nouvellement créée ou absorbante,

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Version 10 – 8 novembre 2018
soit de requérir l’accord exprès du Conseil d’administration du Groupement pour valider l’opération
de fusion-absorption, soit de renouveler ou de demander l’adhésion au Groupement.

Le Groupement n'est pas dissous par la dissolution, l'incapacité, la faillite personnelle, l'interdiction
de diriger, gérer, administrer ou contrôler une entreprise commerciale quelle que soit sa forme ou
une personne morale de droit privé non commerçante, ni par la dissolution d'une personne morale
membre du Groupement.

Le Groupement n'est pas dissous en cas de retrait ou d’exclusion d’un membre.

Le Groupement continue entre les autres membres.

Le membre auquel l'un des événements ci-dessus est survenu est considéré comme démissionnaire
avec effet du jour de la survenance de l'événement.

TITRE IV : ADMINISTRATION DU GROUPEMENT - CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 16 - Composition du Conseil d’administration

Le Groupement est administré par un Conseil d’Administration composé de 8 membres au moins et
de 16 membres au plus choisis parmi les membres du Groupement. Les Membres fondateurs sont
membres de droit du Conseil d’administration jusqu’au remboursement intégral de l’investissement
initial.

Les Administrateurs personnes morales sont nommés par l'Assemblée générale du GIE. Les
Administrateurs personnes morales des SST sont représentés par leur Président qui peut déléguer au
seul directeur.

Leurs fonctions sont incompatibles avec celles de Contrôleur de gestion ou de Contrôleur des
comptes du GIE.

Les fonctions d’Administrateur sont bénévoles. Sont considérés comme démissionnaires les
Administrateurs personnes physiques qui ont cessé leurs activités au sein du SSTI adhérent où dont
le mandat est arrivé à échéance et n’a pas été renouvelé.

Sauf dans les cas de démission, ou de révocation, la durée des fonctions des Administrateurs élus
personnes morales est de quatre ans renouvelable par moitié tous les deux ans.

Chaque année s'entend, à cet effet, de la période courue entre deux Assemblées générales annuelles
consécutives.

Les Administrateurs personnes morales sortants ne sont rééligibles qu’après un délai de quatre ans
suivant la fin de leur mandat.

Article 17 - Organisation du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration élit en son sein, parmi les Administrateurs personnes morales, un
Président, un Vice-Président, un Trésorier et un secrétaire pour une durée de quatre ans sauf en cas
de perte de sa qualité d’administrateur au sein de son SSTI. Le Président du Conseil d’administration
est élu parmi les membres fondateurs jusqu’au remboursement intégral de l’investissement initial.

En cas d’égalité des voix la voix du Président du Conseil d’administration est prépondérante.

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Le Président du Conseil d’administration préside les séances du Conseil. En son absence, le Vice-
Président assure la présidence des séances, à défaut, les membres présents désignent un président
de séance.

Le Conseil d’administration se réunit sur convocation écrite de son Président ou sur demande de la
moitié des membres du CA, adressée par tout moyen y compris électronique, aussi souvent que
l'intérêt du Groupement l'exige et au moins une fois par an.

L'ordre du jour est arrêté par le Président et/ou sur proposition de l’un des membres du CA.

Le Président ou toute personne nommé par lui, pour la durée de son mandat, est chargé à l’exclusion
de tout autre membre du CA de la relation avec PRÉSANSE, la Branche professionnelle.

Cette personne est chargée de représenter le GIE au sein de PRÉSANSE.

Tout Administrateur peut donner pouvoir à un autre Administrateur de le représenter à une séance
du Conseil. Chaque Administrateur peut détenir un maximum de deux pouvoirs.

Les décisions sont prises à la majorité, sauf disposition particulière prévue dans le présent Contrat
notamment concernant l’exclusion d’un membre.

Les délibérations du Conseil d’administrations sont constatées par des comptes rendus signés par le
Président de la séance et le secrétaire ou un Administrateur ayant assisté à la séance.

Les copies ou extraits de ces comptes rendus sont valablement certifiés par le secrétaire ou l'un des
Administrateurs ayant assisté à la séance ou par le Président.

Article 18 - Pouvoirs du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir, en toute circonstance,
au nom du Groupement. Il les exerce dans la limite de l'objet du Groupement, sous réserve de ceux
attribués par la Loi, le présent Contrat constitutif, les Assemblées générales et dans le cadre des
résolutions adoptées par ces Assemblées.

Sans que cette liste soit exhaustive, le Conseil d’administration :

 établit le budget annuel du Groupement, puis met en œuvre le budget voté par l’Assemblée
générale ;
 arrête les comptes à soumettre à l'Assemblée générale annuelle et décide de faire toutes
propositions de répartition des résultats aux membres du Groupement ;
 approuve l'ordre du jour des Assemblées que lui propose le Président ;
 statue sur la demande d'admission de nouveaux membres dans le Groupement ;
 se prononce sur l’exclusion d’un membre du Groupement ;
 décide de l’embauche de personnel propre ou du recours à des prestations externes aux fins
d’exploitation et d’administration de la Base de données.

Article 19 - Pouvoirs du Président et des Administrateurs

Le Président du Conseil d’administration assure, sous sa responsabilité, la direction du Groupement.

Il représente le Groupement dans ses rapports avec ses membres et avec les tiers et dans tous les
actes de la vie civile. Il représente le Groupement en justice, tant en action qu’en défense.

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Version 10 – 8 novembre 2018
Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir, en toute circonstance, au nom du Groupement.
Il les exerce à l’Assemblée générale et au Conseil d’administration, dans la limite de l'objet du
Groupement et dans le cadre des décisions adoptées par ces instances, sous réserve de ceux
attribués par la Loi et le présent contrat constitutif.

A ce titre, le Président est notamment autorisé à signer les conventions de prestations de service, les
contrats de travail ou les conventions de mise à disposition de personnel, pour l’embauche de
personnel propre ou pour la mise à disposition de personnel dans le but, notamment, d’assurer la
maintenance, l’administration et l’exploitation de la Base de données nationale en santé au travail,
en faisant appel notamment aux professionnels suivants : administrateur de base de données,
administrateur fonctionnel des données, expert en gestion et analyse de données.

Il est toutefois expressément convenu que les décisions portant sur la conclusion, la modification des
contrats de travail ou les éléments de rémunération des salariés seront soumises à l’autorisation
préalable du Conseil d’Administration.

Le Président convoque notamment le Conseil d’administration ainsi que les Assemblées générales
annuelles dont il prépare l’ordre du jour approuvé par le Conseil.

Il consent les délégations de pouvoirs nécessaires pour l'exécution des décisions prises par lui,
notamment aux salariés propres du Groupement.

Le Conseil d’administration peut conférer à l'un des Administrateurs un pouvoir spécial qu'il jugera
utile de conférer.

A titre de disposition d'ordre interne, mises à part les délégations ci-dessus visées, chaque
Administrateur n'est investi d'aucun pouvoir propre pour engager le Groupement.

Au cas où un Administrateur viendrait à dépasser les limites de son mandat, sa responsabilité

personnelle serait engagée vis-à-vis du Groupement et des autres membres, nonobstant la mise en
œuvre de toute procédure d’exclusion.

Article 20 - Le Vice-Président
Le Vice-Président assiste le Président dans ses fonctions et supplée ses absences.

Article 21 - Le Trésorier
Le Trésorier est chargé de la gestion financière du Groupement.

Il peut effectuer les paiements et percevoir les recettes, s'assure d'une comptabilité régulière de
toutes les opérations.

Le Trésorier peut déléguer à un membre extérieur au Groupement le suivi de ce travail.

Article 22 - Le Secrétaire
Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.

Il rédige et contresigne les procès-verbaux des délibérations et en assure la conservation.

Le Secrétaire peut déléguer à un membre extérieur au Groupement le suivi de ce travail.

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Version 10 – 8 novembre 2018
Titre V : ASSEMBLÉES
Article 23 – Compétence
Selon le degré de compétence, les Assemblées générales des membres sont dites ordinaires ou
extraordinaires.

1. L'Assemblée générale extraordinaire modifie les statuts du Groupement dans toutes leurs
dispositions. Elle se prononce, en outre, sur la dissolution anticipée, sur la prorogation du
Groupement ou sur sa transformation en une personne morale de forme juridique différente.

Elle ne délibère valablement que si les deux tiers des membres du Groupement sont présents ou
représentés et les décisions sont adoptées à la majorité des voix exprimées sauf dispositions
particulières prévues dans le présent Contrat.

Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée est convoquée de nouveau, à quinze jours d’intervalle au
moins, et peut alors délibérer valablement quel que soit le nombre de voix sachant toutefois que
pour être adoptées les délibérations doivent réunir les deux tiers des votes exprimés.

2. L'Assemblée générale ordinaire délibère sur toutes questions qui ne sont pas de la compétence de
l'Assemblée extraordinaire, notamment sur l'approbation des comptes annuels.

Les décisions sont adoptées à la majorité des voix exprimées.

3. Chaque membre du Groupement ayant la qualité de service de santé au travail dispose d’un
nombre de voix attribué en fonction du nombre de salariés suivis selon la clé de répartition suivante :

• Moins de 10 000 salariés suivis par an : 1 voix

• De 10 000 à 20 000 salariés suivis par an : 2 voix
• Plus de 20 000 à 30 000 salariés suivis par an : 3 voix
• De 30 000 à 40 000 salariés suivis par an : 4 voix
• Au-delà de 40 000 salariés suivis, comme ci-dessus, à chaque tranche de 10 000 salariés
supplémentaire suivis, il sera attribué une voix supplémentaire.

Toutefois chaque membre fondateur dispose de 150 voix supplémentaires jusqu’au remboursement
intégral du coût de création de la base de données prévu à l’article 13
L’effectif des salariés suivis de référence est celui indiqué dans le dernier rapport annuel d’activité de
chaque service santé au travail. A défaut de communication de l’effectif suivi par le service santé au
travail membre, il ne dispose que d’une seule voix.

Article 24 - Convocation et tenue des Assemblées

1. La convocation de l'Assemblée est faite par le Président.

L'Assemblée générale ordinaire est convoquée au moins une fois dans l'année civile.

Le quart des membres peut requérir auprès du Conseil d’administration la convocation de

l'Assemblée générale ordinaire avec l'ordre du jour qu'il propose.

Tout membre du Groupement, ainsi que le Contrôleur de la gestion, peuvent adresser au Conseil
d’administration des propositions de résolutions. Le Conseil d’administration est tenu d'inclure ces
propositions dans l'ordre du jour de la plus prochaine assemblée à la condition qu'elles lui
parviennent vingt jours au moins avant la réunion.

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2. La convocation est faite par écrit, par tout moyen y compris électronique. Elle est adressée à la
dernière adresse postale ou électronique au plus tard 15 (quinze) jours avant la date fixée pour la
réunion.

3. L'Assemblée est présidée par le Président. En son absence, les membres présents désignent un
président de séance.

Il est établi une feuille de présence indiquant les dénomination et siège des membres et les noms et
fonctions de leurs représentants. La feuille de présence est émargée par les membres de l'assemblée
puis certifiée exacte par le secrétaire désigné par l'assemblée.

4. Les décisions prises par l’Assemblée générales sont constatées par des comptes rendus signés par
le Président de la séance et un Administrateur.

Les copies ou extraits de ces comptes rendus sont valablement certifiés par le Président ou par l'un
des Administrateurs ayant assisté à la réunion.

Les comptes rendus, feuilles de présence et pouvoirs sont conservés au siège du Groupement.

5. Un membre peut se faire représenter par un autre membre exclusivement. Chaque membre ne
peut détenir qu’un seul pouvoir.

Titre VI : CONTRÔLE DE LA GESTION

Article 25 - Le Contrôleur de la gestion

La gestion du Groupement est contrôlée par une personne physique.

Le contrôleur de Gestion est désigné par l'Assemblée générale ordinaire des membres qui fixe la
durée de sa mission, laquelle ne peut être inférieure à trois ans.

Les fonctions de Contrôleur de gestion sont incompatibles avec celles d'administrateur ou de

Contrôleur des comptes.

Le premier Contrôleur de gestion est nommé par la première Assemblée générale.

Article 26 – Missions du Contrôleur de gestion

Le Contrôleur de gestion a tous pouvoirs d'investigation pour fonder son appréciation sur la gestion
mais, en aucun cas, il ne peut accomplir des actes de gestion ni s'immiscer d'une manière
quelconque dans les fonctions d’administration du Groupement ni dans les fonctions
d'Administrateur.

Il communique chaque année ses observations écrites à l'Assemblée annuelle des membres pour
laquelle il est convoqué.

La mission du Contrôleur de gestion est limitée aux opérations réalisées par le Groupement
proprement dit.

L'Assemblée qui désigne le Contrôleur de gestion fixe s’il y a lieu le montant de sa rémunération.

Le Contrôleur de gestion est responsable, tant à l'égard des tiers que du Groupement, des
conséquences dommageables des fautes et négligences commises par lui dans l'exercice de ses
fonctions.

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Version 10 – 8 novembre 2018
Il est astreint au secret professionnel pour les faits, actes et renseignements dont il a pu avoir
connaissance à raison de ses fonctions.

TITRE VII : CONTRÔLE DES COMPTES

Article 27 - Désignation d'un Contrôleur des comptes
Le contrôle des comptes est exercé par un Commissaire aux comptes désigné par l'Assemblée
générale ordinaire des membres pour trois années. L'Assemblée peut désigner un commissaire
suppléant.

Le Contrôleur des comptes est un Commissaire aux comptes en exercice qui ne peut être choisi parmi
les membres du Groupement ni accepter un mandat d'Administrateur ou de Contrôleur de la gestion
dudit Groupement.

Le Contrôleurs des comptes peut être rémunéré par des honoraires fixés par l'Assemblée générale
ordinaire.

Le premier Contrôleur des comptes est nommé lors de la réunion de la première Assemblée générale.

Article 28 - Mission du Contrôleur

Le Commissaire aux comptes certifie la régularité et la sincérité de l'inventaire, du compte
exploitation générale, du compte de pertes et profits et du bilan.

A cet effet, il a pour mission permanente, à l'exclusion de toute immixtion dans la gestion, de vérifier
les livres et les valeurs du Groupement et de contrôler la régularité et la sincérité des comptes
sociaux. Il vérifie également la sincérité des informations données dans le rapport annuel du Conseil
d’administration sur la situation financière et les comptes du Groupement.

Le Contrôleur des comptes, à toute époque de l'année, opère toutes vérifications et tous contrôles
jugés opportuns, se fait communiquer toutes les pièces utiles à l'exercice de sa mission, notamment
tous contrats, livres, documents comptables et comptes rendus de l'Assemblée des membres.

Le Contrôleur des comptes est responsable, tant à l'égard des tiers que du Groupement, des
conséquences dommageables des fautes et négligences commises par lui dans l'exercice de ses
fonctions.

Il est astreint au secret professionnel pour les faits, actes et renseignements dont il a pu avoir
connaissance à raison de ses fonctions.

Titre VIII : EXERCICE - COMPTES ET RÉSULTATS

Article 29 - Exercice

L'exercice comptable et social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Toutefois, le

premier exercice comprendra le temps à courir depuis la signature du présent acte constitutif du
Groupement jusqu'au 31 décembre de l’année suivant celle de son immatriculation.

Article 30 - Comptes
Il est tenu une comptabilité régulière des opérations du Groupement conformément aux lois et
usages du commerce.

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En fin d'exercice, sont établis un inventaire des éléments actifs et passifs du Groupement, un bilan
qui le résume, un compte d'exploitation générale et un compte de pertes et profits.
Article 31 - Résultats
Les excédents nets, après déduction des frais généraux et autres charges, y compris les
amortissements et les provisions et le remboursement des mises de fond initiales des membres
fondateurs, appartiennent aux membres.
Quant aux pertes, s'il en existe, elles seront réparties entre les membres.
La répartition des excédents nets et des pertes entre les membres du groupement se fait dans la
proportion définie à l’article 12 pour le calcul des cotisations dues par les membres.

Article 32 - Dépôts de fonds par les membres

Les fonds versés par les membres seront portés à un compte ouvert au nom du Groupement.

Titre IX : DISSOLUTION – LIQUIDATION

Article 33 - Dissolution
L'Assemblée générale extraordinaire des membres peut décider la dissolution anticipée du
Groupement à l’unanimité.

Article 34 - Liquidation
1. A l'expiration du Groupement ou extinction de son objet, ou en cas de dissolution anticipée pour
quelque cause que ce soit, les Administrateurs alors en exercice procèdent aux opérations de
liquidation à moins que l'Assemblée générale ordinaire des membres ne leur préfère un ou plusieurs
autres liquidateurs qu'elle désigne.
Pendant les opérations de liquidation, le Contrôleur de gestion en exercice lors de la dissolution reste
en fonction jusqu'à la clôture des opérations de liquidation.
L'Assemblée générale des membres conserve également les mêmes attributions qu'au cours de la vie
du Groupement mais seulement pour les besoins de la liquidation. Elle a notamment le pouvoir, par
décision ordinaire, de nommer, révoquer les liquidateurs, Contrôleurs de gestion et des comptes. Elle
est convoquée soit par le liquidateur, soit par le Contrôleur de gestion, ou en cas d'urgence, par le
Contrôleur des comptes.
Le liquidateur, ou les liquidateurs, agissant ensemble ou séparément, ont les pouvoirs les plus
étendus à l'effet de réaliser l'actif social en bloc ou en détail, même à l'amiable, et d'acquitter le
passif.
Ils peuvent en outre, mais seulement en vertu d'une décision extraordinaire des membres, faire
l'apport de tout ou partie des biens du Groupement à un autre Groupement, à une société ou à une
association (régie par la loi locale), et accepter, en rémunération de cet apport, la remise ou
l'attribution de tous droits quelconques appropriés.

2. Après l'extinction du passif et des charges, le produit net de la liquidation est réparti entre les
membres dans la proportion définie à l’article 13 pour le calcul des cotisations dues par les membres.
3. Si l'actif brut ne suffit pas à régler le passif et les charges, les membres seront tenus de faire
l'appoint nécessaire dans la même proportion que la répartition ci-dessus du produit net de la
liquidation.

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Titre X : CONTESTATIONS
Article 35 - Litiges
Les litiges intervenant entre le Groupement et ses membres ou entre le Groupement et les tiers
seront soumis aux tribunaux du siège social du Groupement.

Titre XI : FORMALITÉS CONSTITUTIVES

Article 36 - Immatriculation au Registre du commerce et des sociétés
L'immatriculation au Registre du commerce et des sociétés devra être requise dans le mois de la
signature des présentes, à défaut de quoi celles-ci seront considérées comme nulles et non avenues.

Article 37 - Pouvoirs
Tous pouvoirs sont conférés au porteur d'un original ou d'une copie des présentes à l'effet
d'accomplir toutes formalités légales de publicité.

Fait à Paris, le ________ 2018, en 12 (douze) exemplaires.

Signature des membres fondateurs :

L’Association interprofessionnelle des Centres AST GRAND LYON

Médicaux et Sociaux de santé au travail de la Représentée par son Président, Monsieur Alain
région Ile de France (ACMS), FAVRE
Représentée par son Président, Monsieur
Jacques TEXIER

L’AGEMETRA Centre Médical Interentreprises Europe (CMIE)

Représentée par son Président, Monsieur Représenté par sa Présidente, Madame
Bernard CROUZET Claudine SULITZER

L’AHI 33 POLE SANTÉ TRAVAIL

Représentée par son Président, Monsieur Représentée par son Directeur Général,
Benoit BELIS Monsieur Louis-Marie HARDY

L’AISMT 13 SSTRN
Représentée par son Président, Monsieur Hervé Représentée par son Président, Monsieur Jean
de VEYRAC CESBRON

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AST 67 Alsace Santé au Travail 67
Représentée par son Président, Monsieur Jean
Claude SCHURCH

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 ANNEXE
ÉTAT DES ACTES ACCOMPLIS PAR LES MEMBRES FONDATEURS POUR LE COMPTE DU
GROUPEMENT EN FORMATION

Prestations informatiques pour l’étude de conception de la Base de données nationale

Prestations informatiques pour le développement de la Base de données nationale

…...

Formalités de créations du GIE

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